CHƯƠNG I

QUẢN TRỊ VÀ NHÀ QUẢN TRỊ

KHOAQUẢN TRỊ KINH DOANH

MỤC TIÊU CHƯƠNG I

(cid:137) Quản trị và nhà quản trị (cid:137) Công việc của nhà quản trị trong tổ chức (cid:137) Các năng lực nhà quản trị (cid:137) Những thách thức đối với quản trị trong một

môi trường năng động

TỔ CHỨC

(cid:137) Một tổ chức là một sự sắp xếp có hệ thống những

người được nhóm lại với nhau để đạt được những mục tiêu cụ thể

(cid:137) Đặc điểm:

Con người Cấu trúc Mục tiêu

B

A

ĐỊNH NGHĨA QUẢN TRỊ

(cid:137) Quản trị là nghệ thuật khiến cho công việc được

thực hiện thông qua người khác

Mary Parker Follet

(cid:137) Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội

nhằm sử dụng các nguồn, tác động tới hoạt động của con người và tạo điều kiện thay đổi để đạt được mục tiêu của tổ chức

Harold Kootz & Cyril O’Donnell

ĐỊNH NGHĨA QUẢN TRỊ

(cid:137) Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội

nhằm sử dụng các nguồn, tác động tới hoạt động của con người và tạo điều kiện thay đổi để đạt được mục tiêu của tổ chức

Robert Albanese

(cid:137) Quản trị là tiến trình làm việc với và thông qua

người khác để đạt các mục tiêu của tổ chức trong một môi trường thay đổi. Trọng tâm của tiến trình này là kết quả và hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực giới hạn

Robert Kreitner

QUAN ĐIỂM CHỦ ĐẠO

(cid:137) Quản trị được xem như là tiến trình hoàn thành công việc một cách có hiệu quả và hữu hiệu, thông qua và với người khác

(cid:131) Tiến trình

(cid:137) Xem xét:

Kết quả Hữu hiệu

Phương tiện Hiệu quả

Mục tiêu

Lãng phí ít

Đạt được Cao

I

S Ử D Ụ N G N G U Ồ N L Ự C

Đ Ạ T Đ Ư Ợ C M Ụ C T Ê U

• Hoạch định • Tổ chức • Lãnh đạo • Kiểm tra (cid:131) Hiệu quả (cid:131) Hữu hiệu

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

(cid:131) kiến thức (cid:131) kỹ năng (cid:131) hành vi (cid:131) thái độ (cid:198)góp phần tạo nên tính hiệu quả.

(cid:137) Năng lực là một sự tổng hòa

(cid:137) Năng lực quản trị là tập hợp các kiến thức, kỹ

năng, hành vi và thái độ mà một quản trị viên cần có để tạo ra hiệu quả trong các hoạt động quản trị khác nhau và ở các loại tổ chức khác nhau.

SÁU NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Năng lực truyền thông

Năng lực hoạch định và điều hành

Năng lực làm việc nhóm

Hiệu quả quản trị

Năng lực hành động chiến lược

Năng lực nhận thức toàn cầu

Năng lực tự quản

NHÀ QUẢN TRỊ

(cid:137) Quản trị viên là tên gọi chung để chỉ những

người hoàn thành mục tiêu thông qua và bằng người khác.

Hoạch định

Tổ chức

Lãnh đạo

Kiểm tra

Nguồn nhân lực

Nguồn lực tài chính

Mục Mục tiêu tiêu

Nhà Nhà quản trị quản trị

Nguồn lực vật chất

Nguồn thông tin

Các chức năng quản trị

CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ

Đạt được mục đích mà tổ chức tuyên bố

CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ

(cid:131) Xác định mục tiêu của tổ chức (cid:131) Phát thảo những cách để đạt được mục tiêu • Thiết lập các định hướng tổng quát cho tương lai • Xác định và cam kết về nguồn lực • Quyết định những công việc cần làm

(cid:137) Hoạch định (planing)

(cid:131) Là tiến trình thiết lập một cấu trúc về các mối quan hệ

(cid:137) Tổ chức (organizing)

giúp cho mọi người có thể thực hiện các kế hoạch đã đề ra

(cid:131) Thỏa mãn các mục tiêu của tổ chức

CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ

(cid:131) Hoạt động thúc đẩy mọi người thực hiện những công

(cid:137) Lãnh đạo (leading)

việc cần thiết

(cid:131) Tiến trình một cá nhân hoặc tổ chức giám sát kết quả

(cid:137) Kiểm tra (Controlling)

thực hiện và điều chỉnh các sai lệch

(cid:131) Nội dung

• Thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện • Đo lường kết quả / tiêu chuẩn • Hoạt động điều chỉnh (nếu có) • Điều chỉnh các tiêu chuẩn (nếu cần)

PHẠM VI QUẢN TRỊ

(cid:137) Nhà quản trị chức năng phụ trách những nhân

viên (cid:198)chuyên gia một lĩnh vực.

(cid:137) Nhà quản trị tổng quát chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của một đơn vị, bộ phân phức hợp (cid:131) Phát triển các năng lực một cách toàn diện (cid:131) Kết hợp từ các chương trình đào tạo chính thức và trãi

nghiệm

CẤP BẬC QUẢN TRỊ

(cid:131) Nhỏ: có một cấp (cid:131) Lớn: Có nhiều cấp

(cid:137) Thường phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp

Quản Quản trị cấp cao trị cấp cao

Quản trị cấp trung

Quản trị cấp tác nghiệp

Nhân viên tác nghiệp

CẤP BẬC QUẢN TRỊ

(cid:131) chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc sản xuất sản

(cid:137) Quản trị cấp tác nghiệp

phẩm và dịch vụ. (cid:137) Quản trị viên cấp cao

(cid:131) những người nhận các chiến lược và chính sách chung từ quản trị cấp cao rồi triển khai chúng thành các mục tiêu và kế hoạch chi tiết, cụ thể cho các quản trị viên tác nghiệp thực hiện.

(cid:131) trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp hay quản đốc phân

xưởng, giám đốc tài chính

CẤP BẬC QUẢN TRỊ

(cid:131) Điều hành chung tổ chức

• Michael Dell (Dell) • Meg Whitman (ebay)

(cid:137) Quản trị viên cấp cao

(cid:131) Quản trị viên cấp cao có nhiệm vụ thiết lập các mục tiêu, chính sách và chiến lược cho toàn bộ tổ chức (cid:131) Dành nhiều thời gian cho hoạch định, tổ chức, lãnh

đạo và kiểm tra

KỸ NĂNG QUẢN TRỊ

(cid:137) Kỹ năng nhận thức (cid:137) Kỹ năng nhân sự (cid:137) Kỹ năng chuyên môn

Quản trị cấp cao

Quản trị cấp trung

Quản trị cấp cơ sở

Nhân viên tác nghiệp

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Năng lực truyền thông

Năng lực hoạch định và điều hành

Năng lực làm việc nhóm

Hiệu quả quản trị

Năng lực hành động chiến lược

Năng lực nhận thức toàn cầu

Năng lực tự quản

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Năng lực truyền thông

Truyền thông không chính thức

Truyền thông chính thức

Thương lượng

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Thu thập phân tích thông tin và giải quyết vấn đề

Năng lực hoạch định và điều hành

Hoạch định và tổ chức thực thi các dự án

Quản lí thời gian

Hoạch định ngân sách và quản trị tài chính

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Năng lực làm việc nhóm

Thiết kế nhóm một cách hợp lí

Tạo lập môi trường hổ trợ hoạt động nhóm

Quản trị sự năng động của nhóm một cách thích hợp

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Hiểu rõ về ngành mà tổ chức hoạt động

Thấu hiểu tổ chức

Năng lực hành động chiến lược

Thực hiện các hành động chiến lực

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Nhận thức và hiểu rõ về văn hóa

Cởi mở và nhạy cảm về văn hóa

Năng lực nhận thức toàn cầu

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Xử lí công việc trung thực và đạo đức

Có nghị lực và nỗ lực cá nhân

Cân bằng giữa những nhu cầu và cuộc sống

Khả năng tự nhận thức & phát triển

Năng lực tự quản

NĂNG LỰC QUẢN TRỊ

Năng lực truyền thông

Năng lực hoạch định và điều hành

Năng lực làm việc nhóm

Hiệu quả quản trị

Năng lực hành động chiến lược

Năng lực nhận thức toàn cầu

Năng lực tự quản

Toàn cầu hóa

QUẢN TRỊ - MỘT TIẾN TRÌNH NĂNG ĐỘNG

Yêu cầu quản trị

Tái cấu trúc tổ chức Outsourcing Công ty modul

Lực lượng lao động thay đổi Đa dạng về lực lượng lao động, tổ chức đa văn hóa