
GIÁO TRÌNH QUẢN
TRỊ NHÂN SỰ
S khác bit gia nhng nhà qun tr quc t và
nhà qun tr trong nưc, là nhà qun tr quc t
phi bit tìm cách làm cho các hot ng ti nưc
nhà phù hp vi các a phương nưc ngoài và
quan h tt vi chính ph nưc ó

I
H THNG LÝ THUYT CN BN
V QUN TR NHÂN S
I. C CU GIÁO TRÌNH QUN TR NHÂN S:
Giáo trình gm 6 chương có liên quan cht ch vi nhau, b sung cho nhau to thành mt
cơ cu hoàn chnh.
- Chng u: Trình bày khái nim và h thng lý thuyt cn bn ca qun tr nhân s.
H thng lý thuyt này làm nn tng cho vic nghiên cu hành vi ca ngưi lao ng
t ó giúp cho các nhà qun tr nhân s s dng các tác nhân thích hp nhm to ra ng
cơ thúc y nhân viên, hoàn thành mc tiêu.
- Chng th hai: phân tích công vic. Chương này nhm xác nh cách thc chi tit các
chc nng, nhim v chính ch yu ca công vic, làm cơ s cho vic tuyn ch!n nhân
viên.
- Chng th ba: tuyn dng nhân viên. "ây là công vic gi vai trò quan tr!ng trong
hot ng ca doanh nghip. Vic tuyn dng nhân viên là yêu c#u quan tr!ng quyt nh
cho hot ng ca doanh nghip lâu dài.
- Chng th t: "ào to nâng cao nng lc chuyên môn k$ thu%t. "ào to nâng cao
nng lc chuyên môn k$ thu%t cho tt c m!i hot ng ca doanh nghip là khâu quan
tr!ng ni lin quá trình tuyn dng vi quá trình s dng lao ng có hiu qu.
- Chng th nm: Nâng cao hiu qu s dng lao ng. Chơng này cung cp cho nhà
qun tr nhng cách thc s dng lao ng có nng sut, cht lng và hiu qu cao.
- Chng th sáu: Mt s vn s dng lao ng ca các công ty #u tư nưc ngoài.
Chương này có liên quan n l&nh vc kinh t quc t trong vic s dng lao ng. Các
nhà qun tr nhân s c#n phi bit ưc cung cách tuyn dng, b trí, s dng lao ng
và các chính sách tin lương ca các công ty nc ngoài #u tư vào nưc ta; "ây c'ng là
nhng vn c#n thit giúp cho các nhà doanh nghip ca nưc ta nghiên cu khi #u tư
ra nưc ngoài.
Tóm tt.
Qun tr ngun tài nguyên nhân s là thc hin chc nng t chc ca qun tr cn bn,
và có vai trò to ln trong hot ng sn xut kinh doanh. Các nhân t làm tho mãn
nhng cm giác v thành tích, s trưng thành ngh nghip và tha nh%n rng ai c'ng có
th có kinh nghim trong công vic tu( theo mc khó khn và phm vi u ưc coi

như các ng cơ thúc y, các ng cơ nhu c#u ca mt cá nhân ưc hưng ti nhng
mc ích là nhng khát v!ng trong môi trưng ó. S tn ti ca các mc ích trong môi
trưng ó có th nh hng ti sc mnh nht nh ca ng cơ. Mt s lý thuyt cn bn
ca qun tr nhân s, giúp cho các nhà qun tr nghiên cu có h thng và ng dng tt
trong qun tr và iu hành nhân viên.
II. KHÁI NIM VÀ VAI TRÒ CA QUN TR NHÂN S:
2.1. Khái nim v qun tr nhân s:
K t khi hình thành xã hi loài ngưi, con ngưi bit hp qu#n thành t chc thì vn
qun tr b)t #u xut hin. M*i hình thái kinh t xã hi u g)n lin vi mt phương thc
sn xut nht nh, xu hưng ca qun tr ngày càng phc tp cùng vi s phát trin ngày
càng cao ca nn kinh t xã hi. Nhưng dù bt c xã hi nào vn mu cht ca qun
tr v+n là qun tr nhân s. Mt doanh nghip dù có ngun tài chính di dào, ngun tài
nguyên v%t t phong phú, h thng máy móc thit b hin i i chng na c'ng s tr nên
vô ích, nu không bit hoc qun tr kém ngun tài nguyên nhân s. Chính cung cách
qun tr tài nguyên nhân s này to ra b mt vn hoá ca t chc, to ra b#u không khí
có s oàn kt giúp , l+n nhau hay lúc nào c'ng cng th-ng bt n nh.
Nghiên cu môn qun tr cn bn cho chúng ta n)m ưc các chc nng cơ bn ca qun
tr bao gm:
- Chc nng hoch nh
- Chc nng t chc
- Chc nng lãnh o
- Chc nng kim tra
Nhiu tác gi coi các chc nng qun tr v hoch nh, t chc lãnh o và kim tra là
trung tâm v các cuc bàn lu%n v qun tr. Nhng chc nng hp thành quá trình qun
tr này, quá trình ưc hp thành mt cách t t mt vic nào ó u liên quan n
qun tr bt k theo kiu t chc hay cp qun tr nào. Khi lu%n gii v vn này các
nhà qun tr Harold, Koontz và Cyril nói: "Khi hành ng theo kh nng qun tr ca
mình, các ch tch, trưng phòng, c công, giám th, trng khoa, giám mc và nhng
ngưi ng #u các cơ quan ca chính ph u làm cùng mt vic. Vi tư cách nhà qun
tr tt c nhng ngưi này ph#n nào u tin hành theo công vic c hoàn thành cùng
vi con ngi và thông qua con ngưi. Vi tư cách nhà qun tr, m*i ngưi trong s h! lúc
này hay lúc khác u phi thc hin nhng nhim v c trưng ca nhng nhà qun tr".
Th%m chí mt qun tr gia ưc vic c'ng s dng các chc nng qun tr này, mc dù
trong nhiu trưng hp các chc nng này c'ng ưc s dng theo trc giác.
Hoch nh bao hàm mt vic thit l%p các mc tiêu và i tưng i vi t chc và phát
trin các biu công vic cho thy nhng mc tiêu và i tưng ó ưc hoàn thành

như th nào. Khi k hoch ã ưc hình thành thì vic t chc tr nên quan tr!ng. Chc
nng này bao hàm vic kt hp các ngun lc vi nhau là con ngi, vn và thit b mt
cách hiu qu nht hoàn thành mc tiêu. Do v%y t chc bao hàm nhiu vic kt hp
các ngun lc.
Vì v%y, qun tr nhân s chính là vic thc hin chc nng t chc ca qun tr cn bn.
Chc nng ca t chc chính là qun tr tài nguyên nhân s, bao gm các ni dung cơ
bn sau ây:
1. Phân tích công vic
2. Tuyn dng nhân viên
3. "ào to và nâng cao nng lc chuyên môn cho nhân viên
4. Nâng cao hiu qu s dung lao ng thông qua vic s dng h thng kích thích v%t
cht và tinh th#n i vi nhân viên.
Như v%y qun tr nhân s g)n lin vi vic t chc, bt k( doanh nghip nào hình thành
và hot ng thì u phi có b ph%n t chc.
Vì v%y vic qun tr nhân s là qun tr tài nguyên nhân s cùng vi vic phân tích công
vic, tuyn dng nhân viên, ào to và nâng cao nng lc chuyên môn nhm nâng cao
hiu qu s dng lao ng mt cách tt nht thc hin mc tiêu ca t chc (Xem
hình 1.1)
Hình 1.1. Quan h gia chc nng t chc và qun tr nhân s
Sơ trên mô t ni dung ca qun tr nhân s chính là thc hin chc nng t chc. "i
vi m!i loi hình ca doanh nghip u phi qun tr tài nguyên nhân s, nhng mc
phc tp ca các ni dung ph thuc vào tính cht và qui mô ca tng loi hình kinh
doanh.
2.2. Vai trò ca qun tr nhân s:

2.2.1. Qun lý chính sách và ra chính sách liên quan n tài nguyên nhân s
doanh nghip.
B ph%n qun tr nhân s óng vai trò ch yu trong vic qun lý chính sách, nhm m
bo rng chính sách do Nhà nc qui nh ưc thc hin úng và #y trong doanh
nghip. B ph%n qun tr nhân s còn ra và gii quyt các chính sách trong phm vi
ca doanh nghip nhm thc hin mc tiêu ca t chc. Chính sách nhân s ưc thc
hin thông qua vic c vn cho ngưi ng #u t chc trong vic ra và gii quyt
nhng vn liên quan n con ngưi trong doanh nghip.
2.2.2. Tư vn cho các b phn nhân s trong doanh nghip:
Mt b ph%n nào ó trong doanh nghip có th có vn công nhân b. vic, b ph%n có
t/ l công nhân v)ng mt cao, b ph%n khác có vn th)c m)c v ch ph cp...
Trong tt c các vn trên, ngưi phc trách v nhân s và nhân viên b ph%n nhân s
n)m vng chính sách nhân s ca Nhà nưc và doanh nghip m nh%n vic gii quyt
các vn khó khn c th và tư vn cho ngưi ng #u doanh nghip gii quyt nhng
vn phc tp. Như v%y b ph%n qun tr nhân s óng vai trò tư vn cho các nhà qun
tr.
2.2.3. Cung cp các dch v:
Vai trò cung cp các dch v tuyn dng, ào to và phúc li cho các b ph%n khác ca
qun tr nhân s. Ch-ng hn như qun tr nhân s giúp , các b ph%n khác trong vic
tuyn m tr)c nghim và tuyn ch!n nhân viên. Do tính cht chuyên môn hoá, nên qun
tr nhân s thc hin hay tư vn ph#n ln công vic nhân s s có hiu qu hơn các b
ph%n khác m nhim. Thưng không my khi các b ph%n khác ng ra trc tip làm
các chc nng ca qun tr nhân s, các b ph%n khác c'ng nh b phân qun tr nhân s
cung cp các dch v liên quan n vic qun tr nhân viên. Quyt nh vic tuyn ch!n
nhân viên trong iu kin cơ ch th trng là do các b ph%n chuyên môn quyt nh, nh-
ng có #y các thông tin cho vic quyt nh là do b ph%n dch v qun tr nhân s
cung cp.
Ngoài ra, các chương trình ào to u c b ph%n nhân viên s)p t k hoch và t
chc và thng ưc các b ph%n khác tham kho ý kin.
B ph%n qun tr nhân s c'ng qun lý các chơng trình lương hưu, lương bng, an toàn
lao ng. Lu tr và bo qun các h sơ nhân viên có hiu qu, giúp cho các b ph%n khác
ánh giá chính xác vic hoàn thành công vic ca nhân viên.
2.2.4. Kim tra nhân viên:
B ph%n qun tr nhân s m nh%n chc nng kim tra quan tr!ng bng cách giám sát,
các b ph%n khác m bo vic thc hin các chính sách, các chương trình thuc v nhân
s ã ra hay không.