Trang trí hội nghị
qua chia
sẻ của giám đốc công ty
Lá Trường Xuân
Trang trí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rất thông thường đối với cá
c
nhà làm sự kiện, còn các hình thức hội nghị hội thảo thì sao? Do tí
nh
chất nghiêm túc và mục đích mang lại kiến thức hay một thông tin nà
o
đó cho người tham gia nên việc trang trí cũng khá khác biệt so vớ
i
thông thường. Để làm rõ hơn vấn đề này thì Event Channel đã có cuộ
c
nói chuyện thân mật với anh Hồng Quốc Tuấn, giám đố
c công ty Sơn
Quốc hay dân trong nghề còn gọi là Hoa Tươi Lá Trường Xuân - mộ
trong những công ty hàng đầu về thiết kế và trang trí hoa tươi tạ
i TP
HCM.
Với bề dày kinh nghiệm đã từng trang trí cho các hội chợ, hội
nghị và
các sân khấu lớn, theo anh trang trí hội nghị có gì khác với các loại hì
nh
trang trí khác (đám cưới, tiệc...)?
Mỗi sự kiện sẽ có những đặc thù riêng nên việc trang trí hoa tươi c
ũng có
phần khác nhau. Đối với các lễ cưới thì yếu tố lãng mạn, sang trọng là t
ất
yếu. Còn tiệc hội nghị thì sự có mặt của hoa tươi chỉ là nh
ững điểm nhấn
nhẹ nhàng, tạo những điểm nhìn thư giãn cho người tham dự. N
ên hoa trang
trí cho các tiệc hội nghị thường được thiết kế theo bố cục đơn gi
ản với
những gam màu trang nhã. Nhưng cũng hay có trường hợp màu hoa sẽ đư
ợc
thiết kế theo màu chủ đạo logo của doanh nghiệp.
Những khu vực nào trong tiệc hội nghị nên cần trang trí hoa tươi?
Đầu tiên là khu vực cửa chính vào sảnh tiệc -
đây là nơi đón quan khách nên
việc trang trí là rất cần thiết, nó thể hiện sự hân hoan nồng nhiệt chào đón t
ừ
phía nhà tổ chức. Thứ hai là khu vực đặt photo banner của sự kiện - đây sẽ l
à
nơi giao lưu ban đầu và chụp hình lưu niệm với quan khách. Tiếp đến l
à hoa
trang trí bàn lễ tân, bàn đại biểu, hoa tươi bàn tiệc… Ngo
ài ra tùy theo yêu
cầu của chương trình thì ta cần thêm các hạng mục khác như: hoa cài áo đ
ại
biểu, vòng hoa đeo cổ, hoa bó...
Làm thế nào để có thể trong một thời gian ngắn, chưa đầy một giờ,
mà
Hoa Tươi Lá Trường Xuân có thể trang trí được các hội nghị? Nhữ
ng
khó khăn gặp phải khi làm công việc này?
Do thời gian mà các khách sạn, trung tâm hội nghị dành cho ph
ần trang trí
khá ngắn nên chúng tôi thư
ờng thiết kế các bố cục hoa dạng lắp ráp. Hoa
tươi được cắm sẵn tại công ty và chúng tôi ch
ỉ có việc vận chuyển đến địa
điểm và tiến hành lắp đặt, điều này đã rút ng
ắn thời gian thi công rất đáng
kể.
Khó khăn trong công việc này là bảo quản làm sao cho chất lư
ợng hoa
không bị ảnh hưởng (dập, héo) suốt quá trình vận chuyển và l
ắp đặt. Điều
này đòi hỏi phải thật tỉ mỉ, nâng niu và còn ph
ải có các thiết bị hỗ trợ vận
chuyển chuyên dụng.
Khi trang trí tiệc/hội nghị, công việc trang trí thường khá gấp,
sau khi
mọi thứ đã set up xong mới bắt dầu, do vậy đã khi nào Hoa Tươi
Lá
Trường Xuân gặp một tình huống xấu bất ngờ xảy ra, ngoài dự kiế
n
chưa? Bên công ty đã giải quyết như thế nào?
Tình huống xấu thì Hoa Tươi Lá Trường Xuân chưa từng găp qua, vì trư
ớc
bất cứ sự kiện nào diễn ra thì chúng tôi đã tính toán và trao đ
ổi rất kỹ với
nhà tổ chức, với đại diện khách sạn nhằm loại bỏ những tình hu
ống xấu có
thể xảy ra. Và chúng tôi luôn có các phương án dự phòng, ví dụ sẽ làm s
ố
lượng nhiều hơn hay luôn có lượng hoa bổ sung khi cần thiết.
Thay mặt Event Channel, em cảm ơn những chia sẻ của anh. Chắc chắ
n
là sau khi đọc những dòng này, các nhà tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ tì
m
được một phương án hợp lý cho khâu trang trí event của mình. Chú
c
anh và công ty mình ngày càng có nhiều ý tưởng tạo ra những kiệt tá
c
hoa tươi phục vụ cho ngành event.
Đây là hình ảnh một số tác phẩm của Hoa Tươi Lá Trường Xuân: