Nh ng m t pháp ti t ki m tài chính hi u qu ữ ậ ế ệ ệ ả
(Ph n đ u)ầ ầ
Tác gi :ảTr n Ph ng Minhầ ươ
V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanhớ ộ ỹ ẹ ộ ủ
nghi p nào không mu n “bóp ch t” h t c túi ti n c a mình.ệ ố ặ ế ỡ ề ủ
Song có ph i t t c các ch doanh nghi p đ u bi t làm th nàoả ấ ả ủ ệ ề ế ế
đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D i đây làể ế ệ ệ ả ấ ướ m t sộ ố m tậ
pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lànhể ỏ ế ạ ố ộ ỹ
m nh và ti t ki m:ạ ế ệ
A. Các chi n l c ti p th và xúc ti n kinh doanh căn cế ượ ế ị ế ơ
1. Xen k các ho t đ ng ti p th & qu ng cáo.ẽ ạ ộ ế ị ả B n hoàn toàn có th kèmạ ể
nh ng t r i qu ng cáo trong các h s tài li u g i cho khách hàng, ch ng h nữ ờ ơ ả ồ ơ ệ ử ẳ ạ
nh hoá đ n, h p đ ng,..., Cũng nh v y, b n c n t n d ng m i c h i b ngư ơ ợ ồ ư ậ ạ ầ ậ ụ ọ ơ ộ ằ
vi c đ t các phi u gi m giá, th newsletters hay nh ng t r i qu ng cáo trongệ ặ ế ả ư ữ ờ ơ ả
túi xách c a khách hàng khi h mua s m.ủ ọ ắ
2. Là ng i hàng xóm t t b ng.ườ ố ụ B n và nh ng công ty lân c n nên chia sạ ữ ậ ẻ
nhi u lo i chi phí qu ng cáo và xúc ti n kinh doanh. Hãy cùng nhau khuy chề ạ ả ế ế
tr ng ho t đ ng bán hàng trên đ ng ph , hay đ a liên minh ti p th b ng vi cươ ạ ộ ườ ố ư ế ị ằ ệ
chia s danh sách đ a ch khách hàng, các kênh phân ph i v i các nhà cung c pẻ ị ỉ ố ớ ấ
s n ph m/d ch v .ả ẩ ị ụ
3. Đ ngh s giúp đ t nh ng ng i b n quen bi t.ề ị ự ỡ ừ ữ ườ ạ ế Cách giúp đ d nh tỡ ễ ấ
mà b n có th nh n đ c t ng i quen là l i gi i thi u v s n ph m/d ch vạ ể ậ ượ ừ ườ ờ ớ ệ ề ả ẩ ị ụ
ho c h s cung c p cho các khách hàng ti m năng tên tu i và s đi n tho i c aặ ọ ẽ ấ ề ổ ố ệ ạ ủ
b n.ạ
4. Ti p th không chính th c.ế ị ứ Khi nói v i m i ng i v nh ng gì h nh nớ ọ ườ ề ữ ọ ậ
đ c t vi c s d ng s n ph m hay d ch v c a b n trong các bu i gi i thi uượ ừ ệ ử ụ ả ẩ ị ụ ủ ạ ổ ớ ệ
hay trò chuy n không chính th c, b n hoàn toàn có th thúc đ y h mau chóngệ ứ ạ ể ẩ ọ
mua s m s n ph m/d ch v b n cung c p.ắ ả ẩ ị ụ ạ ấ
5. Xu t hi n trên nh ng kênh TV đ c bi t.ấ ệ ữ ặ ệ Các đài truy n hình cáp đ aề ị
ph ng th ng duy trì m t l ng th i gian dành cho qu ng cáo trong các khungươ ườ ộ ượ ờ ả
gi khác nhau v i m c chi phí khá th p. Vì v y, m c dù không đ ti m l c tàiờ ớ ứ ấ ậ ặ ủ ề ự
chính đ ti p c n v i các khách hàng ti m năng vào nh ng khung gi vàng, b nể ế ậ ớ ề ữ ờ ạ
v n có th t o n t ng t t khi xu t hi n trên nh ng kênh truy n hình a thíchẫ ể ạ ấ ượ ố ấ ệ ữ ề ư
c a h .ủ ọ
6. Bi t t o ra hình nh c a m t chuyên gia.ế ạ ả ủ ộ Vi c m m t l p đào t o, nóiệ ở ộ ớ ạ
chuy n trong các bu i h p m t c ng đ ng hay vi t m t bài báo cho t báo đ aệ ổ ọ ặ ộ ồ ế ộ ờ ị
ph ng không ch t o ra cho b n m t hình nh chuyên gia mà còn thu hút nhi uươ ỉ ạ ạ ộ ả ề
h n s chú ý c a m i ng i đ i v i công ty b n.ơ ự ủ ọ ườ ố ớ ạ
B. Nh ng ý t ng t internetữ ưở ừ
7. Kh i đ ng các công c tr c tuy n c a b n.ở ộ ụ ự ế ủ ạ Hãy nghiên c u th tr ng c aứ ị ườ ủ
b n và tìm ki m các khách hàng ti m năng cho trang web cũng nh cho các s nạ ế ề ư ả
ph m/d ch v b n cung c p thông qua nh ng Usenet newsgroups (các di n đànẩ ị ụ ạ ấ ữ ễ
trên Internet n i mà m i ng i đăng t i thông tin cho c ng đ ng ng i xem) vàơ ọ ườ ả ộ ồ ườ
nh ng nhóm th o lu n đ c bi t liên quan t i th tr ng m c tiêu, t i s n ph mữ ả ậ ặ ệ ớ ị ườ ụ ớ ả ẩ
hay d ch v c a b n. Ho c b n cũng có th tham kh o nhi u trang web dành choị ụ ủ ạ ặ ạ ể ả ề
nh ng doanh nghi p v a và nh đ tìm ki m thông tin kinh doanh. T i đó b n cóữ ệ ừ ỏ ể ế ạ ạ
th download mi n phí nhi u tài li u b ích.ể ễ ề ệ ổ
8. C t gi m chi phí b ng cách xây d ng c a hàng tr c tuy n.ắ ả ằ ự ử ự ế B n có thạ ể
bán s n ph m/d ch v c a mình trên các trang th ng m i đi n t nh eBay hayả ẩ ị ụ ủ ươ ạ ệ ử ư
Yahoo! Auctions mà không m t phí xây d ng, duy trì c a hàng. B n ch ph i trấ ự ử ạ ỉ ả ả
hoa h ng trên m t giao d ch đ c th c hi n. Còn n u b n mu n xây d ng riêngồ ộ ị ượ ự ệ ế ạ ố ự
m t c a hàng tr c tuy n chuyên nghi p, luôn có s n d ch v thi t k web hi uộ ử ự ế ệ ẵ ị ụ ế ế ệ
qu đ b n l a ch n v i các kho n chi phí hàng tháng khá th p. B n có thả ể ạ ự ọ ớ ả ấ ạ ể
tham kh o v các d ch v thi t k web ả ề ị ụ ế ế t i đâyạ.
9. Tham gia vào các di n đàn, blog.ễ Hãy tìm ki m nh ng nhóm th o lu n trênế ữ ả ậ
m ng có s tham gia c a nhi u khách hàng ti m năng cho s n ph m/d ch v c aạ ự ủ ề ề ả ẩ ị ụ ủ
b n, và tham gia nhi t tình. “Lúc đ u, tôi không tham gia nhi u vào các nhómạ ệ ầ ề
th o lu n tr c tuy n đ đ y m nh doanh s bán hàng, cho dù đ y là m t cáchả ậ ự ế ể ẩ ạ ố ấ ộ
th c hi u qu đ tìm ki m thông tin cho nh ng m c đích khác nhau”, Shelứ ệ ả ể ế ữ ụ
Horowitz, ch t ch hãng ti p th Accurate Writing & More và tác gi c a m t vàiủ ị ế ị ả ủ ộ
cu n sách, trong đó có cu n ố ố Grassroots Marketing (Ti p th bình dân)ế ị , cho bi t.ế
“Nh ng gi đây nó đã tr thành công c ti p th tuy t v i nh t mà tôi s d ng.ư ờ ở ụ ế ị ệ ờ ấ ử ụ
Nó không ch giúp tôi ti t ki m th i gian và ti n b c nghiên c u th tr ng màỉ ế ệ ờ ề ạ ứ ị ườ
còn đem l i cho công ty ạ nhi u khách hàng m i trong năm qua”. B n hãy đínhề ớ ạ
kèm đ a ch URL vào trong ch ký c a b n, nh ng đ ng c g ng rao gi ng bánị ỉ ữ ủ ạ ư ừ ố ắ ả
hàng quá m c, vì n u làm nh v y, ph n l n các nhóm s c m đoán b n ngayứ ế ư ậ ầ ớ ẽ ấ ạ
t c kh c. Thay vào đó, b n hãy cung c p nh ng thông tin h u ích khi n m iứ ắ ạ ấ ữ ữ ế ọ
ng i ườ mu n ghé thăm trang web c a b n đ tìm hi u thêm.ố ủ ạ ể ể
10. T mình rao gi ng ti p th .ự ả ế ị B n có đang đ m i ng i bi t đ a ch ULRạ ể ọ ườ ế ị ỉ
c a b n b ng cách đ t nó vào trong các tiêu đ th , các danh thi p kinh doanh vàủ ạ ằ ặ ề ư ế
ch ký email - b t c n i nào các khách hàng ti m năng có th th y nó nhi uữ ấ ứ ơ ề ể ấ ề
nh t. B n cũng c n đ t nó vào đ ng ph c nhân viên, b t c tài li u ti p th nàoấ ạ ầ ặ ồ ụ ấ ứ ệ ế ị
g i ra ngoài, t t c các thông cáo báo chí, qu ng cáo trang vàng và trên ph ngử ấ ả ả ươ
ti n đi l i c a công ty.ệ ạ ủ
C. S h p lý v đ a đi mự ợ ề ị ể
11. Có nh ng đ a đi m kinh doanh thích h p.ữ ị ể ợ B n không c n ph i có m t vănạ ầ ả ộ
phòng làm vi c hoành tráng, ho t đ ng 24/24h v i phòng giám đ c đi u hànhệ ạ ộ ớ ố ề
l ch s thì kinh doanh ị ự m i tăng tr ng. Nhi u ch doanh nghi p kinh doanh t iớ ưở ề ủ ệ ạ
nhà, và ch c n m t phòng làm vi c nh cũng có th đáp ng nhi u nhu c u khácỉ ầ ộ ệ ỏ ể ứ ề ầ
nhau v i m t đ a ch nh n th đi n t , m t h p th b u đi n và m t nhân viênớ ộ ị ỉ ậ ư ệ ử ộ ộ ư ư ệ ộ
ti p tân tr l i hay g i các cu c đi n tho i.ế ả ờ ọ ộ ệ ạ
12. S l u đ ng.ự ư ộ Trong khi chi phí dành cho vi c xây d ng m t đ a đi m kinhệ ự ộ ị ể
doanh bán hàng lâu dài có th khá t n kém, trong khi đó các qu y hàng, xe bánể ố ầ
hàng và các đ a đi m t m th i có th là cách th c d dàng h n nhi u đ ti pị ể ạ ờ ể ứ ễ ơ ề ể ế
c n các khách hàng v i r t ít r i ro. Vi c xin gi y phép kinh doanh cũng d dàngậ ớ ấ ủ ệ ấ ễ
và đ n gi n h n nhi u, thông th ng b n có th gia h n thêm nhi u l n tuỳơ ả ơ ề ườ ạ ể ạ ề ầ
thu c vào đ a đi m kinh doanh. S s p x p này giúp các ch doanh nghi p cóộ ị ể ự ắ ế ủ ệ
đ c nhi u y u t ti n l i đ bán hàng, th nghi m nó trong m t vài tháng, vàượ ề ế ố ệ ợ ể ử ệ ộ
n u s n ph m/d ch v không hi u qu , công ty có th chuy n sang m t dòngế ả ẩ ị ụ ệ ả ể ể ộ
s n ph m m i hay đóng c a hàng và di chuy n t i đ a đi m m i.ả ẩ ớ ử ể ớ ị ể ớ
D. Chi phí văn phòng thích h pợ
13. Mua nh ng h p m c in n có th tái s d ng.ữ ộ ự ấ ể ử ụ B n hãy tìm ki m nh ngạ ế ữ
nhà cung c p h p m c in n có th tái s d ng đ a ph ng b n.ấ ộ ự ấ ể ử ụ ở ị ươ ạ
14. T i các m u đ n, tài li u tr c tuy n.ả ẫ ơ ệ ự ế Thay vì mua các m u đ n t t i cácẫ ơ ừ ạ
c a hàng cung c p văn phòng ph m t i đ a ph ng hay dành th i gian đ tử ấ ẩ ạ ị ươ ờ ể ự
mình xây d ng riêng cho công ty, b n có th t i mi n phí r t nhi u m u đ n tự ạ ể ả ễ ấ ề ẫ ơ ừ
trên internet, sau đó ch nh s a và in ra. Hi n trang ỉ ử ệ www.formnet.com cung c pấ
khá nhi u m u văn b n tài li u h u hi u.ề ẫ ả ệ ữ ệ
15. S d ng nh ng ph n m m mi n phí.ử ụ ữ ầ ề ễ B n hãy vào trang webạ
www.download.com đ tìm ki m hàng trăm s n ph m ph n m m mi n phí,ể ế ả ẩ ầ ề ễ
dùng th nh ng ph n m n b gi i h n tính năng này, b i vì không ph i lúc nàoử ữ ầ ề ị ớ ạ ở ả
b n cũng c n nh ng ph m m m tr phí v i đ y đ các tính năng. Cách th c nàyạ ầ ữ ầ ề ả ớ ầ ủ ứ
là vô cùng hi u qu cho các công ty nh b i có nh ng ph n m m có giá tr lênệ ả ỏ ở ữ ầ ề ị
đ n hàng nghìn USD trong khi ch a th c s c n thi t. N u b n không tìm th yế ư ự ự ầ ế ế ạ ấ
nh ng ph n m m c n tìm t i trang ữ ầ ề ầ ạ www.download.com hay m t s trang webộ ố
khác, hãy vào tr c ti p trang web c a nhà s n xu t. H th ng cung c p cácự ế ủ ả ấ ọ ườ ấ
phiên b n ph n m m dùng th .ả ầ ề ử
16. Mua các thi t b đã qua s d ng.ế ị ử ụ B n có th ti t ki m đ n 60% chi phíạ ể ế ệ ế
mua s m b ng vi c s d ng nh ng thi t b máy tính, máy photocopy và n i th tắ ằ ệ ử ụ ữ ế ị ộ ấ
văn phòng đã qua s d ng t nh ng c a hàng second-hand t i đ a ph ng.ử ụ ừ ữ ử ạ ị ươ
Nh ng t báo hay các trang web rao v t luôn là nh ng ngu n tìm ki m tuy t v iữ ờ ặ ữ ồ ế ệ ờ
các s n ph m đã qua s d ng.ả ẩ ử ụ
E. Ngu n nhân l cồ ự
17. Li u c m g p m m.ệ ơ ắ ắ Thay vì tr ti n cho nh ng nhân viên “vô công r iả ề ữ ồ
ngh ” khi kinh doanh suy thoái, b n hãy quan tâm t i vi c tuy n d ng nh ngề ạ ớ ệ ể ụ ữ
nhân viên t m th i đ đáp ng nhu c u tăng tr ng kinh doanh đ t ng t. Khiạ ờ ể ứ ầ ưở ộ ộ
kinh doanh đi vào n đ nh, b n m i b t đ u dành th i gian tính toán l i s l ngổ ị ạ ớ ắ ầ ờ ạ ố ượ
nhân viên c n thi t.ầ ế
18. Đ ng coi th ng các sinh viên đ i h c!ừ ườ ạ ọ V i nh ng sinh viên đ i h c, vi cớ ữ ạ ọ ệ
tuy n d ng luân phiên không nh ng đem l i cho h nh ng c h i h c h i màể ụ ữ ạ ọ ữ ơ ộ ọ ỏ
b n còn thuê đ c nhân công giá r .ạ ượ ẻ
19. Ti n hoa h ng cho đ i ngũ bán hàng.ề ồ ộ Các kho n chi phí, l ng th ng, chiả ươ ưở
phí đào t o, tr c p công vi c s gia tăng đáng k khi b n tuy n d ng riêng m tạ ợ ấ ệ ẽ ể ạ ể ụ ộ
đ i ngũ các nhân viên đ i di n bán hàng. Vi c ký k t h p đ ng v i nh ng ng iộ ạ ệ ệ ế ợ ồ ớ ữ ườ
ch nh n hoa h ng s n ph m - luôn là m t cách th c ti t ki m chi phí hi u qu .ỉ ậ ồ ả ẩ ộ ứ ế ệ ệ ả
V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanh nghi p nào khôngớ ộ ỹ ẹ ộ ủ ệ
mu n “bóp ch t” h t c túi ti n c a mình. Song có ph i t t c các ch doanhố ặ ế ỡ ề ủ ả ấ ả ủ
nghi p đ u bi t làm th nào đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D i đâyệ ề ế ế ể ế ệ ệ ả ấ ướ
là m t sộ ố m t pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lànhậ ể ỏ ế ạ ố ộ ỹ
m nh và ti t ki m:ạ ế ệ
F. Nh ng chính sách ti t ki m ti n thuữ ế ệ ề ế
20. Không b qua nh ng kho n chi phí nh nh tỏ ữ ả ỏ ặ . Theo l i khuyên c aờ ủ
Holmes Crouch, m t chuyên gia v thu và là tác gi c a 10 cu n sách thu khácộ ề ế ả ủ ố ế
nhau, thì nh ng kho n chi phí kinh doanh cho dù là nh nh ng cũng đ ng b qua,ữ ả ỏ ư ừ ỏ
b i ở n u c ng l i s là con s không nh , nh đó ti n thu thu nh p doanhế ộ ạ ẽ ố ỏ ờ ề ế ậ
nghi p cũng đ c gi m b t đáng k .ệ ượ ả ớ ể
21. Tăng các kho n kh u tr thuả ấ ừ ế. Hãy th c hi n các b c đi c n thi t đ giaự ệ ướ ầ ế ể
tăng các kho n kh u tr , mi n gi m thu . S l ng ti n thu b n xin kh u tr ,ả ấ ừ ễ ả ế ố ượ ề ế ạ ấ ừ
mi n gi m càng l n bao nhiêu, kho n doanh thu ch u thu c a b n càng nh b yễ ả ớ ả ị ế ủ ạ ỏ ấ
nhiêu và kho n thu b n đóng do v y cũng ít đi. M t trong nh ng cách th c t tả ế ạ ậ ộ ữ ứ ố
nh t đ gia tăng các kho n ti n thu đ c kh u tr , mi n gi m đ i v i cácấ ể ả ề ế ượ ấ ừ ễ ả ố ớ
công ty đó là kê khai nh ng kho n chi phí kinh doanh trong c năm m c l nữ ả ả ở ứ ớ
nh t có th . V i ph ng th c k toán, ki m toán trên c s ti n m t, doanh thuấ ể ớ ươ ứ ế ể ơ ở ề ặ
ch u thu s b ng t ng doanh thu tr đi chi phí, và do v y chi phí càng l n thìị ế ẽ ằ ổ ừ ậ ớ
doanh thu ch u thu s càng nh đi. Đ gia tăng kho n kh u tr thu , b n hãyị ế ẽ ỏ ể ả ấ ừ ế ạ
tăng các ngu n cung ng nguyên v t li u hay mua s m thêm các thi t b máyồ ứ ậ ệ ắ ế ị
móc b o d ng vào d p cu i năm n u b n có k ho ch kê khai nh ng chi phíả ưỡ ị ố ế ạ ế ạ ữ
này trong báo cáo thu c năm. Ngoài ra m t s kho n khác cũng có th đ cế ả ộ ố ả ể ượ
đ a vào chi phí nh ti n thuê nhà, phí b o hi m, … đ n h n vào tháng đ u tiênư ư ề ả ể ế ạ ầ
c a năm m i.ủ ớ
22. Làm vi c t i nhàệ ạ . Có nhi u cách th c đ m t ch doanh nghi p nh có thề ứ ể ộ ủ ệ ỏ ể
quan tâm t i y u t gi m ti n thu ph i n p khi t n d ng nhà riêng đ m vănớ ế ố ả ề ế ả ộ ậ ụ ể ở
phòng làm vi c. Tuỳ t ng quy đ nh c a m i qu c gia mà kho n ti n thu đ cệ ừ ị ủ ỗ ố ả ề ế ượ
mi n gi m cũng s khác nhau. B n c n tìm hi u k l ng các quy đ nh phápễ ả ẽ ạ ầ ể ỹ ưỡ ị
lu t đ a ph ng. Trong tr ng h p các quy đ nh này quá ph c t p, b n có thậ ị ươ ườ ợ ị ứ ạ ạ ể