LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 3
Document name:
B N CH C NĂNG, NHI M V Ả Ứ Ệ Ụ
VÀ MÔ T CÔNG VI C PHÒNG T CH C HÀNH CHÁNHẢ Ệ Ổ Ứ
I - M C ĐÍCH:Ụ
-Đm b o cho các b ph n, cá nhân trong Công ty th c hi n đúng ch c năng nhi m vu ả ả ộ ậ ự ệ ứ ệ
đt hi u qu trong công vi c.ạ ệ ả ệ
- Các b ph n th c hi n đúng nhi m v tránh ch ng chéo, đ l i.ộ ậ ự ệ ệ ụ ồ ỗ ỗ
-Đm b o tuy n d ng và xây d ng đi ngũ CBCNV theo yêu c u, chi n l c c a Công ả ả ể ụ ự ộ ầ ế ượ ủ
ty.
II – PH M VI:Ạ
Áp d ng cho Phòng T ch c Hành chánh Công ty ụ ổ ứ
III – N I DUNG:Ộ
1. S đ t ch c:ơ ồ ổ ứ
1
Trưởng phòng
Phó phòng
L ngươ Ch ế
độ
QLNS
Y
tếLái
xe
B o ả
vệ
Ban An toàn
S c khoứ ẻ
Văn
thư
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 2 of 3
Document name:
2. Ch c năng:ứ
-Ch p hành và t ch c th c hi n các ch tr ng, qui đnh, ch th c a Ban T ng Giám đcấ ổ ứ ự ệ ủ ươ ị ỉ ị ủ ổ ố
(BGĐ).
- Nghiên c u, so n th o và trình duy t các qui đnh áp d ng trong Công ty.ứ ạ ả ệ ị ụ
- Nghiên c u và n m v ng qui đnh pháp lu t liên quan đn ho t đng c a Công ty, đmứ ắ ử ị ậ ế ạ ộ ủ ả
b o cho ho t đng c a Công ty luôn phù h p pháp lu t.ả ạ ộ ủ ợ ậ
- Ki m tra vi c th c hi n n i qui c a các b ph n và cá nhân trong toàn Công ty.ể ệ ự ệ ộ ủ ộ ậ
- T ch c và ph i h p v i các đn v khác th c hi n qu n lý nhân s , tuy n d ng, đào t oổ ứ ố ợ ớ ơ ị ự ệ ả ự ể ụ ạ
và tái đào t oạ
-Ph c v các công tác hành chánh đ BGĐ thu n ti n trong ch đo – đi u hành, ph c vụ ụ ể ậ ệ ỉ ạ ề ụ ụ
hành chánh đ các b ph n khác có đi u ki n ho t đng t t.ể ộ ậ ề ệ ạ ộ ố
- Qu n lý vi c s d ng và b o v các lo i tài s n c a Công ty.ả ệ ử ụ ả ệ ạ ả ủ
- Tham m u đ xu t cho Lãnh đo đ x lý các v n đ thu c lãnh v c T ch c-Hànhư ề ấ ạ ể ử ấ ề ộ ự ổ ứ
chánh-Nhân s . ự
-H tr B ph n khác trong vi c qu n lý nhân s và là ỗ ợ ộ ậ ệ ả ự c u n i gi a BGĐ và Ng i laoầ ố ử ườ
đng trong Công ty.ộ
- Tham gia xây d ng H th ng Qu n lý ch t l ng, H th ng Qu n lý Môi tr ng và Tráchự ệ ố ả ấ ượ ệ ố ả ườ
nhi m Xã h i t i Công ty. ệ ộ ạ
3. Nhi m v :ệ ụ
- B o v l i ích h p pháp c a Công ty và c a ng i lao đng.ả ệ ợ ợ ủ ủ ườ ộ
-T ch c th c hi n các Quy t đnh, Quy đnh c a BGĐ.ổ ứ ự ệ ế ị ị ủ
- Báo cáo đy đ, k p th i và trung th c tình hình di n bi n và k t qu công vi c khi th cầ ủ ị ờ ự ễ ế ế ả ệ ự
hi nệ
nhi m v BGĐ giao.ệ ụ
- Ch u trách nhi m v k t qu công vi c do Phòng th c hi n.ị ệ ề ế ả ệ ự ệ
-Ch p hành các quy t đnh khen th ng, k lu t c a BGĐ đi v i k t qu công vi c c aấ ế ị ưở ỷ ậ ủ ố ớ ế ả ệ ủ
Phòng.
- Ph c v t t nh t các đi u ki n pháp lý hành chánh, h u c n, an sinh đ s n xu t thôngụ ụ ố ấ ề ệ ậ ầ ể ả ấ
su t.ố
- Cùng v i Công đoàn trao đi, dung hoà các l i ích gi a cá nhân v i cá nhân, gi a cá nhânớ ổ ợ ử ớ ử
v i t ch c.ớ ổ ứ
- L u gi , b o m t tài li u, b o v tài s n Công ty.ư ữ ả ậ ệ ả ệ ả
- Th lý và c v n Ban Giám đc v b i th ng thi t h i khi x y ra t n th t v tài s n c aụ ố ấ ố ề ồ ườ ệ ạ ả ổ ấ ề ả ủ
Công ty.
- S a ch a k p th i nh ng sai sót trong quá trình th c hi n nhi m v .ử ử ị ờ ữ ự ệ ệ ụ
- T ng h p ý ki n c a m i b ph n và cá nhân trong Công ty đ tham m u cho Ban GĐổ ợ ế ủ ọ ộ ậ ể ư
trong công tác qu n lý.ả
- Tham m u xây d ng c c u t ch c, b máy đi u hành c a Công ty.ư ự ơ ấ ổ ứ ộ ề ủ
- Xây d ng h th ng các qui ch , qui trình, qui đnh cho Công ty và qu n lý vi c ch p hànhự ệ ố ế ị ả ệ ấ
các n i qui đó.ộ
- Xây d ng, t ch c, qu n lý và phát tri n ngu n nhân l c.ự ổ ứ ả ể ồ ự
- Xây d ng và th c hi n các ch đ chính sách đi v i ng i lao đng.ự ự ệ ế ộ ố ớ ườ ộ
- Qu n lý và c i ti n công tác hành chánh trong Công ty.ả ả ế
2
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 3 of 3
Document name:
- Xây d ng, t ch c và qu n lý h th ng thông tin.ự ổ ứ ả ệ ố
- Ph c v hành chánh, ph c v m t s m t h u c n cho s n xu t kinh doanh.ụ ụ ụ ụ ộ ố ặ ậ ầ ả ấ
- Làm c u n i gi a Lãnh đo Công ty và t p th ng i lao đng.ầ ố ử ạ ậ ể ườ ộ
- X lý t t các mâu thu n n i b trong t p th CBCNV, gìn gi đoàn k t và k lu t trongử ố ẩ ộ ộ ậ ể ử ế ỷ ậ
Công ty.
- Xây d ng môi tr ng làm vi c văn minh, hi n đi.ự ườ ệ ệ ạ
- B o v con ng i, qu n lý và b o v tài s n c a Công ty.ả ệ ườ ả ả ệ ả ủ
- T ch c, ph i h p và h tr các b ph n khác đ th c hi n các công tác đc bi t do Banổ ứ ố ợ ổ ợ ộ ậ ể ự ệ ặ ệ
Giám đc phân công.ố
- Th c hi n các công tác pháp lý c b n, b o v l i ích pháp lý cho Công ty, gi các h sự ệ ơ ả ả ệ ợ ữ ồ ơ
pháp lý c a Công ty.ủ
- Ph i h p v i các đn v khác b o v b n quy n nhãn hi u hàng hóa, ki u dáng côngố ợ ớ ơ ị ả ệ ả ề ệ ể
nghi p, xu t x , phát minh, sáng ch … c a Công ty.ệ ấ ứ ế ủ
-C p nh t, ph bi n các qui đnh lu t pháp, t v n pháp lu t cho BGĐ.ậ ậ ổ ế ị ậ ư ấ ậ
- Xây d ng, gìn gi và phát tri n m i quan h t t v i các c quan qu n lý Nhà n c.ự ử ễ ố ệ ố ớ ơ ả ướ
- Liên h v i các c quan, đn v bên ngoài v ch đ chính sách cho ng i lao đng.ệ ớ ơ ơ ị ề ế ộ ườ ộ
- Xây d ng, gìn gi và phát tri n m i quan h t t v i c ng đng xã h i xung quanh.ự ử ễ ố ệ ố ớ ộ ồ ộ
- T ch c l tân, ti p khách hàng, đi tác trong, ngoài n c. Xây d ng phong cách làm vi cổ ứ ể ế ố ướ ự ệ
chuyên nghi p, t ng b c xây d ng văn hóa riêng c a Công ty t o đi u ki n ph c v t tệ ừ ướ ự ủ ạ ề ệ ụ ụ ố
nh t cho khách hàng.ấ
-T ch c thu th p, phân tích, x lý, l u tr và ph bi n các thông tin kinh t , xã h i, th ngổ ứ ậ ử ư ử ổ ế ế ộ ươ
m i, pháp lu t, công ngh và k p th i báo cáo BGĐ đ có quy t đnh k p th i.ạ ậ ệ ị ờ ể ế ị ị ờ
3