Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ
SV: Vò ThÞ Thu Nga
1
Lêi më ®Çu
Trong bèi c¶nh héi nhËp kinh tÕ hiÖn nay, c¹nh tranh ®ang diÔn ra ngµy
cµng quyÕt liÖt h¬n. Do h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng vµ nguån lùc nªn c¸c doanh nghiÖp
muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× lu«n lu«n ph¶i tù chñ trong mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ kh©u t×m nguån vèn, triÓn khai ®Çu tõ vèn, tæ chøc
s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm. Ngoµi ra, ®Ó c¹nh tranh trªn thÞ trêng c¸c
doanh nghiÖp ph¶i ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thay
®æi mÉu m· sao cho phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dông, quan träng h¬n lµ gi¸
c¶ cña s¶n phÈm kh«ng qu¸ cao. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó
c¸c doanh nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ trêng ®ã lµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy, viÖc nghiªn cøu, t×m tßi vµ tæ chøc h¹ gi¸ thµnh s¶n
phÈm lµ rÊt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
C¸c doanh nghiÖp muèn thùc hiÖn ®îc môc tiªu trªn th× c¸c doanh nghiÖp
ph¶i ®a ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng
gi¶m thiÓu chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ l·ng phÝ. Mét trong biÖn ph¸p h÷u hiÖu
nhÊt ®Ó qu¶n lý chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm
®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n mµ trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm cã vÞ trÝ quan träng lµ kh©u trung gian cña toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt. V× vËy hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng
trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.
Còng nh bao nhiªu doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
®· kh«ng ngõng ®æi míi h¬n, hoµn thiÖn h¬n ®Ó tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn
trªn thÞ trêng. §Æc biÖt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ngµy cµng ®îc coi träng.
Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK
DVD, nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh sn phÈm, em ®· chän ®Ò tµi:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ
SV: Vò ThÞ Thu Nga
2
“Hoµn thiÖn C«ng T¸c KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD”
Néi dung chuyªn ®Ò bao gåm:
PhÇn I: C¬ së lý luËn chung
PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
PhÇn III: C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ
SV: Vò ThÞ Thu Nga
3
PhÇn I
c¬ së lý luËn chung
I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty
1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp
Tªn ®Çy ®ñ: C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
Tªn thêng gäi: C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
H×nh thøc ho¹t ®éng: Theo ngµnh kinh tÕ s¶n xuÊt
LÜnh vùc kinh doanh: In s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, tµi liÖu…
Tæng sè nh©n viªn: 100
Trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý: 13
Trô së chÝnh: Sè 1 ngâ 994 §êng L¸ng - §èng §a- TP Hµ Néi
§iÖn tho¹i: 047662467 Fax: (84-4) 7662467
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: 10.000.000.000 ®ång
2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
Nh×n chung, kÕt qu¶ cña nh÷ng n¨m gÇn ®©y cho thÊy sù nç lùc, quyÕt t©m
cña Ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty do cã sù tæ chøc t¹o
c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ ®a doanh thu t¨ng qua c¸c n¨m, do ®ã lîi nhuËn thu ®îc
còng t¨ng lªn tû lÖ víi doanh thu. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
TNHH TM vµ XNK DVD n¨m 2003, 2004, 2005 ®îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau:
ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005
Doanh thu thuÇn 12.546.810.688 18.733.381.729
41.581.699.330
Gi¸ vèn hµng b¸n 10.633.289.819 15.041.218.158
34.004.484.850
Lîi nhuËn gép 1.913.520.869 3.692.163.158
7.577.214.480
Chi phÝ b¸n hµng 1.193.151.675 1.479.913.815
3.341.508.348
Lîi nhuÇn thuÇn 369.194 2.212.249.343
4.235.706.132
Thu nhËp H§Tµi ChÝnh - 6.051.236 39.499.102
-303.908.062
Thu nhËp bÊt thêng 308.420.430 937.594.648
221.761.764
Lîi nhuËn tríc thuÕ 302.000.000 3.189.643.093
4.153.559.834
ThuÕ thu nhËp 96.640.000 226.726.567
507.902.748
Lîi nhuËn sau thuÕ 205.360.000 2.962.916.526
3.645.657.086
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ
SV: Vò ThÞ Thu Nga
4
3. Tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
3.1. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt kinh
doanh víi c¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c s¸ch gi¸o khoa, c¸c lo¹i kh¸c, b¸o, t¹p
chÝ, vë. §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng phôc vô qu¸ tr×nhh
häc tËp vµ gi¶ng d¹y theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt
hµng lo¹t, sè lîng s¶n phÈm lín, chu tr×nh s¶n xuÊt ng¾n xem kÏ, s¶n phÈm
ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo 1 tr×nh
tù nhÊt ®Þnh lµ tõ chÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n- c¾t räc giÊy- In offset- KCS tê in-
hoµn thiÖn s¸ch- nhËp kho.
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi tîng lµ giÊy
®îc c¾t vµ in thµnh nhiÒu lo¹i s¸ch, b¸o kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c lo¹i
s¸ch, b¸o cña mçi chñng lo¹i cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo
sè lîng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã. Dï mçi mÆt hµng, kÓ c¶ c¸c cì cña mçi mÆt
hµng ®ã yªu cÇu kü thuËt s¶n xuÊt riªng vÒ c¸c lo¹i giÊy, thêi gian hoµn thµnh
nhng ®Òu ®îc s¶n xuÊt trªn cïng mét d©y chuyÒn, chóng chØ kh«ng tiÕn hµnh
®ång thêi trªn cïng mét thêi gian. Do vËy, quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty lµ
quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc ta cã thÓ ®îc m« t¶ nh sau.
Sau khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, c¸c bíc trong quy tr×nh c«ng nghÖ in
b¾t ®Çu ®îc tiÕn hµnh.
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt: C¸n bé phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vËt t kiÓm tra tæng
qu¸t sè lîng b¶n th¶o, sè lîng b¶n can, b¶n phim, h×nh ¶nh, phô b¶n so víi
b¶n th¶o gèc ®Ó ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt vÒ sè lîng, chÊt lîng. NÕu
cã sai sãt ph¶i kÞp thêi b¸o cho kh¸ch hµng ®iÒu chØnh, bæ sung. Cuèi cïng, khi
®· thÊy ®¶m b¶o chÊt lîng th× ghi c¸c th«ng sè cÇn thiÕt trªn phiÕu s¶n xuÊt ®Ó
®a qua giai ®o¹n c«ng nghÖ tiÕp theo.
ChÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n
ChÕ b¶n: Tríc cho tµi liÖu mÇu vµo s¾p ch÷ vi tÝnh. Sau ®ã, ®äc kü c¸c
th«ng sè cña b¶n th¶o, b×a vµ c¸c yÕu tè kü thuËt ghi trªn phiÕu s¶n
xuÊt ®Ó söa l¹i b¶n can, b¶n film, ph©n lo¹i mµu phim vµ t¸ch c¸c mµu
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ
SV: Vò ThÞ Thu Nga
5
trong cïng mét khu«n.
B×nh b¶n: §äc kü c¸c th«ng sè ®a ra trªn phiÕu s¶n xuÊt, nh khu«n
khæ, ®Çu, g¸y, bông trang s¸ch. Sau ®ã, kiÓm tra chÊt lîng b¶n can,
film ®Ó phï hîp cho viÖc tiÕn hµnh kÎ maket vµ dµn khu«n trong qu¸
tr×nh in.
Ph¬i b¶n: NhËn b¶n b×nh ®· hoµn chØnh sau ®ã tiÕn hµnh ph¬i b¶n. Sau khi
®· hiÖn b¶n, ta ph¶i kiÓm tra c¸c phÇn tö in, ®é nÐt vµ chµ mùc ®Ó kiÓm tra
c¸c phÇn tö in trªn b¶n. TiÕp theo ta tiÕn hµnh ph©n lo¹i theo khu«n, cã
kÑp c¸c b¶n cïng lo¹i cµo vµ ghi nh·n.
C¾t räc giÊy: KiÓm tra sè lîng, chÊt lîng giÊy. Sau ®ã, xÕp b»ng ngay
ng¾n trªn bôc, ®Ó c¨ng c¸ch b¨ng ë mçi ram giÊy (kh«ng ®Ó sole, ®é cao
tèi ®a 1.4m)
In offset: Cho giÊy tr¾ng vµo in: L¾p b¶n in thö b»ng giÊy s¾p råi míi cho
giÊy tr¾ng vµo in.
KCS tê in: §©y lµ c«ng ®o¹n kiÓm tra chÊt lîng c¸c tê in (b×a vµ s¸ch)
c¨n cø theo mÉu ®· ®îc ký duyÖt, ngoµi ra kÕt hîp víi tê mÉu gèc hoÆc
maket.
§èi víi b×a s¸ch: Lo¹i bá tê in kh«ng ®¶m b¶o mµu s¾c, kh«ng khíp mµu
hay thiÕu mµu.
§èi víi ruét s¸ch: KiÓm tra ®Ó kh«ng bÞ lät tê mÆt, in thiÕu mµu, nh¹t
mµu, tê in bÞ gÊp gãc, mÊt ch÷ hay bÞ nh¨n giÊy.
GÊp tay s¸ch: C¸c tay s¸ch ®îc Ðp bá trªn m¸y, cã lãt v¸n ë hai ®©ï mçi
bã víi sè lîng quy ®Þnh lµ 500 tê/ bã ®èi víi giÊy ®Þnh lîng >= 58g/m2
vµ 700 tê/ bã víi giÊy ®Þnh lîng < 58g/m2.
B¾t tay s¸ch: B¾t s¸ch thµnh cuèn
So¹n sè: §¸nh sè thø tù trang s¸ch
Kh©u chØ, kh©u thÐp (®ãng lång)
Vµo b×a, l¸ng bãng b×a
XÐn ba mÆt
KiÓm tra, ®Õm bã gãi hoÆc ®ãng hép
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.