M t s d ng bài t p môn Qu n lý d ánộ ố ạ ậ ả ự
M t s d ng bài t p môn Qu n lý dộ ố ạ ậ ả ự
án
D ng 1: S p x p th t u tiên các r i roạ ắ ế ứ ự ư ủ
Sau khi đã nh n d ng đc các r i ro c a d án, chúng ta có m t danh sách các r i roậ ạ ượ ủ ủ ự ộ ủ
c n đc l p k ho ch đi phó. Do ngu n l c có h n không th và không c n thi tầ ượ ậ ế ạ ố ồ ự ạ ể ầ ế
ph i đi phó v i toàn b r i ro, cũng nh xu t phát t ả ố ớ ộ ủ ư ấ ừ Ng ng ch u r i roưỡ ị ủ , S c ch uứ ị
r i roủ và M c đ h ng thú v i r i roứ ộ ứ ớ ủ c a t ng d án, t ng công ty mà chúng ta c nủ ừ ự ừ ầ
s p x p th t u tiên các r i ro.ắ ế ứ ự ư ủ
Gi s có bài t p:ả ử ậ
D án Alpha có ngân sách 100 t đng, th i gian thi công 15 tháng, đi d án xác đnhự ỷ ồ ờ ộ ự ị
đc 4 r i ro có nh h ng cùng xác su t x y ra nh b ng 1. Hãy l p b ng s p x pượ ủ ả ưở ấ ả ư ả ậ ả ắ ế
th t u tiên r i ro bi t Ng ng ch u r i ro c a d án Alpha là 0,04.ứ ự ư ủ ế ưỡ ị ủ ủ ự
B ng ả
R i roủnh h ngẢ ưở Xác su t x y raấ ả
A Gi m chi phí 5 tả ỷ 40%
B Ti n đ tăng 2 thángế ộ 25%
C Hi u qu d án hoàn toàn d i m c d ki n vàệ ả ự ướ ứ ự ế
g n nh không th s d ngầ ư ể ử ụ 5%
D Sai l ch t i thi u trong v n hành, s d ngệ ố ể ậ ử ụ 70%
Quy trình đ gi i bài t p d ng này g m 3 b c c b n, b c 1 xác đnh b c nhể ả ậ ạ ồ ướ ơ ả ướ ị ậ ả
h ng c a r i ro đn các m c tiêu chính, b c 2 xác đnh đi m u tiên thông qua b cưở ủ ủ ế ụ ướ ị ể ư ậ
nh h ng và xác su t x y ra, b c 3 s p x p th t u tiên.ả ưở ấ ả ướ ắ ế ứ ự ư
B c 1: Xác đnh b c nh h ng c a r i ro đn các m c tiêu chínhướ ị ậ ả ưở ủ ủ ế ụ
S d ng 2 b ng d i đây:ử ụ ả ướ
M t s d ng bài t p môn Qu n lý d ánộ ố ạ ậ ả ự
Môc tiªu dù ¸ n RÊt thÊp (0.05) ThÊp (0.1) Trung b×nh
(0.2) Cao (0.4) RÊt cao (0.8)
Thang bËc nh h$ ëng cña c¬ héi ®Õn c¸ c môc tiªu chÝnh
Chi phÝ nh h ëng
kh«ng ®¸ng kÓ
chi phÝ gim
<5%
chi phÝ gim
510%
chi phÝ gim
10  20%
chi phÝ gim
>20%
Thêi gian kh«ng thay ®æi
thêi gian trªn
® êng g¨ng
c¸ c ® êng kh«ng
g¨ng dï ng hÕt
dù tr÷ thêi gian,
hoÆc tæng tiÕn ®é
gim 15%
tæng tiÕn ®é
gim 510%
tæng tiÕn ®é
gim 10  20%
tæng tiÕn ®é
gim >20%
Ph¹m vi nh÷ng ®iÒu kiÖn
vÒ ph¹m vi nhËn
® î c sù ci
thiÖn rÊt nhá vÒ
nç lùc vµ/hoÆc
chi phÝ
nh÷ng ®iÒu kiÖn
vÒ ph¹m vi nhËn
® î c sù ci
thiÖn râ rÖt vÒ
nç lùc vµ/hoÆc
chi phÝ
nh÷ng ®iÒu kiÖn
vÒ ph¹m vi nhËn
® î c sù ci
thiÖn ®¸ng kÓ vÒ
nç lùc vµ/hoÆc
chi phÝ
ChÊt l î ng t¸c ®éng kh«ng
®¸ ng kÓ
chØ mét tû lÖ
nhá c«ng viÖc
phi lµm l¹i
t¸c ®éng kh«ng
®¸ng kÓ
sù ci thiÖn râ
rÖt vÒ c¸c kÕt
qu/tû lÖ lµm l¹i
sù ci thiÖn
®¸ng kÓ vÒ c¸ c
kÕt qu/tû lÖ
lµm l¹i
t¸c ®éng kh«ng
®¸ ng kÓ
t¸c ®éng kh«ng
®¸ng kÓ
Môc tiªu dù ¸ n RÊt thÊp (0.05) ThÊp (0.1) Trung b×nh
(0.2) Cao (0.4) RÊt cao (0.8)
Thang bËc nh h$ ëng cña nguy c¬ ®Õn c¸ c môc tiªu chÝnh
Chi phÝ t¨ng chi phÝ cÇn
®Õn vµi khon
dù phßng nh ng
quü dù phßng
vÉn cßn
chi phÝ t¨ng
510%
chi phÝ t¨ng
1020%
chi phÝ t¨ng
>20%
Thêi gian c¸c ® êng
kh«ng g¨ng bÞ
tr î t nh ng dù
tr÷ thêi gian vÉn
cßn
c¸c ® êng kh«ng
g¨ng dï ng hÕt
dù tr÷ thêi gian,
hoÆc tæng tiÕn ®é
t¨ng 15%
tæng tiÕn ®é
t¨ng 510%
tæng tiÕn ®é
t¨ng 10 20%
tæng tiÕn ®é
t¨ng >20%
Ph¹m vi sai lÖch rÊt nhá
so ví i c¸ c ®iÒu
kiÖn
sn phÈm kh«ng
®ñ mét ®iÒu
kiÖn lí n hoÆc
nhiÒu ®iÒu kiÖn
nhá
sn phÈm kh«ng
®ñ mét Ýt ®iÒu
kiÖn thø yÕu
ChÊt l î ng sai lÖch tèi thiÓu
trong vËn
hµnh/sö dông
cã Ýt nhÊt mét
tÝnh n¨ng/h¹ng
môc kh«ng ®m
bo chÊt l î ng
c¸ c tiªu chÝ vËn
hµnh thiÕt yÕu
kh«ng ®¸p øng
® î c yªu cÇu
hiÖu qu hoµn
toµn d í i møc dù
kiÕn vµ gÇn nh
kh«ng thÓ sö dông
t¨ng chi phÝ cÇn
®Õn toµn bé quü
dù phßng
sn phÈm kh«ng
®ñ nhiÒu ®iÒu
kiÖn thiÕt yÕu
sn phÈm kh«ng
®¸p øng ® î c
c¸ c môc tiªu vµ
gÇn nh kh«ng
thÓ sö dông
sai lÖch nhá
trong vËn
hµnh/sö dông
Xác đnh đc b c nh h ng c a các r i ro nh sau:ị ượ ậ ả ưở ủ ủ ư
B ng ả
R i roủnh h ngẢ ưở M c đứ ộ Đi m nh h ngể ả ưở
M t s d ng bài t p môn Qu n lý d ánộ ố ạ ậ ả ự
A Gi m chi phí 5%ảTrung bình 0,2
B Ti n đ tăng 13,33%ế ộ Cao 0,4
C Hi u qu d án hoàn toàn d i m c dệ ả ự ướ ứ ự
ki n và g n nh không th s d ngế ầ ư ể ử ụ R t caoấ0,8
D Sai l ch t i thi u trong v n hành, sệ ố ể ậ ử
d ngụR t th pấ ấ 0,05
B c 2: Xác đnh đi m u tiên thông qua b c nh h ng và xác su t x y raướ ị ể ư ậ ả ưở ấ ả
B ng ả
R i roủĐi m nh h ngể ả ưở Xác su t x y raấ ả Đi m u tiênể ư
(1) (2) (3) (4) = (2) x (3)
A 0,2 40% 0,08
B 0,4 25% 0,1
C 0,8 5% 0,04
D 0,05 70% 0,035
B c 3: S p x p th t u tiênướ ắ ế ứ ự ư
B ng ả
Th tứ ự R i roủĐi m u tiênể ư
1 B 0,1
2 A 0,08
3 C 0,04
R i ro D không đc đa vào b ng 4 đ x p th t u tiên đi phó vì n m d iủ ượ ư ả ể ế ứ ự ư ố ằ ướ
ng ng ch u r i ro.ưỡ ị ủ
D ng 2: Ph ng pháp c l ng 3 đi m trong d tính th i gian và d toán chiạ ươ ướ ượ ể ự ờ ự
phí
Ví d : H ng m c Psi đang trong giai đo n d tính th i gian và d toán chi phí, v i đuụ ạ ụ ạ ự ờ ự ớ ầ
vào đc cho trong b ng 5ượ ả
B ng ả
Th i gian thi công (tháng)ờChi phí (t đng)ỷ ồ
Bi quan nh t (O)ấ26 118
Nhi u kh năng nh t (M)ề ả ấ 21 105
L c quan nh t (P)ạ ấ 18 92
D tính th i gian và chi phí đ hoàn thành h ng m c Psi.ự ờ ể ạ ụ
H ng d n: ướ ẫ
Tùy thu c vào gi đnh phân ph i các giá tr trên mà th i gian và chi phí có th đcộ ả ị ố ị ờ ể ượ
tính toán b ng công th c. Hay công th c th ng đc s d ng là d a trên phân ph iằ ứ ứ ườ ượ ử ụ ự ố
tam giác và phân ph i beta.ố
M t s d ng bài t p môn Qu n lý d ánộ ố ạ ậ ả ự
Phân ph iốTh i gian trôngờ
đi (tợE)
Chi phí trông đi (cợE)
Công th cứGiá tr (tháng)ịCông th cứGiá trị
(t )ỷ
Tam giác 21,33 105
Beta 21,67 105
V y h ng m c Psi trông đi s đc hoàn thành v i th i gian là 21 tháng 10 ngàyậ ạ ụ ợ ẽ ượ ớ ờ
ho c 21 tháng 20 ngày và v i chi phí là 105 t đng.ặ ớ ỷ ồ
Hình Phân ph i Betaố
D ng 3: V ti n đ d a trên m i liên h gi a các công vi c và xác đnh chi phíạ ẽ ế ộ ự ố ệ ữ ệ ị
B ng Th i gian và ngân sách phân b theo k ho ch cho các công vi cả ờ ổ ế ạ ệ
Công vi cệTh i gian (ngày)ờNgân sách (tri u đng)ệ ồ M i liên hố ệ
A 3 12
G 5 10 AFS-1 ngày
Z 4 12 GSS+2 ngày
P 2 10 ZSF+3 ngày
Gi s chi phí cho các công vi c đc phân b đu gi a các ngày. Hãy tính ngân sáchả ử ệ ượ ổ ề ữ
k ho ch t i ngày th 6 c a d án.ế ạ ạ ứ ủ ự
H ng d n:ướ ẫ
D a vào b ng 6 ta v đc ti n đ v i các công vi c có m i liên h ràng bu c. Tự ả ẽ ượ ế ộ ớ ệ ố ệ ộ ừ
hình v ta tính đc ngân sách k ho ch t i ngày th 6 c a d án là 10 (2+3+5) tri uẽ ượ ế ạ ạ ứ ủ ự ệ
đng.ồ
M t s d ng bài t p môn Qu n lý d ánộ ố ạ ậ ả ự
44 4
222 2 2
33
Z33
5 5
P
A
G
0 1 2 3 4 567 8
ngµy
c«ng viÖc
D ng 4: Ph ng pháp cây quy t đnh ạ ươ ế ị
Cây quy t đnh là m t ph ng pháp dùng bi u đ giúp b n ch n l a hành đng t tế ị ộ ươ ể ồ ạ ọ ự ộ ố
nh t trong các tình hu ng đó k t qu t ng lai là không ch c ch n. Ph ng phápấ ố ở ế ả ươ ắ ắ ươ
cây quy t đnh th ng đc k t h p v i ph ng pháp giá tr b ng ti n k v ng EMVế ị ườ ượ ế ợ ớ ươ ị ằ ề ỳ ọ
giúp l a ch n quy t đnh d a trên xác su t s ki n r i ro và giá tr k v ng ti n t .ự ọ ế ị ự ấ ự ệ ủ ị ỳ ọ ề ệ
Ví d :ụ
Ph ng ánươ Chi phíR i roủXác su t x y raấ ả Doanh thu kỳ
v ng (t )ọ ỷ
(1) Xây chung c caoư
c pấ200 tỷNhu c u caoầ30% 290
Nhu c u th pầ ấ 70% 170
(2) Xây nhà choở
ng i thu nh p th pườ ậ ấ 110 tỷNhu c u caoầ80% 130
Nhu c u th pầ ấ 20% 100
H ng d n:ướ ẫ
Ph ng ánươ R i roủXác su tấ
x y raảL i nhu n kợ ậ ỳ
v ng (t )ọ ỷ Giá tr b ng ti nị ằ ề
k v ng c a dỳ ọ ủ ự
án (t )ỷ
(1) Xây chung cư
cao c pấNhu c u caoầ30% 90 90x0,3+(-30)x0,7
= 6
Nhu c u th pầ ấ 70% -30
(2) Xây nhà choở
ng i thu nh pườ ậ
th pấ
Nhu c u caoầ80% 20 20x0,8+(-10)x0,2
= 14
Nhu c u th pầ ấ 20% -10
Ta th y d án xây nhà cho ng i thu nh p th p thu đc giá tr b ng ti n k v ngấ ự ở ườ ậ ấ ượ ị ằ ề ỳ ọ
cao h n nên ch n ph ng án này.ơ ọ ươ