CHƯƠNG 3 KẾ TOÁN THU, CHI VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

3.1. Kế toán thu, chi hoạt động hành chính sự nghiệp

3.2. Kế toán thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh,

dịch vụ

3.3. Kế toán thu chi hoạt động tài chính

3.4. Kế toán thu chi hoạt động khác

3.5. Kế toán kết quả các hoạt động

73

3.1. Kế toán thu, chi hoạt động hành chính sự nghiệp

Kế toán thu hoạt động hành chính sự nghiệp

Quy định về thu hoạt động hành chính sự nghiệp

Phương pháp kế toán

Kế toán chi hoạt động hành chính sự nghiệp

Quy định về chi hoạt động hành chính sự nghiệp

74

Phương pháp kế toán

Quy định về thu hoạt động hành chính sự nghiệp

Thu hoạt động do NSNN cấp

Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài

Các khoản thu hoạt động HCSN Thu phí được khấu trừ để lại

- Phải phản ánh vào báo cáo toàn bộ các khoản thu và doanh thu tương ứng với số chi phí phát sinh tại đơn vị trên cơ sở dồn tích; Số thu hoạt động do NSNN cấp, thu viện trợ, vay nợ nước ngoài phải được báo cáo quyết toán ngân sách năm trên cơ sở số thực thu, thực chi, chi tiết theo Mục lục ngân sách Nhà nước

- Phải mở sổ chi tiết các khoản thu cho phù hợp với

75

yêu cầu quản lý từng khoản thu, từng hoạt động

Phương pháp kế toán thu hoạt động do NSNN cấp

Chứng từ kế toán

- Quyết định giao dự toán

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 511 - TK liên quan: TK 008, 012, - Lệnh chi tiền

- Phiếu thu 013, 018, 337, 111, 112, 331, 332, 334, ...

- Giấy rút dự toán

Sổ kế toán

-Sổ kế toán tổng hợp

+ Sổ chi tiết khoản tạm thu

+ Sổ theo dõi dự toán từ nguồn NS trong nước

+ Sổ theo dõi KP NS cấp bằng Lệnh chi tiền

76

- Sổ kế toán chi tiết:

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 911

TK 511

TK 111, 112

TK 337

(6)

(2)

(1)

TK 008

(4)

Được giao dự toán

Rút dự toán

TK 611

TK 331,332,334

TK 012

(3b)

(3a)

Nếu chi bằng lệnh chi tiền thực chi

NSNN cấp KP bằng Lệnh chi tiền thực chi

TK 366

TK 013

(5)

Nếu chi bằng lệnh chi tiền tạm ứng

NSNN cấp KP bằng Lệnh chi tiền tạm ứng

77

Phương pháp kế toán thu viện trợ, vay nợ nước ngoài

Chứng từ kế toán -Phiếu thu, giấy báo có -Lệnh ghi thu, ghi chi -... Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 512 - TK liên quan: TK 004, 337, 111, 112, 612, 331, 334, ...

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết:

78

+ Sổ chi tiết khoản tạm thu + Sổ theo dõi nguồn viện trợ + Sổ theo dõi nguồn vốn vay nợ nước ngoài

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 112

TK 612

TK 911

TK 3372

TK 512

(1)

(2a)

(5)

(2b)

(3)

TK 3662

(4)

TK 004

Số đã được ghi thu – ghi tạm ứng hoặc ghi thu – ghi chi

Số đã làm thủ tục thanh toán (hoàn) tạm ứng và số đã ghi thu – ghi chi

79

Phương pháp kế toán thu phí, lệ phí được khấu trừ, để lại

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 514 - TK liên quan: 014,

Chứng từ kế toán -Biên lai thu phí, lệ phí -Phiếu thu, giấy báo có - Vé phí đường bộ, vé phà,... 337, 111, 112, 614, ...

80

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết: Sổ theo dõi nguồn phí được khấu trừ để lại

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 514

TK 614

TK 111,112

TK 911

TK 3332

TK 3373, 1383

(3a)

(2)

(1)

(9)

(3b)

TK 152,153,211

(4a)

(5)

3663

(4b)

TK 014

(7)

214

(6)

Số phí được khấu trừ, để lại

Chi từ số phí được khấu trừ, để lại

(8)

81

3.1.2. Kế toán chi hoạt động hành chính sự nghiệp

Chi phí hoạt động

Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

Các khoản chi hoạt động HCSN Chi phí hoạt động thu phí

- Đảm bảo sự thống nhất giữa hạch toán tổng hợp với

hạch toán chi tiết.

- Cuối kỳ, kết chuyển tất cả các khoản chi phí trong kỳ

để xác định kết quả.

- Mở sổ kế toán chi tiết các khoản chi cho phù hợp với

82

yêu cầu quản lý từng khoản chi, từng hoạt động

Phương pháp kế toán chi phí hoạt động

Chứng từ kế toán - Giấy rút dự toán - Bảng thanh toán lương - Giấy thanh toán tạm ứng - Phiếu chi - Phiếu xuất kho - Bảng tính và phân bổ hao

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 611 - TK liên quan: TK 008, 012, 013, 018, 137, 511, 111, 112, 331, 332, 334, ...

mòn TSCĐ ... -

83

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết chi phí

Tài khoản sử dụng

TK 611

- Các khoản chi phí hoạt động phát sinh ở đơn vị

- Các khoản được phép ghi giảm CP hoạt động trong năm

- Kết chuyển số CP hoạt

84

động vào TK 911

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 611

TK 111,112,141, 511

TK 111, 112, 1388

(1)

(4)

TK 152,153

TK 911

(2)

(5)

TK 331,334,332

(3)

TK 018

TK 014

TK 008

TK 012

Rút dự toán

Nếu chi bằng lệnh chi tiền thực chi

Chi từ số phí được khấu trừ, để lại

Chi từ số thu khác được để lại

85

Phương pháp kế toán chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 612 - TK liên quan: TK 004, 512, 337, 111, 112, 331, 332, 334, ... Chứng từ kế toán - Phiếu chi, giấy báo Nợ - Phiếu xuất kho - Bảng thanh toán tiền lương - Lệnh ghi thu-ghi chi - ...

86

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết: bSổ chi tiết chi phí

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 911

TK 612

TK 111,112,141 152,153

(1a)

(4)

TK 111,112

TK 331, 334, 332

(2a)

(2b)

TK 512

TK 004

(3)

TK 3372

Số đã được ghi thu – ghi tạm ứng hoặc ghi thu – ghi chi

(1b)

Số đã làm thủ tục thanh toán (hoàn) tạm ứng và số đã ghi thu – ghi chi

87

Phương pháp kế toán chi phí hoạt động thu phí

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 614 + Nội dung + Kết cấu - TK liên quan: TK 014, 514,

Chứng từ kế toán - Phiếu chi, giấy báo nợ - Phiếu xuất kho - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng tính và phân bổ khấu hao

111, 112, 214, 331, 332, 334, ...

88

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết chi phí

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 911

TK 111,112,141 152,153

TK 614

(1a)

(4)

TK 111,112

TK 331, 334, 332

(2b)

(2a)

TK 014

TK 214

(3)

Số phí được khấu trừ, để lại

Chi từ số phí được khấu trừ, để lại

89

3.2. Kế toán thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

Quy định kế toán:

- Đơn vị phải sử dụng hóa đơn, chứng từ theo đúng chế độ

hiện hành

- Phải mở sổ chi tiết để theo dõi từng hoạt động sản xuất kinh

doanh

- Tất cả các khoản doanh thu, chi phí hoạt động SXKD, dịch

vụ phát sinh trong đơn vị phải được phản ánh đầy đủ và kịp thời.

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu, chi phí HĐ SXKD,

90

dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả.

Phương pháp kế toán chi phí hoạt động SXKD, dịch vụ

Tài khoản kế toán Chứng từ kế toán

- TK chủ yếu: TK 632, 642 - Phiếu chi,

- TK liên quan: 331, 332, - Phiếu xuất kho

334, 152, 153, 155, 156, - Bảng thanh toán tiền lương

652,…. - Bảng tính và phân bổ khấu hao

-....

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết:

91

Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK632

TK 155, 156

TK 155, 156

(1)

(2)

TK 911

TK 138, 152, 153

(4)

(3)

92

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 642

TK 111,112

TK 111,112,138

(1)

TK 133

(6)

911

TK 152,153

(7)

(2)

TK 331, 333, 332, 334

(3)

TK 214

(4)

TK 652

(5)

93

Phương pháp kế toán doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ

Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT, - Phiếu thu -....

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 531 + Nội dung + Kết cấu - TK liên quan: 111, 131, 333, ….

94

Sổ kế toán -Sổ kế toán tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết doanh thu sản xuất kinh doanh, dịch vụ

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 531

TK 111, 112, 131

TK 111, 112,131

(1)

(2) TK 333

TK 333

TK 154, 642

TK 112

TK 911

(3a)

(3b)

(4)

95

3.3. Kế toán thu, chi hoạt động tài chính

Quy định kế toán

- Phản ánh đầy đủ các khoản doanh thu hoạt động tài

chính, chi phí tài chính phát sinh tại đơn vị

- Phản ánh chi tiết cho từng nội dung doanh thu, chi phí

hoạt động tài chính

96

Phương pháp kế toán

Chứng từ kế toán - Phiếu thu, - Phiếu chi, - Hợp đồng góp vốn liên doanh, liên kết -… Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 615,515 + Nội dung + Kết cấu - TK liên quan: 111, 138, 338, 121, 911,…

Sổ kế toán

97

- Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 911

TK 515

TK 111, 112

TK 1382

(4)

(1a)

(1b)

(2)

TK111,152,211,..

TK 121

(3)

98

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 111,112

TK 615

TK 111,112, 131

(1)

(4)

TK 121

(2)

TK 911

(5)

TK 3388

(3)

99

3.4. Kế toán thu chi hoạt động khác

Quy định kế toán

- Phản ánh các khoản thu, chi hoạt động khác đầy đủ,

kịp thời khi phát sinh, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang

TK 911

- Theo dõi chi tiết theo từng khoản thu phục vụ yêu

cầu quản lý

100

Phương pháp kế toán

Chứng từ kế toán - Phiếu thu - Phiếu chi - Biên bản thanh lý

TSCĐ

- …. Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: 811, 711 + Nội dung + Kết cấu - TK liên quan: 111, 152,211, 331,…

Vận dụng tài khoản - Chi phí hoạt động khác - Doanh thu hoạt động

khác

- Cuối kỳ, kết chuyển doannh thu, chi phí

101

Sổ kế toán - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết

3.5. Kế toán kết quả các hoạt động

Chứng từ kế toán - Phiếu thu, Phiếu chi - Biên bản thanh lý

TSCĐ

Tài khoản kế toán - TK chủ yếu: TK 911 + Nội dung + Kết cấu - TK liên quan: TK 511, 611,512, 612, … - Phiếu kế toán - ….

102

Sổ kế toán - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ kế toán tổng hợp

TK 511,512,514

TK 611,612,614

(2)

(1)

TK 615,632,642

TK 515,531

(4)

(3)

TK 811

(6)

TK 711

(5)

TK 821

(7)

TK 421

TK 431,353

TK 421

(8a)

(9)

(8b)

103

TK 911