NG CAO Đ NG S PH M TRUNG C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ư Ạ Ẳ Ộ Ộ Ủ Ệ TR ƯỜ NGƯƠ
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ s 1 ề ố
Đ THI K T THÚC H C PH N Ọ Ầ Ế Ề
L p h s và n p l u h s vào l u tr c quan ộ ư ồ ơ ậ ồ ơ ữ ơ ư
Ngành Qu n tr văn phòng, Khóa , H : CĐCQ ệ ả ị
H c kỳ: Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 90 phút ờ
Câu 1. ( 4 đi m)ể 1. Nêu trách nhi m l p h s c a các đ n v và cá nhân trong c ồ ơ ủ ệ ậ ơ ị ơ quan.
Câu 2. (6 đi m)ể ổ ứ ch c công tác l p h s và biên m c h s ? ồ ơ ụ ồ ơ 1. Trình bày cách t 2. Trình bày cách đánh s t ố ờ ậ trong h s . ồ ơ
TR NG MÔN KÝ DUY T GI NG VIÊN GI ƯỞ Ệ Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
TR NG KHOA KÝ DUY T ƯỞ Ệ
KÝ DUY T ĐỆ Ề
09-CĐQTVP - đ s 1 ề ố
NG CAO Đ NG S PH M TRUNG C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ẳ Ư Ạ Ộ Ộ Ủ Ệ TR ƯỜ NGƯƠ
Đ c l p – T do – H nh phúc
ộ ậ
ự
ạ
KHOA QU N LÝ VĂN TH Ả Ư
Đ s 1 ề ố
ĐÁP ÁN – THANG ĐI M Đ THI K T THÚC H C PH N Ề Ọ Ầ Ể Ế
L p h s và n p l u h s vào l u tr c quan ộ ư ồ ơ ậ ồ ơ ữ ơ ư
Ngành Th ký văn phòng, Khóa H : CĐCQ ư ệ
H c kỳ: Năm 2009 – 2011 ọ
Th i gian làm bài: 90 phút ờ
Câu Ý N i dung ộ Đi mể
1. 1. 4 Trách nhi m c a các đ n v và cá nhân trong c quan, t ch c ổ ứ ơ ị ủ ệ ơ
1. Căn c pháp lý v l p h s ồ ơ ề ậ ứ
2. Ch đ o công tác l p h s , n p l u ồ ơ ộ ư ỉ ạ ậ
ầ ườ ứ ỉ ạ ệ ố ớ ữ ệ ư i đ ng đ u CQ, TC có trách nhi m ch đ o c/tác giao n p - Ng ộ ộ h s , tài li u vào l u tr hi n hành đ i v i các CQ, TC thu c ệ ph m vi qu n lý c a mình. ả ồ ơ ạ ủ
ệ ườ i ng d n các ẫ ư ướ ỉ ạ ầ - Chánh văn phòng, TPHC có trách nhi m tham m u cho ng đ ng đ u CQ, TC trong vi c ch đ o, ki m tra, h ể đ n v giao n p h s vào l u tr c quan. ứ ơ ị ữ ơ ồ ơ ệ ư ộ
ồ ơ ng các đ n v trong CQ, TC có tr/nhi m giao n p h s , ệ ơ ộ ị - Th tr tài li u c a đ n v mình vào l u tr c quan. ủ ưở ệ ủ ơ ị ữ ơ ư
ộ ệ ạ ố ể ồ ơ ậ ệ ủ ồ ơ ệ ắ ị ỉ ồ ơ ầ ừ ồ ơ ố ộ ồ ơ ữ ệ ẩ Cu i năm ki m tra, hoàn 2. Trách nhi m c a cán b , chuyên viên: ể i các h s mình đã l p trong năm, ki m tra tài li u, văn b n ả ch nh l ệ ỉ và ki m tra vi c s p x p tài li u trong t ng h s , hoàn ch nh h s ồ ơ ế ể ộ theo đúng quy đ nh, h th ng hóa h s , th ng kê các h s c n n p ệ ố l u vào m c l c h s đ chu n b giao n p nh ng h s , tài li u đó ụ ụ ồ ơ ể ị ư vào l u tr hi n hành c a c quan ữ ệ ủ ơ ư
ữ ộ ư ệ ồ ơ ầ ậ ố ế ớ ả ầ ế ể ơ ị ộ ư 3. Cán b l u tr có trách nhi m theo dõi, đôn đ c các đ n v n p l u ụ ụ ồ ơ ộ h s . Khi giao nh n h s c n đ i chi u v i b n m c l c h s n p ố ồ ơ l u, ki m tra thi u đ , xem xét h s và n u c n thì yêu c u phòng ồ ơ ầ ư ộ ư ch c năng có h s b sung cho đ r i ký nh n vào biên b n n p l u ủ ồ ế ủ ồ ơ ổ ứ ậ ả
2. 1. 1. T ch c công tác l p h s đ c ti n hành theo trình t sau : 2 ồ ơ ượ ứ ậ ổ ế ự
- Phân đ nh h s . ồ ơ ị
- S p x p văn b n trong h s . ồ ơ ả ế ắ
09-CĐQTVP - đ s 1 ề ố
- Đánh s t .ố ờ
- Vi t m c l c văn b n. ế ụ ụ ả
- Vi k t thúc. ế t ch ng t ứ ừ ế
- Vi ế t bìa h s . ồ ơ
2. 2. Biên m c h s g m: 2 ồ ơ ồ ụ
, vi t m c l c tài li u, vi ố ờ ế ụ ụ ệ ế ứ t ch ng ụ k t thúc, Biên m c bên trong: đánh s t t ừ ế
ụ ế Biên m c bên ngoài: vi 3. Trình bày cách đánh s t trong h s ? t bìa h s . ồ ơ ố ờ ồ ơ 2 3. là s l ng t tài li u có trong m t h s , Đánh s tố ờ: S t ố ờ ố ượ ờ ộ ồ ơ ệ
- M c đích: c đ nh th t ứ ự ệ ụ ị ấ ạ ồ ơ ả ả ố ị ấ ệ ệ ả các tài li u trong h s , b o đ m không b th t l c, m t mát, thu n ti n cho vi c qu n lý và tra tìm ậ tài li u.ệ
- Yêu c u: Đánh s t ph i rõ ràng, chính xác, ố ờ ầ ả
- Cách đánh s tố ờ
GI NG VIÊN GI Ả Ớ I THI U Đ Ệ Ề
TS. Nguy n L Nhung ễ ệ
09-CĐQTVP - đ s 1 ề ố
