Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Các dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty Hoàng Gia event chúng tôi gồm : Lập mẫu
kế hoạch tổ chức sự kiện , ...
1 . Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia , chuyên thực hiện các dịch vụ Tổ chức sự
kiện chuyên nghiệp, uy tín nhất.
Các dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu của công ty Hoàng Gia event chúng tôi gồm
: Lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện , Dịch vụ Tổ chức sự kiện khai trương -
khánh thành công ty, nhà xưởng, Tổ chức sự kiện động thổ khởi công xây dựng, ,
Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - dịch vụ... đã thu hút được sự quan tâm và tín
nhiệm của rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp.
Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Bước đầu tiên kế hoạch tổ chức sự kiện là chỉ định một người phụ trách toàn bộ
sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi việc hoặc có thể phải đôn đốc một số
người khác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau.
Sau đó, quyết định về chủ đề của sự kiện :
- Mục đích của sự kiện là gì?
- Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
- Bạn muốn tạo ra những tác động gì?
- kế hoạch tổ chức sự kiện đề ra thời hạn hoàn thành cho các phần công việc khác
nhau của sự kiện.
- Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào?
- Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?
- Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?
- Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?
Tổ chức họp định kỳ với những người tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng
các công việc đang được triển khai. Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất là một
ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm tra về các công việc chuẩn bị, sự kiện càng
lớn thì càng phải đến sớm hơn. Nhưng luôn phải có người phụ trách của bạn có
mặt tại nơi tổ chức vài giờ trước sự kiện để họ có thể thực hiện kế hoạch tổ chức
sự kiện được những thay đổi vào phút chót.
2. Lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một mẫu kế
hoạch tổ chức sự kiện chương trình tương ứng. Một event hội nghị buổi tối sẽ
khác với một event cộng đồng vào ban ngày, vì thế, biến đổi kế hoạch tổ chức sự
kiện sao cho phù hợp theo tính chất của chương trình cũng là một kĩ năng của
người làm sự kiện.
Lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
Mỗi mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện cũng nên chia làm 2 loại là kịch bản tổng quát
và kịch bản chi tiết, kịch bản tổng quát là để bao quát hết các công việc chung cho
một chương trình, kịch bản này dùng cho phía khách hàng để họ tiện quản lý lịch
trình sự kiện hoặc các bên cung cấp âm thanh ánh sáng, màn hình máy chiếu nắm
bắt nội dung và điều khiển thiết bị cho phù hợp. Một kế hoạch tổ chức sự kiện chi
