CÔNG TY ABC QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ
Mã hi u: QT-ĐG/002ệNgày hi u l c: 25/09/2015ệ ự L n ban hành: 001ầ
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
Công ty ABC
B NG KI M SOÁTẢ Ể
BIÊN SO NẠ
Phòng Nhân sựPhòng nhân sự
Ngày hoàn thành, ký nh nậNgày hoàn thành, ký nh nậ
25/09/2015 25/09/2015
Ký, ghi rõ h tênọ
Th oả
H Ph ng Th oồ ươ ả
Ký, ghi rõ h tênọ
Th oả
H Ph ng Th oồ ươ ả
KI M SOÁTỂ
CÔNG TY ABC QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ
Mã hi u: QT-ĐG/002ệNgày hi u l c: 25/09/2015ệ ự L n ban hành: 001ầ
Đn v ki m soátơ ị ể Đn v ki m soát liên quan ơ ị ể
Ngày hoàn thành, ký nh nậNgày hoàn thành, ký nh nậ
25/09/2015 25/09/2015
Ký, ghi rõ h tênọ
C ngườ
Nguy n Hùng C ngễ ườ
Ký, ghi rõ h tênọ
CH ĐO VÀ PHÊ DUY TỈ Ạ Ệ
Giám đcố
25/09/2015
Ký, ghi rõ h tênọ
CÔNG TY ABC QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ
Mã hi u: QT-ĐG/002ệNgày hi u l c: 25/09/2015ệ ự L n ban hành: 001ầ
L CH S THAY ĐI VĂN B NỊ Ử Ổ Ả
L n banầ
hành
Ngày S a điử ổ
đi uề
kho n/m cả ụ
N i dung ộ
(tên đi uề
m c)ụ
Trang sốLý do s aử
đi văn b nổ ả
(tóm t t)ắ
001 25/09/2015 Ban hành l nầ
đu Quy trìnhầ
Đánh giá
CÔNG TY ABC QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ
Mã hi u: QT-ĐG/002ệNgày hi u l c: 25/09/2015ệ ự L n ban hành: 001ầ
QUY TRÌNH S 002/2015/QT NGÀY 25/09/2015Ố
(V/v Đánh giá nhân s công ty)ự
I. M C ĐÍCHỤ
Nh m đánh giá hi u qu công tác c a nhân viên trong tháng/quý/năm làm tiêu chí đ xétằ ệ ả ủ ể
th ng cho nhân viên.ưở
II. PH M VI ÁP D NGẠ Ụ
Áp d ng cho vi c đánh giá công tác c a toàn b Cán b công nhân viên.ụ ệ ủ ộ ộ
III. QUY TRÌNH
B c 1: Chu n b đánh giáướ ẩ ị
Tr c ngày đánh giá ít nh t 7 ngày làm vi c, phòng nhân s c n:ướ ấ ệ ự ầ
- Lên k ho chế ạ đánh giá c th v th i gian, đa đi m và không gian phù h pụ ể ề ờ ị ể ợ
- Chu n b các tài li uẩ ị ệ và t ng h p b n phân tích v :ổ ợ ả ề
+ Ph m vi trách nhi m, nhi m v c a t ng nhân viênạ ệ ệ ụ ủ ừ
+ H s đánh giá c a các k tr cồ ơ ủ ỳ ướ
+ Quy trình đánh giá công vi c chungệ
+ Chu n b s n các m u bi u đánh giá công vi c/đánh giá nhân sẩ ị ẵ ẫ ể ệ ự
CÔNG TY ABC QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ
Mã hi u: QT-ĐG/002ệNgày hi u l c: 25/09/2015ệ ự L n ban hành: 001ầ
B c 2:ướ Xác đnh các yêu c u c b n:ị ầ ơ ả c n đánh giá nhân s đi v i t ng phòng ban, bầ ự ố ớ ừ ộ
ph n. Các tiêu chí, yêu c u công vi c s đc trình bày c th trong B ng tiêu chí đánh giáậ ầ ệ ẽ ượ ụ ể ả
nhân viên c a t ng phòng ban, b ph n. (ủ ừ ộ ậ MB-ĐG.01)
B c 3:ướ L a ch n ph ng phápự ọ ươ đánh giá thích h pợ
B c 4:ướ L a ch n H i đng đánh giá:ự ọ ộ ồ bao g m: Ban lãnh đo, các c p qu n lý c a cácồ ạ ấ ả ủ
phòng ban và phòng Nhân sự
B c 5: Thông báo, th o lu n v i nhân viên v n i dung, ph m vi đánh giáướ ả ậ ớ ề ộ ạ
B c 6: T ng h p thông tin: ướ ổ ợ Trong vòng 7 ngày làm vi c, phòng nhân s k t h p v i cácệ ự ế ợ ớ
phòng ban, b ph n ti n hành t ng h p đy đ và chính xác các thông tin đánh giá:ộ ậ ế ổ ợ ầ ủ
+ Các quan sát nhân viên th c hi n công vi c trong th i gian đánh giá (tu n/tháng/năm)ự ệ ệ ờ ầ
+ Ki m tra và t ng h p các m u công vi c đã hoàn thànhể ổ ợ ẫ ệ
+ Ki m tra và t ng h p k t qu s giao vi cể ổ ợ ế ả ổ ệ
+ Nói chuy n tr c ti p v i nhân viên và các c p qu n lýệ ự ế ớ ấ ả
+ T ng h p các biên b n ghi l i c a nhân viênổ ợ ả ỗ ủ
B c 7: Ph ng v n đánh giáướ ỏ ấ
Trong vòng 3 ngày làm vi c Phòng nhân s ph i hoàn t t vi c:ệ ự ả ấ ệ
7.1 S p x p l ch ph ng v n đánh giá cho các phòng ban trong công ty. G i thông báo đn toànắ ế ị ỏ ấ ử ế
th nhân viên, và các c p qu n lý v m c đích và n i dung trao đi chính.ể ấ ả ề ụ ộ ổ
7.2. Chu n b đa đi m đánh giáẩ ị ị ể
7.3. Trình t bu i đánh giá:ự ổ
+ T o s tho i mái cho nhân viênạ ự ả
+ L p l i m c đích c a cu c đánh giáặ ạ ụ ủ ộ
+ Thông báo trình t c a bu i ph ng v nự ủ ổ ỏ ấ
+ Ti n hành ph ng v nế ỏ ấ
So sánh k t qu công vi c v i các yêu c u và m c tiêuế ả ệ ớ ầ ụ
Ghi nh n và bi u d ng các vi c đã làm t tậ ể ươ ệ ố
Tháo g các v ng m c, khó khănỡ ướ ắ
Th a thu n v hi u qu làm vi c trong t ng laiỏ ậ ề ệ ả ệ ươ
Th a thu n v k ho ch đào t o phát tri nỏ ậ ề ế ạ ạ ể