Nhập môn công tác lưu trữ Nhập môn công tác lưu trữ
ổ ổ
Giới thiệu một số t chức lưu Giới thiệu một số t chức lưu trữ trên thế giới trữ trên thế giới
www.thmemgallery.com
Nội dung chính
Gi
ớ
i thi u chung v công tác l u tr ề
ư
ệ
ữ
M t s t
ộ ố ổ ứ ư
ch c l u tr trên th gi ữ
i ế ớ
các n
c
ướ
So sánh công tác l u tr ữ ở t Nam trên th gi
i v i Vi
ế ớ ớ
ư ệ
K t lu n
ế
ậ
Company Logo
Ch
ng 1
ươ
ớ
ệ
ạ ộ
ư
. gi
i thi u chung v ho t đ ng l u ề i tr trên th gi ế ớ
ữ
ổ
• +
ả
ỉ
ể ả ả
ở • Thời ký c đại, công tác lưu trữ hình thành ( TK 4TK 5TCN) • Vào thời kỳ cận đại, công tác lưu ở trữ châu Âu rất có nhiều tiến bộ Ở Pháp, năm 1974 đã có đạo luật đầu tiên về công tác lưu trữ • + Xuất hiện một số sách về nghiệp ả vụ như: hướng dẫn b o qu n hồ sơ trong viện lưu trữ, ch dẫn phương pháp phân loại tài liệu, dúng giá sắt, gỗ đ b o qu n tài liệu, m lớp đào tạo lưu trữ….
Ch
ng 1
ươ
ạ ộ
ư
. gi
i thi u chung v ho t đ ng l u ớ ề ệ i(ti p) tr trên th gi ế ớ ế ữ
• Thời kỳ hiện đại tới nay, các nước trên thế giới coi trọng công tác lưu trữ, đều có các cơ quan chuyên trách vế công tác lưu trữ
• + Liên Xô: xuất hiện mô hình tập
ở trung qu n lýả
• + tài liệu được tập trung tại cơ
quan nhà nước
ể • Nhìn chung, công tác lưu trữ ngày càng được quan tâm và phát tri n ể đúng hướng. Ngày càng có nhiều sự liên kết đào tạo cũng như hợp tác phát tri n giữa các quốc gia
ổ
Chương 2 Giới thiệu về một số t chức lưu trữ trên thế giới
ỷ
• 2.1 lưu trữ Pháp ử • 2.1.1 lịch s hình thành • Thế k 12 tài liệu lưu trữ ra
đời
• Thế k 17 nhiều kho tài liệu
• Thế k 18 lưu trữ phát
ể
ỷ lớn ra đời ỷ tri n mạnh mẽ
• nhiều đạo luật mới ra đời: • 25/6/1794 thành lập lưu trữ
quốc gia
• 26/7/1799 đạo luật về t ổ
ỉ
chức lưu trữ t nh
•
ứ ư
ữ ệ
ổ i pháp
ữ Pháp : ộ
ư Pháp
2.1.2: T ch c l u tr hi n nay t ạ C c l u tr ụ ư n m trong B Văn hóa và thông tin ằ Các c quan c a C c l u tr c ủ
ụ ư : Ban Giám đ c do
ổ
ư
ổ
ụ
ỹ ứ
ễ
ằ
ữ
ố
ơ bao g m có ồ ố ạ T ng Giám đ c lãnh đ o ố Ban T ng thanh tra l u tr Pháp ữ V các phòng hành chính ậ Phòng k thu t dân t c Ban t ộ ch c nh ng ngày l ữ ổ C ơ quan không n m trong C c l u ụ ư tr Pháp: S l u tr Qu c gia ở ư • Các S l u tr Qu c gia đ t các ặ ở ữ
ở ư
ữ ố
•
ạ
ữ ệ
•
ữ ả
ạ ở
•
ng micrôphim
lâu đài
ươ
ở
ở
t nhỉ Trung tâm l u tr hi n đ i ư Phôngtenblô Trung tâm l u tr H i ngo i ư Echăngprôvăngx ơ S trung D’xepâyrăng
B ữ ở ỉ
2.2. L u tr ư
ử ư • 2.2.1. L ch s l u tr ữ
ị c đây tr ướ
ỉ ử
ủ
ỉ
• Các Viện lưu trữ Nhà nước c a ủ B đã có 200 năm lịch s . Từ năm 1773 đã có Phòng lưu trữ c a Hà Lan thuộc Aó mà B là một bộ phận ủ c a xứ này hồi đó. ả • Việc tập trung qu n lý tài liệu lưu trữ và thành lập các Viện Lưu trữ ở ỉ B được tiến hành Nhà nước ỉ vào thời kì B thuộc Pháp và thi ủ hành luật pháp c a Pháp ở ỉ B .
ổ
i B ạ ỉ
ữ ệ
ứ ư ỉ
ủ ỉ
ỉ
ủ
ở
• T ch c l u tr hi n nay t • Hiện nay B có một hệ thống tập trung các cơ quan lưu trữ nhà nước theo luật năm 1995 về lưu trữ. 9 t nh c a B đều có Viện Lưu trữ Nhà nước. Đứng đầu hệ thống lưu trữ là Lưu trữ viên chính c a Vương quốc, người giữ chức vụ này đồng thời cũng là giám đốc Viện Lưu trữ chính. Lưu trữ viên chính trực thuộc Bộ trư ng giáo dục.
• . Hệ thống các Viện Lưu trữ Nhà nước: ủ • Viện lưu trữ chính c a Vương quốc chia làm
4 ban:
ả
ủ
ủ
ủ
ả • + Hai ban đầu b o qu tài liệu c a các cơ quan ủ chính ph khác nhau c a Hà Lan, c a các cơ quan nhà thờ, các tập hiến chương. ủ
ả
• + Ban thứ ba b o qu n tài liệu c a các cơ
ả quan tòa án và các tài liệu lưu trữ gia đình và dòng họ.
ủ
• + Ban thứ tư tập hợp tài liệu c a thời kì hiện
đại từ năm 1815
ủ
• 2.2.2.2. Lưu trữ c a các cơ quan
không thuộc Nhà nước:
ủ
• Lưu trữ thành phố: • Lưu trữ phường xã • Lưu trữ nhà thờ: ủ • Lưu trữ c a các y ban cứu trợ xã hội: tài liệu không nộp vào lưu trữ nhà nước và do các nhà lưu trữ chuyên nghiệp phụ trách. • Lưu trữ bệnh viện: • Lưu trữ văn hóa và nghệ thuật ổ • 2.2.2.3. Quan hệ t chức và nghiệp vụ trong hệ thống cơ quan lưu trữ: • Lưu trữ viên chính đứng đầu Viện ủ
ỉ lưu trữ chính c a Vương quốc và ch đạo các viện lưu trữ nhà nước về mặt hành chính và khoa học.
ở
ở
• giúp việc cho Lưu trữ viên chính là các trư ng ban, và trư ng phân ban.
2.3: L u tr Lào
ư
ữ
ụ ư
• C c l u tr Lào tr c thu c ộ ng. ự ủ ướ
ưở
ợ
; m t C c phó ộ ụ ư ụ
ọ
ụ ồ • T ch c c a C c g m có 4
ữ Văn phòng Ph Th t ủ ng ph trách chung, C c tr ụ ụ ch u trách nhi m m i m t ặ ọ ệ ị ng Ph Th c B tr tr ủ ủ ộ ưở ướ t ng, tr c ti p ph trách ụ ế ự ướ Phòng hành chính và Phòng h p tác qu c t ố ế ph trách phòng Văn th – L u tr và Phòng khoa h c ữ ư l u tr . ữ ư ứ ủ ổ phòng sau:
ư ư ụ ệ • Phòng nghi p v Văn th -L u
trữ
ọ ư
• Phòng khoa h c l u tr ữ • Phòng h p tác qu c t ố ế ợ • Phòng hành chính
2.3.2: H n tr ng l u tr Lào ữ ư ệ ạ
ở • Cán bộ lưu trữ đang rất thiếu,
•
ể
ở các cơ quan là do văn
Lào chưa có trường đào tạo văn thư lưu trữ trong nước. Ở nước CHDCND Lào chưa có quy định cụ th về trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ, vì vậy lưu trữ hiện nay thư nộp vào.
ả
ả
• Theo quy định thì một số cơ quan được lập kho lưu trữ riêng là Văn phòng Trung ương Đ ng Nhân dân Cách mạng Lào, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao. Các bộ ngành còn lại ph i nộp tài liệu vào kho lưu trữ thuộc Cục lưu trữ.
2.4: Công tác l u tr
Canada
ữ ở
ư
ữ ở ư • 2.4: Công tác l u tr
Canada
• 2.4.1: C quan chuyên ơ ệ ư ả
c nh ng năm 1970
ừ ướ ữ Canada không có c ơ
ữ ư
ả ệ ố
quy t ề ự
trách qu n lý tài li u l u trữ • T tr ở quan qu n lý l u tr trung ng.H th ng l u tr ươ ữ ư c a Canada là h th ng ệ ố ủ phi t p trung , m i c s ậ ỗ ơ ở l u tr có quy n t ế ữ ư nh t đ nh. ấ ị
ậ
• T năm 1987 lu t m i v ớ ề c thông qua ,
ượ ệ ư
ừ l u trũ đ ư t ữ ừ qu c gia Canada đó vi n l u tr nhà ố
ư
• 2.4.2: H th ng l u tr ữ ệ ố
canada
ở
• Hệ thống lưu trữ hiện đại c a ủ
Canada bao gồm:
ỉ
• Lưu trữ quốc gia Canada • Các Hội đòng lưu trữ t nh và
lãnh thổ
• Các lưu trữ t nhỉ • Lưu trữ địa phương và các lưu
ở
các
trữ khác như lưu trữ truownfgf đại học, hội khoa học tôn giáo…
2.5: L u tr qu c gia Maiaixia ố
ữ
ư
ổ
ở
ở
• Tên cơ quan: lưu trữ quốc gia Malaixia • Năm thành lập: ngày 01 tháng 12 năm 1957 • Cơ cấu t chức: tính đến 1989 có 402 trong biên chế từ trung ương đến địa phương. Gồm các phòng chuyên môn, khu tư ng niệm và các chinh nhánh lưu trữ
các bang:
ả
ả
• Hệ thống trung tâm lưu trữ quốc gia Malaixia: • +Trung tâm dịch vụ văn kiện: Thành lập 1963. • Chức năng: đề xuất 1 hệ thống qu n lý văn kiện vừa tiết kiệm vừa hiệu qu trong cơ quan chính ph .ủ
• + Phòng thu thập : Thành lập 1968. • + Phòng công cụ nghiên cứu và tra cứu: Thành lập
1982
ổ
ủ
ủ
ả • + Phòng tu b , phục chế và nhân b n • + Phòng lưu trữ tài liệu Th tướng chính ph và
các anh hùng dân tộc:
Nh n xét t
ậ
ổ
ứ ư
ữ ệ
t Nam qu c gia khác trên th gi
ch c l u tr Vi ố
so v i các ớ i ế ớ
• Vi c Thành l p b máy t ệ ậ ộ ch c cu ả ứ
ổ ơ
l u tr Vi ữ ệ ư nhi u n ướ ề • H th ng l u tr Vi ệ ồ ố
ậ i ế ớ t Nam t ươ i, đ ế ớ ấ
ướ
Ươ ữ ấ
t Nam ch m h n so v i ớ c trên th gi ng đ i ố ữ ệ ư c gi ng các n c trên th gi ượ ướ phân theo h th ng phân c p qu n lý ệ ố ả ng là c: L u tr Trung c a nhà n ữ ư ủ các trung tâm l u tr , L u tr c p ữ ư ư t nh, c p huy n ấ ỉ ệ
ạ ữ ụ ư
ặ ữ ẽ ề
ệ ự
ư ế
ệ ị ử ồ
ứ ệ
• T i các trung tâm, chi c c l u tr đã có nh ng quy đ nh ch t ch v ch c ứ ị năng, nhi m v . Tuy nhiên khi th c ụ hi n còn m t s h n ch : ch a xác ộ ố ạ đ nh ngu n n p l u, khâu x lý b o ả ộ ư qu n còn kém, nhi u tài li u ch t ề ả đ ngố
t • Công tác đào t o cán b L u tr Vi ạ ữ ệ
ộ ư c chú tr ng. Nam ngày càng đ ọ ượ
Kết luận ữ ở
ồ
ư
ủ
ạ ộ
ố ượ
ướ ấ ớ
ể
ụ
ị
ụ ụ
ề
ớ
ư
ẩ
ặ
Vi ở ệ ọ ữ
ự
• Công tác l u tr tr thành m t khâu c a gu ng máy ộ c. TLLT hình thành ngày ho t đ ng c a các nhà n ủ ng r t l n, do đó nhu c u BQTL càng nhi u, kh i l ầ ề đ ph c v cho các m c đích chính tr , kinh t , văn ụ ế hóa, giáo d c… ngày càng l n. Nhi u v n đ đ t ra ề ặ ấ cho công tác l u tr c v lý lu n và th c ti n, do ễ ữ ả ề ự ậ đó đã thúc đ y khoa h c l u tr phát tri n t c t ể ữ ọ ư ở ấ ả t Nam công tác này t là các qu c gia. Đ c bi ệ ố đang r t đ ng lai s c chú tr ng. Hi v ng trong t ươ ẽ ọ ấ ượ có nhi u s liên k t h p tác gi a các qu c gia trong ố ế ợ ề lĩnh v c này…. ự
