Ứng dụng AppSheet trong quản lý cơ sở vật chất của các phòng máy tính tại Trường Đại học Công đoàn

Trong bối cảnh đổi mới giáo dục và yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo, việc quản lý cơ sở vật chất tại các cơ sở giáo dục đại học, đặc biệt là các phòng máy tính, đóng vai trò then chốt. Phòng máy tính không chỉ là không gian hỗ trợ giảng dạy, nghiên cứu mà còn là trung tâm tổ chức các kỳ thi và thực hành, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ thông tin. Tuy nhiên, nhiều cơ sở giáo dục, trong đó có Trường Đại học Công đoàn, đang đối mặt với những thách thức trong công tác quản lý thủ công, dẫn đến hiệu suất thấp và khó khăn trong việc theo dõi, bảo trì thiết bị. Nhằm khắc phục những hạn chế này và hướng tới mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý, bài viết này đề xuất giải pháp ứng dụng AppSheet, một nền tảng không mã, để số hóa quy trình quản lý phòng máy tính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa nguồn lực và góp phần vào chuyển đổi số trong giáo dục.

Cán bộ quản lý và phụ trách cơ sở vật chất, cán bộ công nghệ thông tin tại các trường đại học, nhà nghiên cứu về quản lý giáo dục và chuyển đổi số.

Bài viết tập trung phân tích thực trạng quản lý phòng máy tính tại Trường Đại học Công đoàn, nơi các phương pháp thủ công còn tồn tại nhiều hạn chế về hiệu quả theo dõi, bảo trì và xử lý sự cố thiết bị. Dù đã có những nỗ lực trong việc đầu tư và bảo trì, hệ thống phòng máy vẫn gặp vấn đề về thiết bị cũ, lỗi thời, ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy. Để giải quyết vấn đề này, nghiên cứu đề xuất và trình bày chi tiết việc ứng dụng AppSheet, một nền tảng phát triển ứng dụng không mã (no-code), nhằm số hóa toàn bộ quy trình quản lý cơ sở vật chất phòng máy tính. Phương pháp này bao gồm việc theo dõi tài sản bằng mã QR/ID, tự động cập nhật dữ liệu khi phát sinh lỗi, gửi thông báo bảo trì tự động, quản lý lịch sử sửa chữa và tích hợp dữ liệu với Google Sheets để báo cáo và phân tích. Quy trình triển khai được mô tả qua các bước: xác định yêu cầu, xây dựng ứng dụng, thử nghiệm và triển khai chính thức cùng đánh giá hiệu quả sau triển khai. Giá trị ứng dụng của giải pháp này là rất lớn, giúp nâng cao hiệu suất hoạt động của phòng máy, tối ưu hóa nguồn lực, giảm tải công việc hành chính và tăng cường tính minh bạch, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số của nhà trường. Kết quả khảo sát thực tế tại trường cũng cho thấy nhu cầu cấp thiết về một hệ thống quản lý hiện đại và hiệu quả hơn, chứng minh tiềm năng to lớn của AppSheet trong việc hiện đại hóa công tác quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường học tập và làm việc tốt nhất.