Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1
Chương 5
Nhóm Nhân Sự
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
Khởi tạo nhóm nhân sự cố định.
Hiệu lực tất cả nhân viên thuộc nhóm.
Chỉ định nhân viên thuộc nhóm.
Cài đặt thuộc tính cấu thành nhân viên hiệu lực trong nhóm.
Khởi tạo nhóm nhân sự hiệu lực theo ngày khai báo.
Chỉ định nhân viên thuộc nhóm.
Quản lý lịch sử hoạt động của nhóm biến động nhân sự.
Lập kế hoạch nhóm biến động nhân sự nhằm tránh bị động về các chính sách liên quan đến nhân lực
trong công ty.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2
A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
Nhóm nhân sự là một nhóm nhân viên trong công ty có một đặc điểm nào đó giống nhau để có thể xếp thành một
nhóm.
Khởi tạo nhóm nhân sự trong eTimeGold nhằm mục đích quản lý chặt chẽ các nhóm nhân viên trong công ty.
I. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực toàn nhân viên
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Toàn Nhân Viên với loại hiệu lực toàn nhân
viên.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự].
2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo.
a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Toàn Nhân Viên”.
b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “TNV”.
Bắt buộc nhập liệu
Không được nhập trùng.
Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)
Bắt buộc nhập liệu.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 3
c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực.
d. Chọn loại hiệu lực [1. Tất cả nhân viên].
e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm nhân viên có hiệu lực đối với tất cả nhân viên trong công ty”.
3. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại khởi tạo.
Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo
khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.
Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4
II. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực theo nhân viên
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Nhóm Phòng Nhân Sự với loại hiệu lực
nhân viên trực tiếp và chọn nhân viên có mã AC là 5000 vào nhóm.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự].
2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo.
a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Phòng Nhân Sự”.
b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “NPNS”.
c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực.
Bắt buộc nhập liệu.
Không được nhập trùng.
Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5
d. Chọn loại hiệu lực [2. Nhân viên trực tiếp].
e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm có hiệu lực đối với những nhân viên trực tiếp được chọn vào”.
3. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại khởi tạo.
4. Tại tab [Nhân Viên Trực Tiếp] click chọn [Chọn nhân viên].
Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo
khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.
Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.