
\
TRẦN DIỄM THÙY
An Giang, tháng 11 năm 2024
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA DU LỊCH VÀ VĂN HOÁ – NGHỆ THUẬT
TÀI LIỆU GIẢNG DẠY
THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2
TRẦN DIỄM THÙY
THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
An Giang, tháng 11 năm 2024
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA DU LỊCH VÀ VĂN HOÁ – NGHỆ THUẬT

i
Tài liệu giảng dạy “Thiết kế và tổ chức sự kiện”, do tác giả Trần Diễm
Thuỳ, công tác tại Khoa Du lịch và Văn hóa - Nghệ thuật thực hiện. Tác giả đã
báo cáo nội dung và được Hội đồng Khoa học và Đào tạo Khoa thông qua ngày
……. tháng 11 năm 2024.
Tác giả biên soạn
Trần Diễm Thùy
P. Trưởng đơn vị P.Trưởng bộ môn
Dương Phương Đông Nguyễn Đăng Khoa
Hiệu trưởng
An Giang, tháng 11 năm 2024

ii
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY XÁC NHẬN
(V/v TLGD đã chỉnh sửa, bổ sung)
Căn cứ Nghị quyết số 103/NQ-HĐT ngày 21/8/2023 của Hội đồng trường
Trường Đại học An Giang về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động tạm
thời của Trường Đại học An Giang;
Căn cứ Quyết định số 07/QĐ-K.DL&VHNT ngày 28/10/2024 của Khoa Du
lịch và Văn hóa nghệ thuật về việc thành lập Hội đồng nghiệm thu tài liệu giảng
dạy cấp khoa;
Căn cứ biên bản về việc thẩm định TLGD: THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC SỰ
KIỆN do tác giả Trần Diễm Thuỳ biên soạn ngày 26 tháng 11 năm 2024 của
Hội đồng thẩm định TLGD khoa Du lịch và VHNT. Thành viên phản biện gồm:
1. Ths. Nguyễn Phong Vũ: GV Bộ môn Du lịch, Khoa Du lịch & VHNT
2. Ths. Lê Thu Vân: GV Bộ môn Du lịch, Khoa Du lịch & VHNT
Xác nhận tác giả đã hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung về nội dung và hình
thức theo biên bản của Hội đồng thẩm định TLGD.
Trân trọng./.
An Giang, ngày …. tháng 11 năm 2024
Phản biện 1 Phản biện 2
Nguyễn Phong Vũ Lê Thu Vân

iii
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ TIẾNG ANH ...................................................... viii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ..................... 1
1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ................................... 1
1.1.1 Khái niệm sự kiện, thiết kế sự kiện và tổ chức sự kiện ............................... 1
1.1.2 Các thành phần tham gia vào hoạt động tổ chức sự kiện ............................ 2
1.1.3 Các hoạt động tác nghiệp cơ bản của thiết kế và tổ chức sự kiện ............... 3
1.1.4 Đặc điểm của nghề Tổ chức sự kiện ........................................................... 4
1.2 NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN ................. 5
1.2.1 Yếu tố vĩ mô ................................................................................................ 5
1.2.2 Yếu tố vi mô ................................................................................................ 7
1.3 PHÂN LOẠI SỰ KIỆN ..................................................................................... 7
1.3.1 Dựa vào mục đích tổ chức sự kiện .............................................................. 7
1.3.2 Dựa vào không gian tổ chức sự kiện ........................................................... 8
1.3.3 Dựa vào tính chất của sự kiện ..................................................................... 8
1.4 HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ................................. 10
1.4.1 Hiệu quả của việc tổ chức sự kiện đối với hoạt động truyền thông tiếp thị
............................................................................................................................ 10
1.4.2 Hiệu quả của việc tổ chức sự kiện đối với hoạt động chính trị - văn hoá – xã
hội ....................................................................................................................... 11
1.4.3 Mối quan hệ giữa sự kiện và hoạt động du lịch ........................................ 12
CÂU HỎI ÔN TẬP .................................................................................................... 13
BÀI TẬP ÁP DỤNG.................................................................................................. 13
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THIẾT KẾ SỰ KIỆN .................................................... 15
* Giới thiệu quy trình tổ chức sự kiện.................................................................... 15
2.1 THẤU HIỂU SỰ KIỆN VÀ XÂY DỰNG BẢNG THÔNG TIN KHÁCH
HÀNG .................................................................................................................... 17
2.1.1 Thấu hiểu sự kiện ...................................................................................... 17
2.1.2 Xây dựng bảng thông tin khách hàng ....................................................... 21
2.1.3 Một số phương pháp làm việc để lập ý tưởng, chủ đề và chương trình cho
sự kiện ................................................................................................................ 22
2.2 XÂY DỰNG CHỦ ĐỀ, Ý TƯỞNG VÀ THIẾT KẾ PHẦN NHÌN CỦA SỰ
KIỆN ...................................................................................................................... 24

