Tránh gian l n trong doanh nghi pậ ệ
M t trong nh ng m i đe do nghiêm tr ng nh t cho thành công c a tộ ữ ố ạ ọ ấ ủ ổ
ch c là có nh ng nhân viên gian l n. Đ t nh m ni m tin, giám sát l ngứ ữ ậ ặ ầ ề ỏ
l o và nh ng sai l m trong vi c ki m soát tài chính có th t o đi uẻ ữ ầ ệ ể ể ạ ề
ki n thu n l i cho nh ng k bi n th này. ệ ậ ợ ữ ẻ ể ủ
Hi p h i đánh giá m c đ gian l n c a M c tính các các t ch c kinhệ ộ ứ ộ ậ ủ ỹ ướ ổ ứ
doanh l n m t kho ng 6% t ng thu nh p hàng năm vì nh ng tên tr m - nhân viên. Kh o sátớ ấ ả ổ ậ ữ ộ ả
c a Phòng Th ng m i Hoa Kỳ đã ch ra r ng 1/3 s v phá s n c a các doanh nghi p là doủ ươ ạ ỉ ằ ố ụ ả ủ ệ
nhân viên gian l n.ậ
Tuy nhiên, lãnh đ o các t ch c v n có th ngăn ch n nh ng tên tr m n i b này b ng các g iạ ổ ứ ẫ ể ặ ữ ộ ộ ộ ằ ợ
ý sau đây:
T o ra m t môi tr ng làm vi c tích c cạ ộ ườ ệ ự
M t môi tr ng làm vi c tích c c khuy n khích nhân viên tuân th các chính sách và quy đ nhộ ườ ệ ự ế ủ ị
đã đ c t ch c xác l p. Các cu c tuy n d ng công b ng, c u trúc t ch c rõ ràng, chínhượ ổ ứ ậ ộ ể ụ ằ ấ ổ ứ
sách và th t c d hi u, các kênh liên l c c i m , các đ ng dây nóng hi u qu gi a lãnh đ oủ ụ ễ ể ạ ở ở ườ ệ ả ữ ạ
và nhân viên, các chính sách th a nh n đóng góp c a nhân viên...s góp ph n vào vi c h nừ ậ ủ ẽ ầ ệ ạ
ch k c p và gian l n n i b .ế ẻ ắ ậ ộ ộ
Ki m soát n i bể ộ ộ
Đánh giá m c đ tuân th lu t l và quy đ nh, b o v tài s n chung và đánh giá m c đ chínhứ ộ ủ ậ ệ ị ả ệ ả ứ ộ
xác c a các báo cáo tài chính s gi m c h i cho nh ng k gian l n. Mu n v y, ph i l u ý:ủ ẽ ả ơ ộ ữ ẻ ậ ố ậ ả ư
- Phân chia nhi m v : Không giao cho m t nhân viên duy nh t ki m soát giao d ch tài chính.ệ ụ ộ ấ ể ị
- Ki m soát m c đ ti p c n: Ch nh ng nhân viên có trách nhi m m i đ c ti p c n v i hể ứ ộ ế ậ ỉ ữ ệ ớ ượ ế ậ ớ ệ
th ng tài chính.ố
- Ki m soát quy n l c: Phát tri n và th c thi các chính sách xác đ nh gi i h n m c đ tài chínhể ề ự ể ự ị ớ ạ ứ ộ
nh th nào thì đ c phép và đ c phê duy t.ư ế ượ ượ ệ
Tuy n d ng nh ng ng i trung th c nh tể ụ ữ ườ ự ấ
T t nhiên đây là m c đích c a m i t ch c, nh ng nói thì d còn làm đ c thì khó h n nhi u.ấ ụ ủ ọ ổ ứ ư ễ ượ ơ ề
Có đ c nh ng nhân viên trung th c còn quan tr ng h n vi c ki m soát m c đ gian l n.ượ ữ ự ọ ơ ệ ể ứ ộ ậ
Nh ng nhân viên không trung th c s ph t l n l c t o ra m t môi tr ng làm vi c tích c cữ ự ẽ ớ ờ ỗ ự ạ ộ ườ ệ ự
c a b n và tìm cách đ phá ho i.ủ ạ ể ạ
Do đó, ki m tra h s lí l ch tr c khi tuy n d ng nhân viên là m t cách thông minh đ gi mể ồ ơ ị ướ ể ụ ộ ể ả
b t các nhân viên không trung th c. C m xem xét lí l ch c a ng i đó có liên quan đ n cácớ ự ầ ị ủ ườ ế
hành vi ph m t i, tr m c p hay gian l n hay không, nhân viên đó có dính líu đ n vi c ki n cáoạ ộ ộ ắ ậ ế ệ ệ
v thu th p và gian l n hay không. Cũng nên tìm hi u các v trí tr c đây nhân viên t ng làm,ề ậ ậ ể ị ướ ừ
th i gian làm vi c, và lí do r i b các công vi c đó.ờ ệ ờ ỏ ệ
Thông báo các chính sách
B n c n thông báo v i nhân viên v chính sách và th t c đ i v i nh ng hành vi gian l n n iạ ầ ớ ề ủ ụ ố ớ ữ ậ ộ
b , nh ng nguyên t c đ o đ c và m c đ vi ph m nào s b k lu t. M i nhân nên ký vào gi yộ ữ ắ ạ ứ ứ ộ ạ ẽ ị ỉ ậ ọ ấ
cam k t không vi ph m nh ng quy đ nh này. Hàng năm, h c n đ c đào t o l i v nh ng quyế ạ ữ ị ọ ầ ượ ạ ạ ề ữ
đ nh này và ph i ký xác nh n sau m i l n đào t o.ị ả ậ ỗ ầ ạ
Xây d ng h th ng báo cáo ng mự ệ ố ầ
M i t ch c nên xây d ng m t h th ng báo cáo ng m cho nhân viên, khách hàng, đ báo cáoọ ổ ứ ự ộ ệ ố ầ ể
ng m v b t kỳ vi ph m nào v i chính sách và th t c c a t ch c. Ti n hành và khuy n khíchầ ề ấ ạ ớ ủ ụ ủ ổ ứ ế ế
vi c s d ng h th ng báo cáo này b t c khi nào có th .ệ ử ụ ệ ố ấ ứ ể
Nh ng l n ki m toán không báo tr cữ ầ ể ướ
Nên ki m toán s sách th ng xuyên nh ng không nên báo tr c. Đi u đó có th giúp xácể ổ ườ ư ướ ề ể
đ nh chính xác nh ng t n h i và đánh giá hi u qu c a ho t đ ng ki m toán. Nó cũng đ choị ữ ổ ạ ệ ả ủ ạ ộ ể ể
nhân viên th y r ng ngăn ch n gian l n là u tiên l n trong t ch c.ấ ằ ặ ậ ư ớ ổ ứ
Đi u tra m i bi n cề ọ ế ố
Đi u tra toàn b và nhanh chóng v m c đ vi ph m chính sách và th t c c a t ch c, nh ngề ộ ề ứ ộ ạ ủ ụ ủ ổ ứ ữ
lu n đi u gian l n và nh ng d u hi u gian l n s giúp b n đ a ra quy t đ nh và gi m t n th t.ậ ệ ậ ữ ấ ệ ậ ẽ ạ ư ế ị ả ổ ấ
Làm g ng cho nhân viênươ
Nhân viên luôn trông vào g ng lãnh đ o. N u lãnh đ o t ra coi th ng nh ng quy đ nh vàươ ạ ế ạ ỏ ườ ữ ị
th t c này, thì nhân viên cũng ch ng coi các n i quy đó ra gì. Đi u đó s ph i tr giá b ng t nủ ụ ẳ ộ ề ẽ ả ả ằ ổ
th t c a t ch c.ấ ủ ổ ứ
Th c thi nh ng g i ý trên có th s giúp gi m b t c h i c a nh ng k có ý đ gian l n và b oự ữ ợ ể ẽ ả ớ ơ ộ ủ ữ ẻ ồ ậ ả
v đ c tài s n c a t ch c. N u b n nghi ng m t nhân viên gian l n, hãy tìm ki m s h trệ ượ ả ủ ổ ứ ế ạ ờ ộ ậ ế ự ỗ ợ
đ ti n hành đi u tra và xác đ nh đi u gì c n làm đ b o v t ch c và ngăn ng a vi c này táiể ế ề ị ề ầ ể ả ệ ổ ứ ừ ệ
di n.ễ
Admin