MÔ HÌNH TỔ CHỨC
QUẢN LÝ DỰ ÁN
MỤC ĐÍCH
Giới thiệu các mô hình tổ chức của dự án
Mô hình
Đặc điểm
Điều kiện ứng dụng
Ưu nhược điểm của mỗi loại
Nhà quản lý dự án, nhân viên dự án
Trách nhiệm
Các phẩm chất cần có
Tuyển dụng
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỰ ÁN
THEO CẤU TRÚC CHỨC NĂNG
GIÁM ĐỐC
P.Giám đốc
tài chính
P.Giám đốc
Sản xuất
P.Giám đốc
Marketing
PM DỰ ÁN A
-Sản xuất
-Tài chính
-Nhân sự…
PM DỰ ÁN B
-Sản xuất
-Tài chính
-Nhân sự …
PM DỰ ÁN C
-Sản xuất
-Tài chính
-Nhân sự …
P.Giám đốc
Nhân sự
PM DỰ ÁN D
-Sản xuất
-Tài chính
-Nhân sự…
Ưu điểm – hạn chế của tổ chức DA theo cấu trúc chức năng
Ưu điểm Nhược điểm
Năng lực kỹ thuật
Phát triển và duy trì năng lực trong lĩnh vực chuyên
môn.
Tác động tương hỗ giữa các chuyên gia trong cùng lĩnh
vực.
Nhận thức chọn lọc, thiếu cái nhìn tổng thể
Khó khăn trong việc tích hợp nhiều lĩnh vực chuyên
môn khác nhau: có thể gây mâu thuẫn
Mục tiêu
Tập trung vào mục tiêu của chức năng
Theo đuổi mục tiêu dài hạn
Dễ dàng đi đến thống nhất giữa các mục tiêu nội bộ
Mâu thuẫn về mức độ ưu tiên với các hoạt động chức
năng khác
Khó cân nhắc giữa các ràng buộc chất lượng - thời gian
– chi phí
Không có người chịu trách nhiệm toàn bộ về mục tiêu
của dự án
Quản lý đóng vai trò phụ so với kỹ thuật
Tính ổn định
Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng
Xác định rõ các vai trò và trách nhiệm
Các mối quan hệ giữa các cá nhân ổn định
Con đường nghề nghiệpđược lập rõ
Khuyến khích tinh thần học tập của tổ chức
Khó khăn trong thích ứng với các thay đổi
Luân chuyển thông tin nội bộ gặp nhiều khó khăn
Ra quyết định chậm chạp
Kiểm soát
Kiểm soát chất lượng và hiệu quả dễ dàng
Linh hoạt và tận dụng lợi thế quy mô trong sử dụng lao
động
Khó kiểm soát biến số thời gian
Giới hạn trong mối liên hệ với bên ngoài
Thiếu sự quan tâm đến khách hàng
Năng lực quản lý của nhân viên bị hạn chế
MÔ HÌNH TỔ CHỨC THEO DỰ ÁN THUẦN TÚY
(Tổ chức chuyên trách QLDA)
GIÁM ĐỐC
Giám đốc
Dự án A
P.Giám đốc
Nhân sự
P.Giám đốc
Tài chính
P.Giám đốc
Sản xuất
PMU
DỰ ÁN A
…
-Sản xuất
-Tài chính
-Nhân sự …