Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

Trường Đại học Mở TP.HCM Giới thiệu chuyên đề:

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATION

12/2/15 1

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

MỤC TIÊU CỦA BUỔI THUYẾT TRÌNH

a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình? b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe?

c. Phải gây ấn tượng cho người nghe?

d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe? e. Tất cả các câu trên đều chính xác?

f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác?

12/2/15 2

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

THUYẾT TRÌNH

‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’?

12/2/15 3

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

THUYẾT TRÌNH Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng.

Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả

(cid:0)

Khả năng thành công trong:

kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.

12/2/15 4

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

MỤC TIÊU:

1. Mang lại sự tự tin và phong cách chuyên nghiệp

khi thuyết trình

2. Cung cấp các phương pháp, bí quyết để tiến

hành thuyết trình hiệu quả.

3. Chia sẻ những kinh nghiệm thuyết trình thực tế

12/2/15 5

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

NỘI DUNG CHÍNH

1. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

2. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

3. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

4. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG

5. 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ

6. 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu quả & cách khắc phục

12/2/15 6

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICE

Cách thức mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế

Cách thức kết thúc bài thuyết trình ấn tượng

Thực nghiệm





Lý thuyết Thực tế





10 sai lầm khi thuyết trình

Bí quyết thuyết trình thành công

Kỹ thuật “design” bài thuyết trình hiệu quả

Quan sát

12/2/15 7

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

WORKSHOP:

1. CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN) 2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI 3. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT

12/2/15 8

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

 A. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH:

1. Xác định “mục tiêu chung” 2. Thấu hiểu nhu cầu của người nghe. 3. Nắm vững chủ đề thuyết trình. 4. Xây dựng kịch bản thuyết trình. 5. Kiên trì luyện tập

TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNH TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

6.

7.

8.

ü Sự tự tin ü Truyền cảm hứng cho người

9.

10. Mở đầu một cách chắc chắn Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ Sử dụng cấu trúc đơn giản và dễ hiểu Phải luôn sẳn sàng câu trả lời Kết thúc bằng một thông điệp

nghe

12/2/15 9

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.1. Xác định “mục tiêu

chung”

Bạn phải xác định mục tiêu thuyết trình của bạn và ‘phán đoán’ mục tiêu của người nghe. Từ đó, xác định mục tiêu chung

Tips:

Hãy in mục tiêu đó ra một miếng giấy nhỏ, dán nó lên màn hình máy tính và bám chặt mục tiêu này khi soạn thảo nội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục.

12/2/15 10

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.2. Thấu hiểu nhu cầu người nghe:

Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết

TIPS:

Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ, và dựa vào mục tiêu chung.

12/2/15 11

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.3. Nắm vững chủ đề thuyết trình:

Người nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm nhận được sự hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày.

TIPS: Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng

12/2/15 12

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:

Nếu không, người nghe có thể cảm thấy bài thuyết trình khó hiểu hoặc nhàm chán

12/2/15 13

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:

TIPS:

Sắp xếp các ý tưởng của bạn vào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic.

Thẻ ghi chú: Làm các tấm cards ghi chú những ý chính sẽ nói trong bài thuyết trình.

12/2/15 14

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.5. Kiên trì luyện tập:

Kiên trì tập luyện là cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng và loại bỏ những sai sót

TIPS:

Nên thử thuyết trình trước một nhóm người đóng vai nhũng người nghe.

12/2/15 15

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.6. Mở đầu một cách chắc chắn:

Hãy mở đầu phần thuyết trình bằng một tuyên bố chắc chắn nhằm thu hút sự chú ý của người nghe Vd?:

12/2/15 16

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.7. Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ :

Trình bày vấn đề một cách trực tiếp sẽ dễ dàng mang lại sự tin tưởng của người nghe đối với các vấn đề hơn.

TIPS: Chỉ cần tập trung vào chủ đề của mình thì bạn đã có cơ hội thu hút được sự tập trung của người nghe đến 80%.

12/2/15 17

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.8. Sử dụng cấu trúc đơn giản & dễ hiểu :

Không nên đưa nhiều vấn đề / tình huống vào bài thuyết trình

Cần sử dụng các ngôn từ đơn giản và dễ hiểu trong việc phân tích, giải thích (chiết giải) vấn đề để người nghe dễ nhớ.

TIPS: Quy luật hình ảnh/ Quy luật 7/7

12/2/15 18

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.9. Phải luôn có sẳn câu trả lời:

Hãy giải quyết những trở ngại mà các khán giả gặp phải bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của riêng bạn

TIPS: Phải tự đặt ra mọi câu hỏi liên quan đến chủ đề đang thuyết trình. Phải chuẩn bị kỹ lưỡng các câu câu trả lời có thể/ và không thể.

12/2/15 19

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.10. Kết thúc bằng một thông điệp:

Đây là thời điểm bạn cần tổng kết lại toàn bộ bài thuyết trình,: - Cách sử dụng các thông tin và - Tác động của các thông tin đó tới khán giả như thế nào

TIPS:???

12/2/15 20

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

“VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A. Sự tự tin:

Người nghe sẽ thích lắng nghe một diễn giả điềm tĩnh và tự tin hơn – đặc biệt, họ sẽ tin tưởng hơn vào những gì anh ta nói

•

TIPS:

Để thuyết trình một cách tự nhiên? Cách đi đứng:? Điệu bộ: ?

12/2/15 21

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

“VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

 A.Truyền cảm hứng cho người nghe :

Bài thuyết trình cần phải có hồn và mang lại cảm hứng cho người nghe. Khi người nghe cảm thấy hài lòng, họ sẽ có những phản hồi tích cực đối với các thông điệp mà bạn đưa ra

•

TIPS:

Sự nhiệt tình? Bài thuyết trình sống động? Giao tiếp bằng mắt ?

12/2/15 22

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - NỘI DUNG

 B. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

10 BƯỚC CẦN NẮM VỮNG:

- Chuẩn bị từ chính bên trong bạn (Luật Murphy) - Đầu tư cho sự khởi đầu chuyên nghiệp - Bám sát mục tiêu và các nội dung - “Mã hóa hình ảnh” - Ngắn gọn và ‘gây ấn tượng’ - Rõ ràng/ dễ hiểu - Sử dụng ngôn ngữ cơ thể - Khuyến khích tham gia và phản hồi - Tóm lược giá trị.

12/2/15 23

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

.A. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ:

1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ 2. Những con số thống kê 3. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước 4. Tạo ấn tượng qua ngữ điệu và tác phong chuyên nghiệp của bạn 5. Những câu hỏi bất ngờ

12/2/15 24

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. A.1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

Mở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một cách thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình

Những tình huống gây sốc sẽ khiến người nghe:

•

Bất ngờ và bị thu hút Có thể gây phản cảm cho người nghe (quá sốc) Vd?

12/2/15 25

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. A.2. Những con số thống kê

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

Để thuyết phục người nghe một cách hiệu quả, bạn hãy trình bày với họ những con số thống kê cụ thể.

Vd? Tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng?

12/2/15 26

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. A.3. Một câu chuyện hay tình huống hài hước

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

Một biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết: dù ở lứa tuổi nào, ai cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước.

Hãy tránh xa cách thức này nếu bạn không có năng khiếu gây cười với người khác

Vd? Câu chuyện con bọ cạp?

12/2/15 27

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. A.4. Tạo ấn tượng qua tác phong chuyên nghiệp

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời

Hãy chú ý ‘đầu tư’ cho hình thức ‘chuyên nghiệp’ để tạo sự tự tin, tăng cường tính thuyết phục đối với khán giả

Vd? Creative Designer Ngô Thanh Vân và ‘Bước nhảy Hoàn vũ’

12/2/15 28

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. A.5. Những câu hỏi bất ngờ

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

Điều này sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của người nghe.

Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ.

Vd? John F. Kennedy VS Lyndon Johnson in 1963

12/2/15 29

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

 .B. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

GÂY ẤN TƯỢNG

03 CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ:

1. Thách thức hay kêu gọi 2. Tóm tắt các ý chính 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp

12/2/15 30

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình

 .B. 1. Thách thức hay kêu gọi

Cách kết thúc này rất có tác dụng ở những bài thuyết trình mang tính thuyết phục người nghe

Hãy đưa thêm vài lí do để mọi ngườI chấp nhận hoặc thực hiện điều bạn đề nghị. Đưa ra những ý định hoặc chủ kiến của bản thân.

12/2/15 31

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình

 .B. 2. Tóm lược các ý chính

Một bản tóm tắt sẽ đặc biệt thích hợp cho những bài nói dài, chia làm những luận điểm cụ thể.

VD: “Tóm lại, hãy nhớ rằng có năm cách chính để …… Thứ nhất,… thứ hai,….Cuối cùng,..

12/2/15 32

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình

 .B. 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp

Cũng như phần mở đầu, những kết luận trích dẫn giúp mọi ngườI tiếp thu nhanh hơn.

VD: John Adair (2006); Burnes (2004)

12/2/15 33

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

. 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ

1. Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi thuyết trinh 2. Nắm vững những gì bạn sẽ nói 3. Tập thuyết trình trước gương nhiều lần

Phân nhóm Kinh nghiệm

Nhóm chuẩn bị Tâm lý (Nhóm lý do thất bại)

Nhóm làm chủ Tâm lý

Làm sao để thắng sự hồi hộp, lo lắng? Làm sao để thu hút sự chú ý của mọi người từ đầu? Làm sao để thoát khỏi sự căng thắng, nói vấp?

Làm sao để lôi kéo sự chú ý của mọi người?

8. Khẳng định bản thân. 9. Hãy nhắc đến thính giả trong khi thuyết trình.

10. Quy tắc ‘hình ành’, quy tắc màu sắc, quy tắc 7/7.

Nhóm quản lý Tâm lý

Nhóm tâm lý Khán giả

12/2/15 34

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

. 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

– HẬU QUẢ VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

1. Không giao tiếp bằng mắt với người nghe 2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ 3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều 4. Đứng yên một chỗ 5. Bỏ hai tay trong túi 6. Lãng phí thời gian của khán giả 7. Đứng đọc thay vì trình bày 8. Thuyết trình với thiết bị 9. Không chú trọng đến ngữ điệu (giọng đều đều) 10.Bài diễn thuyết dài hơn so với dự định

12/2/15 35

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 1. Không giao tiếp bằng mắt với người nghe

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Mọi người sẽ nghĩ bạn thiếu tự tin, bạn lo lắng hoặc tệ hơn là chưa chuẩn bị kỹ bài thuyết trình

Cách khắc phục: • Dành 90% thời gian để nhìn khán giả • Ghi hình

12/2/15 36

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Mọi người sẽ cảm nhận sự thiếu chững chạc, chưa chuyên nghiệp ở bạn.

Cách khắc phục: • Giữ thẳng lưng • Hơi ngã về phía trước • Không nên dựa vào bàn, bục phát biểu

12/2/15 37

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Mọi người nghĩ bạn đang sốt ruột về điều gì đó, muốn nói nhanh cho xong. Đôi khi, những động tác thừa có thể bị lấy làm trò cười.

Cách khắc phục: • Kiểm soát mọi cử động của cơ thể • Rèn luyện phong cách nghiêm túc khi giao tiếp • Tránh những cử chỉ mang tính cợt nhã

12/2/15 38

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 4. Đứng yên một chỗ

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Bạn đang tạo nên vẻ cứng nhắc không cần thiết. Buổi thuyết trình này sẽ kém phần sôi động,… nếu bạn cứ đứng yên như phỗng

Cách khắc phục: • Nên chủ động đi lại (đi lại có chủ đích) • Dùng ‘body language’

12/2/15 39

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 5. Bỏ hai tay trong túi

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Trông bạn sẽ không chuyên nghiệp. Hoặc mọi người sẽ nghĩ bạn không có hứng thú phát biểu, miễn cưỡng, hoặc bạn đang lo lắng

Cách khắc phục: • Dùng tay để cầm bút, thước, chỉ vào màn hình

minh họa,

• Đừng để đôi tay ‘thất nghiệp’

12/2/15 40

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 6. Lãng phí thời gian của khán giả

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Mọi người sẽ thể hiện sự khó chịu theo những mức độ khác nhau và có xu hướng phủ nhận mọi nỗ lực của bạn

Cách khắc phục: • Hãy nghĩ về việc họ là ai và họ muốn biết gì • Luôn nỗ lực để làm cho thời gian này có giá trị

12/2/15 41

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 7. Đứng đọc thay vì trình bày

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Mọi người sẽ ‘lựa chọn’ phương án tự đọc và bỏ ngoài tai những nỗ lực của bạn

Cách khắc phục: • Hãy phân biệt giữa nội dung trình chiếu và nội

dung nói

• Hãy chuẩn bị kỹ cho slide trình chiếu + ‘thẻ’ ghi

chú

12/2/15 42

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 8. Thuyết trình với thiết bị

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Mọi người sẽ cảm thấy không thoải mái vì thế buổi thuyết trình không mang tính tương tác và hiệu quả

Cách khắc phục: • Hãy chủ động trao đổi với người nghe • Đừng đứng giữa các thiết bị hỗ trợ hình ảnh và

khán giả

12/2/15 43

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 9. Không chú ý đến ngữ điệu

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Người nghe sẽ khó tập trung vào những vấn đề chính mà bạn đang cố truyền đạt

Cách khắc phục: • Hãy tránh cách nói đều đều • Hãy lên giọng khi cần thiết (nhấn điểm quan trọng)

12/2/15 44

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

. 10. Bài thuyết trình dài hơn dự kiến

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH

Hậu quả: Người nghe sẽ lo ra và không thể nắm bắt những gì bạn đang cố gắng tiếp tục trình bày

Cách khắc phục: • Hãy thử trình bày và/ hoặc dùng công cụ bấm giờ • Hãy chủ trương kết thúc bài thuyết trình sớm.

12/2/15 45

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - WORKSHOP

1. BÀI TẬP THỰC HÀNH:

THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM/ DỊCH VỤ

2. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH:

THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM MỚI

3. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH:

MỘT SỐ LƯU Ý SỬ DỤNG POWERPOINT/ ĐÈN CHIẾU

12/2/15 46

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

THAY CHO LỜI KẾT

WARREN BUFFETT???

CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG TỈ TRỌNG ĐÓNG GÓP

Xác định mục tiêu chung, hiểu nhu cầu người nghe 15%

Đầu tư cho nội dung (nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu) 30%

Chuẩn bị công cụ/ tài liệu minh họa (powerpoint/SP) 15%

Tập thuyết trình + chuẩn bị note + trợ slides 20%

Thuyết trình rõ ràng, lôi cuốn, thuyết phục 20%

Bài thuyết trình này đã dùng cách kết thúc nào: a. Nêu trích dẫn phù hợp b. Nêu lên lời kêu gọi c. Cung cấp số liệu thống kê d. Tóm lược nội dung

12/2/15 47

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

12/2/15 48

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA

MÃ HÓA HÌNH ẢNH

12/2/15 49

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA

12/2/15 50

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA

12/2/15 51

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA

12/2/15 52

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

MOZILLA FireF X V.S INTERNET XPLORER

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA

12/2/15 53

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA

12/2/15 54

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP

BÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM

Hãy sắp xếp các đoạn dưới đây để thành một bài phát biểu về “Khách sạn Happy” Trên đây đã tóm tắt xong bài phát biểu của tôi hôm nay về “Khách sạn Happy”. Tôi hy vọng rằng các bạn sẽ đến với khách sạn chúng tôi trong các công việc kinh doanh của bạn. Khách sạn sẽ luôn quan tâm đến nhu cầu của khách hàng của bạn. Như trên đã nói các phòng đều lớn với đồ nội thất làm bằng gỗ cây tếch, nhà hàng có nhiều loại món ăn với giá cả hợp lý và mọi người ở đây đều thân thiện. ở lại với chúng tôi các bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời. Khách sạn có 3 nhà hàng. Một nhà hàng phục vụ các món ăn Việt Nam, một nhà hàng phục vụ các món ăn châu Âu như thịt nướng và bánh sandwiches. Nhà hàng thứ 3 nằm dưới tầng trệt chuyên phục vụ các món cá. Các món ăn đều ngon và giá cả rất hợp lý. Khách sạn có 100 phòng hạng superior và 50 phòng executive. Các phòng đều được trang bị đồ nội thất bằng gỗ tếch và dường nghỉ đều rất sách sẽ và êm ái. Đèn được thiết kế tốt và sáng sủa. Mỗi phòng đều rộng và bạn thậm chí có thể có cả một cuộc họp kinh doanh nhỏ. Mục đích của bài phát biểu là nhằm cung cấp cho các bạn thông tin về khách sạn mới này. Hy vọng rằng cuối bài trình bày này các bạn sẽ cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc của khách sạn.

12/2/15 55

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO

MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT

1. Những gì đã trình bày trên các slides thì không nên đọc lại. 2. Trang chiếu phải có tiêu đề 3. Một trang chiếu không quá một chủ đề 4. Số nội dung không quá 6 5. Một nội dung không quá 2 dòng 6. Ngôn từ nhất quán 7. Màu sắc nhất quán 8. Dùng gam màu, phông nền và hình ảnh thích hợp 9. Thiết kế trang chiếu cân đối 10. Viết chữ cỡ tối thiểu 12 pts

12/2/15 56

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO