Thủ thuật mới cho Word
Bạn sẽ dễ dàng di chuyển đoạn văn bản trong
Word bằng bàn phím, bổ sung bộ điền từ tự động
hay chỉ đơn giản là gỡ bỏ siêu liên kết trong nội
dung cắt dán.
Bạn thường xuyên làm việc với tài liệu Word, hãy
cùng chuyên mục Làm thế nào? thử nghiệm 3 thủ
thuật mới mà qua đó giúp bạn xử lý văn bản nhanh và
thoải mái hơn.
Di chuyển văn bản với bàn phím
Thay vì phải liên tục sử dụng các phím mũi tên
lên/xuống, phím End hay Home để xác định đoạn văn
bản cần sao chép (sau đó ấn thêm tổ hợp phím
<Ctrl>-C), bạn hãy thử dùng tổ hợp phím <Alt>-
<Shift>-<mũi tên lên> hay <Alt>-<Shift>-<mũi tên
xuống>. Khi bạn để trỏ chuột trong 1 đoạn văn bản,
và sau đó ấn tổ hợp phím kể trên, đoạn văn bản tương
ứng sẽ được di chuyển lên hay xuống (tùy bạn ấn
phím mũi tên lên hay xuống).
Điền từ ngẫu nhiên
Bạn muốn điền kín vài đoạn văn bản vào một tài liệu
Word. Rất đơn giản, trong MS Word 2003 và cả MS
Word 2007, bạn điền dòng "=random()" vào văn bản.
Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy 3 đoạn văn bản có nội
dung như "The quick brown fox….." (với Word
2003) hay 3 đoạn văn bản với nội dung bất kỳ (với
Word 2007). Riêng với Word 2007, bạn bổ sung
thêm dòng "=lorem()".
Bạn có thể lặp lại nhiều lần các dòng lệnh trên để có
đủ số lượng văn bản "vô nghĩa" mong muốn.
Nếu đã thực hiện các thao tác trên nhưng tính văn
điền văn bản tự động vẫn chưa hoạt động thì bạn phải
thực hiện vài chỉnh sửa với cài đặt Word đồng thời
kích hoạt 1 tùy chọn. Trong MS Word 2007, bạn làm
như sau:
1. Nhấn nút Office, sau đó nhấn Word
Options.Proofing.AutoCorrect Options.<
2. Đánh dấu chọn mục Replace text as you type.
Gỡ bỏ siêu liên kết
Bạn thường chép các đoạn văn bản, hình ảnh, nội
dung email hay các nội dung online khác xuống tài
liệu Word; tuy nhiên bên cạnh thông tin cần thiết, bạn
cảm thấy phiền toán bởi các liên kết đến trang web
hay địa chỉ email.
Để khắc phục hiện tượng này, bạn chọn Edit.Paste
Special.Unformatted Text thay vì ấn phím tắt <Ctrl>-
V như thông thường.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nhấn phải chuột lên
từng khoản mục, sau đó chọn Remove Hyperlink từ
trình đơn ngữ cảnh. Tuy nhiên, sẽ mất thời gian nếu
có nhiều khoản mục cần làm sạch liên kết.
Tuy nhiên, có một cách vừa nhanh vừa đơn giản để
bạn cùng lúc gỡ bỏ mọi liên kết. Trước tiên, bạn chọn