Các lưu ý khi t chc
s kin ti hội trưng
Dinh Thng Nht
Event Channel
-
H
n l
n đ
ã quá quen thu
ộc với các hội nghị, hội tho, họp
báo những khách sạn bốn, năm sao hoặc trung tâm hội nghị. Tuy nhiên, v
n
còn một địa điểm khá trang trọng mà các nhà tổ chức sự kin lựa chọn để tổ
chức các sự kiện của mình, đó là Hội trường dinh Thống Nhất.
Vậy tổ chức sự kiện tại đây có gì khác so với những khách sạn ln kia? Vì đây là
hội trường nằm trong mt cơ quan thuộc quản lý của nhà nước nên có rất nhiu
điều phải lưu ý khi làm sự kiện ở đây. Dưới đây là một số điu nên biết khi làm s
kiện tại địa đim này.
1. Địa điểm
Tiền thuê địa điểm sẽ tính riêng tùy theo phòng mà bn sử dụng chứ không tính
trên đầu người như thông thường. Giá thuê khong từ 2000USD cho hội trường
khoảng 50 người cho đến 3000USD cho hi trường đến 500 người cho hội thảo
khoảng 8 tiếng ban ngày và 4 tiếng ban đêm. Nếu thuê cả khuôn viên thì mức giá
lên đến 15000USD. Nếu sự kiện lớn cần 1 ngày set up và một ngày để thu dọn t
ngày này được tính bằng 50% giá trị ngày thuê. Giá cho thuê y đã bao gm 1 số
hạng mục như sắp xếp bàn ghế theo yêu cu, âm thanh hội nghị còn các hng mục
khác như hoa tươi hay máy chiếu, màn chiếu sẽ tính riêng.
Tuy nhiên, tin địa điểm + teabreak cũng dao động trong khoảng 25USD -
28USD/pax - tương đương với khách sạn 4 sao. Lưu ý là hóa đơn xuất ra sẽ là hóa
đơn bán hàng không thuế VAT. Vì vy, bạn sẽ phi lo phần hóa đơn nếu khách
hàng yêu cu.
Dinh Thống Nhất
2. Thanh toán
Thay vì sẽ thanh toán 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng và 50% còn
li sau khi sự kiện diễn ra thì sự kiện tổ chức tại hội trư
ng dinh Thống Nhất sẽ bắt
buộc bạn thanh toán 100% giá tr ngay sau khi ký hợp đồng. Điều y đồng nghĩa
là sự kiện của bạn buộc phải din ra bằng mọi giá hoặc hủy bỏ chứ không có
chuyện delay hay có bất kì thay đổi nào.
3. Giấy tờ
Bạn phải có giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (đơn vị thực hiện tổ chức)
và giy phép tổ chức (tùy chương trình đòi hi giấy phép này). Mẫu thư mời
bạn cũng cn gửi trước theo quy định là 3 ngày để Ban Quản hội trư
ng kiểm tra
và ngày diễn ra sự kin, khách có thư mời mới được vào cng. Ban cần ghi chú rõ
trên t mời hoặc dặn kĩ với khách mời.
Một trong các phòng hội nghị của Dinh Thống Nhất
Mặt bằng Dinh Thống Nhất
5. Set up, trang trí
Bạn phải gửi gửi nội dung trang trí trước 03 ngày thực hiện để bên phía Ban quản
lý hội trường duyệt rồi mới biết là có được trang trí, set up như v
y hay không. Với
đội ngũ thực hin việc set up, bạn phải gửi danh sách ban tổ chức,nhân viên trang
trí, lắp đặt thiết b trước ngày thực hiện thì ngày m đó họ mi được vào c
ng với