Bài giảng: Kỹ năng điều hành công sở

Chia sẻ: Le Van Quyến | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:38

Thêm vào BST

Báo xấu

475
lượt xem 40
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

"Bài giảng: Kỹ năng điều hành công sở" có nội dung trình bày về nguyên tắc và nhiệm vụ của điều hành công sở, những kỹ năng cơ bản trong điều hành công sở. Bài giảng này giúp các bạn hiểu rõ hơn về các kỹ năng cơ bản cần thiết trong trong sở. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng: Kỹ năng điều hành công sở

BÀI 8 KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 1
NỘI DUNG I. KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ CỦA ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ II. NHỮ NG KỸ NĂNG CƠ BẢN TRONG ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 2
I. KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ CỦA ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ 1. Khái niệm 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 3
1.1. Công sở Là trụ sở làm việc của cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, có tên gọi riêng, có địa chỉ cụ thể, bao gồm công trình xây dựng, các tài sản khác thuộc khuôn viên trụ sở làm việc. (Điều 70, luật CB, CC năm 2008) 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 4
1.2. Điều hành công sở Là hoạt động bảo đảm cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền thực hiện đúng và hiệu quả các công việc được giao để hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 5
2. Mục tiêu Hiện thực hóa các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước; Góp phần nâng cao năng suất lao động trong công sở; Tạo ra nề nếp làm việc khoa học. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 6
3. Yêu cầu Đảm bảo đúng hệ thống VBPL hiện hành: + Về quyền và trách nhiệm pháp lý; + Quy tắc ứng xử của CB,CC,VC; + Quy định về công tác tổ chức, quản lý nhân sự; + Quy định về quản lý tài chính và kiểm soát công vụ. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 7
3. Yêu cầu Đúng quy chế làm việc của công sở về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng thành viên; cơ chế phối hợp giữa các bộ phận. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 8
4. Nguyên tắc Tập trung dân chủ, phát huy vai trò của tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân; Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cấp trên và sự giám sát của các tổ chức chính trị xã hội; Giải quyết công việc phải theo đúng pháp luật, thẩm quyền, phạm vi trách nhiệm; Công khai, minh bạch. 06/23/18 Điều hành công sở hành chính 9
5. Nhiệm vụ Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch hoạt động; Xây dựng và vận hành cơ cấu tổ chức hợp lý; Quản lý công vụ và phối hợp hoạt động; Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên; Giám sát, kiểm tra hoạt của cá nhân và đơn vị; 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 10
5. Nhiệm vụ Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin quản lý; tổ chức hoạt động giao tiếp trong nội bộ, với bên ngoài; Quản lý và sử dụng ngân sách; Cung cấp các điều kiện vật chất cho thực thi công vụ; 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 11
5. Nhiệm vụ Bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn và an ninh trật tự trong công sở; Xây dựng văn hóa trong công sở; Tham gia nghiên cứu, xây dựng và đóng góp cho việc hoàn thiện hệ thống chính sách công, đặc biệt là các chính sách liên quan trực tiếp đến ngành, lĩnh vực mà công sở hoạt động. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 12
• II. NHỮ NG KỸ NĂNG CƠ BẢN TRONG ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ 1. Kế hoạch hóa và thiết kế công việc 2. Phân công công việc 3. Tổ chức và điều hành cuộc họp 4. Phối hợp trong quản lý 5. Kiểm soát công việc 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 13
1. KẾ HOẠCH HÓA VÀ THIẾT KẾ CÔNG ViỆC 1.1. Kế hoạch Là sự sắp xếp, bố trí các công việc, các hoạt động, các giải pháp để sử dụng, phối hợp các nguồn lực theo thứ tự thời gian, nhằm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và đạt tới các mục tiêu của tổ chức hoặc cá nhân. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 14
* Vai trò của lập kế hoạch trong ĐHCS: Giúp tập trung nguồn lực để thực hiện tốt các mục tiêu đã định; Cụ thể hóa các chỉ tiêu, biện pháp và phân bổ các nguồn lực; Tăng khả năng ứng phó với các thay đổi bất ngờ; 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 15
* Vai trò của lập kế hoạch trong ĐHCS: Tránh sự tùy tiện, thiếu nguyên tắc trong xử lý công việc; Phương tiện cho nhà QL phân công, phối hợp và điều hành công việc; Cơ sở kiểm tra, đánh giá kết quả CV. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 16
* Nội dung của kế hoạch: 1. Thực hiện những gì? 2. Thực hiện ở đâu? 3. Thực hiện khi nào? 4. Lí do phải thực hiện? 5. Ai thực hiện? 6. Thực hiện như thế nào? 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 17
1.2. Thiết kế công việc Là việc phân chia nhiệm vụ tổng thể, phức tạp của công sở thành các nhiệm vụ cụ thể, đơn giản hơn và có thể đươc thực hiện tốt bởi từng cá nhân, đơn vị. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 18
* Các phương pháp thiết kế công việc: Theo dây chuyền; Theo nhóm; Theo cá nhân. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 19
2. Phân công công việc • Là quá trình xem xét một cách toàn diện, có hệ thống nội dung của từng công việc đề ra nhằ m xác định cách thức giải quyết tối ưu, mang lại hiệu quả cao cho hoạt động của công sở. 06/23/18 Kỹ năng điều hành công sở 20