Cơ quan tài trợ : SDC
Dự án: Thúc đẩy mô hình cộng đồng quản lý
tại Việt Nam - PCMM
TÀI LIỆU TẬP HUẤN
THEO DÕI VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁN
Biên soạn: Bùi Thị Kim
Giám đốc DWC
- 2008 -
2
MỤC TIÊU CỦA KHÓA TẬP HUẤN
Phân tích các nguyên nhân thành công và thất bại của một dự án;
Hiểu sâu sắc khái niệm theo dõi và giám sát dự án phát triển;
Thiết kế các biểu mẫu theo dõi giám sát cho dự án PCMM, đóng
góp vào sự thành công của dự án
3
CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN
Sứ mệnh của dự án: rõ ràng, mục tiêu dự án được hiểu một
cách thấu đáo;
Có sự cam kết của các bên liên quan;
Vai trò các bên liên quan rõ ràng, có sự phối hợp chặt chẽ;
Có sự tham gia của đối tượng hưởng lợi;
Có sự ủng hộ của lãnh đạo cấp cao nhất;
Các thành viên tham gia quản lý dự án có sự cam kết và
đòan kết, hỗ trợ lẫn nhau (đối tác, cán bộ dự án);
Có đủ nguồn lực;
Các kênh thông tin đầy đủ: nắm bắt kịp thời các thay đổi...
Kế họach và thời gian biểu rõ ràng;
Theo dõi giám sát thường xuyên và can thiệp kịp thời;
Bổ sung thêm ý kiến của các bạn....
CÁC NGUYÊN NHÂN THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN
Không tôn trọng giá trị văn hóa xã hội của những bên tham gia
Không có sự tham gia của các bên liên quan
Mục tiêu không được xác định rõ ràng
Mục tiêu xác định không phù hợp với thực tiễn
Không chỉ rõ các phương thức để đạt từng mục tiêu
Năng lực quản lý không phù hợp
Không lường trước được rủi ro
Thiếu thông tin đầy đủ, do đó công tác chỉ đạo kém hiệu quả
Quá nhiều người quản lý và thiếu sự nhất quán
Phân công nhiệm vụ không rõ ràng
Bổ sung thêm ý kiến của các bạn . . .
4
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
DỰ ÁN LÀ GÌ?
Tập hợp các mục tiêu và mục đích
Sự kết hợp của các họat động để đạt mục tiêu: Các nhiệm
vụ liên quan với nhau, ra khỏi phạm vi của một đơn vị
Thời gian bị giới hạn
Nguồn lực bị giới hạn: Nhân lực, vật tư, thiết bị, tài chính
Dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể với những
nguồn lực có hạn và được tồn tại trong một thế giới luôn biến
động, không ổn định, đầy mâu thuẫn và phụ thuộc lẫn nhau.
QUẢN LÝ LÀ GÌ?
Là một quá trình ra quyết định để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực
nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Nguồn lực bao gồm: con người, vật tư, tài chính, thời gian
CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ
Xác định các mục tiêu cụ thể, tập trung các họat động để đạt
các mục tiêu đó
5
Học hỏi từ kinh nghiệm một cách thường xuyên và ra các
quyết định dựa vào các kết quả theo dõi giám sát
Mô tả công việc, phân công nhiệm vụ cho các thành viên
Điều phối các họat động theo các mục tiêu
Bố trí các nguồn lực một cách hợp lý
Trao quyền cho các bên liên quan
Thu thập thông tin phục vụ việc ra quyết định
Đảm bảo có giao tiếp liên tục và có sự tham gia của các bên
liên quan
CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐẾN DỰ ÁN
Những người hoặc nhóm người có lợi ích trực tiếp hoặc gián
tiếp trong sự thành công hay thất bại của dự án.
Những người có ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại
của dự án.