Lập kế hoạch truyền thông (media
plan) như thế nào?
1.Những thông tin cơ bản: Thường bao gồm
- Mục tiêu của kế hoạch, ví dụ tung sản phẩm mới, gợi nhắc về sản phẩm,
tăng nhận biết thương hiệu (brand awareness), thúc đẩy sales... Ngoài ra
không thể thiếu các mục tiêu định tính như độ phủ (coverage) hay số người
tiếp cận (reach)...
- Đối tượng khách hàng mục tiêu: Giới tính, độ tuổi, thu nhập...
- Concept chính, thông điệp cần truyền tải: Đây là trái tim của một Media
Plan nên bạn cần dành thời gian để làm rõ nó
- Thời gian thực hiện: Có thể kế hoạch truyền thông được chia nhiều giai
đoạn như giai đoạn Teasing (gây tò mò), giai đoạn làm nóng, giai đoạn thúc
đẩy, giai đoạn gợi nhắc, mỗi giai đoạn có những kênh truyền thông, thông
điệp và cách tiếp cận riêng.
Tất cả những điều này dựa trên chiến lược Marketing, PR của bạn.
Ví dụ:
Key concept: Kem đánh răng X là kem đánh răng giúp đem lại hơi thở th
ơm
tho, hàm răng trắng, tăng sự tự tin cho giới trẻ
Selling Points:
- Functional: Có hạt tinh thể đánh bay vết ố trên răng và hương vị bạc h
à
thơm mát
- Emotional: Trẻ trung, năng động, bao bì hiện đại
Điểm khác biệt so với sản phẩm cạnh tranh: Đánh vào phân khúc gi
ới trẻ
và mang phong cách hiện đại
Khách hàng mục tiêu chủ yếu: Nam n
ữ tuổi từ 18 đến 28, thu nhập ABCD,
dễ tiế pthu cái mới
2. Các công cụ & cách thực hiện
Tổng quan kế hoạch Marketing và vị trí của các công cụ truyền thông
Bạn cần định ra các công cụ truyền thông chủ yếu và công cụ sẽ sử dụng cho
kế hoạch của mình. Ở mỗi công cụ bạn mô tả những quy cách như thời gian
1 spot quảng cáo, kích thước 1 printAd, banner hay quy cách 1 bài PR, thời
gian, tần suất phát sóng... Một số kênh thường sử dụng và công cụ tương
ứng là:
- Quảng cáo truyền hình: TVC, product placement...
- Quảng cáo trên Radio
- Kênh báo, tạp chí: Bài PR, Advertorial, printAd...
- Quảng cáo trên website: Ads banner, bài PR, sticky post...
- Quảng cáo ngoài trời (OOH, out of home: Billboard, xe bus...
- Quảng cáo trên thiết bị di động: Mobile Marketing, SMS Marketing
- Tài trợ: Tài trợ Event, cuộc thi, các chuyên mục trên báo đài
- Hot blogger: Bài PR, banner...
...
Ví dụ:
Kênh TV
- Mục đích: Tăng cường nhận biết dòng s
ản phẩm mới, kích thích mua
hàng bằng chương trình khuyến mãi trúng chuyến du lịch
- Thời gian: Từ tháng 7 đến tháng 9
- Nơi thực hiện: Toàn quốc
- Kế hoạch phát TVC:
Tháng 7, 8: Spot 30s giới thiệu dòng sản phẩm mới
Tháng 9: Spot 15s nhắc nhớ sản phẩm mới, spot 30s giới thiệu ch
ương
trình khuyến mãi
Ví dụ về kế hoạch PR triển khai trên kênh báo chí. (Click vào để xem rõ
hơn)
3. Ngân sách và chi phí
Bạn nên làm rõ tổng ngân sách cho từng phương tiện, từng kênh (TV,
báo...), và tổng ngân sách cho từng thời kỳ (teasing, follow up...)
Ví dụ:
Print: Newspaper $906,800
Magazine $ 78,500
Total $985,300
----------------------------------------------
Digital Media
Television $9,895,000
Web $375,000