05-Jul-19
1
CHNG 7
S K TOÁN & CÁC HÌNH THC K TOÁN
MC TIÊU
www.themegallery.com
Sau khi nghiên cu, ngi hc có th nm c:
1. Khái nim và các yêu cu ca s k toán;
2. Các loi sk toán;
3. K thut ghi s, sa s k toán;
4. Các hình thc k toán áp dng ti các doanh nghip.
- Nht ký-Scái
- Nht ký chung
- Chng t ghi s
- Nht ký chng t
NI DUNG
www.themegallery.com
7.1 S K TOÁN
7.2 CÁC HÌNH THC K TOÁN
4
Lut ktoán
Chun mc ktoán Vit Nam
Thông t s 200/2014/TT-BTC Hng dn ch  k
toán doanh nghip
Nguyn ThLoan (Chbiên, 2018), Giáo trình Nguyên
ktoán: Thuyt - Bài tp - Bài gii, Nhà xut bn
Lao ng.
Vn Nh(Chbiên, 2016), Giáo trình Nguyên k
toán, Nhà xut bn Kinh tTp. HCM.
Tài liu tham kho
05-Jul-19
2
5
7. 1
S K TOÁN
6
7.1.1.1 Khái nim
Sktoán nhng quyn shoc ts c xây
dng theo mu, liên hcht chvi nhau dùng
 ghi chép các nghip v kinh tphát sinh trên c!
s"sliu ca ch#ng t$ktoán
Sktoán biu hin vt cht c thca
ph!ng pháp tài khon
Ghi chép trên sktoán sthhin nguyên
ca ph!ng pháp ghi skép
7.1.1. Khái nim và yêu c%u i vi s k toán
7
7.1.1.1 Khái nim
Lu ý: Trng hp S k toán lp trên máy vi tính
cng phi th hin y  các ch tiêu quy nh cho
tng mu s. Cui k k toán (tháng, quý, nm), sau
khi ã hoàn tt vic khoá s theo quy nh cho tng loi
s, n v phi in ra giy toàn b! s k toán tng hp,
s k toán chi tit và phi óng thành tng quyn,
tên, óng du, xác nhn ca Th tr"ng n v nh s
lp b#ng tay.
7.1.1. Khái nim và yêu c%u i vi s k toán
8
7.1.1.2. Yêu cui vi s k toán
Kt cu khoa hc, hp lý, m bo thun tin cho vic ghi
chép, hthng hóa, tng hp thông tin
Min v mt hthng sktoán cho mt kktoán cn
cvào hthng sktoán ca BTC
Thun tin trong ng dng các phng tin kthut
Sktoán phim bo nhng ni dung chyu nhngày
tháng ghi s, shiu ngày tháng ca chng tdùng làm cn
cghi s, stin ni dung ca nghip vkinh tphát sinh, s
d u k, sphát sinh trong k, sdcui k
7.1.1. Khái nim và yêu c%u i vi s k toán
05-Jul-19
3
9
7.1.2. Các lo&i s k toán
Min vktoán ch mt hthng sktoán
cho mt kktoán nm
Sktoán nhiu loi. Có thphân loi sk
toán theo các tiêu thc sau:
- Theo phng pháp ghi chép
- Theo ni dung ghi chép
- Theo kt cu (cu trúc) s
- Theo hình thc tchc s
www.themegallery.com
PP ghi
chép
ND ghi
chép
Cu
trúc s
Hình
th#c s
S ghi theo
trình t thi
gian
S ghi theo
h thng
S liên hp
S t ri
S óng
thành
quyn
S k
toán tng
hp
S k
toán chi
tit
Stheo kiu
mt bên
Stheo kiu
hai bên
Stheo lo&i
bàn c
7.1.2. Các lo&i sktoán
11
7.1.3. K' thut m" s, ghi s, khóa s và
s(a s k toán
7.1.3.1. M" s
7.1.3.2. Ghi s
7.1.3.3. Khóa s k toán
7.1.3.4. Sa s k toán
12
7.1.3. K' thut m" s, ghi s, khóa s và
s(a s k toán
7.1.3.1. Ms
Sktoán phi mvào u kktoán nm.
i vi nhng n vktoán mi thành lp, sk
toán phi mktngày thành lp.
u niên  ktoán, cn cvào sdcui ktrc
yêu cu qun cthca tng i tng ktoán
trong k,  xây dng mu s ghi sd u kvào
s, có th óng thành quyn hoc tri.
Ngii din theo pháp lut ktoán trng phi
trách nhim duyt trc khi sdng
05-Jul-19
4
13
7.1.3. K' thut m" s, ghi s, khóa s và
s(a s k toán
7.1.3.2. Ghi s( iu 27 Lut ktoán )
M i sliu ghi trên sktoán b!t buc phi chng thp
pháp, hp lchng minh.
Sktoán phi ghi kp thi, rõ ràng, y theo các ni dung
ca s. Sliu, thông tin ghi vào sktoán phi chính xác,
trung thc, úng vi sktoán.
Sliu ghi trên sktoán ca nm sau phi ktip sliu ghi
trên sktoán nm trc li"n k". Sktoán phi ghi liên tc
tkhi ms n khi khoá s
Ghi b#ng tay: ghi b#ng bút mc, không ghi xen thêm vào phía
trên hoc phía di, không ghi ch$ng lên nhau, không ghi cách
dòng
Ghi sb#ng máy vi tính: DN c la ch n mua hoc txây
dng hình thc ktoán trên máy vi tính cho phù hp.
14
7.1.3. K' thut m" s, ghi s, khóa s và
s(a s k toán
7.1.3.3. Khóa s k toán
n v k toán phi khóa s k toán trc khi lp báo
cáo tài chính và các trng hp khóa s k toán khác
theo quy nh ca pháp lut ( Kim kê t xut, sát nhp
chia tách, chuyn hình thc s hu, ình ch% hot ng,
gii th DN . . .)
Cui k, khóa s b#ng cách gch ngang t trái sang
phi, cng s phát sinh trong k và tính ra s d cui k
trên s.
Công vic thc hin bao g$m: Cng phát sinh, tính s
d cui k, chuyn ct  cân i, kim tra
15
7.1.3.4. S(a sktoán
i"u 28 – Lut ktoán
“ Khi phát hin sktoán ghi b#ng tay sai sót thì
không c t&y a làm mt du vt thông tin, sliu
ghi sai phi sa cha theo mt trong các phng
pháp sau”:
- Phng pháp ci chính
- Phng pháp ghi bsung
- Phng pháp ghi sâm
7.1.3. K' thut m" s, ghi s, khóa s và
s(a s k toán
16
www.themegall
ery.com
7.1.3.4 S)A S K TOÁN
1
PP ci chính
Gch 1 ng th$ng
xóa b% ch& ghi sai
Ghi s (ch') úng
b#ng m(c thng,
phía trên
Có ch' ký ca KTT
(ph trách k toán)
bên cnh ch& sa
2
PP ghi s âm
Ghi li b#ng m(c
% (trong ngo)c
n) bút toán ã
ghi sai  hy
Ghi li bút toán
úng b#ng m(c
thng.
3
PP ghi b sung
Lp “chng t ghi
s” và ghi thêm s
chênh lch thiu
cho 
05-Jul-19
5
17
7.2
CÁC HÌNH THC
K TOÁN
18
7.2.1. Khái nim hình th#c k toán
Hình thc ktoán biu hin ca hthng t
chc sktoán dùng  ghi chép, tng hp, h
thng hóa sliu ktoán tchng tgc t ó
thlp các báo cáo ktoán theo mt trình t
phng pháp nhtnh.
19
Các ni dung c! bn ca hình th#c k toán:
Slng sktoán, kt cu tng loi s;
Trình t phng pháp ghi chép vào tng loi s;
Mi quan hgia các loi svi nhau trong quá
trình x thông tin.
7.2.1. Khái nim hình th#c ktoán
20
7.2.2 Các hình th#c k toán
Các hình thc ktoán
ang c áp dng ti Vit Nam
Nht ký
s cái
Nht ký
chung
Ktoán
trên
máy VT
Nht
chng t
Chng
t
Ghi s