Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1
Chương 17
Báo Cáo
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold.
Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo.
Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.
Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.
Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2
A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Một số điều khiển khi xem báo cáo
.
Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của báo cáo ra máy in.
Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu báo cáo ra máy in.
Chọn loại file cần xuất biểu mẫu
Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx,
pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính.
Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn
(xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export.
Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên.
Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước.
Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau.
Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng.
Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1).
Tổng số trang của báo cáo
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 3
II. Xem báo cáo theo dạng mở tab
Các chức năng trên eTimeGold có thể mở theo dạng tab.
Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở tab.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo].
2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”.
3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”.
4. Chọn nút [Xem (Tab)].
5. Xem kết quả hiển thị.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4
III. Xem báo cáo theo dạng mở cửa sổ mới (window)
Người dùng có thể xem báo cáo bằng cách mở thêm 1 cửa sổ mới.
Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở trên cửa sổ mới.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo].
2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”.
3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”.
4. Chọn nút [Xem (Window)].
5. Xem kết quả hiển thị.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5
IV. Xem báo cáo đƣợc mở từ shortcut
Khi phân bổ chức năng sử dụng, người quản trị có thể kéo chức năng báo cáo ra danh sách shortcut cho người
dùng click chọn để vận hành.
Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo từ danh sách shortcut bên trái màn hình.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật].
2. Xem kết quả hiển thị
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng
nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.