Kỹ năng thuyết trình

Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010

WB-TTHL ĐHH

Người trình bày

• Nguyễn Diệu Huyền

#

– Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế – Email: nguyendieuhuyen1976@yahoo.com – Điện thoại: 054 3845780/310

Mục đích

Giúp các bạn: • Tự tin hơn • Chuyên nghiệp hơn Khi: • Thuyết trình trước lớp • Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học • Bảo vệ luận văn tốt nghiệp • ……..

#

WB-TTHL ĐHH

“Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.”

#

WB-TTHL ĐHH

Các bạn có biết???

• Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của

con người???

#

WB-TTHL ĐHH

Các bạn có biết???

Cảm giác khi thuyết trình ???

Miệng khô

Dạ dày “nôn nao”

Chân run

Tim chạy đua

#

WB-TTHL ĐHH

Những cảm giác bình thường

Cần phải làm gì???

• Chuẩn bị thật kỹ:

#

WB-TTHL ĐHH

– Nội dung sẽ trình bày – Cấu trúc trình bày – Kỹ thuật Power Point – Cách trình bày – Hình thức bên ngoài – Tinh thần

Nội dung trình bày

Cần xác định: • Mục đích của buổi thuyết trình • Đối tượng nghe

 có quen với đề tài sắp trình bày không?

 người nghe nắm bắt được sau buổi thuyết trình

• Các điểm chính

• Thời gian

#

WB-TTHL ĐHH

 dành cho phần thuyết trình

Cấu trúc bài trình bày

– Giới thiệu về bản thân – Nêu mục tiêu – Khái quát nội dung

• Mở đầu:

(khi cần thiết)

• Nội dung chính – Rõ ràng – Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so sánh……

– Tóm tắt nội dung – Nhắc lại một số điểm chính – Trích dẫn

#

WB-TTHL ĐHH

• Kết thúc

Trình bày PowerPoint

– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) – Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)

• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất

– Font Arial, Tahoma

• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)

Đây là font chữ 20

Đây là font chữ 16

#

WB-TTHL ĐHH

• Nên dùng font chữ cỡ ~ 28 VD: Đây là font chữ 24

Trình bày PowerPoint

• Nội dung trong slide:

#

WB-TTHL ĐHH

– Sử dụng tiêu đề cho từng slide – Không nên ghi quá nhiều từ – Dùng “bullets” cho các ý

Trình bày PowerPoint

• Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau

trên một bài thuyết trình • Khán giả sẽ rất khó đọc

́ ̣

̣ ̣ ́ ̀ ̃ ư ̣ ươ – Ca c font ch  la th ng kho  nhân ra ́ ̃ ́ ̀ ư ư – Đăc biêt la  ca c font ch  nh  chu ng ta th ̀ ươ ng

• Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng!

#

WB-TTHL ĐHH

́ viê t tay

Trình bày PowerPoint

• Không nên sử dụng nhiều màu sắc

• Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để

bài thuyết trình thêm sinh động.

#

WB-TTHL ĐHH

– Mất tập trung – Rất khó đọc

Trình bày PowerPoint

• Hiệu ứng – Đơn giản – Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối – Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt – Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide

• Số slide:

hoặc trong toàn bài trình bày.

#

WB-TTHL ĐHH

– Một slide ~ 1 – 2 phút.

Trình bày PowerPoint

• Biểu đồ, bảng

– Chữ không quá nhỏ, – Màu sắc hài hòa, – Không quá 5 màu đối với biểu đồ – Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu

#

WB-TTHL ĐHH

có thể).

Ví dụ- Không nên

#

WB-TTHL ĐHH

Ví dụ- Nên

#

WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint

• Chạy thử slide nhiều lần • Đến sớm trước 15’

#

WB-TTHL ĐHH

• Tải bài cần trình bày lên máy • Làm quen với phòng, ánh sáng... • Phòng khi có sự cố về kỹ thuật.

Trình bày PowerPoint

• Nhớ rằng:

– Kích thước của màn hình – Khoảng cách của người nghe so với

màn chiếu

#

WB-TTHL ĐHH

– Chất lượng của máy chiếu – Ánh sáng trong phòng.

Cách trình bày: Chiến lược

• Bám sát nội dung thuyết trình  tránh lạc đề. • Trình bày nội dung từ đơn giản đến

phức tạp

• Dành thời gian cho câu hỏi hoặc nhận

xét trong và sau khi thuyết trình.

• Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian

dự kiến.

#

WB-TTHL ĐHH

Cách trình bày: Phong cách

• Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một chỗ, hoặc đút tay vào túi, không hấp tấp…

• Giao tiếp bằng mắt • Không đọc tài liệu hay nội dung trên màn

hình  hãy giải thích nội dung

#

WB-TTHL ĐHH

• Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần • Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp • Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng.

Cách trình bày: Giọng nói

• Rõ ràng • Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá

• Tránh nói đều đều

 Dễ ru ngủ người nghe

#

WB-TTHL ĐHH

• To vừa đủ • Ngẩng cao đầu khi nói • Dừng giữa chừng • Nói một cách tự nhiên tránh đọc slide.

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể

• Cơ thể có thể “nói” về chúng ta nhiều

hơn chính ta nói ra.

• Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta

không điều khiển được nó.

#

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể

Tay:

Đừng “múa”.

Cơ thể:

Tránh đi lại nhiều.

Nét mặt:

Không nên quá nghiêm nghị.

Ánh mắt:

Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm.

Nụ cười:

#

Đúng lúc.

Cách trình bày: Ngôn từ

• Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật

hoặc quá dễ dãi (đời thường). • Xưng hô: đúng mực, trung tính • Hạn chế chèn tiếng nước ngoài • Hạn chế dùng từ địa phương.

#

WB-TTHL ĐHH

Hình thức bên ngoài

#

WB-TTHL ĐHH

Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người nghe.

Chuẩn bị tinh thần

• Tạo tâm lý thoải mái:

• Giảm bớt sự hồi hộp:

– Tránh bực dọc trước khi thuyết trình – Mở đầu bằng lời chào – Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ.

#

WB-TTHL ĐHH

– Chuẩn bị phương án dự phòng – Hít thở thật sâu – Đừng sợ hãi khán giả người nghe là bạn.

Lời khuyên

#

WB-TTHL ĐHH

Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày Duyệt lại bài trình bày ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình

Tóm tắt

• Nội dung:

– Hiểu đúng – Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình

• Cấu trúc

– Mở đầu – Nội dung – Kết thúc

#

WB-TTHL ĐHH

• Kỹ thuật Power point • Cách trình bày.

Câu hỏi???

#

WB-TTHL ĐHH

Cảm ơn!!!

#

WB-TTHL ĐHH

Tài liệu tham khảo

• Bauer, K. (nd). Effective presentation. Retrieved on

30/12/2009, from http://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf. • Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng nói trước đám đông. (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc. (original title:The quick and easy way to effective speaking).

• Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public

Speaking. Retrieved on 28/12/2009, from http://www.impactfactory.com/gate/free/artofpublicspeaking.pdf .

• Glover, J. (nd). Presentation basic. Retrieved on

30/12/2009, from http://www.med.yale.edu/library/education/yaletips.pdf.

#

WB-TTHL ĐHH