PH N 4Ầ: NH NG L I KHUYÊN V THU Ữ Ờ Ề Ế
16. Hãy hi u bi t đ có m t s kh i đ u t t: ể ế ể ộ ự ở ầ ố
M t trong nh ng lĩnh v c ph c t p và r c r i nh t c a ho t đ ng kinh doanh là thu . Vi c ph iộ ữ ự ứ ạ ắ ố ấ ủ ạ ộ ế ệ ả
n m v ng các quy đ nh, tuân th đúng theo t t c các quy đ nh đó và thanh toán đ y đ các kho nắ ữ ị ủ ấ ả ị ầ ủ ả
thu ph i n p… là nh ng đi u không d th c hi n. Tuy nhiên trên c ng v m t ch doanh nghi p,ế ả ộ ữ ề ễ ự ệ ươ ị ộ ủ ệ
có m t s vi c b n có th làm đ đ m b o các v n đ liên quan đ n thu s ít khó khăn h n. ộ ố ệ ạ ể ể ả ả ấ ề ế ế ẽ ơ
- Hi u s khác bi t c a các s c thu . Đó là t t c các lo i thu do nhà n c hay đ a ể ự ệ ủ ắ ế ấ ả ạ ế ướ ị
ph ng ban hành đ i v i ho t đ ng kinh doanh c a b n. B n c n n m v ng các quy đ nh ươ ố ớ ạ ộ ủ ạ ạ ầ ắ ữ ị
pháp lu t v t ng lo i thu . ậ ề ừ ạ ế
- Hãy b o v và gi i thích đ a v pháp lý c a b n. N u b n kinh doanh nh m t nhà ả ệ ả ị ị ủ ạ ế ạ ư ộ
th u ph đ c l p, hãy b o v ho t đ ng kinh doanh c a b n b ng vi c s d ng các h p ầ ụ ộ ậ ả ệ ạ ộ ủ ạ ằ ệ ử ụ ợ
đ ng đ c vi t thành văn b n. ồ ượ ế ả
- Đ m b o s sách h p lý và minh b ch. H th ng s sách h p lý và minh b ch là cách ả ả ổ ợ ạ ệ ố ổ ợ ạ
t t nh t đ tránh nh ng r c r i v i c quan thu , đ ng th i giúp b n đánh giá chính xác ố ấ ể ữ ắ ố ớ ơ ế ồ ờ ạ
v ho t đ ng kinh doanh hi n t i c a mình. ề ạ ộ ệ ạ ủ
- Bi t rõ kho n thu nào có th kh u tr . Vi c kh u tr thu t t ng doanh thu c a ế ả ế ể ấ ừ ệ ấ ừ ế ừ ổ ủ
b n đóng vai trò r t quan tr ng trong ho t đ ng kinh doanh, b i nó xác đ nh nghĩa v n p ạ ấ ọ ạ ộ ở ị ụ ộ
thu c a b n v i c quan thu , cũng nh gi m m t l ng đáng k s ti n thu ph i n p. ế ủ ạ ớ ơ ế ư ả ộ ượ ể ố ề ế ả ộ
Th m chí, n u b n bi t ch c r ng có ai đó đang chu n b kh u tr thu c a b n, thì b n ậ ế ạ ế ắ ằ ẩ ị ấ ừ ế ủ ạ ạ
hãy dành th i gian đ tìm hi u các quy đ nh v nh ng gì b n có th đ c kh u tr , t đó ờ ể ể ị ề ữ ạ ể ượ ấ ừ ừ
l p ra h th ng s sách h p lý và trình m t b h s xin hoàn thu đ y đ theo đúng quy ậ ệ ố ổ ợ ộ ộ ồ ơ ế ầ ủ
đ nh c a pháp lu t. ị ủ ậ
17. Hãy th c hi n các hành đ ng c n thi t đ gia tăng các kho n kh u tr , mi n ự ệ ộ ầ ế ể ả ấ ừ ễ
gi m thu .ả ế
S ti n thu b n xin kh u tr , mi n gi m càng l n, thì kho n doanh thu ch u thu c a b n càngố ề ế ạ ấ ừ ễ ả ớ ả ị ế ủ ạ
đ c thu nh và do v y, kho n thu b n ph i đóng cũng s ít đi. M t trong nh ng cách th c t tượ ỏ ậ ả ế ạ ả ẽ ộ ữ ứ ố
nh t đ gia tăng các kho n ti n thu đ c kh u tr , mi n gi m đ i v i các công ty là kê khaiấ ể ả ề ế ượ ấ ừ ễ ả ố ớ
nh ng kho n chi phí kinh doanh trong c năm m c l n nh t có th . ữ ả ả ở ứ ớ ấ ể
V i ph ng th c k toán, ki m toán trên c s ti n m t, doanh thu ch u thu s b ng t ng doanhớ ươ ứ ế ể ơ ở ề ặ ị ế ẽ ằ ổ
thu tr đi chi phí, vì th , chi phí càng l n thì doanh thu ch u thu s càng nh . Đ gia tăng kho nừ ế ớ ị ế ẽ ỏ ể ả
kh u tr thu , b n hãy tăng các ngu n cung ng nguyên v t li u hay mua s m thêm các thi t b máyấ ừ ế ạ ồ ứ ậ ệ ắ ế ị
móc b o d ng vào d p cu i năm, n u b n có k ho ch kê khai nh ng chi phí này trong báo cáoả ưỡ ị ố ế ạ ế ạ ữ
thu c năm. Ngoài ra, m t s kho n khác cũng có th đ c đ a vào chi phí nh ti n thuê nhà, phíế ả ộ ố ả ể ượ ư ư ề
b o hi m … đ n h n vào tháng đ u tiên c a năm m i. ả ể ế ạ ầ ủ ớ
18. B y y u t gi m ti n thu ph i n p: ả ế ố ả ề ế ả ộ
D i đây là 7 y u t b n nên quan tâm, khi b n mu n gia tăng các kho n kh u tr thu cho công tyướ ế ố ạ ạ ố ả ấ ừ ế
b n. ạ
- Nhà c a b n: Trên c ng v m t ch doanh nghi p nh , b n có đ t cách đ đón nh n cácở ủ ạ ươ ị ộ ủ ệ ỏ ạ ủ ư ể ậ
kho n ti n kh u tr thu , n u đ a ngôi nhà mình vào ho t đ ng kinh doanh.ả ề ấ ừ ế ế ư ạ ộ
- Xe h i c a b n: N u b n s d ng xe h i c a cá nhân b n cho các ho t đ ng kinh doanh, b n cóơ ủ ạ ế ạ ử ụ ơ ủ ạ ạ ộ ạ
th c t gi m ti n thu nh nh ng chi phí v n hành và bão d ng xe. Tuy nhiên, b n ch có th đ aể ắ ả ề ế ờ ữ ậ ưỡ ạ ỉ ể ư
vào báo cáo thu các chi phí nào liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh mà thôi. ế ế ạ ộ
- Máy móc thi t b : B n có th chuy n các tài s n cá nhân thành tài s n công ty b ng vi c s d ngế ị ạ ể ể ả ả ằ ệ ử ụ
chúng đ ph c v cho các ho t đ ng kinh doanh. B n cũng có th làm nh v y khi đ a chúng vàoể ụ ụ ạ ộ ạ ể ư ậ ư
ho t đ ng kinh doanh nh s trao đ i cho m t kho n ti n vay ho c v n đóng góp. Nh v y, b n sạ ộ ư ự ổ ộ ả ề ặ ố ư ậ ạ ẽ
đ c phép kê khai các tài s n đó vào chi phí kinh doanh đ kh u tr thu . ượ ả ể ấ ừ ế
- Ho t đ ng du l ch và gi i trí: Các chi phí du l ch cũng có th đ c đ a vào chi phí ph c v ho tạ ộ ị ả ị ể ượ ư ụ ụ ạ
đ ng kinh doanh. N u b n đi du l ch, thì các chi phí cho ho t đ ng này s đ c kh u tr vào thu ,ộ ế ạ ị ạ ộ ẽ ượ ấ ừ ế
trong tr ng h p nó tho mãn 2 đi u ki n sau: ườ ợ ả ề ệ
(1) ho t đ ng kinh doanh yêu c u b n ph i đi kh i tr s chính công ty trong m t th i gian dàiạ ộ ầ ạ ả ỏ ụ ở ộ ờ
và
(2) b n c n ng và ngh ng i đ đáp ng các yêu c u công vi c kinh doanh trong khi đi xa nhà. ạ ầ ủ ỉ ơ ể ứ ầ ệ
- K ho ch v h u c a b n: B n hoàn toàn có đ t cách đ tham gia vào m t k ho ch ngh h uế ạ ề ư ủ ạ ạ ủ ư ể ộ ế ạ ỉ ư
nào đó có s n dành cho các ch doanh nghi p nh , tùy theo t ng lĩnh v c kinh doanh. Và các chi phíẵ ủ ệ ỏ ừ ự
cho k ho ch ngh h u này do công ty chi tr , nên nó cũng có th đ c đ a vào các chi phí kh u trế ạ ỉ ư ả ể ượ ư ấ ừ
thu . ế
- Gia đình b n: V i t cách là m t ch doanh nghi p nh , b n có quy n tuy n d ng v ch ng, conạ ớ ư ộ ủ ệ ỏ ạ ề ể ụ ợ ồ
cái hay th m ch là c cha m nh là m t cách th c hi u qu nh m gi m thi u các kho n thu thuậ ỉ ả ẹ ư ộ ứ ệ ả ằ ả ể ả ế
nh p ph i n p.ậ ả ộ
- B n thân b n: B n có th t n d ng nh ng l i ích c a các quy đ nh pháp lu t liên quan ả ạ ạ ể ậ ụ ữ ợ ủ ị ậ
đ n mi n gi m thu cho ch doanh nghi p. Đi u này cho phép b n và gia đình t n h ng ế ễ ả ế ủ ệ ề ạ ậ ưở
nh ng ích l i đ c công ty c a b n chi tr , trong khi t t c nh ng đi u đó v n đ c kh u ữ ợ ượ ủ ạ ả ấ ả ữ ề ẫ ượ ấ
tr thu . ừ ế
19. Làm vi c t i nhà: ệ ạ
Có nhi u cách th c đ m t ch doanh nghi p nh quan tâm t i y u t gi m ti n thu ph i n p khiề ứ ể ộ ủ ệ ỏ ớ ế ố ả ề ế ả ộ
t n d ng nhà riêng đ m văn phòng làm vi c. Tuỳ theo quy đ nh c a m i qu c gia mà kho n ti nậ ụ ể ở ệ ị ủ ỗ ố ả ề
thu đ c mi n gi m cũng s khác nhau. ế ượ ễ ả ẽ
B n c n tìm hi u k l ng các quy đ nh pháp lu t t i đ a ph ng mình. Trong tr ng h p ạ ầ ể ỹ ưỡ ị ậ ạ ị ươ ườ ợ
các quy đ nh này quá ph c t p, b n có th nh đ n s tr giúp m t chuyên gia thu mà ị ứ ạ ạ ể ờ ế ự ợ ộ ế
b n quen bi t. ạ ế
Đi u l n nh t b n c n quan tâm là th ng xuyên s d ng nhà riêng c a mình vào m c ề ớ ấ ạ ầ ườ ử ụ ủ ụ
đích kinh doanh. B n s ph i có duy nh t m t đ a ch kinh doanh là nhà c a b n, n u có ạ ẽ ả ấ ộ ị ỉ ủ ạ ế
h n m t đ a ch thì m i th s tr nên vô nghĩa. ơ ộ ị ỉ ọ ứ ẽ ở
20. T i u hoá các chi phí kinh doanh:ố ư
M c dù mã s thu (tax code) là khái ni m r t ph c t p, song các ch doanh nghi p v n có th sặ ố ế ệ ấ ứ ạ ủ ệ ẫ ể ử
d ng nó và khai thác nh ng l i ích c a nó. D i đây là ba v n đ quan tr ng đ i v i các chi phíụ ữ ợ ủ ướ ấ ề ọ ố ớ
kinh doanh mà b n c n quan tâm: ạ ầ
- Hài hoà t i đa các kho n chi phí thông th ng và chi phí kinh doanh trong ph n doanh thu ch uố ả ườ ầ ị
thu . Đó là t t c các kho n chi phí đòi h i ph i có đ v n hành b máy kinh doanh, g m có: kế ấ ả ả ỏ ả ể ậ ộ ồ ế
toán ki m toán, pháp lý, d ch v ngân hàng, chi phí văn phòng, ph ng ti n đi l i, máy móc thi t b ,ể ị ụ ươ ệ ạ ế ị
du l ch, gi i trí, v h u, l ng nhân viên, phúc l i lao đ ng, ti p th , b o hi m và thu thu nh p.ị ả ề ư ươ ợ ộ ế ị ả ể ế ậ
Nh ng kho n ti n này đ u s đ c đ a vào chi phí kh u tr ti n thu ph i n p. ữ ả ề ề ẽ ượ ư ấ ừ ề ế ả ộ
- B n ph i ch đ nh rõ và tách bi t gi a chi phí ph c v ho t đ ng kinh doanh và chi phí cá nhân.ạ ả ỉ ị ệ ữ ụ ụ ạ ộ
Ph n chi phí ph c v cho m c đích cá nhân s không đ c kh u tr , trong khi ph n chi phí ph c vầ ụ ụ ụ ẽ ượ ấ ừ ầ ụ ụ
ho t đ ng s n xu t kinh doanh s đ c kh u tr trong doanh thu ch u thu . ạ ộ ả ấ ẽ ượ ấ ừ ị ế
- Tránh nh ng r c r i v i c quan thu . Khi ti n hành các ho t đ ng kinh doanh, b n s l p t c bữ ắ ố ớ ơ ế ế ạ ộ ạ ẽ ậ ứ ị
các c quan thu xem là có xu h ng tr n thu nh m t i đa hoá l i nhu n (?!). Do v y, các c quanơ ế ướ ố ế ằ ố ợ ậ ậ ơ
này luôn qu n lý r t ch t các ho t đ ng liên quan đ n thu t i công ty b n. N u b n không báo cáoả ấ ặ ạ ộ ế ế ạ ạ ế ạ
l i nhu n và doanh thu đ nh kỳ, b n có th b các c quan thu bu c ph i gi i trình r t nhi u đi u,ợ ậ ị ạ ể ị ơ ế ộ ả ả ấ ề ề
và đ ng nhiên khi đó m i th s r c r i h n nhi u. Cách t t nh t là b n nên tuân th nh ng nghĩaươ ọ ứ ẽ ắ ố ơ ề ố ấ ạ ủ ữ
v liên quan đ n thu mà pháp lu t đã đ t ra cho b n. ụ ế ế ậ ặ ạ