Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1

CH

NG 1 Ề

Ổ

ƯƠ T NG QUAN V EXCEL

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

1

Ộ

N I DUNG

ệ ơ ả • Các khái ni m c b n

• Chèn chú thích

ể ữ ệ • Các ki u d li u

ề ạ ị ệ • Đ nh d ng có đi u ki n

ữ ệ ể ậ • Ki m tra d li u nh p

ữ ệ • Sao chép d li u

ố ị ư ộ ề • C đ nh hàng và c t nh tiêu đ

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

2

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

ả

ệ ử

ụ ạ

ầ ệ ử ề

ậ

• B ng tính đi n t • Công d ngụ : Excel là trình ng d ng d ng ứ ỗ ợ ệ ả ph n m m b ng tính đi n t h tr vi c tính ữ ệ ọ toán, phân tích d li u, trích ch n d li u, l p ạ ồ bi u đ minh h a và t o các thao tác báo cáo, báo bi u.ể

ữ ệ ọ ể

ộ ữ

ượ CELL. Excel đ

ạ ỗ ả ậ ồ • M i b ng tính là m t hình ch nh t g m có 256 ữ ộ c t và 65536 hàng. Vùng giao nhau gi a hàng và ộ ọ c ghi trên đĩa thành c t g i là ộ ậ m t t p tin d ng *.XLS

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

3

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

ỗ

M i workbook cho phép 255 sheet

ượ ố : đ c đánh s theo th t ứ ự

n Tiêu đ dòng ề 1,2,3,…65536

n Tiêu đ c t AA,AB, IV

ượ ứ ự ề ộ : đ c đánh theo th t A,B,C,

ượ

n Ô c a b ng tính: ủ ả đ ụ

ứ ự ỗ ạ ộ ở ị c xác đ nh b i to đ ằ ở ộ c t A và .

ỗ ả ứ ố ộ c t và dòng. Ví d : ô A22 n m dòng 22. M i ô có th ch a 32767 ký t M i b ng tính ch a t ể i đa 256*65536 ô

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

4

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

ở ộ ệ

Ấ ổ ợ

ắ h p phím

• M m t t p tr ng (New) • C1: n t Ctrl+N • C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

5

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

ở ộ ệ

ổ

đĩa (Open)

• M m t t p đã ghi trên • C1: n t Ctrl+O • C2: Vào menu File/Open…

Ấ ổ ợ h p phím

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

6

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

đĩa (Save)

h p phím Ctrl+S.

ổ ệ • Ghi t p vào Ấ ổ ợ • C1: n t • C2: Vào menu File/Save.

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

7

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

•

ở góc trên cùng

ỏ Thoát kh i Excel (Exit) Ấ ổ ợ h p phím • C1: n t Alt+F4 • C2: Click vào bi u t

• C3: Vào menu File/Exit

ả ử ổ ể ượ ng ệ bên ph i c a s làm vi c..

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

8

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

ề ị ỉ ỉ c dùng

• Địa chỉ ô ủ ế ị • Đ a ch ô và đ a ch mi n ch y u đ trong các công th c đ l y d li u t

ứ ể ấ ữ ệ ươ ứ ượ ng ng.

• Đ a ch ô bao g m:

ồ

ị ỉ ươ ồ ộ ố : g m tên c t và tên hàng. ng đ i

ị ỉ Ø Đ a ch t ụ

ị ướ ấ ộ Ví d : A15, C43. Ø Đ a ch tuy t đ i ỉ

ế ầ ố

ặ ụ ệ ố : thêm d u $ tr c tên c t ố ị và/ho c tên hàng n u mu n c đ nh ph n đó. Ví d : $A3, B$4, $C$5.

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

9

Ơ Ả

Ệ

1. CÁC KHÁI NI M C B N

• Mi nề ề • Mi n là m t nhóm ô li n k nhau.

ề ề ộ

ề ượ ị ỉ • Đ a ch mi n đ c khai báo theo cách:

ấ ị ỉ ị ỉ ả Đ a ch ô cao trái : Đ a ch ô th p ph i

Ví dụ: A3:A6 B2:D5

$C$5:$D$8

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

10

ỏ

ể

ị

Các phím d ch chuy n con tr ô

ị

ướ

, (cid:0) , (cid:0)

, (cid:0)

ể d ch chuy n 1 ô theo h

ị

ể

ố

ị

ỏ Page Up d ch con tr lên 1 trang màn hình. d ch chuy n xu ng 1 trang Page Down

ệ ạ i ệ

ủ

ố

Home Ctrl + (cid:0)

ủ ộ ầ c t đ u tiên c a dòng hi n t ớ ộ i c t cu i cùng c a dòng hi n t

ớ ộ ầ

ủ

ệ

i c t đ u tiên c a dòng hi n

Ctrl + (cid:0)

ớ

ủ ộ

ệ

ố

Ctrl + (cid:0)

i dòng cu i cùng c a c t hi n

(cid:0)

11 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel ớ

ầ

ủ ộ

ệ

+ mũi tên + + màn hình. + + i.ạ t + i.ạ t + i.ạ t 1/7/16 +

Ctrl + (cid:0)

i dòng đ u tiên c a c t hi n

i.ạ

Ữ Ệ

Ể 2. CÁC KI U D LI U

• D li u chu i (n m

ữ ệ ằ ở ỗ ủ bên trái c a ô)

• D li u s (n m

ữ ệ ố ằ ở ả ủ bên ph i c a ô)

• D li u ngày cũng là ki u d li u s (n m bên

ữ ệ ố ằ ể

ữ ệ ả ủ ph i c a ô)

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

12

3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô

ướ ị c 1: ầ Xác đ nh ô c n chú thích

n B n B

ộ ả  Insert Comment

ặ

ọ Insert/Comment) ậ

n B n B

ế ộ c 2ướ : Click chu t ph i (ho c ch n c 3ướ : Nh p vào chú thích trong h p ộ ấ c 4ướ : k t thúc nh p bên ngoài h p chú thích

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

13

3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô

1

2

3 1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

14

Ạ

Ề

Ệ

Ị

4. Đ NH D NG CÓ ĐI U KI N

• B

ề ạ ọ ị ầ c 1ướ : Ch n các ô c n đ nh d ng có đi u

ki n.ệ

• B

ể ượ ọ ng c 2ướ : Menu Home  Ch n bi u t

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

15

Ạ

Ệ

Ề

Ị

4. Đ NH D NG CÓ ĐI U KI N

• B

c 3ướ : Ch n ọ New Rules (ho c ặ Manage Rules)

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

16

Ạ

Ề

Ệ

Ị

4. Đ NH D NG CÓ ĐI U KI N

• B

ế ậ ề ạ ị ệ t l p đi u ki n đ nh d ng c 4ướ : Thi

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

17

Ạ

Ề

Ệ

Ị

4. Đ NH D NG CÓ ĐI U KI N

• B

ố ự c 5ướ : N u mu n thêm đi u ki n, nh n nút ấ ệ ướ ừ  4. ệ ạ 3 ề i các b c t ế New Rules và th c hi n l

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

18

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

ầ ọ ế ậ t l p. B c 1ướ : Ch n các ô c n thi

B c 2ướ :

q Menu Data  Ch n bi u t

q Menu Data  Validation

ể ượ ọ ng

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

19

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

ọ ẻ Settings. B

ể ữ ệ ỉ ị B c 3ướ : Ch n th c 4ướ : Ch đ nh ki u d li u cho phép

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

20

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

• B

ự ệ ề ọ c 5ướ : L a ch n đi u ki n cho các ô

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

21

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

• B

ể ọ c 6ướ : Đ ch n công th c ứ  ch n ọ Custom

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

22

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

ọ

ị

ỉ

• B

ẻ Input Message  Ch đ nh thông báo c 7ướ : Ch n th ọ

ườ

i dùng ch n ô.

khi ng

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

23

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

• B

ọ ị

ỉ ề ẻ Error Alert  Ch đ nh c 7ướ : Ch n th ệ ậ ườ i dùng nh p sai đi u ki n thông báo khi ng

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

24

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

i nh p d li u cho ng

ườ  T o ạ ườ i dùng ọ ự i dùng l a ch n các giá

ạ • T o ListBox cho ô ể ả ậ ữ ệ ỗ Đ gi m l ộ m t ListBox cho phép ng ị tr trong đó.

ạ ộ ị

c 1ướ : T o m t danh sách các giá tr trên cùng ộ ộ ộ ặ B m t dòng ho c cùng m t c t.

B c 2ướ : Validation  Th ẻ Settings

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

25

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

• B

c 3ướ : M c ụ Allow  ch nọ List

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

26

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

• B

ị ừ ị ỉ ậ ở ướ b c 1. c 4ướ : Ch đ nh các giá tr v a nh p

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

27

Ữ Ệ

Ậ

Ể

5. KI M TRA D LI U NH P

ấ c 5ướ : Đánh d u check vào m c ụ Incell

B dropdown

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

28

Ữ Ệ

6. SAO CHÉP D LI U

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

29

Ữ Ệ

6. SAO CHÉP D LI U

o Sao chép đ c bi

ặ ướ ự ệ ệ Các b c th c hi n: t:

ướ c 1: Copy

n B n B

ướ ộ c 2: Click chu t ph i ả  Paste special

Trong khung Paste special ch nọ : ả ủ ế ỉ ứ o Value: ch sao chép k t qu c a công th c

o Format: ch sao chép đ nh d ng

ạ ỉ ị

o Transpose: bi n đ i gi a c t và hàng

ữ ộ ế ổ

1/7/16

MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel

30

Ộ

Ố Ị

Ư

Ề

ị ị

7. C Đ NH HÀNG VÀ C T NH TIÊU Đ ằ

• Xác đ nh v trí ô n m phía d ả

ộ ầ

ề

ướ ằ i các hàng và n m ề ư ữ ạ i nh tiêu đ : phía bên ph i các c t c n gi l Menu View  Freeze Panes (n u mu n b c ỏ ố ố ế ọ Menu View  Unfreeze ị đ nh tiêu đ , ch n Panes)