CHƯƠNG I
QUẢN TRỊ
VÀ NHÀ QUẢN TRỊ
KHOAQUẢN TRỊ KINH DOANH
MỤC TIÊU CHƯƠNG I
(cid:137) Quản trị và nhà quản trị
(cid:137) Công việc của nhà quản trị trong tổ chức
(cid:137) Các năng lực nhà quản trị
(cid:137) Những thách thức đối với quản trị trong một
môi trường năng động
TỔ CHỨC
(cid:137) Một tổ chức là một sự sắp xếp có hệ thống những
người được nhóm lại với nhau để đạt được
những mục tiêu cụ thể
(cid:137) Đặc điểm:
Con người Cấu trúc Mục tiêu
B
A
ĐỊNH NGHĨA QUẢN TRỊ
(cid:137) Quản trị là nghệ thuật khiến cho công việc được
thực hiện thông qua người khác
Mary Parker Follet
(cid:137) Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội
nhằm sử dụng các nguồn, tác động tới hoạt động
của con người và tạo điều kiện thay đổi để đạt
được mục tiêu của tổ chức
Harold Kootz & Cyril O’Donnell
ĐỊNH NGHĨA QUẢN TRỊ
(cid:137) Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội
nhằm sử dụng các nguồn, tác động tới hoạt động
của con người và tạo điều kiện thay đổi để đạt
được mục tiêu của tổ chức
Robert Albanese
(cid:137) Quản trị là tiến trình làm việc với và thông qua
người khác để đạt các mục tiêu của tổ chức trong
một môi trường thay đổi. Trọng tâm của tiến
trình này là kết quả và hiệu quả của việc sử dụng
các nguồn lực giới hạn
Robert Kreitner
QUAN ĐIỂM CHỦ ĐẠO
(cid:137) Quản trị được xem như là tiến trình hoàn thành
công việc một cách có hiệu quả và hữu hiệu,
thông qua và với người khác
(cid:131) Tiến trình
(cid:137) Xem xét:
Kết quả
Hữu hiệu
Phương tiện
Hiệu quả
Mục tiêu
Lãng phí
ít
Đạt được
Cao
I
S
Ử
D
Ụ
N
G
N
G
U
Ồ
N
L
Ự
C
Đ
Ạ
T
Đ
Ư
Ợ
C
M
Ụ
C
T
Ê
U
• Hoạch định
• Tổ chức
• Lãnh đạo
• Kiểm tra
(cid:131) Hiệu quả
(cid:131) Hữu hiệu
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
(cid:131) kiến thức
(cid:131) kỹ năng
(cid:131) hành vi
(cid:131) thái độ
(cid:198)góp phần tạo nên tính hiệu quả.
(cid:137) Năng lực là một sự tổng hòa
(cid:137) Năng lực quản trị là tập hợp các kiến thức, kỹ
năng, hành vi và thái độ mà một quản trị viên cần
có để tạo ra hiệu quả trong các hoạt động quản trị
khác nhau và ở các loại tổ chức khác nhau.
SÁU NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Năng lực
truyền thông
Năng lực
hoạch định
và điều hành
Năng lực
làm việc
nhóm
Hiệu quả
quản trị
Năng lực
hành động
chiến lược
Năng lực
nhận thức
toàn cầu
Năng lực
tự quản
NHÀ QUẢN TRỊ
(cid:137) Quản trị viên là tên gọi chung để chỉ những
người hoàn thành mục tiêu thông qua và bằng
người khác.
Hoạch
định
Tổ
chức
Lãnh
đạo
Kiểm
tra
Nguồn nhân lực
Nguồn lực tài chính
Mục
Mục
tiêu
tiêu
Nhà
Nhà
quản trị
quản trị
Nguồn lực vật chất
Nguồn thông tin
Các chức năng quản trị
CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ
Đạt được mục
đích mà tổ chức
tuyên bố
CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ
(cid:131) Xác định mục tiêu của tổ chức
(cid:131) Phát thảo những cách để đạt được mục tiêu
• Thiết lập các định hướng tổng quát cho tương lai
• Xác định và cam kết về nguồn lực
• Quyết định những công việc cần làm
(cid:137) Hoạch định (planing)
(cid:131) Là tiến trình thiết lập một cấu trúc về các mối quan hệ
(cid:137) Tổ chức (organizing)
giúp cho mọi người có thể thực hiện các kế hoạch đã đề
ra
(cid:131) Thỏa mãn các mục tiêu của tổ chức
CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ
(cid:131) Hoạt động thúc đẩy mọi người thực hiện những công
(cid:137) Lãnh đạo (leading)
việc cần thiết
(cid:131) Tiến trình một cá nhân hoặc tổ chức giám sát kết quả
(cid:137) Kiểm tra (Controlling)
thực hiện và điều chỉnh các sai lệch
(cid:131) Nội dung
• Thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện
• Đo lường kết quả / tiêu chuẩn
• Hoạt động điều chỉnh (nếu có)
• Điều chỉnh các tiêu chuẩn (nếu cần)
PHẠM VI QUẢN TRỊ
(cid:137) Nhà quản trị chức năng phụ trách những nhân
viên (cid:198)chuyên gia một lĩnh vực.
(cid:137) Nhà quản trị tổng quát chịu trách nhiệm đối với
toàn bộ hoạt động của một đơn vị, bộ phân phức
hợp
(cid:131) Phát triển các năng lực một cách toàn diện
(cid:131) Kết hợp từ các chương trình đào tạo chính thức và trãi
nghiệm
CẤP BẬC QUẢN TRỊ
(cid:131) Nhỏ: có một cấp
(cid:131) Lớn: Có nhiều cấp
(cid:137) Thường phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp
Quản
Quản
trị cấp cao
trị cấp cao
Quản trị
cấp trung
Quản trị
cấp tác nghiệp
Nhân viên
tác nghiệp
CẤP BẬC QUẢN TRỊ
(cid:131) chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc sản xuất sản
(cid:137) Quản trị cấp tác nghiệp
phẩm và dịch vụ.
(cid:137) Quản trị viên cấp cao
(cid:131) những người nhận các chiến lược và chính sách chung
từ quản trị cấp cao rồi triển khai chúng thành các mục
tiêu và kế hoạch chi tiết, cụ thể cho các quản trị viên
tác nghiệp thực hiện.
(cid:131) trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp hay quản đốc phân
xưởng, giám đốc tài chính
CẤP BẬC QUẢN TRỊ
(cid:131) Điều hành chung tổ chức
• Michael Dell (Dell)
• Meg Whitman (ebay)
(cid:137) Quản trị viên cấp cao
(cid:131) Quản trị viên cấp cao có nhiệm vụ thiết lập các mục
tiêu, chính sách và chiến lược cho toàn bộ tổ chức
(cid:131) Dành nhiều thời gian cho hoạch định, tổ chức, lãnh
đạo và kiểm tra
KỸ NĂNG QUẢN TRỊ
(cid:137) Kỹ năng nhận thức
(cid:137) Kỹ năng nhân sự
(cid:137) Kỹ năng chuyên môn
Quản trị cấp cao
Quản trị cấp trung
Quản trị cấp cơ sở
Nhân viên tác nghiệp
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Năng lực
truyền thông
Năng lực
hoạch định
và điều hành
Năng lực
làm việc
nhóm
Hiệu quả
quản trị
Năng lực
hành động
chiến lược
Năng lực
nhận thức
toàn cầu
Năng lực
tự quản
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Năng lực
truyền thông
Truyền thông không chính thức
Truyền thông chính thức
Thương lượng
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Thu thập phân tích thông tin và
giải quyết vấn đề
Năng lực
hoạch định
và điều hành
Hoạch định và tổ chức thực thi
các dự án
Quản lí thời gian
Hoạch định ngân sách
và quản trị tài chính
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Năng lực
làm việc
nhóm
Thiết kế nhóm một cách hợp lí
Tạo lập môi trường hổ trợ
hoạt động nhóm
Quản trị sự năng động của nhóm
một cách thích hợp
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Hiểu rõ về ngành mà tổ chức
hoạt động
Thấu hiểu tổ chức
Năng lực
hành động
chiến lược
Thực hiện các hành động chiến lực
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Nhận thức và hiểu rõ về văn hóa
Cởi mở và nhạy cảm về văn hóa
Năng lực
nhận thức
toàn cầu
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Xử lí công việc trung thực và đạo đức
Có nghị lực và nỗ lực cá nhân
Cân bằng giữa những nhu cầu và
cuộc sống
Khả năng tự nhận thức & phát triển
Năng lực
tự quản
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ
Năng lực
truyền thông
Năng lực
hoạch định
và điều hành
Năng lực
làm việc
nhóm
Hiệu quả
quản trị
Năng lực
hành động
chiến lược
Năng lực
nhận thức
toàn cầu
Năng lực
tự quản
Toàn cầu hóa
QUẢN TRỊ - MỘT TIẾN TRÌNH NĂNG ĐỘNG
Yêu cầu quản trị
Tái cấu trúc tổ chức
Outsourcing
Công ty modul
Lực lượng lao động thay đổi
Đa dạng về lực lượng lao động, tổ chức đa văn hóa