CHÖÔNG 6:
KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN
(PROJECT CONTROL)
TOÅNG QUAN
ƒ Kieåm soaùt döï aùn laø hoaït ñoäng cuoái cuûa giai
ñoaïn trieån khai trong chu kyø hoaït ñoäng cuûa
döï aùn
ƒ Kieåm soaùt taäp trung chính leân 3 laõnh vöïc
chính:
ƒ Möùc ñoä thöïc hieän (Performance)
ƒ Chi phí (Cost)
ƒ Thôøi gian (Time)
2
Vì sao caàn kieåm tra möùc ñoä thöïc hieän DA?
Controlling performance
ƒ Caùc vaán ñeà kyõ thuaät phaùt sinh
ƒ Khoâng ñuû nguoàn löïc khi caàn ñeán
ƒ Caùc khoù khaên kyõ thuaät khoâng theå khaéc phuïc
ƒ Caùc vaán ñeà veà chaát löôïng vaø ñoä tin caäy xuaát hieän
ƒ Khaùch haøng yeâu caàu thay ñoåi ñaëc tính kyõ thuaät
ƒ Söï phöùc taïp giöõa caùc boä phaän xuaát hieän
ƒ Caùc phaùt minh môùi aûnh höôûng ñeán döï aùn
3
Vì sao caàn kieåm tra chi phí?
Controlling cost
ƒ Caùc khoù khaên kyõ thuaät yeâu caàu nhieàu
nguoàn löïc hôn
ƒ Qui moâ coâng vieäc gia taêng
ƒ Giaù thaàu ban ñaàu quaù thaáp
ƒ Caùc baùo caùo keùm hoaëc khoâng ñuùng haïn
ƒ Hoaïch ñònh ngaân saùch khoâng phuø hôïp
ƒ Coâng taùc kieåm tra chænh söûa khoâng thöïc
hieän ñuùng luùc
ƒ Chi phí ñaàu vaøo thay ñoåi
4
Vì sao caàn kieåm tra tieán ñoä thöïc hieän döï aùn?
Controlling time
ƒ Caùc khoù khaên kyõ thuaät caàn nhieàu thôøi gian
hôn ñeå xöû lyù so vôùi khi hoaïch ñònh
ƒ Thôøi gian öôùc löôïng ban ñaàu laø quaù laïc quan
ƒ Trình töï coâng vieäc laø sai
ƒ Caùc ñaàu vaøo ñöôïc yeâu caàu (vaät tö, nhaân söï,
thieát bò) laø khoâng coù khi caàn ñeán
ƒ Caùc coâng vieäc caàn thieát phía tröôùc ñaõ khoâng
hoaøn thaønh
ƒ Khaùch haøng thay ñoåi yeâu caàu Î laøm laïi
ƒ Luaät leä chính phuû thay ñoåi
5