
2025
77
Hướng cải tiến hệ thống Logistics
Logistics
Cost
C2
S1 Logistics
Service
C1
A
B
(Nguồn: UNESCAP)
153
CHƯƠNG 8:
PHÂN TÍCH VÀ ĐO LƯỜNG HOẠT ĐỘNG
LOGISTICS
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
154

2025
78
NỘI DUNG CHƯƠNG 8
8.1. Phân tích hệ thống Logistics
8.2. Đánh giá hệ thống Logistics
8.2.1. Các yêu cầu đối với tiêu chí đánh giá
8.2.2. Phân loại tiêu chí đánh giá
155
8.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG LOGISTICS
8.1.1. Khái niệm:
Quan sát một cách có kế hoạch và trật tự một hoặc
nhiều chức năng hoạt động trong hệ thống logistics (HT)
hoặc chuỗi cung ứng.
8.1.2-Mục đích
-Xem xét hệ thống hiện tại hoặc hệ thống dự kiến có
thích ứng với biến đổi của môi trường kinh doanh
hay không
-Điều chỉnh hoặc thiết kế lại toàn bộ hệ thống
-Giúp doanh nghiệp nhận diện những điểm nghẽn,
tối ưu quy trình và nâng cao độ hài lòng của khách
hàng
156

2025
79
8.1.3-Nội dung cần phải được làm sáng tỏ khi
phân tích HT
-Tại sao chúng ta phải thực hiện từng nhiệm
vụ?
-Giá trị nào được tạo ra?
-Tại sao các nhiệm vụ phải được thực hiện
theo trình tự?
-Chúng ta có thể thay đổi các hoạt động để
tăng hiệu quả?
-Những hạn chế của HT
-Tại sao nhiệm vụ được thực hiện bởi nhóm
hoặc cá nhân chuyên biệt?
-Những người khác có thể thực hiện nhiệm
vụ này được không?
-Có cách nào tốt hơn cho HT hoạt động?
157
Quy trình phân tích và thiết kế/ cải thiện hệ thống Logistics
Xác định quy trình chính
Phác thảo sơ đồ
Vẽ sơ đồ chi tiết
Xác định vấn đề cần cải thiện
Đo lường hiệu quả
Xâu dựng phương án khả thi
Triển khai
158

2025
80
Bước 1: Xác định quy trình chính
- Đại diện các phòng ban chức năng chính lập thành đội nghiên cứu và xác định các quy
trình chính.
-Công cụ hỗ trợ: nghiên cứu khảo sát khách hàng
Bước 2: Phác thảo sơ đồ quy trình
-Xác định các bước thực hiện chính và các phòng ban tham gia
-Kết quả cần đạt được: các bộ phận hiểu được nội dung, mục tiêu của quy trình
-Công cụ: Sơ đồ quy trình vận hành
159
Bước 3: Vẽ sơ đồ quy trình chi tiết
-Luồng công việc được xác định cụ thể, chi tiết khi được triển khai ởtừng bộ phận có liên quan
-Mỗi phần quan trọng của quy trình được xác định, cùng với thời gian cụ thể cần để hoàn thành
từng nhiệm vụ.
Ví dụ: Quy trình xử lý đơn hàng
Customer
submits PO
Send to Agent
for Review
Agent
approves Orders
Agent
requests approval
Lawyer approves it
and returns to Agent
Pick order,
Logs shipment
Not Approved by Lawyer
and Returns to Agent
Agent
cancels order
Sales Representative
Enters Purchase Order
Representative
Is notified Order not shipped
Order shipped
160

2025
81
FLOW CHART
Bắt đầu
Hoạt động 1
Hoạt động 2
Kiểm tra
Kết thúc
Quá
trình
khác
Được
Không
được
Lưu hồ sơ
161
Bước 4 + 5: Xác định nhóm chức năng cần cải thiện, đo lường hiệu quả và xác định vấn đề chính
-Xây dựng đội nghiên cứu để thực hiện công việc phân tích và đo lường.
-Các thành viên trong nhóm bao gồm quản lý cấp cao và đai diện từ các phòng ban liên quan
-Công cụ: sơ đồ xương cá, phân tích Pareto
Ví dụ: Sơ đồ xương cá
162

