intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Một số dạng bài tập Quản lý dự án

Chia sẻ: Trần Danh Quân Quân | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:7

1.020
lượt xem
190
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mồi các bạn cùng tham khảo tài liệu "Một số dạng bài tập Quản lý dự án" sau đây để nắm rõ hơn các dạng nài tập của môn học này, giúp cho việc học tập và ôn thi đạt hiệu quả cao. Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn sinh viên đang theo học môn Quản lý dự án.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Một số dạng bài tập Quản lý dự án

  1. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án Một số dạng bài tập môn Quản lý dự  án Dạng 1: Sắp xếp thứ tự ưu tiên các rủi ro Sau khi đã nhận dạng được các rủi ro của dự án, chúng ta có một danh sách các rủi ro   cần được lập kế  hoạch đối phó. Do nguồn lực có hạn không thể  và không cần thiết  phải đối phó với toàn bộ rủi ro, cũng như  xuất phát từ  Ngưỡng chịu rủi ro, Sức chịu   rủi ro và Mức độ  hứng thú với rủi ro của từng dự  án, từng công ty mà chúng ta cần  sắp xếp thứ tự ưu tiên các rủi ro. Giả sử có bài tập: Dự án Alpha có ngân sách 100 tỷ đồng, thời gian thi công 15 tháng, đội dự án xác định  được 4 rủi ro có ảnh hưởng cùng xác suất xảy ra như bảng 1. Hãy lập bảng sắp xếp   thứ tự ưu tiên rủi ro biết Ngưỡng chịu rủi ro của dự án Alpha là 0,04. Bảng  Rủi ro Ảnh hưởng Xác suất xảy ra A Giảm chi phí 5 tỷ 40% B Tiến độ tăng 2 tháng 25% C Hiệu quả  dự  án hoàn toàn dưới mức dự  kiến và  5% gần như không thể sử dụng D Sai lệch tối thiểu trong vận hành, sử dụng 70% Quy trình để  giải bài tập dạng này gồm 3 bước cơ  bản, bước 1 xác định bậc  ảnh   hưởng của rủi ro đến các mục tiêu chính, bước 2 xác định điểm ưu tiên thông qua bậc  ảnh hưởng và xác suất xảy ra, bước 3 sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bước 1: Xác định bậc ảnh hưởng của rủi ro đến các mục tiêu chính Sử dụng 2 bảng dưới đây:
  2. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án Thang bËc ¶nh h­ ëng cña c¬ héi ®Õn c¸ c môc tiªu chÝnh M ôc tiªu dù ¸ n Trung b×nh RÊt thÊp (0.05) ThÊp (0.1) Cao (0.4) RÊt cao (0.8) (0.2) ¶nh h­ ëng chi phÝgi¶m chi phÝgi¶m chi phÝgi¶m chi phÝgi¶m Chi phÝ 10 ­ 20% >20% kh«ng ®¸ ng kÓ 20% ®­ êng g¨ng dù tr÷ thêi gian, hoÆ c tæng tiÕn ®é gi¶m 1­5% Ph¹ m vi t¸ c ®éng kh«ng t¸ c ®éng kh«ng nh÷ng ®iÒu kiÖn nh÷ng ®iÒu kiÖn nh÷ng ®iÒu kiÖn ®¸ ng kÓ ®¸ ng kÓ vÒph¹ m vi nhËn vÒph¹ m vi nhËn vÒph¹ m vi nhËn ®­ î c sù c¶i ®­ î c sù c¶i ®­ î c sù c¶i thiÖn rÊt nhá vÒ thiÖn râ rÖt vÒ thiÖn ®¸ ng kÓvÒ nç lùc vµ/hoÆ c nç lùc vµ/hoÆ c nç lùc vµ/hoÆ c chi phÝ chi phÝ chi phÝ t¸ c ®éng kh«ng t¸ c ®éng kh«ng chØmét tû lÖ sù c¶i thiÖn râ sù c¶i thiÖn ChÊt l­ î ng nhá c«ng viÖc rÖt vÒc¸ c kÕt ®¸ ng kÓ ®¸ ng kÓ ®¸ ng kÓvÒc¸ c ph¶i lµm l¹ i qu¶/tû lÖlµm l¹i kÕt qu¶/tû lÖ lµm l¹ i Thang bËc ¶nh h­ ëng cña nguy c¬ ®Õn c¸ c môc tiªu chÝnh M ôc tiªu dù ¸ n Trung b×nh RÊt thÊp (0.05) ThÊp (0.1) Cao (0.4) RÊt cao (0.8) (0.2) t¨ ng chi phÝcÇn t¨ ng chi phÝcÇn chi phÝt¨ng chi phÝt¨ ng chi phÝt¨ ng Chi phÝ 10 ­ 20% >20% ®Õn vµi kho¶n ®Õn toµn bé quü 5­10% dù phßng nh­ ng dù phßng quü dù phßng vÉn cßn c¸ c ®­ êng c¸ c ®­ êng kh«ng tæng tiÕn ®é tæng tiÕn ®é tæng tiÕn ®é Thêi gian kh«ng g¨ ng bÞ g¨ ng dï ng hÕt t¨ ng 5­10% t¨ ng 10 ­ 20% t¨ng >20% tr­ î t nh­ ng dù dù tr÷ thêi gian, tr÷ thêi gian vÉn hoÆ c tæng tiÕn ®é cßn t¨ ng 1­5% sai lÖch rÊt nhá s¶n phÈm kh«ng s¶n phÈm kh«ng s¶n phÈm kh«ng s¶n phÈm kh«ng Ph¹ m vi so ví i c¸ c ®iÒu ®ñ mét Ýt ®iÒu ®ñ mét ®iÒu ®ñ nhiÒu ®iÒu ®¸ p øng ®­ î c kiÖn kiÖn thø yÕu kiÖn lí n hoÆ c kiÖn thiÕt yÕu c¸ c môc tiªu vµ nhiÒu ®iÒu kiÖn gÇn nh­ kh«ng nhá thÓsö dông sai lÖch tèi thiÓu sai lÖch nhá cã Ýt nhÊt mét c¸ c tiªu chÝvËn hiÖu qu¶ hoµn ChÊt l­ î ng trong vËn tÝnh n¨ ng/h¹ng hµnh thiÕt yÕu toµn d­ í i møc dù trong vËn hµnh/sö dông hµnh/sö dông môc kh«ng ®¶m kh«ng ®¸ p øng kiÕn vµ gÇn nh­ b¶o chÊt l­ î ng ®­ î c yªu cÇu kh«ng thÓsö dông Xác định được bậc ảnh hưởng của các rủi ro như sau: Bảng  Rủi ro Ảnh hưởng Mức độ Điểm ảnh hưởng
  3. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án A Giảm chi phí 5% Trung bình 0,2 B Tiến độ tăng 13,33% Cao 0,4 C Hiệu quả dự án hoàn toàn dưới mức dự  Rất cao 0,8 kiến và gần như không thể sử dụng D Sai   lệch  tối   thiểu   trong  vận   hành,   sử  Rất thấp 0,05 dụng Bước 2: Xác định điểm ưu tiên thông qua bậc ảnh hưởng và xác suất xảy ra Bảng  Rủi ro Điểm ảnh hưởng Xác suất xảy ra Điểm ưu tiên (1) (2) (3) (4) = (2) x (3) A 0,2 40% 0,08 B 0,4 25% 0,1 C 0,8 5% 0,04 D 0,05 70% 0,035 Bước 3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên Bảng  Thứ tự Rủi ro Điểm ưu tiên 1 B 0,1 2 A 0,08 3 C 0,04 Rủi ro D không được đưa vào bảng 4 để  xếp thứ  tự   ưu tiên đối phó vì nằm dưới  ngưỡng chịu rủi ro. Dạng 2: Phương pháp  ước lượng 3 điểm trong dự  tính thời gian và dự  toán chi  phí Ví dụ: Hạng mục Psi đang trong giai đoạn dự tính thời gian và dự toán chi phí, với đầu  vào được cho trong bảng 5 Bảng  Thời gian thi công (tháng) Chi phí (tỷ đồng) Bi quan nhất (O) 26 118 Nhiều khả năng nhất (M) 21 105 Lạc quan nhất (P) 18 92 Dự tính thời gian và chi phí để hoàn thành hạng mục Psi. Hướng dẫn:  Tùy thuộc vào giả  định phân phối các giá trị  trên mà thời gian và chi phí có thể  được  tính toán bằng công thức. Hay công thức thường được sử  dụng là dựa trên phân phối  tam giác và phân phối beta.
  4. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án Phân phối Thời gian trông  Chi phí trông đợi (cE) đợi (tE) Công thức Giá trị (tháng) Công thức Giá   trị  (tỷ) Tam giác 21,33 105 Beta 21,67 105 Vậy hạng mục Psi trông đợi sẽ  được hoàn thành với thời gian là 21 tháng 10 ngày   hoặc 21 tháng 20 ngày và với chi phí là 105 tỷ đồng. Hình  Phân phối Beta Dạng 3: Vẽ tiến độ dựa trên mối liên hệ giữa các công việc và xác định chi phí Bảng  Thời gian và ngân sách phân bổ theo kế hoạch cho các công việc Công việc Thời gian (ngày) Ngân sách (triệu đồng) Mối liên hệ A 3 12 G 5 10 AFS­1 ngày Z 4 12 GSS+2 ngày P 2 10 ZSF+3 ngày Giả sử chi phí cho các công việc được phân bổ đều giữa các ngày. Hãy tính ngân sách   kế hoạch tại ngày thứ 6 của dự án. Hướng dẫn: Dựa vào bảng 6 ta vẽ được tiến độ  với các công việc có mối liên hệ  ràng buộc. Từ  hình vẽ ta tính được ngân sách kế hoạch tại ngày thứ  6 của dự án là 10 (2+3+5) triệu  đồng.
  5. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án c«ng viÖc A 4 4 4 G 2 2 2 2 2 Z 3 3 3 3 P 5 5 ngµy 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Dạng 4: Phương pháp cây quyết định  Cây quyết định là một phương pháp dùng biểu đồ  giúp bạn chọn lựa hành động tốt   nhất trong các tình huống  ở  đó kết quả  tương lai là không chắc chắn. Phương pháp  cây quyết định thường được kết hợp với phương pháp giá trị bằng tiền kỳ vọng EMV   giúp lựa chọn quyết định dựa trên xác suất sự kiện rủi ro và giá trị kỳ vọng tiền tệ. Ví dụ: Phương án Chi phí Rủi ro Xác suất xảy ra Doanh   thu   kỳ  vọng (tỷ) (1) Xây chung cư cao  200 tỷ Nhu cầu cao 30% 290 cấp Nhu cầu thấp 70% 170 (2)   Xây   nhà   ở   cho  110 tỷ Nhu cầu cao 80% 130 người thu nhập thấp Nhu cầu thấp 20% 100 Hướng dẫn: Phương án Rủi ro Xác   suất  Lợi   nhuận   kỳ  Giá trị  bằng tiền  xảy ra vọng (tỷ) kỳ   vọng  của   dự  án (tỷ) (1)   Xây   chung   cư  Nhu cầu cao 30% 90 90x0,3+(­30)x0,7  cao cấp Nhu cầu thấp 70% ­30 = 6 (2)   Xây   nhà   ở   cho  Nhu cầu cao 80% 20 20x0,8+(­10)x0,2  người   thu   nhập  Nhu cầu thấp 20% ­10 = 14 thấp Ta thấy dự án xây nhà ở cho người thu nhập thấp thu được giá trị  bằng tiền kỳ vọng  cao hơn nên chọn phương án này.
  6. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án Gi¸ trÞb»ng tiÒn Ph­ ¬ng ¸ n 1 nh©n Lî i nhuËn = kú väng EMV P=30% x 90 = 27 Ph­ ¬ng ¸ n 1 P=70% x ­30 = ­ 21 QuyÕt ®Þnh P=80% x 20 = 16 Ph­ ¬ng ¸ n 2 P=20% x ­10 =­2 Hình  Cây quyết định Dạng 5: Mô hình quyền lực/mối quan tâm Đề  ra thường sẽ  yêu cầu nêu ra các bên hữu quan cho một dự  án cụ  thể. Từ  đó đề  xuất chiến lược đối phó từng bên hữu quan và tìm các hành động phù hợp. Quy trình như sau: Bước 1: Nhận dạng các bên hữu quan của dự án Bước 2: Xác định mức quyền lực mà mức quan tâm của họ tới dự án Bước 3: Xếp các bên hữu quan vào các ô phần tư  tương  ứng. Nếu có nhiều bên hữu  quan trong cùng 1 ô thì có thể  phân biệt tiếp bằng tung độ  (quyền lực) và hoành độ  (mối quan tâm). Bước 4: Đưa ra các chiến lược phù hợp với từng ô phân tư
  7. Một số dạng bài tập môn Quản lý dự án Bước 5: Từ chiến lược, đề  xuất các hành động tương ứng. Trong phạm vi bài tập thì   chỉ đề  xuất các hành động về  cách thức liên lạc, duy trì quan hệ, cung cấp thông tin,  giải quyết khiếu nại.
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2