15/04/2015
1
Chƣơng 6. QUẢN TRỊ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA
NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN
6.1 QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN
LỰC THỰC HIỆU D.ÁN
6.2 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC
THỰC HIỆN D.ÁN
6.3 BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NHÂN
LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
1
QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
• Việc bố trị sử dụng nguồn lực một cách
hợp lý rất cần thiết trong quản trị dự án.
Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều
dẫn đến chi phí gia tăng hoặc thời gian
thực hiện sự án bị kéo dài
• Vấn đề đặt ra là phải quản lý, điều hòa
nguồn lực để có thể cân đối giữa khả năng
cung cấp và nhu cầu đòi hỏi.
• Nguồn lực dự án gồm nhân lực, tài chính,
máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và năng
lượng… của tổ thực hiện dự án
6.1 Bố
trí sử
dụng
nguồn
lực
trên sơ
đồ
GANT
2
6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN
Cần tuân thủ theo các nguyên tắc:
Ưu tiên các công việc găng
Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất
Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất
Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn
thành sớm nhất
Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước
Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc
tạo uy tín thương hiệu cho công ty.
15/04/2015
2
I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
6.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT
a) Quy trình thực hiện
Bước 1. vẽ sơ đồ Gantt
Bước 2. xác định chi phí nguồn lực tương ứng với từng cv
Bước 3. đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới
gốc tọa độ.
4
Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp
Cho biết thêm: để hoàn thành mỗi cv của D.án cần phải sư dụng 2
đơn vị nguồn lực 1 tuần.
5
TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời
gian
(tuần)
Thời điểm bắt
đầu
1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay
2 Vận chuyển cần cẩu
về
B 1 Bắt đầu ngay
3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B
4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay
5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C
Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp
Bước 1. vẽ sơ đồ Gantt
6
TT
Công
việc Thời gian (thực hiện)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
12
A
1. Làm
móng nhà
B
2.vận
chuyển cần cẩu
C
3.lắp
dựng cần cẩu
D
4.vận
chuyển cấu kiện
E
5.lắp
ghép khung nhà
2 đv
TIẾN TRÌNH
AFE
4đv
TIẾN
TRÌNH DGE
6đv
TIẾN
TRÌNH BCE
A5 E7
D4
B
1 C3
15/04/2015
3
I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến
a) Quy trình thực hiện
Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT
Bước 2: Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều, trong đó:
- Trục hoành: Biểu thị thời gian thực hiện các hoạt động trên tùng
tiến trình đã được xác định từ sơ đồ PERT.
- Trục tung. Biểu thị trình tự các tiến trình và mối quan hệ bên
trong giữa các hoạt động trên tiến trình đó, đã được xác định từ sơ
đồ PERT.
7
I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến
a) Quy trình thực hiện
Bước 3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến trên hệ trục toạ độ hai chiều, theo
nguyên tắc:
1/ Tiến trình tới hạn (CP) có thời gian thực hiện dài nhất (Max)
được biểu diễn thấp nhất (gần trục hoành)
2/ Các tiến trình có thời gian thực hiện tiến trình ngắn dần được
biểu diễn lần lượt theo thứ tự từ dưới lên trên.
3/ Tiến trình có thời gian thực hiện tiến trình ngắn nhất (Min) dược
biểu diễn trên cùng (cao nhất).
4/ Các tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến dược biểu diễn bằng các
đường mũi tên, thẳng hàng, song song với trục hoành (khác với sơ
đỗ PERT - liên kết mạng).
5/ Khép kín sơ đồ PERT cải tiến bằng các đường nét đứt (------).
8
I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến
a) Quy trình thực hiện
Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến
theo nguyên tắc
•Trục hoành biểu diễn thời gian của từng tiến trình
•Trục tung biểu diễn các tiến trình và hao phí nguồn lực của từng
cv
•Loại bỏ cv cùng tên trong các tiến trình khác nhau, chỉ để lại cv
đó trong một tiến trình duy nhất
•Bố trí nguồn lực thực hiện các cv theo từng tiến trình trên sơ đồ
PERT cải tiến
9
15/04/2015
4
I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến
a) Quy trình thực hiện
Bước 5. nhận dạng sự “ căng thẳng” hay “nhàn rỗi” trong bố trí
nguồn lực để có biện pháp điều chỉnh
10
Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp
Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT
Có 3 tiến trình.
11
1
2
5 3
4
6
A5
B1
D4
E7
G0
C3
F0
Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp
Bước 2,3
12
TIẾN
TRÌNH
BCE
DGE
AFE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A5
B
1 C3
D4
E7
F0
E7
G0
E7
15/04/2015
5
Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp
Bước 4.
13
NGUỒN
LỰC
5
TUẦN
4
3
2
1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A E
D
B C
ĐƢỜNG ĐIỀU HÒA
NGUỒN NHÂN LỰC
I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN
6.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến
a) Quy trình thực hiện
Bước 5. 4 tuần đầu nguồn lục “ căng thẳng”, 6 đơn vị nguồn
lực/tuần. 8 tuần còn lại “nhàn rỗi” trong bố trí nguồn lực. 2 đơn vị
nguồn lực/tuần
14
6.2 ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN
6.2.1 Xác định thời gian dự trữ
(nhàn rỗi) của công việc
6.2.2 Các phương án điều hòa
nguồn lực thực hiện dự án