Quy trình tuyn chn nhân viên
Tuyn chn nhân viên là quá trình được thc hin sau khi tuyn m nhân
viên để tìm kiếm và quyết định chn la mt s ng viên thích hp trong tt c các
ng viên đến tham gia tuyn m ( xin được nhc li là tuyn m là quá trình thu
hút ng viên đến ng c mà thôi) .
Mt quá trình tuyn dng tng quát và đầy đủ bao gm 8 bước như sau
• Bước 1: Xét duyt h sơ
• Bước 2: Thc hin bài test
• Bước 3: Phng vn sơ b
• Bước 4: Phng vn sâu
• Bước 5: Kim tra sơ yếu lý lch, sc khe
• Bước 6: Quyết định tuyn dng
• Bước 7: Th vic
• Bước 8: Kết thúc th vic.
Tuy nhiên, tùy thuc vào đặc đim công ty, quy mô, mc độ quan trng ca
v trí, công vic mà các công ty có th rút ngn hay b qua mt vài bước.
Sau đây là ni dung chi tiết cho tng bước
Trước tiên, đó là quá trình xét duyt h sơ ng tuyn. Nhân viên phòng
nhân s s căn c vào bng mô t công vic và bng tiêu chun công vic t đó,
rút ra các yêu cu cn thiết cho công vic ví như công vic đó có cn tt nghip
đại hc hay không, cn có kinh nghim trước đó không…t đó đối chiếu vi h sơ
ng viên ( bn CV, thư xin vic) để duyt h sơ, loi b nhng h sơ không đáp
ng nhiu yêu cu công vic.
Sau đó, mi nhng ng viên đã vượt qua được vòng xét tuyn h sơ tiến
hành làm các bài test trc nghim . Có rt nhiu loi test trc nghim được s dng
trong công tác tuyn dng ngày nay như IQ test ( kim tra ch s thông minh), EQ
test ( kim tra ch s cm xúc), test v cá tính, v kiến thc ph thông… Vic
quyết định s dng loi test nào là tùy thuc vào v trí công vic cn tuyn dng.
Sau khi ng viên vượt qua được bài thi trc nghim, s được mi thc hin
các cuc phng vn sơ b, đối vi loi phng vn này thường do b phn nhân s
đảm trách làm phng vn viên, mc tiêu là làm rõ nhng thông tin còn vướng mc
trong h sơ ng viên, đánh giá sơ b xem ng viên có phù hp công vic hay
không. Nhng thông tin thường được làm rõ như quá trình công tác trước đây, quá
trình hc tp, nhân thân….
Tiếp theo là phng vn sâu, đây là mt giai đon quan trng nht trong
công tác tuyn chn , 90% s quyết định có tuyn chn ng viên hay không, ni
dung ca bui phng vn sâu thường xoáy mnh vào năng lc ng viên, xem xét
trình độ chuyên môn, nhn din tính cách, động cơ ca ng viên xem có thích hp
cho công vic không. Thường bui phng vn này là do các nhà qun lý ca b
phn chuyên môn, cp trên trc tiếp đứng ra phng vn, như vy s đảm bo tính
chính xác và hiu qu hơn.
Nếu như ng viên đã vượt qua được k phng vn sâu, điu đó cũng không
đồng nghĩa vi vic đã được quyết định tuyn chn. đã có rt nhiu trường hp
sau khi quyết định tuyn chn nhân viên vào công vic mt thi gian sau mi phát
hin ra ng viên không đáp ng được yêu cu công vic do vn đề sc khe hay
mt vài vn đề khác. Do đó, cn kim tra mt ln na v nhân thân, tình trang sc
khe ca ng viên trước khi đi đến quyết định tuyn chn.
Quá trình tuyn dng ch kết thúc sau khi ng viên vượt qua giai đon th
vic tr thành nhân viên thc s ca công ty.