Nghề tổ chức sự kiện Event
Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh bóng" cho thương
hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung
ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện
công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia s
ự ki ện quan tr ọng n ày. Đ ây c òn l à cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và
giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp
thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi
chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu
nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu
tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Người tổ chức sự kiện không chỉ lên thiết kế chương trình, liên hệ các công ty cần
thiết, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời…để biết thông tin
chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương
trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số
không. Do vậy, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết của chương
trình
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ
chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt,
có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự
kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ
còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ
khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm
tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ
“sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện
mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian
sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các
event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ
"không" khi nói chuyện với khách hàng.
Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng, thu hút khá nhiều sự
quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề
được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng
có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều
người
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với các sự
kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty
chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường
lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này
chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của khách
hàng.
Chỉ cần tổ chức một sự kiện, bạn có thể kiếm tiền mua cả một căn hộ trị giá vài
chục nghìn đô hay số tiền bạn kiếm được mỗi giờ cũng vào khoảng 20-40 USD. Sự
kiện có quy mô càng lớn thì số tiền một planner có thể kiếm được càng nhiều. Do
đó, nếu bạn yêu thích và thấy mình hội đủ những yếu tố để làm một Event
Planning, thì tại sao bạn lại không thử nhỉ?