LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 3
Document name:
B N CH C NĂNG, NHI M V
VÀ MÔ T CÔNG VI C PHÒNG T CH C HÀNH CHÁNH
I - M C ĐÍCH:
-Đm b o cho các b ph n, cá nhân trong Công ty th c hi n đúng ch c năng nhi m vu
đt hi u qu trong công vi c.
- Các b ph n th c hi n đúng nhi m v tránh ch ng chéo, đ l i.
-Đm b o tuy n d ng và xây d ng đi ngũ CBCNV theo yêu c u, chi n l c c a Công ế ượ
ty.
II – PH M VI:
Áp d ng cho Phòng T ch c Hành chánh Công ty
III – N I DUNG:
1. S đ t ch c:ơ
1
Trưởng phòng
Phó phòng
L ngươ Ch ế
đ
QLNS
Y
tếLái
xe
B o
v
Ban An toàn
S c kho
Văn
thư
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 2 of 3
Document name:
2. Ch c năng:
-Ch p hành và t ch c th c hi n các ch tr ng, qui đnh, ch th c a Ban T ng Giám đc ươ
(BGĐ).
- Nghiên c u, so n th o và trình duy t các qui đnh áp d ng trong Công ty.
- Nghiên c u và n m v ng qui đnh pháp lu t liên quan đn ho t đng c a Công ty, đm ế
b o cho ho t đng c a Công ty luôn phù h p pháp lu t.
- Ki m tra vi c th c hi n n i qui c a các b ph n và cá nhân trong toàn Công ty.
- T ch c và ph i h p v i các đn v khác th c hi n qu n lý nhân s , tuy n d ng, đào t o ơ
và tái đào t o
-Ph c v các công tác hành chánh đ BGĐ thu n ti n trong ch đo đi u hành, ph c v
hành chánh đ các b ph n khác có đi u ki n ho t đng t t.
- Qu n lý vi c s d ng và b o v các lo i tài s n c a Công ty.
- Tham m u đ xu t cho Lãnh đo đ x lý các v n đ thu c lãnh v c T ch c-Hànhư
chánh-Nhân s .
-H tr B ph n khác trong vi c qu n lý nhân s và là c u n i gi a BGĐ và Ng i lao ườ
đng trong Công ty.
- Tham gia xây d ng H th ng Qu n lý ch t l ng, H th ng Qu n lý Môi tr ng và Trách ượ ườ
nhi m Xã h i t i Công ty.
3. Nhi m v :
- B o v l i ích h p pháp c a Công ty và c a ng i lao đng. ườ
-T ch c th c hi n các Quy t đnh, Quy đnh c a BGĐ. ế
- Báo cáo đy đ, k p th i và trung th c tình hình di n bi n và k t qu công vi c khi th c ế ế
hi n
nhi m v BGĐ giao.
- Ch u trách nhi m v k t qu công vi c do Phòng th c hi n. ế
-Ch p hành các quy t đnh khen th ng, k lu t c a BGĐ đi v i k t qu công vi c c a ế ưở ế
Phòng.
- Ph c v t t nh t các đi u ki n pháp lý hành chánh, h u c n, an sinh đ s n xu t thông
su t.
- Cùng v i Công đoàn trao đi, dung hoà các l i ích gi a cá nhân v i cá nhân, gi a cá nhân
v i t ch c.
- L u gi , b o m t tài li u, b o v tài s n Công ty.ư
- Th lý và c v n Ban Giám đc v b i th ng thi t h i khi x y ra t n th t v tài s n c a ườ
Công ty.
- S a ch a k p th i nh ng sai sót trong quá trình th c hi n nhi m v .
- T ng h p ý ki n c a m i b ph n và cá nhân trong Công ty đ tham m u cho Ban GĐ ế ư
trong công tác qu n lý.
- Tham m u xây d ng c c u t ch c, b máy đi u hành c a Công ty.ư ơ
- Xây d ng h th ng các qui ch , qui trình, qui đnh cho Công ty và qu n lý vi c ch p hành ế
các n i qui đó.
- Xây d ng, t ch c, qu n lý và phát tri n ngu n nhân l c.
- Xây d ng và th c hi n các ch đ chính sách đi v i ng i lao đng. ế ườ
- Qu n lý và c i ti n công tác hành chánh trong Công ty. ế
2
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 3 of 3
Document name:
- Xây d ng, t ch c và qu n lý h th ng thông tin.
- Ph c v hành chánh, ph c v m t s m t h u c n cho s n xu t kinh doanh.
- Làm c u n i gi a Lãnh đo Công ty và t p th ng i lao đng. ườ
- X lý t t các mâu thu n n i b trong t p th CBCNV, gìn gi đoàn k t và k lu t trong ế
Công ty.
- Xây d ng môi tr ng làm vi c văn minh, hi n đi. ườ
- B o v con ng i, qu n lý và b o v tài s n c a Công ty. ườ
- T ch c, ph i h p và h tr các b ph n khác đ th c hi n các công tác đc bi t do Ban
Giám đc phân công.
- Th c hi n các công tác pháp lý c b n, b o v l i ích pháp lý cho Công ty, gi các h s ơ ơ
pháp lý c a Công ty.
- Ph i h p v i các đn v khác b o v b n quy n nhãn hi u hàng hóa, ki u dáng công ơ
nghi p, xu t x , phát minh, sáng ch … c a Công ty. ế
-C p nh t, ph bi n các qui đnh lu t pháp, t v n pháp lu t cho BGĐ. ế ư
- Xây d ng, gìn gi và phát tri n m i quan h t t v i các c quan qu n lý Nhà n c. ơ ướ
- Liên h v i các c quan, đn v bên ngoài v ch đ chính sách cho ng i lao đng. ơ ơ ế ườ
- Xây d ng, gìn gi và phát tri n m i quan h t t v i c ng đng xã h i xung quanh.
- T ch c l tân, ti p khách hàng, đi tác trong, ngoài n c. Xây d ng phong cách làm vi c ế ướ
chuyên nghi p, t ng b c xây d ng văn hóa riêng c a Công ty t o đi u ki n ph c v t t ướ
nh t cho khách hàng.
-T ch c thu th p, phân tích, x lý, l u tr và ph bi n các thông tin kinh t , xã h i, th ng ư ế ế ươ
m i, pháp lu t, công ngh và k p th i báo cáo BGĐ đ có quy t đnh k p th i. ế
3