1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG
NIÊN KHÓA 2011 – 2014
KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH MTV MINH THƯ
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyênngành: KẾ TOÁN
Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THANH HÙNG
Sinhviênthựchiện: PHẠM THỊ HỒNG TƯƠI
MSSV: 111C760059 - Lớp: C11KT01
BÌNH DƯƠNG, 05/2014
2
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết và lý do chọn đề tài
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã
hội to lớn của nó.
Tiền lương cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành
công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở,
đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Ngày nay, một doanh nghiệp muốn phát triển ổn định thì phải có chính sách đãi
ngộ với nhân viên hợp lý, và một trong các chính sách đãi ngộ đó là giải quyết vấn đề
tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
Việc quản lý tốt tiền lương trong doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy trong xã
hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác trong lao
động của công nhân viên.
Tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý
lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải bố trí hợp
lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động,
xây dựng các định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn. Các điều kiện đó
nếu được thực hiện sẽ làm cho thu nhập của doanh nghiệp được nâng cao, từ đó nâng
cao thu nhập cho người lao động.
Đồng thời, tiền lương còn có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực
tiếp đến người lao động. Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số
chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác
quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính
xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng
năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ
giá thành sản phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài: “Kế
toán hạch toán tiền lương và các khoản theo lương” để nghiên cứu thực trạng về
3
công tác kế toán tiền lương và các khoản tích theo lương tại Công ty TNHH MTV
Minh Thư trong quá tình thực tập.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
S Để vận dụng những lý thuyết tiếp thu được ở trường vào thực tiễn nhằm cũng cố và
nâng cao những kiến thức đã học.
S Tìm hiểu công tác Kế toán tại Công ty
S Đưa ra những đánh giá và nhận xét về thực tế công tác Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty.
S Đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.
3. Phạm vi nghiên cứu:
Đề tài : Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thời gian: 10/02/2014 S 23/03/2014
Địa điểm: Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV Minh Thư
Đỉa chỉ: Khu 7, thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương
4. Các phương pháp nghiên cứu:
S Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ
liệu cần thiết cho nghiên cứu đề tài.
S Phương pháp thống kê: Thống kê thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc
lập các bảng thống kê.
S Phương pháp lý luận: Sử dụng các chế độ Kế toán được ban hành của Bộ Tài Chính.
5. Nội dung nghiên cứu: Gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chương 2: Thực trạng về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH MTV Minh Thư.
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.
4
Chương 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương
1.1.1Khái niệm tiền lương
Tiền lương được thể hiện trên nhiều quan niệm khác nhau:
Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức
lao động.
Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao
động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.
Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một
bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân
phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối
theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 S Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền
lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được
trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tóm lại, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà
người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản
xuất kinh doanh (tái sản xuất lao động), là giá trị sức lao động mà người lao động đã
bỏ ra và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng. Như vậy tiền lương thực
chất là khoản trù thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà
họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản
phẩm.
Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số
lượng và chất lượng lao động của mỗi người. Tiền lương hình thành có tính đến kết
quả của cá nhân, của tập đoàn và của xã hội, nó quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện
lợi ích của cá nhân người lao động.
5
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, vừa là một yếu tố chi
phí cấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất
ra, do đó các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng
tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.
1.1.2Vai trò và ý nghĩa của kế toán tiền lương
1.1.2.1 Vai trò của kế toán tiền lương
SĐối với người lao động thì tiền lương là bộ phận chủ yếu của thu nhập, là
nguồn để tái sản xuất sức lao động. Do vậy tiền lương là động lực kinh tế thúc
đẩy người lao động quan tâm đến công việc của họ. Trả đúng, trả đủ tiền lương
cho người lao động sẽ khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động và gắn bó với
công viêc mà họ đảm nhiệm.
SĐối với người sử dụng lao động thì tiền lương là một bộ phận của chi phí sản
xuất, nó do người chủ trả cho người làm công. Vì vậy, người chủ phải tính toán
đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc.
SĐối với Nhà nước thì tiền lương và thu nhập của người lao động là công cụ điều
tiết quản lý nền kinh tế, Nhà nước phải nắm đầy đủ tiền lương và thu nhập của
người lao động để điều tiết, quản lý nhằm giải quyết những vấn đề kinh tế xã
hội, đảm bảo sự ổn định và phát triển.
1.1.2.2 Ý nghĩa của kế toán tiền lương
SLao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại phát triển xã hội
và còn là một yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất.
STiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản
xuất hàng hóa.
STiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao
động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương
trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác,
đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm
đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Có thể
nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng
để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng