Qu n ti n m t
“Trong môi tr ng c nh tranh kh c li t ngày nay, các doanh nghi p ph i bi t áp d ng cácườ ế
công c đi n t hi n đ i đ thu th p các thông tin tài chính đa d ng và ph c t p, đ ng th i
phân tích nh ng thông tin y và bi n chúng thành nh ng b n báo cáo c n thi t đ đ a ra các ế ế ư
quy t đ nh đúng đ n.”ế
Khái ni m: Qu n lý ti n m t là m t quá trình bao g m vi c thu h i n , ki m soát chi tiêu, bù
đ p thâm h t ngân sách, d báo nhu c u ti n m t c a doanh nghi p, đ u t nh ng kho n ư
ti n nhàn r i và tr ti n cho các ngân hàng cung c p nh ng ho t đ ng thu c quá trình qu n lý
ti n m t k trên. Qu n lý ti n m t qu c t th ng liên quan đ n thu và k toán. ế ườ ế ế ế
Qu n lý ti n m t là m t quá trình ph c t p, nh t là khi xét trên ph ng di n qu c t . Sau đây ươ ế
chúng ta hãy cùng xem xét m t s cách qu n lý ti n m t có hi u qu nh t mà các công ty
hàng đ u th ng áp d ng. ườ
Chn la đi tác ngân hàng
Ch n l a m t s đ i tác ngân hàng có kh năng giúp doanh nghi p qu n lý t t ti n m t.
Các ngân hàng ngày nay có th cung c p các d ch v t đ ng nh chi tr l ng và các kho n ư ươ
chi thông qua h th ng trao đ i d li u đi n t (EDI), đ m b o an toàn cho tài kho n c a
doanh nghi p và th c hi n thanh toán các giao d ch. Các công ty l n th ng quan h v i m t ườ
s ít các ngân hàng có năng l c đ có th th c hi n t t vi c qu n lý ti n m t, đ ng th i tránh
b l thu c vào m t ngân hàng duy nh t nào đó.
Tr c khi quy t đ nh l a ch n ngân hàng làm đ i tác làm ăn, các công ty l n th ng xem xétướ ế ườ
k l ng nhu c u qu n lý ti n m t c a mình thông qua vi c l y ý ki n t các phòng ban. Do ưỡ ế
h th ng thông tin k t n i các ngân hàng và công ty th ng r t ph c t p nên vi c thay đ i ế ườ
ngân hàng đ i tác sau khi đã quy t đ nh l a ch n s r t t n kém. ế
L i ích c a vi c quan h làm ăn v i m t s ngân hàng là công ty có th đánh giá d ch v c a
các ngân hàng khác nhau và so sành giá c các d ch v c a các ngân hàng cũng nh trao đ i ư
thông tin gi a các ngân hàng v i nhau. B ng cách này, công ty s có thêm đ ng l c ki m soát
phí ngân hàng và thu l i t các d ch v . Thêm vào đó, trong tr ng h p m t ngân hàng g p ườ
khó khăn, d ch v v n có th đ c ti p t c b i các ngân hàng khác. ượ ế
Xây d ng và phát tri n các mô hình d báo ti n m t
Xây d ng và phát tri n các mô hình d báo ti n m t có đ chính xác cao.
Do ti n m t l u chuy n th ng b p bênh không n đ nh nên các công ty s d ng các mô hình ư ườ
d báo đ bù tr nh ng b p bênh đó và cân đ i nh ng kho n thu trong t ng lai v i các ươ
kho n đã chi.
B ng d báo th ng đ c l p theo mùa, theo tháng, ngày và các chu kỳ tu n hoàn cũng nh ườ ượ ư
các xu h ng chung. Có 3 lo i b ng d báo: d báo ng n h n (t m t ngày đ n hai tu n), dướ ế
báo trung h n (t m t vài tu n tr lên đ n m t ho c hai năm), d báo dài h n (m t vài năm). ế
Đ i v i nh ng công ty là t p h p c a nhi u công ty con thì vi c s d ng d báo trong ng n
h n v a có th đánh giá đ c tình hình ho t đ ng c a t ng b ph n, v a bi t đ c tình hình ượ ế ượ
l u chuy n ti n m t c a toàn công ty. ư
Nâng cao l i nhu n t đ u t v i chi phí th p nh t ư
Công ty c n có m t chính sách đ u t đ c trình bày rõ ràng b ng văn b n, trong đó ch ư ượ
m c tiêu, đ nh h ng đ u t và nh ng kho n đ u t có th ch p nh n đ c. Tài li u này s ướ ư ư ượ
r t c n thi t cho nhà đi u hành và các giám đ c đ u t khi xây d ng danh m c đ u t và đ a ế ư ư ư
ra các quy t đ nh đ u t khi c h i đ n. Có nhi u công ty th ng thuê d ch v xây d ng danhế ư ơ ế ườ
m c đ u t t bên ngoài, nh ng cũng có công ty nh n th y vi c t mình thi t l p danh m c ư ư ế
đ u t t ra có l i h n. ư ơ
“Đ tránh tình tr ng v n nhàn r i trong các tài kho n mà không đem l i đ ng lãi nào, các công
ty có th s d ng vào các kho n đ u t qua đêm cu i m i ngày làm vi c.” ư
Ngoài ra, các ngân hàng còn cho phép các công ty s d ng tài kho n không s d , nghĩa là ư
công ty v n có th phát hành séc ho c rút ti n ngay c khi không còn s d trong tài kho n ư
c a công ty mà không ph i ch u b t kỳ hình ph t nào. nhi u n c,các ngân hàng th ng ướ ườ
thu nhi u phí h n đ i v i các tài kho n ti n g i rút tuỳ ý (demand deposit accounts -DDAs) ơ
khi tài kho n này b rút quá s d ti n g i vì tài kho n lo i này có th đ c rút mà không c n ư ượ
ph i thông báo tr c cho ngân hàng. ướ
Th ng xuyên ki m tra h th ng qu n lý ti n m tườ
Vi c ki m tra th ng xuyên h th ng qu n lý ti n m t cho phép công ty tìm ra nh ng ườ
ph ng th c, bi n pháp c i thi n h th ng, đ ng th i đ a ra đ c s đ m b o v tính tinươ ư ượ
c y c a d li u tài chính c a công ty mà không c n th c hi n vi c ki m toán hàng ngày.
Vi c ki m tra th ng xuyên này còn giúp công ty có đ c s đánh giá ho t đ ng c a các ngân ườ ượ
hàng đang giúp mình th c hi n qu n lý ti n m t v k t qu ho t đ ng cũng nh chi phí và ế ư
l i nhu n đ u t . Đ ng th i qua đó công ty có th nh n ra đ c các nhân t r i ro nh h ng ư ượ ưở
đ n l u chuy n ti n t thông qua h th ng thanh toán, bao g m: gian l n th ng m i, r i roế ư ươ
phát mãi tài s n và tình tr ng xói mòn c a l u chuy n ti n m t hàng ngày. ư
Đ thu th p đ c thông tin nh m m c đích ki m tra th ng xuyên h th ng qu n lý ti n ượ ườ
m t, cũng nh đ th c hi n công vi c ki m toán, công ty có th s d ng b ng câu h i chi ư
ti t ho c tr c ti p đ n xem xét tình hình t i các ngân hàng đ i tác. B ng câu h i, th ngế ế ế ườ
đ c s d ng tr c khi tr c ti p đ n ngân hàng, s cho phép doanh nghi p có đ c s phânượ ướ ế ế ượ
tích sâu h n trong khi bi n pháp tr c ti p ki m tra t i các ngân hàng đ i tác s v ch ra đ cơ ế ượ
nh ng v n đ khó khăn mà công tác qu n lý ti n m t c a công ty đang g p ph i.
Qu n lý ti n m t trên ph m vi toàn c u
Xây d ng c s h t ng chuyên v qu n lý ti n m t ph c v nhu c u qu n lý ti n m t trên ơ
ph m vi toàn c u.
Vi c qu n lý ti n m t là công vi c r t khó khăn đ i đ c bi t đ i v i nh ng công ty ho t
đ ng nhi u qu c gia. Qu n lý ti n m t mang tính ch t toàn c u th ng x y ra hai c p ườ
đ : c p đ m t là h th ng qu n lý ti n m t t ng qu c gia th c hi n ch c năng thu n
trong biên gi i qu c gia c a m i n c, c p đ hai là m t m ng l i k t n i v i h th ng ướ ướ ế
trong n i b t ng n c và qu n lý nhi u đ ng ti n khác nhau, đ ng th i th c hi n các ch c ướ
năng nh : mua hàng, bán hàng và k toán. ư ế
5 d u hi u nghiêm tr ng báo hi u tr c tr c trong l u chuy n ti n m t ư
• Đ thanh kho n c a ti n gi m sút
• Cung ng hàng hoá quá kh năng tiêu th : m c tăng t n kho l n h n l ng hàng tiêu th ơ ượ
trung bình.
• Gia tăng n ng n h n
• Không có chi t kh u ế
• Ch m thu h i n : các kho n ph i thu b d n .
Qun Lí Tin Bc
Monday, 7. September 2009, 05:49:46
Dù cho tình hình tài chính hin ti ca bn như thế nào thì bn cũng có th qun lý được nó.
Vic qun lý tin bc đòi hi 2 trong s nhng nguyên tc hành đng có tính quyết đnh nht,
đó là tính kiên trì và quyết đoán.
Có rt nhiu người ch dành dm được mt s tin ít i cho mình khi v ngh hưu. Nhng
người này thường tiêu hết tt c s tin mà h kiếm được hay ti t hơn là h luôn làm cho
mình chìm đm trong vòng xoáy ca n nn. Ít người có th sm hưởng th được nhng năm
tháng ngh ngơi ca mình. Trong thc tế đi vi nhiu người thì vic ngh hưu là không bao
gi có. Chính vì vy mà li sng tiêu xài tt c lương bng hin nay cũng không ngoi tr c
nhng người sng tn tin nht. Rt nhiu người có thu nhp cao hoàn toàn có th dư gi v
tin bc nếu như h biết lên kế hoch chi tiêu cho mình và thc hin đúng theo kế hoch đó
nhưng h vn khiến mình lâm vào tình trng n nn. H thích thú vi s tha mãn tc thi
và h t làm cho cuc đi v sau ca mình phi gp nhiu vt v khó khăn.
Dù cho tình hình tài chính hin ti ca bn như thế nào thì bn cũng có th qun lý được nó.
Vic qun lý tin bc đòi hi 2 trong s nhng nguyên tc hành đng có tính quyết đnh nht,
đó là tính kiên trì và quyết đoán.
Nếu hin ti bn đang lâm vào tình trng n nn thì bn cn phi có mt kế hoch chi tr
tht thc tế. Bn phi thành tht vi bn thân, tha nhn nhng vn đ ca mình và dũng
cm thc hin nhng thay đi. Bn mun li có th kim soát được tình hình tài chính ca
mình càng sm s càng tt. H thng Nm vng s thành công đã đưa ra mt li khuyên rng
mt uy tín tt s rt quan trng đc bit khi bn d đnh đu tư vào lĩnh vc bt đng sn.
Bí quyết đ qun lí tt vn đ tin bc thc ra không phi là mt điu bí mt . S là mt s
la chn khôn ngoan nếu như s tin mà bn chi tiêu ít hơn so vi s tin mà bn kiếm
được. Bn nên nghĩ v lâu dài hơn là ch nghĩ đến cái trước mt. Người khác s nhn ra
bn đã kiếm tin bng cách làm vic chăm ch và bng s đu tư đúng đn ch không phi
bng cách s dng nhng tm th tín dng mi hay các khon cho vay. S tha mãn tc thì
có th làm cho bn xiêu lòng. Nhưng vic ngh ngơi sm và thoi mái chc chn là còn hp
dn bn nhiu hơn na.
5 bước đơn gin đ qun lí tin bc
1. Xác đnh rõ s tin hin ti mà bn đang kiếm được.
Hin ti bn đang kiếm được bao nhiêu tin? Hãy xem xét li bn khai thu nhp cá nhân t
năm ngoái ca bn. Sau đó hãy tr đi nhng khon thuế t tng thu nhp ca bn thì bn s
biết được s tin còn li bn đem v nhà đ chi dùng. Nếu k t năm trước cho ti nay tình
hình tài chính ca bn thay đi mt cách đu đn thì bn có th ước tính được nhng khon
thuế phi đóng cho năm nay bng cách s dng nhng bng tính thuế sn có ca đa phương
bn hoc ca chính ph.
2. Tính toán kĩ s tin mà hin ti bn đang cn dùng.
Mi năm bn cn dùng bao nhiêu tin? Hãy bt đu tính mi năm bn chi tiêu bao nhiêu tin.
Đ có được cái nhìn rõ ràng v các khon chi tiêu ca mình bn nên gi mt bn ghi thu chi
tài chính. Bn ghi này có th đơn gin ch là mt bn ghi bng giy hay mt bn lit kê trên
máy vi tính nhng khon thu chi. Nếu bn có thói quen thường xuyên nhp d liu vào máy
tính thì có khá nhiu chương trình phn mm như chương trình Quicken có th giúp bn làm
tt vic xếp loi và phân tích chi tiêu cá nhân. Nh vào vic theo dõi mt cách cn thn chi
tiêu hàng tháng thì bn có th có được d tính đúng v chi tiêu hàng năm ca mình.
3. Tính giá tr thc ca tài sn ca bn vào thi đim hin ti.
Đ xác đnh được giá tr thc ca tài sn ti thi đim hin ti,mt cách đơn gin là bn ch
cn cng tng s tin tiết kim, s tin đu tư (như c phiếu, trái phiếu hay th tín dng) và
tt c tài sn khác ca mình li. Ti t chc Thành công, người ta có mt cái máy tính có th
giúp bn thc hin quá trình này tng bước mt. Kết qu ca vic tính toán này (tc là giá tr
thc hin ti ca tài sn ca bn) s là mt xut phát đim đ bn có th tính toán li nhun
đu tư trong tương lai.
4. Ước tính s tin mà bn cn phi tích lũy qua gi tiết kim hay đu tư
Bn cn phi kiếm được bao nhiêu tin thì mi đt được nhng mc tiêu ca mình? Khi xác
đnh điu này, bn nên gn nó vi nhng vn đ ln như nơi chính, nhà ngh, tài sn đu
tư, các loi tin phí, xe hơi, tàu thuyn, vic ngh hưu sau này v.v… Trong đu tư thì s tin
mà bn cn phi có ước tính là bao nhiêu? Chng hn như nếu bn đu tư 600,000 đôla vi
s lãi thu v là 8% thì thu nhp chưa tính thuế ca bn s là 48.000 đôla hay 38.000 đôla sau
khi đã tính thuế.
Đây thc s là nhng con s rt ln. Tuy nhiên nếu bn sm bt đu vic tiết kim thì vi
lãi sut gp s tài sn ca bn s tăng lên mt cách đáng k. Hãy bt đu thc hin vic này.
Tiết kim mt khon nào đó. Lúc này bn cn phi rt kiên trì và nghiêm khc vi bn thân.
Mi khi bn mua mt th gì đó mà không thc s cn thiết lm là đng nghĩa vi vic bn
đã tr thành k ăn cp chính túi tin ca mình. Vi lãi sut 6%/ năm thì mi đng đôla mà
bn dùng vào tiết kim hay đu tư s tăng gp đôi trong 12 năm sau đó. Nếu lãi sut đu tư
là 12%/ năm thì ch trong vòng 6 năm mt đng đôla s tăng gp đôi. Nhưng thc tế thì hu
hết mi người li không th tiết kim được 5% - 20% thu nhp ca mình. Bi vì đi vi h
c kiếm thêm được mt đng đôla đông nghĩa vi vic thêm mt cơ hi đ chi tiêu. Điu này
chc chn s khiến cho h phi sng mt cách rt khó khăn sut c phn đi còn li ca
mình. H hoàn toàn không phi là nhng nhà đu tư chiến lược lâu dài. H không h có mt
kế hoch tài chính cho bn thân gì c. Vì vy hãy sng khác nhng người này.
Bn có th đến T chc thành công (như đã nói trên) và th mt vài loi hình tiết kim hay
đu tư khác nhau mà có s dng máy tính lãi sut cng gp. Bng cách nhp vào máy tính
đây nhng d liu v giá tr thc ca tài sn hin ti ca bn, mc tiêu tài chính và t l lãi
sut ước tính thì bn có th xác đnh được nhng mc tiêu tài chính thc tế ca mình mt
cách chính xác. Bn cũng s nhn ra rng nếu bn thay đi s tin tiết kim hàng năm thì sau
mt thi gian nó có th đem li cho bn nhng khon thu v khá ln.
5. Lên kế hoch kiếm tin c th và tiết kim đ tin cn thiết đ đt được mc tiêu
ca mình.
Hãy t xây dng ngân sách riêng cho bn.
Khi xây dng riêng cho mình mt ngân qu bn nên chú ý ti nhng vn đ sau. Bn cn
phi tiết kim đ tin đ có th:
1. Thoát khi tình trng n nn trong chi tiêu.
2. Lp được mt qu tích lũy tin mt.
3. Đu tư cho vic ngh hưu ca mình sau này.
Nhng khon n khi mua sm luôn làm thâm thng thu nhp ca bn, do đó bn nên ct
gim nhng ưu tiên mua sm hàng đu ca mình. S chng có ích li gì nếu bn đu tư tin
ca mình vào mt lĩnh vc nào đó vi lãi sut thu v là 12% trong khi đó bn li vn đang
phi tr 19% lãi sut cho b dàn âm thanh mà bn đã mua t năm trước.
Bước th hai đ to ra cho mình s an toàn v tài chính là bn hãy dành ra mt khon tin
mt nào đó. Luôn có sn mt khon tin đ dùng trong vòng 6 tháng chính là mt quy tc hay
mà bn nên thc hin theo. Và s tin này bn nên đ các dng tin mt ch không nên đ
các tài khon tiết kim thông thường bi nh đó mà bn có th d dàng được hưởng
nhng lãi sut tiết kim cao hơn.
Đ có th sng khá thoi mái sau khi đã ngh hưu thì bn nên có mt khon tích lũy cn thiết
cho mình ngay t bây gi. Da vào bước thc hin th 3 này, bn s ước tính được s tin
mà bn cn phi tiết kim là bao nhiêu. Sau đó vi xut phát đim là con s ước tính này,
bn s biết được mình cn đu tư bao nhiêu tin đ có th đm bo rng thu nhp hàng năm
ca bn s tăng nên 10%. Lưu ý là khi bn đt ra kế hoch này thì vic xem xét t l li
nhun là vô cùng quan trng. Mt khi bn đã xác đnh được nhng con s cho tng bước trên
thì bn s có cái nhìn rõ ràng hơn v cái đích mà bn mun đi ti.
Tiết kim tin bc
Cách tt nht đ bt đu vic tiết kim là bn hãy ct gim chi tiêu ca mình. Khi bn đang
là người nm gi túi tin ca mình thì bn s càng có ý thc hơn v vic mua cái gì và lí do
mua nó. Nếu luôn ý thc được điu này thì chc chn bn s ct gim được s tin bn
phi chi tiêu.
Mt trong nhng mt hàng mà được người Mĩ mua sm nhiu nht là xe hơi. Nhiu người
còn cho rng mt chiếc xe hơi đp và mi luôn đng nghĩa vi s giàu có. Nhưng nhng
nghiên cu v các nhà triu phú t lp li cho thy rng hu hết h chn mua nhng chiếc
xe hơi vi giá c va phi hay không tht quá sang trng. Vì thế mà bn có th đi ti mt kết
lun rng thói quen mua sm mt cách thc tế nhng chiếc xe có giá c va phi như vy
chính là lí do chính ti sao h li tr thành triu phú. Và khi này chc chn câu chuyn v nhà
triu phú keo kit vn đáng đ bn xem xét.
Nếu bn đang s hu mt đ vt có giá tr như mt chiếc máy quay phim, mt ngôi nhà hay
mt chiếc xe hơi thì bn nên gi gìn nó. Bn hãy thay du cho nó chng hn. Và bn cũng
nên thc hin theo nhng khuyến cáo v bo dung đnh kì ca nhà sn xut. hoc bn . Hay
khi dùng xe hơi thì bn nên lp b phn bo v đèn pha.
Bn có thc s cn nhng th mà bn nghĩ là mình cn phi có hay không? Chiếc xe hơi ca
bn là mt phương tin đi li đáng hu ích hay ch tượng trưng cho đa v ca bn? Và bn
mua xe là đ phc v li ích bn thân hay đ gây n tượng vi người khác? Nếu như bn
biết rng giá tr ca mình không xut phát t s đng tình ca người khác thì bn có đ t tin
đ tm thi không mua mt b qun áo hay mt chiếc xe mi na hay không? Thi gian tr
tui ca bn là khong thi gian khó khăn nht đ bn chng li nhng lôi kéo ca nhng
bn bè cùng trang la. Tuy nhiên mi đng đôla mà bn tiết kim được lúc này s tăng lên
gp nhiu ln. Mi tháng bn hãy tiết kim cho mình mt khon tin và trước tiên hãy dành
nó cho nhng chi tiêu bn thân. Khi bn còn tr đng nên quá đam mê vào hào quang ca đa
v xã hi hay nhng s tha mãn tc thì, mà hãy c gng đ có th hưởng th cuc sng
sung túc v sau.