Sử dụng phần mềm để trợ
giúp quản lý dự án
Giới thiệu chung
•Chọn một phần mềm thích hợp
•Học sử dụng phần mềm thành thạo
•Sử dụng phần mềm đúng cách và đúng mục
đích
•Phần mềm chỉ mang tính trợ giúp không thể
thay thế công tác quản lý
•Dữ liệu trên phần mềm phải được cập nhật
•Người cập nhật : ít, Người xem: nhiều
•Dữ liệu trên phần mềm chỉ là dữ liệu thô. Thực
tế còn nhiều yếu tố khác không thể định lượng.
Phần mềm trợ giúp QLDA
•Dùng cho các dự án nhỏ
– Microsoft Project
– Fast track
– ManagePro
– TimeLine
– MacProject
•Dự án mức trung bình
– Project Management Workbench
– SuperProject
•Dự án lớn, phức tạp
–
Primavera, Artimis, OpenPlan
Đặc điểm
•Ưu điểm:
–Dễ sử dụng
–Dùng để lập kế hoạch dự án rất tốt
•Công việc
•Thời gian
• Chi phí
•Nhân lực
•Khuyết điểm:
–Chưa đáp ứng tốt về
• Giám sát
•Điều khiển công việc
–Chỉ trợ giúp không thể QLDA
Phần mềm MS Project
•Các dữ liệu phải được sẵn sàng
–Lập kế hoạch dự án
–Xem tình hình thực hiện dự án
–Điều chỉnh kế hoạch làm việc
–Cập nhật tiến độ công việc
– Xem báo cáo
