Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn quản lý hóa đơn trên trên MISA SME.NET 2015

ƯỚ

Ơ

Ẫ

Ả

H

NG D N QU N LÝ HOÁ Đ N

TRÊN MIS A S ME.NET 2015

……., Ngày….tháng….năm 2015

ườ

i trình bày: …………

Ơ

Ả

QU N LÝ HÓA Đ N

Ộ

N I DUNG

ề

ầ

ả

ọ

ơ

1. Ch n qu n lý hoá đ n trên ph n m m

ở ạ

ẫ

ơ 2. Kh i t o m u hóa đ n

ơ ử ụ 3. Đăng ký s d ng hóa đ n

4. Thông báo phát hành hóa đ nơ

ủ

ơ

5. H y hóa đ n

ấ

ỏ

ơ 6. M t, cháy, h ng hóa đ n

7. Xóa hóa đ nơ

ề

ơ

ỉ 8. Thông báo đi u ch nh thông tin hóa đ n

ử ụ

ơ

9. Báo cáo tình hình s d ng hóađ n

Ả

Ọ

Ơ

Ầ

Ề

ầ

ế

ạ

ề ả ể ữ ệ ọ

ớ

ề

ể

ầ

ả

1. CH N QU N LÝ HOÁ Đ N TRÊN PH N M M • N u DN s d ng ph n m m ử ụ MISA SME.NET 2015 đ qu n lý hóa đ n thì khi t o d li u ả ế k toán m i ph i tích ch n ô ử ụ “S d ng ph n m m đ qu n lý phát hành hóa đ n”ơ

ạ

ữ ệ ệ

ế ọ ọ

ử ụ

ầ

ề

• N u khi t o d li u NSD ch a ố ch n thì vào: H th ng\Tùy ọ ch n\Tùy ch n chung üTích ch n ọ “S d ng ph n ả ể m m đ qu n lý phát hành hóa đ n”ơ

ầ

ử ụ

ỏ

ọ

ả ể ể thì đ in đ

ầ

ậ ả

ề

ể

ượ ệ

ơ ướ

ả

ọ

ồ

ớ

ạ

üNSD đ c kĩ các th a thu n ử ụ s d ng ph n m m đ qu n ơ lý và in hóa đ n, sau đó tích ế ồ ch n đ ng ý n u đ ng ý v i ậ ỏ các th a thu n

üKhi tích ch n ọ “S d ng ph n ề m m đ qu n lý phát hành hóa đ n” ơ c hóa đ n, ự NSD ph i th c hi n các b c theo đúng quy trình qu n lý hóa ẫ ở ơ đ n: Kh i t o m u hóa đ n, thông báo phát hành…

Ơ

Ọ

Ả

Ầ

Ề

1. CH N QU N LÝ HOÁ Đ N TRÊN PH N M M

• ộ ụ

ổ

ọ

ợ ơ

ụ ổ

“Cho phép CN ph thu c (không ử ụ thông báo phát hành HĐ) s d ng tích HĐ do T ng công ty phát hành”: ườ ch n trong tr ng h p chi nhánh ử không phát hành hóa đ n riêng mà s ơ d ng chung hóa đ n do T ng công ty phát hành

ổ ố ượ

• “ Phân b s l ừ ụ

ụ ố ớ ặ

ử ụ ơ ơ ổ

ặ ơ ng hóa đ n đ t in ộ : Áp cho t ng chi nhánh ph thu c” ơ d ng đ i v i DN đ t in hóa đ n, chi nhánh không thông báo phát hành hóa ố đ n mà s d ng s hóa đ n do T ng công ty phát hành:

ổ ọ

ế ượ

ơ ẽ ự

ừ ü N u tích ch n thì T ng công ty ố ổ ố ượ đ ng s c phép phân b s l ượ ử ụ ừ ơ c s d ng cho t ng chi hóa đ n đ ố tăng nhánh, khi đó s hóa đ n s t theo t ng chi nhánh.

ơ ố

ọ ụ ü N u không tích ch n thì s hóa đ n c tăng liên t c trên toàn công

ế ẽ ượ s đ ty

Ở Ạ

Ơ

Ẫ

2. KH I T O M U HÓA Đ N

ạ ẫ ơ

ị • M c đích: ẽ ụ T o m u hóa đ n s ụ ể ử ụ s d ng đ bán hàng hóa, d ch v :

ự ệ • Cách th c hi n:

ẫ

ậ ế ơ t hóa đ n

ự ẫ

ü Vào tab M u hóa đ n ơ ẫ ü Thêm m i m u hóa đ n ơ ớ ü Nh p thông tin chi ti ü D a trên m u là d a trên m u ươ ng trình, đây là ữ ấ ươ ng trình l y d ườ ơ i dùng

ệ ắ ộ ẫ ự ẵ s n có trên ch ứ ể căn c đ ch li u lên hóa đ n nên ng ọ ả b t bu c ph i ch n

ử ụ

ủ ợ

ườ ặ ớ ẫ

ặ

ằ ề ầ

ẫ ụ ử ị ệ ạ ü Ô S d ng m u đ c thù c a ẫ ặ ọ ng h p DN: tích ch n v i tr ử ụ DN có s d ng m u đ c thù, và ơ ử s a m u hoá đ n đ c thù b ng ẫ ủ công c s a m u c a ph n m m (t p đ nh d ng .mrt)

ố ư ơ ẫ

ế

ể ử ơ ọ ẫ * L u ý: Mu n in hoá đ n m u đ g i c quan thu , thì NSD ồ ch n xem m u, r i in

Ơ

Ử Ụ 3. ĐĂNG KÝ S D NG HÓA Đ N

ậ

ẫ • M c đích: ệ ụ Ghi nh n vi c đăng ký ơ ử ụ s d ng các m u hóa đ n

ự ệ • Cách th c hi n:

ẫ

ü B c 1: T i m u Đ ngh s ị ử in, hóa

ướ ụ ơ ặ ề ả ơ ự ơ d ng hóa đ n (hóa đ n t ề ể ậ đ n đ t in) v đ l p

ế

ả

ệ ử ề ể ậ o N u DN s d ng hóa đ n t ử ụ ơ ự ẫ ệ ử ặ i m u in ho c đi n t thì t ụ ơ ế ị Quy t đ nh áp d ng hóa đ n ự v đ l p t in, hóa đi n t

ộ

ề ế ị

ự ử

ụ

ớ

ề ầ ơ

ậ

ẫ ơ

o DN n p đ ngh s d ng hóa ị ử ụ ụ ơ đ n, Quy t đ nh áp d ng hóa ệ ơ và các in, đi n t đ n t ơ ơ ử ụ ẫ m u hóa đ n s d ng cho c ế ể ử quan thu đ đăng ký s ơ d ng hóa đ n ü B c 2: Thêm m i Đăng ký s ướ ử ụ d ng hóa đ n trên ph m m m ể ử ệ đ ghi nh n vi c đăng ký s ẽ ử ụ d ng các m u hóa đ n s s d ngụ

4. THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA Đ NƠ

ụ

ậ

• M c đích:

L p thông báo phát hành hóa đ n ơ ơ ể ộ ế đ n p cho c quan thu ử ụ ướ c khi s d ng HĐ, tr ệ ạ ế và bi i DN đang t hi n t ẫ ụ áp d ng m u HĐ nào.

ự

• Cách th c hi n:

ệ ü Vào tab Thông báo

phát hành hóa

ầ

ậ

ü Thêm m i Thông báo ớ phát hành hóa đ nơ ü Tích ch n các hóa ọ ơ đ n c n thông báo ố phát hành, nh p s ơ ượ ng hóa đ n thông l báo phát hành và ngày ắ ầ ử ụ b t đ u s d ng

4. THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA Đ NƠ

ổ ố ượ

ơ

vPhân b s l

ng hóa đ n cho các chi nhánh

ố ườ • Tr ng h p

ệ ọ

ặ

ụ ộ ợ H th ng\tùy ch nọ có tích ch n phân b ổ ơ hóa đ n đ t in cho chi nhánh ph thu c thì:

ấ

ệ ự

ừ ơ

ü NSD nh n ấ Phân b ổ trên ổ c t ộ Phân b hóa đ n  Xu t hi n giao diên phân ổ ố ệ ổ b , NSD th c hi n phân b s ượ l ng hóa đ n cho t ng chi nhánh

ü Có th xem S theo dõi ể ổ ơ ổ ố ượ ng hóa đ n phân b s l ụ ừ cho t ng chi nhánh ph thu cộ

ệ ự ạ ầ

ơ ớ ả * L u ý: Thông báo phát hành hóa đ n nào có tình tr ng là “ ề Đã có hi u l c” thì ph n m m ấ ố m i qu n lý hóa đ n và c p s

ụ ơ ị hóa đ n liên t c theo quy đ nh.

Ơ

Ủ

5. H Y HÓA Đ N

• M c đích:

ự

ế

ữ

ự

ệ

ủ ụ H y hóa ệ ơ th c hi n trong đ n ợ ườ tr ng h p DN đã thông báo phát hành hóa ư ơ đ n nh ng không ti p ụ ử ụ t c s d ng n a • Cách th c hi n:

ủ

ü Vào tab H y hóa đ n ơ ủ ü Thêm m i H y hóa ớ

đ nơ

ậ

ü Nh p thông tin chi ti

ế

ệ

ế t ả ủ c a thông báo k t qu ơ ủ h y hóa đ n ü Li

t kê danh sách các

ơ ầ ủ hóa đ n c n h y

Ơ

Ủ

5. H Y HÓA Đ N

v L u ý:ư ế

ạ

ộ

ấ ố

ả ầ

ủ ề

ữ

ẽ

ế

ố

• N u Biên b n h y hóa đ n có tình tr ng đã n p cho c quan thu thì ph n m m s không c p s hóa đ n cho nh ng s đã ị ủ ữ b h y n a

ẽ ượ

ậ

• Chi nhánh nào l p thông báo phát hành hóa đ n, thì s đ

ơ ủ

ủ

ậ

phép l p thông báo h y hóa đ n c a chi nhánh đó.

ậ

ổ

ậ

• N u chi nhánh không l p thông báo phát hành hóa đ n mà s ử ế ơ ụ d ng hóa đ n do t ng công ty thông báo phát hành, thì t ng ủ ẽ ượ c phép l p thông báo h y hóa đ n cho các chi công ty s đ nhánh.