ệ ệ ự ầ CÔNG TY ABC Mã hi u: QTĐG/002 Ngày hi u l c: 25/09/2015 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ L n ban hành: 001
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
Công ty ABC
Ả
Ể B NG KI M SOÁT
BIÊN SO NẠ
Phòng Nhân sự Phòng nhân sự
Ngày hoàn thành, ký nh nậ Ngày hoàn thành, ký nh nậ
25/09/2015 25/09/2015
Ký, ghi rõ h tênọ Th oả Ký, ghi rõ h tênọ Th oả ồ ươ ồ ươ H Ph ả ng Th o H Ph ả ng Th o
Ể KI M SOÁT
ệ ệ ự ầ CÔNG TY ABC Mã hi u: QTĐG/002 Ngày hi u l c: 25/09/2015 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ L n ban hành: 001
ơ ị ể ơ ị ể Đ n v ki m soát Đ n v ki m soát liên quan
Ngày hoàn thành, ký nh nậ Ngày hoàn thành, ký nh nậ
25/09/2015 25/09/2015
Ký, ghi rõ h tênọ
ườ ễ Ký, ghi rõ h tênọ C ngườ Nguy n Hùng C ng
Ỉ Ạ Ệ CH Đ O VÀ PHÊ DUY T
Giám đ cố
25/09/2015
Ký, ghi rõ h tênọ
ệ ệ ự ầ CÔNG TY ABC Mã hi u: QTĐG/002 Ngày hi u l c: 25/09/2015 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ L n ban hành: 001
Ổ
Ử
Ả
Ị
L CH S THAY Đ I VĂN B N
Ngày Trang số
ầ L n ban hành ộ N i dung (tên đi uề m c)ụ Lý do s aử ổ ả đ i văn b n (tóm t t)ắ ử ổ S a đ i đi uề ụ ả kho n/m c
001 25/09/2015
Ban hành l nầ ầ đ u Quy trình Đánh giá
ệ ệ ự ầ CÔNG TY ABC Mã hi u: QTĐG/002 Ngày hi u l c: 25/09/2015 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ L n ban hành: 001
Ố QUY TRÌNH S 002/2015/QT NGÀY 25/09/2015
ự (V/v Đánh giá nhân s công ty)
Ụ I. M C ĐÍCH
ủ ệ ể ằ ả Nh m đánh giá hi u qu công tác c a nhân viên trong tháng/quý/năm làm tiêu chí đ xét
ưở th ng cho nhân viên.
Ụ Ạ II. PH M VI ÁP D NG
ụ ủ ệ ộ ộ Áp d ng cho vi c đánh giá công tác c a toàn b Cán b công nhân viên.
III. QUY TRÌNH
ướ ẩ ị B c 1: Chu n b đánh giá
ướ ự ầ ệ ấ Tr c ngày đánh giá ít nh t 7 ngày làm vi c, phòng nhân s c n:
ụ ể ề ể ờ ị Lên k ho ch ợ ế ạ đánh giá c th v th i gian, đ a đi m và không gian phù h p
ẩ ả ổ ợ ề ệ và t ng h p b n phân tích v : ị Chu n b các tài li u
ụ ủ ừ ệ ạ ệ + Ph m vi trách nhi m, nhi m v c a t ng nhân viên
ồ ơ ỳ ướ ủ + H s đánh giá c a các k tr c
ệ + Quy trình đánh giá công vi c chung
ị ẵ ể ệ ẩ ẫ ự + Chu n b s n các m u bi u đánh giá công vi c/đánh giá nhân s
ệ ệ ự ầ CÔNG TY ABC Mã hi u: QTĐG/002 Ngày hi u l c: 25/09/2015 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ L n ban hành: 001
ướ ự ố ớ ừ ầ ị ầ ơ ả c n đánh giá nhân s đ i v i t ng phòng ban, b ộ B c 2: Xác đ nh các yêu c u c b n:
ệ ẽ ượ ậ ầ ụ ể ả ph n. Các tiêu chí, yêu c u công vi c s đ c trình bày c th trong B ng tiêu chí đánh giá
ủ ừ ộ nhân viên c a t ng phòng ban, b ph n. ( ậ MBĐG.01)
ướ ự ọ ươ đánh giá thích h pợ B c 3: L a ch n ph ng pháp
ướ ự ọ ủ ạ ấ ả ồ bao g m: Ban lãnh đ o, các c p qu n lý c a các B c 4: ộ ồ L a ch n H i đ ng đánh giá:
phòng ban và phòng Nhân sự
ướ ậ ớ ề ộ ạ ả B c 5: Thông báo, th o lu n v i nhân viên v n i dung, ph m vi đánh giá
ướ ổ ự ế ợ ệ ớ Trong vòng 7 ngày làm vi c, phòng nhân s k t h p v i các B ợ c 6: T ng h p thông tin:
ầ ủ ế ậ ộ ổ ợ phòng ban, b ph n ti n hành t ng h p đ y đ và chính xác các thông tin đánh giá:
ự ệ ầ ờ ệ + Các quan sát nhân viên th c hi n công vi c trong th i gian đánh giá (tu n/tháng/năm)
ể ệ ẫ ổ ợ + Ki m tra và t ng h p các m u công vi c đã hoàn thành
ả ổ ể ế ổ ệ ợ + Ki m tra và t ng h p k t qu s giao vi c
ự ế ệ ấ ả ớ + Nói chuy n tr c ti p v i nhân viên và các c p qu n lý
ả ổ ợ ỗ ủ + T ng h p các biên b n ghi l i c a nhân viên
ướ ỏ B ấ c 7: Ph ng v n đánh giá
ự ả ệ ấ Trong vòng 3 ngày làm vi c Phòng nhân s ph i hoàn t ệ t vi c:
ế ị ử ế ắ ấ ỏ 7.1 S p x p l ch ph ng v n đánh giá cho các phòng ban trong công ty. G i thông báo đ n toàn
ể ấ ả ộ ổ ề ụ th nhân viên, và các c p qu n lý v m c đích và n i dung trao đ i chính.
ể ẩ ị ị 7.2. Chu n b đ a đi m đánh giá
ự ổ 7.3. Trình t bu i đánh giá:
ạ ự ả + T o s tho i mái cho nhân viên
ặ ạ ụ ủ ộ + L p l i m c đích c a cu c đánh giá
ự ủ ấ ổ ỏ + Thông báo trình t c a bu i ph ng v n
ế ấ ỏ + Ti n hành ph ng v n
(cid:0) ụ ế ả ầ ệ ớ So sánh k t qu công vi c v i các yêu c u và m c tiêu
(cid:0) ể ươ ậ ố Ghi nh n và bi u d ệ ng các vi c đã làm t t
(cid:0) ướ ắ ỡ Tháo g các v ng m c, khó khăn
(cid:0) ề ệ ệ ậ ả ỏ ươ Th a thu n v hi u qu làm vi c trong t ng lai
(cid:0) ề ế ể ậ ạ ỏ ạ Th a thu n v k ho ch đào t o phát tri n
ệ ệ ự ầ CÔNG TY ABC Mã hi u: QTĐG/002 Ngày hi u l c: 25/09/2015 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ L n ban hành: 001
ế ấ ỏ + K t thúc ph ng v n
ướ ự ự ệ ệ ẩ B ệ c 8: Th c hi n đánh giá theo tiêu chu n th c hi n công vi c
ẽ ượ ạ ộ ệ ẫ Nhân viên và các cán b lãnh đ o s đ c phát các m u đánh giá công vi c và hoàn thành
ử ề ự ệ trong vòng 2 ngày làm vi c sau đó g i v phòng nhân s .
ố ớ ẫ ượ ử ụ ả ự Đ i v i nhân viên công ty, m u đánh giá đ c s d ng là MBĐG.02 B n t đánh giá công
ệ ầ ả ự ố ớ ệ ộ vi c theo tu n và MBĐG.03 B n t đánh giá công vi c theo tháng. Đ i v i các cán b lãnh
ệ ấ ả ộ ạ đ o khi đánh giá thu c c p s s d ng ẽ ử ụ MBĐG.04 B n đánh giá công vi c nhân viên theo
ầ ệ ả tu n và MBĐG.05 B n đánh giá công vi c nhân viên theo tháng.
ự ẽ ổ ế ả ố ỗ ợ ổ ộ ợ ứ Cu i m i năm, Phòng nhân s s t ng h p k t qu và t ệ ch c m t đ t đánh giá công vi c
ả ủ ể ộ cho toàn th cán b công nhân viên c a công ty theo m u ẫ MBĐG.06 B n đánh giá nhân viên
ệ ể ử ấ ưở ạ theo năm và g i cho các c p lãnh đ o phê duy t đ xét thi đua, khen th ng theo năm.
ướ ợ ổ ế ế ả ả ằ ụ ụ ụ nh m ph c v m c B c 9: T ng h p k t qu đánh giá và thông báo k t qu đánh giá
ươ ưở ứ đích xét l ng, th ng, thăng ch c theo tháng/năm.
Ệ Ố VI. PHÂN PH I TÀI LI U
ữ ồ ơ ậ ư ộ ệ B ph n l u tr h s , tài li u
Các phòng ban trong công ty.
