Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
…………..o0o…………..
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển Thăng Long
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Lêi më ®Çu
Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh
doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền
kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công
cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể
thiếu được đó là kế toán.
Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một
vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì đối
với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều
tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất
một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra để
sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ. Điều đó có nghĩa doanh
nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản
phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp
hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao
động, tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản
xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, mật thiết với nhau.
Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ
biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và
từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản
xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng
không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn
x• hội.
2
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Công ty cổ phần phát triển Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất,
kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực phát thanh truyền hình. Sản phẩm
của công ty rất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu
m• và chất lượng sản phẩm. Công ty đ• xác định được quy trình hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh.
Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc trực tiếp với
công tác kế toán ở công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc hơn về nội dung này nên em
đ• lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển Thăng Long".
Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm ba phÇn:
PhÇn I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn Th¨ng Long.
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn Th¨ng Long.
3
PhÇn I lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.1. Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt:
1.1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt:
- Chi phÝ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng
vµ lao ®éng vËt ho¸ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD mµ doanh
nghiÖp ph¶i chi ra trong mét kú kinh doanh. Nh vËy, chØ ®îc tÝnh lµ chi
phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn
khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú h¹ch to¸n.
- Ngîc l¹i, chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n, tiÒn
vèn cña doanh nghiÖp bÊt kÓ nã ®îc dïng vµo môc ®Ých g×. Tæng sè chi
tiªu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong kú cña DN bao gåm chi tiªu cho qu¸ tr×nh
cung cÊp, qu¸ tr×nh SXKD vµ chi tiªu cho qu¸ tr×nh tiªu thô.
Chi phÝ vµ chi tiªu lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nhng cã quan hÖ mËt
thiÕt víi nhau. Chi tiªu lµ c¬ së ph¸t sinh cña chi phÝ, kh«ng cã chi tiªu th×
kh«ng cã chi phÝ. Chi phÝ vµ chi tiªu kh«ng nh÷ng kh¸c nhau vÒ lîng mµ
cßn kh¸c nhau vÒ thêi gian, cã nh÷ng kho¶n chi tiªu kú nµy nhng tÝnh vµo
4
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
chi phÝ kú sau vµ cã nh÷ng kho¶n tÝnh vµo chi phÝ kú nµy nhng thùc tÕ
cha chi tiªu. Së dÜ cã sù kh¸c biÖt gi÷a chi tiªu vµ chi phÝ trong c¸c DN lµ
do ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt vËn ®éng vµ ph¬ng thøc chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña tõng
lo¹i tµi s¶n vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ yªu cÇu kü thuËt h¹ch to¸n chóng.
1.1.1.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
a) Ph©n lo¹i CPSX theo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ.
Toµn bé CPSX ®îc chia ra c¸c yÕu tè chi phÝ nh sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
Chi phÝ nh©n c«ng.
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông cho biÕt doanh nghiÖp ®· chØ ra nh÷ng
yÕu tè chi phÝ nµo, kÕt cÊu vµ tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ ®Ó tõ ®ã
ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n CPSX. Trªn c¬ së c¸c
yÕu tè chi phÝ ®· tËp hîp ®îc ®Ó lËp b¸o c¸o CPSX theo yÕu tè
b. Ph©n lo¹i CPSX theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ.
C¸ch ph©n lo¹i nµy còng cßn gäi lµ ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc.
Toµn bé chi phÝ ®îc chia ra thµnh c¸c kho¶n môc:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Ngoµi ra khi tÝnh chØ tiªu gi¸ thµnh toµn bé th× chØ tiªu gi¸ thµnh cßn
bao gåm kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý CPSX
theo ®Þnh møc, nã cung cÊp sè liÖu ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n
5
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
phÈm. Nã dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh vµ lµ tµi liÖu
tham kh¶o ®Ó lËp CPSX ®Þnh møc vµ lËp gi¸ thµnh cho kú sau.
1.1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm:
1.1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé chi phÝ vÒ lao
®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra tÝnh cho 1 ®¬n vÞ
s¶n phÈm hoÆc lµ c«ng viÖc lao vô s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh lµ mét
chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng toµn bé ho¹t ®éng SXKD cña
doanh nghiÖp trong ®ã ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn,
c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn nh»m ®¹t ®îc
môc ®Ých lµ s¶n xuÊt ®îc nhiÒu s¶n phÈm nhng tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n
xuÊt vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1.1.2.2 . Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm:
a) Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ
s¶n lîng kÕ ho¹ch
Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Thêng c¨n cø vµo c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn
hµnh ®Ó tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.
Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ chØ tiªu ®îc x¸c ®Þnh sau khi ®· kÕt thóc qu¸
tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt s¶n phÈm.
b.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n.
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (Gi¸ thµnh c«ng xëng): Bao gåm chi phÝ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp(CPNVLTT), chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT) vµ chi
phÝ s¶n xuÊt chung(CPSXC) tÝnh trªn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh
Gi¸ thµnh tiªu thô(Gi¸ thµnh toµn bé): Bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt,
chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý DN tÝnh cho s¶n phÈm ®ã.
6
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.1.3. Sù cÇn thiÕt vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm.
HiÖn nay, cïng víi chÊt lîng vµ mÉu m· s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n
phÈm lu«n ®îc coi lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. PhÊn
®Êu c¶i tiÕn mÉu m·, h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ nh©n
tè quyÕt ®Þnh n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ trªn thÞ trêng vµ th«ng
qua ®ã n©ng c¸o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD) cña doanh nghiÖp.
V× vËy h¬n bao giê hÕt, c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®îc th«ng tin mét
c¸ch chÝnh x¸c vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
KÕ to¸n chÝnh x¸c chi phÝ ph¸t sinh kh«ng chØ lµ viÖc tæ chøc ghi chÐp,
ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ trung thùc vÒ mÆt lîng hao phÝ mµ c¶ viÖc tÝnh
to¸n gi¸ trÞ thùc tÕ chi phÝ ë thêi ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. KÕ to¸n chÝnh x¸c
chi phÝ ®ßi hái ph¶i tæ chøc viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh tõng lo¹i chi
phÝ theo ®óng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ vµ ®èi tîng chÞu chi phÝ.
Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. TÝnh ®óng gi¸ thµnh lµ tÝnh
to¸n chÝnh x¸c vµ h¹ch to¸n ®óng néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó
s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Muèn vËy ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh, vËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý vµ gi¸ thµnh tÝnh trªn c¬
së sè liÖu kÕ to¸n tËp hîp CPSX mét c¸ch chÝnh x¸c. TÝnh ®ñ gi¸ thµnh lµ
tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi hao phÝ ®· bá ra trªn tinh thÇn h¹ch to¸n kinh doanh,
lo¹i bá mäi yÕu tè bao cÊp ®Ó tÝnh ®ñ ®Çu vµo theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh.
TÝnh ®ñ còng ®ßi hái ph¶i lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn gi¸
thµnh s¶n phÈm nh c¸c lo¹i chi phÝ mang tÝnh chÊt tiªu cùc, l·ng phÝ kh«ng
hîp lý, nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i ®îc quy tr¸ch nhiÖm râ rµng.
ChÝnh tõ ý nghÜa ®ã mµ nhiÖm vô ®Æt ra cho c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ:
7
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng tËp hîp CPSX vµ
®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
- TÝnh to¸n tËp hîp ph©n bæ tõng lo¹i CPSX theo ®óng ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p thÝch hîp, cung cÊp kÞp thêi
th«ng tin vÒ CPSX vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ cho s¶n phÈm lµm dë cuèi
kú.
1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt :
1.2.1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ phÝ s¶n xuÊt:
1.2.1.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt :
- ViÖc ph©n chia qu¸ tr×nh h¹ch to¸n thµnh hai giai ®o¹n lµ do sù kh¸c
nhau c¬ b¶n vÒ giíi h¹n tËp hîp chi phÝ trong h¹ch to¸n CPSX- tøc lµ ®èi
tîng h¹ch to¸n CPSX - vµ s¶n phÈm hoµn thµnh cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh
mét ®¬n vÞ - tøc lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
X¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh giíi h¹n
tËp hîp -CPSX mµ thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi
phÝ.
1.2.1.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:
ViÖc tËp hîp CPSX ph¶i ®îc tiÕn hµnh theo mét tr×nh tù hîp lý, khoa
häc th× míi cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. Ta
cã thÓ kh¸i qu¸t chung viÖc tËp hîp CPSX qua c¸c bíc sau:
Bíc 1: TËp hîp chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan trùc tiÕp cho tõng ®èi
tîng sö dông.
Bíc 2: TÝnh to¸n vµ ph©n bæ lao vô cña c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh
doanh phô cho tõng ®èi tîng sö dông trªn c¬ së khèi lîng lao vô
phôc vô vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ lao vô.
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bíc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c lo¹i s¶n
phÈm cã liªn quan.
Bíc 4: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, tÝnh ra tæng gi¸
thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm.
Tuú theo tõng ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ¸p dông trong
doanh nghiÖp mµ néi dung, c¸ch thøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã nh÷ng
®iÓm kh¸c nhau.
1.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theop ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
1.2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn
vËt liÖu, vËt liÖu phô, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, nhiªn liÖu sö dông trùc
tiÕp cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. C¸c chi phÝ nµy cã liªn quan trùc tiÕp
®Õn tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ nªn cã thÓ tËp hîp theo ph¬ng ph¸p ghi
trùc tiÕp c¨n cø trªn c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
®Ó ghi theo ®óng ®èi tîng cã liªn quan.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng bao gåm chi phÝ nguyªn vËt
liÖu chÝnh, chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nhiªn liÖu... ®îc xuÊt dïng trùc tiÕp
®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm.
§èi víi nguyªn vËt liÖu chÝnh thêng ph©n bæ theo tiªu chuÈn chi phÝ ®Þnh
møc cña nguyªn vËt liÖu chÝnh hoÆc theo khèi lîng s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt
ra.
9
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
= x CPVL ph©n bæ cho tõng ®èi tîng Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi tîng Tû lÖ ( hay hÖ sè ) ph©n bæ
Trong ®ã:
Tæng CP vËt liÖu cÇn ph©n bæ
= Tû lÖ(hay hÖ sè) ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi tîng
§Ó ®¶m b¶o cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®îc chÝnh x¸c th× chi phÝ
NVLTT cßn ph¶i chó ý trõ gi¸ trÞ NVL ®· lÜnh dïng nhng cha sö dông
hÕt vµ gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi (nÕu cã):
= Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi Gi¸ trÞ NVL cha sö dông cuèi kú Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng ®Ó SXSP
CPNVL thùc tÕ trong kú §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö
dông TK621- nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tµi kho¶n nµy ®îc më sæ chi tiÕt
theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt).
Néi dung kÕt cÊu TK621:
Bªn nî : Gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n
phÈm
Bªn cã : Gi¸ trÞ vËt liÖu kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i kho
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
Sè d : TK621 cuèi kú kh«ng cã sè d.
10
S¬ ®å 1.1: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp
TK 152
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
NVL xuÊt dïng trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt
NVL kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i nhËp kho
TK152 TK621
KÕt chuyÓn CPNVLTT ®Ó dïng tÝnh gi¸ thµnh SP
Gi¸ trÞ NVL mua ngoµi dïng trùc tiÕp sx
TK154 TK 111,112, 331
ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ cña VL mua ngoµi
TK1331
1.2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô nh tiÒn
l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh: tiÒn
l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng. Ngoµi ra
chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü
11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
BHXH, BHYT, KPC§ do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®îc tÝnh vµo chi
phÝ kinh doanh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh víi sè tiÒn l¬ng ph¸t sinh cña c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Trong h¹ch to¸n, kÕ to¸n sö dông TK622- CPNCTT ®Ó ph¶n ¸nh chi
phÝ nh©n c«ng cña ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Néi dung kÕt cÊu TK622:
Bªn nî : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm
Bªn cã : KÕt chuyÓn CPNCTT vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm.
S¬ ®å 1.2: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp
Sè d : TK622 cuèi kú kh«ng cã sè d.
TiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp
TK154 TK 334 TK622
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ
K/chuyÓn CP nh©n c«ng TT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
TK 338
TrÝch tríc tiÒn l¬ng cu¶ c«ng nh©n sx vµo chi phÝ
TK 335
12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.2.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt
s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp. §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng, bé phËn
s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ vËt
liÖu, chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch
vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c
§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK
627- CPSXC, më chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô.
* Néi dung kÕt cÊu TK 627:
- Bªn nî: Chi phÝ SXC thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
- Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ SXC vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm vµ lao vô dÞch vô.
TK 627 cuèi kú kh«ng cã sè d.
TK 627 ®îc chi tiÕt thµnh 6 TK cÊp 2:
+ TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n xëng
+ TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n xëng
+ TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ t¹i ph©n xëng
+TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng SXKD
cña ph©n xëng
+ TK 6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cña ph©n xëng.
TK 627 cuèi kú ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm mµ
ngêi ta thêng chän tiªu thøc ph©n bæ lµ ph©n bæ theo chi phÝ ®Þnh møc giê
lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ theo tiÒn l¬ng trùc tiÕp
cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm.
13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
Trong kú tËp hîp chi phÝ tõ TK liªn quan vµo bªn nî TK627. Cuèi kú
ph©n ra c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ vµ nh÷ng TK liªn quan, cßn l¹i
ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng kÕt chuyÓn vµo TK 154
(doanh nghiÖp ¸p dông PPKKTX) hay vµo TK 631 (doanh nghiÖp ¸p
S¬ ®å 1.3: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊtChung
TK 627
TK 338,334
TK 111, 112, 152 TK111, 112,152
TËp hîp cp nh©n viªn px
C¸c kho¶n ghi gi¶m CPSX
TK 152
TËp hîp CPVL
TK 154(chi tiÕt..)
TK153
TËp hîp CP CCDC
K/ chuyÓn (ph©n bæ) CPSX vµo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
TK 214
Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 331
CP dÞch vô mua ngoµi
TK111,112
CP kh¸c b»ng tiÒn
dông PPKK§K
1.2.2.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
14
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sau khi ®· tËp hîp chi phÝ nh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung th× cuèi kú h¹ch to¸n (th¸ng,
quý) ph¶i kÕt chuyÓn vµo bªn nî cña TK154 ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm. TK 154 ph¶i ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
* Néi dung kÕt cÊu TK 154:
Bªn nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú (CPNVLTT, CPNCTT,
CPSXC)
Bªn cã:
C¸c kho¶n chi phÝ ®îc gi¶m nh lµ phÕ liÖu thu håi hoÆc s¶n
phÈm háng ngoµi ®Þnh møc
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®· nhËp kho
Sè d: (Bªn nî) Ph¶n ¸nh chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm cßn dë dang
S¬ ®å 1.4: S¬ ®å tæng hîp kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
TK 621
TK 152,111
TK 154(chi tiÕt...)
x x x
K/chuyÓn CPNVLTT
C¸c kho¶n ghi gi¶m CPSX
cha hoµn thµnh
TK 622
NhËp kho
K/chuyÓn CPNCTT
TK 157
TK627
Göi b¸n
K/chuyÓn CPSXC
Tæng gi¸ thµnh sx thùc tÕ cña sp hoµn thµnh
TK 632
Tiªu thô ngay
x x x
TK 155
15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú th× kÕ to¸n sö dông TK 631- Gi¸
thµnh s¶n xuÊt. KÕ to¸n vÉn sö dông c¸c TK621, 622, 627 ®Ó tËp hîp chi phÝ
vµ TK 154 nhng TK 154 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè d ®Çu kú vµ cuèi kú.
Bªn nî TK 631 tËp hîp c¸c chi phÝ NVLTT, CPNCTT, CPSXC vµ gi¸ trÞ s¶n
phÈm lµm dë ®Çu kú chuyÓn sang. Cuèi kú sau khi ®· kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n
phÈm lµm dë cuèi kú th× kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú tõ TK
631 sang TK 154. Vµ trªn c¬ së sè d ®Çu kú céng chi phÝ tËp hîp ®îc
trong kú trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë kiÓm kª cuèi kú th× sÏ tÝnh ®îc gi¸
thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
* Néi dung kÕt cÊu TK 631:
- Bªn nî: Gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú, c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong
kú (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC)
- Bªn cã: + KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë kiÓm kª cuèi kú
+ Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp TK 631
S¬ ®å 1.5: S¬ ®å h¹ch to¸n CPSX theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
TK 154
TK 631
TK 154
K/chuyÓn gi¸ trÞ sp dë dang ®Çu kú
K/chuyÓn gi¸ trÞ sp lµm dë kiÓm kª cuèi kú
cuèi kú kh«ng cã sè d.
TK 621
K/chuyÓn CPNVTT
TK622
Gi¸ thµnh thùc tÕ sp ®· hoµn thµnh nhËp kho
K/chuyÓn CPNCTT
TK 627
K/ chuyÓn CPSX chung
TK 632
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.2.4. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:
1.2.4.1. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu
chÝnh:
S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ
biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n
phÈm, doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm
dë dang. Tuú theo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tÝnh
chÊt cña s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong sè c¸c
ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sau:
Víi b¸n thµnh phÈm: Cã thÓ tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ hoÆc kÕ ho¹ch.
Víi s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang: Cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng
ph¸p:
Trong trêng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chi phÝ NVLTT chiÕm tû
träng lín vµ chñ yÕu trong gi¸ thµnh cña s¶n phÈm vµ s¶n phÈm lµm dë nhá,
kh«ng chªnh lÖch nhiÒu gi÷a c¸c kú th× doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p
nµy ®Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, chi phÝ lµm dë cuèi kú chØ tÝnh chi phÝ NVLTT
hay chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp, cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh hÕt cho thµnh
phÈm.
Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
+
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh CPSP lµm dë ®Çu kú (kho¶n môc NVLTT) = x CPSP lµm dë cuèi kú
Sè lîng SP dë dang cuèi kú + Sè lîng SP lµm dë cuèi kú Sè lîng SP hoµn thµnh trong kú
17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trêng hîp doanh nghiÖp chØ tÝnh cho s¶n phÈm lµm dë cuèi kú phÇn
chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp th× cÇn tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt kho¶n môc chi
phÝ NVLTT thµnh chi phÝ NVL chÝnh vµ c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp kh¸c.
NÕu quy tr×nh cña doanh nghiÖp lµ phøc t¹p, chÕ biÕn kiÓu liªn tôc, qua
nhiÒu giai ®o¹n th× s¶n phÈm dë cuèi kú ë giai ®o¹n ®Çu tÝnh theo NVLTT,
cßn c¸c giai ®o¹n tiÕp theo tÝnh theo gi¸ trÞ cña b¸n thµnh phÈm cña giai
®o¹n tríc chuyÓn sang, coi ®ã lµ NVLTT cña giai ®o¹n tiÕp theo.
1.2.4.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh
t¬ng ®¬ng :
Theo ph¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh vµ sè lîng s¶n
phÈm dë dang ®Ó quy s¶n phÈm dë dang thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Tiªu
chuÈn quy ®æi thêng dùa vµo giê c«ng hoÆc tiÒn l¬ng ®Þnh møc. §Ó ®¶m
b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸, ph¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông ®Ó
tÝnh c¸c chi phÝ chÕ biÕn ( CPNCTT, CPSXC) cßn c¸c chi phÝ NVL chÝnh
ph¶i x¸c ®Þnh theo sè thùc tÕ ®· dïng.
Toµn bé gi¸ trÞ VL chÝnh xuÊt dïng
= x
Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong sp dë dang + Sè lîng SP dë dang cuèi kú(kh«ng quy ®æi) Sè lîng dë dang Sè lîng thµnh phÈm
1.2.4.3. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ
biÕn
Thùc chÊt ®©y lµ mét d¹ng cña ph¬ng ph¸p íc tÝnh theo s¶n lîng
hoµn thµnh t¬ng ®¬ng trong ®ã gi¶ ®Þnh s¶n phÈm dë dang ®· hoµn thµnh
ë møc ®é 50% so víi thµnh phÈm:
= + Gi¸ trÞ sp dë dang cha hoµn thµnh Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong sp dë dang 50% chi phÝ chÕ biÕn
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.2.4.4. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc :
Ph¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm æn ®Þnh, ®· x©y dùng ®îc c¸c ®Þnh
møc kinh tÕ kü thuËt t¬ng ®èi hîp lý vµ c¸c ®Þnh møc ®· thùc hiÖn cã nÒ
nÕp thêng xuyªn, viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng, chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu cã nÒ
nÕp chÆt chÏ.
§Æc ®iÓm næi bËt cña ph¬ng ph¸p nµy lµ thùc hiÖn ®îc viÖc kiÓm tra
thêng xuyªn, kÞp thêi viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®Ó ph¸t hiÖn ra
c¸c kho¶n chi phÝ vît ®Þnh møc (lµ nh÷ng chi phÝ chªnh lÖch so víi ®Þnh
møc ®· ®Ò ra)
* Néi dung chñ yÕu cña ph¬ng ph¸p nµy:
C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ dù to¸n chi phÝ ®· ®îc
duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm.
Ph¶i h¹ch to¸n riªng chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè
chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc.
Khi cã thay ®æi ®Þnh møc ph¶i tÝnh l¹i gi¸ thµnh ®Þnh møc vµ sè
chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc cña s¶n phÈm lµm dë.
Trªn c¬ së cña gi¸ thµnh ®Þnh møc sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc,
sè chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n
phÈm theo c«ng thøc:
= x x Gi¸ thµnh ®Þnh møc Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc
1.2.5. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :
1.2.5.1. ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng:
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¶n phÈm háng lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng vµ
®Æc ®iÓm kü thuËt vÒ s¶n xuÊt s¶n phÈm nh mÉu m·, kÝch cì, c¸ch l¾p r¸p,
mµu s¾c cña s¶n phÈm... Tuú theo møc ®é h háng cña s¶n phÈm mµ s¶n
phÈm háng chia ra lµm hai lo¹i kh¸c nhau:
S¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng mµ
vÒ mÆt kü thuËt cã thÓ söa ch÷a ®îc, chi phÝ vÒ söa ch÷a mÆc dï cã bá ra
nhng vÉn cßn lîi Ých kinh tÕ.
S¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng
vÒ mÆt kü thuËt kh«ng söa ch÷a ®îc, kh«ng kh«i phôc l¹i ®îc gi¸ trÞ sö
dông ban ®Çu cña s¶n phÈm vµ chi phÝ söa ch÷a bá ra kh«ng mang l¹i lîi Ých
kinh tÕ.
HiÖn nay trong mét sè doanh nghiÖp ë níc ta cã quy ®Þnh s¶n phÈm
háng trong ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc. §èi víi s¶n phÈm
háng trong ®Þnh møc thêng ®îc quy ®Þnh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh vµ
nh÷ng chi phÝ ®èi víi s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc ®îc coi nh lµ chi phÝ
chÝnh phÈm. Cßn ®èi víi chi phÝ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc lµ nh÷ng
s¶n phÈm háng ngoµi dù kiÕn, ngoµi nh÷ng quy ®Þnh do nh÷ng nguyªn nh©n
bÊt thêng kh«ng lêng tríc ®îc vµ khi ®· ®îc x¸c ®Þnh vµ cã ý kiÕn
gi¶i quyÕt th× xem nh ®ã lµ mét kho¶n chi phÝ vÒ thiÖt h¹i nh÷ng tæn thÊt
bÊt thêng.
§èi víi s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc th× chi phÝ ®ã vÉn tÝnh vµo
chi phÝ chung trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cßn ®èi víi s¶n phÈm
háng ngoµi ®Þnh møc th× ph¶i h¹ch to¸n riªng vµo TK 154 vµ ®îc chi tiÕt
theo s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc.
20
S¬ ®å 1.6: H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng cã thÓ
söa ch÷a ®îc (s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc).
TK 152,155,334
TK 154
TK155
TK 621, 622, 627
CP söa ch÷a SP háng
Gi¸ thùc tÕ sp hthµnh nhËp kho
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¬ ®å 1.7: H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng
TK1388, 1528
TK 154 (sp háng ngoµi ®Þnh møc)
TK 154(SP)
TK 621, 622, 627
Sè sp háng ngoµi ®Þnh møc
K/chuyÓn cp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh sp
thÓ söa ch÷a ®îc (s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc).
Xö lý båi thêng hoÆc thu håi phÕ liÖu
TK 821
Kho¶n thiÖt h¹i vÒ sp háng
K/chuyÓn vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh
1.2.5.2.ThiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt :
ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch thêng do mét nguyªn nh©n
chñ quan (m¸y mãc h háng) hoÆc nguyªn nh©n kh¸ch quan (b·o lôt, thiªn
tai...) g©y ra. Trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt c¸c doanh nghiÖp vÉn ph¶i bá
ra mét sè kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng nh tiÒn c«ng lao ®éng, khÊu
21
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
hao TSC§, chi phÝ b¶o dìng... Nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra trong thêi gian
nµy ®îc coi lµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt.
Chi phÝ thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ph¶i ®îc theo dâi riªng vµ sau khi ®·
trõ phÇn båi thêng, trõ phÇn thu håi phÕ liÖu (nÕu cã) th× sè cßn l¹i ®îc
S¬ ®å 1.8: H¹ch to¸n tæng hîp thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch.
TK 152,334,111,112,331
TK154(T/h¹i ngõng sx)
TK 621,622, 627
TK1388, 152
Båi thêng, thu håi
CP ph¸t sinh liªn quan t/h¹i ngõng sx ngoµi kÕ ho¹ch
K/chuyÓn cp vÒ thiÖt h¹i ngõng sx ngoµi kÕ ho¹ch
phÕ liÖu
TK 811
ThiÖt h¹i ngõng sx ngoµi kÕ ho¹ch
coi lµ kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt vµ ghi vµo TK 821.
1.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm:
1.3.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm:
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c
gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong doanh nghiÖp ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ kÕt qu¶
s¶n xuÊt thu ®îc tõ nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn
thµnh.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ph¶i c¨n cø ®Æc ®iÓm c¬ cÊu
tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm,
®Æc ®iÓm tÝnh chÊt s¶n phÈm, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ vµ qu¶n lý doanh
22
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nghiÖp. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tuú ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ mµ ®èi
tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ:
- Tõng s¶n phÈm, c«ng viÖc, ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh.
- Tõng s¶n phÈm, chi tiÕt, bé phËn s¶n xuÊt.
- Tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Th«ng thêng doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm víi khèi luîng lín,
chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ
hµng th¸ng. Cßn nÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng
lo¹t theo tõng ®¬n ®Æt hµng chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú tÝnh. Gi¸
thµnh thÝch hîp lµ vµo thêi ®iÓm s¶n phÈm hoÆc hµng lo¹t s¶n phÈm ®ã hoµn
thµnh nh vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong trêng hîp nµy cã thÓ
kh«ng trïng víi kú b¸o c¸o.
1.3.2.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm:
1.3.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã lo¹i
h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, tæ
chøc s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc.
Do ®ã ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm, kú
tÝnh gi¸ thµnh thêng vµo cuèi th¸ng. C¸c doanh nghiÖp nh s¶n xuÊt ®iÖn,
níc, s¶n xuÊt b¸nh kÑo, khai th¸c than, quÆng ®Òu vËn dông ph¬ng ph¸p
nµy.
Trong trêng hîp kh«ng cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë v× kh«ng
cã hoÆc nÕu cã th× rÊt Ýt, rÊt æn ®Þnh do ®ã thêng th× tæng gi¸ thµnh b»ng
tæng chi phÝ vµ:
Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Sè lîng SP hoµn thµnh
23
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cßn nÕu cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë th× DN sÏ vËn dông
ph¬ng ph¸p thÝch hîp vµ tæng gi¸ thµnh sÏ lµ:
= Gi¸ trÞ sp lµm + Gi¸ trÞ sp lµm Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm dë ®Çu kú CPSX trong kú dë cuèi kú
Vµ:
Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Khèi lîng sp hoµn thµnh
1.3.2.2.Ph¬ng ph¸p hÖ sè:
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp mµ trong
cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cïng sö dông mét thø nguyªn liÖu vµ mét lîng
lao ®éng nhng thu ®îc nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau cßn gäi lµ s¶n xuÊt liªn
s¶n phÈm, vµ chi phÝ kh«ng tËp hîp riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc mµ
ph¶i tËp hîp chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
§èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt nµy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i
s¶n phÈm do quy tr×nh c«ng nghÖ ®ã ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh. Muèn tÝnh gi¸
thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm th× kÕ to¸n c¨n cø vµo tiªu chuÈn kinh tÕ kü
thuËt ®Ó ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè trong ®ã lÊy lo¹i cã hÖ sè lµ
1 lµ s¶n phÈm tiªu chuÈn.
HÖ sè ®· quy ®Þnh ®îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n
phÈm. Theo ph¬ng ph¸p nµy tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh ®îc quy ®Þnh nh sau:
- Quy ®æi s¶n lîng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo hÖ sè tÝnh gi¸
thµnh ®Ó lµm tiªu chuÈn ph©n bæ.
S¶n lîng quy ®æi = S¶n lîng thùc tÕ x HÖ sè quy ®æi
24
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¶n lîng ®· quy ®æi
= HÖ sè phÈn bæ gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm Tæng s¶n lîng quy ®æi
- Trªn c¬ së hÖ sè ®· tÝnh ®îc sÏ tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i
s¶n phÈm theo kho¶n môc th×:
= + x Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña SP i Gi¸ trÞ dë dang ®Çu kú Chi phÝ trong kú Gi¸ trÞ dë dang cuèi kú HÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh cho sp i
1.3.2.3.Ph¬ng ph¸p tû lÖ:
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp mµ trong cïng
mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cã thÓ s¶n xuÊt ra mét nhãm s¶n phÈm
cïng lo¹i víi nh÷ng quy c¸ch kÝch cì, chñng lo¹i kh¸c nhau nh doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra c¸c èng níc cã quy c¸ch kh¸c nhau, c¸c c«ng ty dÖt
kim, c«ng ty may mÆc, ®ãng giµy...
Víi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tõng nhãm s¶n phÈm, ®èi
tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng nhãm s¶n phÈm cã cïng quy c¸ch .
Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh nh sau:
= s¶n lîng thùc x gi¸ ®¬n vÞ kÕ
X¸c ®Þnh tiªu chuÈn ph©n bæ tÕ ho¹ch
Tæng CP thùc tÕ cña nhãm SP = TÝnh tû lÖ gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho nhãm s¶n phÈm cïng mét quy c¸ch.
25
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
= x Tæng gi¸ thµnh SP cã quy c¸ch i Tiªu chuÈn ph©n bæ cña nhãm SP quy c¸ch i Tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh
1.3.2.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc
Ph¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ vµ ®îc ¸p
dông trong c¸c trêng hîp nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt phøc t¹p, s¶n xuÊt chÕ biÕn liªn tôc, s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua
nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn, nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc lµ ®èi tîng
tiÕp tôc chÕ biÕn cña giai ®o¹n sau. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm
®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng hoÆc lµ nöa thµnh phÈm ë
tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng do
viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm hoÆc lµ nöa thµnh phÈm.
Do ®ã ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc còng chia lµm hai ph¬ng
ph¸p riªng lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh
nöa thµnh phÈm.
a. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm: Theo ph¬ng ph¸p nµy th× kÕ to¸n ph¶i lÇn lît tÝnh gi¸ thµnh cña nöa
thµnh phÈm giai ®o¹n tríc vµ kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn
tù ®Ó tiÕp tôc tÝnh gÝa thµnh nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n sau vµ cø thÕ tiÕp
tôc cho ®Õn khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng.
V× vËy ph¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p kÕt chuyÓn tuÇn tù chi phÝ.
* Ph¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông: V× tÝnh ®îc gi¸ thµnh nöa thµnh
phÈm ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ cho nªn nã thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n
hiÖu qu¶ kinh tÕ ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt ®ång
thêi nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp nöa thµnh phÈm nhËp kho
vµ sù di chuyÓn nöa thµnh phÈm gi÷a c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt hoÆc lµ cã
26
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tiªu thô nöa thµnh phÈm ra ngoµi. Do ®ã ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch
hîp ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p
chÕ biÕn liªn tôc mµ nöa thµnh phÈm cã tiªu thô ra ngoµi nh lµ c¸c c«ng ty
dÖt cã b¸n sîi vµ v¶i méc ra ngoµi hoÆc ®èi víi nh÷ng c«ng ty luyÖn gang
S¬ ®å 1.9: S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
nÕu cã b¸n nöa thµnh phÈm gang ra ngoµi.
Giai ®o¹n I Giai ®o¹n II Giai ®o¹n n
CPNVLTT(bá vµo tõ ®Çu )
Gi¸ thµnh nöa TP giai ®o¹n I chuyÓn sang Gi¸ thµnh nöa TP giai ®o¹n n-1 chuyÓn sang
CPSX kh¸c giai ®o¹n I CPSX kh¸c giai ®o¹n II CPSX kh¸c giai ®o¹n n
Gi¸ vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa TP giai ®o¹n II Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ TphÈm Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¬n vÞ nöa TPgiai ®o¹n I
b. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n
thµnh phÈm:
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp x¸c ®Þnh ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ thµnh phÈm, lµ s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n
cuèi cïng cña giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Theo ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt c¨n cø vµo sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt
trong kú ®· tËp hîp ®îc cho tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, cho tõng ph©n xëng
27
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
vµ tÝnh to¸n phÇn chi phÝ s¶n xuÊt n»m trong gi¸ thµnh thµnh phÈm theo
tõng kho¶n môc chi phÝ quy ®Þnh.
* Ph¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông: Gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm ®îc nhanh chãng v× kh«ng ph¶i tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
ë tõng giai ®o¹n. Tuy nhiªn ph¬ng ph¸p nµy nã h¹n chÕ ®Õn t¸c dông trong
viÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë tõng ph©n xëng s¶n xuÊt,
tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, nã kh«ng cã sè liÖu ®Ó kÕ to¸n tæng hîp gi¸ trÞ cña
nöa thµnh phÈm khi cã trêng hîp nöa thµnh phÈm nhËp kho, kh«ng ph¶n
¸nh ®îc gi¸ trÞ nöa thµnh phÈm tõ giai ®o¹n tríc chuyÓn sang giai ®o¹n
sau. MÆt kh¸c, sè d cuèi kú trªn sæ chi tiÕt ë tõng ph©n xëng s¶n xuÊt
kh«ng thÓ hiÖn chÝnh x¸c khèi lîng s¶n phÈm lµm dë hiÖn cã cña c¸c ph©n
S¬ ®å 1.10: S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
xëng.
Giai ®o¹n I Giai ®o¹n II Giai ®o¹n n
CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n I CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n II CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n n
CPSX giai ®o¹n I (trong thµnh phÈm) CPSX giai ®o¹n II (trong thµnh phÈm CPSX giai ®o¹n n (trong thµnh phÈm)
K/ chuyÓn song song tõng kho¶n môc
Gi¸ thµnh sx cña thµnh phÈm
28
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.3.2.5. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ s¶n phÈm phô:
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp trong cïng mét quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ngoµi viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm chÝnh ra cßn thu thªm
®îc s¶n phÈm phô. Nãi lµ s¶n phÈm phô v× nã kh«ng thuéc danh môc cña
s¶n phÈm chñ yÕu cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, vÒ khèi
lîng vµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm phô chØ chiÕm mét tû träng nhá so víi s¶n
phÈm chÝnh.
VD: Trong c«ng ty s¶n xuÊt ®êng th× s¶n phÈm phô lµ rØ ®êng, trong
nhµ m¸y xay x¸t g¹o th× s¶n phÈm phô lµ c¸m...
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p nµy lµ toµn bé
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh ®·
hoµn thµnh trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ cho toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt trõ phÇn chi phÝ cña s¶n phÈm phô ®îc tÝnh theo quy íc nhÊt ®Þnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô cã thÓ tÝnh theo chi phÝ ®Þnh møc hoÆc
gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ b¸n trõ ®i lîi nhuËn ®Þnh møc vµ thuÕ (nÕu cã).
§Ó ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ®îc chÝnh x¸c cÇn ph¶i lùa
chän c¸ch tÝnh vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô thÝch hîp vµ c¸ch tÝnh
CPSX cña s¶n phÈm phô ph¶i ®îc thèng nhÊt trong doanh nghiÖp vµ trong
quy t¾c tÝnh gi¸ thµnh.
1.3.2.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã
tæ chøc s¶n xuÊt theo ®¬n chiÕc hoÆc lµ hµng lo¹t mÆt hµng, s¶n phÈm nhiÒu
nhng kh«ng æn ®Þnh, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña ngêi mua sau 1 lÇn
s¶n xuÊt kh«ng s¶n xuÊt l¹i n÷a. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p theo
kiÓu chÕ biÕn song song, l¾p r¸p, chu kú s¶n xuÊt dµi, khi kÕt thóc chu kú
s¶n xuÊt míi tÝnh gi¸ thµnh cßn nÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng
cha hoµn thµnh th× ®ã ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm lµm dë. TÝnh gi¸ thµnh
theo ®¬n ®Æt hµng th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¬n chiÕc
29
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng. VD: c¸c doanh nghiÖp ®ãng tµu, c¸c doanh nghiÖp
chÕ t¹o m¸y...
Khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng th× mçi ®¬n ®Æt hµng më ra
mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh, cuèi th¸ng tËp hîp chi phÝ cã liªn quan theo tõng
®¬n ®Æt hµng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sau khi tËp hîp th× sÏ tiÕn hµnh
ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng cã liªn quan theo tiªu chuÈn thÝch hîp. Khi
®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch c¨n cø vµo sè liÖu trªn phiÕu gi¸ thµnh
®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ®¬n ®Æt hµng.
* Ph¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông: ViÖc tÝnh to¸n gi¶n ®¬n, chi phÝ s¶n
xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng do ®ã thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra
t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng. Tuy nhiªn, chu kú
s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng dµi do ®ã nã cã h¹n chÕ trong viÖc tÝnh to¸n hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt, thêi gian tÝnh gi¸ thµnh bÞ kÐo dµi.
1.4 H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
C«ng ty ®ang sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n nªn hÖ
thèng më sæ chi tiÕt ®îc lu trong m¸y. HÖ thèng sæ tæng hîp sÏ ®îc in ra
khi cÇn thiÕt.
Hµng ngµy khi c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh lËp c¸c chøng tõ gèc,
c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc vµ c¸c chøng tõ ph¸t sinh ®Ó ghi sæ, kÕ to¸n vµo
nhËt ký chung, vµo sæ c¸i, vµo sæ chi tiÕt cã liªn quan. Cuèi th¸ng céng sè
ph¸t sinh trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi kiÓm tra, ®èi
chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp
tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng lµm c¬ së ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
30
S¬ ®å 1.11: h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chøng tõ gèc lµ c¸c b¶ng ph©n bæ
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ nhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n I CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n II CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n n
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi cuèi th¸ng
Ghi chó: Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi hµng ngµy
31
S¬ ®å 1.12: h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký – sæ c¸i
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chøng tõ gèc
Sæ quü
B¶ng tæng hîp chóng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËt ký - sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi cuèi th¸ng
Ghi chó: Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi hµng ngµy
32
S¬ ®å 1.13: h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n
Sæ c¸i
Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
33
S¬ ®å 1.14: h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký – sæ c¸i
Chøng tõ gèc lµ c¸c b¶ng ph©n bè
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
NhËt ký chøng tõ
B¶ng kª
Sæ c¸i
ThÎ ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Ghi cuèi th¸ng
Ghi chó: Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi hµng ngµy
34
PhÇn II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn th¨ng long:
2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¸t triÓn cæ phÇn th¨ng
long
Sau h¬n 30 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, TruyÒn H×nh ViÖt Nam ®·
cã nh÷ng bíc tiÕn ®¸ng kÓ vÒ mäi mÆt. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu víi c¸c trang
thiÕt bÞ do Liªn x« vµ Trung Quèc cung cÊp vµ víi 1 kªnh truyÒn h×nh duy
nhÊt ph¸t ®en tr¾ng, ®Õn nay TruyÒn H×nh ViÖt Nam ®· cã mét m¹ng líi
ph¸t triÓn réng kh¾p trong c¶ níc víi hÖ thèng c¸c §µi PT-TH trong c¶
níc. Thêi lîng ph¸t sãng vµ khèi lîng th«ng tin còng nh chÊt lîng
ch¬ng tr×nh ®· cã nh÷ng bíc tiÕn vît bËc. Cã thÓ nãi ngµnh TruyÒn h×nh
ViÖt Nam ®ang cã nh÷ng bíc tiÕn dµi theo kÞp sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc
còng nh ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu th«ng tin, nhu cÇu gi¶i trÝ cña
ngêi d©n.
Nh×n l¹i chÆng ®êng ph¸t triÓn h¬n 30 n¨m qua, nh÷ng ngêi lµm
c«ng t¸c TruyÒn h×nh hoµn toµn cã thÓ tù hµo vÒ nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t
®îc. Con sè thèng kª ®Õn n¨m 2000 ®· chøng tá ®îc sù nç lùc v× sù
nghiÖp ph¸t thanh truyÒn h×nh cña hä: 100% l·nh thæ ViÖt Nam ®· ®îc phñ
sãng truyÒn h×nh vµ trªn 80% d©n sè níc ta ®· ®îc xem truyÒn h×nh. Theo
môc tiªu ®Æt ra, phÊn ®Êu ®Õn n¨m 2010 tÊt c¶ mäi ngêi d©n ViÖt Nam ®Òu
®îc xem truyÒn h×nh. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu trªn lµ mét
vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n. Do ®Æc ®iÓm ®Þa lý níc ta, ®Æc biÖt lµ c¸c tØnh vïng
s©u, vïng xa, vïng nói cao cã ®Þa h×nh phøc t¹p nªn viÖc ®a lµn sãng
truyÒn h×nh vÒ víi bµ con ®ång bµo ë c¸c khu vùc nµy rÊt khã kh¨n. §a
®îc vÒ råi l¹i lo duy tr× lµn sãng lµ mét viÖc khã kh¨n h¬n nhiÒu do c¸c
35
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
khu vùc nµy ®iÒu kiÖn kü thuËt l¹c hËu, ®i l¹i khã kh¨n, thiÕu kinh phÝ cho
nªn viÖc duy tu vµ b¶o dìng thiÕt bÞ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n.
Tõ n¨m 1996, ®îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ níc, Ch¬ng
tr×nh Môc tiªu truyÒn h×nh ®· ®a truyÒn h×nh vÒ víi bµ con ®ång bµo ë c¸c
tØnh vïng nói, vïng cao, biªn giíi vµ h¶i ®¶o.
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ hµng ®Çu
ngµnh vÒ kü thuËt cña TruyÒn H×nh ViÖt Nam. C«ng ty ®· tham gia cung
øng trang thiÕt bÞ kü thuËt cho hÇu hÕt c¸c ®µi PT-TH trong c¶ níc. Tæ
chøc ®µo t¹o, híng dÉn sö dông vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cho ®éi ngò c¸c
c¸n bé kü thuËt cña c¸c §µi PT-TH tiÕp cËn, khai th¸c vµ sö dông thµnh
th¹o c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ kü thuËt míi. §ång thêi C«ng ty còng lµ mét ®¬n
vÞ hµng ®Çu trong viÖc cung cÊp trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ dÞch vô cho
ch¬ng tr×nh môc tiªu “ §a truyÒn h×nh vÒ víi ®ång bµo vïng s©u vïng xa,
biªn giíi h¶i ®¶o” cña ChÝnh Phñ. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· cã nh÷ng ®ãng
gãp rÊt to lín trong viÖc më réng diÖn phñ sãng ch¬ng tr×nh truyÒn h×nh
quèc gia còng nh viÖc ®a c¸c c«ng nghÖ míi vµo c¸c kh©u s¶n xuÊt
ch¬ng tr×nh vµ truyÒn dÉn ph¸t sãng nh»m ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña lµn
sãng truyÒn h×nh trong khi kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng cña c¸c
ch¬ng tr×nh.
2.1.2. §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn
th¨ng long
Toµn C«ng ty hiÖn nay cã h¬n 600 ngêi ®îc chia thµnh c¸c bé phËn
cã thÓ ®îc kh¸i qu¸t theo m« h×nh th«ng qua s¬ ®å sau
36
Ban gi¸m ®èc
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
P. Tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng
P. nghiªn cøu kh & ph¸t triÓn
Phßng kÕ ho¹ch
V¨n phßng c«ng ty
Phßng kinh doanh i
Phßng kinh doanh iI
Phßng kiÓm to¸n néi bé
Phßng xuÊt nhËp khÈu i
Phßng xuÊt nhËp khÈu II
Phßng giao nhËn hµng ho¸
C¸c ®¬n vÞ thanh viªn
Trung t©m øng dông c«ng nghÖ Ptth míi
Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ ptth
Trung t©m t vÊn ®Çu t XD c«ng tr×nh tpth
Trung t©m hîp t¸c quèc tÕ
Trung t©m truyÒn h×nh th¬ng m¹i
Tt thiÕt bÞ khoa häc ®o lêng vµ giíi thiÖu s¶n phÈm ptth
Trung t©m qu¶ng c¸o
xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ ptth
Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ ptth
xÝ nghiÖp ®iÖn tö dth
xÝ nghiÖp ®iÖn tö truyÒn h×nh
Chi nh¸nh c«ng ty t¹i Thµnh phè hå chÝ minh
Chi nh¸nh c«ng ty t¹i angola
Chi nh¸nh c«ng ty t¹i lµo
Chi nh¸nh c«ng ty t¹i Thµnh phè ®µ n½ng
37
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c Phßng, Ban, bé ph©n trong C«ng ty
- V¨n Phßng C«ng ty
Qu¶n lý , theo dâi qu¸ tr×nh b¶o qu¶n , sö dông c¸c lo¹i TSC§.
Qu¶n lý theo dâi c¸c c«ng v¨n giao dÞch ®i vµ ®Õn.
§¶m b¶o cung cÊp v¨n phßng phÈm, ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i vµ c¸c
nhu cÇu giao dÞch kh¸c nh»m phôc vô tèt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty.
Qu¶n lý, ®iÒu ®éng, kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña ®éi xe ®¸p øng
yªu cÇu c«ng t¸c cña c¸c bé phËn trong C«ng ty.
§¶m b¶o an toµn, an ninh vµ vÖ sinh trong C«ng ty.
- Phßng Tæ chøc - Lao §éng - TiÒn L¬ng.
Qu¶n lý nh©n sù, tiÒn l¬ng trong toµn C«ng ty.
Phèi hîp víi phßng TC-KT x©y dng vµ b¶o vÖ kÕ ho¹ch.
Tæng hîp b¸o c¸o víi c¸c néi dung sau :
B¸o c¸o thêng kú t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ nhu cÇu còng nh ®Ò
xuÊt ph¬ng ¸n tæ chøc cña C«ng ty víi ban gi¸m ®èc
B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty
- Phßng Kinh Doanh I & II.
Theo dâi, t×m kiÕm th«ng tin, ph¸t hiÖn nhu cÇu vµ gîi ý mua hµng
víi kh¸ch hµng.
Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ trêng . N¾m b¾t c¸c nhu
cÇu còng nh c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
Göi c¸c b¶n chµo hµng tíi kh¸ch hµng.
§µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng
38
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Theo dâi tiÕn tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång vµ tiÕn hµnh thanh lý c¸c hîp
®ång khi ®Õn h¹n.
B¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh víi ban gi¸m ®èc theo ®Þnh kú.
- C¸c phßng XuÊt nhËp khÈu I & II.
Hai phßng nghiÖp vô nµy cã chøc n¨ng chuyªn tr¸ch vÒ c¸c ho¹t ®éng
xuÊt nhËp khÈu. Bao gåm c¸c néi dung c«ng viÖc sau :
T×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp phï hîp víi tõng lo¹i h×nh hµng hãa
theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
TiÕp nhËn c¸c b¶n chµo hµng cña c¸c nhµ cung øng , dÞch ra tiÕng
viÖt , chuyÓn cho phßng kinh doanh ®Ó chµo hµng víi kh¸ch hµng.
§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång víi nhµ cung cÊp.
DÞch hîp ®ång ra tiÕng ViÖt vµ ®¨ng ký víi bé Th¬ng M¹i ®Ó xin
giÊy phÐp nhËp khÈu (Víi nh÷ng mÆt hµng vµ ®¬n hµng yªu cÇu ph¶i
cã x¸c nhËn cña Bé Th¬ng M¹i ®Ó tiÕn hµnh nhËp khÈu. Cô thÓ nh
c¸c mÆt hµng thuéc diÖn h¹n chÕ nhËp khÈu, c¸c hîp ®ång cã tæng trÞ
gi¸ trªn 500.000 USD hoÆc cã gi¸ trÞ thiÕt bÞ lÎ trªn 100.000 USD).
Phèi hîp víi phßng tµi chÝnh theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn vµ thanh
to¸n hîp ®ång còng nh tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång khi thùc hiÖn
xong.
Gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c víi kh¸ch hµng vµ c¸c nhµ cung cÊp níc
ngoµi trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång (nÕu cã).
- Phßng Tµi ChÝnh.
NhiÖm vô cña phßng Tµi chÝnh lµ qu¶n lý chung vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh
cña C«ng ty bao gåm c¸c néi dung chñ yÕu sau:
Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m tµi s¶n.
Khai th¸c vµ sö dông nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
39
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Theo dâi c¸c ho¹t ®éng nh doanh thu, chi phÝ, l¬ng.
Theo dâi thanh to¸n c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng
Lµm thñ tôc xin mua ngo¹i tÖ vµ më L/C t¹i ng©n hµng theo c¸c hîp
®ång ngo¹i d· ký kÕt víi nhµ cung cÊp níc ngoµi.
TiÕp nhËn c¸c hãa ®¬n , chøng tõ cña tõng hîp ®ång vµ tiÕn hµnh
thanh to¸n cho nhµ cung øng. Gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh liªn
quan ®Õn thanh to¸n hîp ®ång .
Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi cÊp trªn vµ víi ng©n s¸ch
(thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép)
B¸o c¸o vµ tham mu cho ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña
C«ng ty
- Chi nh¸nh C«ng ty t¹i TP. Hå ChÝ Minh vµ TP. §µ N½ng
Chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i TP.Hå ChÝ Minh vµ TP. §µ N½ng ®îc tæ
chøc nh lµ mét ngêi ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i thÞ trêng miÒn nam vµ miÒn
trung. Chøc n¨ng cña bé phËn nµy lµ tæng hîp cña mét sè c¸c chøc n¨ng cña
c¸c phßng ban trong C«ng ty nh :
Thùc hiÖn ®µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång bao gåm c¶ hîp ®ång néi
vµ hîp ®ång ngo¹i .
Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng hãa, giao dÞch víi ngêi
mua vµ ngêi b¸n.
Thay mÆt C«ng ty thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi nhµ níc trong giíi
h¹n nhiÖm vô ®îc giao.
Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vµ cung cÊp c¸c
l« hµng cña C«ng ty theo uû quyÒn cña Gi¸m ®èc C«ng ty.
- Phßng nghiªn cøu khoa häc vµ ph¸t triÓn
40
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nghiªn cøu øng dông c¸c c«ng nghÖ míi trong lÜnh vùc PT-TH vµ
®iÖn tö c«ng nghÖ cao. Phßng ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu chÕ thö c¸c s¶n
phÈm c«ng nghÖ kü thuËt míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y ph¸t h×nh, ph¸t
thanh c«ng suÊt lín. §Æc biÖt phßng ®· nghiªn cøu chÕ thö thµnh c«ng
c¸c lo¹i ¨ng ten ph¸t h×nh, ph¸t thanh UHF, VHF ,…
LÇn ®Çu tiªn ë ViÖt nam phßng ®· nghiªn cøu chÕ thö thµnh c«ng
m¸y ph¸t h×nh sè mÆt ®Êt c«ng suÊt 2KW ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ. §ång
thêi phßng ®· nghiªn cøu chÕ t¹o vµ ®a vµo s¶n xuÊt ®Çu thu kü thuËt
sè mÆt ®Êt (VTC-DT).C«ng tr×nh ®· d¹t Huy ch¬ng vµng cuéc thi
S¸ng t¹o kü thuËt n¨m 2001 do Trung ¬ng ®oµn TNCS Hå ChÝ Minh
vµ Héi V« tuyÕn ®iÖn tö ViÖt nam phèi hîp tæ chøc.
Víi nh÷ng cèng hiÕn to lín cho sù nghiÖp ph¸t triÓn ngµnh n¨m
2000, phßng ®· ®îc nhËn b»ng khen cña Thñ tíng chÝnh phñ cho sù
nghiÖp PT-TH.
- Trung t©m t vÊn ®Çu t x©y dùng c«ng tr×nh ph¸t thanh truyÒn
h×nh
Víi mét ®éi ngò c¸n bé khoa häc chiÕm gÇn 50% tæng sè c¸c nhµ
khoa häc trong toµn ngµnh (6 TiÕn sÜ -Th¹c sÜ) vµ nhiÒu chuyªn gia l©u n¨m
cóng víi c¸c ph¬ng tiÖn lµm viÖc hiªn ®¹i, Trung t©m t vÊn §TXD c«ng
tr×nh PT-TH cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô sau:
T vÊn ®Çu t vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh PT-TH
Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ vµ thÈm ®Þnh thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh PT-TH
ThÈm ®Þnh vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t trong lÜnh vùc PT-TH
KiÓm ®Þnh ®¸nh gi¸ c¸c c«ng tr×nh PT-TH
Mèi giíi t vÊn, t×m chän ®èi t¸c, liªn doanh, liªn kÕt cho c¸c dù ¸n
®Çu t trong lÜnh vùc PT-TH ë ViÖt nam
- Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH
41
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH lµ mét ®¬n vÞ chuyªn tham
gia vµo lÜnh vùc l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ, chñ yÕu lµ c¸c lo¹i m¸y
ph¸t h×nh vµ m¸y ph¸t thanh FM nhËp ngo¹i c«ng suÊt tõ 200W ®Õn 20KW.
Trung t©m ®· s¶n xuÊt, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cho c¸c tr¹m ph¸t
l¹i truyÒn h×nh trong c¶ níc vµ cho c¸c trung t©m s¶n xuÊt ch¬ng tr×nh
PT-TH cho c¸c ®µi ®Þa ph¬ng. Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH
cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:
T vÊn ®Çu t vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh PT-TH .
Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ kü thuËt, l¾p r¸p thiÕt bÞ vµ c«ng tr×nh th«ng tin,
c«ng tr×nh PT-TH.
TiÕp nhËn kü thuËt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH
Tæ chøc ®µo t¹o kü thuËt chuyªn ngµnh vÒ sö dông, söa ch÷a b¶o tr×
c¸c thiÕt bÞ ph¸t sãng vµ lµm ch¬ng tr×nh TruyÒn h×nh.
Kinh doanh vËt t, thiÕt bÞ ®iÖn tö phôc vô ngµnh PT-TH.
- Trung t©m øng dông c«ng nghÖ PT-TH
Trung t©m ®îc thµnh lËp víi chøc n¨ng nghiªn cøu øng dông kü thuËt
míi. Trung t©m ®· l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ
lµm ch¬ng tr×nh truyÒn h×nh c«ng nghÖ cao (ThiÕt dÞ kü thuËt sè - Digital)
®a vµo øng dông cho mét sè ®µi ®Þa ph¬ng. NhiÖm vô chÝnh cña trung
t©m lµ:
Nghiªn cøu øng dông vµ ph¸t triÓn c¸c lÜnh vùc kü thuËt c«ng nghÖ
truyÒn thanh truyÒn h×nh míi, hiÖn ®¹i cña c¸c níc tiªn tiÕn phï hîp
víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña ngµnh PT-TH ViÖt nam .
Tæ chøc chÕ t¹o vËn hµnh c¸c thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cã tiªu chuÈn
cao, b»ng c¸ch h×nh thøc l¾p r¸p c¸c linh kiÖn SKD, CKD, IKD ®¸p
øng cho nhu cÇu ph¸t triÓn toµn nghµnh trªn toµn quèc vµ c¸c môc tiªu
quy ho¹ch ®Æt ra
42
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö th«ng tin, liªn kÕt víi c¸c
®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc nh»m t¹o ra c¸ s¶n phÈm hµng ho¸ cã chÊt
lîng cao phôc vô ph¸t triÓn nghµnh vµ nhu cÇu th«ng tin.
- Trung t©m truyÒn h×nh th¬ng m¹i
Trung t©m truyÒn h×nh th¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu lµ nhËp khÈu
theo tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ truyÒn h×nh míi gãp phÇn
n©ng cao chÊt lîng kü thuËt, lµm phong phó vµ hÊp dÉn cho c¸c ch¬ng
tr×nh cña §µi TruyÒn H×nh ViÖt nam. NhiÖm vô cña trung t©m lµ:
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ, vËt t chuyªn dông
vµ d©n dông trong lÜnh vùc PT-TH nh: C¸c hÖ thèng thiÕt bÞ ph¸t x¹,
truyÒn dÉn tÝn hiÖu PT-TH, c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ s¶n xuÊt ch¬ng tr×nh
PT-TH, c¸ hÖ thèng ¸nh s¸ng, c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ thu tÝn hiÖu tõ vÖ
tinh cung cÊp cho §µi THVN, c¸c §µi truyÒn h×nh ®¹i ph¬ng vµ khu
vùc, c¸c c¬ quan c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc.
- Trung t©m thiÕt bÞ khoa häc ®o lêng vµ giíi thiÖu s¶n phÈm PT-
TH
T vÊn kü thuËt, giíi thiÖu vµ gióp lùa chän mua s¾m c¸c lo¹i thiÕt
bÞ ®o chuyªn dông cña c¸c h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi thuéc c¸c níc
nh Anh, Ph¸p, Mü, §øc, Thuþ Sü, NhËt B¶n,…
Kinh doanh XNK c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ khoa häc ®o lêng kiÓm
nghiÖm phôc vô ngµnh PTTH vµ c¸c ngµnh kh¸c.
Thùc hiÖn dÞch vô l¾p ®Æt, b¶o hµnh b¶o tr×, hiÖu chØnh söa ch÷a vµ
s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ ®o lêng, thiÕt bÞ PTTH chuyªn dông vµ d©n
dông.
43
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Lµm ®¹i lý mua b¸n vµ giíi thiÖu c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ ®o lêng
kiÓm nghiÖm vµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t chuyªn dông thuéc lÜnh
vùc PT-TH
Kinh doanh nh÷ng mÆt hµng kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
- Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ ph¸t thanh truyÒn h×nh
Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ PT-TH lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ duy
nhÊt chuyªn cung cøng l¾p ®Æt, söa ch÷a, b¶o hµnh, b¶o tr× thiÕt bÞ vËt t
chuyªn dông phôc vô cho c¸c §µi PT-TH trung ¬ng vµ ®Þa ph¬ng. HiÖn
nay t¹i trung t©m ®· ®Çu t c¸c lo¹i m¸y ®o chuyªn dông , hiÖn ®¹i ®¹t tiªu
chuÈn Quèc tÕ ®Ó phôc vô tèt nhiÖ vô cña m×nh nh :
Lµm c¸c dÞch vô b¶o dìng, söa ch÷a vµ ®¹i lý mua b¸n giíi thiÖu
s¶n phÈm míi thuéc ngµnh PT-TH .
Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö th«ng tin, liªn kÕt víi c¸c
®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc nh»m t¹o ra c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ chÊt
lîng co phôc vô ph¸t triÓn ngµnh vµ nhu cÇu th«ng tin.
Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do gi¸m ®èc c«ng ty uû quyÒn.
- Trung t©m hîp t¸c Quèc tÕ
Trung t©m ®îc thµnh lËp víi nhiÖm vô lµ :
§µm ph¸n lùa chän h×nh thøc ®a lao ®éng ®i lµm viÖc ë níc
ngoµi, chñ ®éng t×m kiÕm vµ kh¶o s¸t thÞ trêng lao ®éng, ký kÕt vµ tæ
chøc dÞch vô ®a lao ®éng vµ häc sinh ViÖt nam ®i lµm viÖc vµ häc
tËp ë níc ngoµi.
Trùc tiÕp hoÆc th«ng qua mét tæ chøc kinh tÕ kh¸c ë trong níc ®Ó
tuyÓn chän ngêi lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña bªn sö dông lao
®éng theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.
44
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§îc phÐp mang ra níc ngoµi mét sè ph¬ng tiÖn cÇn thiÕt vµ
mang vÒ níc c¸c thiÕt bÞ vËt liÖu kh¸c.
§îc phÐp lµm®¹i lý chi tr¶ KiÒu hèi thu ®æi ngo¹i tÖ, vËn chuyÓn,
giao nhËn hµng phôc vô ngêi lao ®éng, häc sinh ë níc ngoµi víi gia
®×nh cña hä ë trong níc.
T vÊn ®µo t¹o vµ giíi thiÖu viÖc lµm cho c¸c c¸ nh©n cã nhu cÇu.
- Trung t©m dÞch vô Qu¶ng c¸o truyÒn h×nh.
Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn víi c¸c chøc n¨ng lµm dÞch vô qu¶ng c¸o
trªn truyÒn h×nh. Trung t©m ®· s¶n xuÊt nhiÒu phim qu¶ng c¸o, giíi thiÖu
c¸c ho¹t ®éng cho c¸c ®¬n vÞ c«ng ty trong vµ ngoµi níc víi chÊt lîng
cao. Ngoµi ra trung t©m cßn lµm c¸c dÞch vô phôc vô héi th¶o triÓn l·m héi
nghÞ vµ t vÊn qu¶ng c¸o cho mäi kh¸ch hµng. NhiÖm vô cña trung t©m:
DÞch vô t vÊn, m«i giíi, ký kÕt víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ
ngoµi níc ®Ó qu¶ng c¸o trªn sãng truyÒn h×nh.
DÞch vô héi nghÞ, héi th¶o, héi chî triÓn l·m.
S¶n xuÊt phim qu¶ng c¸o theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- XÝ nghiÖp §iÖn tö truyÒn h×nh
Xi nghiÖp §iÖn tö truyÒn h×nh lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y thu
h×nh, thu thanhphôc vô ch¬ng tr×nh phñ sãngTH vïng s©u vïng xa, biªn
giíi h¶i ®¶o.Víi d©y truyÒn kü thuËt khÐp kÝn hiÖn ®¹i, XÝ nghiÖp cã thÓ
®¶m ®¬ng c¸c c«ng ®o¹n kü thuËt l¾p r¸p thiÕt bÞ ®iÖn tñ cao cÊp theo h×nh
thøc IKD, CKD, SKD, XÝ nghiÖp ®· l¾p r¸p vµ s¶n xuÊt ®îc hµng v¹n m¸y
thu thanh, hµng ngh×n m¸y thu h×nh. Ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn tham gia c¸c
dÞch vô kü thuËt kh¸c cho c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc. NhiÖm
vô cña xÝ nghiÖp:
45
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
L¾p r¸p m¸y thu h×nh, thu thanh, m¸y ph¸t h×nh, ph¸t thanh vµ c¸c
thiÕt bÞ ®iÖn tö kh¸c .
Söa ch÷a b¶o hµnh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö cho ngµnh truyÒn h×nh vµ
d©n dông.
Kinh doanh phôc vô cho viÖc l¾p r¸p vµ cung øng ra thÞ trêng
trong vµ ngoµi níc.
- Xý nghiÖp §iÖn tö DTH
Lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®îc trang bÞ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i
nhÊt ViÖt Nam hiÖn nay nh»m ®ãn ®Çu c«ng nghÖ míi, XÝ nghiÖp ®iÖn tö
DTH ®ang s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt (lÇn ®Çu
tiªn ®îc triÓn khai thö nghiÖm ë ViÖt Nam) vµ c¸c thiÕt bÞ thu truyÒn h×nh
tõ vÖ tinh, víi c¸c thiÕt bÞ míi nµy truyÒn h×nh sÏ ®Õn víi mäi gia ®×nh
(Direct To Home – DTH) nh»m phôc vô nhiÖm vô chiÕn lîc “ Phñ sãng
truyÒn h×nh ViÖt Nam víi chÊt lîng cao trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thÕ kû
XXI. XÝ nghiÖp ®iÖn tö DTH cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô:
S¶n xuÊt ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt vµ ®Çu thu truyÒn
h×nh kü thuËt sè b¨ng tÇn KU vµ b¨ng C
Nghiªm cøu øng dông kh¶o s¸t, thiÕt kÕ chÕ t¹o vµ s¶n xuÊt, l¾p
r¸p, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö phôc vô
ngµnh PTTH vµ c¸c ngµnh kh¸c ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ kü thuËt sè.
X©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n ph¸t triÓn vµ øng dông
c«ng nghÖ kü thuËt ®iÖn tö sè trong vµ ngoµi ngµnh.
Kinh doanh XNK c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ, linh kÞªn ®iÖn tö.
Kinh doanh c¸c mÆt hµng chuyªn dông, d©n dông thuéc lÜnh vùc
PTTH vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c.
- Chi nh¸nh C«ng ty t¹i Lµo vµ Angola
46
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Thùc hiÖn môc tiªu s¶n xuÊt thay thÕ hµng nhËp khÈu vµ tiÕn tíi xuÊt
khÈu, trong nhiÒu n¨m qua C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu, t×n hiÓu
thÞ trêng ë c¸c níc nh Angola, Lµo, Campuchia, Myanma… ®Ó s¶n xuÊt
vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng c«ng ty cã thÕ m¹nh nh c¸c s¶n phÈm PTTH
(M¸y ph¸t h×nh tõ 100W ®Õn 5KW, m¸y ph¸t thanh FM, Anten ph¸t h×nh
(UHF,VHF) do C«ng ty s¶n xuÊt, c¸c lo¹i m¸y thu h×nh mµu, m¸y thu
thanh,.. Nhê vËy C«ng ty më réng ®îc vïng thÞ trêng, t¹o thªm nhiÒu c¬
héi ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong níc còng nh t¨ng cêng quan hÖ h÷u nghÞ
víi c¸c níc b¹n
2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t
ph¸t triÓn Th¨ng Long
2.1.3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña
C«ng ty cho nªn ngoµi nh÷ng néi dung kÕ to¸n th«ng thêng nh c¸c nghiÖp
vô vÒ TSC§ , nghiÖp vô vÒ tiÒn l¬ng , thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ... c«ng
t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cßn ph¶i theo dâi mét khèi lîng hîp ®ång t¬ng
®èi lín víi c¶ c¸c kh¸ch hµng trong níc vµ c¸c nhµ cung øng níc ngoµi .
ChÝnh do ®Æc ®iÓm nµy , viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ®îc
chia ra lµm hai bé phËn chÝnh.
* Bé phËn theo dâi C«ng nî – Hîp ®ång:
Tæ c«ng nî - hîp ®ång gåm 4 ngêi víi chøc n¨ng qu¶n lý vµ theo dâi
t×nh h×nh thanh to¸n c¸c hîp ®ång nãi chung bao gåm c¶ hîp ®ång ngo¹i
(hîp ®ång víi nhµ cung cÊp) vµ hîp ®ång néi (hîp ®ång víi bªn ñy th¸c
hoÆc hîp ®ång cung øng cho kh¸ch hµng). Víi c¸c c«ng viÖc cô thÓ sau:
Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, tiÕn hµnh mua ngo¹i tÖ,
lµm thñ tôc më L/C ( nÕu hîp ®ång cã yªu cÇu thanh to¸n b»ng L/C ). Trong
47
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
thùc tÕ hÇu hÕt c¸c hîp ®ång víi nhµ cung øng ®Òu thanh to¸n b»ng L/C
hoÆc b»ng ®iÖn chuyÓn tiÒn (TTR ).
TiÕp nhËn c¸c giÊy tê, hãa ®¬n, chøng tõ tõ phÝa ngêi cung øng qua
ng©n hµng. Theo dâi tiÕn ®é thanh to¸n ®Ó cã kÕ ho¹ch cô thÓ trong thanh
to¸n nh mua ngo¹i tÖ göi vµo tµi kho¶n, tæ chøc thanh to¸n vµ tiÕn hµnh
thanh lý hîp ®ång khi ®Õn h¹n.
Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång bao gåm c¸c néi dung nh : Theo
dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång, theo dâi
c¸c kho¶n thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép hé cho kh¸ch hµng (víi c¸c hîp ®ång
nhËp khÈu uû th¸c), lµm thñ tôc chuyÓn tiÒn thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép. Gi¶i
quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thanh to¸n nh c¸c kho¶n thuÕ
nép thõa hay cßn ph¶i nép...
§«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n theo ®óng tho¶ thuËn trong hîp ®ång,
phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tiÕn hµnh c¸c c¸c thñ tôc tiÕp nhËn, bµn
giao vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång sau khi ®· thùc hiÖn hoµn tÊt.
Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî víi c¸c ®¬n vÞ néi bé
NhiÖm vô chñ yÕu cña tæ c«ng nî - hîp ®ång lµ c«ng t¸c qu¶n lý t×nh
h×nh thanh to¸n cña C«ng ty víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp vµ víi ng©n s¸ch.
C«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n do tæ kÕ to¸n thùc hiÖn.
* Bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh :
Tæ kÕ to¸n gåm 8 ngêi : Víi c¸c c«ng viÖc cô thÓ sau:
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n ng©n hµng (02 ngêi)
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ kho¶n thanh to¸n néi bé vµ c¸c kho¶n ph¶i
thu
KÕ to¸n chi phÝ vµ TSC§
KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ , thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c.
48
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n tæng hîp
M« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cã thÓ
KÕ to¸n
Trëng
Trëng phßng
Tæ kÕ to¸n
Tæ hîp ®ång
Nh©n
Nh©n
viªn
viªn
KÕ to¸n tæng hîp
®îc kh¸i qu¸t th«ng qua s¬ ®å sau :
theo dâi
theo dâi
hîp ®«ng
hîp ®ång
néi
thanh to¸n
Nh©n viªn theo dâi
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
l¬ng -tt
c¸c kho¶n
TIÒN mÆt,
chi phÝ
néi bé vµ
ph¶i tr¶
ng©n
vµ TSC§
c¸c
thuÕ vµ
hµng
kho¶n
c¸c kho¶n
ph¶i thu
ph¶i nép
- Quan hÖ chØ ®¹o - Quan hÖ phèi hîp
ngo¹i
2.1.3.2 H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n.
C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo ph¬ng thøc nhËt ký
chøng tõ, viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n ®îc bao gåm c¶ theo dâi tæng hîp vµ
chi tiÕt. Toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®îc tin häc ho¸. C«ng ty cã
49
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
trang bÞ mét hÖ thèng m¹ng LAN vµ phÇn mÒm kÕ to¸n tµi chÝnh do chÝnh
c¸n bé, chuyªn viªn cña C«ng ty thiÕt kÕ, lËp tr×nh vµ hoµn thiÖn trong qu¸
tr×nh c«ng t¸c nªn ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c vµ ®¸p
øng yªu cÇu c«ng t¸c cña C«ng ty.
§èi víi c¸c ho¹t ®éng thêng xuyªn cña C«ng ty nh ho¹t ®éng thu chi
tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c... kÕ to¸n
tiÕn hµnh ghi sæ thêng xuyªn khi cã ph¸t sinh
§èi víi c¸c néi dung nh: Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n
(TK 331), ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK 131), thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép (hay
nép hé kh¸ch hµng (nÕu cã)), c¸c kho¶n gi¶m trõ cña ngêi cung cÊp do
kh«ng thùc hiÖn ®óng hîp ®ång ®· ký... bªn c¹nh viÖc theo dâi vµ ph¶n ¸nh
thêng xuyªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh më sæ theo
dâi chi tiÕt cho tõng ®èi tîng.
Víi h×nh thøc tæ chøc nh trªn, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ho¹t ®éng võa
®éc lËp võa phèi hîp chÆt chÏ víi nhau ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng lu«n
th«ng suèt.
Mét c¸ch tæng qu¸t cã thÓ ®¸nh gi¸ C«ng ty cã mét triÓn väng ph¸t triÓn
trong t¬ng lai kh¸ tèt nÕu C«ng ty triÖt ®Ó tËn dông c¸c tiÒm n¨ng vèn cã
nh nh©n lùc, vËt lùc. TiÕp tôc gi÷ v÷ng vµ më réng trong khu vùc thÞ trêng
hiÖn cã vµ tÝch cùc chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm thÞ trêng míi ®Ó ph¸t
triÓn ®Æc biÖt trong viÖc khai th¸c c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu ra thÞ trêng c¸c
níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. §©y lµ lÜnh vùc mµ l©u nay cha ®îc
C«ng ty quan t©m thÝch ®¸ng.
2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn Th¨ng Long
50
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sö dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, kÕ to¸n t¹i c«ng ty sö dông ®Çy ®ñ
c¸c nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª theo quy ®Þnh hiÖn nay trong kÕ to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
a. NhËt ký chøng tõ sè : 1,2,5,10...
b. NhËt ký chøng tõ sè 7 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn
doanh nghiÖp vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo.
: Chi phÝ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô c. B¶ng kª sè 3
: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng ph©n d. B¶ng kª sè 4
xëng.
e. B¶ng ph©n bæ sè 1 : TiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi.
f. B¶ng ph©n bæ sè 2 : KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sæ s¸ch nh: B¶ng thanh
to¸n l¬ng, hîp ®ång s¶n xuÊt, biªn b¶n hoµn thµnh giao nhËn s¶n phÈm,
phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu xuÊt vËt t cho SX ...
Tuy nhiªn, do ®Æc thï cña viÖc øng dông tin häc trong kÕ to¸n, trªn c¬
së c¸c biÓu mÉu vµ sæ s¸ch theo quy ®Þnh C«ng ty ®· thiÕt kÕ hÖ thèng sæ
s¸ch cã mét sè ®iÓm vËn dông vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ ®Ó
thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n.
Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
cã thÓ ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
51
S¬ ®å 2.1: Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho vµ c¸c chøng tõ gèc liªn quan
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
B¶ng kª sè 4
NKCT sè 7
Sæ c¸i c¸c TK 621,622,627,154
Sæ chi tiÕt B¶ng ph©n bæ 1,2,3 B¶ng kª sè3 NKCT 1,2,5,10
2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty
2.2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng
sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét kú nhÊt ®Þnh.
T¹i C«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, chi
phÝ vÒ nh©n c«ng, chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi,
chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c... Cã rÊt nhiÒu kho¶n môc chi phÝ kh¸c nhau ph¸t
sinh t¹i c«ng ty. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu chñng
lo¹i, mÉu m·, quy c¸ch, chi tiÕt kh¸c nhau, bªn c¹nh ®ã quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt l¹i phøc t¹p v× vËy chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng ty ph¶i tËp hîp
theo tõng lo¹i, tõng kho¶n môc chi phÝ vµ ph¶i ®îc thêng xuyªn theo
dâi chi tiÕt ë tõng ph©n xëng vµ chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm. §iÒu ®ã
®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cã hÖ
52
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
thèng ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ ph¶n ¸nh trung thùc c¸c kho¶n
chi phÝ ph¸t sinh.
Kú tËp hîp chi phÝ ë C«ng ty lµ hµng th¸ng, c¸c kho¶n môc chi phÝ
ph¸t sinh t¹i c«ng ty sÏ ®îc tÝnh vµ ph©n bæ theo th¸ng, cuèi quý kÕ to¸n
gi¸ thµnh c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ cña tõng th¸ng ®Ó tËp hîp lËp
thµnh c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ cho c¶ quý ®Ó tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh.
2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
Nh trªn ®· tr×nh bµy, chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu
lo¹i, nhiÒu kho¶n môc phÝ. Nh»m kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng c«ng
t¸c kÕ to¸n vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña c¸c sè liÖu tµi chÝnh
kÕ to¸n, ngay tõ khi thµnh lËp vµo th¸ng 12 n¨m 1996, C«ng ty ®· triÓn
khai vµ øng dông tin häc trong c«ng t¸c kÕ to¸n. §iÒu nµy ®· gãp phÇn
®¸ng kÓ trong sù thµnh c«ng cña C«ng ty trong nh÷nh n¨m võa qua. Do
vËy, mÆc dï c¸c s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ra lµ c¸c s¶n phÈm c«ng
nghÖ cao, quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p vµ cã nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu
nhng cã thÓ khÝa qu¸t viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®îc tËp
hîp theo ba kho¶n môc:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
2.2.1.3 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ viÖc x¸c
®Þnh néi dung chi phÝ vµ giíi h¹n tËp hîp chi phÝ.
Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty rÊt phøc t¹p, c¸c s¶n
phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ t¹o, gia
c«ng vµ ®ãng gãi. Mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ ®îc giao cho mét bé phËn
s¶n xuÊt hay mét ph©n xëng s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm. S¶n phÈm cña ph©n
xëng nµy lµ vËt liÖu s¶n xuÊt cña kh©u tiÕp theo theo mét chu tr×nh khÐp
53
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
kÝn. Cóng do ®Æc thï lµ s¶n phÈm c«ng nghÖ cao trong lÜnh vùc ®iÖn tö
viÔn th«ng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng cã b¸n thµnh phÈm
nhËp kho. ChÝnh v× nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn ë tõng ph©n xëng hay tæ s¶n
xuÊt vµ sau ®ã phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ ë tõng
bé phËn, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt trong kú ®Ó ph©n bæ vµ tÝnh gi¸ thµnh
cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
2.2.1.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc kÕ to¸n cña c«ng ty tiÕn hµnh mét
c¸ch tr×nh tù, hîp lý vµ khoa häc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm .
a. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ c¬ së vËt chÊt
chñ yÕu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng
tõ 70-80% trong gi¸ thµnh vµ thêng æn ®Þnh trong c¬ cÊu mçi lo¹i s¶n
phÈm. Nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, c¨n cø
vµo vai trß vµ t¸c dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt th×
nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty ®îc chia thµnh 3 lo¹i:
Nguyªn vËt liÖu chÝnh bao gåm: T«n, nhùa Ðp, bo m¹ch chñ, hép
kªnh (turner),chip, linh kiÖn chÕ t¹o ...
VËt liÖu phô bao gåm: thiÕc hµn, keo d¸n, ®ai nhùa, s¬n, èc, vÝt c¸c
lo¹i, thïng giÊy, nilon bao gãi,..
Nhiªn liÖu bao gåm: ®iÖn, x¨ng, dÇu.
§Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sö dông
TK 152- nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ ®îc më chi tiÕt theo 3 tiÓu kho¶n:
TK 1521 : Nguyªn vËt liÖu chÝnh
TK 1522 : VËt liÖu phô
54
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 1523 : Nhiªn liÖu.
Trong ®ã víi tõng tiÓu kho¶n, kÕ to¸n më c¸c m· hµng chi tiÕt theo
dâi ®Õn tõng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh sö dông trong s¶n xuÊt. §Ó
®¸p øng nhu cÇu vËt liÖu cho s¶n xuÊt, Hµng quý c¨n cø vµo kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, còng nh dù ®o¸n
møc b¸n lÎ trªn thÞ trêng vµ th«ng qua m¹ng líi c¸c ®¹i lý, phßng kÕ
ho¹ch lªn c¸c kÕ ho¹ch sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó tr×nh lªn Gi¸m ®èc
c«ng ty. Sau khi ®îc phª duyÖt, phßng kÕ ho¹ch sÏ lµm viÖc víi c¸c bé
phËn cã liªn quan ®Ó tiÕn hµnh nhËp hµng phôc vô cho s¶n xuÊt. Nguyªn
vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt ë C«ng ty ®îc chi thµnh 2 lo¹i:
Thø nhÊt lµ lo¹i nhËp khÈu tõ níc ngoµi bao gåm: Bo m¹ch chñ, chÝp, IC vµ c¸c linh kiÖn ®iÖn tö cao cÊp trong níc cha s¶n xuÊt ® îc.
Thø hai lµ c¸c nguyªn vËt liÖu mua trong níc nh t«n, vá nhùa, hép carton,.. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nÕu ph¸t sinh nhu cÇu vËt liÖu ngoµi kÕ
ho¹ch th× c¸c bé phËn lËp b¸o c¸o göi lªn phßng kÕ ho¹ch ®Ó lªn ph¬ng
¸n tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt vµ triÓn khai thùc hiÖn. Mét sè
trêng hîp, ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt vµ thêi gian cho c¸c ®¬n ®Æt
hµng c¸c ph©n xëng cã thÓ tù ®¶m nhËn phÇn vËt liÖu (nÕu cã thÓ) sau
khi ®îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc C«ng ty sau ®ã thanh to¸n víi c«ng ty
theo khèi lîng thùc tÕ ph¸t sinh..
Gi¸ cña vËt liÖu mua vÒ nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh tuú theo ®Æc ®iÓm vµ
tÝnh chÊt cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu.
§èi víi c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu tõ níc ngoµi, gi¸ nhËp khao
bao gåm gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o hiÓm vÒ ®Õn cöa khÈu (CIF),
thuÕ nhËp khÈu vµ chi phÝ tiÕp nhËn vËn chuyÓn ®a vÒ ®Õn kho cña C«ng
ty.
55
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Thø hai lµ c¸c nguyªn vËt liÖu mua trong níc gi¸ nhËp kho ®îc
x¸c ®Þnh b»ng gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua
ph¸t sinh nh: chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ bèc dì, lÖ phÝ cÇu ®êng...
Riªng ®èi víi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng nhËp khÈu vµ thuÕ gi¸ trÞ gia
t¨ng ®Çu vµo ghi trªn ho¸ ®¬n ®îc kÕ to¸n t¸ch thuÕ theo ho¸ ®¬n vµ më
sæ theo dâi riªng (sæ chi tiÕt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc khÊu trõ) lµm c¨n
cø ®Ó khÊu trõ lóc cuèi th¸ng ®ång thêi theo dâi h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n
133 (ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ). Trong ®ã kÕ to¸n më c¸c tiÓu
kho¶n theo dâi ®Õn tõng lo¹i thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ bao gåm:
TK 1331 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô
TK 1332 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng nhËp khÈu
TK 1333 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña tµi s¶n cè ®Þnh
ViÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu - c«ng cô, dông cô xuÊt dïng
trong tõng th¸ng sÏ ®îc kÕ to¸n vËt liÖu thùc hiÖn trªn b¶ng kª sè 3, ®Õn
cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng
ph©n bæ c«ng cô dông cô vµ vËt rÎ tiÒn mau háng. Trong b¶ng nµy vËt
liÖu xuÊt dïng ®îc ph©n bæ cho tõng ph©n xëng vµ chi tiÕt cho tõng
s¶n phÈm c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t cho tõng s¶n phÈm.
B¶ng ph©n bæ sè 2 nµy sÏ ®îc kÕ to¸n vËt liÖu chuyÓn sang cho kÕ
to¸n chi phÝ theo tõng th¸ng vµ ®Õn cuèi quý, kÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo
3 b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cña 3 th¸ng lËp
thµnh b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cho c¶ quý (BiÓu
sè 1). KÕ to¸n chi phÝ sÏ c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ
c«ng cô dông cô ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c tµi
kho¶n thÝch hîp. VÝ dô viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
quý III/ 2004 ®îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Ghi Nî TK 621 : 5.439.164.280
56
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ghi Cã TK 152 : 5.332.514.000
Ghi Cã TK 153 : 106.650.280
§ång thêi kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t
sinh trong quý cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (cô thÓ lµ c¸c ph©n
xëng) qua Sæ theo dâi chi phÝ NVL trùc tiÕp. ë sæ nµy, chi phÝ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp sÏ ®îc kÕ to¸n tËp hîp theo tõng ph©n xëng vµ chi tiÕt
cho tõng lo¹i s¶n phÈm. VÝ dô: Sæ theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp ë ph©n xëng c¬ khÝ (gia c«ng vá vµ khung cña ®Çu thu truyÒn h×nh
BiÓu sè 1:
C«ng ty ®Çu t & ph¸t triÓn th¨ng long Ph©n xëng c¬ khÝ - XNSXKD
Sæ theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
kü thuËt sè quÝ III/ 2004 nh sau:
(Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)
S.phÈm hoµn thµnh
S¶n phÈm dë dang
Tªn VËt T
®¬n gi¸
TT
SL
Thµnh tiÒn
SL
Thµnh tiÒn
88.500
2.510
222.135.000 1.490
131.865.000
01
Th©n m¸y (Main case)
97.500
2.510
244.725.000 1.490
145.275.000
28.500
2.510
71.535.000 1.490
42.465.000
03
02 N¾p m¸y (cover case) M¾t m¸y (Front panel)
Céng
538.395.000
319.605.000
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
C¸c sæ theo dâi chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ph©n
xëng sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi phÝ ghi vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 2),
nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 621 (BiÓu sè 3).
57
BiÓu sè 2
B¶ng kª sè 4 - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
(Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)
Ghi cã TK
....
Céng
Tµi kho¶n 1521
Tµi kho¶n 1522
Ghi nî TK
5.332.514.000
106.650.280
5.439.164.280
- Tµi kho¶n 621
+ Ph©n xëng c¬ khÝ
538.395.000
10.767.900
549.162.900
+ XN §iÖn tö DTH
4.210.466.500
84.209.330
4.294.675.830
+ Ph©n xëng l¾p r¸p
583.652.500
11.673.050
595.325.550
BiÓu sè 3 - Sæ c¸i tµi kho¶n
C«ng ty ®Çu t & ph¸t triÓn Th¨ng Long
Sè c¸i tµi kho¶n: 621 – chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
(Bªn Nî) §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Néi dung
TK §¦
QuÝ I
QuÝ II
QuÝ III
QuÝ VI
Céng
D ®Çu kú Chi phÝ NVL chÝnh
4.266.011.200
4.692.612.320
5.332.514.000
14.291.137.672
1521
Chi phÝ NVL phô
85.320.224
93.852.246
106.650.280
285.822.903
1522
Céng PS nî
4.351.331.424
4.786.464.566
5.439.164.280
14.576.960.575
Céng PS cã
4.351.331.424
4.786.464.566
5.439.164.280
14.576.960.575
D cuèi kú
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
b. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm cïng víi c¸c kho¶n ph¶i nép theo l¬ng kh¸c
58
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nh:B¶o hiÓm x· héi,
b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.
T¹i C«ng ty, viÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc
thùc hiÖn díi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo ngµy c«ng lao ®éng.
Vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ = (Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng) x (møc l¬ng ngµy)
Trong ®ã møc l¬ng ngµy cña mçi c«ng nh©n phô thuéc vµo ®¬n gi¸ tiÒn
l¬ng do phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng x©y dùng dùa trªn c¸c c¨n cø
nh: ®¬n gi¸ tiÒn lîng ®îc §µi TruyÒn h×nh ViÖt Nam giao trong kÕ
ho¹ch, t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, møc ®é hoµn thµnh
kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn,.. ®Ó x©y dùng hÖ sè ®iÒu
chØnh l¬ng phï hîp víi tõng thêi kú
Hµng th¸ng, phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm
c«ng cña c¸c bé phËn s¶n xuÊt vµ ®Ó tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng,
b¶ng thanh to¸n BHXH, BHYT cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. KÕ to¸n
theo dâi trªn c¬ së b¶ng chi l¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ
BHXH cho khu vùc s¶n xuÊt trªn c¬ së sè s¶n phÈm nhËp kho hoµn thµnh
trong kú b¸o c¸o.
Trong néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n chi phÝ sÏ c¨n cø vµo
sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH do kÕ to¸n tiÒn l¬ng chuyÓn
sang theo tõng th¸ng råi ®Õn cuèi quý kÕ to¸n chi phÝ sÏ tiÕn hµnh tæng hîp
3 b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH cña 3 th¸ng ®Ó lËp thµnh B¶ng ph©n bæ
tiÒn l¬ng vµ BHXH cho c¶ quý (BiÓu sè 5).
Sau ®ã, dùa vµo b¶ng ph©n bæ TiÒn l¬ng vµ BHXH cho c¶ quý, kÕ to¸n
chi phÝ sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. VÝ dô nh trong quý III n¨m
2004 kÕ to¸n chi phÝ sÏ x¸c ®Þnh ®îc tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n
xuÊt vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong quý vµ thùc hiÖn ®Þnh kho¶n nh
sau:
59
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ghi Nî TK 622 : 161.837.270
Ghi Cã TK 334 : 161.837.270
C¸c kho¶n ph¶i nép theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng
nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp quý III n¨m 2004 ®îc trÝch theo quy ®Þnh vµ h¹ch
to¸n:
Ghi Nî TK 622 : 30.749.081
Ghi Cã TK 338 : 30.749.081
Trong ®ã: Cã TK 3382 : 3.236.745
Cã TK 3383 : 24.275.591
Cã TK 3384 : 3.236.745
Sè liÖu nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi phÝ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô h¹ch
to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn Sæ theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
cho tõng ph©n xëng vµ chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng
®ã (VÝ dô cho ph©n xëng §óc)(BiÓu sè 6), B¶ng kª sè 4 (trÝch sè liÖu )
BiÓu sè 4 –
C«ng ty ®Çu t & ph¸t triÓn th¨ng long Ph©n xëng c¬ khÝ - XNSXKD
Sæ theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S.phÈm hoµn thµnh
TT
Tªn VËt T
®¬n gi¸
trong ®ã tiÒn l¦¬ng
SL
Thµnh tiÒn
01 Th©n m¸y (Main case)
2.510
222.135.000
6.886.185
88.500
02 N¾p m¸y (cover case)
2.510
244.725.000
7.586.475
97.500
03 MÆt m¸y (Front panel)
2.510
71.535.000
2.217.585
28.500
Céng
538.395.000
16.690.245
(BiÓu sè 7), NKCT sè 7 vµ sæ c¸i TK 622 (BiÓu sè 8).
60
BiÓu sè 5 -
B¶ng kª sè 4: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
(Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)
Ghi cã TK
....
Céng
Tµi kho¶n 334
Tµi kho¶n 338
Ghi nî TK
201.187.880
169.065.445
32.122.435
- Tµi kho¶n 622
19.861.392
+ Ph©n xëng c¬ khÝ
16.690.245
3.171.147
159.795.547
+ XN §iÖn tö DTH
134.281.972
25.513.575
21.530.941
+ Ph©n xëng l¾p r¸p
18.093.228
3.437.713
BiÓu sè 6 -
Sè c¸i tµi kho¶n: 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
(Bªn Nî) §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Néi dung
QuÝ I
QuÝ II
QuÝ III
QuÝ VI
Céng
TK §¦
13.352.196 2.536.917
14.687.416 2.790.609
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
D ®Çu kú Ph©n xëng c¬ khÝ
XÝ nghiÖp DTH
16.690.245 334 3.171.147 338 334 107.425.577 118.168.135 134.281.972 25.513.575 338
20.410.860
22.451.946
44.729.857 8.498.673 359.875.684 68.376.380
Ph©n xëng l¾p r¸p
15.922.040 3.025.188
14.474.582 2.750.171
Céng PS nî Céng PS cã
18.093.228 3.437.713 160.950.303 177.045.333 201.187.878 160.950.303 177.045.333 201.187.878
48.489.850 9.213.071 539.183.514 539.183.514
334 338
D cuèi kú
c. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c
ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ®ã lµ nh÷ng chi phÝ phôc
61
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
vô chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chi phÝ ®iÒu hµnh vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt. ë
c«ng ty chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ ngay cho tõng ph©n
xëng, nÕu kh«ng thÓ h¹ch to¸n ngay ®îc theo ph©n xëng th× sÏ ph©n bæ
theo tiªu thøc phï hîp.
§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK627-
chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng bao
gåm c¸c tiÓu kho¶n:
TK 6271 : Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TK 6272 : Chi phÝ vËt liÖu.
TK 6273 : Chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt
TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6278 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Tr×nh tù c«ng t¸c kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau:
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng (TK 6271).
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®îc ph©n bæ cho tõng ph©n xëng,
tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, c¬ cÊu chi phÝ ®îc ph©n bæ nh sau:
Ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT vµ kinh phÝ c«ng ®oµn
cña nh©n viªn qu¶n lý trùc tiÕp ë c¸c ph©n xëng.
Ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ BHXH cña c¸n bé qu¶n lý ë v¨n
phßng c«ng ty.
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn
hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH chi tiÕt cho tõng ph©n xëng vµ
thùc hiÖn ph©n bæ tiÒn l¬ng thùc tr¶ cña c¸n bé qu¶n lý vµo kho¶n môc chi
phÝ nh©n viªn ph©n xëng( TK 6271), phÇn cßn l¹i ®îc ph©n bæ vµo kho¶n
môc chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý cña v¨n phßng c«ng ty (TK6421).
62
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cuèi quý, kÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo b¶ng l¬ng thùc chi tiÕn hµnh
lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ( BiÓu sè 5) vµ tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt chung thùc tÕ cña toµn bé nh©n viªn c¸c ph©n xëng, ghi ®Þnh kho¶n:
Ghi Nî TK 6271 9.298.599 :
Ghi Cã TK 334 7.531.865 :
Ghi Cã TK 338 1.766.734 :
Sè liÖu nµy lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n viªn ph©n
xëng trong b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ph©n xëng ( Tµi kho¶n 6272)
Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ph©n xëng bao gåm: bãng ®Ìn, d©y ®iÖn l¾p
dïng chung cho ph©n xëng, x¨ng dÇu dïng cho m¸y ph¸t ®iÖn dù phßng,...
Cuèi quý kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ sè 2 (BiÓu sè 1 -B¶ng
ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô sö dông trong kú:
Ghi Nî TK 6272 4.630.000 :
Ghi Cã TK 152 4.630.000 :
Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. (TK 6273)
ë c«ng ty, chi phÝ CCDC dïng cho s¶n xuÊt bao gåm: ®Çu má hµn,
quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, ®ång hå ®o nhiÖt...
C¸c c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ®Òu ®îc ph©n bæ mét
lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Cuèi quý, kÕ to¸n c¨n cø gi¸ thùc tÕ
CCDC xuÊt dïng trong kú vµ tiÕn hµnh ghi sæ:
Ghi Nî TK 6273 6.020.000 :
Ghi Cã TK 152 6.020.000 :
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. ( TK6274)
Do ®Æc thï lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ cao,
d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ cã gi¸ trÞ lín, thêi gian khÊu hao nhanh.
§ång thêi còng do ®Æc thï cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét ngµnh cã
63
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tèc ®é ph¸t triÓn cao, tèc ®é ®æi míi d©y chuyÒn s¶n xuÊt cao vµ vßng ®êi
s¶n phÈm ngµy cµng ng¾n. Tuy nhiªn, do chÕ ®é quy ®Þnh møc trÝch khÊu
hao cho tõng lo¹i m¸y mãc trang thiÕt bÞ ®îc quy ®Þnh rÊt râ rµng do vËy
thêi gian khÊu hao vµ tèc ®é khÊu hao lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc doanh nghiÖp
quan t©m. KhÊu hao nhanh lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ¶nh hëng ®Õn
kÕt qu¶ kinh doanh, ®øng díi gi¸c ®é qu¶n lý thu ng©n s¸ch, ph¬ng thøc
nµy kh«ng ®îc kuyÕn khÝch. MÆt kh¸c, nÕu khÊu haotheo ®óng khung quy
®Þnh hoÆc khÊu hao chËm th× nguy c¬ doanh nghiÖp sÏ ph¶n ¸nh kh«ng
chÝnh x¸c chi phÝ trong kú do tµi s¶n kh«ng sö dông ®îc khi cha hÕt thêi
h¹n khÊu hao.
Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ ë c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao
®Òu, møc khÊu hao trÝch hµng n¨m dùa vµo nguyªn gi¸ TSC§ vµ thêi gian
sö dông theo khung quy ®Þnh cña TSC§ ®ã. Hµng quý, c¨n cø vµo tû lÖ
khÊu hao ®· ®¨ng ký ®èi víi tõng lo¹i TSC§ ®Ó tÝnh ra møc khÊu hao hµng
Nguyª
x gi¸ n
khÊu n¨m hao
Møc
khÊu hao
quý
lÖTû QuÝ 4
quý theo c«ng thøc:
Trªn c¬ së møc khÊu hao quy ®Þnh, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao
TSC§ theo tõng quý. Cuèi kú, kÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng
ph©n bæ khÊu hao TSC§ ghi ®Þnh kho¶n:
Ghi Nî TK 6274 612.610.680 :
Ghi Cã TK 214 612.610.680 :
§ång thêi kÕ to¸n ghi bót to¸n ®¬n vµo tµi kho¶n ngoµi b¶ng sè 009:
nguån vèn khÊu hao x©y dùng c¬ b¶n:
Ghi Nî TK 009 612.610.680 :
Sè liÖu trÝch khÊu hao trong kú h¹ch to¸n ®îc tËp hîp tõ b¶ng kª chi
tiÕt khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. §ång thêi sè khÊu hao nµy lµ c¨n cø ®Ó kÕ
64
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
to¸n ghi vµo kho¶n môc khÊu hao TSC§ trªn b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
chung.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: ( TK 6277)
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm chi phÝ tiÒn ®iÖn, tiÒn
®iÖn tho¹i, tiÒn níc, chi phÝ söa ch÷a,.... C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®îc theo
dâi chi tiÕt ë tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt theo møc chi phÝ thùc tÕ
ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n. Thùc tÕ, c¸c kho¶n chi phÝ nµy tØ lÖ thuËn víi
s¶n lîng s¶n xuÊt trong kú cña c«ng ty.
ViÖc h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n
cø chøng tõ thanh to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ kÕ to¸n:
Ghi Nî TK 6277 DT : 5.816.700
Ghi Nî TK 6277 DL : 56.462.300
Ghi Nî TK 6277 KH : 7.636.985
Ghi Nî TK 1331 : 6.991.590
Ghi Cã TK 111,112 : 76.907.490
Trªn c¬ së ph¸t sinh thùc tÕ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c¸c bé phËn
s¶n xuÊt trong c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ theo
tõng bé phËn lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n, ph©n bæ cho tõng bé phËn ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm cuèi kú.
Sè liÖu nµy sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: (TK6278)
§©y lµ kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ë ph©n
xëng nh chi phÝ båi dìng ca ®ªm, chi phÝ söa ch÷a m¸y mãc, chi phÝ
héi nghÞ, tiÕp kh¸ch...
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®îc theo dâi h¹ch to¸n khi cã ph¸t sinh, cuèi
kú kÕ to¸n, kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh
65
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt
chung trong kú kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Khi cã ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n:
Ghi Nî TK 6278 : 5.650.000
Ghi Nî TK 1331 : 565.000
Ghi Cã TK 111,112 : 6.215.000
Sè liÖu nµy sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµm c¨n
cø ®Ó ph©n bæ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sau khi ®· tËp hîp xong c¸c kho¶n môc cña chi phÝ s¶n xuÊt chung,
cuèi quý kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
cho c¸c ph©n xëng theo tõng kho¶n môc phï hîp víi yªu cÇu kÕ to¸n
th«ng qua b¶ng ph©n bæ sè 1,2,3 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ sè 1,2,5,10
Mét ®Æc ®iÓm riªng cña C«ng ty lµ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
chung ®îc tiÕn hµnh t¹i C«ng ty trªn c¬ së ph¸t sinh thùc tÕ t¹i c¸c ph©n
xëng, bé phËn s¶n xuÊt. KÕ to¸n chi phÝ sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n
xuÊt chung trong kú cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. ViÖc tæ chøc nh
vËy ®¶m b¶o viÖc ph©n bæ chi phÝ ®îc tiÕn hµnh nhÊt qu¸n t¹i c«ng ty vµ
ph©n bæ ®Òu cho s¶n phÈm hoµn thµnh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tËp
hîp ®Çy ®ñ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn, nhîc ®iÓm cña
ph¬ng ph¸p nµy lµ viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë tõng
kh©u, tõng ph©n xëng kh«ng chÝnh x¸c, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc
tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nhng do ®Æc thï cña c«ng ty, s¶n phÈm cña
c«ng ty kh«ng cã b¸n thµnh phÈm xuÊt kinh doanh cho nªn kh«ng ¶nh
hëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp
kho.
66
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.2.1.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty:
Sau khi h¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n
tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo 3 kho¶n môc:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
C¸c kho¶n môc nµy ®îc tËp hîp vµo bªn nî TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh dë dang ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng viÖc
nµy ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn vµo cuèi quý.
C¨n cø vµo c¸c ph¸t sinh thùc tÕ vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ
nh©n c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi kú kÕ to¸n khi tiÕn hµnh lËp c¸c bót
to¸n kÕt chuyÓn, t¹i c«ng ty C«ng ty §Çu T & Ph¸t triÓn Th¨ng Long c¸c
bót to¸n nµy ®îc m¸y tù tËp hîp vµ lªn bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng. KÕ
to¸n s¶n xuÊt chØ cÇn kiÓm tra vµ tiÕn hµnh hiÖu chØnh nÕu thÊy cÇn thiÕt:
Bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ghi tù ®éng nh sau:
Ghi Nî TK 154 6.348.477.337 Chi tiÕt theo SP :
Ghi Cã TK 621 : 5.439.164.280
Ghi Cã TK 622 : 201.187.878
Ghi Cã TK 627 : 708.125.179
Trong ®ã chi tiÕt cho tõng tiÓu kho¶n:
Ghi Cã TK 6271 : 9.298.599
Ghi Cã TK 6272 : 4.630.000
Ghi Cã TK 6273 : 6.020.000
Ghi Cã TK 6274 : 612.610.680
Ghi Cã TK 6277 : 69.915.900
Ghi Cã TK 6278 : 5.650.000
67
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trªn c¬ së c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng do m¸y tÝnh thùc hiÖn, kÕ
to¸n s¶n xuÊt kiÓm tra, hiÖu chØnh (nÕu cÇn thiÕt) vµ tiÕn hµnh lËp sæ c¸i tµi
BiÓu sè 7 -
Sè c¸i tµi kho¶n: 154 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
(Bªn Nî) §¬n vÞ tÝnh: ®ång
Néi dung
QuÝ I
QuÝ II
QuÝ III
QuÝ VI
Céng
TK §¦
D ®Çu kú
541.749.430
385.725.594
489.741.485
270.874.715
621
Chi phÝ NVL T.tiÕp
4.351.331.424
4.786.464.566
5.439.164.280
14.576.960.270
622
Chi phÝ NC T.tiÕp
160.950.302
177.045.333
201.187.878
539.183.513
627
Chi phÝ SX chung
689.022.279
696.663.439
708.125.179
2.093.810.897
6271
+ CP Nh©n viªn
7.438.879
8.182.767
9.298.599
24.920.245
6272
+ CP vËt liÖu
3.704.000
4.074.400
4.630.000
12.408.400
6273
+ CP C«ng cô DC
4.816.000
5.297.600
6.020.000
16.133.600
6274
+ CP khÊu hao TSC§
612.610.680
612.610.680
612.610.680
1.837.832.040
6277
+ CP DV mua ngoµi
55.932.720
61.525.992
69.915.900
187.374.612
6278
+ CP b»ng tiÒn kh¸c
4.520.000
4.972.000
5.650.000
15.142.000
Céng PS nî
5.201.304.005
5.660.173.338
6.348.477.337
17.209.954.680
Céng PS cã
5.537.327.841
5.556.157.447
6.567.344.107
17.480.829.395
D cuèi kú
385.725.594
489.741.485
270.874.715
kho¶n 154. Sæ c¸i tµi kho¶n 154 cã cÊu tróc nh sau:
2.2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i C«ng ty.
2.2.2.1 Kh¸i qu¸t vÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty.
C«ng ty §Çu t & Ph¸t triÓn Th¨ng Long lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong
lÜnh vùc ph¸t thanh truyÒn h×nh, s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, tõ c¸c
s¶n phÈm chuyªn dông nh m¸y ph¸t h×nh c«ng suÊt tõ 50W ®Õn 2KW, m¸y
ph¸t thanh FM, anten m¸y ph¸t h×nh, m¸y ph¸t thanh,.. ®Õn c¸c s¶n phÈm
d©n dông nh tivi, radio,.. ®Õn c¸c s¶n phÈm d©n dông c«ng nghÖ cao nh
®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè (Settop Box).
68
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Do giíi h¹n vÒ thêi gian nghiªn cøu, nh ®· tr×nh bµy ë trªn, trong b¸o
c¸o nµy em chØ tËp trung nghiªn cøu vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ còng nh
ph¬ng thøc tæ chøc h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Çu thu truyÒn
h×nh kü thuËt sè VTC-DT model T9.2001
2.2.2.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm øng dông ë C«ng ty
Do ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, s¶n phÈm ®îc tr¶i qua
nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÒu giai ®o¹n gia c«ng do vËy viÖc tËp hîp chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸ phøc t¹p. Kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt ®Çu thu truyÒn h×nh sè mÆt ®Êt nh ®· ®îc ®Ò cËp trong s¬ ®å 6 –
môc 1.1 phÇn III.
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn
nh sau:
Gi¸
thµnh
phÈm ns¶
Tæng lîng
gi¸ thµnh phÈm ns¶ phÈm ns¶ hoµn thµnh
Sè
Chi phÝ ph¸t sinh = + trong kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ trÞ sp dë dang ®Çu kú Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Do s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÒu giai ®o¹n
gia c«ng, s¶n xuÊt míi t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng. V× vËy ®èi víi c¸c s¶n
phÈm cña c«ng ty mµ cô thÓ ë ®©y lµ ®Çu thu Settop box th× ph¬ng ph¸p
tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã
tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm. Tøc lµ b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh cña quy
tr×nh c«ng nghÖ nµy, qu¸ tr×nh gia c«ng s¶n xuÊt nµy sÏ lµ nguyªn liÖu ®Çu
vµo hay lµ ®èi tîng chÕ biÕn cña quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn tiÕp theo vµ
cø nh vËy cho ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh ta sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng.
Riªng ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n s¶n xuÊt sÏ ph©n bæ 1 lÇn
cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho nªn b¸n thµnh phÈm ë c¸c kh©u s¶n xuÊt
69
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tríc ®ã, xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ theo dâi sÏ thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ do cha ®îc
ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung.
2.2.2.3 Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë
c«ng ty lµ t¬ng ®èi phøc t¹p, s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu giai
®o¹n cho nªn c«ng viÖc tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ t¬ng ®èi phøc t¹p.
Cuèi kú mçi bé phËn s¶n xuÊt, mçi ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª b¸n thµnh
phÈm vµ thµnh phÈm hoµn thµnh, ®ång thêi x¸c ®Þnh sè s¶n phÈm ®ang lµm
dë ë tõng ph©n xëng ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë tõng bé phËn SX,
tõng ph©n xëng ®ã.
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®îc ¸p dông ë c«ng
ty lµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ céng 50% chi
phÝ chÕ biÕn. Cã nghÜa lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú bao gåm gi¸ trÞ
nguyªn vËt liÖu chÝnh n»m trong s¶n phÈm dë dang vµ 50% chi phÝ chÕ biÕn.
= + Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong s¶n phÈm dë dang 50% chi phÝ chÕ biÕn
Trong ®ã chi phÝ chÕ biÕn bao gåm: chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
2.2.2.4. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (§Çu thu sè mÆt ®Êt
VTC-DT):
a. Giai ®o¹n gia c«ng c¬ khÝ:
Trong giai ®o¹n nµy, t«n nguyªn liÖu th« ®îc gia c«ng qua hÖ thèng
m¸y dËp thuû lùc ®Ó ®Þnh h×nh khung m¸y (main case) vµ n¾p m¸y (cover
case). Khung m¸y vµ n¾p m¸y sau khi qua giai ®o¹n s¬ chÕ, ®¹p lç, soi
r·nh,.. ®îc xö lý ®¸nh bãng bÒ mÆt råi ®îc ®a vµo d©y chuyÒn nhóng,
qua bÓ nhóng ®Ó t¹o líp chèng rØ sau ®ã ®îc ®a qua d©y chuyÒn s¬n tÜnh
70
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
®iÖn ®Ó t¹o líp s¬n phñ bÒ mÆt. Sau giai ®o¹n nµy, khung m¸y vµ vá m¸y ®·
hoµn thiÖn.
Chi phÝ s¶n xuÊt trong giai ®o¹n nµy ®îc tËp hîp dùa trªn chÝ phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Gi¸ thµnh trong giai
®o¹n nµy ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch kh«ng ®Çy ®ñ. C¸c chi phÝ qu¶n lý chung
BiÓu sè 8 –
Ph©n xëng c¬ khÝ - XNSXKD
B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S¶n phÈm: Khung m¸y & vá m¸y (case) Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510
Néi dung
SP dë dang ®Çu kú
Chi phÝ PS trong kú
SP dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
429.767.973
429.767.973
171.222
22.619.367
22.619.367
9.012
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp Nguyªn vËt liÖu chÝnh VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp
14.472.660
14.472.660
5.766
Tæng céng
466.860.000
466.860.000
186.000
®îc ph©n bæ sau cïng ë giai ®oan s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
b. Giai ®o¹n gia c«ng c¸c chi tiÕt nhùa:
T¹i giai ®o¹n nµy, nguyªn liÖu chÝnh lµ vá nhùa nguyªn liÖu d¹ng th«
®îc gia c«ng ®Ó ®Þnh h×nh mÆt m¸y (Front panel). Sau ®ã ®îc ®¸nh bãng
bÒ mÆt vµ s¬n phñ b»ng d©y chuyÒn s¬n tÜnh ®iÖn vµ ®¸nh bãng. KÕt thóc
qu¸ tr×nh nµy cã ®îc mÆt m¸y hoµn chØnh ®Ó chuyÓn cho bé ph©n l¾p r¸p.
Giai ®o¹n nµy còng do bé phËn c¬ khÝ víi d©y chuyÒn kÐp kÝn thùc hiÖn.
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm cña giai ®o¹n nµy còng gièng nh giai
®o¹n gia c«ng th©n m¸y vµ mÆt m¸y.
Toµn bé s¶n phÈm cña ph©n xëng c¬ khÝ sÏ ®îc chuyÓn cho d©y
chuyÒn l¾p r¸p ®Ó tiÕn hµnh l¾p r¸p hoµn chØnh ë c¸c giai ®o¹n sau. C«ng t¸c
71
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ®îc thÓ hiÖn qua biÓu sè
BiÓu sè 9 –
Ph©n xëng c¬ khÝ - XNSXKD
B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S¶n phÈm: MÆt m¸y (Front panel) Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510
Néi dung
SP dë dang ®Çu kú
Chi phÝ PS trong kú
SP dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
65.851.544
65.851.544
26.236
3.465.871
3.465.871
1.380
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp Nguyªn vËt liÖu chÝnh VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp
2.217.585
2.217.585
884
Tæng céng
71.535.000
71.535.000
28.500
9.
c. Giai ®o¹n chÕ t¹o bo m¹ch chÝnh vµ nguån:
§©y lµ giai ®o¹n quan träng nhÊt vµ còng lµ giai ®o¹n phøc t¹p nhÊt
trong d©y chuyÒn chÕ t¹o ®Çu thu sè mÆt ®Êt VTC-DT, tõ c¸c nguyªn, vËt
liÖu bao gåm bo m¹ch chÝnh (main board) vµ c¸c linh kiÖn d¸n, th«ng qua
d©y chuyÒn d¸n vµ hµn linh kiÖn (hoµn toµn tù ®éng) cho ra ®îc bo m¹ch
hoµn chØnh.
Sau khi kÕt thóc giai ®o¹n d¸n vµ hµn linh kiÖn d¸n, bo m¹ch ®îc
chuyÓn sang d©y chuyÒn c¾m linh kiÖn, ë giai ®o¹n nµy c«ng nh©n tiÕn hµnh
c¾m c¸c linh kiÖn cã ch©n nh hép kªnh (digital turner), cæng giao tiÕp
RS232, hép tÝn hiÖu cao tÇn vµo/ra (RF in/out box), hép tÝn hiÖu video-audio
vµo/ra (AV in/out box),.. khi linh kiÖn ®îc c¾m hoµn tÊt, bo m¹ch chÝnh
®îc ®a vµo bÓ hµn nhóng vµ qua thiÕt bÞ c¾t ch©n linh kiÖn vµ kÕt qu¶ lµ
cã ®îc bo m¹ch hoµn chØnh. §ång thêi víi viÖc gia c«ng bo m¹ch, bé
72
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nguån sö dông cho ®Çu thu (power supply) còng ®îc chÕ t¹o víi c¸c quy
tr×nh t¬ng tù.
Bo m¹ch chñ hoµn chØnh sÏ ®îc chuyÓn cho d©y chuyÒn l¾p r¸p ®Ó
tiÕn hµnh hoµn tÊt kh©u cuèi cïng tríc khi cho ra s¶n phÈm. Gi¸ trÞ chñ yÕu
cña s¶n phÈm n»m trong giai ®o¹n nµy víi nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu phøc
t¹p, quy tr×nh c«ng nghÖ cao, hiÖn ®¹i.
Còng t¬ng tù nh c¸c giai ®o¹n tríc, viÖc tËp hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh
BiÓu sè 10 –
XÝ nghiÖp DTH
B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S¶n phÈm: Main Board Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510
Néi dung
SP dë dang ®Çu kú
Chi phÝ PS trong kú
SP dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
356.842.700
3.803.690.550
197.368.750
3.963.164.500
1.578.950
14.678.700
156.464.550
8.118.750
163.024.500
64.950
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp Nguyªn vËt liÖu chÝnh VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp
5.758.593
125.338.330
3.185.063
127.911.860
50.961
Tæng céng
377.279.993
4.085.493.430
208.672.563
4.254.100.860
1.694.861
bo m¹ch chñ còng ®îc tËp hîp qua b¶ng tËp hîp chi phÝ:
d. Giai ®o¹n l¾p r¸p, kiÓm tra, ch¹y thö vµ ®ãng gãi:
§©y lµ giai ®o¹n l¾p ®Æt c¬ khÝ hoµn chØnh toµn bé ®Çu thu Settop
Box, c¸c s¶n phÈm cña c¸c bíc trªn ®îc l¾p r¸p hoµn chØnh. §ång thêi t¹i
®©y, phÇn mÒm ®iÒu khiÓn Settop Box còng ®îc n¹p cho m¸y. ViÖc n¹p
phÇn mÒm ®îc thùc hiÖn tõ m¸y tÝnh vµ giao tiÕp víi Settop Box th«ng qua
c«ng RS232. Sau khi hoµn chØnh viÖc gia c«ng vµ l¾p r¸p, ®Çu thu Settop
Box ®îc ®a qua bé phËn kiÓm tra, ch¹y thö. Settop Box sÏ ®îc ch¹y thö
72 giê liªn tôc ®Ó ®¶m b¶o ch¾c ch¾n kh«ng cã s¶n phÈm kÐm chÊt lîng
73
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
®îc nhËp kho. KÕt thóc qu¸ tr×nh kiÓm tra ch¹y thö, s¶n phÈm ®îc ®ãng
gãi vµ nhËp kho.
Giai ®o¹n nµy, gi¸ trÞ chñ yÕu lµ phÇn mÒm ®iÒu khiÓn n¹p cho m¸y
B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S¶n phÈm: PhÇn mÒm ®iÒu khiÓn & bao b× ®ãng gãi Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510
Néi dung
SP dë dang ®Çu kú
Chi phÝ PS trong kú
SP dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
50.059.000
533.593.500
27.687.500
555.965.000
221.500
214.700
2.288.550
118.750
2.384.500
950
1. Chi phÝ NVL T.tiÕp Nguyªn vËt liÖu chÝnh VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp
775.971
16.888.133
429.188
17.234.916
6.867
Tæng céng
51.049.671
552.770.183
28.235.438
575.584.416
229.317
vµ c¸c vËt liÖu, bao b× ®ãng gãi. ViÖc tËp hîp chi phÝ t¬ng ®èi ®¬n gi¶n.
e. TËp hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm nhËp kho:
Khi s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, bé phËn s¶n xuÊt tiÕn hµnh lµm
giÊy ®Ò nghÞ nhËp kho thµnh phÈm, kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo c¸c kho¶n
chi phÝ ph¸t sinh ®Ó s¶n xuÊt tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho ®Ó theo dâi vµ h¹ch to¸n. C«ng viÖc nµy
thùc chÊt lµ viÖc tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c kh©u s¶n xuÊt
sau ®ã ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung (cha ®îc ph©n bæ ë kh©u s¶n xuÊt
& ®· ®îc tËp hîp) cho l« hµng nhËp kho. B¶ng tæng hîp chi phÝ cã kÕt cÊu
nh sau:
74
BiÓu sè 12 –
C«ng ty ®Çu t & ph¸t triÓn th¨ng long
B¶ng tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S¶n phÈm: Settop Box VTC-DT T9.2001 Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510
TT
Kho¶n môc chi phÝ
®¬n gi¸
Tæng gi¸ thµnh SP
Sè lîng sP hoµn thµnh
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1 Khung m¸y vµ vá m¸y 2 MÆt m¸y 3 Bo m¹ch chñ 4 PhÇn mÒm ®iÒu khiÓn 5 Chi phÝ qu¶n lý chung 466.860.000 71.535.000 4.254.100.860 575.584.416 708.125.179 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 186.000 28.500 1.694.861 229.317 282.122
Tæng céng 5.368.080.276 1.694.861 2.420.800
S¶n phÈm ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt lµ mét s¶n phÈm mòi
nhän cña C«ng ty trong hai n¨m gÇn ®©y, trong t¬ng lai, C«ng ty ®ang
phÊn ®Êu gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó truyÒn h×nh sè cã thÓ ®Õn víi mäi
ngêi d©n ®Æc biÖt lµ vïng n«ng th«n, khu vùc c¬ thu nhËp thÊp h¬n. §ång
thêi, C«ng ty còng rÊt quan t©m ®Õn viÖc c¶i tiÕn mÉu m·, thay ®æi thiÕt kÕ
sao cho tiÕt kiÖm h¬n, hiÖu qu¶ h¬n. Tõ s¶n phÈm ®Çu tiªn cã Model
T5.2000, ®Õn nay C«ng ty ®· cho ra ®êi thªm hai thÕ hÖ ®Çu thu n÷a lµ
Model T9.2000 vµ T9.2001. Dù kiÕn ®Õn cuèi th¸ng 12 n¨m 2004 hoÆc ®Çu
th¸ng 01 n¨m 2005 C«ng ty sÏ cho ra thÕ hÖ míi nhÊt hiÖu T10.2004. ThÕ
hÖ ®Çu thu nµy cã thiÕt kÕ hoµn toµn míi vµ u viÖt h¬n nhng dù kiÕn chi
phÝ s¶n xuÊt sÏ thÊp h¬n vµ gi¸ b¸n còng thÊp h¬n kho¶ng 10-15%.
75
PhÇn III Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
3.1.NhËn xÐt ,®¸nh gi¸
3.1.1.NhËn xÐt ,®¸nh gi¸ chung
§¸nh gi¸ tæng quan vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long.
H¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c«ng viÖc cÇn thiÕt
vµ quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Nã gióp cho bé m¸y qu¶n lý
vµ c¸c thµnh viªn trong doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ
ho¹ch chi phÝ gi¸ thµnh, cung cÊp nh÷ng tµi liÖu x¸c thùc ®Ó chØ ®¹o s¶n
xuÊt kinh doanh, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh s¶n xuÊt. Th«ng qua ®ã , khai
th¸c vµ huy ®éng mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng nh»m më réng s¶n xuÊt, n©ng cao
n¨ng xuÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi ý nghÜa nh vËy, hoµn
thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ
vÊn ®Ò ®îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m nghiªn cøu trong qu¸ tr×nh n©ng
cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi xu híng thay ®æi chung cña nÒn kinh
tÕ, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®· cã nh÷ng biÕn ®æi
theo híng tÝch cùc. ë C«ng ty , ®iÒu nµy thÓ hiÖn b»ng qu¸ tr×nh tæ chøc
s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc l¹i c¸c phßng ban, lùc lîng lao ®éng ë
tÊt c¶ c¸c bé phËn vµ sù nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®Ó
kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n, v¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh. Trong qu¸ tr×nh
Êy, hÖ thèng tµi chÝnh kÕ to¸n kh«ng ngõng ®îc ®æi míi, hoµn thiÖn c¶ vÒ
c¬ cÊu tæ chøc vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
76
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Qua t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
ë c«ng ty , em thÊy r»ng, nh×n chung, viÖc qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh ë
c«ng ty t¬ng ®èi chÆt chÏ, vµ ®îc thùc hiÖn kh¸ nÒ nÕp theo ®Þnh kú hµng
th¸ng ®· cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, nhanh chãng cho l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó
tõ ®ã l·nh ®¹o c«ng ty n¾m râ t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c kho¶n chi phÝ trong
gi¸ thµnh s¶n phÈm, cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp ®Ó gi¶m chi phÝ, tiÕt
kiÖm NVL, gi¶m gi¸ thµnh vµ t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Tuy nhiªn bªn
c¹nh ®ã còng béc lé nh÷ng khiÕm khuyÕt ®ßi hái ph¶i cã gi¶i ph¸p thiÕt
thùc h¬n. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn cô thÓ nh sau:
Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n:
VÒ ph©n lo¹i chi phÝ: C¸c chi phÝ trong kú ®îc kÕ to¸n ph©n lo¹i
mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp lý cho c¸c ®èi tîng chi phÝ, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn
lîi cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú.
VÒ chøng tõ kÕ to¸n: C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng chøng tõ vµ sæ
s¸ch kÕ to¸n kh¸ ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. C«ng t¸c h¹ch
to¸n c¸c chøng tõ ban ®Çu ®îc theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ, ®¶m b¶o tÝnh
chÝnh x¸c cña c¸c sè liÖu. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ sæ s¸ch gi÷a phßng kÕ
to¸n víi thèng kª ph©n xëng vµ thñ kho ®îc tæ chøc mét c¸ch nhÞp nhµng,
hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra,
gi¸m s¸t, ®Æc biÖt lµ cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
VÒ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh: C«ng ty
®· x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng kÕ to¸n CPSX vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï
hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®¸p
øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý CPSX t¹i c«ng ty. Cô thÓ lµ ®èi tîng kÕ to¸n
CPSX lµ tõng hîp ®ång ®èi víi c¸c chi phÝ ®îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng
77
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
vµ theo tõng ph©n xëng ®èi víi c¸c s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt hµng lo¹t. §èi
tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh.
VÒ kú tÝnh gi¸ thµnh: Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty lµ chu
kú s¶n xuÊt dµi, gi¸ trÞ lín nªn kú tÝnh gi¸ thµnh theo hµng quý lµ hoµn toµn
hîp lý. Bëi v× mçi s¶n phÈm ®îc cÊu t¹o nªn tõ rÊt nhiÒu chi tiÕt kh¸c nhau
vµ qua nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt mét s¶n phÈm dµi nªn
tÝnh gi¸ thµnh theo quý sÏ ®¶m b¶o cung cÊp ®îc sè liÖu ®Çy ®ñ vÒ chi phÝ
ph¸t sinh vµ tÝnh ®îc gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ ®ã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý
ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n.
VÒ bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· vµ ®ang ho¹t
®éng cã hiÖu qu¶, b¶o ®¶m chøc n¨ng cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn
thiÕt cho ban gi¸m ®èc vµ c¸c bé phËn liªn quan. Thµnh c«ng nµy tríc hÕt
lµ do sù cè g¾ng vît bËc cña ®éi ngò c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty ®îc
®µo t¹o c¬ b¶n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cao. §ång
thêi viÖc C«ng ty sím øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ
to¸n ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh tham
mu cho ban l·nh ®¹o c«ng ty, cung cÊp c¸c sè liÖu kÕ to¸n mét c¸ch nhanh
chãng, chÝnh x¸c ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Nh×n chung, viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tµi chÝnh nãi chung vµ c«ng
t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë c«ng ty ®· ®¸p
øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ë c«ng ty xÐt trªn c¶ hai khÝa c¹nh: Tu©n thñ c¸c
chuÈn mùc kÕ to¸n chung vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty.
Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c u ®iÓm c¬ b¶n, theo ®¸nh gi¸ chung cßn mét
sè ®iÓm tån t¹i cÇn ®îc kh¾c phôc.
3.1.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn:
VÒ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho SX :
78
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
C«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vµ
cã gi¸ trÞ còng kh¸c nhau. ë c«ng ty, gi¸ trÞ CCDC ®îc ph©n bæ mét lÇn
vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú trong khi cã nh÷ng c«ng cô, dông cô tham gia
vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhiÒu kú. Do ®ã cã trêng hîp gi¸ trÞ CCDC lín mµ
®îc ph©n bæ ngay mét lÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong kú sÏ lµm ¶nh
hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. Trong trêng hîp nµy, gi¸ thµnh s¶n
phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh mÆc dï tû träng chi phÝ
nµy trong gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng lín.
+ §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, viÖc ph©n bæ mét lÇn khi tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm nh»m thèng nhÊt qu¶n lý vµ tr¸nh c¸c trêng hîp sai sãt
hoÆc tÝnh thiÕu chi phÝ vµo gi¸ thµnh. Tuy nhiªn viÖc nµy cã mÆt bÊt lîi cña
nã ë chç khã ®¸nh gi¸, ph©n tÝch ®Ó t×m ra c¸c kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý tõ
®ã cã biÖn ph¸p h¹n chÕ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó gi¶m gi¸ thµnh. §ång
thêi, viÖc tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ë c¸c ph©n xëng, bé phËn s¶n
xuÊt kh«ng ph¸n ¸nh ®óng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ do ®ã kh«ng cã ý
nghÜa kinh tÕ.
Nh vËy, ®Ó ph¸t huy, t¨ng cêng nh÷ng u ®iÓm, nh÷ng thÕ m¹nh ®· t¹o vµ
®¹t ®îc ®ång thêi kh¾c phôc h¹n chÕ tiÕn tíi lo¹i bá nh÷ng ®iÒu kh«ng
®¸ng cã trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long. vÊn ®Ò lµ ph¶i cã
ph¬ng híng, biÖn ph¸p ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy sao cho ngµy
cµng ®¸p øng tèt h¬n cho nhu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng
ty trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay.
VÒ viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:
ViÖc tÝnh vµ trÝch khÊu hao TSC§ ë c«ng ty tu©n thñ theo c¸c quy
®Þnh hiÖn hµnh vµ n»m trong khung thêi gian khÊu hao quy ®Þnh cña Bé Tµi
ChÝnh. Tuy nhiªn, do ®Æc thï s¶n xuÊt cña C«ng ty, s¶n lîng s¶n xuÊt
kh«ng ®Òu, s¶n lîng cã xu híng ngµy cµng t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m
79
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tríc. Nhng viÖc trÝch khÊu hao ®Òu lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng æn
®Þnh, trong khi ®ã chi phÝ khÊu hao chiÕm mét tû träng t¬ng ®èi cao trong
gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty (kho¶ng 10%). Nõu s¶n lîng gi¶m mét
c¸ch ®¸ng kÓ hay khi d©y chuyÒn ®· cò, tû lÖ s¶n phÈm háng, s¶n phÈm lçi
cao h¬n sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng, ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
3.2. Sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn Th¨ng Long
Hoµn thiÖn c«ng t¸c theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô
dïng cho SX :
Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty nªn quy ®Þnh cho kÕ to¸n tõng ph©n
xëng, bé phËn s¶n xuÊt më sæ theo dâi chi tiÕt c¸c c«ng cô, dông cô xuÊt
dïng trong kú. §èi víi c¸c lo¹i c«ng cô dông cô cã thêi gian sö dông dµi,
tham gia vµo nhiÒu chu tr×nh s¶n xuÊt th× cÇn ph©n lo¹i vµ x¸c ®Þnh tû lÖ
ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho phï hîp. Cã nh vËy míi ph¶n
¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong kú.
Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
ViÖc kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ë tõng ph©n
xëng, bé phËn s¶n xuÊt lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ë c¸c bé phËn nµy
kh«ng chÝnh x¸c vµ do vËy gi¸ trÞ ®Çu vµo ë c¸c kh©u kÕ tiÕp còng kh«ng
®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c víi gi¸ trÞ thùc tÕ. §Æc biÖt víi c¸c b¸n thµnh
phÈm hoµn thµnh xuÊt ®Ó b¶o hµnh s¶n phÈm cã gi¸ xuÊt thÊp h¬n gi¸ trÞ
thùc tÕ vµ do vËy chi phÝ b¶o hµnh h¹ch to¸n kh«ng ®óng víi thùc tÕ ph¸t
sinh mµ thêng thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ.
§Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy, viÖc theo dâi vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n
xuÊt chung cÇn ®îc tËp hîp vµ h¹ch to¸n ngay t¹i ®¬n vÞ s¶n xuÊt.
80
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
C«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ chung cho bé
phËn s¶n xuÊt, cã chÕ ®é khuyÕn khÝch phï hîp ®Ó c¸c ph©n xëng, bé phËn
s¶n xuÊt n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, thùc hµnh tiÕt kiÖm
nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty.
Nghiªn cøu thay ®æi ph¬ng ph¸p trÝch khÊu hao TSC§
Khi lùa chän ph¬ng ph¸p khÊu hao hîp lý ®Ó vËn dông vµo doanh
nghiÖp lµ ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, tõ yªu cÇu qu¶n
lý h¹ch to¸n nh»m ®Ó thu håi ®îc vèn nhanh cã ®iÒu kiÖn ®Ó t¸i s¶n xuÊt
TSC§ vµ trang tr¶i chi phÝ. Trªn thùc tÕ hiÖn nay, ph¬ng ph¸p khÊu hao
®Òu theo thêi gian ®ang ®îc ¸p dông phæ biÕn ë c¸c doanh nghiÖp. Tuy
nhiªn, víi c«ng ty viÖc tÝnh vµ trÝch khÊu hao ®Òu ë C«ng ty hiÖn nay lµm
cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng æn ®Þnh, nã chÞu t¸c ®éng cña s¶n
lîng s¶n xuÊt. XÐt trªn thùc tÕ, nÕu s¶n lîng cµng cao th× møc trÝch khÊu
hao cµng cao vµ ngîc l¹i. Nh vËy C«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó chuyÓn sang
trÝch khÊu hao theo s¶n lîng hay ®a ra møc chi phÝ khÊu hao m¸y trªn
mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy cÇn cã sù ®Çu t nghiªn cøu vµ
ph©n tÝch ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn t¹i (nh n¨ng lùc
s¶n xuÊt, s¶n lîng b×nh qu©n, thêi gian sö dông cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt,
cña m¸y mãc thiÕt bÞ,..).
MÆt kh¸c, theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp ®îc phÐp khÊu
hao nhanh ®èi víi nh÷ng d©y chuyÒn, tµi s¶n cã møc ®é l¹c hËu nhanh (Tuy
nhiªn møc khÊu hao nhanh ®îc quy ®Þnh tèi ®a kh«ng qu¸ 20% møc tèi
thiÓu trong khung quy ®Þnh vµ ph¶i ®îc sù nhÊt trÝ cña Bé Tµi ChÝnh ) víi
®iÒu kiÖn doanh nghiËp lµm ¨n hiÖu qu¶. Quy ®Þnh nµy ®îc ¸p dung víi
nh÷ng tµi s¶n cã tiÕn bé kü thuËt nhanh, TSC§ lµm viÖc víi chÕ ®é cao h¬n
møc b×nh thêng, TSC§ ®Çu t b»ng vèn vay hay c¸c h×nh thøc hîp ph¸p
kh¸c mµ thêi gian tr¶ nî nhanh h¬n thêi gian khÊu hao theo quy ®Þnh. §èi
chiÕu víi quy ®Þnh, C«ng ty hoµn toµn cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó ¸p dông khÊu hao
81
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nhanh ®Ó nhanh chãng thu håi vèn vµ cã ®iÒu kiÖn ®Çu t ®æi míi d©y
chuyÒn c«ng nghÖ vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ khÊu hao
nhanh ë møc ®é nµo ®Ó võa ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn, võa ®¶m
b¶o cã l·i lµ mét bµi to¸n cÇn ®îc xem xÐt cô thÓ trªn c¬ së ph©n tÝch ®Çy
®ñ c¸c yÕu tè nh t×nh h×nh thÞ trêng, gi¸ c¶, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n
phÈm.
T¨ng cêng øng dông c¸c tiÕn bé cña c«ng nghÖ th«ng tin vµo
c«ng t¸c qu¶n lý
MÆc dï ®· tin häc ho¸ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n tõ rÊt sím nhng ®Õn
nay, phÇn mÒm kÕ to¸n cña C«ng ty ®ang sö dông ®· thÓ hiÖn mét sè yªu
®iÓm cña nã vµ thùc tÕ ®· cã mét sè néi dung kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu
ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý. H¬n n÷a do ®îc viªt b»ng ng«n ng÷
c¬ së d÷ liÖu Foxpro for DOS nªn ch¬ng tr×nh ®· kh«ng cã tÝnh t¬ng thÝch
víi c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®Æc biÖt lµ m«i trêng lµm viÖc céng t¸c vµ m¹ng
diÖn réng.
Do vËy, c«ng ty nªn nghiªn cøu, ®Çu t ®Ó n©ng cÊp hÖ thèng m¹ng
hiÖn cã vµ trang bÞ l¹i phÇn mÒm kÕ to¸n. HiÖn nay trªn thÞ trêng cã rÊt
nhiÒu s¶n phÈm phÇn mÒm kÕ to¸n hoµn chØnh kh¸ u viÖt. NhiÒu ch¬ng
tr×nh cã tÝnh më cao, nã cho phÐp ngêi dïng cã thÓ tuú biÕn c¬ së d÷ liÖu,
tù x©y dùng c¸c b¸o c¸o riªng phï hîp víi yªu cÇu vµ ®Æc thï s¶n xuÊt kinh
doanh cña ®¬n vÞ m×nh nh c¸c phÇn mÒm Fast ACC, Bravo Acounting
System, KÕ to¸n L¹c viÖt 8.0, AFSYS5.0.
Thùc tÕ ë níc truyÒn thanh truyÒn h×nh hiÖn nay ®· chøng tá viÖc ®Çu
t vµ tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng
®· vµ ®ang ®em l¹i nhiÒu hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ. Lµ mét C«ng ty lín, C«ng ty
hoµn toµn cã ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó ®Çu t vµ còng cÇn thiÕt nªn ®Çu t ®Ó cã thÓ
c¶i thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña m×nh.
82
KÕt LuËn
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng Ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long
lu«n lu«n cè g¾ng trong c«ng t¸c kinh doanh còng nh c«ng t¸c qu¶n lý.
KÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®îc n¨m sau cao h¬n n¨m tríc ®ã lµ nhê sù cè
g¾ng kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé C«ng ty díi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt
cña §¶ng uû, cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty. Do ®ã C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh
®îc vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn
kh«ng ngõng, ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch cao trong kinh doanh.
§Ó cã ®îc thµnh tÝch trªn, ngoµi sù ®ãng gãp, phÊn ®Êu nç lùc cña
toµn c«ng ty cßn cã sù ®ãng gãp tÝch cùc cña ®éi ngò kÕ to¸n. NhËn râ ®îc
tr¸ch nhiÖm vµ tÇm quan träng cña m×nh, ®éi ngò kÕ to¸n ®· lu«n cung cÊp
sè liÖu, th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty cã
nh÷ng biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch, ph¬ng thøc kinh doanh tiªu thô hµng ho¸,
n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng,
®ång thêi thóc ®Èy nÒn kinh tÕ trong níc ph¸t triÓn.
Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n
t¹i C«ng Ty , t«i ®· nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty phï hîp víi
t×nh h×nh qu¶n lý kinh doanh vµ ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh. §éi ngò
c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr×nh ®é, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, nhiÖt
t×nh trong c«ng t¸c. Mäi c«ng viÖc lu«n hoµn thµnh ®óng víi thêi h¹n yªu
cÇu.
T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n, V¨n Phßng c«ng
ty, phßng KÕ ho¹ch, c¸c phßng Kinh Doanh I,II, phßng XuÊt NhËp KhÈu I &
II, c¸c xÝ nghiÖp, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c c¸n bé, nh©n viªn C«ng Ty cæ
phÇn ®Çu t ph¸t triÓn Th¨ng long ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ cung cÊp c¸c sè
liÖu cÇn thiÕt gióp t«i hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy.
T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o : §inh ThÕ Hïng, Trêng §¹i
Häc Kinh TÕ Quèc D©n ®· tËn t×nh híng dÉn, gióp ®ì t«i hoµn thiÖn b¶n
b¸o c¸o nµy.
83
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Môc lôc
PhÇn I: Lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh 4 1.1. Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........... 4 1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................................................... 4 1.1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt .................................................... 4 1.1.1.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ....................................................... 5 1.1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................................................... 6 1.1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................... 6 1.1.2.2 . Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................... 6 1.1.3. Sù cÇn thiÕt vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........................................................................................................... 7 1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt .................................................................. 8 1.2.1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ phÝ s¶n xuÊt ................ 8 1.2.1.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ................................... 8 1.2.1.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ............................... 8 1.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theop ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ................................................................................................ 9 1.2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .......................... 9 1.2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ................................. 11 1.2.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ....................................... 13 1.2.2.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ................................................... 14 1.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ..... 16 1.2.4. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang............................................ 17 1.2.4.1. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ............................................................................................ 17 1.2.4.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng ...................................................................................... 18
Lêi më ®Çu .................................................................................................. 1
84
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long .. 35 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn th¨ng long .............. 35 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¸t triÓn cæ phÇn th¨ng long .................................................................................................................. 35 2.1.2. §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn th¨ng long ....................................................................................................... 36 2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long .............................................................................................. 47 2.1.3.1. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ................................... 47 2.1.3.2 H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n ......................................... 49
1.2.4.3.X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn ............................................................................................................. 18 1.2.4.4. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc ............. 19 1.2.5. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .................................... 19 1.2.5.1. ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng ................................................. 19 1.2.5.2.ThiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt .................................................. 21 1.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm....................................................... 22 1.3.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ...................................... 22 1.3.2.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ................................. 23 1.3.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n .................................. 23 1.3.2.2.Ph¬ng ph¸p hÖ sè ................................................................ 24 1.3.2.3.Ph¬ng ph¸p tû lÖ .................................................................. 25 1.3.2.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc ................................ 26 a. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ............................................................................................................. 26 b.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ................................................................................................................ 27 1.3.2.5. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ s¶n phÈm phô .................................... 29 1.3.2.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng .................. 29 1.4 H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ... 30
85
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn
®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long.............................................................. 76 3.1.NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ .................................................................................. 76 3.1.1.NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ chung ................................................................... 76 3.1.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn ................................................................ 78 3.2. Sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn th¨ng long ........... 80
2.2 thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn Th¨ng Long ......................................... 50 2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty ............................................... 52 2.2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ............................ 52 2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................... 53 2.2.1.3 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ...................................... 53 2.2.1.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ...................................... 54 2.2.1.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty .......... 67 2.2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ....................................................................................................... 67 2.2.2.1 Kh¸i qu¸t vÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ...... 68 2.2.2.3 Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú .............. 70 2.2.2.4. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (§Çu thu sè mÆt ®Êt VTC- DT)...................................................................................................... 70
KÕt LuËn ..................................................................................................... 83
86
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
87