QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Mọi quy trình tuyển dụng đều thực hiện theo các bước: lập kế hoạch tuyển dụng, xác định phương
pháp và các nguồn tuyển dụng, xác định thời gian và địa điểm tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh
giá quá trình tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.Tuy
nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng giống nhau, nhiều khi trong một
doanh nghiệp, tuyển dụng cho các vị trí khác nhau cũng có cách tuyển dụng khác nhau. Vì vậy,
quy trình tuyển dụng nhân sự sau đây được các doanh nghiệp áp dụng rất linh hoạt.
ST
TCác bước Nội dung
1 Lập kế hoạch tuyển dụng
Doanh nghiệp cần xác định: số lượng nhân viên cần
tuyển, các vị trí cần tuyển và các tiêu chuẩn đặt ra đối
với ứng viên
2Xác định phương pháp và các
nguồn tuyển dụng
Doanh nghiệp cần xác định vị trí nào nên tuyển người
ở trong, và vị trí nào nên tuyển người ở ngoài doanh
nghiệp. Các hình thức tuyển dụng sẽ được áp dụng là
gì
3Xác định địa điểm, thời gian
tuyển dụng
Doanh nghiệp cần xác định được những địa điểm cung
cấp nguồn lao động thích hợp cho mình. Chẳng hạn lao
động phổ thông, tập trung ở các vùng nông thông, còn
lao động đòi hỏi tay nghề, chuyên môn sẽ tập trung
trong các trường đại học, dạy nghề... Doanh nghiệp
cũng phải lên được thời gian tuyển dụng dài hạn, ngắn
hạn, phù hợp với nhu cầu của mình.
4 Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên
Dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút các ứng viên,
đặc biệt là phải xây dựng được hình ảnh tốt đẹp, và
đúng với thực tế của doanh nghiệp. Tổ chức các vòng
tuyển chọn và các buổi gặp gỡ, phỏng vấn cởi mở với
các ứng viên. Công việc này liên quan trực itếto tới cán
bộ tuyển dụng, vì vậy cán bộ tuyển dụng đòi hỏi phải
là người có chuyên môn tốt, phẩm chất đạo đức, kinh
nghiệm phỏng vấn...
5 Đánh giá quá trình tuyển dụng
Doanh nghiệp cần phải đánh giá xem quá trình tuyển
dụng có gì sai sót không và kết quả tuyển dụng có đáp
ứng được nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp hay
không. Phải xem xét các chi phí cho quá trình tuyển
dụng, tiêu chuẩn, phương pháp và các nguồn tuyển
dụng...có hợp lý không.
6 Hướng dẫn nhân viên mới hòa Để giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được
1
nhập
công việc, hòa nhập với môi trường của doanh nghiệp,
bạn cần áp dụng những chương trình đào tạo, huấn
luyện đối với nhân viên mới.
BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI/
FOLLOWING TABLE OF CHANGES
Ấn bản/
Printing
Ngày ban hành/
Issued date
Trang sửa đổi/
Adjusted pages
Chữ ký của các đơn vị có liên quan
(Đối với quy trình phải có chữ ký của các
đơn vị có liên quan đến quy trình, đối với
hướng dẫn phải có chữ ký của tổ trưởng hoặc
trưởng ca thực hiện hướng dẫn này).
Signatures of relative Departments.
(Processes need to have signature of
departments that relate to the process, the
guides need to have signature of group
leader or shift leader to execute the guides)
2
Người biên soạn/ Writer Người kiểm tra/Checker Người phê duyệt/ Approver
Họ và Tên/
Full name
Chữ ký/
Signature
a) MỤC ĐÍCH/ PURPOSE :
Nhằm tuyển được nhân sự theo đúng trình tự, yêu cầu công việc, đảm bảo lực lượng lao động
ổn định phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty.
Recruiting the staff as right order, working requirement to ensure stable labor force who serve
producing and trading operation of the Company.
b) PHẠM VI ÁP DỤNG/ SCOPE OF APPLICATION :
Áp dụng cho toàn bộ hoạt động tuyển dụng của Công ty Cổ phần Kinh Đô.
Applying for whole recruitment operation of Kinh Do Corporation.
c) TÀI LIỆU LIÊN QUAN/ RELATIVE DOCUMENT :
Các nội quy, chính sách Công ty/ Regulations, policies of the company
Quy chế Tuyển dụng/ Regulations of recruitment.
Quy trình Đào tạo/ Training process.
Cẩm nang nhân viên/ Handbook of staffs.
d) DANH SÁCH PHÂN PHỐI/ LIST OF DISTRIBUTION :
Bộ phận lưu trữ Hồ sơ, tài liệu/ Document and profile saving section.
Các phòng ban trong Công ty/ The Departments of the company.
e) TRÁCH NHIỆM/ RESPONSIBILITIES :
Tất cả các cá nhân, bộ phận tham gia quá trình Tuyển dụng đều phải thực hiện theo đúng Quy
trình này, cụ thể như sau:
All of individuals, departments that participate in recruitment process have to obey this
process, specifically as follows:
Phòng Nhân sự/ HR department:
- Giám đốc Nhân sự: Đánh giá Nguồn nhân lực hiện tại của phòng ban đang có nhu cầu Tuyển
dụng để xác định rõ tính xác thực.
3
- HR Director: Assess current human resource that the Departments need to recruit to identify
the reality.
- Bộ phận Tuyển dụng: Kể từ khi nhận được Phiếu yêu cầu tuyển dụng và Hồ sơ Tuyển dụng,
dựa theo các yêu cầu chi tiết, nhân viên phụ trách Tuyển dụng có trách nhiệm đáp ứng đủ
người trong khoảng thời gian sau:
- Recruiting department: as from receiving recruiting requirement note and recruiting profile,
base on detail requirements, the staffs that are in charge of recruitment have duty to satisfy
enough laborers in duration as follows:
+ Lao động phổ thông: Trong vòng 10 ngày.
+ Manual laborers: within 10 days
+ Nhân viên Văn phòng, gián tiếp, bảo vệ: Trong vòng 20-30 ngày.
+ Official, undirected staff and bodyguard: within 20-30 days.
+ Quản lý cấp trung: Trong vòng 30-45 ngày.
+ Intermediary manager: within 30-45 days
+ Quản lý cấp cao: Trong vòng 45-60 ngày.
+ Superior manager: within 45-60 days
+ Cấp lãnh đạo: 60-90 ngày.
+ Leadership level: within 60-90 days
(Xem phân cấp chức danh ở Điều 9 - Quy chế Tuyển dụng)
(See title decentralization in article 9- Recruitment Regulation)
Các bộ phận/phòng ban khi có nhu cầu tuyển dụng :
With the departments that have recruiting demand:
- Chịu trách nhiệm về Yêu cầu tuyển dụng mà bộ phận đề xuất.
- Take responsibility about recruiting demand as suggestion of the Departments.
- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về vị trí cần tuyển ở mức độ chính xác và phù hợp
nhất, tham khảo ý kiến từ phía Bộ phận Tuyển dụng, Giám đốc nhân sự.
- Provide enough necessary information of position that needs to recruit with high accuracy
and suitability. Consult opinions of Recruiting Section and HR Director.
- Tiếp nhận, chuyển giao Hồ sơ và bài kiểm tra… với Bộ phận Tuyển dụng.
- Receive and transfer the profile and test for Recruiting Section
- Gửi đề bài, thang điểm, đáp án và kết quả cho Bộ phận Tuyển dụng.
4
- Send the topic, mark level, key and result to Recruiting Section.
- Phối hợp với Bộ phận Tuyển dụng sắp xếp thời gian phỏng vấn thích hợp và nhanh chóng
nhất.
- Combine with Recruiting Section to arrange suitable and quick time for interview.
Ban Tổng Giám Đốc :
Board of General Director:
-Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong việc xét duyệt quyết định Tuyển dụng.
-Be supreme department in approval of recruiting decision
f) ĐỊNH NGHĨA CÁC TỪ VIẾT TẮT/ ABBREVIATED WORDS (Vietnamese ) :
NV-CN: Nhân viên/ Staff
CN: Công nhân./ Worker
CNSX: Công nhân sản xuất/ Producing worker
BTGĐ: Ban Tổng Giám Đốc./ Board of General Director
5