Đề tài: "Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của công ty công trình đường thủy

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Lêi nãi ®Çu Nguyªn vËt liÖu vµ C«ng cô dông cô lµ ®èi t­îng lao ®éng vµ lµ ph­¬ng tiÖn s¶n suÊt cña C«ng ty , v× vËy hiÓu vµ qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ chóng gióp cho C«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu chi phÝ. MÆt kh¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu con gióp cho c«ng ty sö dông nguyªn vËt liÖu tèt trong thi c«ng vµ trong s¶n xuÊt b¶o ®¶m s¶n phÈm mµ c«ng ty lµm ra ®óng tiªu chuÈn chÊt l­îng, kü thuËt cña nhµ chñ c«ng tr×nh. C«ng cô dông cô lµ ph­¬ng tiªn tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm nã t¸c ®éng ®Õn chÊt l­îng tèt sÊu cña s¶n phÈm, nÕu c«ng cô dông cô dïng trong s¶n xuÊt thi c«ng ®Çy ®ñ vµ ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt l­îng gióp ng­êi c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é yªu cÇu cña nhµ qu¶n lý Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y do sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ ®Æc biÖt lµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ tr­êng th­êng lµ t¨ng cao kh«ng l­êng. V× vËy mµ chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¨ng cao lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi nguån vèn l­u ®éng cña C«ng ty v× vËy viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô gióp cho C«ng ty n¨ng ®éng h¬n trong viÖc gi¶m chi phÝ gi¸ thµnh c¸c hîp ®ång , n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em t¹i ®­îc tr×nh bÇy thµnh 3 phÇn PhÇn 1 : §Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû PhÇn 2 : Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû PhÇn 3 : §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy Thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty c¨n cø vµo lý thuyÕt víi sù vËn dông thùc tÕ t¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy em ®· tr×nh bÇy mét sè ho¹t ®éng lao ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý t¹i C«ng ty. Nh­ng do yÕu tæ chñ quan vÒ nhËn thøc vµ c¸ch nh×n nhËn cña mét sinh viªn thùc tËp v× vËy chuyªn ®Ò cña em sÏ cã nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh vËy em mong muèn nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña thÇy c« h­íng dÉn cïng c¸c c« c¸c chó trong phßng kÕ to¸n t¹i C«ng ty gióp bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

Sinh viªn

NguyÔn Anh TuÊn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhÇn 1 ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña c«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy

N¨m 1983 C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng s«ng sè 1 ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp cÇu

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®­îc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã con dÊu riªng, ®­îc phÐp më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong khu«n khæ cña ph¸p luËt ViÖt Nam vµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty,.lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng ®­êng thñy. Tªn giao dÞch quèc tÕ : WACO Trô së chÝnh : 159 Th¸i Hµ - §èng §a - Hµ Néi Chi nh¸nh : 14B8 - Ng« TÊt Tè - TP Hå ChÝ Minh C«ng ty c«ng tr×nh t­êng thñy tiÒn th©n lµ C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng s«ng 01 thuéc Côc ®­êng s«ng - Bé giao th«ng vËn t¶i, thµnh lËp ngµy 01/07/1972 theo quyÕt ®Þnh 288/Q§-TCCB cña Bé giao th«ng vËn t¶i. c¶ng 204 trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp giao th«ng 2 Bé giao th«ng vËn t¶i. N¨m 1986 , XÝ nghiÖp cÇu c¶ng 204 ®­îc ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp c«ng tr×nh ®­êng thñy trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp qu¶n lý giao th«ng ®­êng thñy 1. Th¸ng 1 n¨m 1990, XÝ nghiÖp c«ng tr×nh ®­êng thñy 1 ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng ®­êng thñy theo quyÕt ®Þnh sè 601/Q§/TCCB_L§ ngµy 05/04/1993 cña Bé Giao Th«ng VËn T¶i vÒ viÖc thµnh lËp l¹i vµ quy ®Þnh nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ c¬ cÊu tæ chøc l¹i cña C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû. Cã thÓ nãi r»ng sau h¬n 30 n¨m ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c«ng tr×nh thuû, C«ng ty c«ng tr×nh thuû ®· cã rÊt nhiÒu biÕn ®æi vÒ tªn, quy m« ho¹t ®éng, h×nh thøc ho¹t ®éng. Sù thay ®æi nµy lµ mét tÊt yÕu vµ hoµn toµn phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ nãi chung vµ cña ngµnh x©y dùng nãi riªng. KÕt qu¶ ®¹t ®­îc sau h¬n 30 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®· chøng tá C«ng ty ®· vµ ®ang ®i ®óng h­íng. HiÖn nay tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt cña C«ng ty cã quy m« kh¸ lín víi 8 ®¬n vÞ trong c¶ n­íc, víi 1124 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã cã 213 kü s­, 129 ng­êi

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

cã tr×nh ®é tõ trung cÊp trë lªn, 782 c«ng nh©n c¸c ngµnh vµ mét sè l­îng lín c«ng nh©n lµm hîp ®ång ng¾n h¹n. HÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt cña C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng vµ hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ngµnh víi h¬n 500 chñng lo¹i thiÕt bÞ thi c«ng c¬ giíi, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû bé. Víi sù nç lùc kh«ng ngõng cña ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nªn tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn nay, ®Æc biÖt sau khi Nhµ n­íc chuyÓn nÒn kinh tÕ tõ kinh tÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty lu«n ph¸t triÓn mét c¸ch v÷ng ch¾c trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, hoµn thµnh c¸c kÕ ho¹ch ®Æt ra vµ kÕ ho¹ch cña cÊp trªn giao cho. V× vËy, C«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng víi b¹n hµng vµ c¸c tæ chøc tÝn dông Qua sù ph¸t triÓn trªn cho thÊy h­íng ®i hoµn toµn ®óng ®¾n vµ cã lîi. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®Ò ra n¨m 2005 C«ng ty sÏ tiÕp tôc ®Çu t­ chiÒu s©u mua s¾m míi tµi s¶n cè ®Þnh nh»m ®æi míi c«ng nghÖ, t¨ng ng©n s¸ch lao ®éng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Còng trong n¨m 2005 C«ng ty sÏ nç lùc s¶n xuÊt kinh doanh nh­ t×m hiÓu thÞ tr­êng, tiÕp cËn c«ng nghÖ míi, t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng vµ tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm truyÒn thèng, më réng thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó phÊn ®Êu ®¹t kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Ò ra cho n¨m nay. Nh­ vËy, qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña m×nh, C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû ®· kh¼ng ®Þnh ­u thÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty sÏ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè gióp ngµnh x©y dùng c«ng tr×nh ®­êng thuû nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc nãi chung ph¸t triÓn m¹nh mÏ h¬n n÷a trong thêi gian tíi. 2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp, lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty X©y dùng ®­êng thñy ho¹t ®éng theo ph©n cÊp cña ®iÒu lÖ Tæng c«ng ty vµ ®iÒu lÖ C«ng ty. C«ng ty ®­îc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh bëi Gi¸m ®èc c«ng ty, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã c¸c Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, cã c¸c phßng ban nghiÖp vô trong C«ng ty thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chung cña C«ng ty, c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc ho¹t ®éng kinh tÕ theo chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc, tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®Òu ph¶i th«ng qua C«ng ty. Mçi xÝ nghiÖp ®Òu cã mét ChØ huy tr­ëng vµ hai ChØ huy phã do C«ng ty bæ nhiÖm qu¶n

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Gi¸m ®èc

Phã G§ K.ho¹ch-T.tr­êng

Phã G§ Kü thuËt thi c«ng

Phã G§ Chi nh¸nh

Phã G§ ThiÕt bÞ

Phßng KHTT

Phßng KTTC

Phßng TBVT

Phßng TCL§

Phßng TCKT

Phßng QLDA

Phßng HCYT

XN 4

XN 8

XN 10

XN 12

XN 18

XN 20

XN 75

XN 6

lý chung vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty. Bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng, ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å 01 – Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty.

Trong ®ã: Gi¸m ®èc: cã c¸c nhiÖm vô sau:

 QuyÕt ®Þnh ph­¬ng h­íng kÕ ho¹ch, dù ¸n s¶n xuÊt - kinh doanh vµ c¸c chñ

tr­¬ng lín cña C«ng ty.

 QuyÕt ®Þnh viÖc hîp t¸c ®Çu t­, liªn doanh kinh tÕ cña C«ng ty, kÕ ho¹ch më réng kinh doanh trªn c¬ së sö dông tèi ­u mäi nguån lùc mµ C«ng ty cã vµ tù huy ®éng phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng. QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò tæ chøc ®iÒu hµnh ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao, quyÕt ®Þnh viÖc ph©n chia lîi nhuËn, ph©n phèi lîi nhuËn vµo c¸c quü cña C«ng ty. Lµ chñ tµi kho¶n cña C«ng ty, trùc tiÕp ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng, phª chuÈn quyÕt to¸n cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ duyÖt tæng quyÕt to¸n cña C«ng ty. QuyÕt ®Þnh viÖc chuyÓn nh­îng, mua b¸n, cÇm cè c¸c lo¹i tµi s¶n chung cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, quyÕt ®Þnh viÖc

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

thµnh lËp míi, s¸p nhËp gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt - kinh doanh thuéc nguån vèn ®Çu t­ cña C«ng ty.

 QuyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t, bæ nhiÖm, bæ nhiÖm l¹i, lu©n chuyÓn, miÔn nhiÖm Phã Gi¸m ®èc C«ng ty, Gi¸m ®èc c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc, chi nh¸nh, kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty vµ c¸c chøc danh kh¸ch trong C«ng ty. Tæ chøc thanh tra vµ xö lý c¸c vi ph¹m ®iÒu lÖ C«ng ty, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty vµ thùc hiÖn nép Ng©n s¸ch hµng n¨m. Gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ chØ ®Þnh trùc tiÕp c¸c phßng, c¸ nh©n thùc hiÖn nhiÖm vô mµ kh«ng th«ng qua c¸c phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc ®ã.

C¸c phã gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, ®­îc Gi¸m ®èc uû quyÒn hoÆc chÞu tr¸ch nhiÖm trong mét sè lÜnh vùc chuyªn m«n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi Gi¸m ®èc vÒ phÇn viªc ®­îc ph©n c«ng. Trong tõng thêi kú cã thÓ ®­îc Gi¸m ®èc uû nhiÖm trùc tiÕp quyÕt ®Þnh mét sè vÊn ®Ò thuéc nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc. Phßng kÕ ho¹ch - thÞ tr­êng: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - B¸m s¸t, t×m hiÓu thÞ tr­êng, xö lý th«ng tin, tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tiÕp thÞ thÞ tr­êng, x©y dùng h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ ng¾n h¹n trªn c¬ së c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· vµ sÏ ®­îc kÝ kÕt, n¨ng lùc cña C«ng ty vµ tõng ®¬n vÞ. - ChuÈn bÞ c¸c thñ tôc cho Gi¸m ®èc C«ng ty giao kÕ ho¹ch cho c¸c ®în vÞ trùc thuéc C«ng ty. KiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch, thùc hiÖn c¸c thñ tôc XDCB, cïng c¸c ®¬n vÞ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c tiÕn ®é, chÊt l­îng, uy tÝn víi kh¸ch hµng, gióp Gi¸m ®èc kiÓm tra vµ tæng hîp t×nh h×nh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. - LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, giao kÕ ho¹ch cho c¸c XÝ nghiÖp, c¸c ®éi trùc thuéc vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiªn kÕ ho¹ch theo tuÇn, th¸ng, quý, n¨m. C«ng t¸c ®Þnh møc, ®¬n gi¸ phôc vô c«ng t¸c ®Êu thÇu c«ng tr×nh, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ. Phßng kü thuËt - thi c«ng: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ qu¶n lý chÊt l­îng, an toµn thi c«ng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶, nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý hãa s¶n xuÊt, cïng phßng nghiÖp vô tham m­u trong c«ng t¸c ®Çu t­, më réng ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm x©y dùng.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- LËp thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng ë d¹ng s¬ ®å c«ng nghÖ cho c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ tõ 1 tû ®ång trë lªn, phôc vô c«ng t¸c ®Êu thÇu vµ thi c«ng c«ng tr×nh cã tÝnh kh¶ thi cao ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. §Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p thi c«ng ®Èy nhanh tiÕn ®é c«ng tr×nh, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh thi c«ng. - Qu¶n lý kü thuËt c¸c c«ng tr×nh, lËp ph­¬ng ¸n thi c«ng, theo dâi khèi l­îng thùc hiÖn vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. LËp biªn b¶n xö lý sù cè c«ng tr×nh vµ biÖn ph¸p ®¶m b¶o an toµn lao ®éng. KiÓm tra, ký x¸c nhËn khèi l­îng theo giai ®o¹n, gióp C«ng ty øng vèn cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng kÞp thêi, chÝnh x¸c. Phßng thiÕt bÞ vËt t­: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau:

 Qu¶n lý thiÕt bÞ.

- H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc qu¶n lý, khai th¸c c¸c thiÕt bÞ ®óng quy tr×nh, quy ph¹m. Nghiªn cøu c¶i tiÕn c¸c trang thiÕt bÞ, dông cô s¶n xuÊt, øng dông vµo s¶n xuÊt nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng thêi gian sö dông trang thiÕt bÞ, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thi c«ng hiÖn tr­êng, ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt cho phÐp. - LËp kÕ ho¹ch, ph­¬ng ¸n söa ch÷a ®Þnh kú c¸c thiÕt bÞ, theo dâi, ®«n ®èc kiÓm tra chÊt l­îng c«ng t¸c b¶o d­ìng söa ch÷a ®Þnh kú c¸c thiÕt bÞ t¹i c¸c ®¬n vÞ, nghiªn cøu tÝnh n¨ng kü thuËt cña c¸c thiÕt bÞ míi, lËp quy tr×nh vµ h­íng dÉn ®¬n vÞ qu¶n lý sö dông vµ khai th¸c c¸c thiÕt bÞ. Tham m­u cho ban Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ khai th¸c thiÕt bÞ, kÕ ho¹ch ®Çu t­ thiÕt bÞ, thanh lý thiÕt bÞ cò háng hoÆc sö dông kÐm hiÖu qu¶, ®iÒu ®éng c¸c thiÕt bÞ trong C«ng ty phôc vô s¶n xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn. - Tham m­u cho ban l·nh ®¹o C«ng ty vÒ viÖc khen th­ëng nh÷ng c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ qu¶n lý khai th¸c thiÕt bÞ tèt vµ sö lý kû luËt nh÷ng c¸ nh©n ®¬n vÞ qu¶n lý khai th¸c thiÕt bÞ kh«ng ®óng h­íng dÉn, quy tr×nh, quy ph¹m ®Ó x¶y ra mÊt an toµn, g©y thiÖt h¹i cho s¶n xuÊt vµ con ng­êi, tæng hîp b¸o c¸o c«ng t¸c khai th¸c, söa ch÷a thiÕt bÞ cña c¸c ®¬n vÞ vµ toµn C«ng ty, b¸o c¸o Gi¸m ®èc vµ c¬ quan cÊp trªn theo quy ®Þnh.

 Qu¶n lý vËt t­.

- N¾m v÷ng th«ng tin gi¸ c¶ vËt t­ t¹i thêi ®iÓm theo khu vùc thi c«ng phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu c«ng tr×nh vµ kho¸n c«ng tr×nh cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng, n¾m v÷ng kÕ ho¹ch thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh theo dù to¸n vµ c¸c khèi l­îng ph¸t sinh kh¸c phôc vô cho viÖc qu¶n lý h¹n møc vËt t­ thi c«ng vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoµn thµnh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- X©y dùng ph­¬ng ¸n qu¶n lý, sö dông tiÕt kiÖm vËt t­ ®¶m b¶o hiÖu qu¶,

- Cung øng vËt t­ cho c¸c c«ng tr×nh theo lÖnh cña ban Gi¸m ®èc nh­ c¸c lo¹i vËt t­ ®Æc chñng, c¸c lo¹i vËt t­ trong n­íc kh«ng s¶n xuÊt ph¶i hîp ®ång mua cña n­íc ngoµi, c¸c c«ng tr×nh cã khèi l­îng vËt t­ lín tËp trung, n¾m ch¾c t×nh h×nh vËt t­ tån ®äng cña c¸c ®¬n vÞ, c«ng tr×nh, tham m­u cho Gi¸m ®èc ®iÒu chuyÓn vËt t­ néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty, lµm träng tµi gi÷a c¸c ®¬n vÞ vÒ gi¸ c¶ vËt t­ ®iÒu chuyÓn, ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n khai th¸c vËt t­ sö dông lu©n chuyÓn nhiÒu lÇn trong thi c«ng. - Th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh trong c«ng t¸c cung øng, qu¶n lý, sö dông vËt t­ cña c¸c ®¬n vÞ, cã quyÒn ®×nh chØ viÖc cung øng vËt t­ ®èi víi c¸c chñng lo¹i vËt t­ cã chÊt l­îng kÐm, kh«ng ®óng quy ®Þnh, gi¸ thµnh cao trong thêi ®iÓm hiÖn t¹i cña thÞ tr­êng. §Ò nghÞ khen th­ëng c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh vÒ cung øng, qu¶n lý vËt t­ vµ ng­îc l¹i, h­íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o ®Þnh kú vµ thùc hiÖn kiÓm kª tån kho 6 th¸ng hoÆc 1 n¨m, tham gia ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, xÐt quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m cña ®¬n vÞ. - LËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. T×m kiÕm nguån hµng, mua b¸n vËt t­, phô tïng ®¶m b¶o tèt rÎ, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh. KiÓm tra chÊt l­îng vËt t­ ®­a vµo c¸c c«ng tr×nh do c¸c ®¬n vÞ c¬ së tù mua. Phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - Tham m­u cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y SX - KD vµ bè chÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, qu¶n lý hå s¬ lÝ lÞch nh©n viªn toµn C«ng ty, gi¶i quyÕt thñ tôc vÒ chÕ ®é tuyÓn dông, th«i viÖc, bæ nhiÖm, b·i miÔn, kû luËt, khen th­ëng, n©ng l­¬ng, nghØ chÕ ®é, BHXH, lµ thµnh viªn cña héi ®ång thi ®ua vµ héi ®ång kØ luËt cña C«ng ty, quy ho¹ch c¸n bé, tham m­u cho Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t vµ ph©n c«ng c¸n bé l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - X©y dùng kÕ ho¹ch, ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô, thi tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng, x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ xÐt duyÖt chi phÝ tiÒn l­¬ng. Cïng c¸c phßng nghiÖp vô nghiªn cøu viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, chi phÝ tiÒn l­¬ng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. H­íng dÉn c¸c ®¬n

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

vÞ lËp sæ s¸ch thèng kª, b¸o c¸o vÒ lao ®éng - tiÒn l­¬ng theo ph¸p lÖnh thèng kª vµ thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c lao ®éng - tiÒn l­¬ng. - H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh lao ®éng theo quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng, c«ng t¸c phßng chèng b·o lò, ch¸y næ, c«ng t¸c an ninh, b¶o vÖ, qu©n sù ®Þa ph­¬ng, qu¶n lý hé khÈu tËp thÓ, trong tõng tr­êng hîp ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn ®¹i diÖn cho ng­êi sö dông lao ®éng gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp khiÕu l¹i vÒ lao ®éng, chÕ ®é chÝnh s¸ch, tho¶ ­íc lao ®éng vµ hîp ®ång lao ®éng. - C«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý nh©n lùc, ®µo t¹o, lao ®éng tiÒn l­¬ng, n©ng l­¬ng, n©ng bËc, thi ®ua khen th­ëng, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch víi ng­êi lao ®éng. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ n­íc. Qu¶n lý toµn bé vèn, nguån vèn, quü trong toµn C«ng ty, ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ cã hÖ thèng diÔn biÕn c¸c nguån vèn, lµm chøc n¨ng cña ng©n hµng cho vay vµ lµ thung t©m thanh to¸n cña c¸c ®¬n vÞ trong néi bé C«ng ty, tæng hîp b¸o c¸o tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng SX-KD ®Ó phôc vô cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña C«ng ty. - Gi¸m ®èc kÕ to¸n tµi vô ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, kiÓm so¸t vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, thèng kª kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, theo dâi vµ h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong viÖc lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kÕ ho¹ch c¸c lo¹i vèn. Theo dâi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕ to¸n, h­íng dÉn lËp c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c nguån vèn cÊp, vèn vay nhËn ®­îc, thùc hiÖn thèng kª - kÕ to¸n theo ph¸p lÖnh thèng kª - kÕ to¸n, tham m­u cho ban Gi¸m ®èc trong C«ng ty trong viÖc ®Êu thÇu vµ giao kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng tõng c«ng tr×nh, c¬ chÕ ph©n phèi lîi nhuËn, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, tiÒn tÖ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh cÊp trªn. - LËp vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quý, n¨m cña C«ng ty. Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hµng quý ®Ó gióp Gi¸m ®èc n¾m ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, chØ ra nh÷ng mÆt cßn yÕu kÐm trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cho C«ng ty.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Phßng hµnh chÝnh y tÕ - Tæ chøc c«ng t¸c lÔ t©n, ®ãn tiÕp, bè chÝ ¨n ë ®i l¹i cho kh¸ch cña C«ng ty vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c t¹i v¨n phßng C«ng ty. Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty duy tr× mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c c¬ quan ®Þa ph­¬ng, qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n néi bé C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nÕu cã yªu cÇu, qu¶n lý l­u tr÷ c«ng v¨n giÊy tê, sæ s¸ch hµnh chÝnh, con dÊu, ®¶m b¶o trang thiÕt bÞ lµm viÖc, ph­¬ng tiÖn phôc vô c«ng t¸c vµ tæ chøc c¸c héi nghÞ th­êng kú vµ ®ét xuÊt cña C«ng ty. - §¶m b¶o c¶nh quan m«i tr­êng C«ng ty lu«n s¹ch ®Ñp, qu¶n lý hå s¬ ®Êt ®ai toµn C«ng ty, tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty s¾p xÕp æn ®Þnh vÒ n¬i ë cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn chÕ ®é thuÕ nhµ ®Êt, kÕt hîp víi phßng tæ chøc lao ®éng - tiÒn l­¬ng vÒ c«ng t¸c y tÕ, tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú, mua b¶o hiÓm y tÕ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty, tham gia b¶o vÖ m«i sinh m«i tr­êng, an ninh chËt tù, phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Phßng qu¶n lý dù ¸n: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - Chñ tr×, phèi hîp víi c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty lËp hå s¬ dù thÇu vµ ®Êu thÇu c«ng tr×nh, khi c«ng tr×nh tróng thÇu, bãc t¸ch c¸c chi phÝ ®Çu vµo göi c¸c phßng cã liªn quan theo dâi thùc hiÖn, chuÈn bÞ c¸c thñ tôc tham m­u cho Gi¸m ®èc hîp ®ång kho¸n gän toµn bé c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh ®èi víi c¸c ®în vÞ trùc thuéc, quyÕt to¸n thanh lý c¸c hîp ®ång khi c«ng tr×nh hoµn thµnh. - KiÓm tra, h­íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ®óng tr×nh tù x©y dùng c¬ b¶n, ®óng víi quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ C«ng ty, cïng c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh hå s¬ nghiÖm thu c«ng tr×nh, hå s¬ hoµn c«ng, thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. KÕt hîp víi phßng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ c¸c ®¬n vÞ thu håi vèn c«ng tr×nh, qu¶n lý toµn bé c¸c hîp ®ång kinh tÕ t¹i C«ng ty (kÓ c¶ c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn cho Gi¸m ®èc chi nh¸nh, Gi¸m ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ký víi kh¸ch hµng). C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc cã tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quý, n¨m do C«ng ty giao, ®Æc biÖt lµ kÕ ho¹ch gi¸ trÞ vÒ doanh thu. MÆc dï trong mçi phßng ban trong C«ng ty ®¶m nhËn mét lÜnh vùc riªng nh­ng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc gi÷a c¸c phßng ban cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng lËp hå s¬ dù thÇu. NÕu tróng thÇu hå s¬ dù

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

thÇu sÏ ®­îc chuyÓn cho phßng dù ¸n. Phßng dù ¸n tiÕn hµnh lµm bµi thÇu lËp dù to¸n. Phßng tµi chÝnh trªn c¬ së dù to¸n ®· l©p tiÕn hµnh bãc dù to¸n, vay vèn cÊp cho ®¬n vÞ thi c«ng. Phßng kü thuËt thi c«ng th× dùa trªn hå s¬ dù thÇu do phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng chuyÓn sang ®Ó thiÕt kÕ b¶n vÏ küthuËt, ®­a ra biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng. Nh­ vËy bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû ®­îc chia thµnh c¸c phßng ban, c¸c chi nh¸nh, c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô rÊt râ rµng. ChÝnh v× thÕ c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty ®· rÊt cã hiÖu qu¶, C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh, gãp phÇn vµo c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ , hiÖn ®¹i ho¸, ®­a n­íc ta tõng b­íc héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. M« h×nh qu¶n lý nh­ vËy gióp cho viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ h¬n, sù ph©n c«ng lao ®éng hîp lý h¬n, tr¸nh ®­îc sù chång chÐo trong qu¶n lý. 3 Tæ chøc ho¹t déng kinh doanh

Hµ Néi : V¨n phßng c«ng ty

3.1. §Þa bµn ho¹t ®éng Lµ mét C«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng ®­êng thuû nh­ng C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû l¹i cã nhiÒu XÝ nghiÖp thµnh viªn. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty tõ B¾c vµo Nam. C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cña c«ng ty tËp trung ë : C¸c XÝ nghiÖp 8, 12, 18, 20 H¶i Phßng : XÝ nghiÖp 4 Nam §Þnh : XÝ nghiÖp 75 Thµnh Phè Hå ChÝ Minh: XÝ nghiÖp 6, 10 V× c¸c XÝ nghiÖp cña C«ng ty tr¶i dµi kh¾p ®Êt n­íc nªn viÖc tham gia ®Êu thÇu vµ tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trong c¶ n­íc hÕt søc thuËn tiÖn, ®iÒu ®ã gióp C«ng ty cã thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ trong thi c«ng, h¹ gi¸ thµnh dù thÇu vµ C«ng ty cã ®­îc nhiÒu hîp ®ång thi c«ng h¬n. V× vËy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho lao ®éng trong C«ng ty cã nhiÒu viÖc lµm, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng æn ®Þnh ®ång thêi doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng ®¸ng kÓ. 3.2. Néi dung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

C«ng ty C«ng tr×nh ®­êng thuû thuéc ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc thï riªng. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty lµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng trong vµ ngoµi ngµnh bao gåm:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng.

- S¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n.

- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.

- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp.

- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông.

- X©y dùng tr¹m ®iÖn vµ ®­êng d©y ®iÖn.

- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÇu cèng, kªnh m­¬ng, ®ª, kÌ, tr¹m b¬m

n­íc, chØnh trÞ dßng ch¶y...

- Lµm ®¹i lý vµ cho thuª c¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ: CÇn cÈu, Xµ lan, ®Çu

- Thùc hiÖn liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c c¬ quan, XÝ nghiÖp, C«ng ty, c¸

- NhËn gia c«ng c¬ khÝ c¸c lo¹i phao neo s«ng, biÓn, söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, tham gia ®Êu thÇu vµ nhËn ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh trong vµ ngoµi n­íc. kÐo «t«, m¸y thi c«ng vµ mua b¸n c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng. nh©n. 3.3. §Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty S¶n phÈm cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt l©u dµi. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p còng nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm th­íc ®o, ®ång thêi ®Ó gi¶m bít rñi do ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh x©y l¾p. S¶n phÈm cña C«ng ty hoµn thµnh kh«ng nhËp kho mµ ®­îc tiªu thô ngay theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tháa thuËn víi chñ ®Çu t­ (gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng hãa cña s¶n phÈm kh«ng thÓ hiÖn râ (v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶, ng­êi mua, ng­êi b¸n tr­íc khi x©y dùng th«ng qua hîp ®ång giao nhËn thÇu). S¶n phÈm cña C«ng ty l¹i cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng, ng­êi lao ®éng) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông, h¹ch to¸n tµi s¶n, vËt t­ rÊt phøc t¹p do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi gian thi c«ng. S¶n phÈm tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao vµ ®­a vµo sö dông th­êng kÐo dµi. Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty c«ng tr×nh

thuËt cña c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng l¹i chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c«ng viÖc l¹i th­êng diÔn ra ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr­êng. §Æc ®iÓm nµy th­êng ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý gi¸m s¸t chÆt chÏ sao cho ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh (chñ ®Çu t­ th­êng gi÷ l¹i mét phÇn gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®Ó b¶o hµnh c«ng tr×nh, hÕt thêi h¹n míi thanh to¸n cho ®¬n vÞ x©y l¾p). 3.4. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp. Mçi lo¹i doanh nghiÖp cã mét lo¹i s¶n phÈm th× sÏ cã quy tr×nh c«ng nghÖ cña riªng lo¹i s¶n phÈm ®ã. C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû lµ ®¬n vÞ x¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm x©y dùng, c¸c dÞch vô söa ch÷a, chïng tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. H¬n n÷a, c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty x©y dùng th­êng cã quy m« lín, réng kh¾p l¹i mang tÝnh träng ®iÓm, liªn hoµn nªn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng ph¶i lµ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hay d©y chuyÒn s¶n xuÊt tù ®éng mµ lµ quy tr×nh ®Êu thÇu, thi c«ng, bµn giao c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, m¸y mãc söa ch÷a mét c¸ch liªn hoµn. ®­êng thuû nh­ sau:

Giai ®o¹n ®Êu thÇu c«ng tr×nh

Giai ®o¹n tróng thÇu c«ng tr×nh - Th­¬ng th¶o víi chñ ®Çu t­

- Hå s¬ dù thÇu

Giai ®o¹n nghiÖn thu c«ng tr×nh

Giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh - Bµn giao mÆt b»ng - Thi c«ng c«ng tr×nh

- Bµn giao tõng phÇn - Bµn giao toµn bé c«ng tr×nh

Giai ®o¹n thanh lý hîp ®ång

- Sau giai ®o¹n b¶o hµnh

S¬ ®å 02 – Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty

 Giai ®o¹n ®Êu thÇu c«ng tr×nh

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Giai ®o¹n dù thÇu: chñ ®Çu t­ th«ng b¸o ®Êu thÇu hoÆc göi th­ mêi thÇu tíi C«ng ty, C«ng ty sÏ mua hå s¬ dù thÇu mµ chñ ®Çu t­ ®· b¸n. C¨n cø vµo biÖn ph¸p thi c«ng hå s¬ kü thuËt, lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña hå s¬ mêi thÇu vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c C«ng ty ph¶i lµm c¸c thñ tôc sau:

+ LËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ tiÕn ®é thi c«ng. + LËp dù to¸n vµ x¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu. + GiÊy b¶o l·nh dù thÇu cña Ng©n hµng. + Cam kÕt cung øng tÝn dông.  Giai ®o¹n tróng thÇu c«ng tr×nh

Khi tróng thÇu c«ng tr×nh, chñ ®Çu t­ cã quyÕt ®Þnh phª duyÖt kÕt qu¶ mµ

C«ng ty ®· tróng. + C«ng ty cïng chñ ®Çu t­ th­¬ng th¶o hîp ®ång. + LËp hîp ®ång giao nhËn thÇu vµ ký kÕt. + Thùc hiÖn b¶o l·nh - thùc hiÖn hîp ®ång cña Ng©n hµng. + T¹m øng vèn theo hîp ®ång vµ luËt x©y dùng quy ®Þnh.

 Giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh

+ LËp vµ b¸o c¸o biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng, tr×nh bµy tiÕn ®é thi

c«ng tr­íc chñ ®Çu t­ vµ ®­îc chñ ®Çu t­ chÊp thuËn. + Bµn giao vµ nhËn tim mèc mÆt b»ng. + Thi c«ng c«ng tr×nh theo biÖn ph¸p tiÕn ®é ®· lËp.

 Giai ®o¹n nghiÖm thu c«ng tr×nh

+ Giai ®o¹n nghiÖm thu tõng phÇn: C«ng tr×nh x©y dùng th­êng cã nhiÒu giai ®o¹n thi c«ng vµ phô thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn thêi tiÕt. V× vËy C«ng ty vµ chñ ®Çu t­ th­êng quy ®Þnh nghiÖm thu c«ng tr×nh theo tõng giai ®o¹n. C«ng ty cïng chñ ®Çu t­ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh vµ ký vµo v¨n b¶n nghiÖm thu c«ng tr×nh theo tõng giai ®o¹n ®· ký trong hîp ®ång. Th­êng th× khi nghiÖm thu hoµn thµnh, tõng giai ®o¹n chñ ®Çu t­ l¹i øng mét phÇn gi¸ trÞ cña giai ®o¹n tiÕp theo cña c«ng tr×nh. +Tæng nghiÖm thu vµ bµn giao: Lóc nµy c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh theo ®óng tiÕn ®é vµ gi¸ trÞ khèi l­îng trong hîp ®ång, C«ng ty sÏ thùc hiÖn c¸c thñ tôc sau: - LËp dù to¸n vµ tr×nh chñ ®Çu t­ phª duyÖt.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Chñ ®Çu t­ phª duyÖt vµ thanh to¸n tíi 95% gi¸ trÞ c«ng tr×nh cho C«ng ty, gi÷ l¹i 5% gi¸ trÞ b¶o hµnh c«ng tr×nh (hoÆc th«ng qua Ng©n hµng b¶o l·nh cho C«ng ty).

 Giai ®o¹n thanh lý hîp ®ång.

Lµ thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh ®· hÕt, c«ng tr×nh ®¶m b¶o gi¸ trÞ hîp ®ång ®· tho¶ thuËn gi÷a hai bªn. Lóc nµy C«ng ty nhËn 5% gi¸ trÞ c«ng tr×nh cßn l¹i vµ hai bªn lµ chñ ®Çu t­ vµ C«ng ty ký vµo v¨n b¶n thanh lý hîp ®ång ®· ký theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, chÊm døt quan hÖ kinh tÕ gi÷a chñ ®Çu t­ vµ C«ng ty t¹i thêi ®iÓm v¨n b¶n thanh lý cã hiÖu lùc. 4 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty 4.1 M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô

Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn, h¹ch

to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n.

KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n vËt t­ kiªm TSC§

KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thanh to¸n

KÕ to¸n Ng©n hµng kiªm Thñ quü

KÕ to¸n Tæng hîp kiªm chi phÝ gi¸ thµnh

KÕ to¸n XN 4

KÕ to¸n XN 12

KÕ to¸n XN 18

KÕ to¸n XN 22

KÕ to¸n XN 6

KÕ to¸n XN 8

KÕ to¸n XN 10

KÕ to¸n XN 75

Phßng kÕ to¸n C«ng ty cã chøc n¨ng tham m­u cho Ban gi¸m ®èc tæ chøc triÓn khai toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty theo ®óng ph¸p luËt. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 5 ng­êi gåm 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 4 kÕ to¸n viªn.

S¬ ®å 03 – M« h×nh qu¶n lý t¹i c«ng ty

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trong ®ã:

 KÕ to¸n tr­ëng (Tr­ëng phßng kÕ to¸n): ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn vµ Gi¸m ®èc vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc vµ kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ë ®¬n vÞ. §ång thêi, kÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô thiÕt kÕ ph­¬ng ¸n tù chñ tµi chÝnh, ®¶m b¶o khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ mäi nguån vèn cña C«ng ty nh­ viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c møc vèn cÇn thiÕt, t×m mäi biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty.

 KÕ to¸n tæng hîp kiªm chi phÝ gi¸ thµnh: ChÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé trong viÖc nhËp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ vµo sæ s¸ch vµ m¸y tÝnh. Theo dâi trªn sæ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng tµi kho¶n. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh, tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh. Thùc hiÖn ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc l­u ch÷ tµi liÖu kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n. §ång thêi phô tr¸ch viÖc thanh to¸n víi ®èi t¸c vµ vay vèn cña c¸c tæ chøc tÝn dông. Ngoµi ra cßn thay mÆt cho kÕ to¸n tr­ëng trong nh÷ng tr­êng hîp ®Æc biÖt.

 KÕ to¸n vËt t­ kiªm TSC§: Theo dâi sù biÕn ®éng, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c¸c lo¹i vËt t­. §Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm vËt t­ dïng vµo thi c«ng, kh¾c phôc vµ h¹n chÕ c¸c tr­êng hîp hao hôt, mÊt m¸t. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c ®èi t­îng sö dông theo ®óng chÕ ®é.

 KÕ to¸n ng©n hµng kiªm thñ quü: Theo dâi sù biÕn ®éng, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c¸c lo¹i vËt t­. §Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm vËt t­ dïng vµo thi c«ng, kh¾c phôc vµ h¹n chÕ c¸c tr­êng hîp hao hôt, mÊt m¸t. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c ®èi t­îng sö dông theo ®óng chÕ ®é.

 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thanh to¸n: KiÓm tra viÖc tÝnh l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp theo ®óng ph­¬ng ph¸p vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. Theo dâi vµ tr¶ l­¬ng cho bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp t¹i C«ng ty, theo dâi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo ®óng chÕ ®é còng nh­ viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n trî cÊp, b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng trong C«ng ty. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî còng nh­ theo dâi viÖc sö dông c¸c nguån lùc cña c«ng ty, nî ph¶i tr¶ vµ nguån vèn chñ së h÷u, rµ so¸t c¸c

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

dù chï chi tiªu ®¶m b¶o ®óng môc ®Ých, ®óng yªu cÇu vµ chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®é tin cËy cho c¸c quyÕt ®Þnh, c¸c b¸o c¸o thanh to¸n.

 KÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp: Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp do Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp trùc tiÕp chØ ®¹o, ®ång thêi chÞu sù chØ ®¹o vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty, cã nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n phÇn chi phÝ ®­îc giao cho tõng c«ng tr×nh vµ cña toµn xÝ nghiÖp.

Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp gåm 3 ng­êi:

Phô tr¸ch phßng kÕ to¸n: Do gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®Þnh ®Ó thuËn lîi

cho viÖc gi¸m s¸t c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp.

ChÞu tr¸ch nhiÖm xö lý toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c mÆt ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp nh­: thanh to¸n víi c¸c ®éi, tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh… Tæ chøc l­u gi÷ sæ s¸ch chøng tõ, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña xÝ nghiÖp theo ®óng ph¸p luËt vµ quy ®Þnh cña C«ng ty.

KÕ to¸n m¸y kiªm kÕ to¸n tiÒn mÆt:

ChÞu tr¸ch nhiÖm nhËp sè liÖu tõ chøng tõ vµo m¸y tÝnh, ®ång thêi theo

dâi viÖc thu, chi tiÒn mÆt vµ vay vèn víi C«ng ty.

Thñ quü:

Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån quü cña XÝ nghiÖp.

Ngoµi ra, ë c¸c XÝ nghiÖp cßn ph©n ra nhiÒu ®éi x©y dùng víi c¸c chøc

n¨ng cô thÓ.

KÕ to¸n ®éi ph¶i theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng tr×nh, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ x¶y ra ë c«ng tr×nh, tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, tæ chøc tËp hîp chøng tõ chi phÝ ph¸t sinh ®Ó b¸o víi XÝ nghiÖp. NÕu kh«ng cã kÕ to¸n, ®éi tr­ëng trùc tiÕp thùc hiÖn phÇn viÖc nµy.

4.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p vµ chÞu sù ®iÒu chØnh cña LuËt doanh nghiÖp. Do vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp hiÖn hµnh do Bé Tµi chÝnh ban hµnh. Cô thÓ nh­ sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Niªn ®é kÕ to¸n: b¾t ®Çu tõ 01/01 hµng n¨m vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12

hµng n¨m.

 Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ.  Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: c«ng ty ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p kª

khai th­êng xuyªn.

 Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao

®­êng th¼ng.

 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt: c«ng ty tÝnh gi¸ nguyªn

vËt liÖu xuÊt theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.

4.3 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ®­îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1995/Q§-BTC ngµy26 th¸ng 12 n¨m 1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. C«ng ty sö dông ®Çy ®ñ c¸c lo¹i chøng tõ b¾t buéc vµ lùa chän mét sè chøng tõ m¨ng tÝnh h­íng dÉn ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu. Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc thùc hiÖn chÆt chÏ vµ ®Çy ®ñ. Danh môc c¸c chøng tõ kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông.

Stt Tªn chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ

1 - Lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng

B¶ng chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng PhiÕu nghØ h­ëng BHXH B¶ng thanh to¸n BHXH B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng PhiÕu x¸c nhËn SP huÆc c«ng tr×nh hoµn thµnh PhiÕu b¸o lµm thªm giê

1 2 3 4 5 6 7 8 Hîp ®ång giao kho¸n 9 Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng 01- L§TL 02- L§TL 03- L§TL 04- L§TL 05- L§TL 06- L§TL 07- L§TL 08- L§TL 09- L§TL

2 - Hµng tån kho

10 11 PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho 01-VT 02- VT

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc

PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú

12 13 14 Biªn b¶n kiÓm nghiÖn 15 ThÎ kho 16 17 Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ 03/VT-3LL 04- VT 05- VT 06- VT 07- VT 08- VT

3 – B¸n hµng

18 Ho¸ ®¬n (GTGT) 19 Ho¸ ®¬n (GTGT) 20 PhiÕu kª mua hµng 01/GTKT- 3LL 01/GTKT-2LL 13HDBH

4 – TiÒn tÖ

PhiÕu thu PhiÕu chi

23 24 25 GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng 26 Thanh to¸n tiÒn t¹m øng 27 Biªn lai thu tiÒn 29 B¶ng kiÓm kª quü 30 B¶ng kiÓm kª quü 01 – TT 02 – TT 03 – TT 04 – TT 05 – TT 07a – TT 07b – TT

5 – TSC§

31 Biªn b¶n giao nhËn TSC§ 32 ThÎ TSC§ 33 Biªn b¶n thanh lý TSC§ 34 Biªn b¶n giao nh©n TSC§ söa ch÷a 35 Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ 01 – TSC§ 02 – TSC§ 03 – TSC§ 04 – TSC§ 05 – TSC§

6 – S¶n xuÊt

36 PhiÕu theo dâi ca m¸y thi c«ng 01 - SX

BiÓu 01 – Chøng tõ sö dông t¹i c«ng ty.

Tµi kho¶n : Lo¹i 1 : Tµi s¶n l­u ®éng

- Bæ sung tµi kho¶n 136 “Ph¶i thu néi bé”: 1362 “Ph¶i thu khèi

l­îng x©y l¾p giao kho¸n néi bé”.

- Bæ sung c¸c tiÓu kho¶n cña tµi kho¶n 141, bao gåm:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

+ 1411 “T¹m øng l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng”.

+ 1412 “T¹m øng mua vËt t­, hµng ho¸”.

+ 1413 “T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé”.

+ 1418 “T¹m øng kh¸c”.

- Bæ sung c¸c tiÓu kho¶n cña tµi kho¶n 152, bao gåm:

+ 1521 “Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh”.

+ 1522 “VËt liÖu phô”.

+ 1523 “Nhiªn liÖu”.

+ 1524 “Phô tïng thay thÕ”.

+ 1526 “ThiÕt bÞ XDCB”.

+ 1528 “VËt liÖu kh¸c”

- Bæ sung c¸c tiÓu kho¶n cña tµi kho¶n 154, bao gåm:

+ 1541 “X©y l¾p”.

+ 1542 “S¶n phÈm kh¸c”.

+ 1543 “DÞch vô”.

+ 1544 “Chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p”.

Lo¹i 2: Tµi s¶n cè ®Þnh

- Bæ sung thªm tiÓu kho¶n 2117 “Giµn gi¸o, cèp pha”.

Lo¹i 3: Nî ph¶i tr¶

Bæ sung thªm mét sè tµi kho¶n sau:

- Tµi kho¶n 315 “Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶”, chi tiÕt:

+ TK 3151 “Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ Ng©n hµng”.

+ TK 3152 “Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ ®èi t­îng kh¸c”.

- Tµi kho¶n 331 “Ph¶ tr¶ cho ng­êi b¸n”, chi tiÕt:

+ 3311 “Ph¶i tr¶ cho ®èi t­îng kh¸c”.

+ 3312 “Ph¶i tr¶ cho bªn nhËn thÇu, nhËn thÇu phô”.

- Tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”, chi tiÕt:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

+ 3341 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”.

+ 3342 “Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi”.

- Tµi kho¶n 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”, chi tiÕt:

+ 3351 “TrÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh”.

+ 3352 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.

- Tµi kho¶n 336 “Ph¶i tr¶ néi bé”, chi tiÕt:

+ 3362 “Ph¶i tr¶ vÒ khèi l­îng x©y l¾p nhËn kho¸n néi bé”.

+ 3368 “Ph¶i tr¶ néi bé kh¸c”.

Lo¹i 5: Doanh thu.

- Bæ sung vµo tµi kho¶n “Doanh thu b¸n hµng” : TK 5112 “Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm, s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh, chi tiÕt TK 51121 “Doanh thu s¶n phÈm x©y l¾p”, TK 51122 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm kh¸c”.

- Bæ sung vµo tµi kho¶n “Doanh thu b¸n hµng néi bé” : TK 5122 “Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm, s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh, chi tiÕt Tk 51221 “Doanh thu s¶n phÈm x©y l¾p”, TK 51222 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm kh¸c”.

Lo¹i 6: Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh.

- Bá vµ bæ sung c¸c tµi kho¶n sau:

- Bá tµi kho¶n 611 “Mua hµng”.

- Bæ sung tµi kho¶n 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”, Chi tiÕt:

+ 6231 “Chi phÝ nh©n c«ng”.

+ 6232 “Chi phÝ vËt liÖu”.

+ 6231 “Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt”.

+ 6231 “Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng”.

+ 6231 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi”.

+ 6231 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”.

- Bá tµi kho¶n 631 “Gi¸ thµnh s¶n xuÊt”.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Lo¹i 0: Tµi kho¶n ngoµi b¶ng.

- Bæ sung tµi kho¶n 005 “Nguån vèn vay b»ng ngo¹i tÖ”.

4.4 Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n

T¹i C«ng ty c«ng Tr×nh §­êng Thuû ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n:

Chøng tõ ghi sæ.

C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “Chøng tõ ghi sæ”. ViÖc

ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm:

+ Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

+ Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn Sæ C¸i.

Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ gèc hoÆc b¶ng

tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i cã cïng néi dung kinh tÕ.

§Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i theo c¸c chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ tr­íc khi ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp. Tõ 2 ®Õn 5 ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi ®­îc dïng lµm chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi quý ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.

Theo h×nh thøc nµy kÕ to¸n sö dông hai lo¹i sæ tæng hîp lµ Sæ ®¨ng ký

chøng tõ ghi sæ vµ Sæ C¸i:

+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian (nhËt ký). Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi B¶ng C©n ®èi sè ph¸t sinh.

+ Sæ C¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tµi kho¶n kinh tÕ ®­îc quy ®Þnh trong chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp. Sæ C¸i cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®­îc më riªng cho tõng tµi kho¶n. Mçi tµi kho¶n ®­îc më mét trang hoÆc tuú theo sè l­îng ghi cho tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu hay Ýt cña tõng tµi kho¶n. Sè liÖu ghi trªn Sæ C¸i dïng ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu víi sè liÖu ghi trªn Sæ ®¨ng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ký chøng tõ ghi sæ, c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, dïng ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.

C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc më bao gåm:

+ Sæ TSC§;

+ Sæ chi tiÕt vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸;

+ ThÎ kho;

+ Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh;

+ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô;

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ ph¶i tr¶;

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng;

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung;

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng;

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp;

+ Sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p;

+ Sæ chi tiÕt tiÒn vay, tiÒn göi;

+ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua, víi Ng©n s¸ch Nhµ

n­íc, thanh to¸n néi bé...;

+ Sæ chi tiÕt c¸c kho¶n ®Çu t­ chøng kho¸n;

+ Sæ chi tiÕt nguån vèn kinh doanh.

Mçi ®èi t­îng kÕ to¸n cã yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch kh¸c nhau, do ®ã néi dung kÕt cÊu c¸c lo¹i sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc quy ®Þnh mang tÝnh h­íng dÉn. C¨n cø ®Ó ghi sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lµ chøng tõ gèc sau khi sö dông ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp.

Cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý ph¶i lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt trªn c¬ së c¸c sæ

vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi Sæ C¸i.

KÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®­îc thùc hiÖn theo m« h×nh sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chøng tõ gèc

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký CTGS

B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i

BC§ sè ph¸t sinh

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi quý

KiÓm tra, ®èi chiÕu

S¬ ®å 04 - M« h×nh chøng tõ ghi sæ ¸p dông t¹i c«ng ty.

HiÖn nay, C«ng ty sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y FAST ACCOUNTING ®Ó h¹ch to¸n. Tuy nhiªn viÖc thùc hiÖn ghi chÐp sæ s¸ch b»ng ph­¬ng ph¸p thñ c«ng vÉn th«ng dông trong c«ng ty.

4.5 Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh

HiÖn nay c«ng ty C«ng Ty C«ng Tr×nh §­êng Thñy ¸p dông hÖ thèng b¸o c¸o theo quyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé Tµi chÝnh. §Þnh kú lËp b¸o c¸o lµ theo quý.

Ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o lµ kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n tæng hîp cña phßng kÕ to¸n. C¸c kÕ to¸n viªn trong phßng kÕ to¸n cung cÊp c¸c sæ chi tiÕt ®Ó kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n tæng hîp lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.

HiÖn nay ®¬n vÞ lËp nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh cho c¸c doanh

nghiÖp x©y l¾p ®ã lµ gåm 3 biÓu mÉu b¸o c¸o:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B 01 - DNXL

- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B 02 - DNXL

- L­u chuyÓn tiÒn tÖ MÉu sè B 03 - DNXL

B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc lËp cho tõng XÝ nghiÖp vµ C«ng ty cßn b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ th× chØ lËp cho c¶ C«ng ty.

B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty ph¶i lËp vµ göi vµo cuèi quý, cuèi n¨m tµi

chÝnh cho c¸c c¬ quan sau:

- C¬ quan thuÕ mµ C«ng ty ®¨ng ký kª khai nép thuÕ.

- Tæng c«ng ty X©y dùng ®­êng thuû.

- Côc thèng kª.

Ngoµi ra ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ®«i khi b¸o c¸o tµi chÝnh cßn ®­îc nép cho së kÕ ho¹ch ®Çu t­, ng©n hµng mµ C«ng ty th­êng giao dÞch (Ng©n hµng C«ng th­¬ng §èng §a)... ®Ó xin vay vèn, ®Çu t­ s¶n xuÊt.

VÒ thuÕ, còng nh­ nhiÒu c«ng ty kh¸c C«ng ty C«ng Tr×nh §­êng Thuû nép kh¸ nhiÒu lo¹i thuÕ nh­: ThuÕ GTGT, ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, ThuÕ tµi nguyªn, thuÕ ®Êt ®ai, thuÕ m«n bµi,...nh­ng ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt vµ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu th× rÊt Ýt khi cã v× s¶n phÈm cu¶ C«ng ty lµ s¶n phÈm x©y l¾p.

C«ng ty kh«ng lËp b¸o c¸o qu¶n trÞ trong néi bé C«ng ty, cã thÓ lµ do lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ x©y l¾p, s¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. ThÞ tr­êng Ýt biÕn ®éng vµ gi¸ c¶ th­êng ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi s¶n xuÊt nªn Ýt nhu cÇu dïng ®Õn b¸o c¸o qu¶n trÞ.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

phÇn 2 thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy

1 Kh¸i qu¸t chung NVL vµ CCDC t¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy 1.1 §Æc ®iÓm , vai trß, ph©n lo¹i nvl vµ ccdc t¹i c«ng ty C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû lµ mét c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng ®­êng thñy v× vËy NVL vµ CCDC t¹i c«ng ty chiÕm mét tû träng rÊt lín, mµ ta ®· biÕt mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn thiÕt yÕu ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt lµ ®èi t­îng lao ®éng. NVL lµ ®èi t­îng lao ®éng ®· ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng vËt ho¸ nh­: s¾t, thÐp, si m¨ng, v«i, c¸t, g¹ch … c¸c lo¹i vËt liÖu sö dông trong qu¸ tr×nh thi c«ng,

chÕ biÕn, s¶n xuÊt… Kh¸c víi t­ liÖu lao ®éng, NVL chØ tham gia vµo mét chu k× s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, d­íi t¸c ®éng cña lao ®éng chóng bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra h×nh th¸i cña s¶n phÈm. T¹i c«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû NVL kh«ng chØ ®­îc mua mµ cßn ®­îc b¸n, ®i vay m­în cña c«ng ty kh¸c vµ cho vay, v× vËy cho nªn NVL vµ CCDC t¹i c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó c¶ vÒ chñng lo¹i vµ sè l­îng, mÆt kh¸c c¸c kho vµ bÕn b·i ®Ó cÊt tr÷ vµ b¶o qu¶n NVL vµ CCDC lµ rÊt quan trong nÕu kh«ng NVL vµ CCDC sÏ thÊt tho¸t, háng hãc kh«ng thÓ sö dông ®­îc g©y mÊt m¸t vµ l·ng phÝ tiÒn cña mét c¸ch ®¸ng tr¸ch. Do ho¹t ®éng t¹i ®Þa bµn kh¸ réng lín thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d¶i kh¾p mäi n¬i cho nªn NVL vµ CCDC th­êng ®­îc mua s¾m t¹i chç phôc vô cho c«ng t¸c thi c«ng ®iÒu mµy gióp cho C«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn vµ hao hôt trong khi vËn chuyÓn, gi¶m thiÓu háng hãc trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Tuy nhiªn do ®iÒu kiÖn nh­ vËy C«ng ty thiÕu kho b·i ®Ó b¶o qu¶n vµ cÊt tr÷ NVL vµ CCDC v× vËy chóng bÞ háng hãc vµ mÊt m¸t lµ ®iÒu khã ch¸nh khái. Tuú theo ®Æc thï cña NVL vµ CCDC mµ c«ng ty ph©n lo¹i chóng ra thµnh tõng nhãm ®Ó tiÖn cho qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n VNL , ph©n bæ chi phÝ ®èi víi CCDC §èi víi NVL c«ng ty c¨n cø theo vai trß cña chóng vµ ph©n lo¹i nh­ sau : Nguyªn vËt liÖu chÝnh : Lµ nh÷ng NVL trùc tiÕp cÊu thµnh h×nh th¸i c¨n b¶n cña s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt Nguyªn vËt liÖu phô: lµ nh÷ng NVL tham gia vµo qu¸ tr×nh hoµn thiÖn s¶n phÈm.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhiªn liÖu : Nh÷ng lo¹i dïng trî gióp cho c¸c ho¹t ®éng cña c«ng cô dông

cô nh­ : X¨ng , DÇu, khÝ ga, b×nh oxy … Phô tïng thay thÕ: gåm c¸c lo¹i phô tïng dïng trong tr×nh söa ch÷a m¸y mãc, c«ng cô . ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Lµ nh÷ng ho¸ chÊt chuyªn dông dïng trong thi c«ng vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kiªn cè. C¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c : Lµ c¸c thiÕt bÞ ®Æc chñng cña m¸y mãc thi c«ng dïng trong qu¸ tr×nh söa ch÷a thay thÕ kh«ng cã trong n­íc huÆc kh«ng phæ biÕn trªn thÞ tr­êng khã cã thÓ mua ®­îc ph¶i ®Æt nhµ cung cÊp. §èi víi CCDC c«ng ty ph©n thµnh 2 lo¹i lµ c«ng cô dïng cho c«ng viÖc s¶n xuÊt vµ thi c«ng vµ c«ng cô dïng trong c«ng t¸c qu¶n lý. 1.2 Qu¶n lý NVL,CCDC t¹i C«ng ty. NhËn thÊy tÇm quan träng cña NVL, CCDC ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh nªn C«ng ty rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c b¶o qu¶n vµ cÊt tr÷ NVL, CCDC . T¹i c¸c kho cña C«ng ty lu«n cã ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý vµ b¶o vÖ NVL, CCDC vµ c¸c thñ tôc xuÊt - nhËp còng ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ liªn hoµn Do ®iÒu kiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ë xa nªn C«ng ty th­êng thuª c¸c kho b·i t¹i nh÷ng n¬i C«ng ty x©y dùng vµ t¹i ®ã nh­ng C«ng ty còng tiÕn hµnh cö ng­êi tr«ng coi vµ qu¶n lý chóng, cã b¶o vÖ th­êng trùc canh d÷, tr«ng coi, cã ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm nhËp xuÊt NVL vµ CCDC. T¹i ®©y mäi thñ tôc tiÕn hµnh nhËp vµ xuÊt kho còng ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ nh­ t¹i kho cña C«ng ty, thñ kho t¹i ®©y còng thùc hiÖn ghi thÎ kho, sæ sè d­, b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån vµ hµng tuÇn sÏ ®­îc chuÓn lªn phßng vËt t­ t¹i c«ng ty. KÕ to¸n vµ c¸c phßng cã liªn quan theo dâi NVL, CCDC chi tiÕt th«ng qua phßng vËt t­. 1.3 TÝnh gi¸ NVL t¹i C«ng ty T¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû NVL ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ NVL xuÊt kho ®óng theo gi¸ NVL nhËp kho cña chóng v× vËy kÕ to¸n ph¶i lu«n theo dâi chÆt chÏ gi¸ cña tõng l« hµng ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt huÆc b¸n vµ gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng. VÝ dô : Theo ho¸ ®¬n GTGT cña c«ng ty, Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2005 C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy mua cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh vËt t­ 204,1 tÊn cäc v¸n thÐp 400x170x15,5 víi ®¬n gi¸ 4523809,52®/tÊn Gi¸ ch­a cã thuÕ : 923309523 TiÒn thuÕ GTGT 5% : 46165477 Tæng céng tiÒn thanh to¸n lµ : 969475000 VËy gi¸ nhËp kho vµ gi¸ xuÊt kho cña l« hµng cäc v¸n thÐp ngµy 02 /01 / 2005 lµ 969475000

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

§èi víi NVL tù gia c«ng chÕ biÕn th× gi¸ nhËp kho vµ xuÊt kho ®­îc tÝnh nh­ sau : Gi¸ thùc tÕ bao gåm gi¸ xuÊt vËt liÖu ®em ®i gia c«ng céng víi chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì VÝ Dô: Ngµy 05 / 01 / 2005 c«ng ty nhËp kho 1000 cäc bª t«ng ®óc s½n vËy gi¸ nhËp kho vµ xuÊt kho cña 1000 cọc bª t«ng nµy ®­îc tÝnh nh­ sau: Khèi l­îng s¾t: 30 tÊn x ®¬n gi¸ 4825000®/tÊn = 144750000 10 tÊn x ®¬n gi¸ 1247500 ®/tÊn = 124750000 Xi m¨ng 50 tÊn x ®¬n gi¸ 675000®/tÊn = 33750000 §¸ : 100 m3 x = 36325000 C¸t : 150m3 x = 45480000 Nh©n c«ng : 200 c«ng x 40.000(vn®) = 8.000.000(vn®) §iÖn, n­íc : 3.000.000 (vn®) Chi phÝ vËn chuyÓn , bèc dì : 6.000.000(vn®) Tæng gi¸ nhËp kho cña 1000 cäc bª t«ng : 402055000 1.4 Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng

 Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ 1 lÇn :Theo ph­¬ng ph¸p nµy khi xuÊt dïng CCDC

gi¸ trÞ cña nã ®­îc chuyÓn toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh cña kú xuÊt dïng nã th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ thÊp vµ thêi gian sö dông ng¾n vµ th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng:

 Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ 50% : Khi CCDC ®­îc xuÊt dïng th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ 50% gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ cña kú xuÊt dïng. Khi bé phËn sö dông b¸o háng CCDC th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú b¸o háng : chi phÝ bao gåm 1/2 gi¸ trÞ cña CCDC b¸o háng trõ ®i gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi trõ tiÒn båi th­êng vËt chÊt( nÕu cã )

 Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ nhiÒu lÇn : Ph­¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo gi¸ trÞ cña CCDC vµ thêi gian dö dông cña chóng kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh møc ph©n bæ cho mét kú huÆc cho mét lÇn sö dông

B¶ng ph©n bæ CCDC quý 1 n¨m 2005 cho c¸c c«ng tr×nh

C«ng tr×nh Sè tiÒn

stt 1 2 3 TK 627 C¶ng Ch©n M©y giai ®o¹n 2 §Ëp Th¶o Long C¶ng KhuyÕn L­¬ng 20. 672.584 22.642.567 16.782.944 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ghi chó

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

18.942.563 62.255.000 82.955.781 12.653.844 236905283 C¶ng Hßn La C¶ng tæng Hîp M­êng La C¶ng Sa §Ðc CÇu tÇu X51 Céng

4 5 6 7 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng ( ký, ghi râ hä tªn) ( ký, ghi râ hä tªn) TrÇn M¹nh Hïng NguyÔn thanh H¶i 2 H¹ch to¸n NVL, CCDC t¹i c«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy 2.1 Chøng tõ vµ thñ tôc nhËp kho

 Mua NVL nhËp kho : Quy tr×nh lu©n chuyÓn phiÕu nhËp kho : Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng cã nhiÖm vô lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao NVL vµ ®Þnh møc dù tr÷ NVL. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, phßng thiÕt bÞ vËt t­ cö c¸n bé vËt t­ ®i thu mua NVL. Khi NVL vÒ ®Õn C«ng ty, thñ kho cïng héi ®ång kiÓm nhËp cña C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra vÒ chÊt l­îng vËt liÖu, sè l­îng, quy c¸ch, ®¬n gi¸ vËt liÖu, nguån mua vµ tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång råi lËp Biªn b¶n kiÓm nghiÖm. Sau ®ã, phßng thiÕt bÞ vËt t­ lËp PhiÕu nhËp kho, c¸n bé phô tr¸ch cung øng vËt t­ ký vµo phiÕu nhËp kho, chuyÓn cho thñ kho nhËp NVL, ghi thÎ kho råi chuyÓn lªn cho kÕ to¸n vËt t­ ghi sæ vµ b¶o qu¶n.

Mçi phiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn:

- Mét liªn ®­îc l­u ë tËp hå s¬ chøng tõ gèc ë phßng thiÕt bÞ vËt t­.

- Mét liªn ®­îc dïng ®Ó thanh to¸n.

P. KHTT

P. TBVT

Thñ kho

Bé phËn cung øng vËt t­

Héi ®ång kiÓm nghiÖm

KÕ to¸n NVL

KÕ ho¹ch s¶n xuÊt

Ho¸ ®¬n mua hµng

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm

NhËp NVL, ghi thÎ kho

Ghi sæ, b¶o qu¶n

PhiÕu nhËp kho

- Mét liªn chuyÓn cho kÕ to¸n NVL h¹ch to¸n.

S¬ ®å 05 – Quy tr×nh lu©n chuyÓn phiÕu nhËp kho.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhiÕu nhËp kho t¹i phßng vËt t­ ®­îc lËp thµnh 3 liªn o Liªn 1 L­u t¹i phßng vËt t­ o Liªn 2 Giao cho thñ kho ®Ó vµo thÎ kho o Liªn 3 Giao cho kÕ to¸n

§Þnh kú thñ kho sÏ chuyÓn phiÕu nhËp kho (liªn 2) cho kÕ to¸n vËt t­, phiÕu nhËp kho ghi ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin theo quy ®Þnh. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n cã thÓ biÕt ®­îc t×nh h×nh NVL hiÖn cã vµ c¸c th«ng tin nh­ sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ thµnh, ngµy th¸ng nhËp kho .. VÝ dô : Ngµy 16 th¸ng 02 n¨m 2005 C«ng ty ®· mua NVL cña C«ng ty Cung øng vËt t­ §¹i Hoµng Minh . C¨n cø theo ho¸ ®¬n cña C«ng ty §¹i Hoµng Minh phßng vËt t­ cña C«ng ty lËp phiÕu nhËp kho, kiÓm tra hµng ho¸ tr­íc khi nhËp vµo kho nh­ chñng lo¹i, mÉu m·, sè l­îng, chÊt l­îng ®óng theo tho¶ thuËn theo ho¸ ®¬n GTGT

Ho¸ ®¬n(GTGT) MÉu sè :01GTKT - 3LL Liªn 2 : giao kh¸ch hµng

Ngµy 16 th¸ng 01 N¨m 2005

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty cung øng vËt t­ §¹i Hoµng Minh §Þa chØ : 156 TrÇn Quang DiÖu - §èng §a - Hµ Néi Sè tµi kho¶n §iÖn tho¹i : MST Hä tªn ng­êi mua hµng : TrÇn huy LiÖu Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy §Þ chØ : 159 Th¸i Hµ - §èng §a - Hµ Néi Sè tµi kho¶n H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn MÆt stt A 1 Tªn hµng ho¸, dÞch vô B Giµn gi¸o ®¬n vÞ tÝnh C ChiÕc Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 500 3 2 167500 83750000 Céng tiÒn hµng : 83750000 ThuÕ suÊt GTGT : 5% tiÒn thuÕ GTGT :4187500 Tæng tiÒn thanh to¸n :87937500

tªn)

StviÕt b»ng ch÷: T¸m m­¬I bÈy triÖu chÝn tr¨m ba m­¬i bÈy ngh×n n¨m tr¨m ®ång Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký,ghi râ hä tªn ) ( Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä TrÇn Huy LiÖu Hoµng Thanh Huy NguyÔn anh V¨n

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

§¬n vÞ : C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy §Þa chØ : 159 Th¸i Hµ - §èng §a - Hµ Néi

PhiÕu nhËp kho Ngµy16 th¸ng 01 n¨m 2005

Thµnh tiÒn Sè l­îng Hä vµ tªn ng­êi giao hµng : Hoµng Thanh Huy Theo ho¸ ®¬n GGTG sè 156 ngµy 16 th¸ng 02 n¨m 2005 NhËp t¹i kho: Th¸i Hµ stt Tªn nh·n hiÖu quy t­( s¶n M· sè §¬n gi¸ c¸ch vËt phÈm, hµng ho¸)

2

§¬n vÞ tÝnh Theo CT Thùc nhËp 3 500 C Céng tiÒn hµng ThuÕ GTGT Tæng céng 1 ChiÕc 500 5 4 160000 80000000 80000000 4000000 84000000

A B 1 Giµn gi¸o Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n tr­ëng g­êi giao hµng thñ kho thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Mai V¨n Ho¸ NguyÔn Thanh H¶i Hoµng Thanh Huy NguyÔn thÞ H¹nh Mai v¨n Ho¹t



Chøng tõ vµ thñ tôc xuÊt kho : Quy tr×nh lu©n chuyÓn phiÕu xuÊt kho lµ : Khi cã nhu cÇu sö dông NVL, c¸c xÝ nghiÖp lËp phiÕu yªu cÇu xin lÜnh vËt t­ göi lªn phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng. Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng xem xÐt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hao NVL cña mçi lo¹i s¶n phÈm duyÖt phiÕu yªu cÇu xin lÜnh vËt t­. NÕu vËt liÖu cã gi¸ trÞ lín th× ph¶i qua ban gi¸m ®èc c«ng ty xÐt duyÖt. NÕu lµ vËt liÖu xuÊt theo ®Þnh kú th× kh«ng cÇn qua kiÓm duyÖt cña l·nh ®¹o c«ng ty. Sau ®ã, phßng thiÕt bÞ vËt t­ sÏ lËp PhiÕu xuÊt kho chuyÓn cho thñ kho. Thñ kho xuÊt NVL, ghi thÎ kho, ký phiÕu xuÊt kho, chuyÓn cho kÕ to¸n NVL ghi sæ, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷.

Mçi phiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn:

- Mét liªn l­u ë phßng s¶n xuÊt.

- Mét liªn giao cho ng­êi lÜnh NVL mang xuèng kho ®Ó lÜnh NVL.

- Mét liªn giao cho kÕ to¸n NVL ®Ó h¹ch to¸n.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

P. TBVT

Thñ kho

KÕ to¸n NVL

KÕ ho¹ch s¶n xuÊt

C¸c XN

Thñ tr­ëng, kÕ to¸n tr­ëng

LËp phiÕu xuÊt kho

DuyÖt xuÊt kho

Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷

XuÊt NVL, ghi thÎ kho

PhiÕu yªu cÇu xin lÜnh NVL

S¬ ®å 06 – Quy tr×nh lu©n chuyÓn phiÕu xuÊt kho.

VÝ dô : Ngµy 26 th¸ng 01 n¨m 2005 C«ng ty tiÕn hµnh xuÊt NVL cho c«ng tr­êng thi c«ng ®­êng mßn Hå ChÝ Minh t¹i tØnh Ninh B×nh §¬n vÞ : C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû §Þa chØ :Kho Ninh B×nh

PhiÕu xuÊt kho Ngµy 26 th¸ng 01 n¨m 2005

Sè l­îng Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng : TrÇn Anh Linh Lý do xuÊt kho : Phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh ®­êng mßn Hå ChÝ Minh XuÊt t¹i kho : Ninh B×nh stt Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch s¶n phÈm M· sè §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Yªu cÇu 5000 8000

Thùc xuÊt 5000 8000

kg kg

1 Xi M¨ng 2 ThÐp Tæng céng Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nhËn hµng Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Vâ thanh Hµ NguyÔn thanh H¶i TrÇn anh Linh Bïi cao Chanh Mai V¨n Ho¹t (Ký, ghi râ hä tªn) §· ký VÝ dô : Ngµy 28 th¸ng 01 n¨m 2005 do c«ng tr×nh ®ang thi c«ng t¹i TØnh Ninh B×nh thiÕu NVL ®Ó thi c«ng , C«ng ty ®iÒu chuyÓn NVL tõ kho T¹i Hµ Nam do vËy C«ng ty ®· sö dông phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

§¬n vÞ : C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû §Þa chØ : Kho Hµ Nam

PhiÕu xuÊt kho (Kiªm vËn chuyÓn néi bé) ngµy 28 th¸ng 01 n¨m 2005 Liªn 2 : Dïng ®Ó vËn chuyÓn

M· sè ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Hä vµ tªn ng­êi vËn chuyÓn: Hµ chÝ HiÕu Hîp ®ång sè : 11 Ph­¬ng thøc vËn chuyÓn : ¤t« XuÊt t¹i kho : Hµ Nam NhËp t¹i kho : Ninh B×nh Tªn nh·n hiÖu quy stt c¸ch( s¶n phÈm, hµng ho¸) §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Thùc xuÊt Thùc nhËp

7000 200 7000 200 ThÐp Que hµn Tæng céng

Kg 1 Kg 2 Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Ng­êi vËn chuyÓn Thñ kho nhËp §· ký §· ký §· ký §· ký 2.2 H¹ch to¸n chi tiÕt NVL vµ CCDC 2.2.1 H¹ch to¸n chi tiÕt NVL C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NVL . Theo ®ã viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nhËp, xuÊt, tån kho NVL ®­îc theo dâi c¶ ë phßng kÕ to¸n vµ ë kho.

 T¹i kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña tõng thø vËt liÖu theo chØ tiªu sè l­îng. Sè liÖu cña lÊy tõ c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt hµng ngµy. Mçi chøng tõ ®­îc ghi trªn mét dßng vµ ®­îc thñ kho s¾p xÕp theo tõng lo¹i ®Ó tiÖn cho viÖc sö dông thÎ kho trong c«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu vµ phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý. Hµng ngµy, khi nhËn c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu, thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi sè l­îng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo c¸c thÎ kho. Sau khi sö dông c¸c chøng tõ ®Ó ghi vµo thÎ kho, thñ kho s¾p xÕp l¹i chøng tõ, chuyÓn chøng tõ ®ã cho phßng kÕ to¸n.

 T¹i phßng kÕ to¸n:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph­¬ng ph¸p thÎ

Hµng tuÇn, thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt vµ chuyÓn c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt cho kÕ to¸n NVL, thñ kho vµ kÕ to¸n NVL cïng ký vµo phiÕu giao nhËn nµy. Khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ, kÕ to¸n NVL ghi sæ chi tiÕt NVL. Sæ chi tiÕt NVL theo dâi NVL c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Cuèi kú, kÕ to¸n NVL ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt NVL víi thÎ kho, tõ ®ã lÊy sè liÖu lËp B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho. song song t¹i c«ng ty nh­ sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ

ThÎ kho

Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ nhËp-xuÊt

Sæ c¸i TK 152 Sæ chi tiÕt TK 152

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu

B¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt-tån NVL B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

S¬ ®å 07 – Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty.

Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ vËt t­, kÕ to¸n ghi vµo chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ : C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû §Þa chØ : Kho t¹i Ninh B×nh

ThÎ kho Ngµy lËp thÎ :01 /02 /2005 Tê sè :01

Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­ : Xi m¨ng §¬n vÞ tÝnh : Kg stt DiÔn gi¶i Chøng tõ SH NT NhËp Sè l­îng XuÊt Tån

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

D

Céng

2 1 50.000 150.000 20.000 30.000 50.000 80.000 100.000 62.000 250.000 292.000 2 4 7 8 10 13 19 22 C Tån ®Çu kú 01/01 XuÊt ®óc cäc bª t«ng 02/01 Mua nhËp kho 05/01 XuÊt thi c«ng 08/01 XuÊt thi c«ng 12/01 XuÊt thi c«ng 16/01 XuÊt ®óc RÇm CÇu 22/01 Mua nhËp kho 23/01 XuÊt kho thi c«ng Tån cuèi kú 3 100.000 50.000 200.000 180.000 150.000 100.000 20.000 120.000 58.000 58.000

A B 1 2 3 4 5 6 7 8 Tæng C«ng ty X©y dùng ®­êng thuû C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû

XuÊt

stt DiÔn gi¶i §¬n

B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån Th¸ng 01 n¨m 2005 Tµi kho¶n :152 Kho : Ninh B×nh NhËp TiÒn

Tån ®Çu kú TiÒn sl

sl

sl

TiÒn

Tån cuèi kú TiÒn sl

2

vÞ tÝnh 3

1 I Nhiªn liÖu

4

5

6

7

8

9

10

11

1 Mì L4

Kg 30

750000

76

1900000 45

61

1525000

2 DÇu diezel LÝt 600 180000

1000 3000000 800

800

2400000

3 Nhít

LÝt 120 5160000 200

8600000 150

170

7310000

.. .. .. II Xi m¨ng 1

TÊn 100 32500000 250

81250000 292

58

18850000

112500 0 240000 0 645000 0 949000 00

III ThÐp ThÐp 1

Kg 9500 52250000 15000 82500000 12000 660000

12500 68750000

00

2

ThÐp

Kg 5000 16500000 8000 26400000 7000 231000 6000 19800000

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

.. .. ..

00

2.2.2 H¹ch to¸n chi tiÕt CCDC T¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû viÖc sö dông CCDC th­êng xuyªn, khi cã viÖc míi ph¸t sinh mua s¾m míi CCDC ,v× vËy theo dâi gi¸ trÞ vµ ph©n bæ chi phÝ ®­îc thùc hiÖn mçi quý mµ CCDC ph¸t sinh. CCDC lµ nh÷ng tµi s¶n th­êng kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó xÕp vµo lµ TSC§ v× vËy gi¸ trÞ cña CCDC lµ t­¬ng ®èi nhá. Do vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt CCDC th«ng qua b¶ng ph©n bæ gi¸ trÞ vµ chi phÝ . 2.3 H¹ch to¸n tæng hîp NVL vµ CCDC 2.3.1 TK sö dông ®Ó h¹ch to¸n: Víi TK 152 - “Nguyªn vËt liÖu” ®­îc chi tiÕt

+ 1521 “Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh ”.

+ 1522 “VËt liÖu phô”.

+ 1523 “Nhiªn liÖu”.

+ 1524 “Phô tïng thay thÕ”.

+ 1526 “ThiÕt bÞ XDCB”.

+ 1528 “VËt liÖu kh¸c”

Bªn nî : + Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL nhËp kho do mua ngoµi, tù chÕ, thuª ngoµi gia c«ng, huÆc nhËp tõ c¸c nguån kh¸c. + TrÞ gi¸ NVL thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Bªn cã :

+ Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho ®Ó s¶n xuÊt, ®Ó b¸n, ®Ó gia c«ng chÕ biÕn. + TrÞ gi¸ NVL ®­îc gi¶m gi¸ huÆc tr¶ l¹i ng­êi b¸n + TrÞ gi¸ NVL ph¸t hiÖn thiÕu hôt khi kiÓm kª

Víi TK 151 “ Hµng mua ®ang ®i ®­êng” Bªn nî : + Gi¸ trÞ hµng ho¸, vËt t­ ®ang ®i ®­êng Bªn cã : + Gi¸ trÞ hµng ho¸ , vËt t­ nhËp kho hay chuÓn giao cho c¸c ®èi t­îng sö dông nh­ hay kh¸ch hµng, hay c¸c c«ng tr­êng. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ sau:

- TK 111 : tiÒn mÆt

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- TK 112 : tiÒn göi ng©n hµng - TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ - TK 333 : ThuÕ vµ c¸c khon¶ ph¶I nép cho nhµ n­íc - TK 331 : ph¶i tr¶ ng­êi b¸n - TK 621 : Chi phÝ NVL trùc tiÕp - TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

2.3.2 KÕ to¸n tæng hîp nhËp kho NVL Trong viÖc nhËp kho NVL doanh nghÖp sö dông 2 lo¹i chøng tõ b¾t buéc “ Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng” vµ phiÕu nh©ph kho. Ho¸ ®¬n GTGT do bªn b¸n göi cho c«ng ty, phiÕu nhËp kho do kÕ to¸n vËt t­ cña C«ng ty lËp. Ngoµi ra trong tr­¬ng hîp ®Æc biÖt C«ng ty cßn ph¶i lËp c¸c chøng tõ nh­ biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­, biªn b¶n xö lý vËt t­ thiÕu . + C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp, chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n ghi khi hµn

hµng mua vÒ cïng ho¸ ®¬n: Nî TK 152 : Gi¸ trÞ NVL nhËp kho Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

Cã TK 331 : Ch­a thanh to¸n víi ng­êi b¸n Cã TK 111, 112, 311 : Thanh to¸n víi ng­êi b¸n + Khi hµng mua ®ang ®i ®­êng : KÕ to¸n chØ nhËn ho¸ ®¬n mµ ch­a nhËn ®­îc phiÕu nhËp kho th× l­u ho¸ ®¬n vµo hå s¬ hµng ho¸ ®ang ®i ®­êng, nÒu trong th¸ng hµng vÒ th× ghi nh­ trªn nÕu cuèi th¸ng hµng ch­a vÒ th× c¨n cø vµ ho¸ ®¬n vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n ghi : Nî TK 151 : Hµng mua ®ang ®i ®­êng Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 331: Ch­a thanh to¸n víi ng­êi b¸n Cã TK 111, 112 , 311 thanh to¸n víi ng­êi b¸n

+ Khi hµng vÒ kÕ to¸n ghi theo phiÕu nhËp kho Nî TK 152 : Nguyªn liÖu nhËp kho Cã TK : 151 + Tr­êng hîp hµng vÒ ch­a cã ho¸ ®¬n Nî TK 152 : Gi¸ trÞ NVL nhËp kho Cã TK 331 Ch­a thanh to¸n víi ngußi b¸n + Khi cã ho¸ ®¬n kÕ to¸n ghi Nî TK 331 : Tæng gi¸ thanh to¸n víi ng­êi b¸n Cã TK 111, 112 : Tæng gi¸ thanh to¸n

VÝ dô : : Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2005 C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy mua cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh vËt t­ 204,1 tÊn cäc v¸n thÐp 400x170x15,5 víi ®¬n gi¸ 4523809,52®/tÊn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Gi¸ ch­a cã thuÕ : 923309523 TiÒn thuÕ GTGT 5% : 46165477 Tæng céng tiÒn thanh to¸n lµ : 969475000 Theo vÝ dô trªn khi cã ho¸ ®¬n vµ hµng ®· nhËp kho kÕ to¸n ghi : Nî TK 152 : 923309523 Nî TK 133 : 46165477 Cã TK 111 : 969475000 NÕu nh­ ch­a cã ho¸ ®¬n mµ hµng ®· nhËp kho kÕ to¸n ghi : Nî TK 152 : 923309523 Nî TK 133 : 46165477 Cã TK 331 : 969475000 NÕu nh­ cã ho¸ ®¬n mµ hµng ch­a vÒ kho kÕ to¸n ghi : Nî TK 151: 923309523 Nî TK 133: 46165477 Cã TK 111 : 969475000 Khi hµng nhËp kho kÕ to¸n ghi : Nî TK 152 : 923309523 Cã TK 151 : 923309523 Cuèi quý kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ nh­ sau

chøng tõ ghi sæ ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2005 sè CTGS: 05 Sè tiÒn trÝch yÕu

Cã 969475000 Cã 111

Tµi kho¶n Nî Nî 923309523 Nguyªn vËt liÖu chÝnh 152 46165477 133 ThuÕ GTGT Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Céng 969475000 969475000 KÌm theo c¸c chøng tõ gèc ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2005 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng 2.3.3 KÕ to¸n tæng hîp xuÊt NVL NVL t¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû xuÊt kho ®Ó s¶n xuÊt, thi c«ng , b¸n , cho vay, tr¶ l¹i . Khi nhËn ®­îc giÊy tê hîp lÖ thñ kho lµm thñ tôc xuÊt kho NVL theo yªu cÇu, råi chuyÓn c¸c chøng tõ vÒ cho kÕ to¸n vËt t­, kÕ to¸n vËt t­ ph©n lo¹i theo tõng ®èi t­îng cuèi quý ®Þnh kho¶n vµ lËp chøng tõ ghi sæ. Khi xuÊt kho NVL ®Ó x¶n suÊt kÕ to¸n ghi : Nî TK 621 : gi¸ thùc tÕ Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho Khi xuÊt kho NVL ®Ó phôc vô cho bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi : Nî TK 627 : Gi¸ thùc tÕ NVL dïng cho thi c«ng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho Khi xuÊt kho NVL dïng cho bé phËn b¸n hµng kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 : Gi¸ thùc tÕ Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÔ NVL xuÊt kho Khi xuÊt kho NVL dïng cho s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm tr­íc khi ®­a vµo sö dông kÕ to¸n ph¶i tËp hîp chi phÝ: Nî TK 154: Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh gia c«ng, huÆc tù chÕ NVL kÕ to¸n ghi : Nî TK 154 Nî TK 133 :NÕu cã Cã TK 334, 338 : chi phÝ nh©n viªn Cã TK 331 : TiÒn thuª gia c«ng Khi xuÊt kho NVL ®Ó b¸n thi c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho TiÒn thu ®­îc tõ viÖc b¸n NVL kÕ to¸n ghi : Nî TK 111,112,131 : Sè tiÒn thùc thu Nî TK 721 : Thu nhËp bÊt th­êng Cã TK 333 : ThuÕ GTGT ph¶i nép Khi NVL xuÊt kho ®Ó tra l¹i ng­êi b¸n do chÊt l­îng kÐm th× c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n ghi : Nî TK 111, 112, 331 Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ mua Cã TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ VÝ dô : Khi xuÊt kho NVL theo phiÕu xuÊt kho cña C«ng ty Ngµy 06 /01 /2005 t¹i kho Qu¶ng B×nh XuÊt 100 cäc v¸n thÐp lo¹i 400x170x15,5 theo ®¬n gi¸ lµ 4121417®/cäc NÕu xuÊt kho ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh Nî TK 621 : 412141700 Cã Tk 152 : 412141700 NÕu xuÊt kho ®Ó dïng cho bé ph©n s¶n xuÊt Nî TK 627 : 412141700 Cã TK 152 : 412141700 NÕu xuÊt kho dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp Qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 642 : 412141700 Cã TK 152 : 412141700 NÕu xuÊt kho NVL ®Ó b¸n NV 1 Nî TK 632 : 412141700 Cã TK : 152 :412141700 NV 2

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nî TK 111: sè tiÒn thùc thu Cã TK 721 : Thu nhËp bÊt th­êng Cã TK 333: ThuÕ GTGT ph¶i nép NÕu xuÊt kho NVL ®Ó tr¶ l¹i Nî TK 111 : 432748785 Cã TK 152 : 412141700 Cã TK 133 : 20607085 MÉu chøng tõ ghi sæ nghiÖp vô xuÊt NVL dïng cho tho c«ng c«ng tr×nh

Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2005 Sè CTGS : 12

Sè tiÒn trÝch yÕu

Cã 412141700 Tµi kho¶n Nî 621 Cã 152 Nî 412141700 412141700 412141700

Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liÖu chÝnh Céng 2.3.4 KÕ to¸n NVL thõa , thiÕu khi kiÓm kª t¹i c«ng ty §Þnh kú mét n¨m mét lÇn C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy tæ chøc kiÓm kª kho ®Ó kiÓm tra t×nh h×nh tån kho NVL kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ xö lý nh÷ng chªnh lÖch t¹i t¹i kho , trªn sæ s¸ch vµ trªn thùc tÕ . Khi cã lÖnh kiÓm kª cña cÊp trªn th× phßng vËt t­ cña C«ng ty cïng phßng kÕ hu¹ch thµnh lËp ban kiÓm kª gåm 01 tr­ëng ban vµ c¸c uû viªn vµ lµm viÖc theo chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh khi ph¸t hiÖn c¸c trêng hîp thõa vµ thiÕu trong kiÓm kª. KiÓm kª khi ph¸t hiÖn thÊy thiÕu NVL th× c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª vµ biªn b¶n sö lý kÕ to¸n ghi : Nî TK 138 : Chê sö lý Nî TK 111, 138 , 334 : Yªu cÇu båi th­êng Cã TK 642 :ThiÕu trong ®Þnh møc Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ cña NVL thiÕu KiÓm kª khi ph¸t hiÖn thõa NVL so víi sæ s¸ch nÕu la thõa cña C«ng ty th× kÕ to¸n ghi : Nî TK 152 : Gi¸ thùc tÕ NVL thõa Cã TK 721 : Thu nhËp bÊt th­êng NÕu ph¸t hiÖn thõa cña C«ng tu kh¸c thi kÕ to¸n ghi : Nî TK 152 : Gi¸ thùc theo ho¸ ®¬n Cã TK 338 : Ph¶i tr¶ kh¸c

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (trÝch) N¨m 2004

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

®¬n vÞ tÝnh:®ång Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè tiÒn

NT 2 .. .. .. 30/06 .. .. .. .. .. 30/6 . . . . . Céng 3 .. .. .. .. 46564000 .. .. .. .. 27652000 . . . . . . . . . SH 1 .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . NT 2 .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . 3 .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . .

SH 1 .. .. .. .. 2 .. .. .. .. 5 . . . . . . . . ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng §· ký §· ký MÉu sæ c¸i tµi kho¶n 152

Sæ c¸i N¨m 2004 Tªn tµi kho¶n : Nguyªn VËt LiÖu Sè hiÖu : TK 152 DiÔn gi¶i Sè tiÒn

Sè d­ ®Çu Sè ph¸t sinh trong th¸ng 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ngµy th¸ng ghi sæ 02/6 05/6 Chøng tõ ghi sæ SH NT 11 16 Tµi kho¶n ®èi øng Nî . . . . . . 627 . . .. . . . . . . .. . 642 . . . . . . . Cã . . . . . .. . . . . . . . 21672500 . . . . . . 12513900 . . ..

30/6 XuÊt kho NVL 30/6 XuÊt kho NVL . . . . . . . . . . . Céng ph¸t sinh trong th¸ng Sè d­ cuèi th¸ng Céng luü kÕ tõ ®Çu kú

ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2004 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng §· ký §· ký 2.4 H¹ch to¸n tæng hîp CCDC Tµi kho¶n sö dông 153 : “C«ng cô, Dông cô “ Bªn cã : Gi¸ thùc tÕ cña CCDC t¨ng trong kú Bªn nî : Gi¸ thùc tÕ cña CCDC gi¶m trong kú

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

D­ nî : Gi¸ thùc tÕ cña CCDC tån kho C¸c tµi kho¶n chi tiÕt cña TK 152 TK 1531 “ C«ng cô, Dông cô” : Gi¸ trÞ CCDC dù tr÷ ®Ó sö dông t¹i c«ng ty TK 2532 : Bao b× lu©n chuyÓn TK 1533 : §å dïng cho thuª Khi xuÊt dïng CCDC vµ ph©n bæ mét lÇn th× c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña CCDC Nî TK 627 : Dïng cho c¸c bé phËn S¶n xuÊt Nî TK 641 : Dïng cho bé phËn b¸n hµng Nî TK 642 : Dïng cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 153 : Gi¸ thùc tÕ cña CCDC xuÊt kho Khi xuÊt dïng CCDC vµ ph©n bæ 50% th× kÕ to¸n ghi Nî TK 142 : Gi¸ thùc tÕ cña CCDC xuÊt kho Cã TK 153 : Gi¸ thùc tÕ cña CCDC xuÊt kho Ph©n bæ 50% gi¸ trÞ cña CCDC xuÊt dïng vµo chi phÝ Nî TK 627 : Dïng cho c¸c bé phËn S¶n xuÊt(50%gi¸ ccdc) Nî TK 641 : Dïng cho bé phËn b¸n hµng(50% gi¸ ccdc) Nî TK 642 : Dïng cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp(50% gi¸ ccdc) Cã TK 142 : 50% Gi¸ trÞ thùc tÕ CCDC xuÊt dïng Khi xuÊt dïng CCDC vµ ph©n bæ nhiÒu lÇn kÕ to¸n ghi : Nî TK 142 : Chê ph©n bæ Cã TK 153 : Gi¸ trÞ thùc tÕ CCDC xuÊt dïng Ph¶n ¸nh møc ph©n bæ Nî TK 627, 641, 642 : gi¸ trÞ ph©n bæ Cã TK 142 : gi¸ trÞ ph©n bæ VÝ dô: Trong quý 1 n¨m 2005 C«ng ty ph¸t mua CCDC ®Ó sö dông cã c¸c ®Þnh kho¶n sau : Nî TK 153 : 80.000.000 Cã TK 111 : 80.000.000 Nî TK 142 : 80.000.000 Cã TK : 80.000.000 Ph©n bæ 50% gi¸ trÞ CCDC : Nî TK 627 : 40.000.000 (NÕu dïng cho bé phËn s¶n xuÊt) Nî TK 641 : 40.000.000 (NÕu dïng cho bé phËn b¸n hµng) Nî TK 642 : 40.000.000 (NÕu dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp) Cã TK 142 : 40.000.000 C«ng cô dông cô th­êng ®­îc sö dông nhiÒu nh­ng t¹i C«ng ty nh­ng l¹i kh«ng dù tr÷ CCDC do khã qu¶n lý v× vËy khi ph¸t sinh c«ng viÖc cÇn dïng thi C«ng ty mua vµ ®­a vµo sö dông ngay nªn TK 153 cuèi kú th­êng kh«ng cã sè d­. Cuèi kú kÕ to¸n dùa vµo gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ Ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC vµo chi phÝ: Nî TK 627 : 152.063.000 Cã TK 142 : 152.063.000

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Sè tiÒn TrÝch yÕu Nî 152.063.000 Cã 152.063.000

Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Tµi kho¶n Cã Nî 627 142 152.063.000 152.063.000 TrÝch chi phÝ CCDC quý 1 n¨m 2005 Céng

KÌm theo : Chøng tõ gèc Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (§· ký) (§· ký) PhÇn 3 : mét sè kiÕm nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô t¹i c«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

1 NhËn xÐt chung Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh ph©n t¸n. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin trªn hÖ thèng b¸o c¸o ph©n tÝch vµ b¸o c¸o tæng hîp cña c«ng ty, t¹i c¸c nhµ m¸y vµ trung t©m trùc thuéc c«ng ty kh«ng më sæ s¸ch vµ kh«ng h×nh thµnh bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ cã nh÷ng nh©n viªn tËp hîp sè liÖu ban ®Çu göi lªn phßng kÕ to¸n tµi chÝnh - thèng kª. M« h×nh kÕ to¸n tËp trung nµy phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty v× nã kh«ng t¹o ra sù ph©n t¸n quyÒn lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ trong ho¹t ®éng tµi chÝnh t¹o ra mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ vµ thèng nhÊt. MÆt kh¸c, do sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra rÊt ®a d¹ng, phong phó, khèi l­îng c«ng viÖc h¹ch to¸n lín nªn lao ®éng kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. ViÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n nh­ vËy còng rÊt phï hîp, t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n viªn chuyªn m«n ho¸ trong c«ng viÖc, tÝch luü kinh nghiÖm, gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc thuéc phÇn hµnh cña m×nh mét c¸ch nhanh chãng. H¬n n÷a, gi÷a c¸c kÕ to¸n viªn lu«n cã quan hÖ t¸c nghiÖp trong c«ng viÖc nªn viÖc cung cÊp, trao ®æi th«ng tin gi÷a c¸c phÇn hµnh rÊt nhanh chãng, kÞp thêi t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp sè liÖu, c¸c b¸o c¸o cho ban l·nh ®¹o c«ng ty khi cÇn thiÕt. Cã thÓ nãi, m« h×nh kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®· ph¸t huy vai trß cña nã, gãp phÇn quan träng vµo viÖc ph©n c«ng lao ®éng mét c¸ch hîp lý, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, nhanh chãng, hç trî ®¾c lùc cho ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm. C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thñy trong thêi gian qua ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn, ®æi míi trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ m×nh. V× vËy, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu, gãp phÇn quan träng vµo qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi kú míi.

 VÒ hÖ thèng chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ: C«ng ty ®· sö dông ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ b¾t buéc theo quy ®Þnh vµ thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c b­íc trong quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu ®­îc chÝnh x¸c vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n sau nµy thuËn lîi h¬n. ViÖc tæ chøc, b¶o qu¶n, l­u tr÷ chøng tõ khoa häc, ®Çy ®ñ, dÔ kiÓm tra, kiÓm so¸t, t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c khi cÇn ®Õn.

 VÒ hÖ thèng tµi kho¶n: C«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kh¸ chi tiÕt, cô thÓ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n cña c«ng ty, t¹o

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

®iÒu kiÖn võa theo dâi tæng hîp, võa theo dâi chi tiÕt c¸c ®èi t­îng h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c.

 VÒ viÖc vËn dông h×nh thøc sæ CTGS: HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông

ghi sæ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc ghi sæ nµy hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy m« cña C«ng ty. Nã gióp gi¶m bít c«ng viÖc ghi chÐp, thuËn lîi cho viÖc lµm b¸o c¸o tµi chÝnh vµ rót ng¾n thêi gian quyÕt to¸n. Bªn c¹nh hÖ thèng sæ tæng hîp theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh, C«ng ty cßn më hÖ thèng sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi chi tiÕt, lËp c¸c b¶ng biÓu theo yªu cÇu qu¶n lý, gióp kÕ to¸n dÔ theo dâi, t×m vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi.

 VÒ viÖc lËp vµ thêi gian lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh: C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh ( th­êng lµ 06 th¸ng mét lÇn ). C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc nép cho c¬ quan thuÕ, ng©n hµng, vµ Tæng c«ng ty C«ng tr×nh ®­êng thñy. Ngoµi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, C«ng ty cßn lËp c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ theo yªu cÇu qu¶n lý gióp ban Gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, chÝnh x¸c.

 VÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n: C«ng ty tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo c¸c phÇn hµnh lµ phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph­¬ng thøc qu¶n lý cña C«ng ty. ViÖc ¸p dông h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song gióp cho viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ ®èi chiÕu, kiÓm tra gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho, ph¸t hiÖn sai sãt sím, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin vÒ nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng m· vËt t­ kÞp thêi, chÝnh x¸c. H¬n n÷a, viÖc tæ chøc nh©n viªn kÕ to¸n theo c¸c phÇn hµnh gióp cho kÕ to¸n cã thÓ chuyªn s©u vÒ c«ng viÖc cña m×nh. §éi ngò kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn vµ lµ nh÷ng ng­êi nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc.

 VÒ ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n: HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y

cho tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, v× vËy gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp.

 VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu: hiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Tuy nhiªn, víi sè l­îng NVL ®a d¹ng, sè lÇn nhËp xuÊt nhiÒu th× viÖc tÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p nµy lµ ch­a hîp lý v× kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nhÊt lµ khi gi¸ NVL trªn thÞ tr­êng lu«n cã nh÷ng biÕn ®éng. 1.2. Nh÷ng tån t¹i.

Trong nh÷ng n¨m qua, mÆc dï ®· ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tuy nhiªn kh«ng ph¶i c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh«ng cã nh÷ng ®iÓm h¹n chÕ.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 VÒ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n: HiÖn nay, do sè l­îng nh©n viªn kÕ to¸n cßn Ýt nªn mét nh©n viªn kÕ to¸n th­êng ®¶m nhËn hai hoÆc ba phÇn hµnh. H¬n n÷a, trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c v× mét lý do nµo ®ã nh©n viªn ph¶i nghØ lµm mét thêi gian, ng­êi thay thÕ sÏ ph¶i t×m hiÓu tõ ®Çu vÒ phÇn hµnh ®ã. §iÒu ®ã cã thÓ lµm cho ¸p lùc c«ng viÖc dån lªn nh÷ng ng­êi cßn l¹i. ViÖc lu©n chuyÓn c«ng viÖc sang vÞ trÝ kh¸c ®«i khi g©y khã kh¨n cho c¶ ng­êi ®Õn vµ ng­êi ®i v× ch­a chuÈn bÞ kü vÒ viÖc bµn giao c«ng viÖc nªn kh«ng thÓ kh«ng cã sai sãt.

 VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ: viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cña C«ng ty ®­îc ¸p dông theo ®óng quy ®Þnh. Tuy nhiªn, do C«ng ty ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn c¸ch xa nhau mµ c«ng t¸c kÕ to¸n l¹i tËp trung ë mét n¬i nªn viÖc kiÓm tra lµ rÊt khã kh¨n, th«ng tin ®­îc cËp nhËt hµng ngµy lµ ch­a ®Çy ®ñ, v× vËy viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cßn chËm trÔ. NhiÒu khi chøng tõ ë c¸c xÝ nghiÖp ®­îc lu©n chuyÓn dån dËp vµo cuèi niªn ®é hoÆc cuèi quý, mét c¸ch kh«ng hîp lý . 2 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nvl, ccdc t¹i c«ng ty 2.1 NhËn xÐt vÒ c«ng qu¶n lý vµ kÕ to¸n NVL , CCDC

- VÊn ®Ò qu¶n lý nguyªn vËt liÖu : Do C«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ë xa v× vËy kho b·i cÊt tr÷ vµ b¶o qu¶n VNL, CCDC th­êng kh«ng b¶o ®¶m yªu cÇu, v× vËy rÊt khã qu¶n lý vµ b¶o vÖ NVL

- VÊn ®Ò theo dâi qu¶n lý CCDC ch­a ®­îc chó träng kh«ng ph¶n ¸nh

®­îc nh÷ng háng hãc , mÊt m¸t CCDC trong qu¸ tr×nh sö dông

- C«ng ty thùc hiÖn lËp sæ danh ®iÓm vËt t­ trong c«ng t¸c qu¶n lý NVL vµ

CCDC 2.2 Mét sè kiÕn nghÞ

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

KÕt luËn

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Sau h¬n 30 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn, C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû ®ang tõng b­íc lín m¹nh vµ kh¼ng ®Þnh ­u thÕ cña m×nh trong lÜnh vùc x©y dùng, thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh thuû. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua ®· chøng tá h­íng ®i mµ C«ng ty ®· vµ ®ang lùa chän lµ hoµn toµn ®óng ®¾n. Trong thêi gian tíi C«ng ty sÏ chó träng h¬n n÷a vµo trang bÞ thiÕt bÞ, m¸y mãc phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó C«ng ty trë thµnh mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc hµng ®Çu ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ kinh doanh x©y l¾p. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®ã, C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu c¶i c¸ch trong tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty trong nhiÒu n¨m qua ®· gãp phÇn tÝch cùc vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®Æc biÖt trong thêi ®iÓm chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng. Cã thÓ nãi, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay ®· gióp cho ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty râ rµng, minh b¹ch, ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty, cung cÊp th«ng tin ®¸ng tin cËy cho ban l·nh ®¹o C«ng ty tõ ®ã gióo cho ban l·nh ®¹o C«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi trong tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû, em ®· ®i s©u t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL vµ CCDC . §ît thùc tËp ®· gióp em nhËn thøc râ rµng h¬n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL vµ CCDC t¹i C«ng ty tuy nhiªn, do thêi gian thùc tËp ch­a l©u vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng chuªn ®Ò thùc tËp cña em vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c« gi¸o vµ c¸c c« chó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty c«ng tr×nh ®­êng thuû ®Ó chuyªn ®Ò cu¶ em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì, chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o ThS. Lª Kim Ngäc vµ c¸c c« chó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o