

Đào Tạo Kế Toán Căn Bản - Web : thanhtriketoan.vn Trang 1
HƯỚNG DẪN HỌC
KẾ TOÁN CĂN BẢN
TỔNG QUÁT CÁC BƯỚC HỌC
BƯỚC 1 . Tìm hiểu sơ lược về kế toán (trang 2 tập tài liệu này)
BƯỚC 2 . Tài khoản kế toán - Cách định khoản kế toán (trang 6)
BƯỚC 3 . TÍNH GIÁ NHẬP KHO – TÍNH GIÁ XUẤT KHO (trang 20)
BƯỚC 4 . KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (trang 21)
BƯỚC 5. KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ - TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (trang 21)
BƯỚC 6. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG (trang 22)
BƯỚC 7. KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD (trang 22)
PHỤ LỤC : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CĂN BẢN & BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN (trang 22)
+ Với các bạn chưa học kế toán thì tìm hiểu một cách căn bản nhất về kế toán là rất
quan trọng
+ Chúng ta sẽ học làm Kế toán căn bản dựa trên chứng từ thực tế của Cty TNHH Điện
Lạnh Quang, là Cty mua bán máy lạnh, bắt đầu hoạt động kinh doanh từ tháng
12/2019
+ Để làm kế toán cho một Cty, chúng ta phải dựa trên hoạt động kinh doanh của Cty
đó, chủ yếu là dựa trên các chứng từ, hóa đơn mua vào và bán ra để ghi chép vào sổ
sách kế toán. Kết quả cuối cùng của việc làm kế toán cho một Cty là phải xác định
được Kết quả kinh doanh của Cty đó, nghĩa là xác định mỗi tháng Cty đó kinh doanh
lãi hay lỗ bao nhiêu
Kế toán Thanh Trí

Đào Tạo Kế Toán Căn Bản - Web : thanhtriketoan.vn Trang 2
+ Trong chương trình học kế toán căn bản này, chúng ta sẽ xem 14 nghiệp vụ (viết tắt
: NV) kế toán phát sinh trong tháng 12/2019 của Cty TNHH Điện Lạnh Quang (nghiệp
vụ kế toán là các công việc phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một
Cty có ảnh hưởng đến số liệu kế toán và kế toán phải ghi chép sự thay đổi đó vào sổ
kế toán. Ví dụ như mua hàng hóa nhập kho, chi trả lương, xuất kho bán hàng … ). Từ
14 NV này các bạn phải ghi chép vào sổ sách kế toán để cuối cùng xác định trong
tháng 12/2019 Cty này kinh doanh lãi hay lỗ bao nhiêu
+ Để làm được điều này, chúng ta cần thực hiện 7 Bước. Sau đây sẽ thực hành làm
Bước 1
Các bạn mở trang 01+ 02 của cuốn Giáo trình “Kế toán căn bản” đọc 14 nghiệp vụ
(sau đây viết tắt là : NV) phát sinh trong tháng 12/2019 của Cty TNHH Điện Lạnh
Quang. Sau đó mở File Excel “BAI TAP 1” ra để thực hành 4 yêu cầu của đề bài (trang
3 giáo trình) :
Hướng dẫn làm câu 1 : Xác định KQKD tháng 12/2019
Để xác định KQKD thì chúng ta cần xác định Doanh thu và Chi phí phát sinh trong
tháng
Xác định Chi phí phát sinh trong tháng :
Các bạn xem trong 14 NV kế toán, NV nào là chi phí phát sinh trong tháng thì chúng ta
liệt kê vào bảng Excel (lưu ý chỉ liệt kê số tiền không bao gồm thuế Giá trị gia tăng -
còn gọi là thuế VAT- vì thuế này sẽ được tính riêng ở phần sau). Các NV là chi phí bao
gồm :
- NV 2 : chi tiếp khách (xem hóa đơn minh họa trang 4 cuốn Giáo trình)
- NV 3 : chi phí sử dụng điện thoại (hay còn gọi là chi phí Phân bổ Công cụ
dụng cụ) (xem hóa đơn minh họa trang 5 cuốn Giáo trình). Riêng NV này các
bạn phải phân bổ chi phí sử dụng điện thoại trong T12/2019 là bao nhiêu
BƯỚC 1
TÌM HIỂU SƠ LƯỢC VỀKẾTOÁN

Đào Tạo Kế Toán Căn Bản - Web : thanhtriketoan.vn Trang 3
chứ không được đưa hết số tiền mua ĐT : 9tr vào chi phí hết cho T12/2019
(xem hướng dẫn cách phân bổ chi phí trên File Excel )
Thế nào là CCDC ? : một tài sản mua về để Cty sử dụng mà có giá trị
(chưa tính thuế VAT) nhỏ hơn hoặc bằng 30tr thì được gọi là CCDC. Và
căn cứ vào thời gian sử dụng CCDC này là bao nhiêu năm thì chúng ta sẽ
tính được chi phí sử dụng tài sản này trong 01 tháng (gọi là chi phí phân
bổ CCDC)
- NV 4 : chi phí sử dụng máy Photo (hay còn gọi là chi phí khấu hao Tài sản cố
định) (xem hóa đơn minh họa trang 6 cuốn Giáo trình). NV 4 này cũng giống
NV 3, các bạn phải tính chi phí sử dụng máy Photo trong T12/2019 là bao
nhiêu chứ không được đưa hết số tiền mua máy Photo : 36tr vào chi phí hết
cho T12/2019 (xem hướng dẫn cách phân bổ trên File Excel)
Thế nào là TSCĐ ? : một tài sản mua về để Cty sử dụng mà có giá trị
(chưa tính thuế VAT) lớn hơn 30tr thì được gọi là TSCĐ. Và căn cứ vào
thời gian sử dụng TSCĐ này là bao nhiêu năm thì chúng ta sẽ tính được
chi phí sử dụng tài sản này trong 01 tháng (gọi là chi phí khấu hao TSCD).
- Như vậy TSCĐ và CCDC được phân biệt qua số tiền mua tài sản đó
- NV 6: (trang 2 cuốn Giáo trình) chi phí thuế môn bài
Thuế môn bài là gì? : khi chúng ta tham gia kinh doanh, chúng ta trở
thành đối tượng chịu sự quản lý của Cơ quan thuế. Để góp phần tạo
nguồn thu để nuôi dưỡng bộ máy quản lý thuế đó thì chúng ta phải đóng
một khoản phí hàng năm gọi là thuế môn bài
- Mức thuế môn bài phải đóng hàng năm căn cứ trên vốn đăng ký trên
Giấy phép Kinh doanh :
+ Nếu vốn đăng ký trên 10 tỷ đồng thì thuế MB phải nộp là : 3tr
đồng.
+ Nếu vốn đăng ký từ 10 tỷ đồng trở xuống thì thuế MB phải nộp là
: 2tr đồng.
+ Chi nhánh, VP đại diện, Địa điểm KD, Đơn vị sự nghiệp, tổ chức
kinh tế khác thì thuế MB phải nộp là :1tr đồng.
- NV 11: Phí ngân hàng (xem hóa đơn minh họa trang 13 cuốn Giáo trình)
- NV 14: Chi phí lương (xem minh họa trang 15 cuốn Giáo trình)

Đào Tạo Kế Toán Căn Bản - Web : thanhtriketoan.vn Trang 4
- Và một khoản chi phí cuối cùng, chúng ta phải tự tính đó là Giá vốn hàng
bán, chi phí này được tính căn cứ trên tình hình nhập xuất hàng hóa tháng
12/2019 của Cty này, đây là một khoản chi phí thường chiếm tỉ trọng lớn
nhất trong các khoản chi phí phát sinh trong tháng của tất cả các Cty. Hiểu
đơn giản là khi bán ra một mặt hàng thì trước đó chúng ta đã phải bỏ ra chi
phí để mua vào mặt hàng này về, thì chi phí mua mặt hàng này về gọi là Giá
vốn hàng bán. Cách xác định Giá vốn hàng bán các bạn xem trên File Excel
“BAI TAP 1”
Xác định Doanh thu phát sinh trong tháng :
Doanh thu là gì? : khi chúng ta bán hàng hóa hay cung cấp một dịch vụ
cho khách hàng thì khoản tiền chúng ta thu được (không bao gồm thuế
VAT) gọi là Doanh thu
+ Ngoài ra trong quá trình kinh doanh, Cty nào cũng phải mở một tài
khoản ngân hàng để giao dịch, thì số tiền trên tài khoản đó sẽ được ngân
hàng tính lãi cho Cty vào cuối tháng. Như vậy số tiền lãi này cũng là một
khoản Doanh thu của Cty nhưng được gọi là Thu nhập tài chính (TK 515)
Các bạn xem trong 14 NV kế toán, NV nào liên quan đến Doanh thu (bao gồm Doanh
thu bán hàng + Thu nhập tài chính) thì chúng ta liệt kê vào bảng Excel (lưu ý chỉ liệt kê
số tiền không bao gồm thuế VAT- vì thuế này sẽ được tính riêng ở phần sau). Các NV là
Doanh thu bao gồm :
- NV 9 : Doanh thu bán hàng (hóa đơn minh họa trang 9 cuốn giáo trình)
- NV 13 : Lãi Tiền gởi ngân hàng Cty nhận được cuối tháng là một khoản Thu
nhập tài chính cũng được tính chung vào mục Doanh thu (xem chứng từ
minh họa trang 14 cuốn giáo trình). Lưu ý : khoản lãi này không có thuế VAT
nên chúng ta đưa hết số tiền lãi nhận được này vào mục Doanh thu trên
bảng Excel
Xác định Kết quả kinh doanh sẽ bằng Doanh thu trừ Chi phí
Hướng dẫn làm câu 2 : Xác định thuế Thu nhập DN phải nộp
Cuối năm các Cty xác định Kết quả kinh doanh cả năm xem lãi hay lỗ
- Nếu Cty lãi thì nộp thuế TNDN với thuế suất phổ thông là 20%

