Đề tài: "Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lặp tại công ty phát triển đô thị Sơn La".

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Lêi më ®Çu

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Êt n­íc ta ®ang chuyÓn m×nh ho¹t ®éng

theo c¬ chÕ míi c«ng cuéc "C«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸" ®Êt n­íc ®ang

trong thêi gian gÊp rót hoµn thµnh môc tiªu kinh tÕ - x· héi. V× vËy cïng víi

sù ra ®êi cña nh÷ng chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é míi thÝch hîp cña Nhµ n­íc. Bé mÆt

cña ®Êt n­íc ®ang ®æi thay tõng ngµy, tõng giê trong sù thay ®æi nµy cã mét

phÇn ®ãng gãp kh«ng nhá lµ cña ngµnh c«ng nghiÖp nãi chung vµ ngµnh c¬

b¶n nãi riªng.

§èi víi c¸c doanh nghiÖp mµ nhiÖm vô kinh doanh chÝnh lµ s¶n xuÊt ra

s¶n phÈm ®Ó cung cÊp cho x· héi th× viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh chñ

yÕu th«ng qua chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ lµ giai ®o¹n khëi ®Çu cña qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua chi phÝ vµ gi¸ thµnh th× doanh nghiÖp cã

thÓ biÕt ®­îc sè vèn bá ra vµ biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc lµ lîi nhuËn. Gióp co

doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh c¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­, c¸c ph­¬ng ¸n tiÕt kiÖm tèi ®a

c¸c kho¶n chi phÝ nh»m mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho doanh nghiÖp mµ cßn

cung cÊp nh÷ng sè liÖu quan träng ®Ó doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®ã thùc hiÖn

quyÒn vµ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc.

Tõ ý nghÜa thiÕt thùc cña kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh vèn dÜ ®· lµ

mét phÇn c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ t¸on l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi

c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La. TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ

c¬ së ®Ó gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng ®Ó tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i, ph¸t huy

nh÷ng tiÒm n¨ng míi ®¶m b¶o cho c«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ

h¹ch to¸n kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó Nhµ

n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n.

NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn. Qua thêi gian thùc tËp

t¹i c«ng ty Ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La, ®­îc sù gióp ®ì cña c« gi¸o h­íng dÉn C«

t×nh h­íng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi ®Ò

D­¬ng H¶i Oanh vµ c« Nhung phßng tµi vô - kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty ®· nhiÖt

1

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

tµi: "C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y lÆp t¹i

c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La".

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 phÇn sau:

PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p. PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty §« thÞ ph¸t triÓn S¬n La

PhÇn III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty Ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu mÆc dï em ®· cè g¾ng vµ ®­îc sù gióp ®ì

nhiÖt t×nh cña c« gi¸o D­¬ng H¶i Oanh, c« Nhung cïng nh©n viªn phßng kÕ

to¸n cña c«ng ty. Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nhÊt lµ b­íc dÇu tiÕp cËn víi

thùc tÕ nªn bµi cña em cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ thiÕt xãt em rÊt mong nhËn ®­îc

sù gióp ®ì, tiÕp thu nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp bæ sung nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a

vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña m×nh.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña c¸c thµnh viªn trong c«ng ty.

NhÊt lµ c« Nhung phßng tµi vô- kÕ to¸n cña c«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh

®Ò tµi nµy.

S¬n La, ngµy….th¸ng….n¨m 2006 Sinh viªn NguyÔn ThÞ Ph­îng

2

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p. I. §Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp x©y l¾p ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n

* S¶n phÈm cña ngµnh x©y l¾p cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau - S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc… cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc thêi gian thi c«ng l©u dµi vµ ph©n t©m… MÆt kh¸c cã rÊt nhiÒu ph­¬ng thøc kü thuËt thi c«ng kh¸c nhau dÉn ®Õn gi¸ trÞ c«ng tr×nh kh¸c nhau. V× vËy ®ßi hái viÖc qu¶n lý h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt thiÕt ph¶i ®­îc h¹ch to¸n, gi¸ thµnh s¶n xuÊt ph¶i ®­îc h¹ch to¸n, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i so s¸nh víi dù to¸n vµ lÊy dù to¸n lµm th­íc ®o.

- S¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh kh«ng thÓ nhËp kho mµ ®­îc tiªu thô sö dông ngay theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ thÇu ®· ®­îc tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­ tõ tr­íc. Do vËy tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm kh«ng ®­îc thÓ hiÖn râ.

- Thêi gian sö dông s¶n phÈm l©u dµi ®ßi hái chÊt l­îng c«ng tr×nh ph¶i ®¶m b¶o ®Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc tèt sao cho chÊt l­îng s¶n phÈm nh­ dù to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc tèt kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc bµn giao c«ng tr×nh ghi nhËn doanh thu vµ thu håi vèn. Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cña s¶n phÈm x©y l¾p tæ chøc s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp x©y l¾p còng cã nh÷ng nÐt riªng. * Ho¹t ®éng x©y l¾p ®­îc diÔn ra víi tÝnh chÊt cña c«ng viÖc kh«ng æn ®Þnh lu«n biÕn ®æi theo ®Þa ®iÓm c«ng tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng. Do vËy ph¶i lu«n thay ®æi lùa chän ph­¬ng ¸n thi c«ng thÝch hîp ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ tiÕn ®é.

* Chu kú s¶n xuÊt x©y l¾p kÐo dµi lµm cho nguån ®Çu t­ ø ®äng, do vËy c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Çu t­ nµy sÏ gÆp rñi ro ngÉu nhiªn theo thêi gian nh­:

Hao mßn v« h×nh, ®iÒu kiÖn tù nhiªn. * Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra trªn 1 ph¹m vi hÑp víi sè l­îng c«ng nh©n vµ vËt liÖu lín, ®ßi hái c«ng t¸c tæ chøc x©y l¾p s¾p xÕp hîp lý, cã sù phèi hîp ®ång bé vµ chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn vµo c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc.

* S¶n xuÊt x©y l¾p diÔn ra ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh h­ëng lín cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn ®iÓm nµy ®ßi hái kÕ ho¹ch thi c«ng ph¶i ®­îc v¹ch ra theo mét tiÕn ®é thÝch hîp ®Ó tr¸nh c¸c thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra.

Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p c«ng t¸c kÕ to¸n b¾t buéc ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu ph¶n ¸nh chung cña mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt lµ ghi chÐp, tÝnh to¸n ®Çy ®ñ c¸c ghi chÐp gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc hiÖn phï hîp víi ngµnh nghÒ, ®óng chøc n¨ng, cung cÊp th«ng tin vµ c¸c sè liÖu chÝnh x¸c phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp.

3

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

II. C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p

1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y

l¾p

Hµng ho¸ vµ chi phÝ nµy ®­îc biÓu hiÖn d­íi d¹ng gi¸ trÞ cßn l¹i gäi lµ

- Sù ph¸t sinh vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi g¾n liÒn víi bÊt kú ph­¬ng thøc nµo còng g¾n liÒn víi sù vËn ®éng vµ tiªu hao cña c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, vµ søc lao ®éng, ngµnh x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm riªng so víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c nh­ng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm còng cÇn ph¶i cã t­ liÖu lao ®éng (gåm c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh…) ®èi t­îng lao ®éng (c¸c nguyªn vËt liÖu, c¸c thiÕt bÞ ®­a ®i l¾p ®Æt) vµ søc lao ®éng cña con ng­êi, sù kÕt hîp cña 3 yÕu tè nµy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt h×nh thµnh nªn 3 lo¹i chi phÝ vÒ sö dông t­ liÖu lao ®éng, chi phÝ vÒ ®èi t­îng vµ chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt.

chi phÝ s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸, mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m) nh­ vËy chØ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan vÒ khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú. Nh­ vËy gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm hai mÆt: mÆt hao phÝ s¶n xuÊt vµ mÆt kÕt qu¶ s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng kÕt qu¶ chi phÝ ph¸t sinh trong kú, kú tr­íc kÕt chuyÓn sang vµ chi phÝ trÝch tr­íc cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chi tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm

+ Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ liªn quan ®Õn khèi l­îng hoµn thµnh trong kú.

+ Còng nh­ bÊt kú c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p còng ®­îc thùc hiÖn víi hai chøc n¨ng chñ yÕu: ®ã lµ bï ®¾p chi phÝ vµ t¸i s¶n xuÊt më réng.

Sè tiÒn thu vÒ khi bµn giao c«ng tr×nh ph¶i ®ñ ®Ó bï ®¾p toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra tõ khëi c«ng ®Õn khi tiªu thô mÆt kh¸c c¬ chÕ thÞ tr­êng môc ®Ých vµ nguyªn t¾c kinh doanh lµ ngµy cµng ®Çu t­ ph¸t triÓn quy m« muèn vËy ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i ®em l¹i lîi nhuËn. 2. Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p - Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ 2 mÆt thèng nhÊt cña qu¸ tr×nh x©y l¾p do ®ã chóng.

Kh¸c nhau vÒ c¬ b¶n nÕu nãi chi phÝ s¶n xuÊt lµ tæng hîp tÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú th× gÝa thµnh l¹i lµ sù tæng hîp tÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ g¾n liÒn víi viÖc s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh mét khèi l­îng c«ng

Gièng nhau: VÒ chÊt ®Òu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ c¸c doanh nghiÖp bá ra, tuy nhiªn gi÷a chóng l¹i cã sù.

4

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

viÖc x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®Ó nghiÖm thu bµn giao gi¸ thµnh kh«ng bao gåm chi phÝ dë dang ®Çu kú, chi phÝ ®· trÝch tr­íc, nh÷ng thùc tÕ ch­a chi vµ nh÷ng kho¶n chi phÝ tr­íc ph©n bæ cho kú nµy. ViÖc tËp hîp chi phÝ ®Çy ®ñ ®óng ®¾n sÏ t¹o c¬ së cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c ®ã lµ hai b­íc c«ng viÖc kÕ tiÕp cña quy tr×nh.

C«ng thøc: Tæng gi¸ thµnh; s¶n phÈm = Gi¸ trÞ s¶n phÈm; DD ®Þnh kú +

Tæng chi phÝ; ph¸t sinh trong kú - Gi¸ trÞ; s¶n phÈm; dë cuèi kú

3. §Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p

a. §Æc ®iÓm XuÊt ph¸t tõ quy ®Þnh vÒ lËp dù to¸n chu tr×nh x©y dùng c¬ b¶n lµ ph¶i lËp theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ còng nh­ ®Þa ®iÓm t¹i ®¬n vÞ nhËn thÇu. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã c¸c ®Æc ®iÓm sau:

- KÕ to¸n chi phÝ nhÊt thiÕt ph¶i ®­îc ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng c«ng tr×nh cô thÓ, qua ®ã th­êng xuyªn so s¸nh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ xem xÐt nguyªn nh©n v­ît hôt dù to¸n chi phÝ vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh.

- §èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ cã thÓ lµ c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c ®¬n ®Æt hµng c¸c giai ®o¹n cña h¹ng môc hay nhãm h¹ng môc. V× thÕ lËp dù to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng h¹ng môc giai ®o¹n cña h¹ng môc. - Gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p thiÕt bÞ kh«ng bao gåm nh÷ng chi phÝ do doanh nghiÖp x©y l¾p bá ra cã liªn quan ®Õn x©y l¾p c«ng tr×nh. Bëi vËy khi nhËn thiÕt bÞ do ®¬n vÞ chñ ®Çu t­ bµn giao ®Ó l¾p ®Æt gi¸ c¸c thiÕt bÞ ®­îc ghi vµo c¸ bªn nî tµi kho¶n 002. Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y dùng vµ l¾p ®Æt kÕt cÊu bao gåm gi¸ trÞ vËt kÕt cÊu vµ gi¸ trÞ thiÕt bÞ kÌm theo nh­ c¸c thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã. b. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p

Trong nhãm c¸c ngµnh trùc tiÕp s¸ng t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi, x©y dùng c¬ b¶n nãi chung, x©y l¾p nãi riªng lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng c¶i t¹o l¹i tµi s¶n cè ®Þnh cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.

Víi ®Æc ®iÓm ®Æc thï s¶n phÈm x©y l¾p do vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý chØ ®¹o s¶n xuÊt th× c«ng cµng cã nÐt riªng biÖt cña nã. Cô thÓ h¬n viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p lu«n ph¶i ®­îc quan t©m chó träng ®Ó lµm sao qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn ®Çu t­ nh»m:

-Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qña cao nhÊt lµ nguån vèn ®Çu t­ trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi ®Çu t­ t¹i ViÖt Nam, khai th¸c tèt tµi nguyªn, tiÒm

- §¶m b¶o ®óng môc tiªu chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi trong tõng thêi kú theo h­íng x· héi chñ nghÜa, thùc hiÖn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo ®Þnh h­íng c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸. §Èy m¹nh tèc ®é t¨ng tr­ëng kinh tÕ n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn nh©n d©n.

5

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

n¨ng lao ®éng ®Êt ®ai vµ mäi tiÒm lùc kh¸c, ®ång thêi b¶o vÖ m«i tr­êng sinh th¸i, chèng mäi hµnh vi tham « l·ng phÝ trong ho¹t ®éng ®Çu t­ x©y dùng.

-NhËn thøc râ tÇm quan träng cña viÖc qu¶n lý vèn ®Çu t­, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tham « l·ng phÝ, Nhµ n­íc thùc hiÖn qu¶n lý x©y dùng th«ng qua viÖc ban hµnh c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ gi¸. Nhµ n­íc quy ®Þnh cô thÓ c¸c nguyªn t¾c, ph­¬ng ph¸p lËp dù to¸n, ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt ®¬n gi¸ x©y dùng cô thÓ… §Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh møc vèn ®Çu t­ tæng dù to¸n c«ng tr×nh vµ dù to¸n cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc chÝnh x¸c vµ hîp lý.

- Gi¸ tróng thÇu chÝnh lµ gi¸ thanh to¸n cña c«ng tr×nh kÌm theo c¶ ®iÒu kiÖn ®­îc ghi trong hîp ®ång gi÷a chñ ®Çu t­ vµ doanh nghiÖp tróng thÇu, gi¸ tróng thÇu ph¶i nhá h¬n gi¸ dù to¸n ®­îc duyÖt.

- Thùc tÕ hiÖn nay trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n chñ yÕu ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®Êu thÇu vµ giao thÇu x©y l¾p. Do vËy ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tróng thÇu th× ph¶i x©y dùng ®­îc ®¬n gi¸ thÇu hîp lý cho c«ng tr×nh dùa trªn c¬ së ®Þnh møc ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n do Nhµ n­íc ban hµnh gi¸ thÞ tr­êng vµ kh¶n n¨ng cña b¶n th©n doanh nghiÖp.

- Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Doanh nghiÖp x©y l¾p muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng mµ s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i th× ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, mµ träng t©m lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p do kÕ to¸n cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý. Doanh nghiÖp n¾m ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ cho c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó ph©n tÝch ®¶m b¶o yªu cÇu chñ yÕu sau: - X¸c ®Þnh ®èi t­îng kinh tÕ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh khoa häc hîp lý.

- Tæ chøc tËp hîp chi phÝ vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p ®· chän. §ång thêi ph¶i cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin, sè liÖu tæng hîp vÒ c¸c kho¶n môc chi phÝ vµ yÕu tè quy ®Þnh dë dang cuèi kú.

+ VËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ®óng kho¶n môc quy ®Þnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh.

- §Þnh kú ph¶i cung cÊp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÑn ®Þnh møc chi phÝ dù to¸n chi phÝ, thùc hiÖn kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

4. NhiÖm vô cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vai trß cña c«ng t¸c nµy lµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n trÞ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh

- Ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt

ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

- X¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c

ph©n bæ chi phÝ theo ®óng ®èi t­îng.

V× vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh, x©y l¾p nãi riªng ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau:

6

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Liªn tôc ®èi chiÕu kiÓm tra gi÷a c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh víi dù to¸n cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho c¸c nhµ qu¶n lý ®Ó ®­a ra quy ®Þnh ®iÒu chØnh - TÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c cho tõng ®èi t­îng tõ ®ã ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña viÖc tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

5. ý nghÜa vai trß cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

trong doanh nghiÖp x©y l¾p

- Mét doanh nghiÖp nãi chung doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng cã tån t¹i ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn ®­îc hay kh«ng cßn ph¶i phô thuéc vµo viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®ã trªn thÞ tr­êng lµ nh­ thÕ nµo? S¶n phÈm mµ doanh nghiÖp t¹o ra cã ®ù¬c thÞ tr­êng chÊp nhËn hay kh«ng? s¶n phÈm cña doanh nghiÖp x©y l¾p mÆc dï cã nh÷ng ®Æc ®iÓm, ®Æc thï næi bËt nh­ s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc cè ®Þnh, t¹i chç, s¶n phÈm cã quy m« lín kÕt cÊu phøc t¹p. Thêi gian x©y dùng l©u dµi… nh­ng nã vÉn tån t¹i mang ®Æc ®iÓm chung, gièng c¸c s¶n phÈm kh¸c, v× vËy tæ chøc kÕ to¸n ®óng hîp lý vµ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ gi¸ thµnh, tæ chøc kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiÖp nãi chung. Gãp phÇn qu¶n lý tµi s¶n vËt t­ lao ®éng, tiÒn vèn vËt t­, tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶, mÆt kh¸c t¹o ®iÒu kiÖn vµ cã biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®ã lµ 1 trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan

träng ®Ó thÞ tr­êng chÊp nhËn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. III. Tæ chøc c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p

1. Nguyªn t¾c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

trong doanh nghiÖp x©y l¾p Tr­íc nguyªn t¾c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p

Tr­íc hÕt doanh nghiÖp x©y l¾p còng lµ mét doanh nghiÖp nãi chung. Vµ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®i t×m lîi nhuËn cho nªn viÖc theo chÕ ®é quy ®Þnh vÒ h¹ch to¸n kinh tÕ, hiÖn nay tÝnh vµo gi¸ s¶n phÈm, nh÷ng kho¶n chi phÝ c¬ b¶n trùc tiÕp (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung)/ Cßn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chi phÝ bµn giao c«ng tr×nh ®­îc h¹ch

to¸n gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh hoµn thµnh. Nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c: Nh­ chi phÝ ®Çu t­, chi phÝ ho¹t ®éng tæ chøc, chi phÝ vÒ c¸c kho¶n bÊt th­êng, c¸c kho¶n chi phÝ ®· cã nguån bï ®¾p riªng, chi phÝ cã tÝnh ph©n bè l¹i… kh«ng ho¹ch to¸n vµo chi phÝ x©y l¾p hoµn thµnh.

2. Néi dung tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm

2.1. Tæ chøc tËp hîp chi phÝ a. §èi t­äng h¹ch to¸n chi phÝ

7

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- §Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c c«ng viÖc ®Çu tiªn ®ßi hái nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. X¸c ®Þnh ®èi t­îng ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh, chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ s¶n phÈm cña ngµnh x©y l¾p, th­êng lµ ®¬n chiÕc cã gi¸ trÞ lín. Ngoµi ra ph­¬ng thøc kho¸n gän c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt tiÕn hµnh tæ chøc cung øng vËt t­, nh©n lùc thi c«ng cho tíi lóc hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh. Do ®ã ®èi t­îng chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng tr×nh.

b. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh, trong thùc tÕ cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ.

Mçi c¸ch ®Òu øng cho mét môc ®Ých qu¶n lý ho¹ch to¸n vµ kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ ph¸t sinh. V× thÕ c¸c c¸ch ph©n lo¹i ®Òu tån t¹i vµ gi÷ vai trß nhÊt ®Þnh trong qu¶n lý.

b1. Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ Thùc chÊt cña c¸ch ph©n lo¹i nµy lµ chi tiÕt ho¸ 3 yÕu tè chi phÝ vÒ ®èi t­îng lao ®éng, chi phÝ t­ liÖu lao ®éng, nh»m cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ mét c¸ch cô thÓ phôc vô cho viÖc x©y dùng vµ phan tÝch ®­îc chia lµm c¸c yÕu tè sau: + YÕu tè nguyªn vËt liÖu bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô..

+ YÕu tè nhiªn liÖu ®éng lùc sö dông vµo quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh + YÕu tè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng + YÕu tè BHXH, BHYT, KPC§ c¸c kho¶n trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh. + YÕu tè khÊu hao TSC§ + YÕu tè dÞch vô mua ngoµi + YÕu otã chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn b.2. Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ møc ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi t­îng nh»m môc ®Ých phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña x©y l¾p ®­îc h×nh thµnh tõ c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:

+ CPNVL trùc tiÕp: lµ chi phÝ cña vËt liÖu chÝnh vËt liÖu phôc vô c¸c cÊu kiÖn hoÆc c¸c bé phËn, vËt liÖu lu©n chuyÓn tham gia cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p hoÆc gióp cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh khèi l­îng x©y l¾p. + CPNCTT: lµ toµn bé tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô cÊp cã tæ chøc. L­¬ng ph¶i tr¶ cho CNTT x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nh©n phôc vô MTC.

+ CPSX chung: ph¶n ¸nh chi phÝ cña ®éi c«ng tr­êng x©y dùng gåm:

l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý x©y dùng, kho¶n trÝch BHXH.

+ CPMTC: gåm chi phÝ th­êng xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi/ - Chi phÝ th­êng xuyªn sö dông m¸y thi c«ng gåm: chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng, chi phÝ c«ng tr×nh t¹m thêi m¸y thi c«ng, chi phÝ nµy ®­îc ph©n bæ trong thêi gian sö dông.

8

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

b.3. Ph©n lo¹i theo c¸ch øng xö cña chi phÝ. - C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông ®èi víi gi¸ trÞ kinh doanh cña doanh nghiÖp ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh.

Tæng chi phÝ ®­îc chia thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ. BiÕn phÝ: lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ cã quan hÖ tû lÖ thuËn víi biÕn ®éng vÒ møc ®é ho¹t ®éng. §Þnh phÝ: lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ kh«ng biÕn ®æi khi ®Þnh møc ho¹t ®éng thay ®æi, ®µo t¹o nh©n viªn, chi phÝ nh©n c«ng.

c. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ - Gåm 3 ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p

+ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Hµng th¸ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã, ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc sö dông khi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ trong doanh nghiÖp.

+ Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ theo ®¬n ®Æt hµng Chi phÝ ph¸t sinh hµng th¸ng sÏ ®­îc ph©n lo¹i cho tõng ®¬n hµng, ®¬n ®Æt hµng ®ã chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc sö dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ ®¬n ®Æt hµng.

+ Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ theo tæ chøc ®éi thi c«ng. C¸c ph­¬ng ph¸p ph¸t sinh trong kú ®­îc tËp hîp theo tõng tæ chøc ®éi thi c«ng c«ng tr×nh trong tõng tæ, ®éi cã chi phÝ l¹i ®­îc tËp hîp theo tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ nh­ h¹ng môc c«ng tr×nh, nhãm môc c«ng tr×nh.

d. Tr×nh tùu ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ b­íc c«ng viÖc cÇn thiÕt tiÕn hµnh ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi chÝnh x¸c còng nh­ c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña ngµnh x©y l¾p gåm c¸c b­íc sau: B­íc 1: TËp hîp chi phÝ c¬ b¶n (CPNVLTT, CPNCTT) cã liªn quan ®Õn ®èi t­îng sö dông (c«ng tr×nh h¹ng môc, tæ ®éi thi c«ng)

B­íc 2: TÝnh to¸n vµ ph©n bæ lao vô cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô c¸c liªn quan tíi trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trªn c¬ së khèi l­îng lao vô phôc vô vµ ®¬n gi¸ thµnh lao vô. B­íc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh cã liªn quan theo tiªu thøc thÝch hîp. B­íc 4: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú. TÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh.

2.2 §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p a. §èi t­îng gi¸ thµnh X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong b­íc 2

quy tr×nh ho¹ch to¸n ®ã lµ tÝnh ra gÝa thµnh cña s¶n phÈm.

B¸n thµnh s¶n phÈm c«ng vô, lao vô hoµn thµnh trong kú ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay ®ang trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt.

9

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc ®· hoµn thµnh c¸c khèi l­îng x©y l¾p cã tÝnh dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæ chøc ghi sæ c¸i chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp, ban ®Çu vµ tæ chøc tËp hîp ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý gióp doanh nghiÖp t¨ng c­êng kiÓm tra, tiÕt kiÖm chi phÝ thùc hiÖn tèt h¹ch to¸n kinh doanh.

b. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p chu kú s¶n xuÊt l©u dµi, s¶n phÈm ®¬n chiÕc vµ chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt, hµng th¸ng kÕ to¸n vÉn tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi t­îng cã liªn quan khi nhËn ®­îc chøng tõ x¸c minh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh.

* C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông chñ yÕu trong doanh nghiÖp x©y l¾p phï hîp ®Æc ®iÓm s¶n phÈm ®¬n chiÕc vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp riªng cho tõng ®èi t­îng theo ph­¬ng ph¸p nµy c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh nh­ sau:

Z = D®k + C - DCK Trong ®ã Z: Gi¸ thµnh s¶n phÈm

D®k: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu k× DCK: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

* Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc ¸p dông trong doanh nghiÖp x©y l¾p cã quy m« lín, qu¸ tr×nh x©y l¾p ®­îc chi thµnh c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt hay tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh, trong ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ tõng ®éi s¶n xuÊt. Theo tõng ph­¬ng ph¸p nµy gÝa thµnh ®­îc tÝnh nh­ sau: Z = D®k + C1 + C2 +… + Cn - DCK Trong ®ã: C1, C2… Cn lµ chi phÝ ph¸t sinh ë tõng ®éi tæ, hay tõng giai ®o¹n thi c«ng.

* Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®ù¬c ¸p dông trong tr­êng hîp bªn giao thÇu ký hîp ®ång víi doanh nghiÖp x©y l¾p thi c«ng bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau mµ kh«ng cÇn h¹ch to¸n riªng cho tõng c«ng viÖc khi ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®¬n ®Æt hµng.

- Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh

møc vµ sæ chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc.

- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:

* Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc môc ®Ých cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ kÞp thêi v¹ch ra mäi chi phÝ s¶n xuÊt tho¸t ly nh»m t¨ng c­êng tÝnh chÊt kiÓm tra, ph©n tÝch c¸c sè liÖu, chi phÝ s¶n xuÊt gi¸ thµnh, ®ång thêi còng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n ®¬n gi¶n vµ cung cÊp sè liÖu gi¸ thµnh kÞp thêi. - C¨n cø vµo ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc duyÖt, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cho s¶n phÈm.

10

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ztt + SP = Z®msp + chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc + chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc Trong ®ã gi¸ thµnh ®Þnh møc ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo møc quyÕt ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh cÊp.

C¨n cø vµo chøng tõ b¸o do thay ®æi ®Þnh møc C. Ph©n lo¹i tÝnh gi¸ thµnh * Ph©n lo¹i theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu gi¸ thµnh: - Gi¸ thµnh dù to¸n, lµ tæng hîp chi phÝ ®ã hoµn thµnh khèi l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh ®­îc x¸c minh theo khung gi¸ quy ®Þnh ¸p dông theo tõng vïng l·nh thæ.

- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®­îc s¶n phÈm x©y l¾p dùa vµo ®Þnh møc chi phÝ néi bé cña doanh nghiÖp x©y l¾p, gi¸ kÕ ho¹ch ph¶i ®­îc tÝnh tr­íc khi b­íc vµo chu kú s¶n xuÊt kinh doanh, ®©y lµ môc tiªu, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh ph©n tÝnh ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.

- Trong ®ã: Gi¸ trÞ dù to¸n lµ chØ tiªu dïng lµm c¨n cø cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p c¸c kho¶n trÝch tÝnh vµo gi¸ trÞ dù to¸n gåm c¸c chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, lîi nhuËn ®Þnh møc. - Lîi nhuËn ®Þnh møc: lµ chØ tiªu Nhµ n­íc quy ®Þnh vÒ tÝch luü cho x· héi do ngµnh x©y dùng.

* Ph©n lo¹i theo ph¹m vi tÝnh gi¸ thµnh - Møc h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch thÓ hiÖn tr×nh ®é vµ n¨ng lùc qu¶n lý s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp víi doanh nghiÖp kh¸c trong cïng ngµnh.

- Gi¸ thùc tÕ x©y l¾p Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp kh«ng cÇn thiÕt nh­: chi phÝ thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i.

Do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan do doanh nghiÖp - Gi¸ thµnh hoµn chØnh lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh h¹ng môc, c«ng tr×nh ®· hoµn chØnh ®¶m b¶o kü thuËt ®óng thiÕt kÕ vµ hîp ®ång ®· bµn giao cho chñ ®Çu t­ vµ hä chÊp nhËn thanh to¸n.

- Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p ph¶n ¸nh tæng chi phÝ doanh nghiÖp, chØ ra cho x©y dùng c«ng tr×nh ®¹t ®Õn 1 ®iÓm dõng kü thuËt nhÊt ®Þnh ®Ó thu thËp th«ng tin t¹m thêi vÒ chi phÝ cho tõng giai ®o¹n thi c«ng.

- Ngoµi ra cßn sö dông + Gi¸ thµnh x©y l¾p: lµ dù to¸n mµ chñ ®Çu t­ ®­a ra ®Ó c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p lµm c¨n cø x¸c ®Þnh ®Êu thÊu cña m×nh, th× míi ®¸p øng ®­îc môc ®Ých tiÕt kiÖm vèn ®Çu t­ h¹ thÊp chi phÝ lao ®éng x· héi gãp phÇn thóc ®Èy n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.

VËn dông hai lo¹i gi¸ thµnh lµ yÕu tè quan träng trong viÖc hoµn thiÖn

+ Gi¸ hîp ®ång x©y l¾p lµ lo¹i gi¸ thµnh dù to¸n ghi trong hîp ®ång kinh tÕ vµ ®­îc ký kÕt gi÷a ®¬n vÞ x©y l¾p vµ chñ ®Çu t­ sau khi tho¶ thuËn giao nhËn thÇu.

c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ trong x©y dùng.

11

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

IV. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p

HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1864/Q§ - BTC ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998 trong ®ã quy ®Þnh vÒ tµi kho¶n sö dông nguyªn t¾c h¹ch to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông trong Q§ - 1141/TC/C§KT ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tr­ëng, Bé Tµi chÝnh theo quyÕt ®Þnh hiÖn hµnh, ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho trong x©y l¾p kÕ to¸n chi phÝ ¸p dông ph­¬ng ph¸p c«ng khai th­êng xuyªn. V× vËy hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông trong doanh nghiÖp x©y l¾p cã mét sè kh¸c biÖt so víi hÖ thèng tµi kho¶n chung.

1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p - §èi víi NVL dÞch vô mua ngoµi sö dông ngay (kh«ng qua kho) cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT th× chi phÝ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n lo¹i 6 lµ gi¸ mua ch­a tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo cña khèi l­îng NVL, dÞch vô mua ngoµi, dïng ngay cho s¶n xuÊt kinh doanh. - §èi víi tµi kho¶n ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt (TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang) ngoµi viÖc ho¹ch to¸n tæng hîp cßn ph¶i ho¹ch to¸n chi tiÕt theo n¬i ph¸t sinh chi phÝ: tæ, ®éi s¶n xuÊt, s¶n phÈm nhãm s¶n phÈm

- §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng cã kh¶ n¨ng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ, tr­íc hÕt ph¶i tËp hîp c¸c chi tiÕt nµy vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ ®· tËp hîp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ.

2. Ph­¬ng ph¸p chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p 2.1. Chøng tõ ban ®Çu KÕ to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông c¸c chøng tõ nh­: phiÕu xuÊt kho vËt t­ nguyªn vËt liÖu - C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh mua vËt liÖu ngoµi vÒ dïng cho x©y dùng c¬ b¶n

- B¶ng thanh to¸n l­¬ng hoÆc tiÒn c«ng cña c«ng nh©n x©y l¾p - C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ m¸y thi c«ng, tÝnh khÊu hao c¬ b¶n m¸y thi c«ng.

PhiÕu xuÊt kho nhiªn liÖu dïng m¸y thi c«ng B¶ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan 2.2. KÕ to¸n chi phÝ x©y dùng trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®­îc sö

dông

C¸c tµi kho¶n 621, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 622, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 623, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 627, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d­

2.2.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp a. KÕt cÊu cña tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Bªn nî: - Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú vµo tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang hoÆc chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p.

12

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

b. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CPNVLTT) - Chi phÝ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy nh÷ng chi phÝ n vl (c¶ vËt liÖu chÝnh, vËt liÑu phô) ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p trong kú s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ khi xuÊt sö dông.

- Trong kú h¹ch to¸n thùc hiÖn viÖc ghi chÐp, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tøª theo tõng ®èi t­îng sö dông (trong tr­êng hîp x¸c ®Þnh cô thÓ râ rµng cho tõng c«ng tr×nh sö dông sè nguyªn vËt liÖu nµy.

- Tr­êng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông nguyªn vËt liÖu (kh«ng qua kho) cho s¶n xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ GTGT khi chi phÝ NVL mua vµo sö dông lµ gi¸ thµnh ch­a cã thuÕ GTGT ®Çu vµo. Cßn ®èi t­îng NVL dïng ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ GTGT th× gi¸ mua bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo.

Cuèi kú h¹ch to¸n thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn (nÕu nguyªn vËt liÖu ®· ®­îc tËp hîp riªng biÖt cho tõng ®èi t­îng sö dông) hoÆc tiÕn hµnh tÝnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn (nÕu tËp hîp riªng cho tõng ®èi t­îng sö dông) vµo tµi kho¶n liªn quan phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho c«ng tr×nh x©y l¾p trong kú kÕ to¸n. Khi tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p ph¶i sö dông c¸c tiªu thøc ph©n bæ hîp lý nh­ tû lÖ ®Þnh møc sö dông

- ChØ nh÷ng chi tiÕt NVL thùc sù sö dông s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm x©y l¾p míi ®­îc kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. NÕu doanh nghiÖp sö dông kh«ng hÕt toµn bé NVL ®· xuÊt dïng trong kú, sè kh«ng hÕt ngoµi phÇn nhËp l¹i kho ®­îc ®Ó l¹i hiÖn tr­êng, ph©n x­ëng s¶n xuÊt sö dông trong kú h¹ch to¸n tiÕp theo ®­îc kÕt chuyÓn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

c. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp - Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p ghi:

Nî TK 621 (chi tiÕt ®èi t­îng) tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu Cã TK 152 (chi phÝ vËt liÖu) - Tr­êng hîp thu mua nguyªn vËt liÖu chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh th«ng qua kho sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p.

Nî TK 621 (chi tiÕt ®èi t­îng) gi¸ mua kh«ng thuÕ GTGT. Nî Tk 133 (331) ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ Cã TK 111, 112, 1412, 331… tæng gi¸ thanh to¸n - Tr­êng hîp t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé (bé phËn kho¸n kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng), khi quyÕt to¸n øng vÒ khèi l­îng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt kÕ to¸n ghi nhËn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

KÕ to¸n ghi chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp Nî TK 621 (chi tiÕt ®èi t­îng) tËp hîp chi phÝ Cã Tk 141 (1413) kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu - Tr­êng hîp vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp kho hay b¸n thu håi" Nî Tk 111, 112, 152

13

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Cã TK 621 (Chi tiÕt ®èi t­îng) - Cuèi kú kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng c«ng tr×nh.

tû lÖ nhÊt ®Þnh víi sè tiÒn l­¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.

Nî TK 154 (1541) chi tiÕt ®èi t­îng Cã Tk 621 (chi tiÕt ®èi t­îng) 2.2.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp a. Kh¸i niÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n thï lao ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh­: tiÒn l­¬ng, tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp nh­: (phô cÊp khu vùc, ®éc h¹i, phô cÊp lµm thªm giê…). Ngoµi giê chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü b¶o hé x· héi, b¶o hé y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. Do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo

b. KÕt cÊu tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Bªn nî: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. Bªn cã: kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo bªn nî tµi kho¶n 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

- Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d­ c. Nguyªn t¾c ho¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT) - Kh«ng ho¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy, nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp… cho nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn v¨n phßng cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Kh«ng ho¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. TÝnh trªn quü l­¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp cña ho¹t ®éng x©y l¾p.

- Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ d.Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn h¹ng môc c«ng tr×nh nµo, h¹ch to¸n trùc tiÕp cho h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Tr­êng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu hµng môc c«ng tr×nh ph¶i ph©n bæ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc phï hîp. 1. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNVTT thùc hiÖn ho¹t ®éng x©y l¾p kho¶n

Khi b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®·

bµn giao d­îc duyÖt ghi:

Nî Tk 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 141: t¹m øng

ph¶i tr¶ vÒ tiÒn c«ng cho CN tr­íc thuÕ nogµi, ghi: Nî TK 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã Tk 334: ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111, 112 2. T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¶n x©y l¾p néi bé (tr­êng hîp ®¬n vÞ nhËn thÇu kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng).

14

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3. Cuèi kú kÕ to¸n, tÝnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT) theo ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ghi:

Nî TK 154: CPSXKD dë dang Cã TK 622: CPNCTT Trong h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo chøng tõ gèc (b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, hîp ®ång kho¸n, b¶ng tæng hîp khèi l­îng…) ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ CPNC, sau ®ã lËp chøng tõ ghi sæ, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi vµo sæ c¸i.

Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn

CPNC trùc tiÕp

TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng trùc tiÕp (Phôc vô) thùc hiÖn ho¹t ®éng x©y l¾p

TK 334 TK 154 TK 622

Thanh to¸n t¹m øng

CPNCTT

TK 141

C¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo sæ chi tiÕt CPNCTT 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt m¸y thi c«ng a. Kh¸i niÖm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - Lµ nh÷ng chi phÝ vÒ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ dïng ®Ó thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh bao gåm:

- Chi phÝ th­êng xuyªn: chi phÝ NVL dïng cho m¸y mãc thi c«ng tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, chi phÝ khÊu hao MTC, chi phÝ phôc vô mua ngoµi dïng cho m¸y thi c«ng. - Chi phÝ kh«ng th­êng xuyªn ®ã lµ chi phÝ mét lÇn dïng cho m¸y thi c«ng hoÆc ph©n bæ 1 lÇn c«ng cô dông cô cho MTC. - Chi phÝ m¸y sö dông thi c«ng ®­îc tËp hîp riªng sau ®ã ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh theo tiªu thøc thÝch hîp. Ph©n bæ chi phÝ th­êng xuyªn.

Tæng chi phÝ sö dông m¸y ph¸t sinh x Khèi l­îng m¸y phôc vô cho tõng ®èi t­îng Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng = Tæng khèi l­îng m¸y ®· phôc vô cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh

15

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ph©n bæ chi phÝ Chi phÝ sö dông; m¸y ph©n bæ; cho tõng ®èi t­îng =

 khèi l­îng chuÈn; cña tõng; ®èi t­îng §¬n gi¸; mét ®¬n vÞ; khèi l­îng chuÈn b. KÕt cÊu tµi kho¶n sö dông TK 623 - Chi phÝ sö dông MTC Bªn nî: - C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn MTC (CPNVL cho m¸y ho¹t ®éng chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng, tiÒn c«ng, cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ b¶o d­ìng, söa ch÷a MTC…)

x

- KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ bªn nî TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt dë dang.

- Tµi kho¶n 623 cuèi kú kh«ng cã d­ Tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt thµnh 6 tµi kho¶n cÊp 2. + TK 6231: CPNC (l­¬ng chÝnh l­¬ng phôc, phô cÊp l­¬ng, ph¶i tr¶ CNTT ®iÒu khiÓn xe m¸y, phôc vô thi c«ng vËn chuyÓn cung cÊp NVL cho xe m¸y:

+ TK 6232: CP vËt liÖu + TK 6233: Cp c«ng cô, dông cô + TK 6234: CP dÞch vô mua ngoµi + TK 6238: CP b»ng tiÒn kh¸c c. Nguyªn t¾c kÕ to¸n sö dông m¸y thi c«ng (CPSDMTC) - KÕ to¸n chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi tr­êng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p theo ph­¬ng thøc võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y.

Tr­êng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn thµnh theo ph­¬ng ph¸p b»ng m¸y kh«ng sö dông tµi kho¶n nµy mµ h¹ch to¸n CPXLTT vµo c¸c kho¶n CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. d. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n CPSDMTC KÕ to¸n chi pÝ sö dông MTC phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng cô thÓ:

* Tr­êng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi - Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng tËp hîp vµo tµi kho¶n 623 Nî TK 623 (6237) gi¸ ch­a thuÕ Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ Cã TK 331, 111, 112.. Tæng gi¸ thuª ngoµi cuèi kú kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154 theo tõng ®èi t­îng.

Nî TK 154 (1541) chi tiÕt chi phÝ SDMTC Cã TK 623 (6237) kÕt chuyÓn CPMTC * Tr­êng hîp c«ng ty cã tæ chøc ®éi MTC riªng trªn c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627 chi tiÕt ®éi MTC cuèi kú tæng hîp chi phÝ vµo TK 154, 1543 chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y tõ ®ã x¸c ®Þnh gi¸ trÞ mµ ®éi MTC phôc vô tõng c«ng phôc vô cho tõng ®èi t­îng cô thÓ.

16

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

NÕu c¸c bé phËn doanh nghiÖp kh«ng tÝnh to¸n kÕt qu¶ riªng mµ thùc hiÖn ph­¬ng thøc cung cÊp lao vô lÉn nhau:

Nî TK 623: gi¸ trÞ cña m¸y thi c«ng phôc vô cho ®èi t­îng Cã TK 154 (1543) chi tiÕt m¸y thi c«ng gi¸ thµnh dÞch vô cña ®éi m¸y thi c«ng phôc vô tíi c¸c ®èi t­îng.

NÕu bé phËn trong doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ riªng Nî TK 632: gi¸ trÞ phôc vô lÉn nhau trong néi bé Cã TK 154 (1543) chi tiÕt MTC: gi¸ thµnh dÞch vô cña ®éi MTC phôc vô cho c¸c ®èi t­îng trong néi bé. - §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ b¸n néi bé vÒ chi phÝ SDMTC cung cÊp lÉn nhau:

Nî TK 623: gi¸ b¸n néi bé Nî TK 133 (1331): thuÕ ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ nÕu cã Cã TK 512: doanh thu tiªu thô néi bé Cã TK 3331 (33311): thuÕ ®Çu ra ph¶i nép nÕu cã * Tr­êng hîp tõng ®éi x©y l¾p cã MTC - TËp hîp chi phÝ vËt liÖu Nî TK 623 (6232) tËp hîp CPSDMTC cã tµi kho¶n liªn quan (152, 111…) - TËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn vµ phôc vô mTC

Nî TK 623 (6231) tËp hîp CPSDMTC Cã TK liªn quan (3341, 3342, 111…) - C¸c chi phÝ liªn quan tíi MTC trong tõng ®éi Nî TK 623 (chi tiÕt tiÓu kho¶n) tËp hîp chi phÝ Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ nÕu cã Cã TK liªn quan (214, 152, 111, 112) - Tr­êng hîp t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé khi kÕ to¸n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi l­îng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn CPSD MTC.

Nî TK 623 tËp hîp CPSD MTC Cã TK 111 (1113) kÕt cÊu CPSD MTC - KÕt cÊu hoÆc ph©n bæ CPSD MTC cho ®èi t­îng vµo cuèi kú Nî TK 154: chi tiÕt CPSD MTC Cã TK 623: kÕt cÊu hoÆc phan bæ cho CPSD MTC

17

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CN

KÕt chuyÓn chi phÝ

SD MTC

§iÒu khiÓn m¸y, phôc vô m¸y

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ SDMTC TK 623 TK 334 TK 154

XuÊt khi NL, VL, CCDC

dïng cho xe, MTC

TK 152, 153

CP khÊu hao xe, m¸y

Thi c«ng

TK 214

CP dÞch vô mua ngoµi

TK 111, 112, 331

Thanh to¸n t¹m øng CP

m¸y thi c«ng

TK 141

2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ sö dông chung a. Kh¸i niÖm; chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, CPNCTT ®©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c ph©n x­ëng, mçi bé phËn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.

18

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

b. KÕt cÊu tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung Bªn nî - C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú Bªn cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt chung (nÕu cã) - KÕt cÊu chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn nî tµi kho¶n - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Tµi kho¶n 627 cuèi kú kh«ng cã sè d­ Tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt thµnh 6 tµi kho¶n cÊp 2. + Tµi kho¶n 6271: CPNVPX (l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp l­¬ng, phô cÊp l­u ®éng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n ca, gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, cña nh©n viªn x©y l¾p, kho¶n trÝch BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh trªn l­¬ng ph¶i tr¶ CNTTXL nh©n viªn SD MTC vµ NVQL.

+ TK 6272: CPVL (vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o d­ìng, TSC§ + TK 6273: CP dông cô s¶n xuÊt CCDCSX dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý + TK6274: CP khÊu hao TSC§ + TK 6277: CP dÞch vô mua ngoµi, CP phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng.

+ TK 6273: CP b»ng tiÒn kh¸c c. KÕ to¸n CPSXC - Ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n

lý.TiÒn ¨n ca cña toµn bé CNV trong ®éi. Nî TK 627 (6271): tËp hîp CPSXC Cã TK 334: tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT trªn tæng sè l­¬ng tr¶ cho toµn bé nh©n viªn.

håi ghi gi¶m chi phÝ CPSXC

Nî TK 627: tËp hîp CPSXC Cã Tk 338: (3382,3383,3384) - TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, dông cô xuÊt dïng cho tõng ®éi x©y dùng Nî TK 627 (6272, 6273) tËp hîp CPSXC Cã TK liªn quan 152, 153 - TrÝch khÊu hao m¸y mãc, TBSD cho tõng ®éi x©y dùng. Nî TK 627 (6272) tËp hîp CPSXC Cã TK 214 trÝch khÊu hao TSC§ - C¸c CP dù to¸n tÝnh vµo CPSXC cho tõng ®éi x©y l¾p kú nµy Nî TK 627 (chi tiÕt tõng kho¶n) tËp hîp CPSXC Cã TK 242: ph©n bæ CP tr¶ tr­íc dµi h¹n Cã TK 335: trÝch tr­íc CP ph¶i tr¶ C¸c kho¶n CPSXC kh¸c ph¸t sinh (®iÖn, n­íc, söa ch÷a TSC§). Nî TK 627: tËp hîp CP Nî TK 133( 1331) thuÕ GTGT®Çu vµo ®­îc khÊu trõ Cã TK liªn quan 331, 111, 112…Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n c¸c kho¶n thu

19

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nî TK liªn quan 152, 111, 112… Cã TK 627: ghi gi¶m CP chung Tr­êng hîp t¹m øng CP ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé khi quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi l­îng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh bµn giao ®­îc duyÖt, kÕ to¸n CPSXC.

Nî TK 627: tËp hîp CP chung Cã TK 141 (1413) kÕt chuyÓn CPSXC - Ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn CPSXC cho tõng ®éi sö dông Nî TK 154 (chi tiÕt tõng ®èi t­îng) tËp hîp CP Cã TK627 chi tiÕt bé phËn ®éi

20

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

S¬ ®å h¹ch to¸n CPSXC

TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ N.viªn

C¸c kho¶n gi¶m CP

SXC

®éi x©y dùng

TK 334 TK 627 TK 111,112,138

TK 154

Ph©n bæ, kÕt chuyÓn CP

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§

SXC

TK 338

Thanh to¸n t¹m øng

CPSXC

TK 141

Gi¸ trÞ NL, VL, CCDC dïng

TK 152, 153, 142

Cho ®éi x©y dùng

CP khÊu hao TSC§

TK 214

CP dÞch vô mua ngoµi

TK133

ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

TK111, 112

21

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

V. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p

1. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ Trong kú ph¸t sinh chi phÝ, kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC). C¨n cø vµo kÕt qu¶ c¸c b¶n ph©n bæ ci phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - Tµi kho¶n sö dông ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ TK 154: CPSXKDDD kÕt cÊu TK nh­ sau: TK 154 CPSXKDDD

Bªn nî: - CPNVL, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.

Bªn cã: - Gi¸ thµnh SPXL hoµn thµnh bµn giao + C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ Sè d­ bªn nî CPSXKD DD cuèi kú Tµi kho¶n 154 ®­îc chi tiÕt 4 tµi kho¶n cÊp 2. + TK 1541 XL tËp hîp CP vµ tÝnh gi¸ thµnh SPXL vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ SPXLDD cuèi kú. + TK 1542 s¶n phÈm kh¸c tËp hîp CPSP kh¸c vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm kh¸c DD cuèi kú. + TK 1543 dÞch vô tËp hîp CP tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô ph¶n ¸nh dÞch vô DD cuèi kú. + TK 1544: CP b¶o hµnh XL: tËp hîp CP b¶o hµnh c«ng tr×nh ph¸t sinh trong kú vµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh b¶o hµnh XL cß DD cuèi kú.

- KÕt chuyÓn CP vËt t­ trùc tiÕp Nî TK 154 (1541 - chi tiÕt ®èi t­îng, tæng hîp CP) Cã TK 621 (1541 - chi tiÕt ®èi t­îng) kÕt chuyÓn CP - KÕt chuyÓn CP NCTT Nî Tk 154: Tæng hîp CP Cã TK 622: kÕt chuyÓn CP - KÕt chuyÓn hoÆc (phæ) CPSD MTC Nî TK 154 (1542 - chi tiÕt) tæng hîp CP Cã TK 623 kÕt chuyÓn CP - Tr­êng hîp doanh nghiÖp lµ nhµ thÇu chÝnh, khi nhËn b¸n khèi l­îng XL hoµn thµnh

Nî TK 155: bªn SPXL hoµn thµnh, chë tiªu thô

Nî TK 154: gi¸ trÞ b¸n (nÕu ch­a x¸c ®Þnh lµ tiªu thô) Nî TK 632: gi¸ trÞ bµn giao (nÕu bªn A nghiÖm thu) Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo khÊu trõ Cã TK 331 (33312): Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ nhµ thÇu - Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt c«ng tr×nh XL hoµn thµnh trong kú Nî TK 632: bµn giao cho chñ ®Çu t­ hay cho nhµ thÇu chÝnh (kÓ c¶ tr­êng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé, tæ chøc h¹ch to¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ riªng bµn giao khèi l­îng SPXL hoµn thµnh

22

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nî Tk 241: Gi¸ thµnh c«ng tr×nh l¸n tr¹i nhµ ë t¹m Cã TK 154: gi¸ thµnh s¶n xuÊt c«ng tr×nh hoµn thµnh 2. KiÓm kª ®¸nh gi¸ SPDD - H¹ch to¸n tæng häp chi phÝ s¶n xuÊt lµ b­íc c«ng viÖc cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh hoµn thµnh.

- TÝnh gi¸ thµnh cã chÝnh x¸c hay kh«ng cßn phô thuéc vµo viÖc tÝnh gi¸ thµnh SPDDCK. V× vËy kÕ to¸n hµng th¸ng ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª SPDD. - NÕu quy ®Þnh thanh to¸n SPXL sau khi hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ s¶n phÈm lµ tæng CP ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh. Do ®ã ®Õn cuèi kú s¶n phÈm ch­a hoµn thµnh th× toµn bé CP ®­îc tÝnh vµo gi¸ trÞ SPDD. - NÕu quy ®Þnh thanh to¸n SPXL theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý (x¸c

+

CPTT khèi l­îng XL DDCK

CPTT khèi l­îng XL thùc hiÖn trong kú

=

x

CP thùc tÕ khèi l­îng XL dë dang cuèi kú

CP dù to¸n khèi l­îng XL DD cuèi kú

CP dù to¸n l­îng khèi XLDD cuèi kú

+ CP dù to¸n khèi l­îng XL hoµn thµnh trong kú

®Þnh gi¸ trÞ dù to¸n) th× s¶n phÈm dë dang lµ c¸c kü n¨ng khèi l­îng XL. CP thùc tÕ khèi l­îng XLDDCK ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:

3. KÕ to¸n tæng hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ

thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n. - ViÖc kho¸n SPXL cho xÝ nghiÖp XL thµnh viªn c¸c tæ ®éi thi c«ng ®­îc thùc hiÖn theo 2 ph­¬ng thøc.

+ Ph­¬ng thøc kho¸n gän c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh: theo ph­¬ng thøc nµy ®¬n vÞ giao kho¸n toµn bé gi¸ trÞ trong c«ng tr×nh cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n. Tuy nhiªn ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng kho¸n tr¾ng ®¬n vÞ giao kho¸n ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ tÝnh hîp lý cña kho¶n CP. §¬n vÞ nhËn kho¸n cã ®ñ ®iÒu kiÖn tù tæ chøc cung øng vËt t­, kü thuËt b¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh. §¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc kÕ to¸n riªng vµ cã kh¶ n¨ng h¹ch to¸n ®­îc bé phËn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ.

- Ph­¬ng thøc kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ theo ph­¬ng tøc nµy ®¬n vÞ giao kho¸n chØ kho¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ nhÊt ®Þnh (th­êng lµ tiÒn c«ng) cßn kho¸n c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c do ®¬n vÞ tù chØ phÝ h¹ch to¸n. Quy tr×nh ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i

Khi t¹m øng vËt t­, tiÒn vèn cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n. Nî TK 141 (1413): chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n Cã TK liªn quan (152, 153, 111, 112…)

®¬n vÞ ¸p dông c¬ chÕ kho¸n ®­îc h¹ch to¸n. * KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n. a. Tr­êng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng. KÕ to¸n c«ng ty XL (®¬n vÞ giao kho¸n) tiÕn hµnh

23

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Khi thanh lý hîp ®ång c¨n cø vµo quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng XL ®· hoµn thµnh, bµn giao kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè chi thùc tÕ.

Nî TK 621: TËp hîp CPNVLTT Nî TK 622: TËp hîp CPNCTT Nî Tk 623: TËp hîp CPSDMTC Nî TK 627: TËp hîp CPSXC Nî TK 133 (1331): thuÕ GTGT ®Çu vµo nÕu cã Cã TK 141 (1413): KÕt chuyÓn XL bµn giao kho¸n néi bé. Tr­êng hîp gi¸ trÞ XL giao kho¸n néi bé ph¶i tr¶ nî h¬n sè ®· t¹m øng ghi nhËn hay thanh to¸n bæ sung sè thiÕu cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n. Nî TK 141 (1413 -chi tiÕt ®¬n vÞ): ghi t¨ng gi¸ trÞ giao kho¸n phÇn chªnh lÖch sè t¹m øng

Cã TK 111, 112, 3388… - Tr­êng hîp sè ®· t¹m øng gi¸ trÞ giao kho¸n néi bé, sè thõa ph¶i thu håi ghi

Nî TK 111, 112, 334, 1388… Cã TK 141 (1413 - chi tiÕt ®¬n vÞ) Ghi gi¶m gi¸ trÞ giao kho¸n néi bé phÇn chªnh lÖch (sè t¹m øng). b. Tr­êng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n tæ chøc kÕ to¸n - Khi t¹m øng cÊp d­íi b»ng vËt t­, b»ng tiÒn ®Ó cÊp d­íi thùc hiÖn khèi l­îng XL nhËn kho¸n kÕ to¸n ®¬n vÞ giao kho¸n ghi:

Nî TK 136: c¸c kho¶n ®· øng tr­íc cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé. Cã TK liªn quan: 111, 112, 152, 153, 311, 214… - Khi nhËn khèi l­îng XL giao kho¸n néi bé do ®¬n vÞ nhËn kho¸n bµn giao, c¨n cø vµo gi¸ trÞ khèi l­îng XL kho¸n néi bé KT ®¬n vÞ ghi.

Nî TK 154 (1541 - chi tiÕt c«ng tr×nh) gi¸ trÞ giao kho¸n néi bé. Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT ®Çu vµo t­¬ng øng (nÕu cã) Cã TK 136 (1362 - chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n) tæng gi¸ trÞ XL giao - Kho¸n néi bé ph¶i tr¶ thanh to¸n bæ sung sè thiÕu cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n

Nî TK 136 (1362 - chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n) Cã Tk liªn quan: 111, 112, 336 - Tr­êng hîp sè t¹m øng sè ph¶i tr¶, phÇn chªnh lÖch khi thu håi ghi: Nî TK liªn quan: 111, 112, 334, 1388 Cã TK 136 (1362 - chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n ) c. KÕ to¸n ®¬n vÞ nhËn kho¸n - Khi nhËn t¹m øng vÒ tiÒn, vËt t­ khÊu hao TSC§ vµ c¸c kho¶n ®­îc ®¬n vÞ giao kho¸n chi hé, KT ®¬n vÞ nhËn kho¸n ghi:

+ NÕu ®¬n vÞ cÊp d­íi kh«ng ho¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng Nî TK 336 (3362) gi¸ trÞ XL nhËn kho¸n néi bé bµn giao

Nî TK liªn quan: 152, 153, 627, 111, 112 chuyªn chi.. Cã TK 336 (3362; c¸c kho¶n ®­îc ®¬n vÞ giao kho¸n øng tr­íc). §¬n vÞ nhËn kho¸n tiÕn hµnh tËp hîp CPXL qua c¸c TK 6211, 622, 623, 627 vµ 1554 (154 - chi tiÕt c«ng tr×nh) khi hoµn thµnh bµn giao KT§V cÊp d­íi ghi:

24

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Cã Tk 154 (1514) kÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh

II. Tæ chøc lùa chän, vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp

- H×nh thøc kÕ to¸n lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ tæng hîp sè liÖu tõ chøng tõ gèc theo 1 tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh. Nh­ vËy h×nh thøc kÕ to¸n thùc chÊt lµ h×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n bao gåm sè l­îng c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕt cÊu sæ mèi quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a c¸c sè kÕ to¸n, tr×nh tù ph­¬ng ph¸p ghi chÐp còng nh­ viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.

- Quy m« nÒn s¶n xuÊt x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn,yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi nÒn s¶n xuÊt x· héi ngµy cµng cao, yªu cÇu cung cÊp th«ng tin ngµy cµng nhanh lµm cho h×nh thøc kÕ to¸n còng ngµy cµng ®­îc ph¸t triÓn hoµn thiÖn.

HiÖn nay trong doanh nghiÖp th­êng sö dông c¸c h×nh thøc kÕ to¸n sau: H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ NhËt ký ghi sæ NhËt ký chung NhËt ký chøng tõ Mçi h×nh thøc kÕ to¸n cã hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph¶n ¸nh, ghi chÐp, xö lý vµ hÖ thèng ho¸ sè liÖu th«ng tin cung cÊp viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.

- Tr×nh tùu sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n cã thÓ kh¸i qu¸t nh­ sau: 1. KiÓm tra ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ. 2. Ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt 3. Ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp 4.KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu 5. Tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o tµi chÝnh Mçi h×nh thøc kÕ to¸n cã néi dung, ­u vµ nh­îc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông thÝch hîp. V× vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i c¨n cø ®Ó lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n.

25

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhÇn II thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ s¬n la

I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty C«ng ty qu¶n lý vµ ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La lµ mét doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 194/Q§-UBND vµo ngµy 13/03/1989 cña UBND tØnh S¬n La.

TiÒn th©n cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La lµ mét ®éi thÞ chÝnh víi biªn chÕ gåm 26 ng­êi víi nhiÖm vô chuyªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý vµ b¶o d­ìng söa ch÷a 38km ®­êng néi thÞ, tæ chøc qu¶n lý vµ x©y dùng chî trung t©m vµ mét sè chî xÐn.

Ho¹t ®éng víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ qu¶n lý vÖ sinh m«i tr­êng ®« thÞ trªn ®Þa bµn thÞ x· víi nguån kinh phÝ sù nghiÖp do ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp, mét phÇn do c«ng ty tù thu tõ c¸c nguån lÖ phÝ chî dÞch vô, xe tang vµ c¸c dÞch vô kh¸c.

§Õn th¸ng 7/1996 c«ng ty ®­îc kiÖn toµn t¹i bé m¸y tæ chøc vÒ viÖc s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp theo quyÕt ®Þnh sè 1123/Q§-UBND. Ngµy 10/07/1996 "vÒ viÖc ®æi tªn kiÖn toµn l¹i tæ chøc". §æi tªn: C«ng ty qu¶n lý vµ ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La thµnh c«ng ty Ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La. Cã trô së chÝnh t¹i: Sè 2 ®­êng Lß V¨n Gi¸ - ph­êng ChiÒng Lª - thÞ x· S¬n La - GiÊy phÐp kinh doanh sè 11139 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ S¬n La cÊp ngµy 20/02/1997.

+ X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, tho¸t n­íc thuû ®iÖn. + X©y dùng c«ng tr×nh,c«ng nghiÖp vµ d©n dông n©ng cÊp, c¶i t¹o. + Trung t©m t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ lËp dù ¸n qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n.

+ S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng - T¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ph¸t huy hiÖu qu¶ kh¶ n¨ng, thùc lùc cña m×nh ®¸p øng nhu cÇu quy ho¹ch, ph¸t triÓn nhµ cho nh©n d©n, ®èi víi bé mÆt ®« thÞ, ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2001 - UBND tØnh S¬n La ®· ®Æt ra quy ®Þnh cho phÐp c«ng ty bæ sung nghÒ kinh doanh vµ ®­îc thµnh lËp ®¬n vÞ kinh tÕ trùc thuéc.

XÝ nghiÖp kinh doanh vµ ph¸t triÓn nhµ 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty Víi ®Æc thï lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc võa ho¹t ®éng c«ng Ých, võa kinh doanh t×m kiÕm lîi nhuËn c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ cã chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu sau

26

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- NhiÖm vô c«ng Ých: qu¶n lý b¶o d­ìng c¸c c«ng tr×nh ®« thÞ vµ c¸c c«ng tr×nh phóc lîi c«ng céng theo ph©n cÊp vµ thùc hiÖn c¸c dÞch vô ®« thÞ.

- NhiÖm vô kinh doanh t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ, lËp dù ¸n qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c dù ¸n ®Çu t­ XDCB thuéc c¸c ngµnh giao th«ng, thuû lîi, thuû ®iÖn tho¸t n­íc, x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp: thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng giao th«ng, tho¸t n­íc thuû lîi, thuû ®iÖn, x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp, thi c«ng c¶i t¹o vµ n©ng cÊp mÆt b»ng kü thuËt, nh­ bª t«ng ASFAL: khai th¸c vµ s¶n xuÊt ®¸ c¸c lo¹i phôc vô cho viÖc thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh: kinh doanh vµ ph¸t triÓn nhµ 3. Mét sè chi tiªu chñ yÕu ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh t×nh h×nh vµ ph¸t

triÓn cña c«ng ty qua c¸c n¨m 2003, 2004, 2005

TT ChØ tiªu N¨m 2004 2003

2005 14.828.8314 0 17.063.495704 13.162.833.392 598.754.757

1 Doanh thu b¸n hµng 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ 3 Doanh thu thuÇn 4 Gi¸ vèn hµng ho¸ 5 Lîi nhuËn gép 6 Chi phÝ b¸n hµng 7 Chi phÝ qu¶n lý DN 8 Lîi nhuËn Tõ h®sxkd 9 Thu nhËp tõ H§TC 10 Chi phÝ H§TÆ CHØC 11 Lîi tøc H§TÆ CHØC 12 Thu nhËp H§ bÊt 674.137.076 16.464.705.983 12.488.685.316 14.828.831.412 11.552.119.317 7.636.175.867 10.021.888.666 4.806.942.741 4.853.511.779 4.912586.666 3.642.988.246 2.173.677.918 4.912.586.666 1.148.901.230 2.521.638.254 1.958.021.527 195.053.270 158.95.277 663.818.239 33.720.612 2.933.679 19.307.910 31.296.939 2.423.673 2.933.679 19.307.910 253.489.338 70.939.826 87.268.454 th­êng

13 CPH§ bÊt th­êng 14 Lîi tøc H§ bÊt 109.727.173 22.458.718 61.764.692 9.175.134 192.371.650 61.117.688 th­êng

15  LN tr­íc thuÕ 16 Vèn kinh doanh vèn ng©n s¸ch vèn tù cã

17 Sè nép ng©n s¸ch 18 Sè lao ®éng 19 Thu nhËp bq1 lao 660.667.430 5839408.557 5.232.371.433 607.037.124 947.254.450 370 ng­êi 550 170.304.090 4.425.558.552 3.818.521.428 607.037.124 813.681.766 450 ng­êi 550 258.594.631 4.765.558.552 3.978.521.428 787.038.124 390.320.221 380 ng­êi 650

®éng 4. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty

- Ngoµi nhiÖm vô qu¶n lý b¶o d­ìng c¸c c«ng tr×nh ®« thÞ vµ c¸c c«ng tr×nh phóc lîi c«ng ty theo ph©n cÊp thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng cña 1 doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh c«ng Ých. C«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La cßn lµ mét

ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La

27

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

doanh nghiÖp thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh XLXDCB c¸c c«ng tr×nh ®« thÞ trong ph¹m vi nhiÖm vô ®­îc giao.

S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh XDCB giao th«ng thuû lîi, nhµ d©n dông, t­ vÊn, thiÕt kÕ vËt liÖu x©y dùng (®¸) phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng vµ cung cÊp cho thÞ tr­êng

T¹o mÆt b»ng x©y dùng S¶n phÈm x©y dùng Thi c«ng x©y l¾p r¸p c«ng tr×nh Nh©n c«ng NVL,M TC thi c«ng

§¸ r¨m 1 x 2

§¸ r¨m 3 x 4 ThiÕt kÕ dù to¸n thi c«ng ThiÕt kÕ dù to¸n thi c«ng

MÆt ®¸

S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y dùng Thiª ThiÕt kÕ dù to¸n thi c«ng * S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu (®¸) ThiÕt kÕ dù to¸n thi c«ng 5. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La - §Ó thèng nhÊt vÒ tµi chÝnh t¨ng c­êng qu¶n lý lao ®éng nh»m n©ng cao chÊt l­îng. HiÖu qu¶ søc m¹nh tæng hîp trong toµn c«ng ty ®¸p øng ngµy cµng tèt nhu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña tØnh, gãp phÇn tÝch cùc vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ph¶i t¹o ®­îc bé m¸y, mét nÒ nÕp lµm viÖc khoa häc cã ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch cô thÓ, chñ ®éng s¸ng t¹o cã hiÖu qu¶

28

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Gi¸m ®èc c«ng ty

Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc

Phßng kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh Phßng QL XDCB Phßng tæ chøc Phßng tµi vô Phßng gi¸m ®Þnh

XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp

x©y dùng dÞch vô TT t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt XÝ nghiÖp kinh doanh ph¸t ®« thÞ ®« thÞ

S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La 6. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh - Tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ nh»m s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, ph¸t triÓn toµn diÖn vµ lµm ¨n cã l·i. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn thùc hiÖn chøc n¨ng cña doanh nghiÖp c«ng Ých, phôc vô cho môc tiªu ph¸t triÓn ®« thÞ cña tØnh.

29

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Gi¸m ®èc c«ng ty

TT t­ vÊn KSTK ®« thÞ

XÝ nghiÖp kinh doanh

XÝ nghiÖp x©y dùng ®« thÞ

Phßng tæ chøc Phßng tµi vô Phßng QL XDCB Phßng hµnh chÝnh Phßng gi¸m ®Þnh

§éi §T thÞ x· §éi §T Mai S¬n

§éi thi c«ng c¬ giíi

§éi SC MM TB

§éi s¶n xuÊt vËt liÖu

§éi SC MM TB

§éi s¶n xuÊt vËt liÖu

§éi §T Méc Ch©u

S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La Phßng kÕ ho¹ch XÝ nghiÖp dÞch vô ®« thÞ

Phßng TK thuû lîi

Phßng ®Þa chÊt

§éi c«ng t¸c 1

§éi c«ng t¸c 2

§éi §T ThuËn Ch©u

§éi §T Quúnh Nhai

§éi Phßng kh¶o s¸t ®Þa chÊt

§éi §T Yªn Ch©u

§éi c«ng t¸c 1

§éi c«ng t¸c 2

§éi §T M­êng La

§éi §T S«ng M· §éi §T B¾c Yªn

Tæ kh¶o s¸t 2

Tæ kh¶o s¸t 3

Tæ kh¶o s¸t 1

§éi §T Phï Yªn

30

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

7. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty 7.1. Bé m¸y kÕ to¸n C¨n cø chøc n¨ng nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ hÖ thèng bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn ho¹t ®éng d­íi sù qu¶n lý ®iÒu hµnh cña c«ng ty do vËy bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung c«ng ty më mét sè kÕ to¸n, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n ho¹ch to¸n ë mäi phÇn h¹ch to¸n ban ®Çu theo chÕ ®é b¸o sæ - Phßng tµi vô cña c«ng ty gåm 9 kÕ to¸n

KÕ to¸n tr­ëng

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty

KÕ to¸n tæng hîp

KT NH tiÒn vay TGTT KT c«ng ty nî KT vËt t­

KTXN XD ®« thÞ KTTT t­ Ên KS thiÕt kÕ §T

- HiÖn nay kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo

ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn.

- H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ®ang vËn dông lµ h×nh thøc nhËt ký chung

KT TSC§ vµ c¸c kho¶n TT vèn NS KTXN dÞch vô ®« thÞ 7.2. Tæ chøc nghiÖp vô kÕ to¸n - Cïng víi viÖc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh tõ n¨m 1998 c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh nh»m gi¶m nhÑ khèi l­îng ghi chÐp cña kÕ to¸n c¸c ph©n hµnh n©ng n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cña th«ng tin cung cÊp.

31

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

* Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n C«ng ty thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh chung vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hoÆc sè liÖu ghi vµo sæ kÕ to¸n b¾t buéc ph¶i ®­îc chøng minh b»ng chøng kÕ to¸n hîp ph¸p, hîp lÖ c¸c chøng tõ do c«ng ty lËp vµ sö dông ®óng theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty C«ng ty tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn.

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: + Sæ NhËt ký chung + Sæ c¸i tµi kho¶n + Sæ b¶ng ph©n bæ + Sæ chi tiÕt + Sæ nhËt ký chuyªn dïng Hµng th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan. Nh÷ng nghiÖp vô kÕ to¸n nµo ph¸t sinh liªn quan ®Õn c¸c kho¶n thu tiÒn, chi tiÒn, c¸c nghiÖp vô mua b¸n ®ßi hái ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt nh­ nghiÖp vô liªn quan ®Õn tµi s¶n c«ng d©n. VËt liÖu, thµnh phÈm hµng ho¸, chi phÝ th× ph¶i ghi vµ b¶ng ph©n bæ vµ c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan cuèi th¸ng c¨n cø vµo nhËt ký chuyªn dïng, c¸c b¶ng ph©n bæ. C¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký chung, sè liÖu trªn sæ nhËt ký chung lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n, sau ®ã lËp b¶ng cÊn ®èi ph¸t sinh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh.

C«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty

Chøng tõ gèc

NhËt ký chung Sæ thÎ KÕ to¸n chi tiÕt

Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi TK sè ph¸t sinh

B¸o c¸o kÕ to¸n

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt

32

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ghi chó:

ghi cuèi ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu kiÓm tra

II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La

1. §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p tr×nh tù tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i

c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La

C«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc x©y l¾p. Do ®ã trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh, c«ng ty sö dông rÊt nhiÒu yÕu tè chi phÝ kh¸c nhau. Tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh CPPSXL c¸c cong tr×nh x©y dùng ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc CP nh­ sau:

+ CPNVLTT: CPNVLTT cña c«ng ty bao gåm toµn bé GTVT cÇn thiÕt ®Ó sö dông cho thi c«ng, c«ng tr×nh nh­ (xi m¨ng, ®¸, c¸t, g¹ch, s¾t, nhùa ®­êng, sái…) vËt liÖu phô nh­ (d©y thÐp, cäc tre…).

+ CPNCTT: CPNCTT cña c«ng ty bao gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ngnh©n lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty, c¸c kho¶n phô cÊp, lµm thªm giê… ngoµi tiÒn l­¬ng tr¶ cho sè c«ng nh©n trong biªn chÕ cña c«ng ty kho¶n môc nµy kh«ng bao gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c¸c ®éi tr­ëng vµ c¸c nh©n viªn §KMTC.

+ CPSDMTC: CPSDMTC ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ MTCSD cho XL c«ng tr×nh nh­ c¸c kho¶n ph©n bæ CP söa ch÷a vËn chuyÓn MTC, c¸c kho¶n chi l­¬ng cho c«ng nh©n §KM, CP m¸y thuª ngoµi, CP khÊu hao MTC.

+ CPSXC: bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt nh­ng kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ khÊu hao TSC§ dïng cho XN, ®éi c¸c kho¶n chi vÒ vËt liÖu dông cô dïng cho ®éi, tiÒn l­¬ng nh©n viªn.

1.2. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ S¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra lµ c«ng tr×nh v× vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi t­îng c¸c chi dïng chung cho nhiÒu c«ng tr×nh, c«ng ty cæ phÇn cho c¸c ®èi t­îng theo tiªu thøc hîp lý viÖc lùa chän ®èi t­îng theo tiªu thøc hîp lý viÖc l­¹ chän ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ t¹i c«ng ty t¹o rÊt nhiÒu thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp c«ng ty tÝnh gi¸ ®óng ®ñ chi phÝ t¹i c«ng ty .

Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ t¹i c«ng ty lµ h¹ch to¸n theo c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh

1.3. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i

c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ

+ C¸c chi phÝ kh«ng thÓ t¸ch riªng cho tõng c«ng tr×nh ®­îc tËp hîp vµo tµi kho¶n cÊp 2 riªng ph¶n ¸nh chi phÝ chung

+ Cuèi kú ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung nµy cho c¸c c«ng tr×nh vµ ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo b¶ng "tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh c«ng tr×nh XL hoµn thµnh".

33

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. + C«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ¸p dông kª khai th­êng xuyªn h¹ch to¸n c¸c tµi kho¶n chñ yÕu c«ng ty sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154. C¸c TK nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. + Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La.

Víi ®iÒu kiÖn thêi gian vµ tr×nh ®é cho phÐp vµ ®Ó tiÖn cho viÖc tr×nh bµy vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (c«ng tr×nh r¶i bª t«ng, nhùa ®­êng: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng - thÞ x· S¬n La cña c«ng ty).

§Ó ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ NVLTT trong c«ng ty. Sö dông TK 621

1. KÕ to¸n tËp hîp CPNVLTT Chi phÝ NVLTT c«ng ty gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ NGUYªN VËT LIÖU chÝnh nh­: ®¸, c¸t vµng, vËt liÖu phô, s¬n, ve…

"CPNVL TTTK nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp".

TK 621 - CPNVLTT - c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng NVL trong c«ng ty th­êng mua vµo ®Çu th¸ng cho nªn gi¸ xuÊt kho NVL trong c«ng ty míi tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng. Do ®ã CPNVLTT ph¸t sinh trong th¸ng ®­îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c theo ®óng ®èi t­îng tËp hîp.

Hµng th¸ng c¸c c«ng tr×nh cã nhu cÇu xin lÜnh vËt tù thi viÕt vµo sæ xin lÜnh hµng th¸ng, trong sæ ph¶i cã ch÷ ký cña gi¸m ®èc c«ng ty nh©n viªn kÕ ho¹ch lªn phßng kÕ to¸n phiÕu xuÊt kho. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng theo yªu cÇu cña tõng c«ng tr×nh. PhiÕu xuÊt kho ph¶i cã tõng ch÷ ký cña tr­ëng phßng s¶n xuÊt, ng­êi lÜnh thñ kho, nh©n viªn kÕ ho¹ch cÇm phiÕu kho xuèng.

PhiÕu xuÊt kho ®­îc chia lµm 3 liªn. 1. Liªn phiÕu s¶n xuÊt gi÷ 1. Liªn ng­êi lÜnh vËt t­ gi÷ 1. Liªn thñ kho gi÷ sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n PhiÕu xuÊt kho thÓ hiÖn ®­îc t¨ng xuÊt NVL ®Þa ®iÓm xuÊt, môc ®Ých sö dông vµ n¬i nhËn NVL trong 1 ngµy ký.

Néi dung phiÕu xuÊt kho thÓ hiÖn chñng lo¹i NVL sè l­îng vµ yªu cÇu xuÊt sè l­îng thùc xuÊt ®¬n gi¸ NVL vµ tæng CPNVL ®ã xuÊt ra cho s¶n xuÊt trong 1 kú h¹ch to¸n.

D­íi ®©y xin trÝch 1 phiÕu xuÊt kho th¸ng 12 n¨m 2005. MÉu phiÕu ®­îc ghi sau:

34

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

§¬n vÞ: C«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ §Þa chØ: Ph­êng ChiÒng LÒ - ThÞ x· S¬n La

PhiÕu xuÊt kho Ngµy 02 th¸ng 9 n¨m 2005

Hä vµ tªn: NguyÔn V¨n Hïng §èi t­îng kho: C«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng XuÊt t¹i kho: C«ng ty Sè l­îng Sè l­îng TT §VT Tªn sp quy c¸ch phÈm chÊt VT M· sè Thùc xuÊt

Yªu cÇu 3 4

Yªu cÇu 1 50 50 85 400 Thùc xuÊt 2 50 50 75 200 B A C m3 m3 m3 m3 71.000 3.550.000 70.000 3.500.000 80.000 600.000 60.000 12.000.000 25.050.000

Sái ch¹m 1 x 2 §¸ 1 x 2 C¸t vµng §¸ 3 x 4 Céng Trong phiÕu nµy VËt t­ sö dông cho tµi chÝnh h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ: + Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®­îc tÝnh ®óng b»ng gi¸ nhËp kho cña chÝnh lo¹i vËt liÖu ®ã céng víi chi phÝ vËt chÊt, bèc xÕp ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh. Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho = sè l­îng thùc xuÊt kho x ®¬n gi¸ thùc tÕ xuÊt ®­îc h¹ch to¸n theo bót to¸n. Nî 621: 25.050.000 Cã 152: 25.050.000

+ Khi xÝ nghiÖp trùc tiÕp phô tr¸ch mua vËt t­ C¨n cø vµo kÕ ho¹ch mua vËt t­, phiÕu b¸o gi¸ vµ giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng do xÝ nghiÖp trªn c¬ së giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, kÕ to¸n TM lËp phiÕu cho phiÕu chi ®­îc lËp thµnh 3 liªn: liªn 1, liªn 2, ng­êi xin t¹m øng gi÷a 3 liªn chuyÓn cho thñ quü chi tiÒn vµ ghi vµo sæ quü sau ®ã chuyÓn vÒ cho kÕ to¸n tiÒn mÆt. Khi mua vËt t­ vÒ c«ng tr­êng, nh©n viªn kÕ to¸n XN vµo b¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t­ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng.

Thñ kho c«ng tr­êng cïng nh©n viªn phô tr¸ch mua vËt t­ tiÕn hµnh kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­ vµ x¸c vµo b¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t­,b¶ng nµy ®­îc lËp cho tõng c«ng tr×nh, cã mÉu nh­ sau:

35

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

TT §VT Tªn vËt t­ Chøng tõ NT SH

B¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t­ C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Th¸ng 9 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n Ve §lýKN Hép S¬n §lýKN Hép Sè l­îng 100 50 Thµnh tiÒn 100.000 600.000 … .. … … §¬n gi¸ 10.000 12.000 …

7 0538 5/12/205 8 0253 10/2/2006 ….. …. Céng ... 25.230.000

B¶ng nµy sÏ ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vµo cuèi th¸ng cuèi th¸ng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng cña ng­êi b¸n (®èi víi vËt t­ phô) hîp ®ång mua hµng, biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸ vµ c¸c chøng tõ gèc kh¸c (®èi víi vËt t­ chÝnh vµ phô ®· sö dông cho thi c«ng, riªng ®èi víi vËt t­ chÝnh vµ phô ®· sö dông cho thi c«ng, riªng ®èi víi vËt t­ chÝnh kÕ to¸n vËt t­ ph¶i lËp b¶ng kª theo tõng vËt t­.

B¶ng kª chi tiÕt vËt t­ chÝnh C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III: 2005 Lo¹i vËt t­: xi m¨ng

§¬n vÞ b¸n §VT §¬n gi¸ Thµnh tiÒn TT Chøng tõ NT

1/12/2005 Tr¹m xi TÊn 82.500 12.375.000 Sè l­îng 15 SH 1 m¨ng HT

5/12/2005 Nhµ m¸y TÊn 100 550.000 550.000 2

… … XM C.sinh …

15/12/2005 C«ng ty XM 775.000 15.500.000 …

… TÊn … X … 20 … 168 … … 136.450.000 Céng … … … 7 … … …

36

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Tªn vËt t­

B¶ng tæng hîp vËt t­ C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III: 2005 §VT TÊn Xe Kg C©y Sè l­îng 168 158 600 400 TT 1 Xi m¨ng 2 G¹ch 3 Nhùa ®­êng 4 ThÐp xo¾n Thµnh tiÒn 136.450.000 107.440.000 181.080.000 33.260.000

…

… … … … VËt t­ ®éi chi Céng 57.047.000 699.953.000

Nî TK 621: 699.953.000 Cã TK 152: 699.953.000 Sè liÖu trªn b¶ng kª chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ chi tiÕt CPSX c«ng tr×nh Sau khÝ khíp sè liÖu gi÷a b¶ng ph©n bæ CPNVL, c«ng cô dông cô vµ sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 621, KTCP NVLTT vµo TK 154.

Sæ chi tiÕt Tk 621 Chi phÝ NVLTT C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III: 2005

Néi dung Chøng tõ NT Sè tiÒn ph¸t sinh Cã Nî Cã

TK §¦ 152 11.375.000 1/7/2005 XuÊt XMHT 2/7/2005 XuÊt nhùa ®­êng 152 15.345.000 Sè céng dån Nî 11.375.000 20.720.000

…

… 5/8/2005 XM mua S¬n 10/8/2005 XuÊt ®¸ 165.000.000 189.000.000

…

563.000.000 583.000.000

…

699.953.000

SH … … … … 2/9/2005 XuÊt XMCS 10/9/2005 XuÊt c¸t vµng … 25/9/2005 §éi mua ve 30/9/2005 KCCPNVLTT … … 141 258.000 152 240.000 … … 152 11.000.000 152 20.000.000 … … 141 2.523.000 154 … … … … … … 699.953.000 699.953.000

vµo GTSP Céng X 699.953.000

37

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chøng tõ

Sè ph¸t sinh

DiÔn gi¶i

SH NT

Nî

Cã

CPNVL

§· ghi sæ c¸i x

699.953.000

CPNCTT

x

190.104.000

x x

25.220.000

CP sö dông MTC CPNC ®iÒu khiÓn MTC CPNVL dïng MTC

x

72.176.000

CP khÊu hao MTC

x

11.012.000

CP b»ng tiÒn kh¸c

x

12.004.000

21.172.740

CP s¶n xuÊt chung CP nh©n c«ng

x x

CP c«ng cô dông cô

x

12.504.608

699.953.000 153.984.848 36.119.902 204.282.200 4.791.800 72.176.000 11.012.000 12.004.000 8.912.340 2.090.570 10.169.740 12.504.608

12.310.000

x

17.740.000

CP dÞch vô mua ngoµi CP b»ng tiÒn kh¸c

x

1.074.197.98

x x x x

SH TK 621 152 622 634 338 6231 334 338 6232 152 6234 214 6238 111 6271 334 338 642 627 153 6277 331 6278 111 154 621 622 623 627

1.074.197.098

12.310.000 17.740.000 699.953.000 190.104.750 120.412.000 63.727.348 1.074.197.098

KÕt chuyÓn KCCPNVLTT KCCPNCTT KCCPSDMTC KCCPSXC Céng ph¸t sinh

trÝch nhËt ký chung Quý III: 2005 C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

38

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ThÐp

VT ®éi mua Tæng céng

§¸

Xi m¨ng

C¸t

Nhùa ®­êng G¹ch ThÐp

Tªn CP quý

Quý I 150.000.000 130.000.000 75.000.000 107.783.170 130.000.000 50.000.000 40.575.000 656.358.170 Quý II 150.000.000 120.000.000 80.000.000 130.525.000 102.000.000 20.000.000 49.032.230 651.557.230 Quý III 84.676.000 136.450.000 100.000.000 181.080.000 107.440.000 33.260.000 570.470.000 699.953.000 Céng 384,676.000 386.450.000 255.000.000 419.388.170 312.440.000 103.260.000 146.654.760 207.868.400

Sæ tæng hîp cpnvl trùc tiÕp C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

Sè ph¸t sinh DiÔn gi¶i C¨n cø vµo sæ chi tiÕt vµ sæ nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 621 Sæ c¸i TK 621 Quý III - 2005 C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Trang NKC Nî Cã

Phæ NL, VL KCCPNVLTT Céng ph¸t sinh TK §¦ 152 699.953.000 154 699.953.000 699.953.000 699.953.000

Ngµy Sè tõ ghi sæ S N 2.2. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ NCTT Chi phÝ ngµy c«ng t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La bao gåm: l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp tÝnh theo l­¬ng cho sè c«ng nh©n thanh to¸n tham gia vµ qu¸ tr×nh x©y l¾p. C«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng , tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm.

* H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian §­îc ¸p dông cho sè c¸n bé gi¸n tiÕp trªn c«ng ty vµ bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp c¸c ®éi vµ c«ng nh©n t¹p vô trªn c«ng tr­êng.

* §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm chøng tõ ban ®Çu lµ hîp ®ång lµm kho¸n vµ c¸c b¶ng chÊm c«ng. Sau khi ký hîp ®ång lµm kho¸n, c¸c tæ tiÕn hµnh thi c«ng, hµng ngµy tæ tr­ëng c¸c tæ tiÕn hµnh theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n vµ chÊm c«ng vµo b¶ng chÊm c«ng.

h­ëng sè tiÒn c«ng lµ: 5 x 35.000 = 175.000®

VD: Tæng sè tiÒn nhËn ®­îc do x©y vØa hÌ 230 30 x 75.000 = 2.250.000® Mét c«ng cho tæ tr­ëng: 35.000® Mét c«ng cho thî: 30.000® Mét c«ng phô: 25.380.000® Nî TK 622 Cã TK 334 NguyÔn V¨n San cã 5 tæng c«ng trong viÖc x©y dùng 230 nªn ®­îc

39

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Thî Lß V¨n X«m cã 4,5 c«ng tr×nh viÖc x©y dùng 230 nªn ®­îc h­ëng sè tiÒn c«ng lµ:

4,5 x 30.000 = 135.000® * §èi v íi bé phËn t¹p vô §éi tr­ëng lµm hîp ®ång theo th¸ng trong ®ã ghi râ tiÒn l­¬ng h­ëng 1 ngµy (kh¸c nhau theo lo¹i viÖc) vÝ dô c«ng nh©n vµ p©ng 20.000®/ngµy

Cuèi th¸ng ®èi víi bé phËn lao ®éng thanh to¸n, ®éi tr­ëng tËp hîp l¹i c¸c hîp ®ång lµm kho¸n vµ b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh xem mét c«ng nh©n l­on­g tæng céng lµ bao nhiªu (1 c«ng nh©n cã thÓ thùc hiÖn 1 hay nhiÒu hîp ®ång). Hµng th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè l­îng chi tiÕt s¶n phÈm hoµn

thµnh nh©n viªn thèng kª c«ng tr×nh lËp b¶ng tæng hîp l­¬ng theo c«ng tr×nh B¶ng tæng hîp l­¬ng C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Bé phËn: NÒ - §éi 1 Th¸ng 9 n¨m 2005

Hä vµ tªn Sè tiÒn

TT 1 NguyÔn V¨n San 2 Lß V¨n S«m 3 Lï V¨n P©ng 4 Lß V¨n TÝnh 5 NguyÔn V¨n S¬n … Sè c«ng 26 21,5 21 26 31,5 … 235 910.000 645.000 630.000 639.880 808.380 …. 5.348.000 Céng

B¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 12/n¨m 2005 §¬n vÞ: C«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Bé phËn: NÒ ®éi 1 Ngoµi giê

L­¬ng thêi gian

L­¬ng SP

Hä vµ tªn

Tæng sè

T¹m øng kú I

KhÊu trõ 6%

Phô cÊp

Kú II ®­îc lÜnh

BËc l­¬ng Sè SP Sè tiÒn

Sè tiÒn

Sè tiÒn

Lß V¨n San

910.000

26 21,5 26

Sè c«ng - - -

- - -

Sè c«ng - - 5,5

- - -

645.000 808.380

Lß V¨n S«m Lï V¨n P©ng …

…

…

910.000 645.000 639.880 … … 219,5 4.929.500

…

…

… 15,5

- - 148.500 … 418.500

… …

5.348.000

273.000 54.600 582.400 38.700 423.300 183.000 48.503 513.877 246.000 … .. 1.604.000 320.880 3.423.120



40

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Quý III/2005 C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

TT Tæng §T sö dông (ghi nî c¸c TK)

A 1 L­¬ng CNTTSX 622 2 L­¬ng CNMTC 623 3 L­¬ng SXC 627 4 L­¬ng qu¶n lý 642 Céng A B 1 TrÝch 19% BHXH cña TK 622 2 TrÝch 19% BHXH cña TK 623 3 TrÝch 19%

4

555.157.120 73.050.000 60.325.000 85.468.695 774.000.815 105.479.852 13.879.500 11.461.750 16.239.052 147.060.154 921.060.969 Chi tiÕt ra tõng c«ng tr×nh §­êng NLB §­êng LVG 111.031.420 1.566.000 5.632.000 1.932.249 120.161.669 21.095.969 297.540 1.070.080 367.127 22.830.716 142.992.385 190.104.750 25.220.000 11.003.000 10.169.740 236.497.490 36.119.902 4.791.800 2.090.570 1.932.249 44.934.521 281.432.011 BHXH cña TK 627 TrÝch 19% BHXH cña TK 642 Céng B  Céng

Nî TK 622: 190.104.750

Cã TK 334: 153.984.848 Cã TK 338: 36.119.902

Sæ chi tiÕt TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh: NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III/2005

Sè céng dån

Néi dung nghiÖp vô

TK §¦

Sè tiÒn ph¸t sinh Cã Nî

Nî

Cã

Chøng tõ NT

x 334 334 154

63.000.000 64.000.000 63.104.750

25/7 23/8 26/9 30/9

SH

190.104.750

630.000.000 127.000.000 190.104.750

190.104.750

Sè d­ TiÒn l­¬ng CNSXTT TiÒn l­¬ng CNSXTT TiÒn l­¬ng CNSXTT KÕt chuyÓn chi phÝ quý III/2005 s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Céng

x

190.104.750 190.104.750 380.104.750 190.104.750

41

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

b¶ng tæng hîp chi phÝ tµi kho¶n 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh: NguyÔn L­¬ng B»ng Lo¹i chi phÝ Quý Sè tiÒn

Quý I/2005 Quý II/2005 Quý III/2005 Céng Chi l­¬ng CNTTSX Chi l­¬ng CNTTSX Chi l­¬ng CNTTSX 179.393.227 186.795.322 190.104.750 556.293.299

§Ó sè liÖu ghi trªn sæ chi tiÕt CPNCTT cña c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng trong quý III/2005 lµ 190.104.750 kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn vµo cuèi kú C¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ chi tiÕt, vµ nhËt ký chung kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 CPNCTT.

sæ c¸i tµi kho¶n 622 Quý III - 2005 C«ng tr×nh: NguyÔn L­¬ng B»ng

Sè ph¸t sinh

DiÔn gi¶i

Trang NK

Ngµy ghi sæ

Cã

Chøng tõ SH NT

TK §¦ 334 338

Nî 153.984 848 36.119.902

Ph©n bæ tiÒn l­¬ng CNTT C¸c kho¶n trÝch theo th¸ng KCCP NCTT Céng ph¸t sinh

154

190.104.750 190.104.750 190.104.750

2.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông MTC - §Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông MTC, kÕ to¸n sö dông TK 623 võa ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh võa h¹ch to¸n chung cho c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng thÓ ph©n bæ trùc tiÕp ®­îc ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ theo ph­¬ng ph¸p thÝch hîp.

Tõ sæ NKT vµ sæ c¸i chi tiÕt TK152, 623 trªn c¬ së c¨n cø b¶ng chi tiÕt

vËt t­ sö dông cho MTC h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n

CPSDMTC më c¸c TK chi tiÕt sau: + TK 6232 CP VËt liÖu + TK 6233 CP kÕ ho¹ch MTC + TK 6237 CP dÞch vô mua ngoµi + TK 6238 CP b»ng tiÒn kh¸c - CPNVLTT, khi cã nhu cÇu ®èi lËp dù trï tr×nh phßng kü thuËt tÝnh to¸n ®Þnh møc, sau ®ã chuyÓn vµo phßng kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho vµ h¹ch to¸n vµo TK623 theo nguyªn t¾c.

42

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nî TK 623 (6232) 72.176.000 Cã TK 152 72.176.000 KÕt thóc hîp ®ång lµm kho¸n ®éi tr­ëng tÝnh tiÒn l­¬ng cho tæ, cho phÇn cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp l­îng thanh to¸n, l­îng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, cét TK 334, "ph¶i tr¶ CNV" cét 338" ph¶i tr¶ nép kh¸c dßng ph¶n ¸nh ph¸t sinh chi tiÕt tõng c«ng tr×nh ph¸t sinh trong th¸ng 20.429.000 c¸c kho¶n c«ng tr×nh lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi vµo nghiÖp vô cña chøng tõ gèc lÊy ®ã ®Ó ghi vµo nhËt ký chung ghi vµo sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 623.

Nî TK 6231: 25.220.000 Cã Tk 334: 20.791.200 Cã TK 338: 4.791.800 - Chi phÝ kÕ ho¹ch m¸y thi c«ng hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao

Nî TK 6234: 11.012.000 Cã TK 153: 11.012.000 - Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ c«ng ty sö dông lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo tû lÖ m¸y thi c«ng trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n liªn quan ghi chi phÝ phÇn khÊu hao vµo tê chøng tõ gèc tõ sè liÖu ë chøng tõ gèc kÕ to¸n vµo nhËt ký chøng tõ, nhËt ký chung vµo sæ c¸i TK 623, 214, ®ång thêi c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng, kÕ to¸n ghi bót to¸n trÝch theo l­¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ vµo TK 154

C¨n cø vµo chi phÝ vËt t­ nh©n c«ng, chi phÝ kh¸c vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y tÝnh vµo chi phÝ sè liÖu c¨n cø trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶ng ph©n bæ lµ c¨n cø ®Ó vµo sæ chi tiÕt m¸y thi c«ng mét c«ng tr×nh

Nî TK 6238: 12.004.600 Cã TK 241: 12.004.600

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao

Toµn DN

Chi tiÕt ra c«ng tr×nh

Lo¹i tµi s¶n

Quý III/2005

Nguyªn gi¸

Gi¸ trÞ cßn l¹i

KhÊu hao §­êng NLB §­êng LVG

Sè n¨m SD cßn l¹i

……

A

24.500.000 5.000.000

21.560.000 2.900.000

395.333 80.556

359.333

80.556

….. …….

5 3

trén bª

1 2

24.953.000

24.953.000

346.153

346.153 1.754.283.000 1.754.283.000 24.356.043 8.118.681

…

…

…

…

……. 2.706.217 ……. …… ……

….

6 6 …

3 4 B

1 C

122.850.000 … 226.005.292 ……

122.850.000 … 198.824.870 ……

1.706.250 … …..

….

6 … 15 ……

…… 1.706.250 ……. … …… 1.104.582 …… …… 3.825.669.350 3.588.060.794 36.547.564 11.012.600 4.077.560 ……

M¸y thi c«ng M¸y xóc M¸y t«ng M¸y lu CÈu Kat« NhËt … Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ¤ t« t¶i KTA … ThiÕt bÞ kh¸c …. Tæng céng

43

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Néi dung TK

Chøng tõ NT

SH 120 5/7/2005

XuÊt x¨ng cho m¸y ch¹y

15

10/7/2005 Mua vËt t­

cho m¸y

125 12/7/2005 Chi l­¬ng cho

TK §¦ 152 141 111

CN l¸i m¸y …

…

…

…

… …. 140 12/8/2005 XuÊt x¨ng cho

152

Sè tiÒn ph¸t sinh Cã Nî 10.000.000 5.620.000 75.000.000 … 12.000.000

Sè tiÒn céng dån Cã Nî 10.000.000 15.620.000 23.120.000 … 60.879.000

m¸y ch¹y

18

15/8/2005 Chi l­¬ng cho

111

8.000.000

68.879.000

CN l¸i m¸y …

…

…

…

… … 162 5/9/2005 Mua vËt t­

111

… 15.369,000

… 86.946.000

cho m¸y

26

15/9/2005 Chi l­¬ng cho

111

9.720.000

96.684.000

214

…

…

11.012.000 …

…

…

152 154

CN l¸i m¸y 198 25/9/2005 CPKH MTC … … 206 30/9/2005 XuÊt XM hÖ thèng 56

30/9/2005 KC CPMTC vµo

120.412.000

… 3.640.000

120.412.000

124.120.000 120.412.000 120.412.000 120.412.000

gi¸ thµnh s¶n phÈm Céng

chi tiÕt tk 623 Chi phÝ M¸y thi c«ng C«ng tr×nh: NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III - 2005

C¨n cø vµo sè liÖu sæ chi tiÕt TK 623 CP MTC c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng vµ NhËt ký chung kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i 623

Sæ c¸i Tµi kho¶n 623 C«ng tr×nh: ®­êng Lß V¨n Gi¸

Sè ph¸t sinh DiÔn gi¶i Trang NKC Cã

Chøng tõ SH NT TK §¦ 334 338 Nî 20.428.200 4.791.800

152 72.176.000

12.004.000

214 154

153 11.012.000

120.412.000 120.412.000 120.412.000

TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ C¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l­¬ng MTC Nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y CPCCDC sö dông MTC KhÊu hao TSC§ KC CPSDMTC Céng ph¸t sinh

44

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

B¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng Quý III - 2005 C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

Sè tiÒn Lo¹i chi phÝ

1. CPNC ®iÒu khiÓn MTC (6231) 2. CPNVL (6232) 3. CP kÕ ho¹ch MTC (6234) 4. CP b»ng tiÒn kh¸c (6238) Céng 25.220.000 72.176.000 11.012.000 12.004.000 120.412.00

Sæ tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

Tæng céng CPNVLVT 6232 CPNC ®iÒu khiÓn 6231 CP b»ng tiÒn kh¸c 6238

CP kÕ ho¹ch MTC 6234 11.856.000 100.630.000 11.256.000 106.460.000 25.220.000 72.176.000 11.012.000 12.004.000 120.412.000

Quý I/2005 26.500.000 62.274.000 Quý II/2005 27.800.000 67.404.000 Quý III/2005 Céng 79.520.000 201.854.000 11.012.000 35.116.000 327.502.000

2.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó ph¶n ¸nh toµn bé kho¶n CPSXC dïng t¹i c¸c c«ng tr×nh kÕ to¸n

SDTK 627; CPSXC vµ më TK chi tiÕt sau: TK 6271: CPNVL ph©n x­ëng TK 6272: CPNVL TK 6273: CP c«ng cô dông cô TK 6274: CP khÊu hao TSC§ TK 6275: Chi phÝ söa ch÷a TSC§ TK 6277: CP dÞch vô mua ngoµi TK 6278: CP b»ng tiÒn kh¸c * CPNC thuéc CPSXC - Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, hÖ sè l­¬ng vµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ l­¬ng ®Ó tÝnh ra tiÒn l­¬ng cña tõng ng­êi trong bé phËn qu¶n lý ®èi, lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng vµ b¶ng tæng hîp l­¬ng cho tõng bé phËn theo ®éi. Do mét ®éi cã thÓ cïng mét lóc thi c«ng trªn nhiÒu c«ng tr×nh lªn l­¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi ph©n bæ ®Òu cho c¸c c«ng tr×nh.

45

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

L­¬ng CB 658.000

Tæng 1.850.000

H­ëng 928.800

TrÝch 19% 351.500

Tæng 2.201.500

360.000

896.000

144.000

1.400.000

266.000

1.666.000

Hä vµ tªn chøc vô Lª V¨n Thµnh - §éi Tr­ëng NguyÔn Thu H¶i - Kü thuËt viªn … Céng

3.230.000

4.230.000

1.292.000

1.292.000

1.623.000

10.169.740

B¶ng tæng hîp l­¬ng bé phËn qu¶n lý §éi 1 - QUý III - N¨m 2005 C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Phô cÊp 263.200

Do ®éi 1 tham gia thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh do ®ã tiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi ph©n bæ cho c«ng tr×nh, ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng vµ 10.169.740.

- C¸ch tÝnh l­¬ng t­¬ng tù, kÕ to¸n trÝch l­¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi kh¸c ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng, tæng céng l¹i, kÕ to¸n trÝch ra CP tiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi cho c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng ghi vµo b¶ng tæng hîp l­¬ng sè liÖu trªn b¶ng nµy lµ c¬ së ®Ó ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, tiÒn l­¬ng CNSXC lµ: 11.003.000

Nî TK 627: 11.003.000 Cã TK 334: 8.812.430 Cã TK 338: 2.090.570 Nî TK 627: 10.169.740 Cã TK 642: 10.169.740 * CP c«ng cô, dông cô T¹i c«ng ty ,CCDC kh¸ cè ®Þnh ®­îc ph©n bæ mét lÇn vµo CPSX: 12.504.608.

C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª KTX§ ®­îc tæng CP CCDC trong th¸ng, ghi vµo b¶ng ph©n bæ CPNVL vµ CCDC vµ ghi vµo sæ NKC tõ sæ NKC vµo sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK 627, 153, vµ kÕt chuyÓn vµo TK 154, sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp CPNVL vµ CCDC lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n kÕt chuyÓn CP CCDC vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt.

Nî TK 6272: 12.504.608 Cã TK 153: 12.504.608 C¸c CP dÞch vô mua ngoµi C¨n cø vµo kÕt qu¶ tæng hîp ®ång, kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo b¶ng ph©n bæ CP b»ng tiÒn kh¸c vµ CP dÞch vô mua ngoµi.

ph©n bæ CP dÞch vô mua ngoµi vµ CP b»ng tiÒn kh¸c.

Nî TK 6278: 17.140.000 Cã TK 111: 17.740.000

Nî TK 6277: 12.310.000 Cã TK 331: 12.310.000 * CP b»ng tiÒn kh¸c Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh ®­îc tæng CP b»ng tiÒn kh¸c vµ ghi vµo b¶ng

46

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

B¶ng ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ b»ng tiÒn kh¸c Quý III - 2005

Tªn lo¹i CP … Tæng §­êng LVG Chi tiÕt ra c«ng tr×nh §­êng NLV

1. CP dÞch vô mua ngoµi 2. CP b»ng tiÒn kh¸c Tæng 80.775.000 12.310.000 119.350.000 17.740.000 200.125.000 30.050.000 .. 9.693.000 14.241.000 … 23.934.000 …

Sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ trªn lµ c¨n cø ®Ó ghi nghiÖp vô vµo chøng tõ gèc cña c«ng ty, lÊy ®ã lµm c¬ së ghi vµo NKC tõ sæ NKC vµo sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 627, 331 sau ®ã tæng hîp kÕt chuyÓn vµo TK 154.

Sæ chi tiÕt TK 627 CPSXC C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III - 2005

Néi dung TK

Chøng tõ NT

TK §¦ x 111

Sè tiÒn ph¸t sinh Cã Nî 5.220.000

Sè tiÒn céng dån Cã Nî 5.220.000

SH

1/7/2005

112

…. 8/7/2005

2.500.000

15.321.000

Sè d­ Chi l­¬ng qu¶n lý ®éi Chi tiÒn n­íc phôc vô thi c«ng CP giao dÞch

1111 141

3.000.000 12.356.000

37.740.000 50.096.000

… 5/8/2005 10/8/2005 TiÒn l­¬ng c¸n bé qu¶n lý 10/9/2005 NhËn b¶o hé dông

153

12.450.608

62.600.608

cô cho CT

20/9/2005 Tr¶ tiÒn ®iÖn 30/9/2005 KCCP 6271 vµo

1111 154

12.126.740

21.172.740

63.727.348

21.172.740

gi¸ thµnh sp

30/9/2005 KC dông cô CC

154

12.504.608

33.677.348

154

12.310.000

45.987.348

vµo gi¸ thµnh SP 30/9/2005 KCCP dÞch vô mua ngoµi 30/9/2005 KCCP b»ng tiÒn

154

17.740.000

63.727.348

kh¸c vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm Céng

63.727.348

63.727.348

63.727.348

47

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

X¸c ®Þnh song c¸c lo¹i CPSXC, kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng tæng hîp CPC, sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp CPC lµ c¨n cø ®Ó vµo sæ chi tiÕt CPSX cho tõng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo sè liÖu sæ NKC, sæ chi tiÕt kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 627

Sè ph¸t sinh

DiÔn gi¶i

Trang NKC 334 338

TK §¦

Nî 8.912.430 2.090.570

Cã

Ngµy Chøng tõ ghi sæ SH NT

642

10.169.740

153 331 111 154

12.504.608 12.310.000 17.740.000

TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ C¸c kho¶n trÝch thªm tiÒn L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý CPCCDC CP dÞch vô mua ngoµi CP b»ng tiÒn kh¸c KC CPSX Céng ph¸t sinh

63.727.348 63.727.348 63.727.348

Sæ c¸i TK627 C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

C¨n cø vµo sè liÖu b¶ng tæng hîp CP, chóng ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng quý III - 2005

B¶ng tæng hîp chi phÝ chung C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng Quý III - 2005

Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn

1. Nh©n c«ng 2. C«ng cô, dông cô 3. DÞch vô mua ngoµi 4. B»ng tiÒn kh¸c Céng 21.172.740 12.504.608 12.310.000 17.740.000 63.727.348

Sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

III-

Tæng Tªn CP quý CCDC 6273 Nh©n c«ng 6271 B»ng tiÒn kh¸c 6278

65.272.740 40.104.000 45.230.000 49.370.000 199.977.348

DÞch vô mua ngoµi 6277 Quý I- 2005 23.600.000 1.460.000 16.220.000 16.080.000 70.500.000 Quý II- 2005 20.500.000 13.000.000 16.700.000 15.550.000 65.750.000 21.172.740 12.504.000 12.310.000 17.740.000 63.727.348 Quý 2005 Céng

48

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

III. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang

3.1. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang - Cuèi kú kÕt chuyÓn CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Nî TK 154: 1.074.197.098 Cã TK 621: 69.953.000 Cã TK 622: 190.140.750 Cã TK 623: 120.412.000 Cã TK 627: 63.727.348 Khi x©y l¾p hoµn thµnh giao kÕ to¸n ghi: Nî TK 623: 3.091.641.047 Cã TK 154: 3.091.641.047

Kho¶n môc CP

 Cuèi quý III

Gi¸ trÞ thùc tÕ quý I 656.358.170 179.393.227 100.3630.000 70.500.000 100.6881.397

Gi¸ trÞ thùc tÕ quý I 651.557.230 186.795.322 10.6460.000 63.727.348 1010.562.552

Gi¸ trÞ thùc tÕ quý I 699.953.000 190.104.750 120.412.000 63.727.348 1074.197.098

2007.868.400 55.629.3299 327.502.000 1.074.197.098 309.164.1048

1. CPNVLTT 2. CPNCTT 3. CPMTC 4. CP chung  Céng

B¶ng kª chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi Quý III - 2005 C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

49

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Sè tiÒn ph¸t sinh

Sè tiÒn céng dån

Néi dung TK

Chøng tõ NT

30/3 30/3 30/3 30/3

TK §¦ x 621 622 623 627

Cã

Cã

SH

30/6 30/6 30/6 30/6

621 622 623 627

30/9 30/9 30/9 30/9

621 622 623 627

Nî 656.358.170 179.393.227 100.630.000 70.500.000 1.006.881.397 1.000.6881.397 651.557.230 186.795.322 106.460.000 65.750.000 1010.562.552 2.017.443.949 2.017.443.949 699.953.000 190.104.750 120.412.000 63.727.348 63.727.348

Nî 656.358.170 835.751.397 936.381.397 1.006.881.397 1.006.881.397 1.000.6881.397 1.658.438.627 1.845.233.949 1.951.693.949 2.017.443.949 2.017.443.949 2.107.443.949 2.717.369.949 2.907.501.699 3.027.913.699 3.091.641.047 3.091.641.047

632

1.074.197.098 3.091.641.047

Sè d­ KCCPNVLTT KCCPNCTT KCCPMTC KCCPSXC Céng PSQ1 sè d­ KCCPNVLTT KCCPNCTT KCCPMTC KCCPSXC Céng PS Quý II D­ quý II Sè d­ KCCPNVLTT KCCPNCTT KCCPMTC KCCPSXC Céng PS quý III d­ cuèi quý III KC gi¸ trÞ KLXL hoµn thµnh chi cã TK 154 d­ cuèi kú

3.091.641.047

3.091.641.047

Sæ chi tiÕt TK 154 Chi phÝ kinh doanh dë dang C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

C¨n cø vµo sè liÖu sæ chi tiÕt, NKC kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 154

Sæ c¸i: TK 154 Quý III n¨m 2005 C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

Sè ph¸t sinh

DiÔn gi¶i

Ngµy ghi sæ

Trang NKC

Chøng tõ SH NT

TK §¦ 621 622 623 627 632

Nî 2.017.443.909 699.953.000 190.104.750 120.412.000 63.727.348 1.074.197.098 3.091.641.047

Cã 3.091.641.047

D­ ®Çu kú KCCPNVLTT KCCPNCTT KCSDMTC KCCPSXC Céng PS quý III D­ cuèi quý III Kc gi¸ trÞ khèi l­îng XL hoµn thµnh ghi cã TK 154

50

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm a. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §Ó ®o l­îng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®óng, ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé CPNVLTT tÝnh gi¸ s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh víi ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh XDCB, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La còng lµ c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh, tuy nhiªn viÖc x©y dùng th­êng kÐo dµi (2 ®Õn 3 n¨m).

b. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty tÝnh nh­ sau: Gi¸ thµnh c«ng viÖc HT = Gi¸ trÞ dë dang HT +  CPPS TK - GTDDCK 3.3. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nh­ trªn, cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ tËp hîp CPSX vµ c¸c tµi liÖu liªn quan ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh kÕt qu¶ XL hoµn thµnh cña tõng c«ng tr×nh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp thµnh phÇn cña gi¸ thµnh gåm 4 kho¶n môc: NVLTT, NCTT, MTC vµ SXC kh¸c.

Sæ tæng hîp chi phÝ C«ng tr×nh: §­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

Nh©n c«ng

MTC

CPSXC

Tªn chi phÝ

 Céng

Nguyªn vËt liÖu 656.358.170 651.557.230 699.953.000

179.393.227 100.630.000 186.795.322 106.460.000 190.104.750 120.412.000

70.500.000 1.006.881.397 65.750.000 1.010.562.552 63.727.348 1.074.197.098

Quý I/2005 Quý II/2005 Quý III/2005 Céng

2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047

51

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p C«ng tr×nh: ®­êng NguyÔn L­¬ng B»ng

CP ph¸t sinh trong kú

TT

Tªn c«ng tr×nh

G/T Ct x©y l¾p Tæng chi phÝ

Doanh thu

L·i (lç)

CP D/d cuèi kú

CP dë dang ®Çu kú

Chi phÝ NVL

Chi phÝ NC Chi phÝ MTC

Chi phÝ SX chung

T/c«ng CPSX trong kú

2.007.868.400 327.502.000 199.977.348

3.091.641.047

3.091.641.047 3.091.641.047 3.532.000.000 440.358.953

1

NguyÔn

§­êng L­¬ng B»ng

Céng

2.007.868.400 556.293.299 199.977.348 3.091.641.047

3.091.641.047 3.532.000.000 440.358.953

52

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhÇn III mét sè ý kiªn ®ãng gãp nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ s¬n la

I. Nh÷ng nhËn xÐt rót ra tõ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ

1. Nh÷ng ­u ®iÓm C«ng ty ®« thÞ lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®· thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tù bï ®¾p chi phÝ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh.

Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La. T«i nhËn thÊy trong mÊy n¨m trë l¹i ®©y, cïng víi xu h­íng thay ®æi chung nÒn kinh tÕ th× ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng ty còng ®· cã nh÷ng biÕn ®æi thÝch øng, tõ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ho¹t ®éng theo c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty còng gÆp nhiÒu khã kh¨n trong nh÷ng n¨m ®Çu. Nh­ng víi sù n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Õn nay c«ng ty ®· kh¾c phôc ®­îc nh÷ng khã kh¨n vµ ho¹t ®éng x©y l¾p ®· mang l¹i hiÖu qu¶ nhÊt ®Þnh.

2. Nh÷ng h¹n chÕ Nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng c¬ b¶n gÆp nhiÒu khã kh¨n do ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n chi phÝ nhiÒu nÐt ®Æc ®iÓm riªng víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, do vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi riªng t¹i C«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Nh­ vÒ chi phÝ vËt t­, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ ®iÖn n­íc

II.Nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ s¬n la.

1. TiÕt kiÖm NVL Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh nªn viÖc qu¶n

lý chÆt chÏ chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ rÊt cÇn thiÕt.

§Ó h¹n chÕ nh÷ng tiªu cùc trong qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu cho thi c«ng, nhiªn liÖu cho ch¹y m¸y nªn t¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸m s¸t thùc tÕ thi c«ng.

2. TiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng kh«ng chØ cã vai trß lµ mét bé phËn cÊu thµnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty mµ cßn liªn quan ®Õn nhiÒu vÊn ®Ò x· héi. Do vËy viÖc chó ý gi¶m chi phÝ nh©n c«ng c«ng ty sö dông c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña nh©n c«ng.

53

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c tr­íc khi nghiÖp vô chi phÝ theo sæ tæng hîp (®èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi) hay tr­íc khi kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh (®èi víi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c), kÕ to¸n nªn lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ råi sau ®ã míi h¹ch to¸n vµo c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan.

4. §èi víi viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ cuèi kú kÕ to¸n Tãm l¹i, cã thÓ thÊy r»ng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ thi c«ng vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh nãi riªng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty nãi chung, c«ng ty cã rÊt nhiÒu biÖn ph¸p sö dông.

54

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

KÕt luËn

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh lµnh m¹nh hiÖn nay mét doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng khi biÕt sö dông ®óng ®¾n c¸c yÕu tè ®Çu vµo. §¶m b¶o chÊt l­îng ®Çu ra vµ tù c©n ®èi h¹ch to¸n kinh tÕ ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, th«ng tin kinh tÕ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc chi phèi c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n träi, nã g¾n liÒn víi viÖc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, tÝnh ®óng ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng kh«ng gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®­a ra nhiÒu quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, chÝnh x¸c vÒ gi¸ b¸n nh»m thu hót ®­îc lîi nhuËn tèi ®a mµ cßn ®ãng vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý t×nh h×nh cÊp ph¸p sö dông vèn, vÊn ®Ò ®ã cã thÓ nãi lµ rÊt nan gi¶i ®èi víi sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc hiÖn nay.

Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La. Em ®· nhËn thøc mét c¸ch s©u s¾c viÖc trau dåi kiÕn thøc trong nh÷ng n¨m häc rÊt quan träng.

V× ®ã lµ nh÷ng kiÕn thøc lý luËn c¬ b¶n lµm nÒn t¶ng ®Ó tiÕp thu thùc tÕ. §èi víi mäi ngµnh nghÒ, ®Æc biÖt lµ ®èi víi kÕ to¸n viÖc kÕt hîp chÆt chÏ lý luËn vµ thùc tiÔn mét c¸ch linh ho¹t, phï hîp mµ vÉn gi÷ ®­îc nguyªn t¾c c¬ b¶n cña lý luËn.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La. Em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp CP s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty, kÕt hîp víi nh÷ng lý luËn ®· tiÕp thu ë nhµ tr­êng, em xin m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nghÞ nhá víi nguyÖn väng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SPXL ë c«ng ty. MÆc dï cã rÊt nhiÌu cè g¾ng nh­ng do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tËp ng¾n, bµi viÕt cña em míi chØ ®Ò cËp nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt c¬ b¶n vµ chØ ®­a ra nh÷ng ý kiÕn b­íc ®Çu ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù quan t©m gãp ý vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng c¸c c¸n bé phßng KÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em hoµn thiÖn h¬n.

Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®èi víi c« gi¸o D­¬ng H¶i Oanh, c« Nhung cïng nh©n viªn t¹i phßng kÕ to¸n ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy.

S¬n La, ngµy…..th¸ng…. n¨m 2006 Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ThÞ Ph­îng

55

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Môc lôc Lêi më ®Çu..................................................................................................... 1 PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ c«ng t¸c c¬ b¶n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p...................................................................... 3

I. §Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp x©y l¾p ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n ............................................................................................................ 3 II. C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ..... 4 1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p . 4 2. Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ....... 4 3. §Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.................................................................................................... 5 4. NhiÖm vô cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vai trß cña c«ng t¸c nµy lµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n trÞ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh................................................................ 6

5. ý nghÜa vai trß cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.............................................................................. 7 III. Tæ chøc c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.................................................................................. 7 1. Nguyªn t¾c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.............................................................................. 7 2. Néi dung tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm....................................................................................................... 7 2.1. Tæ chøc tËp hîp chi phÝ................................................................ 7 2.2 §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ............. 9 IV. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p.......................... 12 1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p................. 12 2. Ph­¬ng ph¸p chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p .............................. 12 2.1. Chøng tõ ban ®Çu ....................................................................... 12 2.2. KÕ to¸n chi phÝ x©y dùng trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®­îc sö dông ................................................................................................. 12 2.2.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ............................. 12 2.2.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ..................................... 14 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt m¸y thi c«ng................................. 15

56

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ sö dông chung ............................................ 18 V. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p . 21 V. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p . 22 1. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ................................................................... 22 2. KiÓm kª ®¸nh gi¸ SPDD ................................................................... 23 3. KÕ to¸n tæng hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n. ................................................................................ 23 II. Tæ chøc lùa chän, vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp ........................ 25 PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ s¬n la ........................... 26

I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ............................ 26 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ........................................ 26 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty ...................................................... 26 3. Mét sè chi tiªu chñ yÕu ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh t×nh h×nh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty qua c¸c n¨m 2003, 2004, 2005 ................................................. 27 4. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ................................................................................ 27 5. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ......... 28 6. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh ........................................... 29 7. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty.............................. 31 7.1. Bé m¸y kÕ to¸n .......................................................................... 31 7.2. Tæ chøc nghiÖp vô kÕ to¸n ......................................................... 31 II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La ........................................... 33 1. §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p tr×nh tù tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ S¬n La......................................................................... 33 1.2. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ ................................. 33 1.3. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ .................................................................... 33 2. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. ........ 34 2.2. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ NCTT ................................................. 39 2.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông MTC ........................................ 42 2.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ...................................... 45

57

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

III. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ..................................................................................... 49 3.1. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.............................................. 49 3.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ................................................................ 51 3.3. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh ................................................................... 51 PhÇn III: Mét sè ý kiªn ®ãng gãp nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p

t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ s¬n la ......................................................... 53

I. Nh÷ng nhËn xÐt rót ra tõ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ.......................................... 53 1. Nh÷ng ­u ®iÓm ................................................................................. 53 2. Nh÷ng h¹n chÕ.................................................................................. 53 II.Nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ s¬n la.................................................................. 53 1. TiÕt kiÖm NVL ................................................................................. 53 2. TiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng.............................................................. 53 3. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung.......................................................... 54 4. §èi víi viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ cuèi kú kÕ to¸n..................... 54 KÕt luËn....................................................................................................... 55

58