Bài giảng Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp: Chương 2

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:68

Thêm vào BST

Báo xấu

6
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp - Chương 2: Tổ chức thu nhận thông tin kế toán doanh nghiệp, cung cấp cho người học những kiến thức như Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán; Tổ chức thu nhận thông tin kế toán tiền; Tổ chức thu nhận thông tin kế toán hàng tồn kho; Tổ chức thu nhận thông tin kế toán bán hàng; Tổ chức thu nhận thông tin kế toán khác. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp: Chương 2

Chương 2 TỔ CHỨC THU NHẬN THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP BMKTDN-TS.TBC 1
Nội dung chương 2 2.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2. Tổ chức thu nhận thông tin kế toán tiền 2.3. Tổ chức thu nhận thông tin kt hàng tồn kho 2.4. Tổ chức thu nhận thông tin kế toán bán hàng 2.5.Tổ chức thu nhận thông tin kế toán khác BMKTDN-TS.TBC 2
2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.1.1- Tổng quan về chứng từ và phương pháp ctừ kế toán Phƣơng pháp • Chứng từ kế toán • Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay - Theo quyết định 15/2006 – QĐ/BTC chungtu KT.doc - Theo quyết định 48/2006 – QĐ/BTC CHỨNG TỪ 2.1.2- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: Slide 6 - Xây dựng danh mục chứng từ………. - Xây dựng nội dung, mẫu biểu……….. - Quy định việc lập, kiểm tra chứng từ... - Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ… - Tổ chức lƣu trữ chứng từ…………….. BMKTDN-TS.TBC 3
Phương pháp chứng từ kế toán • Đnghĩa pp chứng từ kt: Là phương pháp ktoán được sử dụng để phản ánh, ktra các nghiệp vụ ktế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó phục vụ công tác ktoán và quản lý • Nội dung của pp ctừ kt được biểu hiện thông qua các hình thức là các bản chứng từ ktoán và chương trình luân chuyển ctừ. • Bản chứng từ là vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ ktế tài chính psinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ ktoán • Chương trình luân chuyển ctừ là đường đi của ctừ được xác định trước đến các bộ phậnchức năng, các cá nhân có liên quan thực hiện chức năng truyền thông tin về nghiệp vụ trong ctừ ktoán BMKTDN-TS.TBC 4
Các yếu tố cơ bản của chứng từ kế toán • - Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; • - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; • - Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; • - Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán; • - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; • - Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính (các đơn vị đo lường cần thiết) • - Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán; ( Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán) BMKTDN-TS.TBC 3.1. Tổ chức 5
2.1.2- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong doanh nghiệp - Xây dựng danh mục chứng từ………. - Xây dựng nội dung, mẫu biểu……….. - Quy định việc lập, kiểm tra chứng từ... - Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ… - Tổ chức lưu trữ chứng từ…………….. (Trình tự xử lý và luân chuyển ctừ gồm các bước: Lập ctừ  ktra ctừ  hoàn chỉnh ctừ luân chuyển ctừ bảo quản và lưu trữ ctừ) BMKTDN-TS.TBC 6
2.2. Tổ chức thu nhận thông tin kế toán tiền Chứng từ: Chøng tõ kÕ to¸n trùc tiÕp: PhiÕu thu (MÉu sè 01 - TT) PhiÕu chi (MÉu sè 02 - TT) Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸c: KhÕ -íc vay GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ñy nhiÖm chi GiÊy lÜnh tiÒn mÆt ............... BMKTDN-TS.TBC 7
MÉu sè 01-TT Ban hµnh theo Q® sè: 15/2006/Q®/BTC ®¬n vÞ: ..... ngµy 20 /3/06 cña Bé trưởng BTC ®Þa chØ: .... PhiÕu thu Ngµy....th¸ng....năm 200... QuyÓn sè: ..... Sè: ...... Nî: ......... Hä tªn ng-êi nép tiÒn: Cã: ......... ®Þa chØ: Lý do nép: Sè tiÒn: ....................................... (viÕt b»ng ch-): KÌm theo: ............................................. Chøng tõ gèc: §· nhËn ®ñ sè tiÒn(ViÕt b»ng ch÷):........................................ Ngµy.....th¸ng.......n¨m 200... Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi nép tiÒn Ng-êi lËp phiÕu Thñ quü (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸ quý):............................. + Sè tiÒn quy ®æi:.............................................................. BMKTDN-TS.TBC 8 (Liªn göi ra ngoµi ph¶i ®ãng dÊu)
MÉu sè 01-TT ®¬n vÞ: ..... (Ban hµnh theo Q® sè: 15/2006/Q®/BTC ®Þa chØ: .... PhiÕu chi ngµy 20 /3/06 cña Bé trưởng BTC) Ngµy....th¸ng....năm... BiÓu 2a.2 QuyÓn sè: ..... Sè: ...... Nî: ......... Cã: ......... Hä tªn ng-êi nhËn tiÒn: ®Þa chØ: Lý do chi: Sè tiÒn: ....................................... (viÕt b»ng chữ): KÌm theo: ............................................. Chøng tõ gèc: Đ· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng chữ):.............................. Ngµy.....th¸ng.......năm... Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr-ëng Thñ quü Ng-êi lËp phiÕu Ng-êi nhËn tiÒn (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸ quý):.................. + Sè tiÒn quy ®æi:................................................... (Liªn göi ra ngoµi ph¶i ®ãng dÊu) BMKTDN-TS.TBC 9
Đơn vị:... Mẫu số S07a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ:... Sæ chi tiÕt Quü tiÒn mÆt ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Tµi kho¶n:... Lo¹i quü: ......... Biểu 2b.1 Năm Số hiệu NT NT TKĐ SPS Ghi CT DG ST GS CT Ƣ chú Ngày...tháng...năm... Người ghi sổ Kế toánBMKTDN-TS.TBC trưởng Giám đốc 10
Ng-êi nép tiÒn KÕ to¸n tiÒn KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n liªn Thñ quü mÆt GĐ quan S¬ ®å B¾t ®Çu A (4) (1) (2) viÕt DuyÖt - ký 2,3 TiÒn 3 3 PhiÕu thu PhiÕu thu PhiÕu thu xö lý (3 liªn) (3) vµ (5) Thu tiÒn 3 Ký nhËn lu©n PhiÕu thu chuyÓn (5) chøng Nép tiÒn tõ thu 2,3 tiÒn PhiÕu thu (6) 2,3 mÆt PhiÕu thu (7) 2 2 (8) PhiÕu thu 2 PhiÕu thu (10) (9) PhiÕu thu S¬ ®å sè: Ghi sæ kÕ (12) (11) (7) to¸n tiÒn mÆt (2.1) L-u BMKTDN-TS.TBC C.tõ Ghi sæ kÕ to¸n liªn quan Ghi sæ quü 11 B
S¬ ®å xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ thu tiÒn mÆt Bé phËn kÕ KÕ to¸n to¸n liªn tiÒn quan KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi nép tiÒn (A) (1) (2) Thủ quỹ viÕt DuyÖt - ký 3 3 PhiÕu thu PhiÕu thu (3 liªn) (3) (4) 2,3 3 PhiÕu thu PhiÕu thu Thu tiÒn (5) Ký nhËn 2,3 (6) (7) 2 PhiÕu thu 2 PhiÕu thu (8) 2 PhiÕu thu (10) PhiÕu thu (7) (9) Ghi sæ quü Ghi sæ kÕ to¸n tiÒn mÆt (12) (11) Ghi sæ kÕ to¸n BMKTDN-TS.TBC liªn quan 12 L-u tr÷ (B)
Giải thích: Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ thu tiền mặt (SĐ 2.1) A- Người nộp tiền chuẩn bị tiền (1) Kế toán tiền mặt viết phiếu thu (3 liên). (2) Trình kế toán trưởng ký duyệt (3 liên) (3) Phiếu thu chuyển trả lại cho kế toán tiền mặt (3 liên) - lưu liên 1. (4) Chuyển liên 2, 3 cho thủ quỹ (5) Thủ quỹ thu tiền và ký nhận vào phiếu thu (2 liên) (6) (7) Chuyển phiếu thu cho người nộp tiền ký nhận (2 liên) - người nộp tiền giữ lại liên 3, chuyển trả liên 2 cho thủ quỹ; thủ quỹ ghi sổ quỹ. (8) Thủ quỹ chuyển phiếu thu (liên 2) cho kế toán tiền mặt. (9) Kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán tiền mặt. (10) (11) Chuyển phiếu thu cho bộ phận liên quan ghi sổ, sau đó chuyển trả phiếu thu về cho kế toán tiền mặt. (12) Kế toán tiền mặt lưu phiếu thu. B- Kết thúc BMKTDN-TS.TBC 13
S¬ ®å 2.2 S¬ ®å xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ chi tiÒn mÆt Bé phËn liªn quan Bé phËn KT KÕ to¸n tiÒn KÕ to¸n tr-ëng Bé phËn duyÖt chi Thñ quü (ng-êi nhËn tiÒn) liªn quan (lËp phiÕu chi) chñ tµi kho¶n B¾t ®Çu A ViÕt Ký - duyÖt 2.3 Bé phËn mua hµng (1) C¸c chøng tõ (2) PhiÕu chi 3 (3) 3 H®MH duyÖt chi (3 liªn) PhiÕu chi PhiÕu chi (4) (6) Ng-êi t¹m øng GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng 3 XuÊt quỹ (5) PhiÕu chi (6) Bé phËn l/ quan kh¸c - Chøng tõ thanh to¸n - GiÊy nép tiÒn 2.3 PhiÕu chi NhËn tiÒn - ký nhËn (7) (7) (7) 2 (9) 2 PhiÕu chi PhiÕu chi PhiÕu chi (8) PhiÕu chi 2.3 2 (10) Ghi sæ kÕ (7) Ghi sæ KT to¸n TM liªn quan Ghi sæ quü L-u chøng tõ BMKTDN-TS.TBC 14
S¬ ®å xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ chi tiÒn mÆt Bé phËn KÕ to¸n kt liªn tiÒn quan KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi b¸n hµng (A) Ng-êi ký duyÖt chi Thủ quỹ B¾t ®Çu Ký - duyÖt 2.3 (1) C¸c chøng tõ (2) ViÕt (3) Bé phËn mua 3 duyÖt chi PhiÕu chi hµng H®MH PhiÕu chi PhiÕu chi (3 liªn) (4) (6) Ng-êi t¹m øng GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng 3 XuÊt quü (5) PhiÕu chi (6) Bé phËn l/ quan kh¸c - Chøng tõ thanh to¸n - GiÊy nép tiÒn 2.3 NhËn tiÒn - ký nhËn PhiÕu chi (7) (7) (7) 2 (9) 2 (8) PhiÕu chi PhiÕu chi PhiÕu chi PhiÕu chi 2.3 2 Ghi sæ KT (10) Ghi sæ kÕ (7) to¸n TM liªn quan Ghi sæ quü L-u tr÷ CT (B) BMKTDN-TS.TBC 15
Giải thích Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ chi tiền mặt (SĐ 2.2) A) Bắt đầu: Bộ phận liên quan (ngƣời nhận tiền) chuẩn bị chứng từ liên quan đến chi tiền. (1) Bộ phận liên quan nộp chứng từ cho bộ phận duyệt chi. Bộ phận này (KTT...) duyệt chi. (2) Kế toán tiền mặt căn cứ duyệt chi viết phiếu chi (3 liên). (3) KTT, chủ tài khoản ký phiếu chi (3 liên). (4) Kế toán tiền mặt nhận lại phiếu chi đã ký, lƣu liên 1. (5) Chuyển phiếu chi liên 2, 3 cho thủ quỹ. (6) Thủ quỹ xuất quỹ, chi tiền, ký phiếu chi (liên 2,3). (7) Ngƣời nhận tiền ký phiếu chi, giữ lại liên 3 chuyển trả liên 2 cho thủ quỹ; thủ quỹ ghi sổ quỹ. (8) Thủ quỹ chuyển liên 2 cho kế toán tiền mặt. (9) Kế toán tiền mặt ghi sổ KTTM, chuyển phiếu chi cho bộ phận liên quan ghi sổ kế toán, sau đó chuyển trả lại cho kế toán tiền mặt. (10) Lƣu phiếu chi ở Bộ phận kế toán tiền mặt. (B) Kết thúc. BMKTDN-TS.TBC 16
BiÓu 2a.5 NH®T vµ PTVN SBT:........... Chi nh¸nh Hµ Néi giÊy b¸o cã KÝnh quý Ngµy: ........... C«ng ty:............ H«m nay, chóng t«i xin b¸o ®· ghi Cã TK quý c«ng ty sè: ....... sè tiÒn sau: Chi tiÕt Sè tiÒn BMKTDN-TS.TBC 17
BiÓu 2a.6 NH®T vµ PTVN SBT:............ Chi nh¸nh Hµ Néi giÊy b¸o nî KÝnh quý Ngµy: ........... C«ng ty:............ H«m nay, chóng t«i xin b¸o ®· ghi Nî TK quý c«ng ty sè: ....... sè tiÒn sau: Chi tiÕt Sè tiÒn BMKTDN-TS.TBC 18
Ng©n hµng ®Çu t- vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam Chi nh¸nh: Hµ Néi Yªu cÇu trả cho: SÐc Sè sÐc: Sè CMT: ................... ngµy cÊp ............... n¬i cÊp ®Þa chØ: Sè hiÖu tµi khoản: PhÇn dµnh cho NH ghi T¹i: TK Nî:............ Sè tiÒn b»ng chữ: TK Cã:............ Ng-êi ph¸t hµnh: ®Þa chØ: Sè hiÖu tµi khoản: Sè tiÒn (b»ng sè): BẢO chi Ngµy ..... th¸ng .... năm ........ Ký tªn, ®ãng dÊu ................., ngµy....th¸ng....n¨m........ KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi ph¸t hµnh BMKTDN-TS.TBC 19
BiÓu 2a.7 NH®T vµ PTVN GiÊy b¸o sè d- kh¸ch hµng Trang:... Chi nh¸nh Hµ Néi Ngµy ........ Sè sæ: ... P/S tr-íc ngµy...... SHTK: ................ Lo¹i tiÒn:... Tªn ®¬n vÞ:.......... Sè BT DiÔn giải Doanh sè Nî - Nî Doanh sè Cã - Cã LËp bảng KiÓm so¸t KÕ to¸n tr-ëng BMKTDN-TS.TBC 20