TÀI LI U H NG D N S D NG PH N M MỆ ƯỚ Ẫ Ử Ụ Ầ Ề
TÀI LI U H NG D N S D NG PH N M MỆ ƯỚ Ẫ Ử Ụ Ầ Ề
KHAI BÁO H I QUAN ECUSK2Ả
KHAI BÁO H I QUAN ECUSK2Ả
Hà N i 11-2011ộ
1
N I DUNGỘ
1. Gi i thi u:ớ ệ ..................................................................................................................... 3
2. Yêu c u đ tham gia h th ng khai báo d li u H i quan đi n t :ầ ể ệ ố ữ ệ ả ệ ử .......................... 3
3. Đăng ký s d ng ch ng trìnhử ụ ươ ................................................................................... 3
4. Quy trình nh p t khai.ậ ờ ................................................................................................. 5
4.1. Đăng nh p h th ng.ậ ệ ố .................................................................................................... 5
4.2. Nh p t khai nh p kh u m i:ậ ờ ậ ẩ ớ ..................................................................................... 6
4.3. S a t khai khi đã khai báo, m i có s ti p nh n.ử ờ ớ ố ế ậ .................................................. 31
4.4. S a t khai khi t khai đã đ c c p s .ử ờ ờ ượ ấ ố .................................................................. 32
4.5. B sung ch ng t sau khi t khai đã c p s : ổ ứ ừ ờ ấ ố .......................................................... 33
4.6. Nh p t khai xu t kh u m i: ậ ờ ấ ẩ ớ ................................................................................... 34
5. Qu n lý t khaiả ờ ........................................................................................................... 43
5.1. Tìm ki m t khai:ế ờ ........................................................................................................ 43
5.2. Copy t khai:ờ ................................................................................................................ 45
6. Qu n lý h th ng:ả ệ ố ...................................................................................................... 45
6.1. Ch n đ n v H i quan : ọ ơ ị ả ............................................................................................. 46
6.2. Ch n doanh nghi p xu t nh p kh u: ọ ệ ấ ậ ẩ ...................................................................... 46
6.3 Thông tin doanh nghi pệ ................................................................................................ 48
6.4. Thi t l p tham s ng m đ nh: ế ậ ố ầ ị .................................................................................. 48
6.5. Qu n lý ng i s d ng:ả ườ ử ụ ............................................................................................. 49
6.6. Danh sách khách hàng(v i đ i lý):ớ ạ ............................................................................. 52
6.7. Truy c p v i tên khác:ậ ớ ................................................................................................ 53
6.8. Đ i m t kh u truy c p:ổ ậ ẩ ậ ............................................................................................. 53
6.9. Account k t n i đ n H i quan:ế ố ế ả ................................................................................. 54
6.10. Đ i m t kh u k t n i t i H i quan.ổ ậ ẩ ế ố ớ ả ...................................................................... 54
6.11. Thi t l p thông s khai báo:ế ậ ố .................................................................................... 55
6.12. Sao l u d li u.ư ữ ệ ......................................................................................................... 55
6.13. C p nh t phiên b n CSDLậ ậ ả ....................................................................................... 56
6.14. INSTALL FONT VIET NAM .................................................................................... 57
6.15. Khóa ch ng trìnhươ .................................................................................................... 58
7. Danh m c d li u chu n:ụ ữ ệ ẩ ......................................................................................... 59
8. Danh m c ụ ................................................................................................................... 63
9. Báo cáo ........................................................................................................................ 66
1. Báo cáo t khai xu t nh p kh u: ờ ấ ậ ẩ ............................................................................... 66
2. Báo cáo hàng hóa xu t nh p kh u: ấ ậ ẩ .............................................................................. 67
10. M t s l i th ng g pộ ố ỗ ườ ặ ............................................................................................. 68
1. Ch a k t n i INTERNET.ư ế ố ............................................................................................ 68
2. Không th đăng nh p đ c ch ng trìnhể ậ ượ ươ .................................................................. 68
3. Nh p thông tin trên t khai ch a chính xác.ậ ờ ư ................................................................ 70
11. M t s câu h i th ng g pộ ố ỏ ườ ặ ..................................................................................... 70
1. Có quá nhi u danh m c ch n trong các ô ch n làm th nào đ ch n nhanh.ề ụ ọ ọ ế ể ọ ......... 70
2. Ph n m m ECUSKD có h tr m ng LAN v i nhi u ng i cùng khai thác không?ầ ề ỗ ợ ạ ớ ề ườ 72
2
1. Gi i thi u:ớ ệ
Ph n m m khai H i quan ECUS-K2 là công c dùng đ giúp doanh nghi p th c hi nầ ề ả ụ ể ệ ự ệ
quy trình th t c h i quan. Doanh nghi p nh p thông tin t khai, các ch ng t liên quanủ ụ ả ệ ậ ờ ứ ừ
nh trong b h s gi y sau đó g i đ n H i quan. H th ng ti p nh n c a H i quan sư ộ ồ ơ ấ ử ế ả ệ ố ế ậ ủ ả ẽ
ti n hành c p s và phân lu ng cho t khai, doanh nghi p l y các ph n h i c a H i quan,ế ấ ố ồ ờ ệ ấ ả ồ ủ ả
in t khai và làm ti p các b c theo quy trình nghi p v cho đ n khi lô hàng đ c thôngờ ế ướ ệ ụ ế ượ
quan. Ngoài ra ph n m m ECUS-K2 còn qu n lý toàn b thông tin t khai t i doanhầ ề ả ộ ờ ạ
nghi p giúp doanh nghi p theo dõi toàn b s li u xu t nh p kh u, có th thông kê, báoệ ệ ộ ố ệ ấ ậ ẩ ể
cáo v i nhi u tiêu chí khác nhau: s l ng hàng, s t khai, theo kho ng th i gian, theoớ ề ố ượ ố ờ ả ờ
khách hàng…
2. Yêu c u đ tham gia h th ng khai báo d li u H i quan đi n t :ầ ể ệ ố ữ ệ ả ệ ử
-Ngoài các th t c đ c tham gia khai báo d li u H i quan đi n t t i c c H iủ ụ ượ ữ ệ ả ệ ử ạ ụ ả
quan doanh nghi p c n có:ệ ầ
- Máy tính k t n i internet: quay s 1269, ho c 1280; ADSL, LEASED LINE,…ế ố ố ặ
- C u hình t i thi u c a máy tính:ấ ố ể ủ
oCPU : 500 MHz
oRAM : 128 MB
oHDD : 200 MB Free
- H đi u hành máy tính: WINDOWS 2000 tr lên.ệ ề ở
3. Đăng ký s d ng ch ng trìnhử ụ ươ
L n đ u tiên khi b n ch y ch ng trình, ch ng trình s h i thông tin c a doanh nghi pầ ầ ạ ạ ươ ươ ẽ ỏ ủ ệ
b n, b n hãy nh p đ y đ các thông tin sau đó ch n nút “ạ ạ ậ ầ ủ ọ Đ ng ýồ”.
3
B c ti p theo b n ki m tra l i thông tin và ch n ti p nút “ướ ế ạ ể ạ ọ ế Đ ng ýồ”.
Ch ng trình s hi n ra màn hình đ b n đăng ký s d ng ch ng trình tr c tuy n, đ nươ ẽ ệ ể ạ ử ụ ươ ự ế ế
đây b n ph i đ m b o máy tính c a b n k t n i internet đ đăng ký s d ng ch ngạ ả ả ả ủ ạ ế ố ể ử ụ ươ
trình. Đ đăng ký tr c tuy n b n ch n nút “ể ự ế ạ ọ Đăng ký key tr c tuy nự ế ”
4
N u đăng ký thành công b n s nh n đ c thông báoế ạ ẽ ậ ượ
B n ch n nút “ạ ọ Ok” ti p theo b n s nh n đ c “Key” s d ng ch ng trình. ế ạ ẽ ậ ượ ử ụ ươ
Và cu i cùng b n ch n nút “ố ạ ọ Đăng ký”
4. Quy trình nh p t khai.ậ ờ
4.1. Đăng nh p h th ng.ậ ệ ố
5