NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI
tapchinckhcd@dhcd.edu.vn
51
1. Đặt vấn đề
Giảng dạy trực tuyến đã trở nên phổ biến trên thế
giới từ khi đại dịch Covid 19 xuất hiện. Ở Việt Nam,
Trường Đại học Công đoàn đã sử dụng ứng dụng
Zoom Meetings (hiện tại là Zoom Workplace) để
thực hiện công việc này. Năm học 2024 - 2025
Trường Đại học Công đoàn tiến hành cải tạo cơ sở 1
tại 169 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội nên các lớp học
trực tuyến tiếp tục được triển khai để giải quyết nhu
cầu phòng học. Cụ thể trong học kì 2 của năm học
này, Nhà trường có 50% số học phần được giảng dạy
trực tuyến. Sự khác biệt giữa lớp học trực tuyến và
lớp học trực tiếp không chỉ là môi trường làm việc,
cách thức triển khai, thiết bị hỗ trợ mà còn là chất
lượng của mỗi lớp học mang lại. Các lớp học trực tiếp
được nhiều người trong ngành giáo dục và xã hội
công nhận là hiệu quả hơn so với chất lượng của các
lớp học trực tuyến. Tuy nhiên trong nhiều trường
hợp do một nguyên nhân nào đó (chẳng hạn quỹ
phòng học trực tiếp hạn chế, tiết kiệm chi phí,...) thì
các lớp học trực tuyến là giải pháp đáp ứng. Sau đây
bài viết sẽ trình bày sự kết hợp giữa phần mềm hỗ
trợ giảng dạy trực tuyến Zoom, bộ công cụ Microsoft
Office (Word, Powerpoint, Excel, Paint,...) và bảng vẽ
điện tử Gaomon để tối ưu chất lượng của các lớp học
trực tuyến - đưa lớp học trực tuyến tiệm cận với lớp
học truyền thống (lớp học trực tiếp).
2. Sơ lược về các phần mềm và bảng vẽ điện tử
gaomon
2.1. Phần mềm Zoom
Zoom [1] là phần mềm gọi video phát triển bởi
Zoom Video Communications. Phiên bản miễn phí
CẢI THIỆN CHẤT LƯỢNG GIỜ HỌC TRỰC TUYẾN:
SỰ KẾT HỢP CỦA BẢNG VẼ ĐIỆN TỬ GAOMON, PHẦN MỀM ZOOM
VÀ BỘ CÔNG CỤ OFFICE
Trần Văn Thời*
Ngày nhận: 04/3/2025
Ngày phản biện: 20/3/2025
Ngày duyệt đăng: 24/3/2025
Tóm tắt: Lớp học trực tuyến hay lớp học online đã không còn quá xa lạ đối với tất cả mọi người đặc biệt là trong thời đại bùng nổ công
nghệ như hiện nay. Chất lượng của lớp học trực tuyến và cải thiện chất lượng của lớp học trực tuyến là một trong những đề tài được
cả xã hội quan tâm. Bài viết đưa ra một giải pháp kết hợp giữa phần mềm hỗ trợ giảng dạy trực tuyến Zoom, bảng vẽ điện tử Gaomon
và các ứng dụng của bộ công cụ Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Paint,...) nhằm cải thiện chất lượng của lớp học trực tuyến
thông qua các công việc: Quản lý lớp học, các trình bày chi tiết của giảng viên và sự tương tác giữa người dạy và người học.
Từ khóa: Lớp học trực tuyến; Zoom; bảng vẽ điện tử Gaomon; Microsoft Office.
IMPROVING THE QUALITY OF ONLINE CLASSES: COMBINATION OF GAOMON ELECTRONIC DRAWING BOARD, ZOOM
SOFTWARE AND MICROSOFT OFFICE
Abstract: Online classes are no longer strange to everyone, especially in the current era of technology explosion. The quality of online
classes and improving the quality of online classes is one of the topics that the whole society is interested in. This article proposes a
solution combining online teaching support software Zoom, Gaomon electronic drawing board and applications of Microsoft Office
tools (Word, Powerpoint, Excel, Paint,...) to improve the quality of online classes through the following tasks: Classroom
management, detailed presentations by lecturers and interactions between teachers and learners.
Keywords: Online class; Zoom; Gaomon electronic drawing board; Microsoft Office.
* Trường Đại học Công đoàn
NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI
Taåp chñ Nghiïn cûáu khoa hoåc cöng àoaân
Söë 37 thaáng 3/2025
52
cung cấp gọi video với tối đa 100 thiết bị cùng lúc, và
giới hạn thời gian là 40 phút đối với cuộc gặp có từ ba
người tham gia trở lên. Người dùng có thể nâng cấp
bằng cách đăng ký một gói theo tháng, trong đó tùy
chọn cao nhất cho phép 1.000 người tham gia mà
không có giới hạn thời gian. Chi tiết về Zoom xem tại
[2], [3] và hướng dẫn sử dụng đơn giản nhanh chóng
tại [4], [5]. Tại Trường Đại học Công đoàn, đội ngũ
giảng viên được làm quen và sử dụng Zoom từ thời
điểm đại dịch Covid-19 bùng nổ. Tính đến nay sau
hơn 5 năm thực tế, việc thao tác trên Zoom không
còn là vấn đề khó khăn. Học kì 2 năm học 2024 - 2025
Trường tổ chức 45 phòng học ảo cho 50% lớp học
trực tuyến sử dụng Zoom trả phí.
2.2. Bảng vẽ điện tử Gaomon
Bài viết giới thiệu sơ lược về bảng vẽ điện tử
Gaomon phiên bản 1060 Pro.
Bảng vẽ điện tử Gaomon 1060 Pro [6], [7] dạy học
trực tuyến, kèm bút là công cụ lý tưởng cho việc dạy
học trực tuyến. Sản phẩm mang lại trải nghiệm viết,
vẽ tự nhiên và chính xác, hỗ trợ giáo viên truyền tải
kiến thức hiệu quả hơn.
hình 1. Bảng vẽ điện tử gaomon phiên bản
1060 Pro.
Giá thị trường của bảng vẽ điện tử Gaomon dao
động từ 500 nghìn đồng đến 800 nghìn đồng tùy
theo phiên bản. Đây là một công cụ hữu ích hỗ trợ
giảng dạy trực tuyến với giá thành vừa phải. Cách sử
dụng bảng vẽ điện tử Gaomon vô cùng đơn giản với
hai bước sau:
+ Bước 1: Kết nối bảng vẽ điện tử Gaomon với
máy tính thông qua cổng Usb.
+ Bước 2. Cài đặt phần mềm của bảng vẽ và sử
dụng luôn (với các cài đặt mặc định của phần mềm).
Để tìm hiểu sâu hơn và có các cài đặt chuyên biệt
cho bảng vẽ điện tử Gaomon Pro 1060 xem tại [8], [9].
2.3. Bộ công cụ Microsoft Office
Microsoft Office [10], [11] là viết tắt của Microsoft
365 một trong những phần mềm hỗ trợ làm việc mà
bất cứ doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng không
nên bỏ qua. Bởi lẽ, phần mềm này tổng hợp toàn bộ
các ứng dụng mà người dùng có thể làm việc tất cả
trong một điển hình như Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Teams, OneDrive,... Đối với giảng dạy,
phần lớn bài giảng được thiết kế trên ứng dụng
PowerPoint, một phần trên ứng dụng Word và phần
còn lại trên các ứng dụng khác. Tiếp theo, bài viết sẽ
trình bày sự phối hợp giữa phần mềm Zoom, các
ứng dụng trong bộ công cụ Microsoft Office và
bảng vẽ điện tử Gaomon 1060 Pro trong một giờ
giảng trực tuyến.
3. Phối hợp giữa các phần mềm và bảng vẽ
điện tử gaomon trong giảng dạy trực tuyến
3.1. Điểm danh
Điểm danh là hoạt động diễn ra trong mỗi buổi
học nhằm đánh giá chuyên cần của sinh viên. Hoạt
động này diễn ra tại tất cả các lớp học (các hoàn
cảnh): lớp học trực tiếp và lớp học trực tuyến. Theo
[12], việc điểm danh của lớp học trực tuyến đã được
cải tiến và nhanh hơn rất nhiều so với việc điểm danh
của lớp học trực tiếp bằng cách kết hợp của Zoom,
Bảng 2. Điểm danh trên
Zoom
Bảng 3. Copy nội dung
từ Zoom vào Excel
NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI
tapchinckhcd@dhcd.edu.vn
53
Word và Excel. Phát triển ý tưởng này của [12], tác giả
thu gọn thao tác điểm danh và tối ưu hoạt động này
bằng cách kết hợp của Zoom và Excel. Các bước thực
hiện như sau:
+ Bước 1. Điểm danh trên Zoom qua ô chát.
(thời gian cho sinh viên 1 phút) với yêu cầu chát:
“có”. Bôi đen toàn bộ cửa sổ chat này (Ctrl+A) và
chọn lệnh copy.
+ Bước 2: Dán (paste) nội dung ở bước 1 vào file
Excel. Bôi đen toàn bộ sheet này và chọn chế độ sort
(sắp xếp) A↓Z.
Bảng 4. Chọn thực đơn Data/sort để sắp xếp
danh sách điểm danh
Kết quả thu được như hình bên:
Chú ý: Trước khi điểm danh, các sinh viên cần đặt
account name theo thứ tự: sothutu.hoten.lop
Bảng 5. Kết quả điểm danh thu được
Với cách điểm danh linh hoạt này, giảng viên có
thể thực hiện bất cứ lúc nào trong tiết học (đầu giờ,
cuối giờ,...).
Ưu điểm nổi bật của cách điểm danh này là rất
nhanh (khoảng 2 phút) và giảng viên không phải nói
nhiều (tiết kiệm sức cho việc giảng bài).
3.2. Phối hợp bảng vẽ điện tử Gaomon với các
phần mềm của bộ công cụ Microsoft Office trong
giảng dạy trực tuyến
a. Phối hợp giữa bài giảng Powerpoint và bảng vẽ
điện tử Gaomon
Dù là lớp học trực tiếp hay lớp học trực tuyến thì
bài giảng Powerpoint là một công cụ trình chiếu
tuyệt vời. Đối với lớp học trực tiếp thì bảng phấn là
một trợ giúp giảng viên trong quá trình giảng dạy,
còn đối với bài giảng trực tuyến thì bảng vẽ điện tử
Gaomon... là một công cụ không thể thiếu (theo quan
điểm của tác giả) để nâng cao hiệu quả tiết học.
Bảng 6. Bảng vẽ điện tử gaomon và Powerpoint
Dùng bảng vẽ điện tử Gaomon... để giải thích trực
tiếp (nhanh, tiện và dễ sử dụng như viết phần bảng)
đến sinh viên. Trên đây là sự kết hợp của một bài
giảng Powerpoint với bảng vẽ điện tử Gaomon... mới
được thực hiện trong tuần đầu tiên của học kì 2 năm
học 2024 - 2025.
b. Phối hợp Paint và Word với bảng vẽ điện tử
Gaomon
Sử dụng bảng vẽ điện tử Gaomon kết hợp với
Paint (ứng dụng Paint) và bảng vẽ điện tử Gaomon
với Word (ứng dụng Word) giống như việc dùng
phấn viết bảng hay bút dạ viết bảng phóoc. Cách làm
này làm cho tiết giảng trực tuyến giống như tiết
giảng trên lớp (giảng viên trên bục giảng).
NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI
Taåp chñ Nghiïn cûáu khoa hoåc cöng àoaân
Söë 37 thaáng 3/2025
54
Bảng 7. Bảng vẽ điện tử gaomon và Paint
Bảng 8. Bảng vẽ điện tử gaomon và Word
c. Phối hợp các ứng dụng khác với bảng vẽ điện tử
Gaomon
Trong phần này, tác giả giới thiệu sự phối hợp (hỗ
trợ) của bảng vẽ điện tử Gaomon với ứng dụng Excel
trong tiết giảng trực tuyến. Microsoft Excel [17] là
ứng dụng xử lý tác vụ văn phòng giúp tạo và chỉnh
sửa trang tính excel phổ biến, chuyên nghiệp nhất
hiện tại. Ứng dụng hỗ trợ chức năng thao tác bảng
tính cơ bản và các biểu đồ dữ liệu, cùng bộ công cụ
hỗ trợ làm công việc xử lý trở nên dễ dàng, tiện lợi
hơn bao giờ hết. Dưới đây là sự hỗ trợ của bảng vẽ
điện tử Gaomon trong một tiết hướng dẫn thực hành
Excel trực tuyến.
Thông qua bút vẽ của bảng điện tử Gaomon
giảng viên có thể chú thích, giải thích chi tiết các nội
dung (các hàm, các lệnh,...) trong bài giảng thao tác
trên Excel.
4. Kết luận
Trong kỉ nguyên số hiện nay, làm việc trực tuyến
là xu thế của xã hội nói chung và hoạt động giáo
dục trực tuyến cũng không là ngoại lệ. Có rất nhiều
bài viết [13], [14], [15], [16] phân tích về ưu điểm và
hạn chế của hoạt động giảng dạy trực tuyến. Tùy
vào đặc thù của cơ sở giáo dục, đặc thù môn học, ý
thức của người học và hoàn cảnh thực tế, các lớp
học trực tuyến sẽ mang lại những hiệu quả tương
ứng. Xét cả nguyên nhân khách quan hay chủ quan
thì nâng cao hiệu quả của bài giảng trực tuyến là
đích đến của người làm giáo dục. Bài viết đã trình
bày một giải pháp để nâng cao chất lượng của các
lớp học online thông qua sự kết hợp giữa phần
mềm hỗ trợ giảng dạy trực tuyến Zoom, bảng vẽ
điện tử Gaomon và các ứng dụng của bộ công cụ
Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Paint,...).
Những kết quả chi tiết đặc sắc đạt được thể hiện
qua các việc: điểm danh, thuyết giảng, tương tác 1 -
1, 1 - n giữa giảng viên và sinh viên trong tiết học
trực tuyến dưới sự hỗ trợ của bảng vẽ điện tử
Bảng 9. Bảng vẽ điện tử gaomon và Excel
(Xem tiếp trang 69)
