Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Lêi nãi ®Çu
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü
thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, hµng n¨m tæng kinh phÝ ng©n s¸ch chi lÜnh vùc
nµy chiÕm tíi 80% vèn ®Çu t cña c¶ níc.
S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ nh÷ng c«ng tr×nh
cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông l©u dµi, cã ý nghÜa quan träng vÒ mÆt kinh tÕ mµ
cßn lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã tÝnh thÈm mü cao thÓ hiÖn phong c¸ch, lèi sèng cña
d©n téc ®ång thêi cã ý nghÜa quan träng vÒ v¨n ho¸ - x· héi.
Trong bèi c¶nh níc ta hiÖn nay ®ang thùc hiÖn bíc chuyÓn ®æi c¬ chÕ
kinh tÕ, viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trong thùc tÕ ®ang lµ mét ®ßi hái hÕt søc
cÊp thiÕt ë kh¾p mäi n¬i nhÊt lµ ë c¸c vïng s©u, vïng xa. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã ý
nghÜa khèi lîng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n t¨ng lªn mµ song song
víi nã lµ sè vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao
®Ó qu¶n lý vµ sö dông vèn mét c¸ch hiÖu qu¶, kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng l·ng
phÝ, thÊt tho¸t vèn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua
nhiÒu giai ®o¹n(thiÕt kÕ, lËp dù to¸n, thi c«ng, nghiÖm thu…) thêi gian kÐo dµi.
ChÝnh v× thÕ, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vèn ®·
lµ mét phÇn hµnh c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa ®èi víi doanh
nghiÖp x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung. Víi c¸c doanh nghiÖp, thùc hiÖn
tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm c¬ së ®Ó
gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng, tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i, ph¸t huy nh÷ng tiÒm
n¨ng míi ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ
h¹ch to¸n kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng níc ta hiÖn nay. Víi Nhµ níc,
c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh
nghiÖp x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó nhµ níc kiÓm so¸t vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n vµ thu
thuÕ.
NhËn thøc ®óng vai trß cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp, em xin m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi:
“C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206”.
1
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Néi dung ®Ò tµi nghiªn cøu gåm 3 phÇn nh sau: PhÇn I: Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206.
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp.
Do thêi gian thùc tËp ng¾n, tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm nghiªn cøu cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i, thiÕu sãt. Bëi vËy, em rÊt mong muèn vµ xin ch©n thµnh tiÕp thu ý kiÕn chØ b¶o, ®ãng gãp bæ sung cña c« gi¸o TrÇn Nam Thanh vµ c¸c anh chÞ phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n ®Ó bµi viÕt ®îc hoµn thiÖn h¬n.
2
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
I/§Æc ®iÓm, yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. 1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinhdoanh x©y l¾p.
S¶n phÈm x©y l¾p cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt so víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt
vËt chÊt kh¸c vµ cã ¶nh hëng tíi tæ chøc kÕ to¸n.
§Æc ®iÓm thø nhÊt: S¶n phÈm x©y l¾p thêng cã gi¸ trÞ lín kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt dµi... Do vËy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý, h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm thíc ®o.
§Æc ®iÓm thø hai: TÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng ®îc thÓ hiÖn râ v× s¶n phÈm x©y l¾p thêng ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t.
§Æc ®iÓm thø ba: S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt(vËt t, xe m¸y, thiÕt bÞ) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm.§Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông, h¹ch to¸n tµi s¶n, vËt t rÊt phøc t¹p. 2. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p.
ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p, ®¶m b¶o mçi c«ng tr×nh, khèi lîng c«ng viÖc ph¶i mang l¹i mét møc l·i tèi thiÓu do ®ã yªu cÇu ®Æt ra víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph¶i: - Ph©n lo¹i chi phÝ theo tõng tiªu thøc hîp lý nh ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ kÕt hîp víi ph©n lo¹i theo kho¶n môc trong gi¸ thµnh ®Ó n¾m ®îc nguyªn nh©n t¨ng gi¶m cña tõng yÕu tè trong c¸c kho¶n môc vµ cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh.
tõng kho¶n môc, tõng yªu tè chi phÝ, theo tõng lo¹i vËt t tµi s¶n.
- Mçi c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu ph¶i ®îc lËp dù to¸n chi tiÕt theo
chi so víi dù to¸n vµ cã híng kh¾c phôc.
- Thêng xuyªn ®èi chiÕu chi phÝ thùc tÕ víi dù to¸n ®Î t×m nguyªn nh©n vît
3
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p.
§Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, x©y dùng gi¸ thÇu hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i cã nhiÖm vô chñ yÕu sau:
_ X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc... tõ ®ã x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ thÝch hîp theo ®óng c¸c kho¶n môc quy ®Þnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh.
_ X¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc ®· hoµn thµnh... Trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hîp lý.
_ Tæ chøc tËp hîp chi phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ theo ®óng ®èi tîng, cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin, sè liÖu tæng hîp vÒ c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c yÕu tè chi phÝ quy ®Þnh, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
_ Ghi chÐp tÝnh to¸n ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ho¹t ®éng x©y l¾p, x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ tõng phÇn vµ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
_ §Þnh kú cung cÊp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp, tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c ®Þnh møc chi phÝ, dù to¸n, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng yÕu tè lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c
phôc.
II. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
1. Chi phÝ s¶n xuÊt. 1.1.Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cÊu thµnh nªn s¶n phÈm x©y l¾p. Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm hai bé phËn:
BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n phÈm x©y l¾p.
+ Chi phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸: Bao gåm chi phÝ sö dông TSC§, chi phÝ NVL, nhiªn liÖu, c«ng cô, dông cô… Trong chi phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ bao gåm hai yÕu tè c¬ b¶n lµ t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng.
+ Chi phÝ vÒ lao ®éng sèng: Lµ c¸c chi phÝ vÒ tiÒn c«ng tiÒn trÝch BHXH,
4
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i,
tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng néi dung nhÊt ®Þnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt nãi chung vµ chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng cã thÓ ph©n lo¹i theo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau tuú thuéc vµo môc ®Ých vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, vÒ mÆt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc sau: 1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy c¸c chi phÝ cã cïng néi dung ®îc xÕp vµo cïng mét lo¹i kh«ng kÓ c¸c chi phÝ ®ã ph¸t sinh ë h×nh thøc ho¹t ®éng nµo, ë ®©u, môc ®Ých hoÆc c«ng dông cña chi phÝ ®ã nh thÕ nµo.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa quan träng trong viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, cho biÕt tû träng cña tõng yÕu tè s¶n xuÊt ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yªu tè.
- YÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu - YÕu tè chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
Theo th«ng t sè 08/2000/TT-BTC söa ®æi ®æi bæ sung th«ng t sè 63/1999/TT-BTC ngµy 7/6/1999 “Híng dÉn vÒ viÖc qu¶n lý doanh thu chi phÝ” th× chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸ch ph©n lo¹i nµy gåm 7 yÕu tè:
- YÕu tè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng. - YÕu tè BHXH, BHYT, KPC§. - YÕu tè chi phÝ khÊu hao TSC§. - YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - YÕu tè chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
doanh trong kú.
1.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ theo chøc n¨ng cña chi phÝ.
C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo chøc n¨ng cña chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh nh thÕ nµo. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ bao gåm:
- Chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý: Lµ chi phÝ cho ho¹t ®éng qu¶n lý
doanh nghiÖp nãi chung.
- Chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh b¸n hµng: Lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh phôc vô
cho chøc n¨ng b¸n hµng.
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho ta biÕt ®îc chøc n¨ng chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh hoÆc trõ vµo kÕt qu¶ kinh doanh.
5
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
1.2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy c¸c chi phÝ cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông th× ®îc xÕp vµo cïng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p bao gåm c¸c kho¶n môc chi phÝ:
- Kho¶n môc chi phÝ NVL trùc tiÕp. - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - Kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng. - Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸ch ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gÝa thµnh. 1.2.4. Ph©n lo¹i chi phÝ theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh.
- Chi phÝ h¹ot ®éng tµi chÝnh: lµ c¸c chi phÝ vÒ vèn vµ tµi s¶n ®em l¹i lîi
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ ë ®¬n vÞ x©y l¾p gåm: - Chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Lµ nh÷ng chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh vµ phô ph¸t sinh trùc tiÕp trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ bµn giao c«ng tr×nh cïng c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý.
- Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng thuéc hai lo¹i chi
nhuËn cho doanh nghiÖp.
phÝ trªn.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý biÕt ®îc c¬ cÊu chi
phÝ theo tõng ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 2.1.Kh¸i qu¸t chung vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó x©y dùng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× doanh nghiÖp x©y dùng ph¶i ®Çu t vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng mét lîng chi phÝ nhÊt ®Þnh. Nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp chi ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng sÏ cÊu thµnh nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh cña qu¸ tr×nh ®ã.
thµnh khèi lîng x©y l¾p theo quy ®Þnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh chÊt lîng cña ho¹t ®éng x©y l¾p, kÕt qu¶ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t , lao ®éng, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ ®¬n
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ tÝnh b»ng tiÒn ®Ó hoµn
6
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp vÞ ®· thùc hiÖn nh»m ®¹t ®îc môc ®Ých s¶n xuÊt s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh tÕ ho¹t ®éng x©y l¾p cña ®¬n vÞ.
VËy gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p bao gåm toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt(chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng) tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh theo quy íc lµ ®· hoµn thµnh, nghiÖm thu, bµn giao vµ ®îc chÊp nhËn thanh to¸n. Trong doanh nghiªp x©y dùng c¬ b¶n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p mang tÝnh chÊt c¸ biÖt. Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n hoµn thµnh quy íc ®Òu cã mét gi¸ thµnh riªng. 2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ ph©n thµnh c¸c lo¹i gi¸ thµnh sau: 2.2.1 Gi¸ thµnh dù to¸n.
Gi¸ thµnh dù to¸n cña c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh lµ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p theo thiÕt kÕ ®îc duyÖt, c¸c møc dù to¸n vµ ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n do cÊp cã thÈm quyÒn ban hµnh vµ dùa trªn khung gi¸ ¸p dông cho tõng vïng l·nh thæ.
Gi¸ thµnh dù to¸n lµ h¹n møc kinh phÝ cao nhÊt mµ doanh nghiÖp cã thÓ chi ra ®Ó ®¶m b¶o h¹ thÊp ®Þnh møc chi phÝ, lµ c¨n cø ®Ó kÕ ho¹ch hãa gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p .Gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ dù to¸n = Gi¸ thµnh dù to¸n + L·i ®Þnh møc + ThuÕ 2.2.2. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c x©y l¾p.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c x©y l¾p lµ lo¹i gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ®¬n vÞ x©y l¾p trªn c¬ së biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ ¸p dông trong c¸c ®¬n vÞ trong mét thêi kú kÕ ho¹ch nhÊt ®Þnh.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch= Gi¸ thµnh dù to¸n – Møc h¹ gi¸ thµnh dù to¸n
2.2.3 Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p.
Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p ®îc tÝnh to¸n theo chi phÝ thùc tÕ cña ®¬n vÞ x©y l¾p ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p cña c«ng tr×nh, ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu cña kÕ to¸n.
Muèn ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng cña ho¹t ®éng x©y l¾p th× ta ph¶i tiÕn hµnh so s¸nh c¸c lo¹i gi¸ thµnh víi nhau. Gi¸ thµnh dù to¸n mang tÝnh chÊt x· héi nªn viÖc so s¸nh gi¸ thµnh thùc tÕ víi gi¸ thµnh dù to¸n cho phÐp ta ®¸nh gi¸ sù tiÕn bé hay yÕu kÐm vÒ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn cô
7
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp thÓ vÒ c¬ së vËt chÊt, kü thuËt... vÒ nguyªn t¾c mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i gi¸ thµnh trªn ph¶i ®¶m b¶o: Gi¸ thµnh dù to¸n > Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch > Gi¸ thµnh thùc tÕ
- Gi¸ thµnh khèi lîng hoµn chØnh: Lµ gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o kü thuËt chÊt lîng ®óng thiÕt kÕ nh hîp ®ång ®· ký kÕt bµn giao ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
- Gi¸ thµnh khèi lîng hoµn thµnh quy íc: lµ gi¸ thµnh cña khèi lîng c«ng viÖc ®¶m b¶o tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn: ph¶i n»m trong thiÕt kÕ,®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý, ®¶m b¶o chÊt lîng kü thuËt ®îc chñ ®Çu t nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ ®¸p øng yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p cßn ®îc theo dâi trªn hai chØ tiªu sau:
2.3. Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Gi÷a chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c khèi lîng x©y l¾p, chi phÝ s¶n xuÊt biÓu hiÖn mÆt hao phÝ trong s¶n xuÊt gi¸ thµnh biÓu hiÖn mÆt kÕt qu¶. Sù kh¸c biÖt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm biÓu hiÖn:
+ Chi phÝ s¶n xuÊt g¾n víi tõng kú ph¸t sinh chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm
g¾n víi khèi lîng c«ng t¸c hoµn thµnh.
+ TÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh bao gåm chi phÝ ph¸t sinh trong kú, chi phÝ kú tríc chuyÓn sang vµ c¸c chi phÝ tÝnh tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh. Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra bÊt kÓ ë kú nµo nhng cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh trong kú.
Cã thÓ ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
- Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú
qua s¬ ®å sau: S¬ ®å: Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú + chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh
8
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
iii. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo nh÷ng ph¹m vi, giíi h¹n nhÊt ®Þnh nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ tríc hÕt ph¶i c¨n cø vµo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ vµ c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt(tøc lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ), c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ x©y l¾p cã thÓ ®îc tiÕn hµnh ë nhiÒu c«ng tr×nh, nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh, ë c¸c tæ ®éi kh¸c nhau, ë tõng ®Þa ®iÓm kh¸c nhau.
Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng lµ s¶n xuÊt s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thêng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh theo quy íc.
X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt sÏ gióp cho ®¬n vÞ x©y l¾p tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, phôc vô tèt cho viÖc t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c kÞp thêi. Tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu, tæng hîp sè liÖu, tæ chøc tµi kho¶n vµo sæ chi tiÕt ®Òu ph¶i theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh. 2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph¬ng ph¸p hay hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p ®îc sö dông ®Ó tËp hîp vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ.
§èi víi c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p do ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh... nªn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ thêng
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ bao gåm: Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo s¶n phÈm, theo ®¬n ®Æt hµng, theo nhãm s¶n phÈm, theo giai ®o¹n c«ng nghÖ... Mçi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ øng víi mét lo¹i ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ.
9
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo s¶n phÈm x©y l¾p, theo ®¬n ®Æt hµng, theo giai ®o¹n c«ng nghÖ.
Bíc 1: TËp hîp chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng
Cã thÓ kh¸i qu¸t viÖc tËp hîp chi phÝ qua c¸c bíc sau:
Bíc 2: TÝnh to¸n vµ ph©n bæ lao vô cña c¸c ngµnh SX-KD phô cho tõng
sö dông.
Bíc 3:TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®èi tîng liªn
®èi tîng sö dông trªn c¬ së sèlîng lao vô phôc vô vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ lao vô.
Bíc 4: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n
quan.
phÈm hoµn thµnh. 3. H¹ch to¸n chi phÝ trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.
Trªn thùc tÕ, tuú thuéc vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp, vµo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh vµo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hoÆc ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p chØ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc h¹ch to¸n nh sau: 3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn,vËt liÖu chÝnh ,vËt liÖu phô, vËt liÖu kÕt cÊu... cÇn thiÕt ®Ó tham gia cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p.Gi¸ trÞ vËt liÖu bao gåm c¶ chi phÝ mua, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì tíi tËn c«ng tr×nh, hao hôt ®Þnh møc. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng chiÕm mét tû träng lín.
* §Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621- CPNVLTT, tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt(c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh...) TK 621 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn Nî: Gi¸ trÞ NVLTTxuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm. Bªn Cã: - Gi¸ trÞ NVLTTxuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi - KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ NVLTT trong kú TK 621 cuèi kú kh«ng cã sè d
10
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp *Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT ®îc thÓ hiÖn cô thÓ nh s¬ ®å sau:
S¬ ®å : H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
TK 133 tîng chÞu chi phÝ
VAT ®îc khÊu trõ
TK 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL mua ngoµi(gi¸ kh«ng thuÕ) K/c chi phÝ NVL cho ®èi TK 331,336,338 NVL vay mîn… TK 154 VËt liÖu vËt t s¶n xuÊt TK 411 NhËn cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp liªn doanh XuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh TK 152 XuÊt kho NVL cho thi c«ng NVL dïng kh«ng hÕt, phÕ liÖu thu håi nhËp kho 3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p bao gåm thï lao ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p nh tiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn l¬ng phô, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c lµ kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng nh BHXH, BHYT,KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p.
* §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622- CPNCTT. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ(c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh...)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ liªn quan. NÕu chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh mµ kh«ng tËp hîp riªng ®îc th× cã thÓ tËp hîp chung sau ®ã chän tiªu thøc thÝch hîp ®Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chi phÝ liªn quan.
11
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
TK 622 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn Nî: CPNCTT thùc tÕ ph¸t sinh Bªn Cã: Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn CPNCTT Cuèi kú tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d
* Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, cã hai c¸ch tÝnh l¬ng chñ yÕu lµ tÝnh
l¬ng theo c«ng viÖc giao kho¸n vµ tÝnh l¬ng theo thêi gian.
NÕu tÝnh l¬ng theo c«ng viÖc giao kho¸n th× chøng tõ ban ®Çu lµ “hîp ®ång kho¸n”, trªn hîp ®ång kho¸n thÓ hiÖn c«ng viÖc kho¸n cã thÓ lµ tõng phÇn viÖc, nhãm c«ng viÖc, cã thÓ lµ h¹ng môc c«ng tr×nh, thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång, ®¬n gi¸ tõng phÇn viÖc, chÊt lîng c«ng viÖc giao kho¸n. Tuú theo khèi lîng c«ng viÖc giao kho¸n hoµn thµnh sè l¬ng ph¶i tr¶ ®îc tÝnh nh sau: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ = Khèi lîng c«ng viÖc * §¬n gi¸khèi lîng
hoµn thµnh c«ng viÖc
NÕu tÝnh l¬ng theo thêi gian th× c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n lµ “B¶ng chÊm c«ng” vµ phiÕu lµm thªm giê... C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ, ngêi cã tr¸ch nhiÖm sÏ tiÕn hµnh theo dâi vµ chÊm c«ng hµng ngµy cho c«ng nh©n trùc tiÕp trªn b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng, ngêi phô tr¸ch bé phËn sÏ ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ phiÕu lµm thªm giê sau ®ã chuyÓn ®Õn phßng kÕ to¸n. C¸c chøng tõ nµy sÏ ®îc kiÓm tra, lµm c¨n cø h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l¬ng, theo c¸ch tÝnh l¬ng nµy, møc l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng ®îc tÝnh nh sau:
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ = Møc l¬ng mét * Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng ngµy c«ng trong th¸ng * Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i doanh nghiÖp x©y l¾p.
sau:
c«ng trùc tiÕp
cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p
TK 334 TK 622 TK 154 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n TK 335 TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp
12
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 3.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
* Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y mãc tham gia viÖc thi c«ng c«ng tr×nh nh»m hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ vËt t, lao ®éng vµ c¸c chi phÝ vÒ ®éng lùc, nhiªn liÖu, khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ.
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ thêng xuyªn vµ chi phÝ
t¹m thêi.
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thêng xuyªn nh: tiÒn l¬ng chÝnh, phô cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y, phôc vô m¸y...(kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§), chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ c«ng cô, dông cô, chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
- Chi phÝ t¹m thêi vÒ m¸y thi c«ng: chi phÝ s÷a ch÷a lín m¸y thi c«ng, chi phÝ l¾p ®Æt, th¸o gì vËn chuyÓn m¸y thi c«ng. M¸y thi c«ng phôc vô cho c«ng tr×nh nµo cã thÓ h¹ch to¸n riªng ®îc th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. NÕu m¸y thi c«ng phôc vô cho nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ngay tõ ®Çu kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng ®îc th× tËp hîp chung sau ®ã ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý(sè giê m¸y ho¹t ®éng, l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt...)
* Tµi kho¶n dïng ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo
h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng.
+ Trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y th× sö dông tµi kho¶n 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
+ Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn toµn b»ng m¸y th× kh«ng sö dông tµi kho¶n 623, c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y sÏ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 621, 622, 627
vô m¸y thi c«ng.
TK 6233- Chi phÝ c«ng cô dông cô. TK 6234- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. TK 6237- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
TK 623 chi tiÕt thµnh 6 tµi kho¶n cÊp 2: Tµi kho¶n 6231: chi phÝ nh©n c«ng: ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh l¬ng phô ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng.Tµi kho¶n nµy kh«ng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, c¸c kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 – CPSXC TK 6232- chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc
13
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
TK 6238- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n vµ x¸c ®Þnh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ, tríc hÕt ph¶i tæ chøc tèt kh©u h¹ch to¸n hµng ngµy cña m¸y thi c«ng trªn c¸c phiÕu ho¹t ®éng cña xe m¸y thi c«ng.
§Þnh kú mçi xe m¸y ®îc ph¸t mét “NhËt tr×nh sö dông m¸y thi c«ng” ghi râ tªn m¸y, ®èi tîng phôc vô, khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, sè ca lao ®éng thùc tÕ... ®îc ngêi cã tr¸ch nhiÖm ký x¸c nhËn. Cuèi th¸ng “NhËt tr×nh sö dông ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, lµm c¨n cø tÝnh l¬ng, x¸c ®Þnh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c ®èi tîng liªn quan.
H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng lµ doanh nghiÖp cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng hoÆc tõng ®éi x©y l¾p cã m¸y thi c«ng riªng hoÆc ®i thuª ngoµi dÞch vô m¸y. + Trêng hîp ®¬n vÞ cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng. Toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ®éi m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp trªn c¸c tµi
kho¶n 621, 622, 627, chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng. Nî TK 621, 622, 627 (chi tiÕt ®éi m¸y) Cã TK 152, 153, 111,112,331... Cã TK 334, 338 Cã TK 214... Cuèi kú tæng hîp chi phÝ vµo tµi kho¶n 154 “chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng” ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y hoÆc giê m¸y.
Nî TK 154 “chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng” Cã TK 621, 622, 627 C¨n cø vµo gi¸ thµnh giê m¸y hoÆc ca m¸y x¸c ®Þnh gi¸ trÞ mµ ®éi m¸y phôc vô cho tõng ®èi tîng(c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh...) theo gi¸ thµnh ca m¸y hoÆc giê m¸y vµ khèi lîng dÞch vô(sè ca m¸y, giê m¸y) phôc vô cho tõng ®èi tîng.
Tuú thuéc vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp mµ gi¸ trÞ
phôc vô ®îc h¹ch to¸n nh sau:
thùc hiÖn ph¬ng ph¸p cung cÊp lao vô m¸y lÉn nhau:
Nî TK 623: gi¸ trÞ ®éi m¸y thi c«ng phôc vô cho c¸c ®èi tîng Cã TK 154(chi tiÕt ®éi m¸y)
- NÕu c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp kh«ng tÝnh to¸n kÕt qu¶ riªng mµ
14
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- NÕu c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ riªng(doanh nghiÖp
thùc hiÖn ph¬ng thøc b¸n lao vô m¸y lÉn nhau):
Nî TK 623:gi¸ b¸n néi bé Nî TK 133:VAT ®îc khÊu trõ(nÕu cã) Cã TK 512: Doanh thu tiªu thô néi bé Cã TK 3331(33311): thuÕ ®Çu ra ph¶i nép(nÕu cã) + Trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng cho ®éi m¸y:
TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh. - C¨n cø vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y,
phôc vô m¸y, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 623(6231) – chi phÝ sö dông m¸y Cã TK 334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111 – tiÒn mÆt(nh©n c«ng thuª ngoµi) - XuÊt kho hoÆc mua ngoµi nguyªn, nhiªn liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng Nî TK 623(6232) Nî TK 133 – VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 152, 153, 111, 112, 331... - TrÝch khÊu hao xe m¸y sö dông Nî TK 623(6234) – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã TK 214 – hao mßn TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh Nî TK 623(6237) – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Nî TK 133 VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 331 – ph¶i tr¶ ngêi b¸n - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh Nî TK 623(6238) Nî TK 133 Cã TK 111, 112 - Cuèi kú kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c
Nî TK 154 – chi phÝ SXKDD Cã TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng + Trêng hîp doanh nghiÖp thuª ngoµi m¸y thi c«ng.
®èi tîng sö dông:
C¨n cø vµo chøng tõ “hîp ®ång thuª m¸y” kÕ to¸n ghi:
15
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Nî TK 627(6277) – chi phÝ SXC Cã TK 111, 112, 331... Cuèi kú ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn cho c¸c ®èi tîng sö dông Nî TK 154: chi phÝ SXKDDD Cã TK 627(6277): chi phÝ s¶n xuÊt chung
3.4. H¹ch to¸n chi phi s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho SX cña ®éi, c«ng trêng x©y dùng, chi phÝ SXC bao gåm: tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý ®éi, c«ng cô dông cô, khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông ë ®éi, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ chung b»ng tiÒn kh¸c.
C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ(tæ, ®éi...)cuèi kú sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ.
Møc chi phÝ SXC Tæng chi phÝ SXC cÇn ph©n bæ
Tæng tiªu thøc
ph©n bæ cho tõng = * ph©n bæ cña
®èi tîng Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña c¸c
tõng ®èi tîng
®èi tîng
C«ng thøc ph©n bæ chi phÝ SXC.
* §Ó h¹ch to¸n chi phÝ SXC dïng tµi kho¶n 627-chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ cña c¶ ®éi, c«ng tr×nh x©y dùng vµ cã kÕt cÊu nh sau:
TK 6272 – chi phÝ vËt liÖu TK 6273 – chi phÝ dông cô SX
Bªn Nî: Chi phÝ SXC ph¸t sinh Bªn Cã: - C¸c kho¶n gi¶m trõ chi phÝ SXC - Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ SXC Cuèi kú tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d. Tµi kho¶n 627 cã 6 tµi kho¶n cÊp 2 vµ ®îc më chi tiÕt theo ®éi... + TK 6271- chi phÝ nh©n viªn tæ ®éi: ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng, tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, cña c«ng nh©n x©y l¾p, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
16
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
TK 6274 – chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 – chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278 – chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
S¬ ®å: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 632
TK 334 TK 627 TK 154 TiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi KÕt chuyÓn chi phÝ SXC TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ TK 152,153 TK 111, 112,138 C«ng cô dông cô xuÊt dïng C¸c kho¶n gi¶m trõ CPSXC TK 335,142 TrÝch tríc hoÆc ph©n bæ chi phÝ TK 214 KhÊu hao TSC§ dïng cho ®éi TK 111,112,331… DÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c TK 133 VAT TK 152,153,214,331,334 Chi phÝ s¶n xuÊt chung
cè ®Þnh
Chªnh lÖch gi÷a tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh thùc tÕ ph¸t sinh > chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh
17
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 3.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng thøc kho¸n.
Ph¬ng thøc kho¸n gän c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh: C¸c ®¬n vÞ giao kho¸n toµn bé c«ng tr×nh cho bªn nhËn kho¸n, c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n sÏ tæ chøc cung øng vËt t, tæ chøc lao ®éng.Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh sÏ ®îc nghiÖm thu bµn giao vµ ®îc thanh to¸n toµn bé theo quyÕt to¸n vµ ph¶i nép mét kho¶n theo quy ®Þnh.
Ph¬ng thøc kho¸n theo kho¶n môc chi phÝ. Theo ph¬ng thøc nµy ®¬n vÞ giao kho¸n chØ kho¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ nhÊt ®Þnh cßn c¸c kho¶n kh¸c ®¬n vÞ tù chi phÝ, h¹ch to¸n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t kü thuËt chÊt lîng c«ng tr×nh.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p lµ qu¸ tr×nh thi c«ng thêng diÔn ra ë nh÷ng ®Þa ®iÓm c¸ch xa ®¬n vÞ trong khi khèi lîng vËt t thiÕt bÞ l¹i rÊt lín nªn rÊt dÔ x¶y ra hao hôt mÊt m¸t. V× vËy, c¸c doanh nghiÖp thêng tæ chøc theo ph¬ng thøc kho¸n s¶n phÉm x©y l¾p cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së,c¸c ®éi thi c«ng. Cã hai h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm x©y l¾p cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn lµ:
Chøng tõ kÕ to¸n sö dông lµ c¸c chøng tõ vÒ chi phÝ ph¸t sinh ®îc x¸c ®Þnh theo chÕ ®é kÕ to¸n. Ngoµi ra doanh nghiÖp x©y l¾p cßn lËp hîp ®ång giao kho¸n vµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ph¶i lËp “Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång”
Tuú thuéc vµo møc ®é ph©n cÊp kÕ to¸n gi÷a ®¬n vÞ giao kho¸n vµ ®¬n vÞ
nhËn kho¸n kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 141 – T¹m øng TK 1411 – T¹møng l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng TK 1412 – T¹m øng mua vËt t hµng ho¸ TK 1413 – T¹m øng chi phÝ x©y l¾p giao kho¸n néi bé TK 136 – Ph¶i thu néi bé vµ Tk 336 – ph¶i tr¶ né bé
*Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng. + T¹i ®¬n vÞ giao kho¸n: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc
kh¸i qu¸t qua s¬ ®å: S¬ ®å: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n. TK 111,152… TK 141 TK621,622,623,627 TK 154 øng tiÒn vËt t cho ®¬n vÞ Ph¶n ¸nh chi phÝ thùc tÕ KÕt chuyÓn chi phÝ nhËn kho¸n Thu håi tiÒn t¹m øng thõa
18
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Tµi kho¶n 141(1413) ph¶i ®îc më chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ nhËn kho¸n. §ång thêi ph¶i më sæ theo dâi khèi lîng x©y l¾p giao kho¸n gän theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, trong ®ã ph¶n ¸nh c¶ gi¸ nhËn giao thÇu vµ gi¸ giao kho¸n, chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ.
+ T¹i ®¬n vÞ nhËn kho¸n: §¬n vÞ nhËn kho¸n chØ cÇn më sæ theo dâi khèi lîng x©y l¾p nhËn kho¸n c¶ vÒ gi¸ trÞ nhËn kho¸n vµ chi phÝ thùc tÕ theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Trong ®ã chi phÝ nh©n c«ng thùc tÕ cÇn chi tiÕt cho bé phËn thuª ngoµi vµ bé phËn c«ng nh©n cña ®¬n vÞ. *Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng vµ ®îc ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh.
+ KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n: KÕ to¸n ®¬n vÞ giao kho¸n sö dông tµi kho¶n 136 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p mµ ®¬n vÞ øng vÒ: vËt t, tiÒn, khÊu hao TSC§... cho c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé. §ång thêi tµi kho¶n nµy còng ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao tõ c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé cã ph©n cÊp qu¶n lý riªng. Tµi kho¶n nµy theo quy ®Þnh chØ sö dông ë ®¬n vÞ giao kho¸n.
ViÖc h¹ch to¸n ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å: KÕ to¸n bµn giao khèi lîng x©y l¾p t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n
TK111,112,152… TK 336 TK 154 T¹m øng tiÒn, vËt t…cho ®¬n vÞ KÕt chuyÓn chi phÝ ®· quyÕt nhËn kho¸n to¸n
+ KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ nhËn kho¸n. KÕ to¸n ®¬n vÞ nhËn kho¸n sö dông tµi kho¶n 336(3362) “ph¶i tr¶ khèi lîng x©y l¾p nhËn kho¸n néi bé” ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¹m øng vµ quyÕt to¸n gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p nhËn kho¸n néi bé víi ®¬n vÞ giao kho¸n.
§¬n vÞ nhËn kho¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ x©y l¾p theo s¬ ®å sau:
19
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
S¬ ®å: kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ nhËn kho¸n.
TK336(3362) TK111,152.. TK 621 TK154 TK632 NhËn tiÒn,vËt t.. Chi phÝ vËt liÖu TT K/c chi phÝ Gi¸ thùc tÕ cña ®¬n vÞ giao TK133 nhËn giao kho¸n kho¸n TK334 TK622 CPNCTT K/c chi phÝ TK623 TK111,112 CP m¸y thi c«ngPS K/c chi phÝ C¸c kho¶n lµm
gi¶m chi phÝ SXKD
TK627 CPSXC ph¸t sinh K/c chi phÝ 4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang
ë ®¬n vÞ x©y l¾p. 4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong x©y l¾p ®îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi tîng, (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh...) vµ chi tiÕt theo kho¶n môc vµo bªn Nî tµi kho¶n 154(1541).
TK 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ cã 4
tµi kho¶n cÊp 2
TK 1541 – x©y l¾p TK 1542 – s¶n phÈm kh¸c TK 1543 – dÞch vô TK 1544 – chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p KÕt cÊu cña TK 154
SXC Bªn Cã: - C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt
Bªn Nî: - kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ
20
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao D Nî: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú hoÆc khèi lîng x©y l¾p ®· hoµn
thµnh nhng cha ®îc nghiÖm thu h¹ch to¸n. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p.
TK621 TK154(1541) TK623 K/c chi phÝ NVLTT Tæng gi¸ thµnh SP x©y l¾p hoµn thµnh TK622 K/c chi phÝ NCTT TK623 TK138,334,152.. K/c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i Trong s¶n xuÊt TK627 K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung 4.2. TÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
- NÕu quy ®inh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p khi hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú.
S¶n phÈm dë dang trong x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tíi cuèi kú h¹ch to¸n cha hoµn thµnh hoÆc hoµn thµnh nhng cha bµn giao nghiÖm thu thanh to¸n. §Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cÇn tiÕn hµnh kiÓm kª thùc tÕ vµ tiªn hµnh ph©n bæ. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn nhËn thÇu vµ chñ ®Çu t.
- NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cuèi kú cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo tû lÖ víi gi¸ dù to¸n.
21
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
X¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo c«ng thøc. Gi¸ trÞ khèi chi phÝ SX dë + chi phÝ s¶n xuÊt Gi¸ trÞ khèi lîng x©y dang ®Çu kú ph¸t sinh trong kú lîng x©y
l¾p dë dang = * l¾p dë dang
cuèi kú Gi¸ thµnh khèi + Gi¸ trÞ cña khèi lîng cuèi kú
lîng x©y l¾p x©y l¾p dë dang cuèi kú
hoµn thµnh theo dù to¸n
IV. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt trong toµn bé c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh. §Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, vµo yªu cÇu qu¶n lý còng nh vµo tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc cÇn ®îc tÝnh gi¸ thµnh. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã néi dông kinh tÕ kh¸c víi ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nhng trong mét sè trêng hîp nhÊt ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®ång nhÊt víi nhau. 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh.
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh c«ng
viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
Kú tÝnh gi¸ thµnh trong x©y dùng c¬ b¶n ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p vµ h×nh thøc nghiÖm thu bµn giao khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó x¸c ®Þnh cho phï hîp.
Th«ng thêng kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh lµ th¸ng hoÆc quý, hay khi
c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. 3. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Tuú theo ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh mµ kÕ to¸n ph¶i lùa chon viÖc sö dông mét hoÆc kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi tîng. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p thêng ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nh sau: 3.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp. §©y lµ phên ph¸p ®îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p v× s¶n phÈm x©y l¾p thêng mang tÝnh ®¬n chiÕc do vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thêng phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gÝa thµnh. Ngoµi ra ¸p dông ph¬ng ph¸p
22
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp nµy cho phÐp cung cÊp sè liÖu kÞp thêi vÒ gi¸ thµnh trong mçi kú b¸o c¸o, ®¬n gi¶n ®Ó lµm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ph¬ng ph¸p nµy ®îc x¸c ®Þnh nh sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ chi phÝ SX chi phÝ thùc chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi lîng = dë dang + tÕ ph¸t sinh - thùc tÕ dë dang
x©y l¾p hoµn thµnh ®Çu kú trong kú cuèi kú 3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng.
Theo ph¬ng ph¸p nµy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng.
Hµng th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng, khi nµo c«ng tr×nh hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp còng chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. 3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo ®Þnh møc.
Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh
tÕ cña s¶n phÈm = cña s¶n phÈm thay ®åi ®Þnh so víi ®Þnh
x©y l¾p x©y l¾p møc møc
theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc Gi¸ thµnh ®Þnh møc Chªnh lÖch do Chªnh lÖc
V. HÖ thèng sæ s¸ch h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p theo h×nh thøc NhËt ký chung.
Theo chÕ ®é quy ®Þnh mçi doanh nghiÖp chØ ®îc ¸p dông thèng nhÊt mét
trong 4 h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n sau:
- H×nh thøc NhËt ký- sæ c¸i - H×nh thøc NhËt ký chung - H×nh thøc chøng tõ ghi sæ - H×nh thøc NhËt ký chøng tõ §Ó cã c¬ së lý luËn cho thùc tr¹ng ¸p dông h×nh thøc “NhËt ký chung” t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206. Em chØ xin tr×nh bµy vÒ ®Æc ®iÓm sæ s¸ch h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo h×nh thøc h×nh thøc “NhËt ký chung” 1. §iÒu kiÖn ¸p dông:
nh÷ng ®Æc ®iÓm sau:
_ Lo¹i h×nh kinh doanh ®¬n gi¶n _ Quy m« ho¹t ®éng võa vµ nhá _ Tr×nh ®é qu¶n lý kÕ to¸n thÊp
H×nh thøc tæ chøc sæ NhËt ký chung phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã
23
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
_ Cã nhu cÇu ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n _ ThÝch hîp cho ¸p dông kÕ to¸n m¸y NÕu ¸p dông kÕ to¸n m¸y th× h×nh thøc h×nh thøc NhËt ký chung thÝch hîp
cho mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp 2. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Ngoµi c¸c lo¹i sæ chi tiÕt phôc vô cho c¸c phÇn hµnh kh¸c, phÇn hµnh chi phÝ
s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt sau:
_ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621, 622, 623, 627,154
3. Sæ kÕ to¸n tæng hîp
Sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: _ NhËt ký chung _ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan( 621, 622, 623, 627 ,154) Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i ®¬n
vÞ ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
Chøng tõ gèc vÒ chi phÝ, b¶ng ph©n bæ
NhËt ký chung
Sæ chi tiÕt TK621,622,623,627,154
Sæ c¸i TK621,622,623,627,154
B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
l¾p theo h×nh thøc NhËt ký chung.
24
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
PhÇn II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp.
I. Tæng quan chung vÒ xÝ nghiÖp S«ng §µ 206. 1. §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
XÝ nghiÖp s«ng ®µ 206 lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty S«ng §µ 2- Mét c«ng ty x©y dùng d©n dông ®îc thµnh lËp th¸ng 2 n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè 218/BXD- TCL§ cña bé trëng bé x©y dùng quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp Nhµ níc lÊy tªn lµ C«ng ty S«ng §µ 2. TiÒn th©n cña xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 lµ chi nh¸nh Hµ Néi,®Õn th¸ng 1 n¨m 2002 theo quyÕt ®Þnh cña C«ng ty X©y dùng S«ng §µ 2 chi nh¸nh ®îc ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng nh mét ph¸p nh©n kinh tÕ.
Chøc n¨ng chÝnh cña xÝ nghiÖp lµ nhËn thÇu x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng
Víi chøc n¨ng nhËn thÇu x©y l¾p th× quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña xÝ
nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, c¸c c«ng tr×nh thuû lîi... nghiÖp ®îc biÓu hiÖn b»ng s¬ ®å sau:
LËp kÕ ho¹ch thi c«ng
Ký kÕt hîp ®ång
Tæ chøc thi c«ng
TiÕp thÞ ®Êu thÇu
Thu håi vèn
Thùc hiÖn x©y l¾p
Bµn giao nghiÖm thu c«ng tr×nh
-6 ®éi x©y l¾p trùc thuéc
S¬ ®å: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp S«ng §µ 206
25 2. Tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i xÝ nghiÖp. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp bao gåm: - Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp - Phßng vËt t c¬ giíi - 3 phã gi¸m ®èc -Phßng tæ chøc hµnh chÝnh - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n -Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch - Phßng kinh tÕ kü thuËt -§îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn vµ biÓu hiÖn qua s¬ ®å sau: Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
S¬ ®å :Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp S«ng §µ 206
Gi¸m ®èc
PG§ phô tr¸ch thi c«ng
PG§ phô tr¸ch kü thuËt chÊt lîng
PG§ phô tr¸ch thÞ trêng
Phßng TC-KT
Phßng vËt t c¬ giíi
Phßng kinh tÕ KH
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Phßng kinh tÕ KT
§éi x©y l¾p 4
§éi x©y l¾p 1
§éi x©y l¾p 5
§éi x©y l¾p 6
§éi x©y l¾p 3
§éi x©y l¾p 2
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n vËt t
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n TSC§
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh
KÕ to¸n vèn b¨ng tiÒn
3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp. Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp bao gåm 10 lao ®éng kÕ to¸n: 1 KÕ to¸n trëng, 1 kÕ to¸n tæng hîp, 2 nh©n viªn kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh vµ 6 nh©n viªn kÕ to¸n ®éi ®îc tæ chøc theo ph¬ng thøc trùc tuyÕn vµ theo m« h×nh kÕ to¸n tËp chung, theo ®ã chØ më 1bé sæ ®Ó thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n tËp chung. Cã thÓ kh¸i qu¸t theo m« h×nh sau:
B¸o sæ Nh©n viªn h¹ch to¸n ban ®Çu ë c¸c ®éi x©y l¾p
26
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 4. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n.
XÝ nghiÖp S«ng §µ 206 sö dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông chung theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Ngoµi ra cßn sö dông mét sè chøng tõ ®Æc trng cho x©y dùng c¬ b¶n theo mÉu ban hµnh cña T«ng C«ng ty ®· ®îc sù ®ång ý cña BTC.
VÒ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n xÝ nghiÖp ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n theo
quy ®Þnh sè 1864 /1998/Q§-BTC ngµy 16/12/1998 cñaBTC.
VÒ h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n, xÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc sæ lµ h×nh
thøc NhËt ký chung vµ ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Quy tr×nh ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung ®îc thùc hiÖn nh sau:
S¬ ®å: Quy tr×nh h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung t¹i xÝ nghiÖp
Chøng tõ gèc
Chøng tõ m· ho¸ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y
NhËt ký chung
Sæ(thÎ ) kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
S«ng §µ 206.
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu
27 Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206. 1. §Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp.
Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp ®îc ph©n chia theo c¸c kho¶n môc sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô dïng ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Ngoµi ra cßn bao gåm c¶ nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng.
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i xÝ nghiÖp gåm l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng; c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng.
+ Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Kho¶n môc nµy chØ xuÊt hiÖn ë nh÷ng c«ng tr×nh kho¸n gän cã thuª ngoµi dÞch vô m¸y. Nã bao gåm toµn bé sè tiÒn ph¶i tr¶ cho bªn cho thuª theo hîp ®ång thuª ca m¸y.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm l¬ng nh©n viªn qu¶n lý c¸c ®éi x©y l¾p, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi; chi phÝ khÊu hao TSC§ ë c¸c ®éi, chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng ( víi c«ng tr×nh tËp trung) , chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
§Æc ®iÓm s¶n phÈm x©y l¾p nãi chung vµ ®Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 nãi riªng ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp.
Ngoµi ra h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp ph¶n ¸nh râ yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tõ ®ã dÉn ®Õn nh÷ng kh¸c biÖt trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gi÷a c¸c h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp.
C¸c h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®ã lµ: + H×nh thøc giao kho¸n gän: víi h×nh thøc nµy xÝ nghiÖp giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y l¾p qu¶n lý c¸c chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y, chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c¸c ®éi x©y l¾p (gåm toµn bé c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó lµm ra s¶n phÈm) c¨n cø vµo dù to¸n kho¸n qu¶n lý chi phÝ ®îc duyÖt. Dù to¸n kho¸n qu¶n lý chi phÝ ®îc lËp trªn c¬ së dù to¸n tróng thÇu hoÆc dù to¸n ®îc chñ ®Çu t thanh to¸n. XÝ nghiÖp cã thÓ chñ ®éng ®iÒu chØnh ®¬n gi¸ tõng phÇn viÖc phï hîp víi
28
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp ®iÒu kiÖn tõng c«ng tr×nh nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh ®óng tiÕn ®é, chÊt lîng.
+ H×nh thøc tËp trung: h×nh thøc tËp trung hay cßn gäi lµ h×nh thøc xÝ nghiÖp trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh, trùc tiÕp qu¶n lý c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chø kh«ng giao cho c¸c ®éi x©y l¾p trùc thuéc.
ViÖc xÝ nghiÖp kho¸n gän hay thi c«ng tËp trung lµ tuú thuéc vµo tÝnh chÊt vµ gi¸ trÞ vµo yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ cña mçi c«ng tr×nh ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ vµ cã l·i. ViÖc kho¸n gän chØ ®îc thùc hiÖn víi nh÷ng c«ng tr×nh võa vµ nhá. Thêi gian thi c«ng ng¾n, vËt t do ngêi b¸n cung cÊp tËn ch©n c«ng tr×nh, nhu cÇu sö dông vËt t xe m¸y kh«ng ®Òu gi÷a c¸c th¸ng trong n¨m, gi¸ trÞ c«ng tr×nh kho¸n gän tèi ®a lµ 3 tû ®ång. Cßn nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi th× ph¶i tiÕn hµnh s¶n xuÊt thi c«ng tËp trung.
C¸c c«ng tr×nh dï lµ kho¸n gän hay thi c«ng tr×nh tËp trung th× tríc khi thi c«ng ®Òu ®îc lËp dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng vµ ®îc ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ. 2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 2.1 §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
X¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn quan träng chi phèi toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong xÝ nghiÖp nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh riªng biÖt. C¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®îc tËp hîp vµo c«ng tr×nh ®ã, ®èi víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng chÞu chi phÝ th× cuèi kú h¹ch to¸n sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp.
Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh dï lµ kho¸n gän hay tËp trung ®Òu ®îc më sæ chi tiÕt riªng ®Ó theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ tõ khi ph¸t sinh chi phÝ ®Õn khi hoµn thµnh theo tõng kho¶n môc: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng + Chi phÝ s¶n xuÊt chung Hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ph¸t sinh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo tõng m· sè cña c«ng tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt ®Ó theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt riªng cho tõng c«ng tr×nh. §Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B 29
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp trong ph¹m vi bµi viÕt nµy em xin tr×nh bµy cã hÖ thèng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña hai c«ng tr×nh:
+ C«ng tr×nh thuû ®iÖn Na Hang: C«ng tr×nh tËp trung + C«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh: C«ng tr×nh kho¸n gän Sè liÖu cña c¸c c«ng tr×nh nµy sÏ ®îc lÊy trong quý 4 n¨m tµi chÝnh 2002.
2.2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong toµn xÝ nghiÖp, v× vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh lîng tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt thi c«ng, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña toµn c«ng tr×nh x©y dùng còng nh ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông vËt liÖu ®èi víi tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
ë xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: + Chi phÝ vËt liÖu chÝnh: c¸c lo¹i s¾t, thÐp, g¹ch, ®¸, c¸t sái, xi m¨ng… + Chi phÝ vËt liÖu phô: v«i, ve, s¬n, ®inh… + Chi phÝ vËt liÖu kÕt cÊu: tÊm lîp, sµ, khung, cöa… + Chi phÝ c«ng cô dông cô: c¸c lo¹i v¸n, khu«n, quÇn ¸o b¶o hé, dông cô
x©y dùng kh¸c.
+ C¸c chi phÝ vËt liÖu kh¸c. §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 621 –CFNVLTT trong ®ã më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh: TK111, TK141, TK331… 2.2.1 Víi c«ng tr×nh kho¸n gän
30 Cô thÓ víi c«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh, tµi kho¶n CFNVLTT lµ TK 62135 TK621 35 TK “chi phÝ CFNVLTT” Chi tiÕt: C«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh VËt liÖu cña xÝ nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i chñ yÕu lµ xÝ nghiÖp mua ngoµi t¹i c¸c nhµ m¸y, ®¹i lý theo gi¸ thÞ trêng. §Ó tiÕn hµnh mua ngoµi vËt liÖu ®éi trëng thi c«ng ph¶i c¨n cø vµo hîp ®ång giao nhËn kho¸n, c¨n cø vµo dù to¸n kho¸n qu¶n lý chi phÝ cña xÝ nghiÖp lËp ®èi víi c«ng tr×nh vµ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ thi c«ng viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng göi lªn ban Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng ký. Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp VD: theo chøng tõ TU120, ngµy 11/10/2002 ¤ng Bïi ChÝ Léc (®éi trëng ®éi x©y l¾p sè 3) göi giÊy ®Ò nghÞ phª duyÖt. §¬n vÞ: XÝ nghiÖp S«ng §µ 206 §Þa chØ: 14 trÇn §¨ng Ninh
GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
Ngµy 11 th¸ng 10 n¨m 2002 Sè: TU120
¤ng kÕ to¸n trëng
KÝnh göi: ¤ng Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Tªn t«i lµ: Bïi ChÝ Léc Bé phËn: §éi x©y l¾p sè 3 §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 100.000.000 B»ng ch÷: (Mét tr¨m triÖu ®ång ch½n) Lý do t¹m øng: Mua vËt liÖu phôc vô c«ng tr×nh chî Lå. Thêi h¹n thanh to¸n: th¸ng 11/2002 Ngµy 11 th¸ng 10 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (ký, hä tªn) Ngêi ®Ò nghÞ (ký, hä tªn)
Sau khi giÊy ®Ò nghi t¹m øng ®îc duyÖt, kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, xuÊt tiÒn
chi c«ng tr×nh vµ ghi sæ kÕ to¸n. C¨n cø vµo GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ®îc duyÖt, kÕ to¸n viÕt phiÕu chi.
PhiÕu chi
QuyÓn sè : 7 NîTK 14160
Ngµy 11 th¸ng 10 n¨m 2002 Sè : 351 Cã TK 1111
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Bïi ChÝ Léc §Þa chØ : §éi x©y l¾p sè 3
Lý do chi: Chi t¹m øng mua vËt liÖu phôc vô CT Chî Lå
Sè tiÒn: 100.000.000 ®ång, viÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m triÖu ®ång ch½n. KÌm theo: mét GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
TT ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn Thñ quü
31
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Trªn c¬ së phiÕu chi sè 351, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo chøng tõ m· hãa
: 100.000.000 : 100.000.000
LuËn v¨n tèt nghiÖp trªn m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 14160 Cã TK 1111 Sau khi nhËp, m¸y sÏ tù ®éng lªn NhËt ký chung (BiÓu 3.0) Sæ chi tiÕt TK 14160. BiÓu 3.0
NhËt ký chung
DiÔn gi¶i …
SCT … 351
NCT … 11/10/02
PS Nî … 100.000.000
NGS … 11/10/02 Chi t¹m øng phôc vô c«ng tr×nh Chî Lå
70
2/11/02
2/11/02
4.512.000
TK§¦ … 14160 1111 62115 152
PS Cã … 100.000.000 4.512.000
XuÊt kho s¾t 16 CT Na hang
PB 15.11
30/11/02
21.480.000
31/12/02 K/C chi phÝ NVL sang CP
KC 35.11
31/12/02
470.933.603
SXDD CT Chî Lå
31/12/02 K/C chi phÝ NCTT sang CP
PB 15.11
31/12/02
20.886.374
21.480.000 470.933.603 20.886.374 …
30/11/02 L¬ng ph¶i tr¶ CT Chî Lå 622 335 15435 62135 15415 62115 …
SXDD CT Na hang … Tæng ph¸t sinh
…
…
… 36.585.063.614 36.585.063.614
Quý IV / 2002
Do xÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y l¾p v× vËy chñ c«ng tr×nh cña ®éi ph¶i chñ ®éng mua vËt t. Nh»m ®¶m b¶o sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm, tr¸nh ø ®äng vèn trong thi c«ng nªn vËt liÖu chØ ®îc mua khi cã nhu cÇu, vËt liÖu mua ®îc chuyÓn tíi c«ng tr×nh ®Ó sö dông mµ kh«ng ph¶i nhËp qua kho. §éi trëng ®éi thi c«ng sau khi ®· nhËn kho¸n sÏ c¨n cø vµo dù to¸n vµ nhiÖm vô thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng vËt t cÇn thiÕt phôc vô s¶n xuÊt. Nh©n viªn kÕ to¸n ®éi cã nhiÖm vô tËp hîp ho¸ ®¬n, chøng tõ chuÈn bÞ cho viÖc hoµn øng. Khi c¸c ®éi x©y l¾p thanh to¸n t¹m øng th× kÕ to¸n ph¶i lËp giÊy thanh to¸n t¹m øng kÌm theo c¸c chøng tõ gèc vµ b¶n x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn. KÕ to¸n c¨n cø vµo giÊy thanh to¸n t¹m øng vµ c¸c chøng tõ kÌm theo ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, c¨n cø vµo b¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn ®Ó xÐt cho t¹m øng trong thêi gian tíi.
32
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp §¬n vÞ: XÝ nghiÖp S«ng §µ 206
§Þa chØ: 14 TrÇn §¨ng Ninh
GiÊy thanh to¸n t¹m øng
Ngµy 20/11/2002 Sè: 41351
Hä tªn ngêi thanh to¸n: Bïi ChÝ Léc §Þa chØ: §éi x©y l¾p sè 3 Sè tiÒn t¹m øng ®îc thanh to¸n theo b¶ng díi ®©y
DiÔn gi¶i Sè tiÒn
100.000.000 100.000.000
I. Sè tiÒn t¹m øng 1. Sè tiÒn ®· t¹m øng 2. Theo chøng tõ sè PC351 ngµy 11/10/2002 II. Sè tiÒn ®· chi 1. Theo ho¸ ®¬n sè 030781 III. Chªnh lÖch 1. T¹m øng chi kh«ng hÕt 94.500.000 5.500.000 5.500.000
Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) KÕ to¸n thanh to¸n (ký, hä tªn) Ngêi thanh to¸n (ký, hä tªn)
Ho¸ ®¬n( GTGT)
Ngµy 13 th¸ng 10 n¨m 2002
§iÖn tho¹i:
§Þa chØ:
( Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng) No: 030781 Ngêi b¸n: §¹i lý vËt liÖu x©y dùng Hoµ B×nh §Þa chØ: 147A – ThÞ x· Hoµ B×nh Ngêi mua hµng: Bïi ChÝ Léc §¬n vÞ: §éi x©y l¾p sè 3 H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt VN§
§¬n gi¸
Thµnh
TT
Hµng ho¸
§vt
Sè lîng
(®/tÊn)
tiÒn
Xi m¨ng TÊn 135 700.000 1
94.500.000
Tæng 94.500.000
33
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
94.500.000 9.450.000
Ngêi b¸n (ký, hä tªn)
LuËn v¨n tèt nghiÖp Tæng gi¸ thanh to¸n: Trong ®ã thuÕ (10% VAT): Ngêi mua (ký, hä tªn)
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo chøng tõ m· ho¸
®Þnh kho¶n: Nî TK 62135 : Nî TK 133 : Cã TK 14160: 85.050.000 9.450.000 94.500.000
M¸y sÏ tù ®éng ghi vµo sæ nhËt ký chung ( BiÓu 3.0), sæ c¸i tµi kho¶n 621
(biÓu 3.1), sæ chi tiÕt TK62135 (biÓu 1.2)
34
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 1.2
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 62135: C«ng tr×nh – Chî Lç
Quý IV/2002
PSN
PSC
Sè d
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
HL3521
30/11/2002 30/11/2002
14160
85.050.000
85.050.000
§ång chÝ Léc hoµn øng chî Lç – Hßa B×nh
0124
8/12/2002
8/12/2002 §ång chÝ Léc mua xi m¨ng
3311
82.400.000
842.286.000
…..
…..
…….
……..
……
……….
…………. ……….
14160
21.412.203
HL3514
31/12/2002 31/12/2002
470.933.603
§ång chÝ Léc hoµn øng c«ng tr×nh chî Lç – Hoµ B×nh
15435
KC3514
31/12/2002 31/12/2002
470.933.603
KÕt chuyÓn chi phÝ sang chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Tæng ph¸t sinh
470.933.603 470.933.603
BiÓu 3.1
Sæ c¸i TK 621
Quý IV / 2002
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
PS Nî
PS Cã
…
…
…
TK§¦ … 152
… 4.512.000
…
Sè d …
2/11/02
2/11/02
70
14160
85.050.000
HL35.1
30/11/02
20/11/02
15435
470.933.603
KC 35.12
31/12/02
31/12/02
15415
19.894.339
KC 35.12
31/12/02
31/12/02
… XuÊt kho vËt t thi c«ng c«ng tr×nh Na hang §/C Léc hoµn øng CT Chî Lå K/C chi phÝ NVLTT CT Chî Lå- HB K/C chi phÝ NVLTT CT Na hang Tæng ph¸t sinh
1.818.086.857
1.818.086.857
2.2.2. C«ng tr×nh qu¶n lý tËp trung
Do ®Æc trng cña c«ng tr×nh qu¶n lý tËp trung lµ c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, sö dông lao ®éng dµi h¹n, sö dông m¸y mãc, c«ng cô cã s½n cña xÝ nghiÖp. VËt
35
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp liÖu ngoµi viÖc mua ngoµi chuyÓn thi c«ng ngay th× mét sè lo¹i vËt liÖu do ph¶i sö dông víi khèi lîng lín viÖc tËp trung ë c«ng tr×nh sÏ dÉn ®Õn h háng do ®ã ph¶i nhËp qua kho. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®îc giao vµ thùc tÕ ph¸t sinh t¹i tõng thêi ®iÓm, ®éi trëng c¸c ®éi x©y l¾p lËp phiÕu yªu cÇu xuÊt vËt liÖu göi cho phßng kinh tÕ – kÕ ho¹ch. Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch c¨n cø vµo dù to¸n c«ng tr×nh. Vµ t×nh h×nh thùc tÕ lËp kÕ ho¹ch mua vËt liÖu, ®a lªn Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ký duyÖt sau ®a sang phßng vËt t ®Ó mua nguyªn vËt liÖu. XÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch thi c«ng vµ ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu, c¸c tæ, ®éi x©y dùng lËp giÊy yªu cÇu vËt liÖu, Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ký duyÖt, phßng vËt t kiÓm tra vµ lËp 02 liªn phiÕu xuÊt kho: 01 liªn giao cho ngêi lÜnh vËt t, 01 liªn giao cho thñ kho gi÷ l¹i ®Ó ghi thÎ kho, ®Þnh kú tËp hîp chøng tõ chuyÓn cho kÕ to¸n.
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 2/11/2002
Hä tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn M¹nh DiÖt XuÊt kho t¹i: K3
Tªn, Sè lîng ST §¬n Thµnh M· sè §VT nh·n Theo Thùc T gi¸ tiÒn hiÖu… CT xuÊt
16
Kg 1.000 1.000 4.512 4.512.000 S¾t 16
Tæng 1.000 1.000 4.512.000
KÕ to¸n trëng Thñ kho
Ngêi nhËn hµng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ngµy 2/11/2002 kÕ to¸n nhËp c¸c d÷ liÖu vµo
chøng tõ m· ho¸ trªn m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 62115 “C«ng tr×nh Na Hang” Cã TK 152 : 4.512.000 : 4.512.000
Sau khi sè liÖu ®îc nhËp vµo chøng tõ m· ho¸ m¸y sÏ tù ®éng ghi vµo
NKC ( BiÓu 3.0), sæ c¸i TK 621 (biÓu 3.1), sæ chi tiÕt TK62115 (BiÓu 2.1)
36
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 2.1
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 62115 – CT: Na Hang
Quý IV/2002
Sè d
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
………. …………. …………. ……………
……. ………….. …….
……
70
2/11/2002
2/11/2002
152
4.512.000
7.486.320
XuÊt kho vËt liÖu thi c«ng cho c«ng tr×nh Na Hang
………. ………… …………… ……………
……
………….. ………….. ………
1749
12/11/2002
12/11/2002
1111
1.225.500
10.178.925
Mua x¨ng dÇu cho m¸y thi c«ng CT Na Hang
…….
………..
………. …………..
……
………… ………… ……
PB1511
30/11/2002
30/11/2002
1421
3.820.000
17.178.256
Ph©n bæ chi phÝ c«ng cô dông cô cho C«ng tr×nh Na Hang
…….
………..
………. …………..
……
………… ………… ……
chi
chuyÓn
KC1412
31/12/2002
31/12/2002
15415
19.894.839
KÕt phÝ NVLTT sang Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
19.894.339 19.894.339
Nî TK 621 :Chi tiÕt c«ng tr×nh
CãTK 152 :kh«ng chi tiÕt vËt liÖu
Tæng ph¸t sinh + C«ng tr×nh tËp trung ®îc phÐp sö dông xe, m¸y cña xÝ nghiÖp ®Ó thi c«ng vµ nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng còng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ NVLTT khi xuÊt hoÆc mua nguyªn vËt liÖu dïng cho m¸y thi c«ng kÕ to¸n nhËp vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 Chi tiÕt c«ng tr×nh Nî TK 133 (1331 chi tiÕt côc thuÕ) Cã TK 111,112,331…
VD: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 1749 cña §¹i lý x¨ng dÇu Tuyªn
Sè liÖu sau khi nhËp vµo m¸y sÏ tù ®éng lªn NKC (BiÓu 3.0), sæ c¸i TK 621 (BiÓu 3.1), Sæ chi tiÕt TK 62115 (BiÓu 2.1) + Chi phÝ c«ng cô dông cô
Quang ngµy 12/11/2002 kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: 1.225.500 122.550 1.348.050 Nî TK 62115 Nî TK133 Cã TK1111 : : :
37
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Nî TK 621 (chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 153 (100% gi¸ trÞ c«ng cô xuÊt dïng)
LuËn v¨n tèt nghiÖp Víi c«ng tr×nh kho¸n gän chñ c«ng tr×nh sÏ tù lo liÖu thuª giµn gi¸o, cèp pha vµ c¸c c«ng cô dông cô kh¸c phôc vô thi c«ng nhng c«ng tr×nh tËp trung xÝ nghiÖp sÏ sö dông c«ng cô, dông cô s½n cã ®Ó thi c«ng nªn viÖc tËp hîp chi phÝ nµy cã kh¸c vµ chi tiÕt h¬n c«ng tr×nh kho¸n gän. Khi cã xuÊt dïng c«ng cô dông cô th× tuú thuéc vµo gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng, phiÕu xuÊt ®Ó ghi sæ. Cô thÓ víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá: nh k×m, kÐo c¾t s¾t, bóa… kÕ to¸n ghi Víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín nh giµn gi¸o, cèp pha… khi xuÊt dïng toµn bé gi¸ trÞ ®îc h¹ch to¸n vµo TK142. §Þnh kú kÕ to¸n ph©n bæ cho ®èi tîng sö dông c¨n cø vµo møc ®é sö dông. VD: th¸ng 11/2002 c«ng tr×nh Na Hang cã sö dông mét bé giµn gi¸o ®Ó x©y dùng nhµ ®iÒu hµnh. Bé giµn gi¸o nµy ®îc sö dông 12 lÇn , c«ng tr×nh Na Hang sö dông 4 lÇn, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho c«ng cô ngµy 14/11/2002, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ xuÊt kho vµ tÝnh gi¸ trÞ ph©n bæ.
X 4 = 3.820.000 11.460.000 12
KÕ to¸n nhËp c¸c d÷ liÖu vµo chøng tõ m· ho¸ theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 142 (1421) : 11.460.000 Cã TK 153: 11.460.000
Nî TK 6215: 3.820.000
Cã TK 142 : 3.820.000
M¸y sÏ tù ®éng lªn NKC (BiÓu 3.0), sæ c¸i TK 621 (BiÓu 3.1) sæ chi tiÕt TK62115 (BiÓu 2.1)…
2.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp T¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 206, khèi lîng x©y l¾p ®îc thùc hiÖn chñ yÕu b»ng lao ®éng thñ c«ng. Do ®ã, chi phÝ nh©n c«ng chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt, nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng còng cã ý nghÜa hÕt søc quan träng. H¹ch to¸n ®óng, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin h÷u hiÖu cho qu¶n lý, ph¶n ¸nh nhu cÇu lao ®éng thùc sù ë mçi c«ng tr×nh, ®Ó cã biÖn ph¸p tæ chøc thÝch hîp mµ cßn cã t¸c dông t©m lý ®èi víi ngêi lao ®éng.
38
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i xÝ nghiÖp tïy theo tõng
+ TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p (bao gåm c¶ c«ng nh©n trong
Tæng l¬ng kho¸n
L¬ng cña mét c«ng nh©n
Sè c«ng cña mçi c«ng nh©n
= x
Tæng sè c«ng cña c¸c c«ng nh©n
C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn hîp
LuËn v¨n tèt nghiÖp h×nh thøc s¶n xuÊt “tËp trung” hay “kho¸n gän” mµ bao gåm: danh s¸ch vµ c«ng nh©n thuª ngoµi) + C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p . + L¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK622. Cô thÓ víi c«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh Lµ TK 62235, víi c«ng tr×nh Na Hang lµ TK 62215. 2.3.1. Víi c«ng tr×nh kho¸n gän. Do ®Æc trng cña c«ng tr×nh kho¸n gän lµ chØ sö dông lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n, xÝ nghiÖp quy ®Þnh vµ quy ®Þnh nµy ®îc thÓ hiÖn râ trong néi dung cña hîp ®ång giao nhËn kho¸n gän nh sau: Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp víi c«ng tr×nh kho¸n gän chØ bao gåm: + TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong hîp ®ång ng¾n h¹n. + KPC§ (2%) trÝch theo tiÒn l¬ng trªn §èi víi kho¶n BHXH, BHYT chñ c«ng tr×nh lËp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia BHXH, BHYT hµng th¸ng c¨n cø vµo møc l¬ng c¬ b¶n, tiÒn l¬ng thùc tÕ tÝnh c¸c kho¶n ph¶i nép vµ nép vÒ xÝ nghiÖp ®Ó ®ãng b¶o hiÓm chung toµn ®¬n vÞ. Chi phÝ nµy kh«ng n»m trong tû lÖ xÝ nghiÖp thu, nghÜa lµ sÏ kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp 17 % (BHXXH, BHYT). Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn, hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng chÊm c«ng cña ®éi göi vÒ kÕ to¸n xÝ nghiÖp tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ theo c«ng thøc: ®ång lµm kho¸n th¸ng 11/2002 cña c«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh.
39
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 01
Hîp ®ång kho¸n ( trÝch)
CT: chî Lå
Khèi Sè Khèi Sè §¬n Thµnh lîng c«ng Néi dung §vt lîng gi¸ tiÒn liÖu kho¸n thùc tÕ thùc hiÖn
….
200 350 200 22 55 27
….. ….. San nÒn mãng 11 12 Tr¸t têng bao 13 L¸t nÒn mãng … … … …… …. M2 200 M2 350 M2 200 … … … …… ……. 5000 1.000.000 7000 2.450.000 6000 1.200.000 … … … Tæng 21.480.000
Phô tr¸ch kü thuËt (Ký, hä tªn)
§éi trëng ®éi x©y l¾p (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: BiÓu 02
B¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn
Tªn c«ng tr×nh: chî Lå
§Þa ®iÓm x©y dùng: T©n L¹c – Hoµ B×nh
Khèi §· Sè c«ng Thùc hiÖn lîng dë Néi dung c«ng §V T nghiÖm thùc trong th¸ng T viÖc T dang ®Õn thu hiÖn 11 30/11
… … … … …
San nÒn mãng M2 Tr¸t têng bao M2 200 350 22 55 …
0 0
L¸t nÒn mãng M2
KÕ to¸n tÝnh l¬ng nh sau:
200 … … 27 … … 0 …. …
40
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
21.840.000/480 = 45.000
LuËn v¨n tèt nghiÖp Theo hîp ®ång lµm kho¸n, tæng sè l¬ng kho¸n lµ 21.840.000 vµ ®îc thùc hiÖn víi tæng sè c«ng lµ 480 c«ng: _ L¬ng 1 ngµy c«ng lµ : _ VËy l¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n NguyÔn V¨n TuyÕn lµ:
45.000*24 = 1.080.000
45.000*21 = 945.000
_ L¬ng c«ng nh©n NguyÔn Kh¾c ViÖn lµ: Sau ®ã lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng (BiÓu 0.3)
BiÓu 03
B¶ng thanh to¸n l¬ng
Th¸ng 11 n¨m 2002
Bé phËn trùc tiÕp- ®éi x©y l¾p 3
§vÞ: ®ång
L¬ng
Hä tªn
C«ng
Céng
Cßn lÜnh
Tæng sè ph¶i tr¶
Vay l¬ng
Ký nhËn
T T
mét ngµy c«ng
45.000
1
24
1.080.000
1.080.000
45.000
21
945.000
945.000
2
NguyÔn V¨n TuyÕn NguyÔn Kh¾c ViÖn
……. …… ……..
…..
…………..
……… ….. ……..
21.480.000
21.480.000
Cã TK 335: 21.480.000
Céng C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng ( BiÓu 03) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp ®Þnh kho¶n vµo chøng tõ m· ho¸, m¸y sÏ tù ®éng vµo sæ NKC (BiÓu 3.0) sæ c¸i TK 622, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 62235 (BiÓu 2.2)
Cã TK3388: 429.600
Nî TK62235: 21.480.000 Nî TK 62235: 429.600
41
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
BiÓu 1.3 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
Tk 62235 – Chî Lç – Hoµ B×nh
Quý IV/ 2002
Sè d
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
….
….
….
……………..
……… ……
…
…
LK3511
30/11/2002 30/11/2002
335
21.480.000
37.755.848
L¬ng ph¶i tr¶ CT chî Lç th¸ng 11
KP3511
30/11/2002 30/11/2002
TrÝch KPC§
3388
429.600
38.185.448
LK3512
31/12/2002 31/12/2002
335
18.127.612
56.313.060
L¬ng ph¶i tr¶ CT chî Lç – Hoµ B×nh
KP3512
31/12/2002 31/12/2002
TrÝch KPC§
3388
362.552
56.675.612
KC3512 31/12/2002 31/12/2002
15435
56.675.612
KÕt chuyÓn chi phÝ sang CFSXKD
Tæng ph¸t sinh
56.675.612
56.675.612
BiÓu 3.2
Sæ c¸i TK 622
Quý IV / 2002
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
TK§¦
PS Nî
PS Cã
Sè d
… LK 35.11
… 30/11/02
… 30/11/02
… 335
… 21.480.000
…
…
KP 35.11 KC 35.12
30/11/02 31/12/02
30/11/02 31/12/02
3388 15415
429.600
20.886.374
KC 35.12
31/12/02
31/12/02
15435
56.675.612
… L¬ng ph¶i tr¶ CTChî Lå th¸ng 11 TrÝch KPC§ K/C chi phÝ NCTT sang CF SXKD DD –CT Na hang K/C chi phÝ NCTT sang CF SXKD DD –CT Chî Lå Tæng ph¸t sinh
936.904.650
936.904.650
2.3.2. C«ng tr×nh tËp trung
+ ViÖc tÝnh l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt còng ®îc thùc hiÖn nh ®èi víi c«ng tr×nh kho¸n gän nghÜa lµ còng c¨n cø vµo hîp ®ång kho¸n
Víi c«ng tr×nh tËp trung kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ngoµi tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cßn bao gåm c¶ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng bao gåm 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y.
42
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp (BiÓu 0.1). B¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn ,b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n råi lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng. Do c«ng tr×nh tËp trung lµ c«ng tr×nh cã sö dông lao ®éng dµi h¹n thuéc danh s¸ch lao ®éng cña xÝ nghiÖp nªn nÕu xÝ nghiÖp kh«ng cã viÖc lµm cho c«ng nh©n th× c«ng nh©n vÉn ®îc hëng l¬ng c¬ b¶n, l¬ng c¬ b¶n ®îc tÝnh c¨n cø vµo l¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp l¬ng
L¬ng c¬ b¶n = L¬ng cÊp bËc + c¸c kho¶n phô cÊp
x Sè ngµy nghØ phÐp L¬ng phÐp = L¬ng c¬ b¶n 24 ngµy
Ngoµi ra sè lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n nµy cßn ®îc hëng l¬ng phÐp C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c tæ ®éi kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng cho c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh. Dùa vµo b¶ng ph©n bæ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Cã TK 334
Nî TK 622 (chi tiÕt c«ng tr×nh) C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn ,hîp
®ång lµm kho¸n do ®éi x©y l¾p 1 göi nªn díi ®©y: §¬n vÞ: XÝ nghiÖp s«ng ®µ 206 - Bé phËn trùc tiÕp
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng11 n¨m 2002
Stt Hä tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng
1 §ç B¶o 2 NguyÔn l©m 11 9
Tæng céng 1 * * 2 * * 3 * * …… 30 50
43
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
b¶ng x¸c nhËn khèi lîng thùc hiÖn
Tªn c«ng tr×nh:c«ng tr×nh Na Hang
®Þa diÓm x©y dùng:Na Hang- Tuyªn Quang
TT
Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ tÝnh Sè c«ng thùc tÕ
Thùc hiÖn th¸ng 11 §· nghiÖm thu
M3 335 50 Khèi lîng dë dang ®Õn 31/11 0 1 Tr¸t têng bao
Hîp ®ång lµm kho¸n
C«ng tr×nh: Na Hang
Th¸ng 11 n¨m 2002
Thµnh tiÒn
Sè hiÖu
§¬n gi¸(vn ®/m3) Néi dung §¬n vÞ tÝnh Khèi lîng kho¸n Sè c«ng thùc tÕ
Khèi lîng thùc hiÖn
M3 335 335 10.000 3.350.000 50 1
Tr¸t têng bao
KÕ to¸n tÝnh l¬ng cho mçi c«ng nh©n nh sau: ®¬n gi¸ mét c«ng =3.350.000/50 = 67.000 L¬ng c«ng nh©n §ç B¶o lµ: 67.000* 11 = 737.000 L¬ng c«ng nh©n nguyÔn L©m lµ:67.000 * 9 = 603.000 Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng
44
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 11
Bé phËn trùc tiÕp
Tæng sè L¬ng L¬ng Sè cßn Sè c«ng l¬ng Hä tªn mét ngµy stt vay ®îc lÜnh thùc hiÖn ph¶i tr¶ c«ng
1 §ç B¶o 2 NguyÔn L©m
737.000 603.000 3.350.000 45.000 45.000
c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh (BiÓu 0.4)
11 9 Tæng sè 50 Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng cho
b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH
Th¸ng 12 n¨m 2002
BiÓu 04
STT
Cã TK
Thanh to¸n víi
BHXH (3383)
KPC§ (3382)
BHYT (3387)
Tæng céng
Nî TK
CBCNV
I
622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
1
C«ng tr×nh Na Hang
3.350.000
502.500
67.000
67.000
3.986.500
………….
………..
………. ……… ……..
……… …
II
6271 – chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi
8.057.715
1
C«ng tr×nh Na Hang
5.640.400
506.579
112.808
67.544
6.327.331
…………..
……….
……
……
……
……..
II
6421 – chi phÝ qu¶n lý xÝ nghiÖp
Trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp vµo chøng tõ m· ho¸
bót to¸n:
: 3.350.000 Cã TK 334 : 3.350.000
62215 (BiÓu 2.2), sæ c¸i TK 622 (BiÓu 2.2)
Nî TK 62215 Sè liÖu ®Þnh kho¶n ®îc thÓ hiÖn trªn NKC (BiÓu 3.0), sæ chi tiÕt TK
45
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 1.2
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 62215: C«ng tr×nh Na Hang
Quý IV/2002
PSN
PSC
Sè d
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
……..
……….
…………
…………. …
……….
…………………………. .
……… …
PB.15.11
31/11/2002
31/11/2002
334
900.000
16.900.374
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y
PB.15.12
31/12/2002
31/12/2002
334
3.350.000
20.250.374
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt
PB.15.12
31/12/2002
31/12/2002
3382
67.000
20.317.374
TrÝch tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KPC§
3383
502.500
20.819.374
3384
67.000
20.886.374
PB.15.12
31/12/2002
31/12/2002
15415
20.886.374
KÕt chuyÓn chi phÝ sang TK CFSXKD
20.886.374 20.886.374
Tæng ph¸t sinh
+ TiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ®îc tÝnh c¨n cø vµo
Tæng l¬ng kho¸n m¸y = Tæng sè ca m¸y * §¬n gi¸ 1 ca m¸y
§¬n gi¸ 1 ca m¸y = §¬n gi¸ mét khèi = lîng c«ng viÖc
Tæng l¬ng kho¸n Sè c«ng thùc hiÖn
sè ca m¸y trong nhËt tr×nh xe m¸y vµ ®¬n gi¸ (mét khèi lîng c«ng viÖc).
thùc tÕ ho¹t ®éng trong th¸ng 11 lµ 12 ca, ®¬n gi¸ mét ca lµ 75.000®/ca.
KÕ to¸n tÝnh ®îc tæng l¬ng m¸y lµ: 12*75.000 = 900.000
VD: C¨n cø vµo nhËt tr×nh xe m¸y cña ®éi x©y l¾p 1 cho biÕt sè ca m¸y
46
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ l¬ng cho ®èi tîng sö dông. Sau ®ã, nhËp sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ cho ®èi tîng sö dông vµo m¸y, m¸y sÏ tù ®éng ghi NKC (BiÓu 3.0), sæ chi tiÕt TK 62215 (BiÓu 2.2) sæ c¸i TK 622 (BiÓu 3.3) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 62215: 900.000
Cã TK334: 900.000
+ C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y dùng vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ®îc tÝnh vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
C¨n cø vµo sè lao ®éng trong danh s¸ch, møc l¬ng c¬ b¶n, l¬ng thùc tÕ trong th¸ng cña tõng c«ng nh©n, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, KPC§, BHYT theo tû lÖ sau:
_ BHXH 20% l¬ng c¬ b¶n (15% tÝnh vµo chi phÝ, 5% trõ vµo l¬ng) _BHYT 3% l¬ng c¬ b¶n (2% tÝnh vµo chi phÝ, 1% trõ vµo l¬ng) _ KPC§ 2% l¬ng thùc tª (tÝnh c¶ vµo chi phÝ 2%) Dùa trªn tæng sè tiÒn trÝch BHYT, BHXH, KPC§ cña toµn xÝ nghiÖp trong th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi.Trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ (BiÓu 0.4) kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo chøng tõ m· ho¸ theo ®Þnh kho¶n
: 636.500
Nî TK 62215 Cã TK 3382 : 67.000 Cã TK 3383 : 502.500 Cã Tk 3384 : 67.000 M¸y sÏ tù ®éng lªn NhËt ký chung (BiÓu 3.0) , Sæ C¸i TK 622 (BiÓu 3.2) , Sæ chi tiÕt TK 62215 (BiÓu 2.2) Cuèi quý, trªn c¬ së c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH cña c¸c th¸ng , kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH\
BiÓu 05
B¶ng tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Quý IV n¨m 2002
T
ChØ tiªu
Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng
T
I. Chi trùc tiÕp 1. Tµi kho¶n 334
+ C«ng tr×nh Na 7.250.000
6.951.575
3.350.000 17.551.575
47
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
…. ….. …. …. …. 502.500 …. …. 2.632.736 Hang C«ng tr×nh Yaly ….. …. … …. 2. Tµi kho¶n 3383
+ C«ng tr×nh Na Hang
…. …. … 67.000 …. 351.032 … 3. Tµi kho¶n 3382 tr×nh Na … …
… ……. … …….. … 67.000 … 351.031 C«ng Hang …… 4. TK 3384
… … … … 5.640.400 15.084.194 + C«ng tr×nh Na Hang ………. II. Chi gi¸n tiÕp 1. TK 334 … …
+ C«ng tr×nh Na Hang
… 506.579 1.354.745 … 2. Tµi kho¶n 3383 …
+ C«ng tr×nh Na Hang
… …. … 112.808 … 301.682 … … … 3. tr×nh Na
Tµi kho¶n 3382 C«ng Hang
…
…
…
... 67.544 180.694 …. 4. Tµi kho¶n 3384 …
…
+ C«ng tr×nh Na Hang ……
48
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 2.4 H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
M¸y thi c«ng cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ thuª ngoµi . Tuy nhiªn còng sö dông mét sè m¸y mãc thi c«ng s½n cã nh «t«, m¸y sóc, m¸y trén bª t«ng… nhng xÝ nghiÖp chØ h¹ch to¸n vµo chi phÝ m¸y khi thuª ngoµi dÞch vô m¸y, cßn nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y mãc s½n cã cña xÝ nghiÖp sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ NVLTT ®èi víi x¨ng dÇu, vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp víi c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phÝ khÊu hao. V× vËy, nh÷ng c«ng tr×nh nµo kh«ng liªn quan ®Õn viÖc thuª m¸y sÏ kh«ng cã kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Cô thÓ ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ m¸y xÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 623 víi
c«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh lµ TK62335 2.4.1.Víi c«ng tr×nh kho¸n gän.
Víi c«ng tr×nh kho¸n gän viÖc sö dông m¸y thi c«ng hoµn toµn do chñ
c«ng tr×nh thuª ngoµi tuyÖt ®èi kh«ng sö dông m¸y mãc s½n cã cña ®¬n vÞ.
C¨n cø vµo hîp ®ång thuª m¸y, b¶ng x¸c nhËn thêi gian sö dông m¸y cïng giÊy ®Ò nghÞ hoµn øng, kÕ to¸n lËp giÊy thanh to¸n t¹m øng kÌm theo c¸c chøng tõ trªn vµ x¸c ®Þnh chi phÝ m¸y theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 623
Cã TK 141
Cô thÓ víi c«ng tr×nh chî Lå – Hoµ B×nh c¨n cø vµo hîp ®ång thuª m¸y sè H§M3512 vµ giÊy thanh to¸n t¹m øng (quyÕt to¸n chi phÝ m¸y) th¸ng 12/2002 th× kÕ to¸n ®Þnh kho¶n
Nî TK 62335: 18.775.000
Cã TK 14160: 18.775.000
Sau ®ã nhËp ®Þnh kho¶n nµy vµo chøng tõ m· ho¸ trong m¸y, m¸y sÏ tù ®éng lªn sæ nhËt ký chung (BiÓu 3.0), sæ c¸i TK623 (BiÓu 3.8), sæ chi tiÕt TK 62335 (BiÓu 1.4).
49
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 62335 – CT: chî Lç
BiÓu 1.4
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
Sè d
TK ®èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
14160
HDM3512
31/12/2002
18.775.000
18.775.000
31/12/2002 Hoµn øng chi phÝ m¸y
31/12/2002 KÕt chuyÓn chi
15435
18.775.000
KC3512
31/12/2002
phÝ m¸y thi c«ng
18.775.000 18.775.000
Tæng ph¸t sinh
BiÓu 3.3
Sæ c¸i TK 623
Quý IV /2002
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
PS Nî
PS Cã
TK§¦ … 14160
… 18.775.000
…
Sè d …
… HL 35.12
… 31/12/02
… 31/12/02
15435
KC 35.12
31/12/02
31/12/02
… §/C Léc hoµn øng chi phÝ m¸y Kc CP m¸y thi c«ng sang 154 CT Chî Lå Tæng ph¸t sinh
18.775.000 242.418.444
242.418.444
2.5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
T¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: + Chi phÝ l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi +vËt liÖu , dung cô dïng cho qu¶n lý ®éi + BHXH, BHYT, KPC§ trÝch trªn tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi + KhÊu hao TSC§ ( bao gåm c¶ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng) + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TÊt c¶ c¸c chi phÝ trªn khi ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 vµ ®îc
+ C¨n cø x¸c ®Þnh l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y l¾p XÝ nghiÖp ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng:
më chi tiÕt theo tõng yÕu tè.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ n¨ng suÊt
50
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nghÜa lµ ¸p dông ®¬n gi¸ kho¸n gän theo ®Þnh møc ®¬n gi¸ s¶n phÈm ®· ®îc tr×nh bµy ë phÇn chi phÝ NVLTT.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ n¨ng suÊt ®îc ¸p dông víi nh©n
viªn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt vµ cã néi dung nh sau:
L¬ng cÊp bËc
Phô cÊp khu vùc
Phô cÊp lu ®éng
Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh s¶n xuÊt
Phô cÊp ®éc h¹i TLtg = lcb + Phô cÊp chøc vô + Phô cÊp lu ®éng + Phô cÊp kh«ng æn
TL = TLtg + TL ns TiÒn l¬ng thêi gian (TLtg) ®îc hëng gåm:
®Þnh
Trong ®ã: _Lcb (l¬ng cÊp bËc) = Ltt * hÖ sè l¬ng (Ltt = 210.000) _Phô cÊp chøc vô = Ltt * hÖ sè phô cÊp chøc vô _Phô cÊp lu ®éng = 20% Ltt _Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh: 10% Lcb TiÒn l¬ng n¨ng suÊt ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo Gi¸ trÞ s¶n lîng
Tû lÖ hoµn thµnh trong th¸ng (%)
TT 1 Sè ®iÓm 10 §¹t 100%
2 3 §¹t < 100% - 90% §¹t <90% 7 5
C«ng t¸c thu vèn trong th¸ng
TT Tû lÖ ®¹t so víi kÕ ho¹ch 1 2 3 §¹t > 90% §¹t tõ 70% - 90% §¹t < 70% Sè ®iÓm 10 7 5
51
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Lîi nhuËn ®¹t trong th¸ng
TT 1 2 3 4 Møc ®é l·i L·i/ doanh thu > 3% L·i/ doanh thu < 3% Kh«ng l·i Lç Sè tiÒn 20 10 0 -20
Thu nhËp cña c«ng nh©n viªn
TT Møc thu nhËp b×nh qu©n trong th¸ng 1 2 3 > 1.500.000 ®/ th¸ng 1.000.000 – 1.500.000 < 1.000.000 Sè ®iÓm 10 7 5
x §i TLcb x Hk § max TL ns ==
§i : ®iÓm chÊm thùc tÕ §max : ®iÓm tèi ®a Hk : hÖ sè kho¸n tõng cÊp bËc, chøc danh TLcb : tiÒn l¬ng cÊp bËc 2.5.1. Víi c«ng tr×nh kho¸n gän
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c«ng tr×nh chî lå, kÕ to¸n sö
dông tµi kho¶n 62735 vµ ®îc chi tiÕt nh sau: TK 627135- L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi Tk 627735- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 627835- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c - H¹ch to¸n l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi
Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¸o c¸o gi¸ trÞ s¶n lîng, b¸o c¸o thu vèn, b¸o c¸o lîi nhuËn, b¸o c¸o thu nhËp cña c«ng nh©n viªn tÝnh sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng nh©n viªn, lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng gi¸n tiÕp c¨n cø b¶ng thanh to¸n l¬ng ghi nhËn chi phÝ theo ®Þnh kho¶n:
Cã TK 335
Cã TK 3388
Nî TK 6271 +TrÝch KPC§: Nî TK 6271
52
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
VÝ dô c¨n cø vµo b¸o c¸o trªn cña th¸ng 12/ 2002 kÕ to¸n tÝnh l¬ng nh©n viªn qu¶n lý th¸ng 12/2002 vµ lËp b¶ng l¬ng gi¸n tiÕp ,c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n ghi vµo chøng tõ m· ho¸ ®Þnh kho¶n:
5.000.000 Cã TK 335:
Cã TK 3388: 100.000
Nî TK 627135: 5.000.000 Nî TK 627135: 100.000 C¸c ®Þnh kho¶n nµy ®îc nhËp vµo m¸y, m¸y tù ®éng lªn NhËt ký chung (
BiÓu 3.0) . Sæ c¸i TK 6271 ( BiÓu 3.5 ) Sæ chi tiÕt TK 627135 ( BiÓu 1.5 )
BiÓu 1.5 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 627135- CT Chî lå
Quý IV- 2002
PS Cã
SCT L§.35.12
NCT 31/12/02
NGS 31/12/02
TK§¦ 335
PS Nî 5.000.000
KP.35.12 KC.35.12
31/12/02 31/12/02
31/12/02 31/12/02
sang
3388 15435
1000.000
13.976.000
Sè d 13.836.000. 13.976.000
DiÔn gi¶i L¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý TrÝch KPC§ K/C chi phÝ CPSXKDD Tæng ph¸t sinh
13.976.000
13.976.000
BiÓu 3.4 Sæ c¸i TK 6271
Quý IV/ 2002
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
PS Nî
PS Cã
… 31/12/02
… 31/12/02
… L§ 35.12
TK§¦ … 335
… 5.000.000
…
Sè d …
31/12/02
31/12/02
K/C 35.12
15435
13.976.000
K/C 35.12
31/12/02
31/12/02
15415
16.921.261
135.467.254
135.467.254
… L¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ®éi CT Chî Lå K/C l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi CT Chî Lå K/C l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi CT Na hang Tæng ph¸t sinh - H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi do chñ c«ng tr×nh thùc hiÖn, cuèi mçi th¸ng tËp hîp chøng tõ mua ngoµi nép vÒ phßng TC- KT cña xÝ nghiÖp c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy vµ giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n t¹m øng cña chñ c«ng tr×nh, kÕ to¸n lËp giÊy thanh to¸n t¹m øng vµ ghi nhËn kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nµy theo
53
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp ®Þnh kho¶n :
Cã TK 141 ( Chi tiÕt chñ c«ng tr×nh)
Nî TK 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi VD : c¨n cø vµo giÊy thanh to¸n t¹m øng sè HL 35.12 ngµy 30/12/2002 cïng
c¸c ho¸ ®¬n mua ngoµi kÌm theo kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Nî TK 627735: 3.415.927 Cã TK 14160: 3.415.927
Cã TK 1111 Nî TK 811- Chi phÝ tµi chÝnh
Nî TK 6278 Cã TK 811
Cuèi th¸ng , kÕt chuyÓn chi phÝ l·i vay sang chi phÝ chung VD : C¨n cø vµo PhiÕu thu l·i vay cña ng©n hµng tØnh Hµ T©y ngµy 31/12
Víi c«ng tr×nh kho¸n gän chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c chØ bao gåm: l·i vay xÝ nghiÖp cho vay chñ c«ng tr×nh, xÝ nghiÖp sÏ ®øng ra h¹ch to¸n l·i vay víi ng©n hµng vÒ kho¶n tÝnh l·i vay cho c«ng tr×nh chî lå , kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 811: 1.120.362 Cã TK 1111: 1.120.362
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn: Nî TK 627835: 1.120.362 Cã TK 811: 1.120.362
Víi c«ng tr×nh tËp trung , kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:
2.5.2 Víi c«ng tr×nh tËp trung - L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y l¾p, BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l¬ng - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
* L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y l¾p
Tû lÖ %hoµn thµnh kh s¶n lîng (81%)øng víi 7 ®iÓm C«ng t¸c thu vèn ®¹t(95%) øng víi 10 ®iÓm
VÝ dô, c¨n cø vµo b¸o c¸o th¸ng ®éi x©y l¾p göi lªn cho biÕt:
Lîi nhuËn/ Doanh thu<3% øng víi 10 ®iÓm Thu nhËp bq th¸ng(1-1,5 triÖu) øng víi 7 ®iÓm
54
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
L¬ng thêi gian cña ®éi trëng ®éi x©y l¾p 1:
LuËn v¨n tèt nghiÖp KÕ to¸n tÝnh l¬ng cña tõng nh©n viªn qu¶n lý ®éi th¸ng 12 (1,6*210.000 +0,8*210.000 +20%*210.000 +10%*336.000)=579.600
336000*2 = *34 = 456.960 L¬ng ns cña ®éi Trëng ®éi x©y l¾p 1 50
C¸c nh©n viªn kh¸c ®îc tÝnh t¬ng tù, trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng
l¬ng gi¸n tiÕp (biÓu 0.6 )
55
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
56
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n nµy kÕ to¸n vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ
Nî TK 627115: 5.640.400 Cã TK 334: 5.640.400
BHXH(biÓu 0.4). Trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ ®Þnh kho¶n: M¸y sÏ tù ®éng lªn NhËt ký chung, Sæ C¸i TK 6271 (BiÓu sè 3.4) , Sæ chi tiÕt TK 627115 (BiÓu 2.3)
BiÓu 2.3
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 627115- CT Na hang
SCT … PB 15.12
NCT … 31/12/02
NGS … 31/12/02
PS Cã …
TK§¦ … 334
PS Nî … 5.640.000
Sè d … 16.234.330
PP 15.12
31/12/02
31/12/02
DiÔn gi¶i … L¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
3382 3383 3384 15415
112.808 506.579 67.544
16.347.138 16.853.717 16.921.261
KC 15.12
31/12/02
31/12/02
16.921.261
K/C chi phÝ sang CPSXKDD Tæng ph¸t sinh
16.921.261
16.921.261
Quý IV- 2002
C¨n cø vµo B¶ng l¬ng gi¸n tiÕp, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT,
VD: c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng th¸ng 12/2002 kÕ to¸n nhËp vµo m¸y
* BHXH, BHYT, KPC§ KPC§ cho c¸c ®èi tîng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nhËp ®Þnh kho¶n vµo m¸y. ®Þnh kho¶n. Sau khi nhËp , m¸y sÏ tù ®éng lªn NhËt ký chung( BiÓu 30), Sæ chi tiÕt TK 627115 ( BiÓu 2.3), sæ c¸i TK 627 (BiÓu 3.5 ) * Chi phÝ khÊu hao TSC§ Kh¸c víi c«ng tr×nh kho¸n gän, c«ng tr×nh tËp trung ®îc sö dông mäi ph¬ng tiÖn, thiÕt bÞ s½n cã cña xÝ nghiÖp, ®iÒu ®éng phôc vô thi c«ng do ®ã chi phÝ khÊu hao TSC§ bao gåm:
Nî TK 627115: 398.400 Cã TK 3382: Cã TK 3383: Cã TK 3384: 112.808 506.579 67.544
57
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô qu¶n lý c¸c ®éi x©y l¾p - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
§Ó theo dâi khÊu hao, xÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 214- Hao mßn TSC§. HiÖn nay xÝ nghiÖp trÝch khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 166/1999/ Q§- BTC ban hµnh ngµy 30/12/1999 vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh.
§Ó theo dâi chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô thi c«ng kÕ to¸n sö dông TK 6274 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cô thÓ víi c«ng tr×nh Na Hang lµ TK 627415- Chi phÝ khÊu hao TSC§- Chi tiÕt c«ng tr×nh Na Hang ( 15 )
ViÖc x¸c ®Þnh chi phÝ khÊu hao ®îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c TSC§ sö dông phôc vô c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp chi phÝ khÊu hao trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Hµng th¸ng c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông TSC§ tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n.
Cã TK 214
Nî TK 6274 (chi tiÕt c«ng tr×nh) VD : trong th¸ng 11/2002, c«ng tr×nh Na hang sö dông mét m¸y xóc cã nguyªn gi¸ 163.800.000 thêi gian sö dông lµ 5 n¨m. Sè tiÒn trÝch khÊu hao ®îc tÝnh nh sau:
Sè tiÒn trÝch 163.800.000 = 32.760.000
khÊu hao 1 n¨m = 5
Sè tiÒn trÝch 32.760.000 = 2.730.000
khÊu hao 1 th¸ng = 5
2.730.000
Cã TK 2141: 2.730.000
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo m¸y: Nî TK 627415: Sè liÖu nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ NhËt ký chung( BiÓu 3.0 ) , Sæ c¸i TK 6274 (BiÓu 3.4 ), B¶ng chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao (BiÓu 0.8 ) phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo quý.
58
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 0.7
B¶ng chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao
Th¸ng 11 n¨m 2002
sè Tªn TS
M· TSC§ §èi tîng sö dông ( ghi nî TK 6274)
Møc khÊu hao 2411 2412 2413
M¸y xóc §øc CT Na hang 2.730.000
Tæng 12.486.324 MSK 102
BiÓu 0.8
B¶ng tæng hîp ph©n bæ khÊu hao
Quý 4 n¨m 2002
Tµi kho¶n ghi cã
Tµi kho¶n ghi nî vµ ®èi tîng sö dông 2411 2412 2413
62705- B¶o dìng cÇn trôc 627415- C«ng tr×nh Na hang Tæng céng 7.833.760 8.190.000 26.394.020
BiÓu 2.4
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 627415- CT Na hang
Quý IV- 2002
SCT … PB 15.11
NCT … 30/11/02
NGS … 30/11/02
TK§¦ … 2141
PS Nî … 2.930.000
PS Cã …
PB 15.12
31/12/02
31/12/02
2141
2.730.000
CK 15.12
31/12/02
31/12/02
15415
8.190.000
8.190.000
8.190.000
DiÔn gi¶i … PB khÊu hao TSC§ cho CT Na hang PB khÊu hao TSC§ cho CT Na hang K/C chi phÝ sang chi phÝ SX KDD Tæng ph¸t sinh
Sè d … 5.460.000 8.190.000
59
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña xÝ nghiÖp bao gåm chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng,chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i .C¸c chi phÝ trªn ®îc h¹ch to¸n TK6277” chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” víi c«ng tr×nh Na Hang lµ TK627715. VD:th¸ng 11 c¨n cø vµo hîp ®ång thuª söa ch÷a m¸y thi c«ng gi÷a xÝ nghiÖp s«ng ®µ 206 víi c«ng ty S«ng §µ 8 phôc vô c«ng tr×nh Na Hang(thêi gian thuª 3 ngµy, gi¸ thuª 850.000 VN§/ ngµy, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng 10%) kÕ to¸n tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh vµo chøng tõ m· ho¸ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK627715 : 2.550.000
§Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt , xÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 154 – Chi phÝ s¶n
TK 15415 “ C«ng tr×nh Na hang” TK 15435 “ C«ng tr×nh chî lå- Hoµ B×nh”
NîTK1331 : 255.000 CãTK1111 :2.805.000 M¸y sÏ tù ®éng nªn NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK627715 ,sæ c¸i TK6277 … *chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c t¹i xÝ nghiÖp bao gåm tiÒn thëng hoµn thµnh c«ng viÖc ,chi phÝ tiÕp thÞ tiÕp kh¸ch ,tiÒn båi dìng ca cho c«ng nh©n viªn vµ l·i vay. VD:c¨n cø vµo giÊy b¸o l·i vay Ng©n hµng tØnh Hµ T©y yªu cÇu nép l·i vay quý4/2002 víi l·i xuÊt ®¬n 0,6% th¸ng ,tæng sè tiÒn vay lµ 180.000.000. KÕ to¸n tÝnh l·i vay vµ ph¶n ¸nh vµo chøng tõ m· ho¸ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627815: 1.080.000 Cã TK 1111 : 1.080.000 M¸y sÏ tù ®éng lªn NhËt ký chung, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627815, sæ c¸i tµi kho¶n 6278. 2.6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 2.6.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt xuÊt kinh doanh dë dang. Cuèi quý , c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®îc ghi nhËn trªn c¸c sæ chi tiÕt TK 621 “ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” , TK 622 “ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, TK 623 “ chi phÝ m¸y thi c«ng”, TK 6271 “ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi”... TK 6278 “ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” ®îc kÕt chuyÓn sang TK 154 “ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
60
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Cuèi quý m¸y sÏ thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu gièng nhau cho c¶ c«ng tr×nh kho¸n gän vµ
c«ng tr×nh tËp trung do ®ã ë phÇn nµy chØ xin lÊy c«ng tr×nh Na hang lµm vÝ dô. VD : kÕt chuyÓn chi phÝ quý IV / 2002 cña c«ng tr×nh Na hang nh sau: - M¸y sÏ thùc hiÖn thao t¸c kÕt chuyÓn tù ®éng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tõ
sæ chi tiÕt TK 62115 sang sæ chi tiÕt tµi kho¶n 15415 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 15415: 19.894.339 Cã TK 62115: 19.894.339
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng ®îc m¸y tù ®éng kÕt chuyÓn tõ sæ chi tiÕt TK
62215 sang sæ chi tiÕt TK 15415 theo ®Þnh kho¶n :
+
Nî TK 15415: 20.886.374 Cã TK 62215: 20.886.374
_ Chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®îc kÕt chuyÓn t¬ng tù theo tõng yÕu tè chi phÝ +
Cã TK 627415: 8.190.000
Nî TK 15415: 8.190.000 C¸c sè liÖu trªn sÏ ®îc ph¶n ¸nh ë NhËt ký chung ( BiÓu 3.0 ), sæ chi tiÕt TK 62115 ( BiÓu 2.1 ), sæ chi tiÕt TK 62215 ( BiÓu 2.2 ), sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627415 ( BiÓu 2.4), sæ chi tiÕt TK 15415 ( BiÓu 2.6 ) ,b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n suÊt (biÓu 4) ,sæ c¸i TK154 (BiÓu3.5) BiÓu 1.6
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 15435- CT Chî Lå
SCT
NCT
NGS
DiÔn gi¶i
PS Nî
PS Cã
Sè d
Sè d ®Çu kú: 146.528.136
…
… KC 35.12
… 31/12/02
… 31/12/02 K/C chi phÝ NVLTT sang
… … 62135 470.933.603
…
… 611.361.739
CF SCKDD
31/12/02 31/12/02 31/12/02
KC 35.12 KC 35.12 KC 35.12 ………… ……… KC 35.12
31/12/02
31/12/02 K/C chi phÝ NCTT 31/12/02 K/C chi phÝ m¸y T 12 31/12/02 K/C chi phÝ nh©n viªn QL ……….. ………………………. 31/12/02 K/C gi¸ vèn c«ng tr×nh
62235 56.675.612 18.775.000 13.976.000 ……. ………….
………… 265.515.223
668.037.351 686.812.351 700.788.351 …………. 448.746.730
Chî Lå Tæng ph¸t sinh
TK §¦
567.733.817 265.515.223 Sè d cuèi kú: 448.746.730
61
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 2.5
PS Cã …
Sè d …
DiÔn gi¶i …
TK§¦ … 62115
PS Nî … 19.894.339
SCT … KC 15.12
NCT … 31/12/02
NGS … 31/12/02
phÝ
phÝ
KC 15.12
31/12/02
31/12/02
62215
20.886.374
2.617.210.012
KC 15.12
31/12/02
31/12/02
627115
16.921.261
2.638.096.386
KC 15.12
31/12/02
31/12/02
627415
8.190.000
2.663.207.647
… KC 15.12
… 31/12/02
… 31/12/02
2673.620.748
… 627815
KC 15.12
31/12/02
31/12/02
573.389.948
1.100.230.800
632
K/C chi NVLTT - NH K/C chi NCTT- NH K/C chi phÝ nh©n viªn QL - NH K/C chi phÝ khÊu hao CT NH … K/C chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c K/C gi¸ vèn c«ng tr×nh Chî Lå Tæng ph¸t sinh
573.389.948
76.305.075
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n TK 15415- CT Na hang Quý IV/ 2002 Sè d ®Çu kú: 1.597.315.673
Sè d cuèi kú: 1.100.230.800
BiÓu 3.5
Sæ c¸i TK 154 quýiv/2002
Sè d ®Çu kú: 2.701.595.659 Sè d …
DiÔn gi¶i …
PS Nî …
PS Cã …
NGS …
SCT … KC. 15.12
NCT … 31/12/02
31/12/02 K/C CP NVLTT CT Na
19.894.339
TK§¦ … 62115
hang
KC. 15.12
31/12/02
31/12/02 K/C CP NCTT CT Na
62215
20.886.374
hang
KC. 15.12
31/12/02
31/12/02 K/C CP qu¶n lý ®éi CT
627115
16.921.261
NH
KC. 15.12
31/12/02
31/12/02 K/C CP NVLTT CT Chî
62135
470.933.603
Lå
KC. 15.12
31/12/02
31/12/02 K/C CP NCTT CT Chî
62235
56.675.612
Lå
KC. 15.12
31/12/02
31/12/02 K/C L¬ng qu¶n lý ®éi
627135
7.876.000
CT CL
KC. 15.12 KC. 15.12
31/12/02 31/12/02
31/12/02 K/C gi¸ vèn CT Na hang 632 31/12/02 K/C gi¸ vèn CT Chî Lå 632
Tæng ph¸t sinh
573.389.948 265.515.223 2.312.845.909
3.785.724.168 Sè d cuèi kú: 4.174.473.918
62
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 4
B¶ng tæng hîp chi phÝ theo kho¶n môc c«ng tr×nh
Quý IV n¨m 2002
STT C«ng tr×nh
VËt liÖu
Nh©n c«ng M¸y
SXC
7
CT Quèc lé 1 A
203.732.195 87.927.601 14.674.822 15.126.214
15
CT Thuû ®iÖn Na hang
19.894.339
20.886.374 0
35.524.362
35
C«ng tr×nh Chî Lå - Hoµ B×nh 470.933.603 56.675.612 18.775.000 21.349.602
Tæng céng
1.818.086.857 936.904.650 242.418.444. 788.161.217
2.6.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Gi¸n trÞ s¶n phÈm Møc ®é hoµn thµnh Gi¸ thµnh dù to¸n
x©y l¾p dë dang = khèi lîng x©y l¾p * cña khèi lîng
cuèi kú dë dang c«ng t¸c x©y l¾p C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch x¸c nhËn møc ®é hoµn thµnh khu nhµ ®iÒu hµnh hai tÇng- c«ng tr×nh Na Hang lµ 85%, khu nhµ nµy cã gi¸ thµnh dù to¸n lµ:1.294.389.176 do ®ã Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang = 85% * 1.294.389.176 = 1.100.230.800
cuèi kú c«ng tr×nh Na Hang T¬ng tù c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch x¸c nhËn møc ®é hoµn thµnh khu chî trung t©m- c«ng tr×nh chî Lå lµ 60% khu chî trung t©m nµy cã gi¸ thµnh dù to¸n lµ 897.493.460 do ®ã Gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang = 60% * 897.493.460 = 448.746.730
cuèi kú c«ng tr×nh chî Lå Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn sæ chi tiÕt TK 15415 (BiÓu 1.5) , sæ chi tiÕt TK 15435 (BiÓu 1.6), B¸o c¸o chi phÝ gi¸ thµnh ( BiÓu 5)
ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®îc ký kÕt gi÷a xÝ nghiÖp víi bªn giao thÇu . XÝ nghiÖp S«ng §µ 206 thanh to¸n víi bªn giao thÇu theo tõng giai ®o¹n c«ng viÖc. Do ®ã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho c¸c giai ®o¹n ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang dùa trªn c¬ së Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng x©y dùng cña bªn giao thÇu vµ gi¸ thµnh dù to¸n cña khèi lîng c«ng viÖc t¬ng øng. Cô thÓ :
63
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
64
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 15415, TK 15435 vµ trªn c¸c
§Ó thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh hîp lý xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 tÝnh gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh thùc tÕ Cpsx Cpsx
b¸o c¸o chi phÝ gi¸ thµnh . 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp 3.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh , tõng giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh. Nh vËy lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp trïng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. 3.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh XÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo quý. Cuèi mçi th¸ng ®Òu lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cuèi quý, c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý . Tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ lËp b¸o c¸o chi phÝ gi¸ thµnh. 3.3 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: khèi lîng c«ng = dë dang + ph¸t sinh - Cpsx dë dang cuèi kú ®Çu kú trong kú
viÖc hoµn thµnh VD: C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý IV , c¸c sæ chi tiÕt
TK15415, TK 15435 kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh nh sau: - Gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh Na hang:
- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh Chî Lå :
1.597.315.673 + 76.305.075- 1.100.230.800 = 573.389.948
146.528.136 +567.733.817- 448.746.730 = 265.515.223
573.389.948
Nî TK 632: 573.389.948 Cã TK 15415: Nî TK 632: 265.515.223 Cã TK 15435: 265.515.223
+ + M¸y sÏ tù ®éng lªn NhËt ký chung ( BiÓu 3.0 ) vµ c¸c sæ chi tiÕt liªn quan, sæ
C¨n cø vµo c¸c sè liÖu trªn, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh theo ®Þnh kho¶n : c¸i liªn quan, b¸o c¸o chi phÝ gi¸ thµnh (BiÓu 5 )
65
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
PhÇn iii
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp
S«ng §µ 206
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy thö th¸ch nh hiÖn nay, t×m ®îc híng ®i ®óng ®¾n, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, cã l·i , tù chñ vÒ tµi chÝnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn ®Ó tån t¹i mét doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã nªn ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn xÝ nghiÖp , sù quan t©m cña C«ng ty S«ng ®µ 2 vµ Tæng c«ng ty S«ng ®µ , xÝ nghiÖp ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh m×nh trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng song song víi viÖc x©y dùng ngµy cµng nhiÒu c¸c c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. XÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u ®Ó tõng bíc chiÕm lÜnh thÞ trêng vµ n©ng cao uy tÝn cña xÝ nghiÖp §ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c«ng nh©n . viªn cña xÝ nghiÖp . Nã trë thµnh ®ßn bÈy m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp . ViÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng ®ång thêi thùc hiÖn chñ tr¬ng c¶i tiÕn qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc, cña Tæng c«ng ty nªn xÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ , hoµn thµnh nghÜa vô ®ãng gãp víi Nhµ níc, Tæng c«ng ty vµ c«ng ty b¶o toµn vµ ph¸t triÓn hiÖu qu¶ vèn ®îc giao, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng t¹i xÝ nghiÖp S«ng ®µ 206 em nhËn thÊy cã mét sè u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm sau: 1. ¦u ®iÓm c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 - XÝ nghiÖp S«ng ®µ thùc hiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, ph¬ng ph¸p nµy cho phÐp xÝ nghiÖp cã thÓ kiÓm so¸t ®îc tõng lÇn nhËp, xuÊt vËt t, hµng ho¸ , h¹n chÕ t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, sö dông l·ng phÝ. S¶n phÈm x©y l¾p thêng cã kÕt cÊu phøc t¹p, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng kÐo dµi, vËt t sö dông ®Ó s¶n xuÊt gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau.
66
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp H¬n n÷a trong mét kú kÕ to¸n xÝ nghiÖp thùc hiÖn nhiÒu c«ng tr×nh, mçi c«ng tr×nh l¹i gåm nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu ®îc ph¶n ¸nh thêng xuyªn kÞp thêi cho tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, cho phÐp tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi tîng sö dông, gióp nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp
- Víi nh÷ng vËt liÖu mua vÒ kh«ng qua nhËp kho mµ tËp hîp ®Õn ch©n c«ng tr×nh ngay xÝ nghiÖp tiÕn hµnh lËp b¶ng kª nh÷ng vËt liÖu kh«ng qua kho nµy, kiÓm kª vµ theo dâi rÊt chÆt chÏ tr¸nh t×nh tr¹ng thu mua å ¹t tËp hîp bõa b·i ngoµi c«ng trêng lµm gi¶m chÊt lîng vËt liÖu vµ do ®ã lµm gi¶m chÊt lîng c«ng tr×nh
- XÝ nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt mét c¸ch rÊt hîp lý vµ khoa häc tuú vµo tõng lo¹i c«ng tr×nh, tuú vµo tÝnh chÊt vµ gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh, tuú thuéc vµo n¨ng lùc cña xÝ nghiÖp còng nh cña tõng ®éi x©y l¾p mµ xÝ nghiÖp cã thÓ kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y l¾p thùc hiÖn hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn kh«ng g©y ra sù l·ng phÝ do thõa nguån lùc vµ g¾n ®îc tr¸nh nhiÖm cña ngêi lao ®éng víi c«ng viÖc
- HÖ thèng sæ s¸ch cña xÝ nghiÖp ®îc më theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n . Ngoµi ra, c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo dâi mét c¸ch s¸t sao biÕn ®éng chi phÝ cña ®èi tîng h¹ch to¸n.
+ VÒ c¸c sæ chi tiÕt: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , chi phÝ m¸y thi c«ng ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cßn sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung cßn ®îc chi tiÕt theo c¶ yÕu tè chi phÝ sau ®ã míi chi tiÕt theo c«ng tr×nh. +VÒ c¸c sæ tæng hîp: Sæ c¸i tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®îc më theo tõng yÕu tè chi phÝ
gièng nh sæ chi tiÕt. Nh vËy viÖc theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Æc biÖt ®îc quan t©m . Nã kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ cßn ph¶n ¸nh râ c¬ cÊu cña chi phÝ nµy , gióp cho xÝ nghiÖp cã thÓ ®iÒu chØnh, c©n ®èi còng nh ph©n bæ chi phÝ nµy mét c¸ch chÝnh x¸c cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan.
-§èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, chi phÝ ®îc tËp hîp theo tõng kho¶n môc do ®ã dÔ dµng ®èi chiÕu , kiÓm tra.
67
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý , kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªu trªn ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp . Tuy nhiªn, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp vÉn cã nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i nhÊt ®Þnh.
2. Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 206. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cha hîp lý, cÇn cã sù ®iÒu chØnh cho phï hîp víi nh÷ng nguyªn t¾c h¹ch to¸n do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh gióp cho viÖc qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh thèng nhÊt trong c¶ níc.
VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Víi c«ng tr×nh tËp trung: XÝ nghiÖp h¹ch to¸n l¬ng cña c«ng nh©n, còng nh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, c¸c kh¶on trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp còng ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mµ theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh th× c¸c kho¶n nµy ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627( 6271) chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc h¹ch to¸n nµy sÏ lµm cho c¬ cÊu chi phÝ gi÷a c¸c kho¶n môc thay ®æi, tû träng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng, tû träng chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m.
- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng còng ®îc h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mµ kh«ng ®îc h¹ch to¸n riªng ®Ó h¹ch to¸n vµo TK 6232 “ chi phÝ vËt liÖu m¸y thi c«ng”. MÆc dï xÝ nghiÖp x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa b»ng m¸y vµ xÝ nghiÖp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng lµm ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña tõng kho¶n môc chi phÝ .
- Víi c«ng tr×nh kho¸n gän
XÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch nép ( 15% BHXH, 2% BHYT ) do ®ã trong chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch nµy ,viÖc thùc hiÖn chÕ ®é BHXH, BHYT hoµn toµn do chñ c«ng tr×nh vµ ngêi lao ®éng tho¶ thuËn víi nhau trong hîp ®ång vµ th«ng thêng th× ngêi lao ®éng kh«ng tham gia quyÒn lîi cña hä ®· bÞ mÊt.
68
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - ChØ khi nµo xÝ nghiÖp thuª m¸y thi c«ng th× míi h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 623 “ chi phÝ m¸y thi c«ng”, cßn khi sö dông m¸y thi c«ng s½n cã th× tµi kho¶n nµy kh«ng ®îc sö dông mÆc dï xÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa b»ng m¸y vµ kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng. Nh÷ng kho¶n chi phÝ nh : vËt liÖu sö dông cho m¸y , l¬ng c«ng nh©n m¸y, khÊu hao m¸y... l¹i ®îc h¹ch to¸n t¬ng øng vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung
Ngoµi ra, kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung l¹i bao gåm c¶ khÊu hao m¸y thi
VÒ tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Víi c«ng tr×nh kho¸n gän , xÝ nghiÖp sö dông TK 335 ®Ó theo dâi thanh to¸n vÒ tiÒn l¬ng víi lao ®éng kÓ c¶ lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp ( nh©n viªn qu¶n lý ®éi ), sö dông TK 3388 ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch nép vµ sö dông kinh phÝ c«ng ®oµn nh vËy lµ cha ph¶n ¸nh ®óng néi dung cña TK sö dông.
VÒ sæ s¸ch ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp më sæ c¸i cho c¸c tµi kho¶n: TK 6271, 6272...,6278, vµ còng më sæ chi tiÕt theo yÕu tè chi phÝ vµ chi tiÕt theo c«ng tr×nh (VD: TK 627135 “ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh Chî lå ) nhng l¹i kh«ng lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo c¸c yÕu tè chi phÝ nµy do ®ã kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra víi c¸c sæ c¸i t¬ng øng.
Nh ®· nãi ë trªn, kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong danh s¸ch lao ®éng cña xÝ nghiÖp vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng . c«ng
3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206.
Sau mét thêi gian t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc thu ®îc trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu em xin tr×nh bµy mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i xÝ nghiÖp nh sau:
69
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
ý kiÕn thø nhÊt : H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
XÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa b»ng m¸y vµ kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng. Nhng xÝ nghiÖp l¹i kh«ng më tµi kho¶n 623 – “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” ®Ó theo dâi c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng. Mµ c¸c chi phÝ nµy ®îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 6231 – “Chi phÝ nh©n c«ng” TK 6232 – “ Chi phÝ vËt liÖu” TK 6233 – “Chi phÝ c«ng cô” TK 6234 – “Chi phÝ khÊu hao” TK 6237 – “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” TK 6278 – “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” Vµ nh vËy: _ Khi ph¸t sinh chi phÝ nh©n c«ng m¸y thay b»ng viÖc h¹ch to¸n vµo kho¶n
Cã TK 334( Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn)
Nî TK 6231(Chi tiÕt c«ng tr×nh) _ Khi ph¸t sinh chi phÝ vËt liÖu, dông cô dïng cho m¸y thi c«ng, thay b»ng viÖc
Cã TK 152, 153
Nî TK 6232,6233(Chi tiÕt c«ng tr×nh) _ Khi ph¸t sinh chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, thay b»ng viÖc h¹ch to¸n vµo
Cã TK 214
Nî TK 6234 (Chi tiÕt c«ng tr×nh) _ T¬ng tù, khi ph¸t sinh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c liªn
Cã TK 111,112,331
Nî TK 6237, 6238 (Chi tiÕt c«ng tr×nh) Nî TK 1331(NÕu cã)
§Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy còng nh ®Ó ph¶n ¸nh ®óng c¬ cÊu chi phÝ cÊu thµnh nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, xÝ nghiÖp nªn më tµi kho¶n 623 – “Chi phÝ m¸y thi c«ng”, ®îc chi tiÕt nh sau” môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: ghi vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: quan ®Õn m¸y thi c«ng, kÕ to¸n ghi:
70
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
ý kiÕn thø hai: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Khi tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n
Cã TK 338 (3382,3383,3384)
Theo chÕ ®é kÕ to¸n ®èi víi ®¬n vÞ x©y l¾p th× kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng nhng trªn thùc tÕ l¹i ®îc xÝ nghiÖp h¹ch to¸n vµo kho¶n môc nµy. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, xÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµo TK 623 ( 6231) “ chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng” vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµo TK 627 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung” Mét ®iÓm kh¸c n÷a còng cÇn ®îc lu ý ë ®©y lµ xÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch nép BHXH, BHYT cho nh÷ng lao ®éng thuª ngoµi kh«ng n»m trong danh s¸ch lao ®éng cña xÝ nghiÖp mµ chØ trÝch 2% KPC§ tÝnh vµo chi phÝ . §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy còng nh ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng xÝ nghiÖp nªn thùc hiÖn viÖc trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh “ víi nh÷ng lao ®éng hîp ®ång cã thêi gian lµm viÖc tõ 3 th¸ng trë lªn ®Òu ®îc thùc hiÖn trÝch nép” trùc tiÕp vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 6271(Chi tiÕt c«ng tr×nh) XÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ chØ khi nµo chi phÝ nµy ph¸t sinh th× míi h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . Tuy nhiªn , trong thùc tÕ sè lîng c«ng nh©n nghØ phÐp trong c¸c thêi kú lµ kh¸c nhau. H¬n n÷a , sè lîng c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p lµ lín so víi quy m« cña xÝ nghiÖp. V× vËy , chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp chiÕm mét tû lÖ kh¸ cao. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, xÝ nghiÖp nªn thùc hiÖn viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹o nªn sù æn ®Þnh , tr¸nh nh÷ng biÕn ®éng thÊt thêng cña kho¶n môc “ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Cô thÓ viÖc thùc hiÖn trÝch tríc nh sau: §Çu kú , thùc hiÖn viÖc trÝch tríc kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622: Cã TK 335: Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch cña CNTTSX
71
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Tû lÖ trÝch tríc
TiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ CNTTSX x trong th¸ng
LuËn v¨n tèt nghiÖp Trong ®ã Møc trÝch tríc theo kÕ ho¹ch nghØ phÐp = cña CNTTSX vµ: Tû lÖ
Tæng l¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX x100
= Tæng l¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX
trÝch tríc
- Trong kú , khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tÕ ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ghi:
- Cuèi kú, xö lý chªnh lÖch (nÕu cã)
Nî TK 335 Cã TK 334 TiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶
+ NÕu sè trÝch tríc > Chi phÝ thùc tÕ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ th× kho¶n
chªnh lÖch ®îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c:
Cã TK 711: Nî TK 335: PhÇn trÝch tríc lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
ý kiÕn thø ba: chi phÝ s¶n xuÊt chung
+ NÕu cã sè trÝch tríc < chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh th× kho¶n chªnh lÖch ghi: PhÇn trÝch tríc nhá h¬n Nî TK 622: Cã TK 335: chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
XÝ nghiÖp kh«ng nªn h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung v× chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng lµ mét kho¶n chi phÝ t¬ng ®èi lín vµ liªn quan nhiÒu ®Õn viÖc lËp dù to¸n chi phÝ vµ dù to¸n thi c«ng . Khi ®· më TK 6234 th× xÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng vµo kho¶n môc nµy (TK 6234). Cô thÓ khi ph¸t sinh chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6234 (Chi tiÕt c«ng tr×nh) Cã TK 214 – Chi phÝ khÊu hao
ý kiÕn thø t: Tµi kho¶n liªn quan ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ
§Ó phï hîp víi chÕ ®é vµ ®Ó ph¶n ¸nh ®óng néi dung cña tõng tµi kho¶n xÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n tiÒn c«ng cña c«ng nh©n thuª ngoµi vµo TK 334 ( 3342 ) vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vµo TK 3382, cô thÓ khi ph¸t sinh chi phÝ ghi :
Víi c«ng tr×nh kho¸n gän, xÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n TK 335 ®Ó theo dâi thanh to¸n tiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ TK 3388 ®Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông kinh phÝ c«ng ®oµn.
72
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
thay v× ghi Nî TK 622 Cã TK 335 Cã TK 334 ( 3342 )
ý kiÕn thø n¨m: vÒ sæ s¸ch ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt .
Nî TK 622 TrÝch KPC§ ghi Nî TK 627 Cã TK 3382 thay v× ghi: Nî TK 622 Cã TK 3388
XÝ nghiÖp nªn lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó phôc vô viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung tr¸nh viÖc ph¶i nhÆt sè liÖu tõ nhiÒu sæ chi tiÕt kh¸c nhau khi tÝnh gi¸ thµnh vµ còng ®Ó phôc vô cho viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra víi c¸c sæ c¸i TK 6271, 6272, ..., 6278.
B¶ng tæng hîp chi tiÕt nªn tËp hîp nh sau: ( B¶ng bªn) Tæng theo dßng lµ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng ®èi tîng, tæng
theo cét gióp ®èi chiÕu víi c¸c sæ c¸i TK 6271, TK 6272,..., TK 6278
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo c«ng tr×nh
tr×nh, Tæng
TK 6271 … … TK 6272 … … TK 6273 … … TK 6274 … … TK 6237 … … TK 6238 … …
C«ng HMCT … CT:Na hang … CT: Chî Lå
35.524.362 21.394.602
Céng 788.161.217
73
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
KÕt luËn
Sau nhng n¨m ®æi míi c¬ chÕ, bøc tranh kinh tÕ cña níc ta ®¨ cã nh÷ng bíc chuyÓn biÕn râ rÖt . §Ó ph¸t triÓn x©y l¾p cÇn ph¶i coi viÖc phÊn ®Êu, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét môc tiªu, mét nhiÖm vô chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. Toµn bé nh÷ng n«i dung tõ lý luËn ®Õn thùc tiÔn ®· ®îc ®Ò cËp ®Õn trong luËn v¨n ®· chøng minh ý nghÜa, vai trß ®Æc biÖt quan träng cña chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Víi gãc ®é nh×n nhËn cña mét sinh viªn kÕ to¸n thùc tËp t¹i c«ng ty x©y l¾p , gi÷a kiÕn thøc ®· häc vµ thùc tiÔn cßn cã mét kho¶ng c¸ch nhng em còng xin ®îc m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn riªng cña m×nh víi nguyÖn väng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp. MÆc dï ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng, song tr×nh ®é cã h¹n, thêi h¹n thùc tËp ng¾n nªn luËn v¨n míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt c¬ b¶n còng nh míi chØ ®a ra nh÷ng ý kiÕn bíc ®Çu ch¾c ch¾n kh«ng thÓ tr¸nh khái ®îc nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn gãp ý, chØ b¶o cña c¸c thÇy, c¸c c«.
Mét lÇn n÷a, em xin phÐp ®îc c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t©m, lßng nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o khoa kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o TrÇn Nam Thanh cïng toµn thÓ c¸c c« chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n nµy.
74
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Tµi liÖu tham kh¶o:
1. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Trêng §H KTQD
2. Gi¸o tr×nh Kinh tÕ c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt - Trêng §HKTQD
3. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - Trêng §HKTQD
4. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ - Trêng §HKTQD
5. HÖ thèng kÕ to¸n ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p
7. LuËn v¨n kho¸ trªn.
6. T¹p chÝ kÕ to¸n.
75
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu................................................................................................................ 1
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p ............................................................................................... 3
I. §Æc ®iÓm, yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p......................................................................... 3
1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n............................................................... 3
2. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ..................... 3
3. NhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ................... 4
II. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ..................................................... 4
1. Chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................................................................... 4
1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt ................................. 4
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ................................................................................... 4
2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.................................................................................... 6
2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm .............................................................. 6
2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p .................................................................. 7
2.3. Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ............................... 8
III. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p ........................................ 9
1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................................... 9
2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p.................................... 9
3. H¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p ...................................................... 10
3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ........................................................ 10
3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp................................................................ 11
3.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ............................................................ 13
3.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ...................................................................... 16
3.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng thøc kho¸n .......................................... 18
4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ................................................................................. 20
4.2. TÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang................................................................................ 21
4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë ®¬n vÞ x©y l¾p. 20
76
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp IV. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ........................................................................ 22
1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p........................................................... 22
2. Kú tÝnh gi¸ thµnh.................................................................................................. 22
3. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p................................................ 22
3.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp.................................................................. 22
3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng................................................... 23
3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo ®Þnh møc.................................................................. 23
V. HÖ thèng sæ s¸ch h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
theo h×nh thøc nhËt ký chung.................................................................................... 23
2. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt ................................................................................................. 24
1. §iÒu kiÖn ¸p dông ................................................................................................ 23
3. Sæ kÕ to¸n tæng hîp .............................................................................................. 24
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n
phÈm t¹i xÝ nghiÖp.................................................................................................. 25
I. Tæng quan chung vÒ xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 ......................................................... 25
1. §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ........................................................ 25
2. Tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i xÝ nghiÖp............................................. 25
3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ................................................................... 26
4. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n ................................................................................ 27
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 206 ........................................................................................ 28
1. §Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ
nghiÖp ...................................................................................................................... 28
2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ...................................................................... 29
2.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ................................................................ 29
2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ........................................................ 30
2.2.1. Víi c«ng tr×nh kho¸n gän ............................................................................... 30
2.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp................................................................ 38
2.3.1. Víi c«ng tr×nh kho¸n gän ............................................................................... 39
2.2.2. C«ng tr×nh qu¶n lý tËp trung ........................................................................... 36
77
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp 2.3.2. Víi c«ng tr×nh qu¶n lý tËp trung ..................................................................... 43
2.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ............................................................ 49
2.4.1. Víi c«ng tr×nh kho¸n gän ............................................................................... 49
2.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ...................................................................... 50
2.5.1. Víi c«ng tr×nh kho¸n gän ............................................................................... 52
2.5.2. Víi c«ng tr×nh tËp trung.................................................................................. 54
2.6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang........................ 60
2.6.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt .............................................................................. 60
2.6.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ............................................................... 63
3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh .................................................................................... 65
3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp .................................................................. 65
3.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh............................................................................................... 65
3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ............................................................................... 65
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp s«ng §µ 206 ................................. 66
1. ¦u ®iÓm ............................................................................................................... 66
2. Nh÷ng h¹n chÕ ..................................................................................................... 68
3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ
nghiÖp S«ng §µ 206 ................................................................................................. 69
KÕt luËn .................................................................................................................. 74
78
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
79
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
BiÓu 0.6
B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 12 /2002
Bé phËn gi¸n tiÕp
Phô cÊp theo chÕ ®é
Céng
HÖ sè
L¬ng c¬
HÖ sè
L¬ng
TT
Hä tªn
Chøc danh
l¬ng
Tæng l¬ng
b¶n
n¨ng suÊt
l¬ng
kho¸n
thêi gian
Chøc vô
Lu ®éng
Kh«ng æn ®Þnh
2
3
4
8
10
11
12=9+11
1
5= 4x210000
6= LTTxhpc
7= 20%xLTT
9= 5+6+7+8
Ngäc
§éi trëng XL 1
1,6
336.000
168.000
42.000
33.600
579.600
2
456.960
1.036.560
1
TrÇn
HiÓn
2
PhÝ V¨n H¶i
Thèng kª ®éi XL 1
Céng
1.680.000
1.319.191
210.000
168.000
3.377.191
2.263.209
5.640.400
80
Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m Quang TuÊn – Líp KÕ to¸n 41 B
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LuËn v¨n tèt nghiÖp BiÓu 5
B¸o c¸o chi phÝ gi¸ thµnh Quý IV n¨m 2002
Chi phÝ trùc tiÕp
C«ng tr×nh
CP SXC
Céng
DD §K
DD CK
Sè hiÖu
Gi¸ thµnh thùc tÕ
VËt liÖu
Nh©n c«ng
M¸y
203.732.1195 19.894.339 470.933.603
321.460.832 76.305.075 567.733.817
15.126.214 35.524.362 21.349.602
87.927.601 20.886.374 56.675.612
15403 CT: Quèc lé 1A 15415 CT: Na hang 15435 CT: Chî Lå
Tæng céng
14.674.822 0 18.735.000 1.818.086.857 936.904.650 24.348.444 788.161.217 3.785.724.168
108.605.940 1.597.315.673 146.528.136 270.595.659
55.892.609 1.100.230.800 448.746.730 4.174.473.918
374.174.163 573.389.948 265.515.223 2.312.845.909
§¬n vÞ tÝnh: VN§
81