Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

…………..o0o…………..

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển Thăng Long

1

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Lêi më ®Çu

Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh

doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền

kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công

cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể

thiếu được đó là kế toán.

Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một

vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì đối

với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều

tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất

một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra để

sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ. Điều đó có nghĩa doanh

nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản

phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp

hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao

động, tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản

xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, mật thiết với nhau.

Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ

biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và

từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản

xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng

không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn

x• hội.

2

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Công ty cổ phần phát triển Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất,

kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực phát thanh truyền hình. Sản phẩm

của công ty rất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu

m• và chất lượng sản phẩm. Công ty đ• xác định được quy trình hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh.

Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc trực tiếp với

công tác kế toán ở công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản

xuất và giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc hơn về nội dung này nên em

đ• lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển Thăng Long".

Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm ba phÇn:

PhÇn I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn Th¨ng Long.

PhÇn III: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn Th¨ng Long.

3

PhÇn I lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.1. Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt:

1.1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt:

- Chi phÝ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng

vµ lao ®éng vËt ho¸ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD mµ doanh

nghiÖp ph¶i chi ra trong mét kú kinh doanh. Nh­ vËy, chØ ®­îc tÝnh lµ chi

phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn

khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú h¹ch to¸n.

- Ng­îc l¹i, chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn c¸c lo¹i vËt t­, tµi s¶n, tiÒn

vèn cña doanh nghiÖp bÊt kÓ nã ®­îc dïng vµo môc ®Ých g×. Tæng sè chi

tiªu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong kú cña DN bao gåm chi tiªu cho qu¸ tr×nh

cung cÊp, qu¸ tr×nh SXKD vµ chi tiªu cho qu¸ tr×nh tiªu thô.

Chi phÝ vµ chi tiªu lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nh­ng cã quan hÖ mËt

thiÕt víi nhau. Chi tiªu lµ c¬ së ph¸t sinh cña chi phÝ, kh«ng cã chi tiªu th×

kh«ng cã chi phÝ. Chi phÝ vµ chi tiªu kh«ng nh÷ng kh¸c nhau vÒ l­îng mµ

cßn kh¸c nhau vÒ thêi gian, cã nh÷ng kho¶n chi tiªu kú nµy nh­ng tÝnh vµo

4

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

chi phÝ kú sau vµ cã nh÷ng kho¶n tÝnh vµo chi phÝ kú nµy nh­ng thùc tÕ

ch­a chi tiªu. Së dÜ cã sù kh¸c biÖt gi÷a chi tiªu vµ chi phÝ trong c¸c DN lµ

do ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt vËn ®éng vµ ph­¬ng thøc chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña tõng

lo¹i tµi s¶n vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ yªu cÇu kü thuËt h¹ch to¸n chóng.

1.1.1.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:

a) Ph©n lo¹i CPSX theo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ.

Toµn bé CPSX ®­îc chia ra c¸c yÕu tè chi phÝ nh­ sau:

 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.

 Chi phÝ nh©n c«ng.

 Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông cho biÕt doanh nghiÖp ®· chØ ra nh÷ng

yÕu tè chi phÝ nµo, kÕt cÊu vµ tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ ®Ó tõ ®ã

ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n CPSX. Trªn c¬ së c¸c

yÕu tè chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc ®Ó lËp b¸o c¸o CPSX theo yÕu tè

b. Ph©n lo¹i CPSX theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ.

C¸ch ph©n lo¹i nµy còng cßn gäi lµ ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc.

Toµn bé chi phÝ ®­îc chia ra thµnh c¸c kho¶n môc:

 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

 Chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Ngoµi ra khi tÝnh chØ tiªu gi¸ thµnh toµn bé th× chØ tiªu gi¸ thµnh cßn

bao gåm kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng.

C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý CPSX

theo ®Þnh møc, nã cung cÊp sè liÖu ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n

5

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

phÈm. Nã dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh vµ lµ tµi liÖu

tham kh¶o ®Ó lËp CPSX ®Þnh møc vµ lËp gi¸ thµnh cho kú sau.

1.1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm:

1.1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm:

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé chi phÝ vÒ lao

®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra tÝnh cho 1 ®¬n vÞ

s¶n phÈm hoÆc lµ c«ng viÖc lao vô s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh lµ mét

chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt l­îng toµn bé ho¹t ®éng SXKD cña

doanh nghiÖp trong ®ã ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông vËt t­, tµi s¶n, tiÒn vèn,

c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn nh»m ®¹t ®­îc

môc ®Ých lµ s¶n xuÊt ®­îc nhiÒu s¶n phÈm nh­ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n

xuÊt vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.1.2.2 . Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm:

a) Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §­îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ

s¶n l­îng kÕ ho¹ch

Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Th­êng c¨n cø vµo c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn

hµnh ®Ó tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.

Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ chØ tiªu ®­îc x¸c ®Þnh sau khi ®· kÕt thóc qu¸

tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt s¶n phÈm.

b.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n.

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (Gi¸ thµnh c«ng x­ëng): Bao gåm chi phÝ nguyªn

vËt liÖu trùc tiÕp(CPNVLTT), chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT) vµ chi

phÝ s¶n xuÊt chung(CPSXC) tÝnh trªn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh

Gi¸ thµnh tiªu thô(Gi¸ thµnh toµn bé): Bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt,

chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý DN tÝnh cho s¶n phÈm ®ã.

6

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.1.3. Sù cÇn thiÕt vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm.

HiÖn nay, cïng víi chÊt l­îng vµ mÉu m· s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n

phÈm lu«n ®­îc coi lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. PhÊn

®Êu c¶i tiÕn mÉu m·, h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm lµ nh©n

tè quyÕt ®Þnh n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng vµ th«ng

qua ®ã n©ng c¸o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD) cña doanh nghiÖp.

V× vËy h¬n bao giê hÕt, c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®­îc th«ng tin mét

c¸ch chÝnh x¸c vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

KÕ to¸n chÝnh x¸c chi phÝ ph¸t sinh kh«ng chØ lµ viÖc tæ chøc ghi chÐp,

ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ trung thùc vÒ mÆt l­îng hao phÝ mµ c¶ viÖc tÝnh

to¸n gi¸ trÞ thùc tÕ chi phÝ ë thêi ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. KÕ to¸n chÝnh x¸c

chi phÝ ®ßi hái ph¶i tæ chøc viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh tõng lo¹i chi

phÝ theo ®óng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ vµ ®èi t­îng chÞu chi phÝ.

Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. TÝnh ®óng gi¸ thµnh lµ tÝnh

to¸n chÝnh x¸c vµ h¹ch to¸n ®óng néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó

s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Muèn vËy ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸

thµnh, vËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý vµ gi¸ thµnh tÝnh trªn c¬

së sè liÖu kÕ to¸n tËp hîp CPSX mét c¸ch chÝnh x¸c. TÝnh ®ñ gi¸ thµnh lµ

tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi hao phÝ ®· bá ra trªn tinh thÇn h¹ch to¸n kinh doanh,

lo¹i bá mäi yÕu tè bao cÊp ®Ó tÝnh ®ñ ®Çu vµo theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh.

TÝnh ®ñ còng ®ßi hái ph¶i lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn gi¸

thµnh s¶n phÈm nh­ c¸c lo¹i chi phÝ mang tÝnh chÊt tiªu cùc, l·ng phÝ kh«ng

hîp lý, nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i ®­îc quy tr¸ch nhiÖm râ rµng.

ChÝnh tõ ý nghÜa ®ã mµ nhiÖm vô ®Æt ra cho c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ:

7

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi t­îng tËp hîp CPSX vµ

®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh.

- TÝnh to¸n tËp hîp ph©n bæ tõng lo¹i CPSX theo ®óng ®èi t­îng tËp

hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p thÝch hîp, cung cÊp kÞp thêi

th«ng tin vÒ CPSX vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ cho s¶n phÈm lµm dë cuèi

kú.

1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt :

1.2.1. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ phÝ s¶n xuÊt:

1.2.1.1. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt :

- ViÖc ph©n chia qu¸ tr×nh h¹ch to¸n thµnh hai giai ®o¹n lµ do sù kh¸c

nhau c¬ b¶n vÒ giíi h¹n tËp hîp chi phÝ trong h¹ch to¸n CPSX- tøc lµ ®èi

t­îng h¹ch to¸n CPSX - vµ s¶n phÈm hoµn thµnh cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh

mét ®¬n vÞ - tøc lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh.

X¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n CPSX chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh giíi h¹n

tËp hîp -CPSX mµ thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi

phÝ.

1.2.1.2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:

ViÖc tËp hîp CPSX ph¶i ®­îc tiÕn hµnh theo mét tr×nh tù hîp lý, khoa

häc th× míi cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. Ta

cã thÓ kh¸i qu¸t chung viÖc tËp hîp CPSX qua c¸c b­íc sau:

 B­íc 1: TËp hîp chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan trùc tiÕp cho tõng ®èi

t­îng sö dông.

 B­íc 2: TÝnh to¸n vµ ph©n bæ lao vô cña c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh

doanh phô cho tõng ®èi t­îng sö dông trªn c¬ së khèi l­îng lao vô

phôc vô vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ lao vô.

8

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 B­íc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c lo¹i s¶n

phÈm cã liªn quan.

 B­íc 4: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, tÝnh ra tæng gi¸

thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm.

Tuú theo tõng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ¸p dông trong

doanh nghiÖp mµ néi dung, c¸ch thøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã nh÷ng

®iÓm kh¸c nhau.

1.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theop ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng

xuyªn.

1.2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn

vËt liÖu, vËt liÖu phô, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, nhiªn liÖu sö dông trùc

tiÕp cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. C¸c chi phÝ nµy cã liªn quan trùc tiÕp

®Õn tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ nªn cã thÓ tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p ghi

trùc tiÕp c¨n cø trªn c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

®Ó ghi theo ®óng ®èi t­îng cã liªn quan.

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp th­êng bao gåm chi phÝ nguyªn vËt

liÖu chÝnh, chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nhiªn liÖu... ®­îc xuÊt dïng trùc tiÕp

®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm.

§èi víi nguyªn vËt liÖu chÝnh th­êng ph©n bæ theo tiªu chuÈn chi phÝ ®Þnh

møc cña nguyªn vËt liÖu chÝnh hoÆc theo khèi l­îng s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt

ra.

9

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

C«ng thøc ph©n bæ nh­ sau:

= x CPVL ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi t­îng Tû lÖ ( hay hÖ sè ) ph©n bæ

Trong ®ã:

Tæng CP vËt liÖu cÇn ph©n bæ

= Tû lÖ(hay hÖ sè) ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng

§Ó ®¶m b¶o cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®­îc chÝnh x¸c th× chi phÝ

NVLTT cßn ph¶i chó ý trõ gi¸ trÞ NVL ®· lÜnh dïng nh­ng ch­a sö dông

hÕt vµ gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi (nÕu cã):

=   Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi Gi¸ trÞ NVL ch­a sö dông cuèi kú Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng ®Ó SXSP

CPNVL thùc tÕ trong kú §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö

dông TK621- nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tµi kho¶n nµy ®­îc më sæ chi tiÕt

theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ (ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt).

Néi dung kÕt cÊu TK621:

 Bªn nî : Gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n

phÈm

 Bªn cã :  Gi¸ trÞ vËt liÖu kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i kho

 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm

 Sè d­ : TK621 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

10

S¬ ®å 1.1: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp

TK 152

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

NVL xuÊt dïng trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt

NVL kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i nhËp kho

TK152 TK621

KÕt chuyÓn CPNVLTT ®Ó dïng tÝnh gi¸ thµnh SP

Gi¸ trÞ NVL mua ngoµi dïng trùc tiÕp sx

TK154 TK 111,112, 331

ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ cña VL mua ngoµi

TK1331

1.2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho

c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô nh­ tiÒn

l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh­: tiÒn

l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng. Ngoµi ra

chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü

11

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

BHXH, BHYT, KPC§ do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®­îc tÝnh vµo chi

phÝ kinh doanh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh víi sè tiÒn l­¬ng ph¸t sinh cña c«ng

nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.

Trong h¹ch to¸n, kÕ to¸n sö dông TK622- CPNCTT ®Ó ph¶n ¸nh chi

phÝ nh©n c«ng cña ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Néi dung kÕt cÊu TK622:

 Bªn nî : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm

 Bªn cã : KÕt chuyÓn CPNCTT vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm.

S¬ ®å 1.2: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp

 Sè d­ : TK622 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

TiÒn l­¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp

TK154 TK 334 TK622

C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ

K/chuyÓn CP nh©n c«ng TT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

TK 338

TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng cu¶ c«ng nh©n sx vµo chi phÝ

TK 335

12

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.2.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt

s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp. §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c ph©n x­ëng, bé phËn

s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt

liÖu, chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch

vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c

§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK

627- CPSXC, më chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô.

* Néi dung kÕt cÊu TK 627:

- Bªn nî: Chi phÝ SXC thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.

- Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ SXC vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm vµ lao vô dÞch vô.

TK 627 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

TK 627 ®­îc chi tiÕt thµnh 6 TK cÊp 2:

+ TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng

+ TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n x­ëng

+ TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n x­ëng

+ TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ t¹i ph©n x­ëng

+TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng SXKD

cña ph©n x­ëng

+ TK 6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cña ph©n x­ëng.

TK 627 cuèi kú ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm mµ

ng­êi ta th­êng chän tiªu thøc ph©n bæ lµ ph©n bæ theo chi phÝ ®Þnh møc giê

lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ theo tiÒn l­¬ng trùc tiÕp

cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm.

13

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

* Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Trong kú tËp hîp chi phÝ tõ TK liªn quan vµo bªn nî TK627. Cuèi kú

ph©n ra c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ vµ nh÷ng TK liªn quan, cßn l¹i

ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi t­îng kÕt chuyÓn vµo TK 154

(doanh nghiÖp ¸p dông PPKKTX) hay vµo TK 631 (doanh nghiÖp ¸p

S¬ ®å 1.3: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊtChung

TK 627

TK 338,334

TK 111, 112, 152 TK111, 112,152

TËp hîp cp nh©n viªn px

C¸c kho¶n ghi gi¶m CPSX

TK 152

TËp hîp CPVL

TK 154(chi tiÕt..)

TK153

TËp hîp CP CCDC

K/ chuyÓn (ph©n bæ) CPSX vµo ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh

TK 214

Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK 331

CP dÞch vô mua ngoµi

TK111,112

CP kh¸c b»ng tiÒn

dông PPKK§K

1.2.2.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt :

14

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Sau khi ®· tËp hîp chi phÝ nh­ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi

phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung th× cuèi kú h¹ch to¸n (th¸ng,

quý) ph¶i kÕt chuyÓn vµo bªn nî cña TK154 ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm. TK 154 ph¶i ®­îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh.

* Néi dung kÕt cÊu TK 154:

 Bªn nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú (CPNVLTT, CPNCTT,

CPSXC)

 Bªn cã:

 C¸c kho¶n chi phÝ ®­îc gi¶m nh­ lµ phÕ liÖu thu håi hoÆc s¶n

phÈm háng ngoµi ®Þnh møc

 Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®· nhËp kho

 Sè d­: (Bªn nî) Ph¶n ¸nh chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm cßn dë dang

S¬ ®å 1.4: S¬ ®å tæng hîp kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

TK 621

TK 152,111

TK 154(chi tiÕt...)

x x x

K/chuyÓn CPNVLTT

C¸c kho¶n ghi gi¶m CPSX

ch­a hoµn thµnh

TK 622

NhËp kho

K/chuyÓn CPNCTT

TK 157

TK627

Göi b¸n

K/chuyÓn CPSXC

Tæng gi¸ thµnh sx thùc tÕ cña sp hoµn thµnh

TK 632

Tiªu thô ngay

x x x

TK 155

15

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:

Theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú th× kÕ to¸n sö dông TK 631- Gi¸

thµnh s¶n xuÊt. KÕ to¸n vÉn sö dông c¸c TK621, 622, 627 ®Ó tËp hîp chi phÝ

vµ TK 154 nh­ng TK 154 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè d­ ®Çu kú vµ cuèi kú.

Bªn nî TK 631 tËp hîp c¸c chi phÝ NVLTT, CPNCTT, CPSXC vµ gi¸ trÞ s¶n

phÈm lµm dë ®Çu kú chuyÓn sang. Cuèi kú sau khi ®· kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n

phÈm lµm dë cuèi kú th× kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú tõ TK

631 sang TK 154. Vµ trªn c¬ së sè d­ ®Çu kú céng chi phÝ tËp hîp ®­îc

trong kú trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë kiÓm kª cuèi kú th× sÏ tÝnh ®­îc gi¸

thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.

* Néi dung kÕt cÊu TK 631:

- Bªn nî: Gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú, c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong

kú (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC)

- Bªn cã: + KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë kiÓm kª cuèi kú

+ Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp TK 631

S¬ ®å 1.5: S¬ ®å h¹ch to¸n CPSX theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

TK 154

TK 631

TK 154

K/chuyÓn gi¸ trÞ sp dë dang ®Çu kú

K/chuyÓn gi¸ trÞ sp lµm dë kiÓm kª cuèi kú

cuèi kú kh«ng cã sè d­.

TK 621

K/chuyÓn CPNVTT

TK622

Gi¸ thµnh thùc tÕ sp ®· hoµn thµnh nhËp kho

K/chuyÓn CPNCTT

TK 627

K/ chuyÓn CPSX chung

TK 632

16

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.2.4. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:

1.2.4.1. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu

chÝnh:

S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm ch­a kÕt thóc giai ®o¹n chÕ

biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n

phÈm, doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm

dë dang. Tuú theo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tÝnh

chÊt cña s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong sè c¸c

ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sau:

 Víi b¸n thµnh phÈm: Cã thÓ tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ hoÆc kÕ ho¹ch.

Víi s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang: Cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng

ph¸p:

Trong tr­êng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chi phÝ NVLTT chiÕm tû

träng lín vµ chñ yÕu trong gi¸ thµnh cña s¶n phÈm vµ s¶n phÈm lµm dë nhá,

kh«ng chªnh lÖch nhiÒu gi÷a c¸c kú th× doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p

nµy ®Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú.

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ lµm dë cuèi kú chØ tÝnh chi phÝ NVLTT

hay chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp, cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh hÕt cho thµnh

phÈm.

Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:

+

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh CPSP lµm dë ®Çu kú (kho¶n môc NVLTT) = x CPSP lµm dë cuèi kú

Sè l­îng SP dë dang cuèi kú + Sè l­îng SP lµm dë cuèi kú Sè l­îng SP hoµn thµnh trong kú

17

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Tr­êng hîp doanh nghiÖp chØ tÝnh cho s¶n phÈm lµm dë cuèi kú phÇn

chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp th× cÇn tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt kho¶n môc chi

phÝ NVLTT thµnh chi phÝ NVL chÝnh vµ c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp kh¸c.

NÕu quy tr×nh cña doanh nghiÖp lµ phøc t¹p, chÕ biÕn kiÓu liªn tôc, qua

nhiÒu giai ®o¹n th× s¶n phÈm dë cuèi kú ë giai ®o¹n ®Çu tÝnh theo NVLTT,

cßn c¸c giai ®o¹n tiÕp theo tÝnh theo gi¸ trÞ cña b¸n thµnh phÈm cña giai

®o¹n tr­íc chuyÓn sang, coi ®ã lµ NVLTT cña giai ®o¹n tiÕp theo.

1.2.4.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo s¶n l­îng ­íc tÝnh

t­¬ng ®­¬ng :

Theo ph­¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh vµ sè l­îng s¶n

phÈm dë dang ®Ó quy s¶n phÈm dë dang thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Tiªu

chuÈn quy ®æi th­êng dùa vµo giê c«ng hoÆc tiÒn l­¬ng ®Þnh møc. §Ó ®¶m

b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸, ph­¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông ®Ó

tÝnh c¸c chi phÝ chÕ biÕn ( CPNCTT, CPSXC) cßn c¸c chi phÝ NVL chÝnh

ph¶i x¸c ®Þnh theo sè thùc tÕ ®· dïng.

Toµn bé gi¸ trÞ VL chÝnh xuÊt dïng

= x

Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong sp dë dang + Sè l­îng SP dë dang cuèi kú(kh«ng quy ®æi) Sè l­îng dë dang Sè l­îng thµnh phÈm

1.2.4.3. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ

biÕn

Thùc chÊt ®©y lµ mét d¹ng cña ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh theo s¶n l­îng

hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng trong ®ã gi¶ ®Þnh s¶n phÈm dë dang ®· hoµn thµnh

ë møc ®é 50% so víi thµnh phÈm:

= + Gi¸ trÞ sp dë dang ch­a hoµn thµnh Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong sp dë dang 50% chi phÝ chÕ biÕn

18

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.2.4.4. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc :

Ph­¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã

quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm æn ®Þnh, ®· x©y dùng ®­îc c¸c ®Þnh

møc kinh tÕ kü thuËt t­¬ng ®èi hîp lý vµ c¸c ®Þnh møc ®· thùc hiÖn cã nÒ

nÕp th­êng xuyªn, viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng, chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu cã nÒ

nÕp chÆt chÏ.

§Æc ®iÓm næi bËt cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ thùc hiÖn ®­îc viÖc kiÓm tra

th­êng xuyªn, kÞp thêi viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®Ó ph¸t hiÖn ra

c¸c kho¶n chi phÝ v­ît ®Þnh møc (lµ nh÷ng chi phÝ chªnh lÖch so víi ®Þnh

møc ®· ®Ò ra)

* Néi dung chñ yÕu cña ph­¬ng ph¸p nµy:

 C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ dù to¸n chi phÝ ®· ®­îc

duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm.

 Ph¶i h¹ch to¸n riªng chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè

chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc.

 Khi cã thay ®æi ®Þnh møc ph¶i tÝnh l¹i gi¸ thµnh ®Þnh møc vµ sè

chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc cña s¶n phÈm lµm dë.

Trªn c¬ së cña gi¸ thµnh ®Þnh møc sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc,

sè chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n

phÈm theo c«ng thøc:

= x x Gi¸ thµnh ®Þnh møc Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc

1.2.5. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :

1.2.5.1. ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng:

19

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

S¶n phÈm háng lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng vµ

®Æc ®iÓm kü thuËt vÒ s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ mÉu m·, kÝch cì, c¸ch l¾p r¸p,

mµu s¾c cña s¶n phÈm... Tuú theo møc ®é h­ háng cña s¶n phÈm mµ s¶n

phÈm háng chia ra lµm hai lo¹i kh¸c nhau:

 S¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®­îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng mµ

vÒ mÆt kü thuËt cã thÓ söa ch÷a ®­îc, chi phÝ vÒ söa ch÷a mÆc dï cã bá ra

nh­ng vÉn cßn lîi Ých kinh tÕ.

 S¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng

vÒ mÆt kü thuËt kh«ng söa ch÷a ®­îc, kh«ng kh«i phôc l¹i ®­îc gi¸ trÞ sö

dông ban ®Çu cña s¶n phÈm vµ chi phÝ söa ch÷a bá ra kh«ng mang l¹i lîi Ých

kinh tÕ.

HiÖn nay trong mét sè doanh nghiÖp ë n­íc ta cã quy ®Þnh s¶n phÈm

háng trong ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc. §èi víi s¶n phÈm

háng trong ®Þnh møc th­êng ®­îc quy ®Þnh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh vµ

nh÷ng chi phÝ ®èi víi s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc ®­îc coi nh­ lµ chi phÝ

chÝnh phÈm. Cßn ®èi víi chi phÝ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc lµ nh÷ng

s¶n phÈm háng ngoµi dù kiÕn, ngoµi nh÷ng quy ®Þnh do nh÷ng nguyªn nh©n

bÊt th­êng kh«ng l­êng tr­íc ®­îc vµ khi ®· ®­îc x¸c ®Þnh vµ cã ý kiÕn

gi¶i quyÕt th× xem nh­ ®ã lµ mét kho¶n chi phÝ vÒ thiÖt h¹i nh÷ng tæn thÊt

bÊt th­êng.

 §èi víi s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc th× chi phÝ ®ã vÉn tÝnh vµo

chi phÝ chung trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cßn ®èi víi s¶n phÈm

háng ngoµi ®Þnh møc th× ph¶i h¹ch to¸n riªng vµo TK 154 vµ ®­îc chi tiÕt

theo s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc.

20

S¬ ®å 1.6: H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng cã thÓ

söa ch÷a ®­îc (s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc).

TK 152,155,334

TK 154

TK155

TK 621, 622, 627

CP söa ch÷a SP háng

Gi¸ thùc tÕ sp hthµnh nhËp kho

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

S¬ ®å 1.7: H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng

TK1388, 1528

TK 154 (sp háng ngoµi ®Þnh møc)

TK 154(SP)

TK 621, 622, 627

Sè sp háng ngoµi ®Þnh møc

K/chuyÓn cp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh sp

thÓ söa ch÷a ®­îc (s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc).

Xö lý båi th­êng hoÆc thu håi phÕ liÖu

TK 821

Kho¶n thiÖt h¹i vÒ sp háng

K/chuyÓn vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

1.2.5.2.ThiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt :

ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch th­êng do mét nguyªn nh©n

chñ quan (m¸y mãc h­ háng) hoÆc nguyªn nh©n kh¸ch quan (b·o lôt, thiªn

tai...) g©y ra. Trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt c¸c doanh nghiÖp vÉn ph¶i bá

ra mét sè kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng nh­ tiÒn c«ng lao ®éng, khÊu

21

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

hao TSC§, chi phÝ b¶o d­ìng... Nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra trong thêi gian

nµy ®­îc coi lµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt.

Chi phÝ thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ph¶i ®­îc theo dâi riªng vµ sau khi ®·

trõ phÇn båi th­êng, trõ phÇn thu håi phÕ liÖu (nÕu cã) th× sè cßn l¹i ®­îc

S¬ ®å 1.8: H¹ch to¸n tæng hîp thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch.

TK 152,334,111,112,331

TK154(T/h¹i ngõng sx)

TK 621,622, 627

TK1388, 152

Båi th­êng, thu håi

CP ph¸t sinh liªn quan t/h¹i ngõng sx ngoµi kÕ ho¹ch

K/chuyÓn cp vÒ thiÖt h¹i ngõng sx ngoµi kÕ ho¹ch

phÕ liÖu

TK 811

ThiÖt h¹i ngõng sx ngoµi kÕ ho¹ch

coi lµ kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt vµ ghi vµo TK 821.

1.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm:

1.3.1.§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm:

X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c

gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong doanh nghiÖp ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ kÕt qu¶

s¶n xuÊt thu ®­îc tõ nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn

thµnh.

§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ph¶i c¨n cø ®Æc ®iÓm c¬ cÊu

tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm,

®Æc ®iÓm tÝnh chÊt s¶n phÈm, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ vµ qu¶n lý doanh

22

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

nghiÖp. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tuú ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ mµ ®èi

t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ:

- Tõng s¶n phÈm, c«ng viÖc, ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh.

- Tõng s¶n phÈm, chi tiÕt, bé phËn s¶n xuÊt.

- Tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.

Th«ng th­êng doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm víi khèi luîng lín,

chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ

hµng th¸ng. Cßn nÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng

lo¹t theo tõng ®¬n ®Æt hµng chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú tÝnh. Gi¸

thµnh thÝch hîp lµ vµo thêi ®iÓm s¶n phÈm hoÆc hµng lo¹t s¶n phÈm ®ã hoµn

thµnh nh­ vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong tr­êng hîp nµy cã thÓ

kh«ng trïng víi kú b¸o c¸o.

1.3.2.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm:

1.3.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n

Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã lo¹i

h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, tæ

chøc s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc.

Do ®ã ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm, kú

tÝnh gi¸ thµnh th­êng vµo cuèi th¸ng. C¸c doanh nghiÖp nh­ s¶n xuÊt ®iÖn,

n­íc, s¶n xuÊt b¸nh kÑo, khai th¸c than, quÆng ®Òu vËn dông ph­¬ng ph¸p

nµy.

Trong tr­êng hîp kh«ng cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë v× kh«ng

cã hoÆc nÕu cã th× rÊt Ýt, rÊt æn ®Þnh do ®ã th­êng th× tæng gi¸ thµnh b»ng

tæng chi phÝ vµ:

Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Sè l­îng SP hoµn thµnh

23

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Cßn nÕu cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë th× DN sÏ vËn dông

ph­¬ng ph¸p thÝch hîp vµ tæng gi¸ thµnh sÏ lµ:

= Gi¸ trÞ sp lµm +  Gi¸ trÞ sp lµm Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm dë ®Çu kú CPSX trong kú dë cuèi kú

Vµ:

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Khèi l­îng sp hoµn thµnh

1.3.2.2.Ph­¬ng ph¸p hÖ sè:

Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp mµ trong

cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cïng sö dông mét thø nguyªn liÖu vµ mét l­îng

lao ®éng nh­ng thu ®­îc nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau cßn gäi lµ s¶n xuÊt liªn

s¶n phÈm, vµ chi phÝ kh«ng tËp hîp riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc mµ

ph¶i tËp hîp chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

§èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt nµy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i

s¶n phÈm do quy tr×nh c«ng nghÖ ®ã ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh. Muèn tÝnh gi¸

thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm th× kÕ to¸n c¨n cø vµo tiªu chuÈn kinh tÕ kü

thuËt ®Ó ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè trong ®ã lÊy lo¹i cã hÖ sè lµ

1 lµ s¶n phÈm tiªu chuÈn.

HÖ sè ®· quy ®Þnh ®­îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n

phÈm. Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:

- Quy ®æi s¶n l­îng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo hÖ sè tÝnh gi¸

thµnh ®Ó lµm tiªu chuÈn ph©n bæ.

S¶n l­îng quy ®æi = S¶n l­îng thùc tÕ x HÖ sè quy ®æi

24

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

S¶n l­îng ®· quy ®æi

= HÖ sè phÈn bæ gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm Tæng s¶n l­îng quy ®æi

- Trªn c¬ së hÖ sè ®· tÝnh ®­îc sÏ tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i

s¶n phÈm theo kho¶n môc th×:

= + x  Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña SP i Gi¸ trÞ dë dang ®Çu kú Chi phÝ trong kú Gi¸ trÞ dë dang cuèi kú HÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh cho sp i

1.3.2.3.Ph­¬ng ph¸p tû lÖ:

Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp mµ trong cïng

mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cã thÓ s¶n xuÊt ra mét nhãm s¶n phÈm

cïng lo¹i víi nh÷ng quy c¸ch kÝch cì, chñng lo¹i kh¸c nhau nh­ doanh

nghiÖp s¶n xuÊt ra c¸c èng n­íc cã quy c¸ch kh¸c nhau, c¸c c«ng ty dÖt

kim, c«ng ty may mÆc, ®ãng giµy...

Víi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tõng nhãm s¶n phÈm, ®èi

t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng nhãm s¶n phÈm cã cïng quy c¸ch .

Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh nh­ sau:

= s¶n l­îng thùc x gi¸ ®¬n vÞ kÕ

X¸c ®Þnh tiªu chuÈn ph©n bæ tÕ ho¹ch

Tæng CP thùc tÕ cña nhãm SP = TÝnh tû lÖ gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ

- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho nhãm s¶n phÈm cïng mét quy c¸ch.

25

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

= x Tæng gi¸ thµnh SP cã quy c¸ch i Tiªu chuÈn ph©n bæ cña nhãm SP quy c¸ch i Tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh

1.3.2.4 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc

Ph­¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ vµ ®­îc ¸p

dông trong c¸c tr­êng hîp nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n

xuÊt phøc t¹p, s¶n xuÊt chÕ biÕn liªn tôc, s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua

nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn, nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tr­íc lµ ®èi t­îng

tiÕp tôc chÕ biÕn cña giai ®o¹n sau. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm

®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng hoÆc lµ nöa thµnh phÈm ë

tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng do

viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm hoÆc lµ nöa thµnh phÈm.

Do ®ã ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc còng chia lµm hai ph­¬ng

ph¸p riªng lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa

thµnh phÈm vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh

nöa thµnh phÈm.

a. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm: Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× kÕ to¸n ph¶i lÇn l­ît tÝnh gi¸ thµnh cña nöa

thµnh phÈm giai ®o¹n tr­íc vµ kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn

tù ®Ó tiÕp tôc tÝnh gÝa thµnh nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n sau vµ cø thÕ tiÕp

tôc cho ®Õn khi tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng.

V× vËy ph­¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph­¬ng ph¸p kÕt chuyÓn tuÇn tù chi phÝ.

* Ph­¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông: V× tÝnh ®­îc gi¸ thµnh nöa thµnh

phÈm ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ cho nªn nã thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n

hiÖu qu¶ kinh tÕ ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®ång

thêi nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp nöa thµnh phÈm nhËp kho

vµ sù di chuyÓn nöa thµnh phÈm gi÷a c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt hoÆc lµ cã

26

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

tiªu thô nöa thµnh phÈm ra ngoµi. Do ®ã ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch

hîp ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p

chÕ biÕn liªn tôc mµ nöa thµnh phÈm cã tiªu thô ra ngoµi nh­ lµ c¸c c«ng ty

dÖt cã b¸n sîi vµ v¶i méc ra ngoµi hoÆc ®èi víi nh÷ng c«ng ty luyÖn gang

S¬ ®å 1.9: S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm

nÕu cã b¸n nöa thµnh phÈm gang ra ngoµi.

Giai ®o¹n I Giai ®o¹n II Giai ®o¹n n

CPNVLTT(bá vµo tõ ®Çu )

Gi¸ thµnh nöa TP giai ®o¹n I chuyÓn sang Gi¸ thµnh nöa TP giai ®o¹n n-1 chuyÓn sang

CPSX kh¸c giai ®o¹n I CPSX kh¸c giai ®o¹n II CPSX kh¸c giai ®o¹n n

Gi¸ vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa TP giai ®o¹n II Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ TphÈm Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¬n vÞ nöa TPgiai ®o¹n I

b. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n

thµnh phÈm:

Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong tr­êng hîp x¸c ®Þnh ®èi t­îng

tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ thµnh phÈm, lµ s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n

cuèi cïng cña giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr­íc hÕt c¨n cø vµo sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt

trong kú ®· tËp hîp ®­îc cho tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, cho tõng ph©n x­ëng

27

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

vµ tÝnh to¸n phÇn chi phÝ s¶n xuÊt n»m trong gi¸ thµnh thµnh phÈm theo

tõng kho¶n môc chi phÝ quy ®Þnh.

* Ph­¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông: Gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nöa

thµnh phÈm ®­îc nhanh chãng v× kh«ng ph¶i tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm

ë tõng giai ®o¹n. Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p nµy nã h¹n chÕ ®Õn t¸c dông trong

viÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt,

tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, nã kh«ng cã sè liÖu ®Ó kÕ to¸n tæng hîp gi¸ trÞ cña

nöa thµnh phÈm khi cã tr­êng hîp nöa thµnh phÈm nhËp kho, kh«ng ph¶n

¸nh ®­îc gi¸ trÞ nöa thµnh phÈm tõ giai ®o¹n tr­íc chuyÓn sang giai ®o¹n

sau. MÆt kh¸c, sè d­ cuèi kú trªn sæ chi tiÕt ë tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt

kh«ng thÓ hiÖn chÝnh x¸c khèi l­îng s¶n phÈm lµm dë hiÖn cã cña c¸c ph©n

S¬ ®å 1.10: S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm

x­ëng.

Giai ®o¹n I Giai ®o¹n II Giai ®o¹n n

CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n I CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n II CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n n

CPSX giai ®o¹n I (trong thµnh phÈm) CPSX giai ®o¹n II (trong thµnh phÈm CPSX giai ®o¹n n (trong thµnh phÈm)

K/ chuyÓn song song tõng kho¶n môc

Gi¸ thµnh sx cña thµnh phÈm

28

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1.3.2.5. Ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ s¶n phÈm phô:

Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong tr­êng hîp trong cïng mét quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ngoµi viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm chÝnh ra cßn thu thªm

®­îc s¶n phÈm phô. Nãi lµ s¶n phÈm phô v× nã kh«ng thuéc danh môc cña

s¶n phÈm chñ yÕu cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, vÒ khèi

l­îng vµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm phô chØ chiÕm mét tû träng nhá so víi s¶n

phÈm chÝnh.

VD: Trong c«ng ty s¶n xuÊt ®­êng th× s¶n phÈm phô lµ rØ ®­êng, trong

nhµ m¸y xay x¸t g¹o th× s¶n phÈm phô lµ c¸m...

§èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p nµy lµ toµn bé

quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh ®·

hoµn thµnh trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ cho toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n

xuÊt trõ phÇn chi phÝ cña s¶n phÈm phô ®­îc tÝnh theo quy ­íc nhÊt ®Þnh.

Chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô cã thÓ tÝnh theo chi phÝ ®Þnh møc hoÆc

gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ b¸n trõ ®i lîi nhuËn ®Þnh møc vµ thuÕ (nÕu cã).

§Ó ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ®­îc chÝnh x¸c cÇn ph¶i lùa

chän c¸ch tÝnh vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô thÝch hîp vµ c¸ch tÝnh

CPSX cña s¶n phÈm phô ph¶i ®­îc thèng nhÊt trong doanh nghiÖp vµ trong

quy t¾c tÝnh gi¸ thµnh.

1.3.2.5. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng

Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã

tæ chøc s¶n xuÊt theo ®¬n chiÕc hoÆc lµ hµng lo¹t mÆt hµng, s¶n phÈm nhiÒu

nh­ng kh«ng æn ®Þnh, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña ng­êi mua sau 1 lÇn

s¶n xuÊt kh«ng s¶n xuÊt l¹i n÷a. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p theo

kiÓu chÕ biÕn song song, l¾p r¸p, chu kú s¶n xuÊt dµi, khi kÕt thóc chu kú

s¶n xuÊt míi tÝnh gi¸ thµnh cßn nÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng

ch­a hoµn thµnh th× ®ã ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm lµm dë. TÝnh gi¸ thµnh

theo ®¬n ®Æt hµng th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¬n chiÕc

29

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng. VD: c¸c doanh nghiÖp ®ãng tµu, c¸c doanh nghiÖp

chÕ t¹o m¸y...

Khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng th× mçi ®¬n ®Æt hµng më ra

mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh, cuèi th¸ng tËp hîp chi phÝ cã liªn quan theo tõng

®¬n ®Æt hµng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sau khi tËp hîp th× sÏ tiÕn hµnh

ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng cã liªn quan theo tiªu chuÈn thÝch hîp. Khi

®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch c¨n cø vµo sè liÖu trªn phiÕu gi¸ thµnh

®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ®¬n ®Æt hµng.

* Ph­¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông: ViÖc tÝnh to¸n gi¶n ®¬n, chi phÝ s¶n

xuÊt ®­îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng do ®ã thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra

t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng. Tuy nhiªn, chu kú

s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng dµi do ®ã nã cã h¹n chÕ trong viÖc tÝnh to¸n hiÖu

qu¶ s¶n xuÊt, thêi gian tÝnh gi¸ thµnh bÞ kÐo dµi.

1.4 H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

C«ng ty ®ang sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n nªn hÖ

thèng më sæ chi tiÕt ®­îc l­u trong m¸y. HÖ thèng sæ tæng hîp sÏ ®­îc in ra

khi cÇn thiÕt.

Hµng ngµy khi c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh lËp c¸c chøng tõ gèc,

c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc vµ c¸c chøng tõ ph¸t sinh ®Ó ghi sæ, kÕ to¸n vµo

nhËt ký chung, vµo sæ c¸i, vµo sæ chi tiÕt cã liªn quan. Cuèi th¸ng céng sè

ph¸t sinh trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi kiÓm tra, ®èi

chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp

tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng lµm c¬ së ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.

30

S¬ ®å 1.11: h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Chøng tõ gèc lµ c¸c b¶ng ph©n bæ

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ nhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n I CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n II CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n n

Sæ c¸i

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi cuèi th¸ng

Ghi chó: Quan hÖ ®èi chiÕu

Ghi hµng ngµy

31

S¬ ®å 1.12: h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký – sæ c¸i

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Chøng tõ gèc

Sæ quü

B¶ng tæng hîp chóng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

NhËt ký - sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi cuèi th¸ng

Ghi chó: Quan hÖ ®èi chiÕu

Ghi hµng ngµy

32

S¬ ®å 1.13: h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Chøng tõ kÕ to¸n

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n

Sæ c¸i

Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

B¸o c¸o tµi chÝnh

33

S¬ ®å 1.14: h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký – sæ c¸i

Chøng tõ gèc lµ c¸c b¶ng ph©n bè

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

NhËt ký chøng tõ

B¶ng kª

Sæ c¸i

ThÎ ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt

B¸o c¸o tµi chÝnh

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Ghi cuèi th¸ng

Ghi chó: Quan hÖ ®èi chiÕu

Ghi hµng ngµy

34

PhÇn II

Thùc tr¹ng kÕ to¸n s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn th¨ng long:

2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¸t triÓn cæ phÇn th¨ng

long

 Sau h¬n 30 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, TruyÒn H×nh ViÖt Nam ®·

cã nh÷ng b­íc tiÕn ®¸ng kÓ vÒ mäi mÆt. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu víi c¸c trang

thiÕt bÞ do Liªn x« vµ Trung Quèc cung cÊp vµ víi 1 kªnh truyÒn h×nh duy

nhÊt ph¸t ®en tr¾ng, ®Õn nay TruyÒn H×nh ViÖt Nam ®· cã mét m¹ng l­íi

ph¸t triÓn réng kh¾p trong c¶ n­íc víi hÖ thèng c¸c §µi PT-TH trong c¶

n­íc. Thêi l­îng ph¸t sãng vµ khèi l­îng th«ng tin còng nh­ chÊt l­îng

ch­¬ng tr×nh ®· cã nh÷ng b­íc tiÕn v­ît bËc. Cã thÓ nãi ngµnh TruyÒn h×nh

ViÖt Nam ®ang cã nh÷ng b­íc tiÕn dµi theo kÞp sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc

còng nh­ ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu th«ng tin, nhu cÇu gi¶i trÝ cña

ng­êi d©n.

 Nh×n l¹i chÆng ®­êng ph¸t triÓn h¬n 30 n¨m qua, nh÷ng ng­êi lµm

c«ng t¸c TruyÒn h×nh hoµn toµn cã thÓ tù hµo vÒ nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t

®­îc. Con sè thèng kª ®Õn n¨m 2000 ®· chøng tá ®­îc sù nç lùc v× sù

nghiÖp ph¸t thanh truyÒn h×nh cña hä: 100% l·nh thæ ViÖt Nam ®· ®­îc phñ

sãng truyÒn h×nh vµ trªn 80% d©n sè n­íc ta ®· ®­îc xem truyÒn h×nh. Theo

môc tiªu ®Æt ra, phÊn ®Êu ®Õn n¨m 2010 tÊt c¶ mäi ng­êi d©n ViÖt Nam ®Òu

®­îc xem truyÒn h×nh. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu trªn lµ mét

vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n. Do ®Æc ®iÓm ®Þa lý n­íc ta, ®Æc biÖt lµ c¸c tØnh vïng

s©u, vïng xa, vïng nói cao cã ®Þa h×nh phøc t¹p nªn viÖc ®­a lµn sãng

truyÒn h×nh vÒ víi bµ con ®ång bµo ë c¸c khu vùc nµy rÊt khã kh¨n. §­a

®­îc vÒ råi l¹i lo duy tr× lµn sãng lµ mét viÖc khã kh¨n h¬n nhiÒu do c¸c

35

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

khu vùc nµy ®iÒu kiÖn kü thuËt l¹c hËu, ®i l¹i khã kh¨n, thiÕu kinh phÝ cho

nªn viÖc duy tu vµ b¶o d­ìng thiÕt bÞ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n.

 Tõ n¨m 1996, ®­îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, Ch­¬ng

tr×nh Môc tiªu truyÒn h×nh ®· ®­a truyÒn h×nh vÒ víi bµ con ®ång bµo ë c¸c

tØnh vïng nói, vïng cao, biªn giíi vµ h¶i ®¶o.

 C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ hµng ®Çu

ngµnh vÒ kü thuËt cña TruyÒn H×nh ViÖt Nam. C«ng ty ®· tham gia cung

øng trang thiÕt bÞ kü thuËt cho hÇu hÕt c¸c ®µi PT-TH trong c¶ n­íc. Tæ

chøc ®µo t¹o, h­íng dÉn sö dông vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cho ®éi ngò c¸c

c¸n bé kü thuËt cña c¸c §µi PT-TH tiÕp cËn, khai th¸c vµ sö dông thµnh

th¹o c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ kü thuËt míi. §ång thêi C«ng ty còng lµ mét ®¬n

vÞ hµng ®Çu trong viÖc cung cÊp trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ dÞch vô cho

ch­¬ng tr×nh môc tiªu “ §­a truyÒn h×nh vÒ víi ®ång bµo vïng s©u vïng xa,

biªn giíi h¶i ®¶o” cña ChÝnh Phñ. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· cã nh÷ng ®ãng

gãp rÊt to lín trong viÖc më réng diÖn phñ sãng ch­¬ng tr×nh truyÒn h×nh

quèc gia còng nh­ viÖc ®­a c¸c c«ng nghÖ míi vµo c¸c kh©u s¶n xuÊt

ch­¬ng tr×nh vµ truyÒn dÉn ph¸t sãng nh»m ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña lµn

sãng truyÒn h×nh trong khi kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng cña c¸c

ch­¬ng tr×nh.

2.1.2. §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn

th¨ng long

Toµn C«ng ty hiÖn nay cã h¬n 600 ng­êi ®­îc chia thµnh c¸c bé phËn

cã thÓ ®­îc kh¸i qu¸t theo m« h×nh th«ng qua s¬ ®å sau

36

Ban gi¸m ®èc

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

P. Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng

P. nghiªn cøu kh & ph¸t triÓn

Phßng kÕ ho¹ch

V¨n phßng c«ng ty

Phßng kinh doanh i

Phßng kinh doanh iI

Phßng kiÓm to¸n néi bé

Phßng xuÊt nhËp khÈu i

Phßng xuÊt nhËp khÈu II

Phßng giao nhËn hµng ho¸

C¸c ®¬n vÞ thanh viªn

Trung t©m øng dông c«ng nghÖ Ptth míi

Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ ptth

Trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ XD c«ng tr×nh tpth

Trung t©m hîp t¸c quèc tÕ

Trung t©m truyÒn h×nh th­¬ng m¹i

Tt thiÕt bÞ khoa häc ®o l­êng vµ giíi thiÖu s¶n phÈm ptth

Trung t©m qu¶ng c¸o

xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ ptth

Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ ptth

xÝ nghiÖp ®iÖn tö dth

xÝ nghiÖp ®iÖn tö truyÒn h×nh

Chi nh¸nh c«ng ty t¹i Thµnh phè hå chÝ minh

Chi nh¸nh c«ng ty t¹i angola

Chi nh¸nh c«ng ty t¹i lµo

Chi nh¸nh c«ng ty t¹i Thµnh phè ®µ n½ng

37

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

* Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c Phßng, Ban, bé ph©n trong C«ng ty

- V¨n Phßng C«ng ty

 Qu¶n lý , theo dâi qu¸ tr×nh b¶o qu¶n , sö dông c¸c lo¹i TSC§.

 Qu¶n lý theo dâi c¸c c«ng v¨n giao dÞch ®i vµ ®Õn.

 §¶m b¶o cung cÊp v¨n phßng phÈm, ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i vµ c¸c

nhu cÇu giao dÞch kh¸c nh»m phôc vô tèt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty.

 Qu¶n lý, ®iÒu ®éng, kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña ®éi xe ®¸p øng

yªu cÇu c«ng t¸c cña c¸c bé phËn trong C«ng ty.

 §¶m b¶o an toµn, an ninh vµ vÖ sinh trong C«ng ty.

- Phßng Tæ chøc - Lao §éng - TiÒn L­¬ng.

 Qu¶n lý nh©n sù, tiÒn l­¬ng trong toµn C«ng ty.

 Phèi hîp víi phßng TC-KT x©y d­ng vµ b¶o vÖ kÕ ho¹ch.

 Tæng hîp b¸o c¸o víi c¸c néi dung sau :

 B¸o c¸o th­êng kú t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ nhu cÇu còng nh­ ®Ò

xuÊt ph­¬ng ¸n tæ chøc cña C«ng ty víi ban gi¸m ®èc

 B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty

- Phßng Kinh Doanh I & II.

 Theo dâi, t×m kiÕm th«ng tin, ph¸t hiÖn nhu cÇu vµ gîi ý mua hµng

víi kh¸ch hµng.

 Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng . N¾m b¾t c¸c nhu

cÇu còng nh­ c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

 Göi c¸c b¶n chµo hµng tíi kh¸ch hµng.

 §µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng

38

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 Theo dâi tiÕn tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång vµ tiÕn hµnh thanh lý c¸c hîp

®ång khi ®Õn h¹n.

 B¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh víi ban gi¸m ®èc theo ®Þnh kú.

- C¸c phßng XuÊt nhËp khÈu I & II.

Hai phßng nghiÖp vô nµy cã chøc n¨ng chuyªn tr¸ch vÒ c¸c ho¹t ®éng

xuÊt nhËp khÈu. Bao gåm c¸c néi dung c«ng viÖc sau :

 T×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp phï hîp víi tõng lo¹i h×nh hµng hãa

theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

 TiÕp nhËn c¸c b¶n chµo hµng cña c¸c nhµ cung øng , dÞch ra tiÕng

viÖt , chuyÓn cho phßng kinh doanh ®Ó chµo hµng víi kh¸ch hµng.

 §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång víi nhµ cung cÊp.

 DÞch hîp ®ång ra tiÕng ViÖt vµ ®¨ng ký víi bé Th­¬ng M¹i ®Ó xin

giÊy phÐp nhËp khÈu (Víi nh÷ng mÆt hµng vµ ®¬n hµng yªu cÇu ph¶i

cã x¸c nhËn cña Bé Th­¬ng M¹i ®Ó tiÕn hµnh nhËp khÈu. Cô thÓ nh­

c¸c mÆt hµng thuéc diÖn h¹n chÕ nhËp khÈu, c¸c hîp ®ång cã tæng trÞ

gi¸ trªn 500.000 USD hoÆc cã gi¸ trÞ thiÕt bÞ lÎ trªn 100.000 USD).

 Phèi hîp víi phßng tµi chÝnh theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn vµ thanh

to¸n hîp ®ång còng nh­ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång khi thùc hiÖn

xong.

 Gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c víi kh¸ch hµng vµ c¸c nhµ cung cÊp n­íc

ngoµi trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång (nÕu cã).

- Phßng Tµi ChÝnh.

NhiÖm vô cña phßng Tµi chÝnh lµ qu¶n lý chung vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh

cña C«ng ty bao gåm c¸c néi dung chñ yÕu sau:

 Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m tµi s¶n.

 Khai th¸c vµ sö dông nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶.

39

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 Theo dâi c¸c ho¹t ®éng nh­ doanh thu, chi phÝ, l­¬ng.

 Theo dâi thanh to¸n c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng

 Lµm thñ tôc xin mua ngo¹i tÖ vµ më L/C t¹i ng©n hµng theo c¸c hîp

®ång ngo¹i d· ký kÕt víi nhµ cung cÊp n­íc ngoµi.

 TiÕp nhËn c¸c hãa ®¬n , chøng tõ cña tõng hîp ®ång vµ tiÕn hµnh

thanh to¸n cho nhµ cung øng. Gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh liªn

quan ®Õn thanh to¸n hîp ®ång .

 Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi cÊp trªn vµ víi ng©n s¸ch

(thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép)

 B¸o c¸o vµ tham m­u cho ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña

C«ng ty

- Chi nh¸nh C«ng ty t¹i TP. Hå ChÝ Minh vµ TP. §µ N½ng

Chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i TP.Hå ChÝ Minh vµ TP. §µ N½ng ®­îc tæ

chøc nh­ lµ mét ng­êi ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i thÞ tr­êng miÒn nam vµ miÒn

trung. Chøc n¨ng cña bé phËn nµy lµ tæng hîp cña mét sè c¸c chøc n¨ng cña

c¸c phßng ban trong C«ng ty nh­ :

 Thùc hiÖn ®µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång bao gåm c¶ hîp ®ång néi

vµ hîp ®ång ngo¹i .

 Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng hãa, giao dÞch víi ng­êi

mua vµ ng­êi b¸n.

 Thay mÆt C«ng ty thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi nhµ n­íc trong giíi

h¹n nhiÖm vô ®­îc giao.

 Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh­ tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vµ cung cÊp c¸c

l« hµng cña C«ng ty theo uû quyÒn cña Gi¸m ®èc C«ng ty.

- Phßng nghiªn cøu khoa häc vµ ph¸t triÓn

40

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 Nghiªn cøu øng dông c¸c c«ng nghÖ míi trong lÜnh vùc PT-TH vµ

®iÖn tö c«ng nghÖ cao. Phßng ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu chÕ thö c¸c s¶n

phÈm c«ng nghÖ kü thuËt míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y ph¸t h×nh, ph¸t

thanh c«ng suÊt lín. §Æc biÖt phßng ®· nghiªn cøu chÕ thö thµnh c«ng

c¸c lo¹i ¨ng ten ph¸t h×nh, ph¸t thanh UHF, VHF ,…

 LÇn ®Çu tiªn ë ViÖt nam phßng ®· nghiªn cøu chÕ thö thµnh c«ng

m¸y ph¸t h×nh sè mÆt ®Êt c«ng suÊt 2KW ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ. §ång

thêi phßng ®· nghiªn cøu chÕ t¹o vµ ®­a vµo s¶n xuÊt ®Çu thu kü thuËt

sè mÆt ®Êt (VTC-DT).C«ng tr×nh ®· d¹t Huy ch­¬ng vµng cuéc thi

S¸ng t¹o kü thuËt n¨m 2001 do Trung ­¬ng ®oµn TNCS Hå ChÝ Minh

vµ Héi V« tuyÕn ®iÖn tö ViÖt nam phèi hîp tæ chøc.

 Víi nh÷ng cèng hiÕn to lín cho sù nghiÖp ph¸t triÓn ngµnh n¨m

2000, phßng ®· ®­îc nhËn b»ng khen cña Thñ t­íng chÝnh phñ cho sù

nghiÖp PT-TH.

- Trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh ph¸t thanh truyÒn

h×nh

Víi mét ®éi ngò c¸n bé khoa häc chiÕm gÇn 50% tæng sè c¸c nhµ

khoa häc trong toµn ngµnh (6 TiÕn sÜ -Th¹c sÜ) vµ nhiÒu chuyªn gia l©u n¨m

cóng víi c¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc hiªn ®¹i, Trung t©m t­ vÊn §TXD c«ng

tr×nh PT-TH cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô sau:

 T­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh PT-TH

 Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ vµ thÈm ®Þnh thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh PT-TH

 ThÈm ®Þnh vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ trong lÜnh vùc PT-TH

 KiÓm ®Þnh ®¸nh gi¸ c¸c c«ng tr×nh PT-TH

 Mèi giíi t­ vÊn, t×m chän ®èi t¸c, liªn doanh, liªn kÕt cho c¸c dù ¸n

®Çu t­ trong lÜnh vùc PT-TH ë ViÖt nam

- Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH

41

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH lµ mét ®¬n vÞ chuyªn tham

gia vµo lÜnh vùc l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ, chñ yÕu lµ c¸c lo¹i m¸y

ph¸t h×nh vµ m¸y ph¸t thanh FM nhËp ngo¹i c«ng suÊt tõ 200W ®Õn 20KW.

Trung t©m ®· s¶n xuÊt, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cho c¸c tr¹m ph¸t

l¹i truyÒn h×nh trong c¶ n­íc vµ cho c¸c trung t©m s¶n xuÊt ch­¬ng tr×nh

PT-TH cho c¸c ®µi ®Þa ph­¬ng. Trung t©m chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH

cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:

 T­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh PT-TH .

 Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ kü thuËt, l¾p r¸p thiÕt bÞ vµ c«ng tr×nh th«ng tin,

c«ng tr×nh PT-TH.

 TiÕp nhËn kü thuËt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ PT-TH

 Tæ chøc ®µo t¹o kü thuËt chuyªn ngµnh vÒ sö dông, söa ch÷a b¶o tr×

c¸c thiÕt bÞ ph¸t sãng vµ lµm ch­¬ng tr×nh TruyÒn h×nh.

 Kinh doanh vËt t­, thiÕt bÞ ®iÖn tö phôc vô ngµnh PT-TH.

- Trung t©m øng dông c«ng nghÖ PT-TH

Trung t©m ®­îc thµnh lËp víi chøc n¨ng nghiªn cøu øng dông kü thuËt

míi. Trung t©m ®· l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ

lµm ch­¬ng tr×nh truyÒn h×nh c«ng nghÖ cao (ThiÕt dÞ kü thuËt sè - Digital)

®­a vµo øng dông cho mét sè ®µi ®Þa ph­¬ng. NhiÖm vô chÝnh cña trung

t©m lµ:

 Nghiªn cøu øng dông vµ ph¸t triÓn c¸c lÜnh vùc kü thuËt c«ng nghÖ

truyÒn thanh truyÒn h×nh míi, hiÖn ®¹i cña c¸c n­íc tiªn tiÕn phï hîp

víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña ngµnh PT-TH ViÖt nam .

 Tæ chøc chÕ t¹o vËn hµnh c¸c thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cã tiªu chuÈn

cao, b»ng c¸ch h×nh thøc l¾p r¸p c¸c linh kiÖn SKD, CKD, IKD ®¸p

øng cho nhu cÇu ph¸t triÓn toµn nghµnh trªn toµn quèc vµ c¸c môc tiªu

quy ho¹ch ®Æt ra

42

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö th«ng tin, liªn kÕt víi c¸c

®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc nh»m t¹o ra c¸ s¶n phÈm hµng ho¸ cã chÊt

l­îng cao phôc vô ph¸t triÓn nghµnh vµ nhu cÇu th«ng tin.

- Trung t©m truyÒn h×nh th­¬ng m¹i

Trung t©m truyÒn h×nh th­¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu lµ nhËp khÈu

theo tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ truyÒn h×nh míi gãp phÇn

n©ng cao chÊt l­îng kü thuËt, lµm phong phó vµ hÊp dÉn cho c¸c ch­¬ng

tr×nh cña §µi TruyÒn H×nh ViÖt nam. NhiÖm vô cña trung t©m lµ:

 Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ, vËt t­ chuyªn dông

vµ d©n dông trong lÜnh vùc PT-TH nh­: C¸c hÖ thèng thiÕt bÞ ph¸t x¹,

truyÒn dÉn tÝn hiÖu PT-TH, c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ s¶n xuÊt ch­¬ng tr×nh

PT-TH, c¸ hÖ thèng ¸nh s¸ng, c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ thu tÝn hiÖu tõ vÖ

tinh cung cÊp cho §µi THVN, c¸c §µi truyÒn h×nh ®¹i ph­¬ng vµ khu

vùc, c¸c c¬ quan c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc.

- Trung t©m thiÕt bÞ khoa häc ®o l­êng vµ giíi thiÖu s¶n phÈm PT-

TH

 T­ vÊn kü thuËt, giíi thiÖu vµ gióp lùa chän mua s¾m c¸c lo¹i thiÕt

bÞ ®o chuyªn dông cña c¸c h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi thuéc c¸c n­íc

nh­ Anh, Ph¸p, Mü, §øc, Thuþ Sü, NhËt B¶n,…

 Kinh doanh XNK c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ khoa häc ®o l­êng kiÓm

nghiÖm phôc vô ngµnh PTTH vµ c¸c ngµnh kh¸c.

 Thùc hiÖn dÞch vô l¾p ®Æt, b¶o hµnh b¶o tr×, hiÖu chØnh söa ch÷a vµ

s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ ®o l­êng, thiÕt bÞ PTTH chuyªn dông vµ d©n

dông.

43

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 Lµm ®¹i lý mua b¸n vµ giíi thiÖu c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ ®o l­êng

kiÓm nghiÖm vµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ chuyªn dông thuéc lÜnh

vùc PT-TH

 Kinh doanh nh÷ng mÆt hµng kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

- Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ ph¸t thanh truyÒn h×nh

Trung t©m b¶o hµnh thiÕt bÞ PT-TH lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ duy

nhÊt chuyªn cung cøng l¾p ®Æt, söa ch÷a, b¶o hµnh, b¶o tr× thiÕt bÞ vËt t­

chuyªn dông phôc vô cho c¸c §µi PT-TH trung ­¬ng vµ ®Þa ph­¬ng. HiÖn

nay t¹i trung t©m ®· ®Çu t­ c¸c lo¹i m¸y ®o chuyªn dông , hiÖn ®¹i ®¹t tiªu

chuÈn Quèc tÕ ®Ó phôc vô tèt nhiÖ vô cña m×nh nh­ :

 Lµm c¸c dÞch vô b¶o d­ìng, söa ch÷a vµ ®¹i lý mua b¸n giíi thiÖu

s¶n phÈm míi thuéc ngµnh PT-TH .

 Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö th«ng tin, liªn kÕt víi c¸c

®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc nh»m t¹o ra c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ chÊt

l­îng co phôc vô ph¸t triÓn ngµnh vµ nhu cÇu th«ng tin.

 Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do gi¸m ®èc c«ng ty uû quyÒn.

- Trung t©m hîp t¸c Quèc tÕ

Trung t©m ®­îc thµnh lËp víi nhiÖm vô lµ :

 §µm ph¸n lùa chän h×nh thøc ®­a lao ®éng ®i lµm viÖc ë n­íc

ngoµi, chñ ®éng t×m kiÕm vµ kh¶o s¸t thÞ tr­êng lao ®éng, ký kÕt vµ tæ

chøc dÞch vô ®­a lao ®éng vµ häc sinh ViÖt nam ®i lµm viÖc vµ häc

tËp ë n­íc ngoµi.

 Trùc tiÕp hoÆc th«ng qua mét tæ chøc kinh tÕ kh¸c ë trong n­íc ®Ó

tuyÓn chän ng­êi lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña bªn sö dông lao

®éng theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc.

44

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 §­îc phÐp mang ra n­íc ngoµi mét sè ph­¬ng tiÖn cÇn thiÕt vµ

mang vÒ n­íc c¸c thiÕt bÞ vËt liÖu kh¸c.

 §­îc phÐp lµm®¹i lý chi tr¶ KiÒu hèi thu ®æi ngo¹i tÖ, vËn chuyÓn,

giao nhËn hµng phôc vô ng­êi lao ®éng, häc sinh ë n­íc ngoµi víi gia

®×nh cña hä ë trong n­íc.

 T­ vÊn ®µo t¹o vµ giíi thiÖu viÖc lµm cho c¸c c¸ nh©n cã nhu cÇu.

- Trung t©m dÞch vô Qu¶ng c¸o truyÒn h×nh.

Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn víi c¸c chøc n¨ng lµm dÞch vô qu¶ng c¸o

trªn truyÒn h×nh. Trung t©m ®· s¶n xuÊt nhiÒu phim qu¶ng c¸o, giíi thiÖu

c¸c ho¹t ®éng cho c¸c ®¬n vÞ c«ng ty trong vµ ngoµi n­íc víi chÊt l­îng

cao. Ngoµi ra trung t©m cßn lµm c¸c dÞch vô phôc vô héi th¶o triÓn l·m héi

nghÞ vµ t­ vÊn qu¶ng c¸o cho mäi kh¸ch hµng. NhiÖm vô cña trung t©m:

 DÞch vô t­ vÊn, m«i giíi, ký kÕt víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ

ngoµi n­íc ®Ó qu¶ng c¸o trªn sãng truyÒn h×nh.

 DÞch vô héi nghÞ, héi th¶o, héi chî triÓn l·m.

 S¶n xuÊt phim qu¶ng c¸o theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

- XÝ nghiÖp §iÖn tö truyÒn h×nh

Xi nghiÖp §iÖn tö truyÒn h×nh lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y thu

h×nh, thu thanhphôc vô ch­¬ng tr×nh phñ sãngTH vïng s©u vïng xa, biªn

giíi h¶i ®¶o.Víi d©y truyÒn kü thuËt khÐp kÝn hiÖn ®¹i, XÝ nghiÖp cã thÓ

®¶m ®­¬ng c¸c c«ng ®o¹n kü thuËt l¾p r¸p thiÕt bÞ ®iÖn tñ cao cÊp theo h×nh

thøc IKD, CKD, SKD, XÝ nghiÖp ®· l¾p r¸p vµ s¶n xuÊt ®­îc hµng v¹n m¸y

thu thanh, hµng ngh×n m¸y thu h×nh. Ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn tham gia c¸c

dÞch vô kü thuËt kh¸c cho c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc. NhiÖm

vô cña xÝ nghiÖp:

45

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 L¾p r¸p m¸y thu h×nh, thu thanh, m¸y ph¸t h×nh, ph¸t thanh vµ c¸c

thiÕt bÞ ®iÖn tö kh¸c .

 Söa ch÷a b¶o hµnh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö cho ngµnh truyÒn h×nh vµ

d©n dông.

 Kinh doanh phôc vô cho viÖc l¾p r¸p vµ cung øng ra thÞ tr­êng

trong vµ ngoµi n­íc.

- Xý nghiÖp §iÖn tö DTH

Lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®­îc trang bÞ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i

nhÊt ViÖt Nam hiÖn nay nh»m ®ãn ®Çu c«ng nghÖ míi, XÝ nghiÖp ®iÖn tö

DTH ®ang s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt (lÇn ®Çu

tiªn ®­îc triÓn khai thö nghiÖm ë ViÖt Nam) vµ c¸c thiÕt bÞ thu truyÒn h×nh

tõ vÖ tinh, víi c¸c thiÕt bÞ míi nµy truyÒn h×nh sÏ ®Õn víi mäi gia ®×nh

(Direct To Home – DTH) nh»m phôc vô nhiÖm vô chiÕn l­îc “ Phñ sãng

truyÒn h×nh ViÖt Nam víi chÊt l­îng cao trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thÕ kû

XXI. XÝ nghiÖp ®iÖn tö DTH cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô:

 S¶n xuÊt ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt vµ ®Çu thu truyÒn

h×nh kü thuËt sè b¨ng tÇn KU vµ b¨ng C

 Nghiªm cøu øng dông kh¶o s¸t, thiÕt kÕ chÕ t¹o vµ s¶n xuÊt, l¾p

r¸p, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö phôc vô

ngµnh PTTH vµ c¸c ngµnh kh¸c ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ kü thuËt sè.

 X©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n ph¸t triÓn vµ øng dông

c«ng nghÖ kü thuËt ®iÖn tö sè trong vµ ngoµi ngµnh.

 Kinh doanh XNK c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ, linh kÞªn ®iÖn tö.

 Kinh doanh c¸c mÆt hµng chuyªn dông, d©n dông thuéc lÜnh vùc

PTTH vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c.

- Chi nh¸nh C«ng ty t¹i Lµo vµ Angola

46

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Thùc hiÖn môc tiªu s¶n xuÊt thay thÕ hµng nhËp khÈu vµ tiÕn tíi xuÊt

khÈu, trong nhiÒu n¨m qua C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu, t×n hiÓu

thÞ tr­êng ë c¸c n­íc nh­ Angola, Lµo, Campuchia, Myanma… ®Ó s¶n xuÊt

vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng c«ng ty cã thÕ m¹nh nh­ c¸c s¶n phÈm PTTH

(M¸y ph¸t h×nh tõ 100W ®Õn 5KW, m¸y ph¸t thanh FM, Anten ph¸t h×nh

(UHF,VHF) do C«ng ty s¶n xuÊt, c¸c lo¹i m¸y thu h×nh mµu, m¸y thu

thanh,.. Nhê vËy C«ng ty më réng ®­îc vïng thÞ tr­êng, t¹o thªm nhiÒu c¬

héi ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong n­íc còng nh­ t¨ng c­êng quan hÖ h÷u nghÞ

víi c¸c n­íc b¹n

2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­

ph¸t triÓn Th¨ng Long

2.1.3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.

Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña

C«ng ty cho nªn ngoµi nh÷ng néi dung kÕ to¸n th«ng th­êng nh­ c¸c nghiÖp

vô vÒ TSC§ , nghiÖp vô vÒ tiÒn l­¬ng , thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ... c«ng

t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cßn ph¶i theo dâi mét khèi l­îng hîp ®ång t­¬ng

®èi lín víi c¶ c¸c kh¸ch hµng trong n­íc vµ c¸c nhµ cung øng n­íc ngoµi .

ChÝnh do ®Æc ®iÓm nµy , viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ®­îc

chia ra lµm hai bé phËn chÝnh.

* Bé phËn theo dâi C«ng nî – Hîp ®ång:

Tæ c«ng nî - hîp ®ång gåm 4 ng­êi víi chøc n¨ng qu¶n lý vµ theo dâi

t×nh h×nh thanh to¸n c¸c hîp ®ång nãi chung bao gåm c¶ hîp ®ång ngo¹i

(hîp ®ång víi nhµ cung cÊp) vµ hîp ®ång néi (hîp ®ång víi bªn ñy th¸c

hoÆc hîp ®ång cung øng cho kh¸ch hµng). Víi c¸c c«ng viÖc cô thÓ sau:

 Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n, tiÕn hµnh mua ngo¹i tÖ,

lµm thñ tôc më L/C ( nÕu hîp ®ång cã yªu cÇu thanh to¸n b»ng L/C ). Trong

47

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

thùc tÕ hÇu hÕt c¸c hîp ®ång víi nhµ cung øng ®Òu thanh to¸n b»ng L/C

hoÆc b»ng ®iÖn chuyÓn tiÒn (TTR ).

 TiÕp nhËn c¸c giÊy tê, hãa ®¬n, chøng tõ tõ phÝa ng­êi cung øng qua

ng©n hµng. Theo dâi tiÕn ®é thanh to¸n ®Ó cã kÕ ho¹ch cô thÓ trong thanh

to¸n nh­ mua ngo¹i tÖ göi vµo tµi kho¶n, tæ chøc thanh to¸n vµ tiÕn hµnh

thanh lý hîp ®ång khi ®Õn h¹n.

 Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång bao gåm c¸c néi dung nh­ : Theo

dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång, theo dâi

c¸c kho¶n thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép hé cho kh¸ch hµng (víi c¸c hîp ®ång

nhËp khÈu uû th¸c), lµm thñ tôc chuyÓn tiÒn thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép. Gi¶i

quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thanh to¸n nh­ c¸c kho¶n thuÕ

nép thõa hay cßn ph¶i nép...

 §«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n theo ®óng tho¶ thuËn trong hîp ®ång,

phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tiÕn hµnh c¸c c¸c thñ tôc tiÕp nhËn, bµn

giao vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång sau khi ®· thùc hiÖn hoµn tÊt.

 Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî víi c¸c ®¬n vÞ néi bé

NhiÖm vô chñ yÕu cña tæ c«ng nî - hîp ®ång lµ c«ng t¸c qu¶n lý t×nh

h×nh thanh to¸n cña C«ng ty víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp vµ víi ng©n s¸ch.

C«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n do tæ kÕ to¸n thùc hiÖn.

* Bé phËn kÕ to¸n  tµi chÝnh :

Tæ kÕ to¸n gåm 8 ng­êi : Víi c¸c c«ng viÖc cô thÓ sau:

 KÕ to¸n tiÒn mÆt

 KÕ to¸n ng©n hµng (02 ng­êi)

 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ kho¶n thanh to¸n néi bé vµ c¸c kho¶n ph¶i

thu

 KÕ to¸n chi phÝ vµ TSC§

 KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ , thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c.

48

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 KÕ to¸n c«ng nî

 KÕ to¸n tæng hîp

M« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cã thÓ

KÕ to¸n

Tr­ëng

Tr­ëng phßng

Tæ kÕ to¸n

Tæ hîp ®ång

Nh©n

Nh©n

viªn

viªn

KÕ to¸n tæng hîp

®­îc kh¸i qu¸t th«ng qua s¬ ®å sau :

theo dâi

theo dâi

hîp ®«ng

hîp ®ång

néi

thanh to¸n

Nh©n viªn theo dâi

KÕ to¸n

KÕ to¸n

KÕ to¸n

KÕ to¸n

l­¬ng -tt

c¸c kho¶n

TIÒN mÆt,

chi phÝ

néi bé vµ

ph¶i tr¶

ng©n

vµ TSC§

c¸c

thuÕ vµ

hµng

kho¶n

c¸c kho¶n

ph¶i thu

ph¶i nép

- Quan hÖ chØ ®¹o - Quan hÖ phèi hîp

ngo¹i

2.1.3.2 H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n.

C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo ph­¬ng thøc nhËt ký

chøng tõ, viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n ®­îc bao gåm c¶ theo dâi tæng hîp vµ

chi tiÕt. Toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®­îc tin häc ho¸. C«ng ty cã

49

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

trang bÞ mét hÖ thèng m¹ng LAN vµ phÇn mÒm kÕ to¸n tµi chÝnh do chÝnh

c¸n bé, chuyªn viªn cña C«ng ty thiÕt kÕ, lËp tr×nh vµ hoµn thiÖn trong qu¸

tr×nh c«ng t¸c nªn ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c vµ ®¸p

øng yªu cÇu c«ng t¸c cña C«ng ty.

 §èi víi c¸c ho¹t ®éng th­êng xuyªn cña C«ng ty nh­ ho¹t ®éng thu chi

tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c... kÕ to¸n

tiÕn hµnh ghi sæ th­êng xuyªn khi cã ph¸t sinh

 §èi víi c¸c néi dung nh­: Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n

(TK 331), ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK 131), thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép (hay

nép hé kh¸ch hµng (nÕu cã)), c¸c kho¶n gi¶m trõ cña ng­êi cung cÊp do

kh«ng thùc hiÖn ®óng hîp ®ång ®· ký... bªn c¹nh viÖc theo dâi vµ ph¶n ¸nh

th­êng xuyªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh më sæ theo

dâi chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng.

 Víi h×nh thøc tæ chøc nh­ trªn, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ho¹t ®éng võa

®éc lËp võa phèi hîp chÆt chÏ víi nhau ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng lu«n

th«ng suèt.

Mét c¸ch tæng qu¸t cã thÓ ®¸nh gi¸ C«ng ty cã mét triÓn väng ph¸t triÓn

trong t­¬ng lai kh¸ tèt nÕu C«ng ty triÖt ®Ó tËn dông c¸c tiÒm n¨ng vèn cã

nh­ nh©n lùc, vËt lùc. TiÕp tôc gi÷ v÷ng vµ më réng trong khu vùc thÞ tr­êng

hiÖn cã vµ tÝch cùc chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng míi ®Ó ph¸t

triÓn ®Æc biÖt trong viÖc khai th¸c c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng c¸c

n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. §©y lµ lÜnh vùc mµ l©u nay ch­a ®­îc

C«ng ty quan t©m thÝch ®¸ng.

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn Th¨ng Long

50

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Sö dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, kÕ to¸n t¹i c«ng ty sö dông ®Çy ®ñ

c¸c nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª theo quy ®Þnh hiÖn nay trong kÕ to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

a. NhËt ký chøng tõ sè : 1,2,5,10...

b. NhËt ký chøng tõ sè 7 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn

doanh nghiÖp vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo.

: Chi phÝ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô c. B¶ng kª sè 3

: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng ph©n d. B¶ng kª sè 4

x­ëng.

e. B¶ng ph©n bæ sè 1 : TiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi.

f. B¶ng ph©n bæ sè 2 : KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sæ s¸ch nh­: B¶ng thanh

to¸n l­¬ng, hîp ®ång s¶n xuÊt, biªn b¶n hoµn thµnh giao nhËn s¶n phÈm,

phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu xuÊt vËt t­ cho SX ...

Tuy nhiªn, do ®Æc thï cña viÖc øng dông tin häc trong kÕ to¸n, trªn c¬

së c¸c biÓu mÉu vµ sæ s¸ch theo quy ®Þnh C«ng ty ®· thiÕt kÕ hÖ thèng sæ

s¸ch cã mét sè ®iÓm vËn dông vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ ®Ó

thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n.

Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

cã thÓ ®­îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:

51

S¬ ®å 2.1: Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm

PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho vµ c¸c chøng tõ gèc liªn quan

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

B¶ng kª sè 4

NKCT sè 7

Sæ c¸i c¸c TK 621,622,627,154

Sæ chi tiÕt B¶ng ph©n bæ 1,2,3 B¶ng kª sè3 NKCT 1,2,5,10

2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty

2.2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty

Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng

sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét kú nhÊt ®Þnh.

T¹i C«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, chi

phÝ vÒ nh©n c«ng, chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi,

chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c... Cã rÊt nhiÒu kho¶n môc chi phÝ kh¸c nhau ph¸t

sinh t¹i c«ng ty. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu chñng

lo¹i, mÉu m·, quy c¸ch, chi tiÕt kh¸c nhau, bªn c¹nh ®ã quy tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt l¹i phøc t¹p v× vËy chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng ty ph¶i tËp hîp

theo tõng lo¹i, tõng kho¶n môc chi phÝ vµ ph¶i ®­îc th­êng xuyªn theo

dâi chi tiÕt ë tõng ph©n x­ëng vµ chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm. §iÒu ®ã

®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cã hÖ

52

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

thèng ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ ph¶n ¸nh trung thùc c¸c kho¶n

chi phÝ ph¸t sinh.

Kú tËp hîp chi phÝ ë C«ng ty lµ hµng th¸ng, c¸c kho¶n môc chi phÝ

ph¸t sinh t¹i c«ng ty sÏ ®­îc tÝnh vµ ph©n bæ theo th¸ng, cuèi quý kÕ to¸n

gi¸ thµnh c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ cña tõng th¸ng ®Ó tËp hîp lËp

thµnh c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ cho c¶ quý ®Ó tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh.

2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:

Nh­ trªn ®· tr×nh bµy, chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu

lo¹i, nhiÒu kho¶n môc phÝ. Nh»m kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng c«ng

t¸c kÕ to¸n vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña c¸c sè liÖu tµi chÝnh

kÕ to¸n, ngay tõ khi thµnh lËp vµo th¸ng 12 n¨m 1996, C«ng ty ®· triÓn

khai vµ øng dông tin häc trong c«ng t¸c kÕ to¸n. §iÒu nµy ®· gãp phÇn

®¸ng kÓ trong sù thµnh c«ng cña C«ng ty trong nh÷nh n¨m võa qua. Do

vËy, mÆc dï c¸c s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ra lµ c¸c s¶n phÈm c«ng

nghÖ cao, quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p vµ cã nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu

nh­ng cã thÓ khÝa qu¸t viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®­îc tËp

hîp theo ba kho¶n môc:

 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

2.2.1.3 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ viÖc x¸c

®Þnh néi dung chi phÝ vµ giíi h¹n tËp hîp chi phÝ.

Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty rÊt phøc t¹p, c¸c s¶n

phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ t¹o, gia

c«ng vµ ®ãng gãi. Mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ ®­îc giao cho mét bé phËn

s¶n xuÊt hay mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm. S¶n phÈm cña ph©n

x­ëng nµy lµ vËt liÖu s¶n xuÊt cña kh©u tiÕp theo theo mét chu tr×nh khÐp

53

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

kÝn. Cóng do ®Æc thï lµ s¶n phÈm c«ng nghÖ cao trong lÜnh vùc ®iÖn tö

viÔn th«ng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng cã b¸n thµnh phÈm

nhËp kho. ChÝnh v× nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn ë tõng ph©n x­ëng hay tæ s¶n

xuÊt vµ sau ®ã phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ ë tõng

bé phËn, tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt trong kú ®Ó ph©n bæ vµ tÝnh gi¸ thµnh

cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.

2.2.1.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:

ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc kÕ to¸n cña c«ng ty tiÕn hµnh mét

c¸ch tr×nh tù, hîp lý vµ khoa häc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm .

a. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ c¬ së vËt chÊt

chñ yÕu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng

tõ 70-80% trong gi¸ thµnh vµ th­êng æn ®Þnh trong c¬ cÊu mçi lo¹i s¶n

phÈm. Nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, c¨n cø

vµo vai trß vµ t¸c dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt th×

nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty ®­îc chia thµnh 3 lo¹i:

 Nguyªn vËt liÖu chÝnh bao gåm: T«n, nhùa Ðp, bo m¹ch chñ, hép

kªnh (turner),chip, linh kiÖn chÕ t¹o ...

 VËt liÖu phô bao gåm: thiÕc hµn, keo d¸n, ®ai nhùa, s¬n, èc, vÝt c¸c

lo¹i, thïng giÊy, nilon bao gãi,..

 Nhiªn liÖu bao gåm: ®iÖn, x¨ng, dÇu.

§Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sö dông

TK 152- nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ ®­îc më chi tiÕt theo 3 tiÓu kho¶n:

 TK 1521 : Nguyªn vËt liÖu chÝnh

 TK 1522 : VËt liÖu phô

54

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 TK 1523 : Nhiªn liÖu.

Trong ®ã víi tõng tiÓu kho¶n, kÕ to¸n më c¸c m· hµng chi tiÕt theo

dâi ®Õn tõng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh sö dông trong s¶n xuÊt. §Ó

®¸p øng nhu cÇu vËt liÖu cho s¶n xuÊt, Hµng quý c¨n cø vµo kÕ ho¹ch

s¶n xuÊt vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, còng nh­ dù ®o¸n

møc b¸n lÎ trªn thÞ tr­êng vµ th«ng qua m¹ng l­íi c¸c ®¹i lý, phßng kÕ

ho¹ch lªn c¸c kÕ ho¹ch sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó tr×nh lªn Gi¸m ®èc

c«ng ty. Sau khi ®­îc phª duyÖt, phßng kÕ ho¹ch sÏ lµm viÖc víi c¸c bé

phËn cã liªn quan ®Ó tiÕn hµnh nhËp hµng phôc vô cho s¶n xuÊt. Nguyªn

vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt ë C«ng ty ®­îc chi thµnh 2 lo¹i:

 Thø nhÊt lµ lo¹i nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi bao gåm: Bo m¹ch chñ, chÝp, IC vµ c¸c linh kiÖn ®iÖn tö cao cÊp trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­ îc.

 Thø hai lµ c¸c nguyªn vËt liÖu mua trong n­íc nh­ t«n, vá nhùa, hép carton,.. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nÕu ph¸t sinh nhu cÇu vËt liÖu ngoµi kÕ

ho¹ch th× c¸c bé phËn lËp b¸o c¸o göi lªn phßng kÕ ho¹ch ®Ó lªn ph­¬ng

¸n tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt vµ triÓn khai thùc hiÖn. Mét sè

tr­êng hîp, ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt vµ thêi gian cho c¸c ®¬n ®Æt

hµng c¸c ph©n x­ëng cã thÓ tù ®¶m nhËn phÇn vËt liÖu (nÕu cã thÓ) sau

khi ®­îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc C«ng ty sau ®ã thanh to¸n víi c«ng ty

theo khèi l­îng thùc tÕ ph¸t sinh..

Gi¸ cña vËt liÖu mua vÒ nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh tuú theo ®Æc ®iÓm vµ

tÝnh chÊt cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu.

 §èi víi c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi, gi¸ nhËp khao

bao gåm gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o hiÓm vÒ ®Õn cöa khÈu (CIF),

thuÕ nhËp khÈu vµ chi phÝ tiÕp nhËn vËn chuyÓn ®­a vÒ ®Õn kho cña C«ng

ty.

55

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

 Thø hai lµ c¸c nguyªn vËt liÖu mua trong n­íc gi¸ nhËp kho ®­îc

x¸c ®Þnh b»ng gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua

ph¸t sinh nh­: chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ bèc dì, lÖ phÝ cÇu ®­êng...

 Riªng ®èi víi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng nhËp khÈu vµ thuÕ gi¸ trÞ gia

t¨ng ®Çu vµo ghi trªn ho¸ ®¬n ®­îc kÕ to¸n t¸ch thuÕ theo ho¸ ®¬n vµ më

sæ theo dâi riªng (sæ chi tiÕt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ) lµm c¨n

cø ®Ó khÊu trõ lóc cuèi th¸ng ®ång thêi theo dâi h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n

133 (ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ). Trong ®ã kÕ to¸n më c¸c tiÓu

kho¶n theo dâi ®Õn tõng lo¹i thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ bao gåm:

 TK 1331 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô

 TK 1332 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng nhËp khÈu

 TK 1333 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña tµi s¶n cè ®Þnh

ViÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu - c«ng cô, dông cô xuÊt dïng

trong tõng th¸ng sÏ ®­îc kÕ to¸n vËt liÖu thùc hiÖn trªn b¶ng kª sè 3, ®Õn

cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng

ph©n bæ c«ng cô dông cô vµ vËt rÎ tiÒn mau háng. Trong b¶ng nµy vËt

liÖu xuÊt dïng ®­îc ph©n bæ cho tõng ph©n x­ëng vµ chi tiÕt cho tõng

s¶n phÈm c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t­ cho tõng s¶n phÈm.

B¶ng ph©n bæ sè 2 nµy sÏ ®­îc kÕ to¸n vËt liÖu chuyÓn sang cho kÕ

to¸n chi phÝ theo tõng th¸ng vµ ®Õn cuèi quý, kÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo

3 b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cña 3 th¸ng lËp

thµnh b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cho c¶ quý (BiÓu

sè 1). KÕ to¸n chi phÝ sÏ c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ

c«ng cô dông cô ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c tµi

kho¶n thÝch hîp. VÝ dô viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

quý III/ 2004 ®­îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Ghi Nî TK 621 : 5.439.164.280

56

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Ghi Cã TK 152 : 5.332.514.000

Ghi Cã TK 153 : 106.650.280

§ång thêi kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t

sinh trong quý cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ (cô thÓ lµ c¸c ph©n

x­ëng) qua Sæ theo dâi chi phÝ NVL trùc tiÕp. ë sæ nµy, chi phÝ nguyªn

vËt liÖu trùc tiÕp sÏ ®­îc kÕ to¸n tËp hîp theo tõng ph©n x­ëng vµ chi tiÕt

cho tõng lo¹i s¶n phÈm. VÝ dô: Sæ theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp ë ph©n x­ëng c¬ khÝ (gia c«ng vá vµ khung cña ®Çu thu truyÒn h×nh

BiÓu sè 1:

C«ng ty ®Çu t­ & ph¸t triÓn th¨ng long Ph©n x­ëng c¬ khÝ - XNSXKD

Sæ theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

kü thuËt sè quÝ III/ 2004 nh­ sau:

(Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)

S.phÈm hoµn thµnh

S¶n phÈm dë dang

Tªn VËt T­

®¬n gi¸

TT

SL

Thµnh tiÒn

SL

Thµnh tiÒn

88.500

2.510

222.135.000 1.490

131.865.000

01

Th©n m¸y (Main case)

97.500

2.510

244.725.000 1.490

145.275.000

28.500

2.510

71.535.000 1.490

42.465.000

03

02 N¾p m¸y (cover case) M¾t m¸y (Front panel)

Céng

538.395.000

319.605.000

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

C¸c sæ theo dâi chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ph©n

x­ëng sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi phÝ ghi vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 2),

nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 621 (BiÓu sè 3).

57

BiÓu sè 2

B¶ng kª sè 4 - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

(Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)

Ghi cã TK

....

Céng

Tµi kho¶n 1521

Tµi kho¶n 1522

Ghi nî TK

5.332.514.000

106.650.280

5.439.164.280

- Tµi kho¶n 621

+ Ph©n x­ëng c¬ khÝ

538.395.000

10.767.900

549.162.900

+ XN §iÖn tö DTH

4.210.466.500

84.209.330

4.294.675.830

+ Ph©n x­ëng l¾p r¸p

583.652.500

11.673.050

595.325.550

BiÓu sè 3 - Sæ c¸i tµi kho¶n

C«ng ty ®Çu t­ & ph¸t triÓn Th¨ng Long

Sè c¸i tµi kho¶n: 621 – chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

(Bªn Nî) §¬n vÞ tÝnh: ®ång

Néi dung

TK §¦

QuÝ I

QuÝ II

QuÝ III

QuÝ VI

Céng

D­ ®Çu kú Chi phÝ NVL chÝnh

4.266.011.200

4.692.612.320

5.332.514.000

14.291.137.672

1521

Chi phÝ NVL phô

85.320.224

93.852.246

106.650.280

285.822.903

1522

Céng PS nî

4.351.331.424

4.786.464.566

5.439.164.280

14.576.960.575

Céng PS cã

4.351.331.424

4.786.464.566

5.439.164.280

14.576.960.575

D­ cuèi kú

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

b. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n

trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm cïng víi c¸c kho¶n ph¶i nép theo l­¬ng kh¸c

58

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nh­:B¶o hiÓm x· héi,

b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.

T¹i C«ng ty, viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc

thùc hiÖn d­íi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo ngµy c«ng lao ®éng.

Vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:

TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ = (Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng) x (møc l­¬ng ngµy)

Trong ®ã møc l­¬ng ngµy cña mçi c«ng nh©n phô thuéc vµo ®¬n gi¸ tiÒn

l­¬ng do phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng x©y dùng dùa trªn c¸c c¨n cø

nh­: ®¬n gi¸ tiÒn l­îng ®­îc §µi TruyÒn h×nh ViÖt Nam giao trong kÕ

ho¹ch, t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, møc ®é hoµn thµnh

kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn,.. ®Ó x©y dùng hÖ sè ®iÒu

chØnh l­¬ng phï hîp víi tõng thêi kú

Hµng th¸ng, phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm

c«ng cña c¸c bé phËn s¶n xuÊt vµ ®Ó tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng,

b¶ng thanh to¸n BHXH, BHYT cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. KÕ to¸n

theo dâi trªn c¬ së b¶ng chi l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ

BHXH cho khu vùc s¶n xuÊt trªn c¬ së sè s¶n phÈm nhËp kho hoµn thµnh

trong kú b¸o c¸o.

Trong néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n chi phÝ sÏ c¨n cø vµo

sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng chuyÓn

sang theo tõng th¸ng råi ®Õn cuèi quý kÕ to¸n chi phÝ sÏ tiÕn hµnh tæng hîp

3 b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña 3 th¸ng ®Ó lËp thµnh B¶ng ph©n bæ

tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c¶ quý (BiÓu sè 5).

Sau ®ã, dùa vµo b¶ng ph©n bæ TiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c¶ quý, kÕ to¸n

chi phÝ sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. VÝ dô nh­ trong quý III n¨m

2004 kÕ to¸n chi phÝ sÏ x¸c ®Þnh ®­îc tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n

xuÊt vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong quý vµ thùc hiÖn ®Þnh kho¶n nh­

sau:

59

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Ghi Nî TK 622 : 161.837.270

Ghi Cã TK 334 : 161.837.270

C¸c kho¶n ph¶i nép theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng

nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp quý III n¨m 2004 ®­îc trÝch theo quy ®Þnh vµ h¹ch

to¸n:

Ghi Nî TK 622 : 30.749.081

Ghi Cã TK 338 : 30.749.081

Trong ®ã:  Cã TK 3382 : 3.236.745

 Cã TK 3383 : 24.275.591

 Cã TK 3384 : 3.236.745

Sè liÖu nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi phÝ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô h¹ch

to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn Sæ theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

cho tõng ph©n x­ëng vµ chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng

®ã (VÝ dô cho ph©n x­ëng §óc)(BiÓu sè 6), B¶ng kª sè 4 (trÝch sè liÖu )

BiÓu sè 4 –

C«ng ty ®Çu t­ & ph¸t triÓn th¨ng long Ph©n x­ëng c¬ khÝ - XNSXKD

Sæ theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

S.phÈm hoµn thµnh

TT

Tªn VËt T­

®¬n gi¸

trong ®ã tiÒn l¦¬ng

SL

Thµnh tiÒn

01 Th©n m¸y (Main case)

2.510

222.135.000

6.886.185

88.500

02 N¾p m¸y (cover case)

2.510

244.725.000

7.586.475

97.500

03 MÆt m¸y (Front panel)

2.510

71.535.000

2.217.585

28.500

Céng

538.395.000

16.690.245

(BiÓu sè 7), NKCT sè 7 vµ sæ c¸i TK 622 (BiÓu sè 8).

60

BiÓu sè 5 -

B¶ng kª sè 4: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

(Tõ ngµy: 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004)

Ghi cã TK

....

Céng

Tµi kho¶n 334

Tµi kho¶n 338

Ghi nî TK

201.187.880

169.065.445

32.122.435

- Tµi kho¶n 622

19.861.392

+ Ph©n x­ëng c¬ khÝ

16.690.245

3.171.147

159.795.547

+ XN §iÖn tö DTH

134.281.972

25.513.575

21.530.941

+ Ph©n x­ëng l¾p r¸p

18.093.228

3.437.713

BiÓu sè 6 -

Sè c¸i tµi kho¶n: 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

(Bªn Nî) §¬n vÞ tÝnh: ®ång

Néi dung

QuÝ I

QuÝ II

QuÝ III

QuÝ VI

Céng

TK §¦

13.352.196 2.536.917

14.687.416 2.790.609

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

D­ ®Çu kú Ph©n x­ëng c¬ khÝ 

XÝ nghiÖp DTH

16.690.245 334 3.171.147 338 334 107.425.577 118.168.135 134.281.972 25.513.575 338

20.410.860

22.451.946

44.729.857 8.498.673 359.875.684 68.376.380

Ph©n x­ëng l¾p r¸p

15.922.040 3.025.188

14.474.582 2.750.171

 Céng PS nî Céng PS cã

18.093.228 3.437.713 160.950.303 177.045.333 201.187.878 160.950.303 177.045.333 201.187.878

48.489.850 9.213.071 539.183.514 539.183.514

334 338

D­ cuèi kú

c. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c

ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ®ã lµ nh÷ng chi phÝ phôc

61

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

vô chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chi phÝ ®iÒu hµnh vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt. ë

c«ng ty chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ ngay cho tõng ph©n

x­ëng, nÕu kh«ng thÓ h¹ch to¸n ngay ®­îc theo ph©n x­ëng th× sÏ ph©n bæ

theo tiªu thøc phï hîp.

§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK627-

chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng bao

gåm c¸c tiÓu kho¶n:

 TK 6271 : Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng

 TK 6272 : Chi phÝ vËt liÖu.

 TK 6273 : Chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt

 TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao TSC§

 TK 6277 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

 TK 6278 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Tr×nh tù c«ng t¸c kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ sau:

 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng (TK 6271).

Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng ®­îc ph©n bæ cho tõng ph©n x­ëng,

tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, c¬ cÊu chi phÝ ®­îc ph©n bæ nh­ sau:

 Ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT vµ kinh phÝ c«ng ®oµn

cña nh©n viªn qu¶n lý trùc tiÕp ë c¸c ph©n x­ëng.

 Ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña c¸n bé qu¶n lý ë v¨n

phßng c«ng ty.

Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn

hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng vµ

thùc hiÖn ph©n bæ tiÒn l­¬ng thùc tr¶ cña c¸n bé qu¶n lý vµo kho¶n môc chi

phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng( TK 6271), phÇn cßn l¹i ®­îc ph©n bæ vµo kho¶n

môc chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý cña v¨n phßng c«ng ty (TK6421).

62

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Cuèi quý, kÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo b¶ng l­¬ng thùc chi tiÕn hµnh

lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ( BiÓu sè 5) vµ tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt chung thùc tÕ cña toµn bé nh©n viªn c¸c ph©n x­ëng, ghi ®Þnh kho¶n:

Ghi Nî TK 6271 9.298.599 :

Ghi Cã TK 334 7.531.865 :

Ghi Cã TK 338 1.766.734 :

Sè liÖu nµy lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n viªn ph©n

x­ëng trong b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.

 Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ph©n x­ëng ( Tµi kho¶n 6272)

Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ph©n x­ëng bao gåm: bãng ®Ìn, d©y ®iÖn l¾p

dïng chung cho ph©n x­ëng, x¨ng dÇu dïng cho m¸y ph¸t ®iÖn dù phßng,...

Cuèi quý kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ sè 2 (BiÓu sè 1 -B¶ng

ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô sö dông trong kú:

Ghi Nî TK 6272 4.630.000 :

Ghi Cã TK 152 4.630.000 :

 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. (TK 6273)

ë c«ng ty, chi phÝ CCDC dïng cho s¶n xuÊt bao gåm: ®Çu má hµn,

quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, ®ång hå ®o nhiÖt...

C¸c c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ®Òu ®­îc ph©n bæ mét

lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Cuèi quý, kÕ to¸n c¨n cø gi¸ thùc tÕ

CCDC xuÊt dïng trong kú vµ tiÕn hµnh ghi sæ:

Ghi Nî TK 6273 6.020.000 :

Ghi Cã TK 152 6.020.000 :

 Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. ( TK6274)

Do ®Æc thï lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ cao,

d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ cã gi¸ trÞ lín, thêi gian khÊu hao nhanh.

§ång thêi còng do ®Æc thï cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét ngµnh cã

63

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

tèc ®é ph¸t triÓn cao, tèc ®é ®æi míi d©y chuyÒn s¶n xuÊt cao vµ vßng ®êi

s¶n phÈm ngµy cµng ng¾n. Tuy nhiªn, do chÕ ®é quy ®Þnh møc trÝch khÊu

hao cho tõng lo¹i m¸y mãc trang thiÕt bÞ ®­îc quy ®Þnh rÊt râ rµng do vËy

thêi gian khÊu hao vµ tèc ®é khÊu hao lu«n lµ vÊn ®Ò ®­îc doanh nghiÖp

quan t©m. KhÊu hao nhanh lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ¶nh h­ëng ®Õn

kÕt qu¶ kinh doanh, ®øng d­íi gi¸c ®é qu¶n lý thu ng©n s¸ch, ph­¬ng thøc

nµy kh«ng ®­îc kuyÕn khÝch. MÆt kh¸c, nÕu khÊu haotheo ®óng khung quy

®Þnh hoÆc khÊu hao chËm th× nguy c¬ doanh nghiÖp sÏ ph¶n ¸nh kh«ng

chÝnh x¸c chi phÝ trong kú do tµi s¶n kh«ng sö dông ®­îc khi ch­a hÕt thêi

h¹n khÊu hao.

Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ ë c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao

®Òu, møc khÊu hao trÝch hµng n¨m dùa vµo nguyªn gi¸ TSC§ vµ thêi gian

sö dông theo khung quy ®Þnh cña TSC§ ®ã. Hµng quý, c¨n cø vµo tû lÖ

khÊu hao ®· ®¨ng ký ®èi víi tõng lo¹i TSC§ ®Ó tÝnh ra møc khÊu hao hµng

Nguyª

x gi¸ n

khÊu n¨m hao

Møc

khÊu hao

quý

lÖTû QuÝ 4

quý theo c«ng thøc:

Trªn c¬ së møc khÊu hao quy ®Þnh, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao

TSC§ theo tõng quý. Cuèi kú, kÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng

ph©n bæ khÊu hao TSC§ ghi ®Þnh kho¶n:

Ghi Nî TK 6274 612.610.680 :

Ghi Cã TK 214 612.610.680 :

§ång thêi kÕ to¸n ghi bót to¸n ®¬n vµo tµi kho¶n ngoµi b¶ng sè 009:

nguån vèn khÊu hao x©y dùng c¬ b¶n:

Ghi Nî TK 009 612.610.680 :

Sè liÖu trÝch khÊu hao trong kú h¹ch to¸n ®­îc tËp hîp tõ b¶ng kª chi

tiÕt khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. §ång thêi sè khÊu hao nµy lµ c¨n cø ®Ó kÕ

64

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

to¸n ghi vµo kho¶n môc khÊu hao TSC§ trªn b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

chung.

 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: ( TK 6277)

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm chi phÝ tiÒn ®iÖn, tiÒn

®iÖn tho¹i, tiÒn n­íc, chi phÝ söa ch÷a,.... C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®­îc theo

dâi chi tiÕt ë tõng ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt theo møc chi phÝ thùc tÕ

ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n. Thùc tÕ, c¸c kho¶n chi phÝ nµy tØ lÖ thuËn víi

s¶n l­îng s¶n xuÊt trong kú cña c«ng ty.

ViÖc h¹ch to¸n ®­îc thùc hiÖn khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n

cø chøng tõ thanh to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ kÕ to¸n:

Ghi Nî TK 6277 DT : 5.816.700

Ghi Nî TK 6277 DL : 56.462.300

Ghi Nî TK 6277 KH : 7.636.985

Ghi Nî TK 1331 : 6.991.590

Ghi Cã TK 111,112 : 76.907.490

Trªn c¬ së ph¸t sinh thùc tÕ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c¸c bé phËn

s¶n xuÊt trong c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ theo

tõng bé phËn lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n, ph©n bæ cho tõng bé phËn ®Ó tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm cuèi kú.

Sè liÖu nµy sÏ ®­îc tËp hîp vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: (TK6278)

§©y lµ kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ë ph©n

x­ëng nh­ chi phÝ båi d­ìng ca ®ªm, chi phÝ söa ch÷a m¸y mãc, chi phÝ

héi nghÞ, tiÕp kh¸ch...

Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®­îc theo dâi h¹ch to¸n khi cã ph¸t sinh, cuèi

kú kÕ to¸n, kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh

65

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

tõng ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt

chung trong kú kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Khi cã ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n:

Ghi Nî TK 6278 : 5.650.000

Ghi Nî TK 1331 : 565.000

Ghi Cã TK 111,112 : 6.215.000

Sè liÖu nµy sÏ ®­îc tËp hîp vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµm c¨n

cø ®Ó ph©n bæ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú.

 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sau khi ®· tËp hîp xong c¸c kho¶n môc cña chi phÝ s¶n xuÊt chung,

cuèi quý kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

cho c¸c ph©n x­ëng theo tõng kho¶n môc phï hîp víi yªu cÇu kÕ to¸n

th«ng qua b¶ng ph©n bæ sè 1,2,3 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ sè 1,2,5,10

Mét ®Æc ®iÓm riªng cña C«ng ty lµ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

chung ®­îc tiÕn hµnh t¹i C«ng ty trªn c¬ së ph¸t sinh thùc tÕ t¹i c¸c ph©n

x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt. KÕ to¸n chi phÝ sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n

xuÊt chung trong kú cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. ViÖc tæ chøc nh­

vËy ®¶m b¶o viÖc ph©n bæ chi phÝ ®­îc tiÕn hµnh nhÊt qu¸n t¹i c«ng ty vµ

ph©n bæ ®Òu cho s¶n phÈm hoµn thµnh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tËp

hîp ®Çy ®ñ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn, nh­îc ®iÓm cña

ph­¬ng ph¸p nµy lµ viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë tõng

kh©u, tõng ph©n x­ëng kh«ng chÝnh x¸c, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc

tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh­ng do ®Æc thï cña c«ng ty, s¶n phÈm cña

c«ng ty kh«ng cã b¸n thµnh phÈm xuÊt kinh doanh cho nªn kh«ng ¶nh

h­ëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp

kho.

66

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

2.2.1.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty:

Sau khi h¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n

tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo 3 kho¶n môc:

 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

C¸c kho¶n môc nµy ®­îc tËp hîp vµo bªn nî TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh dë dang ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng viÖc

nµy ®­îc kÕ to¸n thùc hiÖn vµo cuèi quý.

C¨n cø vµo c¸c ph¸t sinh thùc tÕ vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ

nh©n c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi kú kÕ to¸n khi tiÕn hµnh lËp c¸c bót

to¸n kÕt chuyÓn, t¹i c«ng ty C«ng ty §Çu T­ & Ph¸t triÓn Th¨ng Long c¸c

bót to¸n nµy ®­îc m¸y tù tËp hîp vµ lªn bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng. KÕ

to¸n s¶n xuÊt chØ cÇn kiÓm tra vµ tiÕn hµnh hiÖu chØnh nÕu thÊy cÇn thiÕt:

Bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ghi tù ®éng nh­ sau:

Ghi Nî TK 154 6.348.477.337 Chi tiÕt theo SP :

Ghi Cã TK 621 : 5.439.164.280

Ghi Cã TK 622 : 201.187.878

Ghi Cã TK 627 : 708.125.179

Trong ®ã chi tiÕt cho tõng tiÓu kho¶n:

Ghi Cã TK 6271 : 9.298.599

Ghi Cã TK 6272 : 4.630.000

Ghi Cã TK 6273 : 6.020.000

Ghi Cã TK 6274 : 612.610.680

Ghi Cã TK 6277 : 69.915.900

Ghi Cã TK 6278 : 5.650.000

67

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Trªn c¬ së c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng do m¸y tÝnh thùc hiÖn, kÕ

to¸n s¶n xuÊt kiÓm tra, hiÖu chØnh (nÕu cÇn thiÕt) vµ tiÕn hµnh lËp sæ c¸i tµi

BiÓu sè 7 -

Sè c¸i tµi kho¶n: 154 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

(Bªn Nî) §¬n vÞ tÝnh: ®ång

Néi dung

QuÝ I

QuÝ II

QuÝ III

QuÝ VI

Céng

TK §¦

D­ ®Çu kú

541.749.430

385.725.594

489.741.485

270.874.715

621

Chi phÝ NVL T.tiÕp

4.351.331.424

4.786.464.566

5.439.164.280

14.576.960.270

622

Chi phÝ NC T.tiÕp

160.950.302

177.045.333

201.187.878

539.183.513

627

Chi phÝ SX chung

689.022.279

696.663.439

708.125.179

2.093.810.897

6271

+ CP Nh©n viªn

7.438.879

8.182.767

9.298.599

24.920.245

6272

+ CP vËt liÖu

3.704.000

4.074.400

4.630.000

12.408.400

6273

+ CP C«ng cô DC

4.816.000

5.297.600

6.020.000

16.133.600

6274

+ CP khÊu hao TSC§

612.610.680

612.610.680

612.610.680

1.837.832.040

6277

+ CP DV mua ngoµi

55.932.720

61.525.992

69.915.900

187.374.612

6278

+ CP b»ng tiÒn kh¸c

4.520.000

4.972.000

5.650.000

15.142.000

Céng PS nî

5.201.304.005

5.660.173.338

6.348.477.337

17.209.954.680

Céng PS cã

5.537.327.841

5.556.157.447

6.567.344.107

17.480.829.395

D­ cuèi kú

385.725.594

489.741.485

270.874.715

kho¶n 154. Sæ c¸i tµi kho¶n 154 cã cÊu tróc nh­ sau:

2.2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

t¹i C«ng ty.

2.2.2.1 Kh¸i qu¸t vÒ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty.

C«ng ty §Çu t­ & Ph¸t triÓn Th¨ng Long lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong

lÜnh vùc ph¸t thanh truyÒn h×nh, s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, tõ c¸c

s¶n phÈm chuyªn dông nh­ m¸y ph¸t h×nh c«ng suÊt tõ 50W ®Õn 2KW, m¸y

ph¸t thanh FM, anten m¸y ph¸t h×nh, m¸y ph¸t thanh,.. ®Õn c¸c s¶n phÈm

d©n dông nh­ tivi, radio,.. ®Õn c¸c s¶n phÈm d©n dông c«ng nghÖ cao nh­

®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè (Settop Box).

68

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Do giíi h¹n vÒ thêi gian nghiªn cøu, nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, trong b¸o

c¸o nµy em chØ tËp trung nghiªn cøu vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ còng nh­

ph­¬ng thøc tæ chøc h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Çu thu truyÒn

h×nh kü thuËt sè VTC-DT model T9.2001

2.2.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm øng dông ë C«ng ty

Do ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, s¶n phÈm ®­îc tr¶i qua

nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÒu giai ®o¹n gia c«ng do vËy viÖc tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸ phøc t¹p. Kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ

s¶n xuÊt ®Çu thu truyÒn h×nh sè mÆt ®Êt nh­ ®· ®­îc ®Ò cËp trong s¬ ®å 6 –

môc 1.1 phÇn III.

Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn

nh­ sau:

Gi¸

thµnh

phÈm ns¶ 

Tæng l­îng

gi¸ thµnh phÈm ns¶ phÈm ns¶ hoµn thµnh

Chi phÝ ph¸t sinh = +  trong kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ trÞ sp dë dang ®Çu kú Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

Do s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÒu giai ®o¹n

gia c«ng, s¶n xuÊt míi t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng. V× vËy ®èi víi c¸c s¶n

phÈm cña c«ng ty mµ cô thÓ ë ®©y lµ ®Çu thu Settop box th× ph­¬ng ph¸p

tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã

tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm. Tøc lµ b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh cña quy

tr×nh c«ng nghÖ nµy, qu¸ tr×nh gia c«ng s¶n xuÊt nµy sÏ lµ nguyªn liÖu ®Çu

vµo hay lµ ®èi t­îng chÕ biÕn cña quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn tiÕp theo vµ

cø nh­ vËy cho ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh ta sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n

phÈm ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng.

Riªng ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n s¶n xuÊt sÏ ph©n bæ 1 lÇn

cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho nªn b¸n thµnh phÈm ë c¸c kh©u s¶n xuÊt

69

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

tr­íc ®ã, xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ theo dâi sÏ thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ do ch­a ®­îc

ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung.

2.2.2.3 Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë

c«ng ty lµ t­¬ng ®èi phøc t¹p, s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu giai

®o¹n cho nªn c«ng viÖc tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ t­¬ng ®èi phøc t¹p.

Cuèi kú mçi bé phËn s¶n xuÊt, mçi ph©n x­ëng tiÕn hµnh kiÓm kª b¸n thµnh

phÈm vµ thµnh phÈm hoµn thµnh, ®ång thêi x¸c ®Þnh sè s¶n phÈm ®ang lµm

dë ë tõng ph©n x­ëng ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë tõng bé phËn SX,

tõng ph©n x­ëng ®ã.

Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®­îc ¸p dông ë c«ng

ty lµ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ céng 50% chi

phÝ chÕ biÕn. Cã nghÜa lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú bao gåm gi¸ trÞ

nguyªn vËt liÖu chÝnh n»m trong s¶n phÈm dë dang vµ 50% chi phÝ chÕ biÕn.

= + Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong s¶n phÈm dë dang 50% chi phÝ chÕ biÕn

Trong ®ã chi phÝ chÕ biÕn bao gåm: chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

2.2.2.4. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (§Çu thu sè mÆt ®Êt

VTC-DT):

a. Giai ®o¹n gia c«ng c¬ khÝ:

Trong giai ®o¹n nµy, t«n nguyªn liÖu th« ®­îc gia c«ng qua hÖ thèng

m¸y dËp thuû lùc ®Ó ®Þnh h×nh khung m¸y (main case) vµ n¾p m¸y (cover

case). Khung m¸y vµ n¾p m¸y sau khi qua giai ®o¹n s¬ chÕ, ®¹p lç, soi

r·nh,.. ®­îc xö lý ®¸nh bãng bÒ mÆt råi ®­îc ®­a vµo d©y chuyÒn nhóng,

qua bÓ nhóng ®Ó t¹o líp chèng rØ sau ®ã ®­îc ®­a qua d©y chuyÒn s¬n tÜnh

70

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

®iÖn ®Ó t¹o líp s¬n phñ bÒ mÆt. Sau giai ®o¹n nµy, khung m¸y vµ vá m¸y ®·

hoµn thiÖn.

Chi phÝ s¶n xuÊt trong giai ®o¹n nµy ®­îc tËp hîp dùa trªn chÝ phÝ

nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Gi¸ thµnh trong giai

®o¹n nµy ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch kh«ng ®Çy ®ñ. C¸c chi phÝ qu¶n lý chung

BiÓu sè 8 –

Ph©n x­ëng c¬ khÝ - XNSXKD

B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

S¶n phÈm: Khung m¸y & vá m¸y (case) Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510

Néi dung

SP dë dang ®Çu kú

Chi phÝ PS trong kú

SP dë dang cuèi kú

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh

429.767.973

429.767.973

171.222

22.619.367

22.619.367

9.012

1. Chi phÝ NVL T.tiÕp  Nguyªn vËt liÖu chÝnh  VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp

14.472.660

14.472.660

5.766

Tæng céng

466.860.000

466.860.000

186.000

®­îc ph©n bæ sau cïng ë giai ®oan s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.

b. Giai ®o¹n gia c«ng c¸c chi tiÕt nhùa:

T¹i giai ®o¹n nµy, nguyªn liÖu chÝnh lµ vá nhùa nguyªn liÖu d¹ng th«

®­îc gia c«ng ®Ó ®Þnh h×nh mÆt m¸y (Front panel). Sau ®ã ®­îc ®¸nh bãng

bÒ mÆt vµ s¬n phñ b»ng d©y chuyÒn s¬n tÜnh ®iÖn vµ ®¸nh bãng. KÕt thóc

qu¸ tr×nh nµy cã ®­îc mÆt m¸y hoµn chØnh ®Ó chuyÓn cho bé ph©n l¾p r¸p.

Giai ®o¹n nµy còng do bé phËn c¬ khÝ víi d©y chuyÒn kÐp kÝn thùc hiÖn.

ViÖc tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm cña giai ®o¹n nµy còng gièng nh­ giai

®o¹n gia c«ng th©n m¸y vµ mÆt m¸y.

Toµn bé s¶n phÈm cña ph©n x­ëng c¬ khÝ sÏ ®­îc chuyÓn cho d©y

chuyÒn l¾p r¸p ®Ó tiÕn hµnh l¾p r¸p hoµn chØnh ë c¸c giai ®o¹n sau. C«ng t¸c

71

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu sè

BiÓu sè 9 –

Ph©n x­ëng c¬ khÝ - XNSXKD

B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

S¶n phÈm: MÆt m¸y (Front panel) Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510

Néi dung

SP dë dang ®Çu kú

Chi phÝ PS trong kú

SP dë dang cuèi kú

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh

65.851.544

65.851.544

26.236

3.465.871

3.465.871

1.380

1. Chi phÝ NVL T.tiÕp  Nguyªn vËt liÖu chÝnh  VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp

2.217.585

2.217.585

884

Tæng céng

71.535.000

71.535.000

28.500

9.

c. Giai ®o¹n chÕ t¹o bo m¹ch chÝnh vµ nguån:

§©y lµ giai ®o¹n quan träng nhÊt vµ còng lµ giai ®o¹n phøc t¹p nhÊt

trong d©y chuyÒn chÕ t¹o ®Çu thu sè mÆt ®Êt VTC-DT, tõ c¸c nguyªn, vËt

liÖu bao gåm bo m¹ch chÝnh (main board) vµ c¸c linh kiÖn d¸n, th«ng qua

d©y chuyÒn d¸n vµ hµn linh kiÖn (hoµn toµn tù ®éng) cho ra ®­îc bo m¹ch

hoµn chØnh.

Sau khi kÕt thóc giai ®o¹n d¸n vµ hµn linh kiÖn d¸n, bo m¹ch ®­îc

chuyÓn sang d©y chuyÒn c¾m linh kiÖn, ë giai ®o¹n nµy c«ng nh©n tiÕn hµnh

c¾m c¸c linh kiÖn cã ch©n nh­ hép kªnh (digital turner), cæng giao tiÕp

RS232, hép tÝn hiÖu cao tÇn vµo/ra (RF in/out box), hép tÝn hiÖu video-audio

vµo/ra (AV in/out box),.. khi linh kiÖn ®­îc c¾m hoµn tÊt, bo m¹ch chÝnh

®­îc ®­a vµo bÓ hµn nhóng vµ qua thiÕt bÞ c¾t ch©n linh kiÖn vµ kÕt qu¶ lµ

cã ®­îc bo m¹ch hoµn chØnh. §ång thêi víi viÖc gia c«ng bo m¹ch, bé

72

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

nguån sö dông cho ®Çu thu (power supply) còng ®­îc chÕ t¹o víi c¸c quy

tr×nh t­¬ng tù.

Bo m¹ch chñ hoµn chØnh sÏ ®­îc chuyÓn cho d©y chuyÒn l¾p r¸p ®Ó

tiÕn hµnh hoµn tÊt kh©u cuèi cïng tr­íc khi cho ra s¶n phÈm. Gi¸ trÞ chñ yÕu

cña s¶n phÈm n»m trong giai ®o¹n nµy víi nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu phøc

t¹p, quy tr×nh c«ng nghÖ cao, hiÖn ®¹i.

Còng t­¬ng tù nh­ c¸c giai ®o¹n tr­íc, viÖc tËp hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh

BiÓu sè 10 –

XÝ nghiÖp DTH

B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

S¶n phÈm: Main Board Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510

Néi dung

SP dë dang ®Çu kú

Chi phÝ PS trong kú

SP dë dang cuèi kú

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh

356.842.700

3.803.690.550

197.368.750

3.963.164.500

1.578.950

14.678.700

156.464.550

8.118.750

163.024.500

64.950

1. Chi phÝ NVL T.tiÕp  Nguyªn vËt liÖu chÝnh  VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp

5.758.593

125.338.330

3.185.063

127.911.860

50.961

Tæng céng

377.279.993

4.085.493.430

208.672.563

4.254.100.860

1.694.861

bo m¹ch chñ còng ®­îc tËp hîp qua b¶ng tËp hîp chi phÝ:

d. Giai ®o¹n l¾p r¸p, kiÓm tra, ch¹y thö vµ ®ãng gãi:

§©y lµ giai ®o¹n l¾p ®Æt c¬ khÝ hoµn chØnh toµn bé ®Çu thu Settop

Box, c¸c s¶n phÈm cña c¸c b­íc trªn ®­îc l¾p r¸p hoµn chØnh. §ång thêi t¹i

®©y, phÇn mÒm ®iÒu khiÓn Settop Box còng ®­îc n¹p cho m¸y. ViÖc n¹p

phÇn mÒm ®­îc thùc hiÖn tõ m¸y tÝnh vµ giao tiÕp víi Settop Box th«ng qua

c«ng RS232. Sau khi hoµn chØnh viÖc gia c«ng vµ l¾p r¸p, ®Çu thu Settop

Box ®­îc ®­a qua bé phËn kiÓm tra, ch¹y thö. Settop Box sÏ ®­îc ch¹y thö

72 giê liªn tôc ®Ó ®¶m b¶o ch¾c ch¾n kh«ng cã s¶n phÈm kÐm chÊt l­îng

73

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

®­îc nhËp kho. KÕt thóc qu¸ tr×nh kiÓm tra ch¹y thö, s¶n phÈm ®­îc ®ãng

gãi vµ nhËp kho.

Giai ®o¹n nµy, gi¸ trÞ chñ yÕu lµ phÇn mÒm ®iÒu khiÓn n¹p cho m¸y

B¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

S¶n phÈm: PhÇn mÒm ®iÒu khiÓn & bao b× ®ãng gãi Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510

Néi dung

SP dë dang ®Çu kú

Chi phÝ PS trong kú

SP dë dang cuèi kú

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

Tæng chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh

50.059.000

533.593.500

27.687.500

555.965.000

221.500

214.700

2.288.550

118.750

2.384.500

950

1. Chi phÝ NVL T.tiÕp  Nguyªn vËt liÖu chÝnh  VËt liÖu phô 2. Chi phÝ NC T.tiÕp

775.971

16.888.133

429.188

17.234.916

6.867

Tæng céng

51.049.671

552.770.183

28.235.438

575.584.416

229.317

vµ c¸c vËt liÖu, bao b× ®ãng gãi. ViÖc tËp hîp chi phÝ t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n.

e. TËp hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm nhËp kho:

Khi s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, bé phËn s¶n xuÊt tiÕn hµnh lµm

giÊy ®Ò nghÞ nhËp kho thµnh phÈm, kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo c¸c kho¶n

chi phÝ ph¸t sinh ®Ó s¶n xuÊt tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho ®Ó theo dâi vµ h¹ch to¸n. C«ng viÖc nµy

thùc chÊt lµ viÖc tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c kh©u s¶n xuÊt

sau ®ã ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung (ch­a ®­îc ph©n bæ ë kh©u s¶n xuÊt

& ®· ®­îc tËp hîp) cho l« hµng nhËp kho. B¶ng tæng hîp chi phÝ cã kÕt cÊu

nh­ sau:

74

BiÓu sè 12 –

C«ng ty ®Çu t­ & ph¸t triÓn th¨ng long

B¶ng tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Tõ ngµy 01/07/2004 ®Õn ngµy 30/09/2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

S¶n phÈm: Settop Box VTC-DT T9.2001 Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.510

TT

Kho¶n môc chi phÝ

®¬n gi¸

Tæng gi¸ thµnh SP

Sè l­îng sP hoµn thµnh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

1 Khung m¸y vµ vá m¸y 2 MÆt m¸y 3 Bo m¹ch chñ 4 PhÇn mÒm ®iÒu khiÓn 5 Chi phÝ qu¶n lý chung 466.860.000 71.535.000 4.254.100.860 575.584.416 708.125.179 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 186.000 28.500 1.694.861 229.317 282.122

Tæng céng 5.368.080.276 1.694.861 2.420.800

S¶n phÈm ®Çu thu truyÒn h×nh kü thuËt sè mÆt ®Êt lµ mét s¶n phÈm mòi

nhän cña C«ng ty trong hai n¨m gÇn ®©y, trong t­¬ng lai, C«ng ty ®ang

phÊn ®Êu gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó truyÒn h×nh sè cã thÓ ®Õn víi mäi

ng­êi d©n ®Æc biÖt lµ vïng n«ng th«n, khu vùc c¬ thu nhËp thÊp h¬n. §ång

thêi, C«ng ty còng rÊt quan t©m ®Õn viÖc c¶i tiÕn mÉu m·, thay ®æi thiÕt kÕ

sao cho tiÕt kiÖm h¬n, hiÖu qu¶ h¬n. Tõ s¶n phÈm ®Çu tiªn cã Model

T5.2000, ®Õn nay C«ng ty ®· cho ra ®êi thªm hai thÕ hÖ ®Çu thu n÷a lµ

Model T9.2000 vµ T9.2001. Dù kiÕn ®Õn cuèi th¸ng 12 n¨m 2004 hoÆc ®Çu

th¸ng 01 n¨m 2005 C«ng ty sÏ cho ra thÕ hÖ míi nhÊt hiÖu T10.2004. ThÕ

hÖ ®Çu thu nµy cã thiÕt kÕ hoµn toµn míi vµ ­u viÖt h¬n nh­ng dù kiÕn chi

phÝ s¶n xuÊt sÏ thÊp h¬n vµ gi¸ b¸n còng thÊp h¬n kho¶ng 10-15%.

75

PhÇn III Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

3.1.NhËn xÐt ,®¸nh gi¸

3.1.1.NhËn xÐt ,®¸nh gi¸ chung

§¸nh gi¸ tæng quan vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long.

H¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c«ng viÖc cÇn thiÕt

vµ quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Nã gióp cho bé m¸y qu¶n lý

vµ c¸c thµnh viªn trong doanh nghiÖp n¾m ®­îc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ

ho¹ch chi phÝ gi¸ thµnh, cung cÊp nh÷ng tµi liÖu x¸c thùc ®Ó chØ ®¹o s¶n

xuÊt kinh doanh, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh s¶n xuÊt. Th«ng qua ®ã , khai

th¸c vµ huy ®éng mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng nh»m më réng s¶n xuÊt, n©ng cao

n¨ng xuÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi ý nghÜa nh­ vËy, hoµn

thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ

vÊn ®Ò ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m nghiªn cøu trong qu¸ tr×nh n©ng

cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.

Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi xu h­íng thay ®æi chung cña nÒn kinh

tÕ, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®· cã nh÷ng biÕn ®æi

theo h­íng tÝch cùc. ë C«ng ty , ®iÒu nµy thÓ hiÖn b»ng qu¸ tr×nh tæ chøc

s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc l¹i c¸c phßng ban, lùc l­îng lao ®éng ë

tÊt c¶ c¸c bé phËn vµ sù nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®Ó

kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n, v­¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh. Trong qu¸ tr×nh

Êy, hÖ thèng tµi chÝnh kÕ to¸n kh«ng ngõng ®­îc ®æi míi, hoµn thiÖn c¶ vÒ

c¬ cÊu tæ chøc vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n.

76

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Qua t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

ë c«ng ty , em thÊy r»ng, nh×n chung, viÖc qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh ë

c«ng ty t­¬ng ®èi chÆt chÏ, vµ ®­îc thùc hiÖn kh¸ nÒ nÕp theo ®Þnh kú hµng

th¸ng ®· cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, nhanh chãng cho l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó

tõ ®ã l·nh ®¹o c«ng ty n¾m râ t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c kho¶n chi phÝ trong

gi¸ thµnh s¶n phÈm, cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp ®Ó gi¶m chi phÝ, tiÕt

kiÖm NVL, gi¶m gi¸ thµnh vµ t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Tuy nhiªn bªn

c¹nh ®ã còng béc lé nh÷ng khiÕm khuyÕt ®ßi hái ph¶i cã gi¶i ph¸p thiÕt

thùc h¬n. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ nh­ sau:

 Nh÷ng ­u ®iÓm c¬ b¶n:

 VÒ ph©n lo¹i chi phÝ: C¸c chi phÝ trong kú ®­îc kÕ to¸n ph©n lo¹i

mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp lý cho c¸c ®èi t­îng chi phÝ, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn

lîi cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú.

 VÒ chøng tõ kÕ to¸n: C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng chøng tõ vµ sæ

s¸ch kÕ to¸n kh¸ ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. C«ng t¸c h¹ch

to¸n c¸c chøng tõ ban ®Çu ®­îc theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ, ®¶m b¶o tÝnh

chÝnh x¸c cña c¸c sè liÖu. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ sæ s¸ch gi÷a phßng kÕ

to¸n víi thèng kª ph©n x­ëng vµ thñ kho ®­îc tæ chøc mét c¸ch nhÞp nhµng,

hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra,

gi¸m s¸t, ®Æc biÖt lµ cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm.

 VÒ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh: C«ng ty

®· x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng kÕ to¸n CPSX vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï

hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®¸p

øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý CPSX t¹i c«ng ty. Cô thÓ lµ ®èi t­îng kÕ to¸n

CPSX lµ tõng hîp ®ång ®èi víi c¸c chi phÝ ®­îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng

77

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

vµ theo tõng ph©n x­ëng ®èi víi c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt hµng lo¹t. §èi

t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh.

 VÒ kú tÝnh gi¸ thµnh: Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty lµ chu

kú s¶n xuÊt dµi, gi¸ trÞ lín nªn kú tÝnh gi¸ thµnh theo hµng quý lµ hoµn toµn

hîp lý. Bëi v× mçi s¶n phÈm ®­îc cÊu t¹o nªn tõ rÊt nhiÒu chi tiÕt kh¸c nhau

vµ qua nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt mét s¶n phÈm dµi nªn

tÝnh gi¸ thµnh theo quý sÏ ®¶m b¶o cung cÊp ®­îc sè liÖu ®Çy ®ñ vÒ chi phÝ

ph¸t sinh vµ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ ®ã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý

ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n.

 VÒ bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· vµ ®ang ho¹t

®éng cã hiÖu qu¶, b¶o ®¶m chøc n¨ng cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn

thiÕt cho ban gi¸m ®èc vµ c¸c bé phËn liªn quan. Thµnh c«ng nµy tr­íc hÕt

lµ do sù cè g¾ng v­ît bËc cña ®éi ngò c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty ®­îc

®µo t¹o c¬ b¶n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cao. §ång

thêi viÖc C«ng ty sím øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ

to¸n ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ tham

m­u cho ban l·nh ®¹o c«ng ty, cung cÊp c¸c sè liÖu kÕ to¸n mét c¸ch nhanh

chãng, chÝnh x¸c ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

Nh×n chung, viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tµi chÝnh nãi chung vµ c«ng

t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë c«ng ty ®· ®¸p

øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý ë c«ng ty xÐt trªn c¶ hai khÝa c¹nh: Tu©n thñ c¸c

chuÈn mùc kÕ to¸n chung vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty.

Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c ­u ®iÓm c¬ b¶n, theo ®¸nh gi¸ chung cßn mét

sè ®iÓm tån t¹i cÇn ®­îc kh¾c phôc.

3.1.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn:

 VÒ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho SX :

78

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

C«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vµ

cã gi¸ trÞ còng kh¸c nhau. ë c«ng ty, gi¸ trÞ CCDC ®­îc ph©n bæ mét lÇn

vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú trong khi cã nh÷ng c«ng cô, dông cô tham gia

vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhiÒu kú. Do ®ã cã tr­êng hîp gi¸ trÞ CCDC lín mµ

®­îc ph©n bæ ngay mét lÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong kú sÏ lµm ¶nh

h­ëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. Trong tr­êng hîp nµy, gi¸ thµnh s¶n

phÈm ch­a ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh mÆc dï tû träng chi phÝ

nµy trong gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng lín.

+ §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, viÖc ph©n bæ mét lÇn khi tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm nh»m thèng nhÊt qu¶n lý vµ tr¸nh c¸c tr­êng hîp sai sãt

hoÆc tÝnh thiÕu chi phÝ vµo gi¸ thµnh. Tuy nhiªn viÖc nµy cã mÆt bÊt lîi cña

nã ë chç khã ®¸nh gi¸, ph©n tÝch ®Ó t×m ra c¸c kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý tõ

®ã cã biÖn ph¸p h¹n chÕ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó gi¶m gi¸ thµnh. §ång

thêi, viÖc tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ë c¸c ph©n x­ëng, bé phËn s¶n

xuÊt kh«ng ph¸n ¸nh ®óng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ do ®ã kh«ng cã ý

nghÜa kinh tÕ.

Nh­ vËy, ®Ó ph¸t huy, t¨ng c­êng nh÷ng ­u ®iÓm, nh÷ng thÕ m¹nh ®· t¹o vµ

®¹t ®­îc ®ång thêi kh¾c phôc h¹n chÕ tiÕn tíi lo¹i bá nh÷ng ®iÒu kh«ng

®¸ng cã trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long. vÊn ®Ò lµ ph¶i cã

ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy sao cho ngµy

cµng ®¸p øng tèt h¬n cho nhu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng

ty trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay.

 VÒ viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:

ViÖc tÝnh vµ trÝch khÊu hao TSC§ ë c«ng ty tu©n thñ theo c¸c quy

®Þnh hiÖn hµnh vµ n»m trong khung thêi gian khÊu hao quy ®Þnh cña Bé Tµi

ChÝnh. Tuy nhiªn, do ®Æc thï s¶n xuÊt cña C«ng ty, s¶n l­îng s¶n xuÊt

kh«ng ®Òu, s¶n l­îng cã xu h­íng ngµy cµng t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m

79

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

tr­íc. Nh­ng viÖc trÝch khÊu hao ®Òu lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng æn

®Þnh, trong khi ®ã chi phÝ khÊu hao chiÕm mét tû träng t­¬ng ®èi cao trong

gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty (kho¶ng 10%). Nõu s¶n l­îng gi¶m mét

c¸ch ®¸ng kÓ hay khi d©y chuyÒn ®· cò, tû lÖ s¶n phÈm háng, s¶n phÈm lçi

cao h¬n sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt

qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

3.2. Sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn Th¨ng Long

Hoµn thiÖn c«ng t¸c theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô

dïng cho SX :

Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty nªn quy ®Þnh cho kÕ to¸n tõng ph©n

x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt më sæ theo dâi chi tiÕt c¸c c«ng cô, dông cô xuÊt

dïng trong kú. §èi víi c¸c lo¹i c«ng cô dông cô cã thêi gian sö dông dµi,

tham gia vµo nhiÒu chu tr×nh s¶n xuÊt th× cÇn ph©n lo¹i vµ x¸c ®Þnh tû lÖ

ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho phï hîp. Cã nh­ vËy míi ph¶n

¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm

trong kú.

 Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p tÝnh vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

ViÖc kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ë tõng ph©n

x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ë c¸c bé phËn nµy

kh«ng chÝnh x¸c vµ do vËy gi¸ trÞ ®Çu vµo ë c¸c kh©u kÕ tiÕp còng kh«ng

®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c víi gi¸ trÞ thùc tÕ. §Æc biÖt víi c¸c b¸n thµnh

phÈm hoµn thµnh xuÊt ®Ó b¶o hµnh s¶n phÈm cã gi¸ xuÊt thÊp h¬n gi¸ trÞ

thùc tÕ vµ do vËy chi phÝ b¶o hµnh h¹ch to¸n kh«ng ®óng víi thùc tÕ ph¸t

sinh mµ th­êng thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ.

§Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy, viÖc theo dâi vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n

xuÊt chung cÇn ®­îc tËp hîp vµ h¹ch to¸n ngay t¹i ®¬n vÞ s¶n xuÊt.

80

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

C«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ chung cho bé

phËn s¶n xuÊt, cã chÕ ®é khuyÕn khÝch phï hîp ®Ó c¸c ph©n x­ëng, bé phËn

s¶n xuÊt n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, thùc hµnh tiÕt kiÖm

nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty.

 Nghiªn cøu thay ®æi ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao TSC§

Khi lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao hîp lý ®Ó vËn dông vµo doanh

nghiÖp lµ ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, tõ yªu cÇu qu¶n

lý h¹ch to¸n nh»m ®Ó thu håi ®­îc vèn nhanh cã ®iÒu kiÖn ®Ó t¸i s¶n xuÊt

TSC§ vµ trang tr¶i chi phÝ. Trªn thùc tÕ hiÖn nay, ph­¬ng ph¸p khÊu hao

®Òu theo thêi gian ®ang ®­îc ¸p dông phæ biÕn ë c¸c doanh nghiÖp. Tuy

nhiªn, víi c«ng ty viÖc tÝnh vµ trÝch khÊu hao ®Òu ë C«ng ty hiÖn nay lµm

cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng æn ®Þnh, nã chÞu t¸c ®éng cña s¶n

l­îng s¶n xuÊt. XÐt trªn thùc tÕ, nÕu s¶n l­îng cµng cao th× møc trÝch khÊu

hao cµng cao vµ ng­îc l¹i. Nh­ vËy C«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó chuyÓn sang

trÝch khÊu hao theo s¶n l­îng hay ®­a ra møc chi phÝ khÊu hao m¸y trªn

mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy cÇn cã sù ®Çu t­ nghiªn cøu vµ

ph©n tÝch ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn t¹i (nh­ n¨ng lùc

s¶n xuÊt, s¶n l­îng b×nh qu©n, thêi gian sö dông cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt,

cña m¸y mãc thiÕt bÞ,..).

MÆt kh¸c, theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp ®­îc phÐp khÊu

hao nhanh ®èi víi nh÷ng d©y chuyÒn, tµi s¶n cã møc ®é l¹c hËu nhanh (Tuy

nhiªn møc khÊu hao nhanh ®­îc quy ®Þnh tèi ®a kh«ng qu¸ 20% møc tèi

thiÓu trong khung quy ®Þnh vµ ph¶i ®­îc sù nhÊt trÝ cña Bé Tµi ChÝnh ) víi

®iÒu kiÖn doanh nghiËp lµm ¨n hiÖu qu¶. Quy ®Þnh nµy ®­îc ¸p dung víi

nh÷ng tµi s¶n cã tiÕn bé kü thuËt nhanh, TSC§ lµm viÖc víi chÕ ®é cao h¬n

møc b×nh th­êng, TSC§ ®Çu t­ b»ng vèn vay hay c¸c h×nh thøc hîp ph¸p

kh¸c mµ thêi gian tr¶ nî nhanh h¬n thêi gian khÊu hao theo quy ®Þnh. §èi

chiÕu víi quy ®Þnh, C«ng ty hoµn toµn cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó ¸p dông khÊu hao

81

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

nhanh ®Ó nhanh chãng thu håi vèn vµ cã ®iÒu kiÖn ®Çu t­ ®æi míi d©y

chuyÒn c«ng nghÖ vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ khÊu hao

nhanh ë møc ®é nµo ®Ó võa ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn, võa ®¶m

b¶o cã l·i lµ mét bµi to¸n cÇn ®­îc xem xÐt cô thÓ trªn c¬ së ph©n tÝch ®Çy

®ñ c¸c yÕu tè nh­ t×nh h×nh thÞ tr­êng, gi¸ c¶, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n

phÈm.

 T¨ng c­êng øng dông c¸c tiÕn bé cña c«ng nghÖ th«ng tin vµo

c«ng t¸c qu¶n lý

MÆc dï ®· tin häc ho¸ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n tõ rÊt sím nh­ng ®Õn

nay, phÇn mÒm kÕ to¸n cña C«ng ty ®ang sö dông ®· thÓ hiÖn mét sè yªu

®iÓm cña nã vµ thùc tÕ ®· cã mét sè néi dung kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu

ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý. H¬n n÷a do ®­îc viªt b»ng ng«n ng÷

c¬ së d÷ liÖu Foxpro for DOS nªn ch­¬ng tr×nh ®· kh«ng cã tÝnh t­¬ng thÝch

víi c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®Æc biÖt lµ m«i tr­êng lµm viÖc céng t¸c vµ m¹ng

diÖn réng.

Do vËy, c«ng ty nªn nghiªn cøu, ®Çu t­ ®Ó n©ng cÊp hÖ thèng m¹ng

hiÖn cã vµ trang bÞ l¹i phÇn mÒm kÕ to¸n. HiÖn nay trªn thÞ tr­êng cã rÊt

nhiÒu s¶n phÈm phÇn mÒm kÕ to¸n hoµn chØnh kh¸ ­u viÖt. NhiÒu ch­¬ng

tr×nh cã tÝnh më cao, nã cho phÐp ng­êi dïng cã thÓ tuú biÕn c¬ së d÷ liÖu,

tù x©y dùng c¸c b¸o c¸o riªng phï hîp víi yªu cÇu vµ ®Æc thï s¶n xuÊt kinh

doanh cña ®¬n vÞ m×nh nh­ c¸c phÇn mÒm Fast ACC, Bravo Acounting

System, KÕ to¸n L¹c viÖt 8.0, AFSYS5.0.

Thùc tÕ ë n­íc truyÒn thanh truyÒn h×nh hiÖn nay ®· chøng tá viÖc ®Çu

t­ vµ tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng

®· vµ ®ang ®em l¹i nhiÒu hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ. Lµ mét C«ng ty lín, C«ng ty

hoµn toµn cã ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó ®Çu t­ vµ còng cÇn thiÕt nªn ®Çu t­ ®Ó cã thÓ

c¶i thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña m×nh.

82

KÕt LuËn

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng Ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long

lu«n lu«n cè g¾ng trong c«ng t¸c kinh doanh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý.

KÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®­îc n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc ®ã lµ nhê sù cè

g¾ng kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé C«ng ty d­íi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt

cña §¶ng uû, cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty. Do ®ã C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh

®­îc vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn

kh«ng ngõng, ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch cao trong kinh doanh.

§Ó cã ®­îc thµnh tÝch trªn, ngoµi sù ®ãng gãp, phÊn ®Êu nç lùc cña

toµn c«ng ty cßn cã sù ®ãng gãp tÝch cùc cña ®éi ngò kÕ to¸n. NhËn râ ®­îc

tr¸ch nhiÖm vµ tÇm quan träng cña m×nh, ®éi ngò kÕ to¸n ®· lu«n cung cÊp

sè liÖu, th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty cã

nh÷ng biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch, ph­¬ng thøc kinh doanh tiªu thô hµng ho¸,

n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng,

®ång thêi thóc ®Èy nÒn kinh tÕ trong n­íc ph¸t triÓn.

Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n

t¹i C«ng Ty , t«i ®· nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty phï hîp víi

t×nh h×nh qu¶n lý kinh doanh vµ ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh. §éi ngò

c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr×nh ®é, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, nhiÖt

t×nh trong c«ng t¸c. Mäi c«ng viÖc lu«n hoµn thµnh ®óng víi thêi h¹n yªu

cÇu.

T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n, V¨n Phßng c«ng

ty, phßng KÕ ho¹ch, c¸c phßng Kinh Doanh I,II, phßng XuÊt NhËp KhÈu I &

II, c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c c¸n bé, nh©n viªn C«ng Ty cæ

phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn Th¨ng long ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ cung cÊp c¸c sè

liÖu cÇn thiÕt gióp t«i hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy.

T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o : §inh ThÕ Hïng, Tr­êng §¹i

Häc Kinh TÕ Quèc D©n ®· tËn t×nh h­íng dÉn, gióp ®ì t«i hoµn thiÖn b¶n

b¸o c¸o nµy.

83

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Môc lôc

PhÇn I: Lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh 4 1.1. Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........... 4 1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................................................... 4 1.1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt .................................................... 4 1.1.1.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ....................................................... 5 1.1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................................................... 6 1.1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................... 6 1.1.2.2 . Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................... 6 1.1.3. Sù cÇn thiÕt vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........................................................................................................... 7 1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt .................................................................. 8 1.2.1. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ phÝ s¶n xuÊt ................ 8 1.2.1.1. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ................................... 8 1.2.1.2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ............................... 8 1.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theop ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ................................................................................................ 9 1.2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .......................... 9 1.2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ................................. 11 1.2.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ....................................... 13 1.2.2.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ................................................... 14 1.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ..... 16 1.2.4. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang............................................ 17 1.2.4.1. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ............................................................................................ 17 1.2.4.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo s¶n l­îng ­íc tÝnh t­¬ng ®­¬ng ...................................................................................... 18

Lêi më ®Çu .................................................................................................. 1

84

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long .. 35 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn th¨ng long .............. 35 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¸t triÓn cæ phÇn th¨ng long .................................................................................................................. 35 2.1.2. §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn th¨ng long ....................................................................................................... 36 2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long .............................................................................................. 47 2.1.3.1. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ................................... 47 2.1.3.2 H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n ......................................... 49

1.2.4.3.X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn ............................................................................................................. 18 1.2.4.4. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc ............. 19 1.2.5. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .................................... 19 1.2.5.1. ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng ................................................. 19 1.2.5.2.ThiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt .................................................. 21 1.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm....................................................... 22 1.3.1.§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ...................................... 22 1.3.2.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ................................. 23 1.3.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n .................................. 23 1.3.2.2.Ph­¬ng ph¸p hÖ sè ................................................................ 24 1.3.2.3.Ph­¬ng ph¸p tû lÖ .................................................................. 25 1.3.2.4 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc ................................ 26 a. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ............................................................................................................. 26 b.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ................................................................................................................ 27 1.3.2.5. Ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ s¶n phÈm phô .................................... 29 1.3.2.5. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng .................. 29 1.4 H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ... 30

85

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

PhÇn III: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn

®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long.............................................................. 76 3.1.NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ .................................................................................. 76 3.1.1.NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ chung ................................................................... 76 3.1.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn ................................................................ 78 3.2. Sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn th¨ng long ........... 80

2.2 thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn Th¨ng Long ......................................... 50 2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty ............................................... 52 2.2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ............................ 52 2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................... 53 2.2.1.3 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ...................................... 53 2.2.1.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ...................................... 54 2.2.1.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty .......... 67 2.2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ....................................................................................................... 67 2.2.2.1 Kh¸i qu¸t vÒ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ...... 68 2.2.2.3 Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú .............. 70 2.2.2.4. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (§Çu thu sè mÆt ®Êt VTC- DT)...................................................................................................... 70

KÕt LuËn ..................................................................................................... 83

86

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

87