intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Giáo trình Ms Word - Đại học Mở TPHCM

Chia sẻ: Nguyn Hien | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:43

336
lượt xem
159
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Ngày nay, hầu hết các thư từ giao dịch cá nhân văn bản chuyên môn đều được tạo bằng máy tính với việc sử dụng chương trình soạn thảo văn bản. Microsoft Word là một trong những chương trình đó . Word không chỉ là công cụ thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian mà còn cho phép chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng , đem lại kết quả như ý

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Ms Word - Đại học Mở TPHCM

  1. TRƯ NG ð I H C M TPHCM TRUNG TÂM TIN H C 2010 LƯU HÀNH N I B
  2. M CL C Bài 1 - Làm Quen V i Microsoft Word ............................................ 2 I) Gi i thi u:.......................................................................................................2 II) Kh i ñ ng Microsoft Word: ............................................................................2 III) Màn hình giao di n: ........................................................................................2 IV) Các thao tác cơ b n v t p tin:.........................................................................4 V) Nh ng thao tác v ch n kh i:..........................................................................6 Bài 2 - So n Th o N i Dung ........................................................................8 I) Các lo i phông ti ng Vi t thông d ng:.............................................................8 II) B gõ ti ng Vi t thông d ng: ..........................................................................8 III) Các ki u gõ thông d ng:..................................................................................8 IV) Thi t ñ t b gõ: ...............................................................................................8 V) Nh p văn b n: .................................................................................................9 VI) Tìm ki m - thay th n i dung t ñ ng:...........................................................10 VII) Di chuy n trong văn b n: ..............................................................................11 Bài 3 - ð nh D ng Ký T , ðo n Văn.........................................................12 I) ð nh d ng ký t : ...........................................................................................12 II) ð nh d ng trang: ...........................................................................................14 III) ð nh d ng ño n và các thao tác hoàn ch nh văn b n: .....................................15 Bài 4 - Trang Trí C t Báo ..........................................................................17 I) ðánh d u ñ u dòng - s th t :...................................................................... 17 II) Chia c t báo: .................................................................................................18 III) K khung - Tô màu n n:................................................................................18 Bài 5 - Tab, B ng Bi u, AutoShape ...........................................................21 I) Nh p n i dung:..............................................................................................21 II) Canh Tab: .....................................................................................................22 III) B ng bi u:.....................................................................................................22 IV) Auto Shape: ..................................................................................................24 Bài 6 - Sơ ð T Ch c ...............................................................................26 I) Bài t p m u:..................................................................................................26 II) Chu n b n i dung:........................................................................................26 III) DropCap: ...................................................................................................... 27
  3. IV) Organization Chart:.......................................................................................28 Bài 7 - Tr n Thư và M t S Thao Tác Hoàn Ch nh Tài Li u ...................30 I) Nhu c u: ....................................................................................................... 30 II) Tr n thư:....................................................................................................... 30 III) M t s thao tác khác: ....................................................................................32 IV) In n:............................................................................................................. 33 V) Bài t p m u:..................................................................................................35 VI) Bài t p yêu c u s 1: .....................................................................................39 VII) Bài t p yêu c u s 2: .....................................................................................40 VIII) Bài t p yêu c u s 3: .....................................................................................41 Trang 1
  4. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Bài 1 - Làm Quen V i Microsoft Word I) Gi i thi u: Ngày nay, h u h t các thư t giao d ch cá nhân và văn b n chuyên môn ñ u ñư c t o b ng máy tính v i vi c s d ng chương trình so n th o văn b n. Microsoft Word là m t trong nh ng chương trình ñó. Word không ch là công c thu n ti n giúp ti t ki m th i gian mà còn cho phép ch nh s a văn b n m t cách d dàng, ñem l i m t k t qu như ý. II) Kh i ñ ng Microsoft Word: Cách 1: Start Programs Microsoft Word. Cách 2: Nh p ñúp vào bi u tư ng Word trên Desktop. Cách 3: Start Run gõ ch winword, r i Enter. III) Màn hình giao di n: Thanh Thanh Thanh coâng cuï Thanh coâng cuï tieâu ñeà Menu Standard Formatting Thöôùc doïc, ngang Doøng traïng Thanh cuoän thaùi doïc, ngang Thanh coâng cuï Drawing 1- Thanh tiêu ñ (Title Bar): Thanh này cho bi t tên c a t p tin, tên c a ng d ng là Microsoft Word và 3 bi u tư ng : Minimize, Maximize/Restore, Close. Trang 2
  5. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n 2- Thanh trình ñơn (Menu Bar): a) File: g m các thao tác v t p tin : t o m i (New), m t p tin (Open), lưu t p tin ( Save hay Save As), ñ t tham s cho trang (Page Setup), in n (Print)… b) Edit: g m các thao tác sao chép (Copy), c t (Cut), dán (Paste), và các thao tìm, xóa, s a n i dung văn b n ñang so n th o. c) View: g m các thao tác v thay ñ i ch ñ hi n th ñ n ngư i s d ng, b t t t các thanh công c . d) Insert: g m các thao tác liên quan ñ n vi c chèn các ñ i tư ng như s trang t ñ ng, hình nh, ngày tháng, … vào trong văn b n. e) Format: g m các thao tác liên quan ñ n v n ñ ñ nh d ng văn b n như font ch , chia c t, k khung, t o d u ñ u dòng… f) Tools: các công c như ki m tra chính t (ti ng Anh), s a n i dung t ñ ng, tr n thư… g) Table: g m các thao tác liên quan ñ n vi c t o b ng và ñ nh d ng b ng bi u. h) Windows: g m các thao tác s p x p c a s c a ng d ng. i) Help: tr giúp trong ng d ng. 3- Thanh công c (Tool Bar): ch a các bi u tư ng thao tác thông d ng trong văn b n. Tùy theo ch c năng mà phân lo i. Thông d ng các các thanh công c sau: • Standard Bar: ch a các bi u tư ng thao tác chu n như New (t o m i), Open (m ), Save (lưu tr ), Copy (sao chép), Cut (c t), Paste (dán),… • Formatting Bar: ch a các bi u tư ng ñ nh d ng văn b n như in ñ m, in nghiêng, g ch dư i,… • Tables and Borders: ch a các bi u tư ng ñ nh d ng v b ng bi u như k khung, t o bóng m , t o b ng, merge, split,… • Drawing: ch a các bi u tư ng cho phép t o và v các hình nh ñ ho thông d ng như : ch nh t, tròn, ñư ng th ng, tô màu,… * ð t t m các thanh công c , b n hãy vào menu: View Toolbars, ch n thanh công c tương ng: Trang 3
  6. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n 4- Vùng nh p và x lý văn b n: T i v trí con tr nh p nháy, ngư i s d ng s nh p văn b n theo quy t c ng pháp c a ngôn ng ñang s d ng. Trong ph n này ngư i s d ng dùng thư c d c và ngang ñ ch nh trang, thanh cu n d c và ngang ñ di chuy n nhanh trong trang hay gi a các trang c a văn b n. 5- Dòng tr ng thái: Dòng tr ng thái cho bi t trang hi n hành, v trí hi n hành c a con tr , tính ch t ch ñ so n th o cũng như t ng s trang c a văn b n. IV) Các thao tác cơ b n v t p tin: 1- ðóng t p tin: B n hãy b m vào nút Close Windows góc trên bên ph i (ch x bên dư i) ñ ñóng tài li u hi n t i. Ngoài ra b n cũng có th th c hi n l nh này b ng cách vào menu File Close. 2- T o m i t p tin: B m vào nút New trên thanh Standard ñ t o m t tài li u m i. Lưu ý: n u b n dùng cách t o tài li u m i b ng menu File New (Ctrl+N), khi ñó tài li u không ñư c t o ra ngay mà chương trình s cung c p m t s l a ch n cho b n, b n ph i b m vào l nh Blank Document ñ t o tài li u m i. V i con tr so n th o ñang nh p nháy trong vùng nh p văn b n, b n hãy th nh p m t ño n văn b n ti ng Vi t không d u như sau: “Vi chung ta chua khao sat nhung nguyen tac go dau tieng Viet, nen chung ta thu go mot doan tieng Viet khong dau. De go chu hoa, ban hay giu Shift va go ky tu ban muon, vi du, Shift+a = A, NEU MUON VIET HOA LIEN TUC, BAN HAY GO NUT CAPSLOCK DE BAT CHE DO GO CHU HOA, muon ket thuc che do chu hoa, ban lai go Capslock mot lan nua. De xuong dong, ban hay go phim Enter tren ban phim, do la dau hieu de chuong trinh biet ban muon ket thuc mot doan van. De xoa ky tu go sai, ban hay dung phim Backspace nhu chung ta da biet trong phan can ban. Cuoi cung, ban hay luu tap tin nay lai de chung ta se su dung trong thao tac tiep theo. Chuc ban thanh cong voi van ban dau tien cua minh.” 3- Lưu t p tin: B n hãy b m vào bi u tư ng n m v trí th ba trên thanh Standard ñ m h p tho i SaveAs. Ngoài ra, chúng ta cũng có th s d ng menu File Save (Ctrl+S). bư c này, b n ph i Trang 4
  7. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n khai báo 2 thông s : v trí lưu, tên t p tin. V trí lưu ñư c th hi n trong ô Save In, m c ñ nh là MyDocuments. Trong trư ng h p không ph i như v y, b n có th b m vào nút MyDocuments bên trái như hư ng d n. Ti p theo, b n hãy gõ tên t p tin vào ô File name, m c ñ nh Word s l y dòng ñ u tiên c a văn b n ñ ñ t tên cho tài li u m i, b n hãy gõ vào tên tùy thích, ví d : “Tieng Viet khong dau”. Cu i cùng nh b m nút Save ñ lưu k t qu b n ñã làm ñư c. Lưu ý r ng sau khi b n lưu xong, tên t p tin c a b n ñã xu t hi n trên thanh tiêu ñ . ðây là l n lưu ñ u tiên nên b n ph i thao tác như v y, n u trong th i gian s d ng t p tin này, b n có nhu c u b sung thêm n i dung hay xóa s a n i dung, b n ch vi c b m vào nút chương trình s t ñ ng lưu vào ñúng t p tin c a b n mà không h i b t kỳ m t thông tin nào n a. ð th ph n này, b n hãy gõ thêm vào văn b n c a mình m t dòng n a như hình bên: “Bo sung them noi dung, roi luu lai.”. Sau ñó, b n b m nút (Ctrl+S) ñ lưu l i thay ñ i v a th c hi n. 4- Lưu có l a ch n: Trong quá trình s d ng, b n s có nhu c u lưu m t t p tin v i tên khác ñ không làm thay ñ i t p tin g c. Ch ng h n, chúng ta mu n lưu thêm m t t p tin có n i dung gi ng y t p tin Tieng Viet khong dau nhưng ñư c ñ t tên là Van ban dau tien. Sau ñó, nh ng thay ñ i b n th c hi n cho Van ban dau tien s không nh hư ng gì ñ n Tieng Viet khong dau. ð làm ñư c như v y, b n hãy vào menu File Save As, h p tho i lưu xu t hi n, b n hãy nh p vào ô File name tên: Van ban dau tien, và nh b m Save ñ lưu. Tóm l i, n u ch mu n lưu n i dung thôi thì ta b m Save, còn n u mu n t o m t b n sao c a t p tin (có th ñ t tên khác, lưu v trí khác) thì b m Save As. Trư c khi k t thúc thao tác này b n hãy gõ thêm vào cu i văn b n Van ban dau tien câu sau: “Dong nay chi van ban nay moi co, ben Tieng Viet khong dau se khong co.” và b m Save. Sau ñó, hãy b m File Close ñ ñóng file Van ban dau tien này l i. 5- M t p tin ñã lưu: B n có th b m vào nút hay vào menu File Open (Ctrl+O) ñ th c hi n l nh m t p tin. Hãy ch n t p tin Tieng Viet khong dau và b m Open ñ m t p tin này ra. Sau ñó, b n th c hi n l i Trang 5
  8. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n l nh Open m t l n n a ñ m thêm t p tin Van ban dau tien. Nh lưu ý n i dung 2 t p tin có khác nhau câu cu i. Mu n chuy n ñ i qua l i gi a 2 t p tin này, vào menu Windows và ch n tên t p tin c n xem như hình bên. 6- ðóng chương trình: ð ñóng Word không s d ng n a, b n hãy b m vào nút Close sát bên ph i thanh tiêu ñ , hay dùng t h p phím Alt+F4, hay vào menu File Exit ñ u ñư c. Có m t s trư ng h p, do b n chưa lưu các thay ñ i nên khi b n thoát, Word s ra m t thông báo h i b n có mu n lưu không, n u mu n thì b m Yes, không thì b m No. V) Nh ng thao tác v ch n kh i: ð th c hành ph n này b n hãy m t p tin Van ban dau tien, chúng ta s làm quen v i m t s thao tác ch n kh i. 1- Ch n ký t : Ví d chúng ta mu n s a t “ta” ñ u văn b n thành t “toi”, như v y b n ch c n thay ch “a” thành “oi” là ñư c. B n click con tr chu t vào gi a ký t “t” và ký t “a”, sau ñó kéo rê sang ph i cho ñ n khi có m t kh i ñen bao quanh ký t “a”. N u không mu n ch n n a b n ch vi c b m tr sang v trí khác. Ngoài ra, b n có th th c hi n thao tác này b ng bàn phím như sau: gõ t h p Ctrl+Home ñ ñưa con tr v ñ u văn b n. Sau ñó, gõ phím mũi tên sang ph i nhi u l n cho ñ n khi con tr n m gi a ch “ta”. Mu n ch n ký t “a”, b n gi Shift, gõ mũi tên sang ph i m t l n s ñư c k t qu tương t lúc nãy. Khi kh i ñen ñang ch n ký t “a”, b n ch vi c gõ ch “oi”, n i dung s ñư c thay vào như yêu c u. B m nút ñ lưu n i dung v a thay ñ i. 2- Ch n t : Ví d b n mu n làm ñ m t “Shift” trong ño n ñ u tiên, b n có th s d ng cách v a làm ñ ch n t này, tuy nhiên chúng ta có cách làm khác. B n hãy b m ñúp chu t vào gi a t “Shift”, th là xong. Ngoài ra, các b n cũng có th dùng phím b ng cách click con tr ñ u t “Shift”, sau ñó gi Shift và Ctrl ñ ng th i, gõ mũi tên qua ph i. Sau khi ch n ñúng, b n hãy b m vào nút (Bold) trên công c ñ nh d ng ñ làm ñ m ch này. B m vào nút (Italic) ñ làm nghiêng, và b m vào (Underline) ñ g ch dư i. 3- Ch n dòng: Ví d ñ ch n 3 dòng cu i văn b n như minh h a, b n ñ con tr phía trư c dòng ñ u tiên sao cho con tr có d ng Trang 6
  9. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n mũi tên tr ng như hình v , sau ñó kéo rê xu ng dòng th 3 ñ bôi ñen c 3 dòng. Sau ñó, b m ch n vào tam giác màu ñen bên ph i nút (Font Color) trên thanh ñ nh d ng, ch n màu xanh dương ñ tô cho kh i văn b n m i ch n. 4- Ch n ño n: Ví d b n mu n in nghiêng, sao chép ño n văn b n ñ u tiên ra thêm 1 ño n n a tương t ñ t cu i văn b n, b n cũng ñ t con tr ñ u ño n văn như tình hu ng ch n dòng nhưng l n này b n b m ñúp chu t, khi ñó chương trình s ch n ñư c ño n ñ u tiên “Vi chung ta… Caplock mot lan nua”. B m nút ñ làm nghiêng. ð sao chép ño n này, b n click vào nút (Copy-Crtl+C) trên công c chu n. Sau ñó, ñ dán vào cu i văn b n, b n gõ t h p Ctrl+End ñ di chuy n v cu i văn b n, gõ Enter ñ xu ng dòng, b m nút (Paste-Ctrl+V) ñ dán n i dung v a copy. Hai l nh Copy và Paste v a r i b n cũng có th tìm th y trên menu Edit. B n có th th c hi n tương t ñ di chuy n dòng “Cuoi cung, …tiep theo.” b ng cách ch n dòng như minh h a r i b m nút (Cut-Ctrl+X), r i xu ng cu i văn b n b m dán. 5- Ch n h t văn b n: N u b n có nhu c u ch n h t văn b n thì b n dùng t h p phím Ctrl+A. Sau ñó, b m vào nút (Justify) trên thanh ñ nh d ng ñ canh ñ u hai bên, n u b n làm ñúng t t c các thao tác thì k t qu cu i cùng như sau: Vi chung toi chua khao sat nhung nguyen tac go dau tieng Viet, nen chung ta thu go mot doan tieng Viet khong dau. De go chu hoa, ban hay giu Shift va go ky tu ban muon, vi du, Shift+a = A, NEU MUON VIET HOA LIEN TUC, BAN HAY GO NUT CAPSLOCK DE BAT CHE DO GO CHU HOA, muon ket thuc che do chu hoa, ban lai go Capslock mot lan nua. De xuong dong, ban hay go phim Enter tren ban phim, do la dau hieu de chuong trinh biet ban muon ket thuc mot doan van. De xoa ky tu go sai, ban hay dung phim Backspace nhu chung ta da biet trong phan can ban. Chuc ban thanh cong voi van ban dau tien cua minh. Bo sung them noi dung, roi luu lai. Dong nay chi van ban nay moi co, ben Tieng Viet khong dau se khong co. Vi chung toi chua khao sat nhung nguyen tac go dau tieng Viet, nen chung ta thu go mot doan tieng Viet khong dau. De go chu hoa, ban hay giu Shift va go ky tu ban muon, vi du, Shift+a = A, NEU MUON VIET HOA LIEN TUC, BAN HAY GO NUT CAPSLOCK DE BAT CHE DO GO CHU HOA, muon ket thuc che do chu hoa, ban lai go Capslock mot lan nua. Cuoi cung, ban hay luu tap tin nay lai de chung ta se su dung trong thao tac tiep theo. B n hãy Save k t qu này l i r i ñóng t p tin. Trang 7
  10. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Bài 2 - So n Th o N i Dung I) Các lo i phông ti ng Vi t thông d ng: 1- Font ABC: là lo i font 1 byte, g m các font như: .VnTime, .VnArial, .VnHelve,… 2- Font VNI: là font 2 byte, g m các font như: VNI-Times, VNI-Helve, VNI-Brush,… 3- Font Unicode: là lo i font 1 byte, g m các font như: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Microsoft Sans Serif,… II) B gõ ti ng Vi t thông d ng: 1- Vietkey: là ph n m m ñánh ti ng Vi t trên Windows mi n phí. Ngoài ra, còn có ch c năng chuy n ñ i font t VNI sang Unicode. 2- Vietspell: là ph n m m ñánh ti ng Vi t trên Windows ñ ng th i có thêm các ch c năng ki m tra l i chính t , chuy n ñ i font t VNI sang Unicode, … 3- Unikey: là ph n m m ñánh ti ng Vi t trên Windows, có kích thư c nh g n, d s d ng, ñ n ñ nh cao, … III) Các ki u gõ thông d ng: 1- Gõ ki u VNI: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 D u^ D u D u– s c huy n h i ngã n ng D uĂ (Â, Ô, Ê) Ơ/Ư (ð) 2- Gõ ki u TELEX: s f r x j W aa ee oo dd D u râu s c huy n h i ngã n ng Â Ê Ô ð (Ă, Ơ, Ư) IV) Thi t ñ t b gõ: Dùng ch c năng Search c a Windows ñ tìm ñ n thư m c Vietkey hay Unikey trên máy tính c a b n, kích ho t file vknt hay unikey , khi ñó chương trình s t o bi u tư ng t ñ ng trên thanh tác v bên dư i desktop. Hay khi m máy, b n có th s th y chương trình ñư c m s n ( góc dư i bên ph i màn hình), n u th y bi u tư ng thì máy c a b n ñang dùng Vietkey, còn th y bi u tư ng thì máy c a b n ñang dùng Unikey. 1- Thi t ñ t ch ñ ti ng Anh - ti ng Vi t: N u chương trình ñang ch ñ thì b n không th gõ ti ng Vi t vì ñây là ch ñ ti ng Anh, mu n ñưa v Trang 8
  11. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n ti ng Vi t b n ch c n b m chu t trái lên bi u tư ng chương trình, khi ñó chương trình s chuy n v ch ñ gõ ti ng Vi t . 2- Thi t l p các tùy ch n khác: ñây, chúng tôi s hư ng d n các b n s d ng Unikey. B n ch vi c b m chu t ph i lên bi u tư ng và ch n ki u gõ, b ng mã phù h p. Còn font ch s ñư c ch n trong Word. Ch n Font Unicode (trong Word) ðánh ti ng Vi t cho Font Unicode Gõ ki u VNI (hay TELEX) B ng mã : UNICODE Ch n Font VNI (trong Word) ðánh ti ng Vi t cho Font VNI Gõ ki u VNI (hay TELEX) B ng mã : VNI Windows Ch n Font ABC (trong Word) ðánh ti ng Vi t cho Font ABC Gõ ki u VNI (hay TELEX) B ng mã : ABC hay TCVN3 V) Nh p văn b n: 1- Quy t c nh p văn b n thô: • Nh p ñúng ti n trình xu t hi n c a các chu i trong văn b n, khi ký t ch m l ph i thì nó t ñ ng nh y xu ng hàng m i. • Hai t liên ti p cách nhau m t kho ng tr ng. D u ng t câu dính li n vào thành ph n trư c c a câu, sau d u ng t cách ra m t kho ng tr ng. 2- Nh p n i dung: Ví d , ñây chúng ta s nh p văn b n s d ng font Vni-Times, ki u gõ VNI, b ng mã VNI (b ng mã do font ch quy t ñ nh, còn ki u gõ tùy thích). Sao anh khoâng veà chôi thoân Vó? Nhìn naéng haøng cau, naéng môùi leân, Vöôøn ai möôùt quaù xanh nhö ngoïc Laù truùc che ngang maët chöõ ñieàn. B n hãy t o văn b n m i b ng cách b m vào nút trên thanh công c chu n. Gõ Ctrl+A ñ ch n toàn b văn b n. Click vào ô Font trên thanh ñ nh d ng, sau ñó kéo rê con trư t bên ph i danh sách xu ng phía dư i ñ ch n phông Vni-Times. Trang 9
  12. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Ti p theo, ñ thi t ñ t b gõ, b n b m ph i chu t vào bi u tư ng ch n “Gõ ki u VNI”, ti p theo b n l i b m chu t ph i vào bi u tư ng v a r i 1 l n n a, ch n (b ng mã) Vni Windows. ð n ñây, b n có th b t ñ u nh p ño n thơ v a r i vào theo nguyên t c gõ Vni như sau: Sao anh kho6ng ve62 cho7i tho6n Vi4?(Enter) Nhin na81ng hang2 cau, na81ng mo7i1 le6n,(Enter) Vu7o7n2 ai mu7o7t1 qua1 xanh nhu7 ngoc5(Enter) La1 truc1 che ngang ma85t chu74 d9ie6n2.(Enter 2 l n ñ t o 1 dòng tr ng) B m File Save ñ lưu, ch n v trí lưu là MyDocuments, file name là DayThonViDa. B n hãy nh p ño n k ti p theo ki u gõ TELEX, như sau: b m ph i vào bi u tư ng Unikey , ch n “Gõ ki u TELEX” Gioù theo loái gioù, maây ñöôøng maây Gios theo loois gios, maay dduwowngf maay Doøng nöôùc buoàn thiu, hoa baép lay… Dongf nuwowcs buoonf thiu, hoa bawps lay… Thuyeàn ai ñaäu beán Soâng Traêng ñoù, Thuyeenf ai ddaauj beens Soong Trawng ddos, Coù chôû traêng veà kòp toái nay? Cos chowr trawng veef kipj toois nay? Như v y, tùy thích b n có th gõ ki u VNI hay TELEX cũng ñư c nhưng thi t ñ t ki u nào thì ph i gõ theo nguyên t c c a ki u y, ki u VNI thì d nh nhưng ki u TELEX thì gõ nhanh hơn do không dùng các phím s . Lưu ý: khi c n gõ ch “a1”, n u b n ñang dùng ki u gõ VNI thì s luôn bi n thành “á”, do ñó b n ph i gõ “a11” thì m i có ñư c k t qu mong mu n. Tương t n u ñang gõ TELEX, mu n gõ ch “as”, b n ph i gõ “ass”, mu n gõ ch “well” b n ph i gõ “wwell” vì “w” trong TELEX s thành “ư”. 3- Ch ñ Overwrite và Insert: a) Insert: là ch ñ mà khi ta gõ ký t t bàn phím, ký t này s chèn vào t i v trí con tr và ký t bên ph i (n u có) s b ñ y sang bên ph i. b) Overwrite: là ch ñ mà khi ta gõ ký t t bàn phím, ký t ñư c gõ vào s ñè lên ký t cũ (n u có) và ký t cũ s b m t ñi. Mu n thay ñ i gi a 2 ch ñ này ta có th b m vào phím Insert trên bàn phím, thư ng ít khi ta dùng ch ñ Overwrite, nhưng chúng ta nên bi t ñ có th ch nh l i khi x y ra hi n tư ng này. VI) Tìm ki m - thay th n i dung t ñ ng: Ch c năng này ñ c bi t h u d ng ñ i v i các văn b n dài, ví d lu n văn, ti u thuy t… 1- Tìm ki m: Ví d b n có nhu c u c n tìm xem trong văn b n v a gõ có t “gió” hay không, n u có thì n m v trí nào. • Click con tr v ñ u văn b n (hay Ctrl+Home). • Vào Edit Find (hay Ctrl+F) Trang 10
  13. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n • Gõ t “gió” vào ô Find what, d u có th sai như hình minh h a (do windows ch hi n th ñúng font Unicode trong khi ta ñang dùng b ng mã VNI) • B m Find next ñ tìm ki m, Word s ñánh d u v trí c a t “gió” cho b n, b m Find next l n n a ñ tìm t ti p theo. Sau ñó, b n hãy ñưa con tr quay v ñ u văn b n, l i kích ho t ch c năng tìm ki m, l n này b n b m vào nút More ngay trư c nút Find next ñ truy c p các tính năng nâng cao. o Match case: phân bi t ch hoa-ch thư ng, khi b n ch n ch c năng này, chương trình ch tìm cho b n ch “gió” th hai, còn mu n tìm ñư c ch “Gió” th nh t b n ph i gõ t khóa là “Gió”. o Find whole words only: ch tìm t hoàn ch nh, gi s ngoài t “gió”, trong văn b n c a b n còn có t “gióng”, khi ñó chương trình s không báo t “gióng” trong danh sách k t qu n u b n có ch n tính năng này, còn bình thư ng khi chúng ta chưa s d ng tính năng này, chương trình s báo luôn t “gióng” vì nó cũng có ch a t “gió”. o Use wildcards: s d ng ký t thay th , khi ñó chương trình cho phép b n s d ng d u “?” thay cho 1 ký t b t kỳ, và d u “*” thay cho m t chu i ký t b t kỳ (tương t windows). Ví d , b n có th dùng t khóa “a?h” ñ tìm t “anh”, “xanh”, hay dùng t khóa “D*g” ñ tìm t “Dòng”. 2- Thay th : • V ñ u văn b n, vào Edit Replace (hay Ctrl+H) • Ch ch n Find Whole Words Only, gõ t “ai” và “em” vào 2 ô tương ng như hình minh h a r i b m Replace, khi ñó chương trình s thay t “Vư n ai” thành “Vư n em”. B m Replace m t l n n a, “Thuy n ai” s thay b ng “Thuy n em”. Trong trư ng h p văn b n dài và có nhi u t c n thay, b n b m Replace All ñ thay t t c cùng m t lúc. VII) Di chuy n trong văn b n: Trong quá trình so n th o, b n luôn có nhu c u di chuy n nhanh ñ n v trí c n thao tác. Cách ñơn gi n nh t là dùng con tr chu t click vào v trí mong mu n, ñây chúng tôi gi i thi u thêm v i các b n nh ng phím h tr cho các b n thích di chuy n b ng bàn phím. - Enter: k t thúc m t ño n văn, xu ng dòng. - Backspace (Delete): xóa ký t bên trái (ph i) con tr ; Ctrl+Z : b thao tác v a làm sai. - Ctrl+Home (Ctrl+End): v ñ u (cu i) văn b n. - Home (End): v ñ u (cu i) dòng hi n hành (dòng ñang ch a con tr nh p nháy). - ( ): sang trái (ph i) m t ký t . - Ctrl+ ( ): sang trái (ph i) m t t . - Ctrl+Backspace (Delete): xóa lùi (t i) m t t . - PageUp, PageDown: cu n lên (xu ng) m t trang màn hình. Trang 11
  14. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Bài 3 - ð nh D ng Ký T , ðo n Văn I) ð nh d ng ký t : Th t ra, trong bài 2 các b n ñã làm quen v i các thao tác ñ nh d ng ký t r i nên ñây chúng ta ch h th ng l i mà thôi. Dư i ñây là hình dáng thanh ñ nh d ng Formatting: Style Font Bold Italic Right Left Bullet Font Color Number Size Underline Center Justify Border THANH COÂNG CUÏ FORMATTING 1- Nh p n i dung hoàn ch nh: ð th c hành ph n này, chúng ta l i s d ng bài thơ c a ph n trư c. N u chưa m , b n hãy m l i t p tin DayThonVi Da mà chúng ta ñã lưu trong thư m c MyDocuments. ð t o bài thơ hoàn ch nh, b n ph i nh p thêm m t s n i dung như sau. Trư c h t, hãy thay l i t “Vư n ai” và “Thuy n ai” cho ñúng v i nguyên tác, b n có th t gõ hay dùng l nh Replace ñã h c. Cho con tr v cu i văn b n (Ctrl+End), gõ Enter 2 l n ñ t o 1 dòng tr ng và gõ ti p ño n th 3: Mô khaùch ñöôøng xa, khaùch ñöôøng xa, AÙo em traéng quaù, nhaän khoâng ra… ÔÛ ñaây söông khoùi môø nhaân aûnh, Ai bieát tình ai coù ñaäm ñaø? Haøn maïc t (Löu yù: baïn cuõng goõ chöõ thöôøng nhö höôùng daãn, chuùng ta seõ ñònh daïng sau). ð nh p tiêu ñ bài thơ, b m Ctrl+Home ñ ñưa con tr v ñ u văn b n, gõ Enter 2 l n ñ ñưa bài thơ xu ng 2 dòng, l i b m Ctrl+Home ñ ñưa con tr v ñ u văn b n, nh p tiêu ñ (ch thư ng): ðây thôn vĩ d . Lưu n i dung. 2- Change Case: Ch n dòng tiêu ñ , vào menu Format Change Case, ch n UPPERCASE (VI T HOA H T), OK. ñây, chúng ta còn th y m t s ñ nh d ng khác: Sentence case Vi t hoa ch cái ñ u câu lowercase vi t thư ng Title Case Vi t Hoa Ch Cái ð u M i T tOGGLE cASE ñ O nGƯ C tR NG tHÁI hI N t I Trang 12
  15. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Tương t , b n hãy ch n dòng tên tác gi , ñ nh d ng vi t hoa ki u Title Case. Ngoài ra, ñ ñ nh d ng nhanh, b n có th s d ng t h p phím Shift+F3 ñ xoay vòng quanh các ki u vi t hoa khác nhau. 3- ð i font: Ch n dòng tiêu ñ , click tr vào ô font Vni-Times, kéo con trư t bên ph i danh sách font xu ng khu v c các font Vni, ch n font m i là Vni-Ariston. Tương t , ñ i dòng tên tác gi sang font Vni-Broad. N u b n làm ñúng s có k t qu như hình minh h a. Trong trư ng h p, máy c a b n không có 1 font c th nào ñó, b n có th t ch n m t font khác ñ thay th . 4- ð i Size: B m Ctrl+A ñ ch n h t văn b n, lưu ý lúc này ô Font ch s ñ tr ng do b n ñang ch n vùng văn b n có nhi u font ch khác nhau. K bên ô font ch là ô Font Size, b n hãy b m vào tam giác màu ñen c a ô này ñ ch n size 16 cho toàn b văn b n. Ví d b n mu n áp d ng size 19 cho tên tác gi , size này không có trong danh sách ki t kê s n, vì v y b n hãy ch n tên tác gi , gõ vào ô size s 19 và b m Enter ñ áp d ng. Ngoài ra chúng ta cũng có phím t t ñ áp d ng size ch là Ctrl+[ ñ gi m size (hay Ctrl+] ñ tăng size). Hai nút (ñóng m ngo c vuông) này n m g n phím Enter. Ch n dòng tiêu ñ , và gõ Ctrl+], b n th y m i l n ch tăng m t size, b n hãy tăng size ch ñ n 30. Ngoài ra, phím t t này còn h u ích khi b n mu n thay ñ i cùng lúc nhi u kh i ch có size khác nhau. Ví d , b n mu n gi m toàn b bài thơ này xu ng 2 size, nghĩa là tiêu ñ còn 28, các kh thơ còn 14 và tên tác gi còn 17. Hãy b m Ctrl+A ñ ch n h t, b m Ctrl+[ 2 l n. 5- Bold, Italic, Underline: ð quan sát ño n thơ ñư c d dàng, b n hãy b m vào ô Zoom n m cu i thanh Standard, ch n ñ phóng ñ i b ng 75%. ð t con tr l bên trái, kéo ch n c 3 kh thơ, b m nút ñ in ñ m, b m ñ in nghiêng. Sau ñó, ch n tên tác gi , b m ñ g ch dư i. Lưu ý, cá bi t có m t s font không tác d ng v i ch c năng in ñ m, in nghiêng, ch ng h n dòng tiêu ñ trong ví d này. 6- Tô màu ch : Ch n dòng tiêu ñ , b m vào nút và ch n màu b n thích ñ tô. Tương t , b n có th tô c bài thơ tùy ý. Trang 13
  16. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n 7- ð nh d ng b ng h p tho i: T t c nh ng thao tác b n v a làm ñ u có trong h p tho i ñ nh d ng font. ð m h p tho i này, b n hãy ch n ño n thơ b n c n thay ñ i font, vào menu Format Font, ñây có ñ các thông s b n c n: Font, Font Style (ñ m, nghiêng,…), Size (c ), Font Color (màu ch ), Underline Style (ki u ñư ng g ch dư i), Underline Color (màu ñư ng g ch dư i), Effects (hi u ng ñ c bi t). Hãy ch n d ng hi u ng b n mu n th và k t qu xem th s hi n trong ô Preview. ñây có 2 hi u ng thông d ng là: Superscript: ch s trên (x2) và Subscript: ch s dư i (H2O). N u b n mu n áp d ng m t font ch m c ñ nh cho t t c nh ng văn b n m i c a b n, ví d Vni-Times 16, hãy ch n ñúng yêu c u r i b m nút Default góc dư i bên trái h p này. II) ð nh d ng trang: 1- Ch nh ñơn v ño: B m ñ t o file m i, vào menu Tools Options, ch n th General, trong ô Measurement units, ch n Centimeters. 2- Ch nh l trang: Vào menu File PageSetup, ch n th Paper, trong ô PaperSize, ch n gi y A4. Ch n l i th Margins và gõ các thông s như hình minh h a ñ thi t ñ t các l trang. B m Ctrl+A ñ ch n h t văn b n, ch n font Vni-Times 12, nh p ño n văn b n sau vào tài li u m i t o: Moät soá thuû thuaät vôùi Microsoft Word Microsoft ñaõ raát coá gaéng nhaèm hoaøn thieän vaø boå sung theâm nhieàu tính naêng môùi tieän duïng hôn cho boä phaàn meàm Microsoft Office. Nhöng phaàn lôùn “söùc maïnh tieàm aån” cuûa MS Office - nhöõng löïa choïn aån, nhöõng tính naêng chöa heà ñöôïc bieát ñeán hay nhöõng shortcuts - ñeàu gaàn nhö khoâng ñöôïc bieát ñeán hay khoâng ñöôïc söû duïng. Veõ moät ñöôøng thaúng Baïn goõ lieân tieáp 3 daáu gaïch ngang (-) roài aán Enter baïn seõ coù moät ñöôøng keû ñôn. Baïn goõ lieân tieáp 3 daáu gaïch döôùi (_) roài aán Enter baïn seõ coù moät ñöôøng keû ñaäm Baïn goõ lieân tieáp 3 daáu baèng (=) roài aán Enter baïn seõ coù moät ñöôøng keû ñoâi. Cheøn caùc phím muõi teân Baïn goõ lieân tieáp 2 daáu baèng (=) vaø daáu > seõ coù . Trang 14
  17. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Baïn goõ daáu < vaø lieân tieáp 2 daáu baèng (=) seõ coù . Baïn goõ daáu < , daáu baèng (=) vaø daáu > seõ coù . Canh leà ñoaïn vaên baûn Ctrl – L : canh leà traùi (Left). Ctrl – E : canh giöõa (Center). Ctrl – R : canh leà phaûi (Right). Ctrl – J : canh ñeàu hai bieân (Justify). Sao cheùp, caét, daùn Ctrl – C : sao cheùp (Copy). Ctrl – X : caét (Cut). Ctrl – V : daùn (Paste). Sau ñó hãy lưu t p tin này vào (D:) v i tên baitap01. III) ð nh d ng ño n và các thao tác hoàn ch nh văn b n: ðo n văn b n (Paragraph) là ph n văn b n n m gi a 2 thao tác nh n phím Enter • Ch n ño n th hai “Microsoft ñã…s d ng”, và ch nh in nghiêng . • Ch n ño n ba “V m t ñư ng th ng” và ch nh in ñ m . • Sau ñó, b n có th sao chép ñ nh d ng này sang các tiêu ñ ph còn l i như sau: o ð t con tr gi a dòng ch m i làm ñ m như hình bên, b m vào bi u tư ng FormatPainter ñ l y m u. o Sau ñó, dùng ch i này quét qua dòng “Chèn các phím mũi tên”, dòng ch này s ñ m lên. o Tương t b n cũng áp d ng cho các dòng “Canh l …”, “Sao chép…”, mu n áp d ng nhi u l n liên t c, b n hãy b m ñúp vào cây ch i khi con tr ñang v trí l y m u. Sau ñó, n u không mu n s d ng n a b n b m phím Esc. 1- Canh l ño n văn: B m Ctrl+A ñ ch n h t, b m vào nút Justify ñ thi t ñ t ch ñ canh hai bên, ngoài ra c m này còn có các ch ñ : canh trái Left , canh gi a Center , canh ph i Right . Ngoài ra, b n cũng có th vào menu Format Paragraph, vào ô Alignment. Trang 15
  18. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n 2- Kho ng cách l ño n:(Indentation) Cũng trong h p tho i Paragraph, vào ph n Indentation, ô Left (Right) quy t ñ nh kho ng cách t l trái (ph i) c a ño n văn ra khung ch a ch , b n hãy gõ vào hai ô này s 0.5cm. B n s th y l ño n văn th t vào bên trong, ñ ng th i, các tay n m ñi u khi n trên thanh thư c cũng lùi vào theo. Vì v y, b n cũng có th dùng tr kéo tr c ti p trên thanh thư c ñ ch nh l ño n văn. Lưu ý: mu n ch nh cho m t ño n b n ch vi c ñ t con tr nh p văn b n trong ño n y, còn mu n ch nh cho nhi u ño n, b n ph i bôi ñen các ño n y. Ngoài ra, ph n này còn ô Special quy t ñ nh kho ng th t ñ u dòng, có 2 d ng FirstLine (dòng ñ u th t vào bên ph i), Hanging (dòng ñ u lùi v bên trái). B n có th áp d ng cho ño n th 2 trong ví d hi u ng FirstLine (0.5cm) ñ ñ t k t qu như hình v . 3- Kho ng cách ño n, dòng: B m Ctrl+A ñ ch n h t các ño n, sau ñó b n l i vào h p tho i Paragraph, l n này b n s s d ng ô Spacing ñ thay ñ i kho ng cách gi a các ño n, hãy gõ vào ô Before s 6 ñ thi t ñ t kho ng cách gi a m i ño n v i ño n li n trư c nó là 6 point (ñơn v ñ ño size ch ). Ngoài ra, ph n này còn có ô After ñ thi t ñ t kho ng cách c a m t ño n v i ño n li n sau nó. Trong ph n này còn có ô LineSpacing ñ thi t ñ t kho ng cách các dòng trong cùng m t ño n, b n hãy ch n ño n th hai, vào l i h p Paragraph, gõ vào ô At con s 1.1 ñ thi t ñ t kho ng cách gi a các dòng c a ño n hai là 1.1 (bình thư ng là 1). 4- Chèn bi u tư ng: ð chèn bi u tư ng chi c máy tính vào ñ u ño n hai như minh h a, b n ñưa con tr v ñ u ño n hai, vào menu Insert Symbol, trong h p tho i xu t hi n, vào ô Font, ch n font Wingdings, hãy tìm ch n chi c máy tính và b m Insert ñ chèn bi u tư ng này vào văn b n. Sau ñó nh b ñ nh d ng nghiêng ñ chi c máy tính ñ ng th ng lên bình thư ng. 5- S d ng Word Art: Ch n dòng ñ u tiên, vào menu Insert Picture WordArt, trong c a s WordArt Gallery xu t hi n, ch n d ng th tư, OK. Trong c a s Edit WordArt, ch n Font Vni-Helve, OK. Ngoài cách này, b n cũng có th ch n tìm bi u tư ng trên thanh Drawing ñ chèn Word Art. Sau ñó, ñ ch nh s a n i dung WordArt, b n c nh n ñúp vào Word Art và gõ l i, lưu ý khi Word Art hi n th không ñúng d u, b n ch vi c ch n l i font phù h p mà không c n gõ l i n i dung. Trang 16
  19. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n Bài 4 - Trang Trí C t Báo I) ðánh d u ñ u dòng - s th t : bư c này, b n có th ch n h t nh ng ño n c n làm ñ áp d ng m t l n hay có th áp d ng cho m t ño n m u, sau ñó chúng ta dùng FormatPainter ñ sao chép ñ nh d ng. 1- ðánh d u ñ u dòng b ng Bullet hay Number: Bư c này, b n s ñ t m t bi u tư ng bàn tay trư c m i ño n, th c hi n như sau: Ch n 3 ño n như hình v b ng cách kéo rê l bên trái ño n, b m vào nút Bullets trên thanh ñ nh d ng ñ áp d ng d u ñ u dòng. N u máy b n v n ch ñ m c ñ nh thì d u ñ u dòng s gi ng ví d . Tuy nhiên, chúng ta l i ñang c n m t bi u tư ng bàn tay, nên chúng ta s không s d ng d u m c ñ nh. Vào menu Format Bullets and Numbering, trong h p tho i xu t hi n có r t nhi u d u khác nhau nhưng v n không có d u chúng ta c n, vì v y b n ph i b m vào nút Customize ñ thi t ñ t tùy ý. Trong c a s xu t hi n, hãy b m ch n nút Character, khi ñó c a s Symbol s xu t hi n (ph n này b n ñã bi t), b n cũng ch n font Windings, và ch n vào bi u tư ng b n ñang tìm ,s ñư c k t qu như hình. Ph n ti p theo s hư ng d n b n cách d i d u ñ u v phía bên trái ñ các ño n này không cách quá xa l . Lưu ý b n v n ñang ch n 3 ño n. N u b n kéo nút s 1 trên thanh thư c, bi u tư ng bàn tay s di chuy n theo, nút s 2 quy t ñ nh v trí c a dòng ñ u tiên c a m i ño n theo sau Bullets, nút s 3 l i quy t ñ nh v trí c a t t c các dòng còn l i trong ño n tr dòng ñ u tiên. Tuy nhiên trong trư ng h p này, b n s không th y nút s 3 có tác d ng vì c 3 ño n ñây m i ño n ch có m t dòng. Theo hình v , b n hãy kéo các nút này v v trí phù h p. Nh kéo nút 3 v trùng v i nút 2 là ch ñ thông d ng. ð áp d ng tương t cho các ño n khác, b n b m con tr vào m t v trí b t kỳ trong các ño n v a làm ñ xác ñ nh v trí l y m u. B m ñúp vào công c FormatPainter , sau ñó ñ n ñ u dòng c n áp d ng Bullets sao cho con tr hi n hình chi c ch i như hình v , b n click chu t ñ áp d ng, cây ch i v n còn tác d ng và b n có th b m ti p t c ñ áp d ng cho t t c các ño n còn l i bên dư i tr nh ng ño n ñã in ñ m. Khi không mu n s d ng cây ch i b n ch vi c b m Esc. 2- S th t : Click con tr trư c dòng “V m t ñư ng th ng”, b m nút Numbering Trang 17
  20. Gíáo trình Tin h c A So n th o văn b n ñ áp d ng s th t như hình minh h a. Ví d b n không mu n s th t có d ng là “1.” mà l i mu n ñ i thành “1-” thì vào menu Format Bullets and Numbering, b m Customer, s a d u ch m thành d u g ch ngang như hình, lưu ý không ñư c xóa s 1 tô màu xám. Sau ñó, theo cách làm tương t ph n trên, b n kéo các tay n m v bên trái ñ d i ñ n v trí như hình minh h a. Ti p theo l i dùng ch i ñ nh d ng ñ sao chép ñ nh d ng này sang các ño n in ñ m còn l i ñ ñánh s t 2 4. Lưu ý dán ñ nh d ng ño n, b n ch b m cây ch i ñ u ño n ch không quét h t qua ño n như sao chép ñ nh d ng ký t . N u th c hi n ñúng, b n s ñ t k t qu như hình bên. II) Chia c t báo: N u chia thành công, b n s ñ t k t qu như hình bên, thao tác này m c dù ñơn gi n nhưng l i r t d sai, b n ph i thao tác chính xác. Nguyên t c là b n không ñư c chia ñ n dòng cu i c a văn b n, nghĩa là sau ño n ñư c chia ph i còn m t ño n khác hay ít ra là có m t dòng tr ng và ch ñ hi n th văn b n là Print Layout( vào menu View ñ ch n). N u văn b n có ñ nh d ng DropCap thì ph i th c hi n vi c chia c t báo trư c ñ nh d ng này. B n hãy b m Ctrl+End ñ v cu i văn b n, sau ñó gõ Enter, chương trình s t ñ ng thêm m t bi u tư ng bàn tay gi ng ph n trên, b n gõ Enter m t l n n a ñ làm m t bi u tư ng này ñi (hay b n cũng có th b m xóa lùi ñ xóa bi u tư ng này). ð ch n ph n văn b n c n chia c t, b n kéo rê con tr bên trái các ño n t dòng “Ctrl+V…” lên ñ n dòng “1- V m t ñư ng th ng”, lưu ý không ñư c ch n 2 dòng tr ng cu i văn b n b n m i t o ra, b n có th ch n theo chi u xuôi t trên xu ng cũng ñư c. Vào menu Format Column, ch n ki u Two ñ chia hai c t b ng nhau, trong ô Spacing, nh p 1 ñ ñ nh kho ng cách gi a 2 c t là 1cm, ch n vào ô Line Between ñ v m t ño n th ng gi a 2 c t, OK. III) K khung - Tô màu n n: Ph n này s hư ng d n b n cách t o khung vi n và tô màu n n cho ño n 2 trong văn b n như hình minh h a. 1- ð nh d ng khung - n n: Ch n ño n 2, vào menu Format Borders and Trang 18
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2