CHƯƠNG 8
CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ
HỦY BỎHỒ SƠ TÀI LIỆU
LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU
HỦY BỎHỒ SƠ TÀI LIỆU
I. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI
LIỆU
1. Sựcần thiết của công tác lưu trữ
Tài liệulưu trữchứađựng những thông tin quá khứ
thểhiện những sựkiện, những hoạtđộng của tổchức,
cá nhân.
Tài liệulưu trữlà những bản chính, bản gốc thể
hiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứa
đựng trong nó.
Tài liệulưu trữgắn liền với những đốitượng nhất
định và là tài sảnđược bảo vệ.
2. Nội dung của công tác lưu trữ
Phân loại các tài liệu một cách khoa học.
Đánh giá và xác định giá trịtài liệu.
Bổsung tài liệulưu trữ
Thống kê và kiểm tra các tài liệu.
Tổchức và triển khai các kỹthuật bảo quản.
Tổchức khai thác và sửdụng tài liệulưu trữ.
I. LƯU TRỮ HỒ SƠ
TÀI LIỆU
LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU
3- Các phương án phân loại tài liệu
Đặctrưng cơ cấu tổchức
Đặctrưng mặt hoạtđộng
Đặctrưng thời gian
Đặctrưng vấnđề
Đặctrưng địadư
LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU
4. Thu thập, bổsung và chỉnh lý tài liệulưu trữ
4.1 Thu thập và bổsung tài liệulưu trữ
Xác định những nguồn cung cấp tài liệulưu trữ.
Xác định những tài liệu có giá trịvà quan trọng cần
bổsung vào lưu trữ.
Thực hiện các thủtục giao nộp tài liệu.