1
TÌM HIỂU VỀ MICROSOF PROJECT
< PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN>
Phần mềm microsof project là phần mềm được viết để hỗ trợ cho các
nhà kinh tế dễ dàng hơn trong quản lý cũng như lựa chọn các phương án hữu
hiệu để tác động vào quá trình hoạt động dự án. Đây là một phần mềm đặc
dụng, để bắt đầu tìm hiểu về nó chúng ta nên tiếp cận từ cửa sổ giao diện của
microsof project. Đặc biệt, việc tìm hiểu kỹ các ăng trên thanh menu sẽ giúp
chúng ta làm việc một cách dễ dàng hơn. ở đó chúng ta tìm hiểu chức năng
của các phần như : file, edit, view, insert, format,tools, table, window, help,
adobe pdf, project. Và để đóng góp vào quá trình tự học của các bạn sinh viên
kinh tế đầu tư 45a cùng với sự hướng dẫn của giảng viên, nhóm 5 chúng tôi
được giao nhiệm vụ tìm hiểu về phần menu insert.
Để thuận tiện cho việc theo rõi, trước tiên chúng tôi xin giới thiệu qua các
phần trên mảng công việc menu insert
MENU INSERT : cho phép chúng ta chèn các đối tượng vào dự án đang hoạt
động
- new task : cho phép người sử dụng chèn một công tác mới vào dự án
- recurring task : cho phép chèn một công tác xuất hiện có tính chu kỳ vào
dự án đang làm việc.
- Project: cho phép chèn một dự án đã có vào dự án đang làm việc
- Column: cho phép chèn một cột mới vào phần sơ đồ ngang đang thể hiện
và chọn lựa nội dung cột chèn vào là gì, tên chọn cho cột chèn mới cũng
như các lựa chọn về định dạng cột.
- Drawing: cho phép người sử dụng thực hiện các thao tác vẽ cơ bản trên sơ
đồ mạng
2
- Object: cho phép người sử dụng chèn vào thêm sơ đồ ngang các đối tượng
của chương trình khác.
- Hyperlink: cho phép người sử dụng tạo thêm liên kết mở rộng giữa công
tác trong dự án với các tệp tin hoặc các website khác.
- Pagebreak: cho phép ngắt trang trước khi in
Để thuận tiện chúng tôi xin trình bày các phần dựa trên dự án sau
insert -> newtask: cho phép người sử dụng chèn một công tác mới
vào dự án
để chèn công việc H vào sau công việc D, ta đặt con chỏ vào
dòng ngang của công việc E, sau đó chọn insert -> newtask
3
Kết quả sẽ cho chúng ta bảng sau
+taskname: điền tên công việc(ở đây là công việc H)
+duration: số ngày làm việc( 2 ngày)
+start: thời điểm bắt đầu
+finish:thời điểm kết thúc
+predecessor: các công việc trước
4
- insert -> recurring task: cho phép chèn một công tác xuất hiện có
tính chu kỳ vào dự án đang làm việc.
Chúng ta chèn công việc kiểm tra. Đặt con chỏ vào sơ đồ ngang
đang làm việc, chọn insert -> recurring task
+task name: kiem tra
+durration<thời gian làm việc>:1
+range of recurrence( phạm vi định kỳ)
Start( ngày bắt đầu)
End after: số lần thực hiện công việc
End by : thời gian kết thúc công việc lặp mới được chen vào
+ calendar for scheuling this task: chọn lịch dùng cho công tác định kỳ.
Chúng tôi xin trình bay cách chọn và kết quả được thể hiện ở bảng dưới đây:
5
+recurrence pattern < sự lặp lại theo các khuôn mẫu có sẵn>: công việc
xuất hiện hàng ngày(daily): chọn các công việc sẽ xuất hiện mỗi ngày hoặc
mỗi 2- 12 ngày một lần
hàng tuần(weekly): vào thứ mấy mỗi tuần một lần hoặc mỗi 2-12 tuần một
lần