Bạn có đang tự quản lý vi mô?
Thuật ngữ "nhà quản lý vi mô" giờ đây phổ biến đến nỗi người ta có thể đề
cập tới nó thậm chí ngay trong các cuộc đàm thoại thông thường nơi công
sở.
Sự phổ biến này không có gì đáng ngạc nhiên, đôi khi nó là từ cụm từ được
sử dụng để khiển trách người khác: “Anh ta chỉ là một gã quản lý vi mô”,
như lời thêu dệt cho những "bà Tám" trong giờ nghỉ.
Ai đó có thể vô tình trở thành nạn nhân của quản lý vi mô. Trên thực tế,
không dễ để nhận ra rằng bản thân mình đang trong tình trạng tự quản lý vi
mô. Bạn cũng không được khích lệ để nhận ra tình trạng này, bởi vì tóm lại
bạn đang định phàn nàn với ai? Đồng thời, nó cản trở khả năng làm việc của
bạn, cho dù bạn làm việc độc lập hay theo nhóm.
Vậy làm sao để nhận ra và thoát khỏi tình trạng quản lý vi mô?
1. Đừng đánh mất tầm nhìn của bức tranh lớn, thậm chí là khi đang
phải làm công việc nhàm chán hàng ngày
Nhà quản lý vi mô cổ điển có xu hướng nhắm vào chi tiết ngay lập tức vì thế
thậm chí những gợi ý tốt nhất cũng dường như trở thành sự soi mói. Nếu bạn
làm như vậy với công việc của mình, bạn sẽ có cảm giác thất vọng sụp đổ
chung chung, không rõ ràng rằng bạn thất vọng vì cái gì, công việc của bạn
dần trở thành một công việc cực nhọc và buồn tẻ.
Cho dù công việc bạn đang làm nhỏ bé như thế nào, thì cũng đừng bao giờ
đánh mất tầm nhìn cho những mục đích lớn hơn. Điều này không chỉ giúp
bạn thoát khỏi tình trạng thất vọng mệt mỏi mà còn giúp bạn hoàn tất công
việc nhanh hơn.
2. Tránh tự sửa đổi giữa dòng, đặc biệt là trong quá trình thực thi
nhiệm vụ được giao đầu tiên
Giai đoạn đầu tiên trong một dự án nên là giai đoạn dài nhất. Trong giai
đoạn đó, cần tạo cơ hội để bản thân được trải nghiệm toàn bộ đường cung
của sự cố gắng. Đừng bắt đầu với việc sắp xếp một góc nhỏ trước khi bạn
xây dựng được cấu trúc căn bản.
Như thể nó có tác dụng ngược lại chẳng khác nào một nhà quản lý thiếu kiên
nhấn vội vã giật công việc từ một nhân viên để thu gom từng chi tiết, nếu
bạn nhận thấy bản thân mình như một con diều hâu, đột kích để tóm lấy các
chi tiết vụn vắt trước khi bạn hoàn tất với những nền tảng căn bản thì điều
đó có nghĩa là bạn đang tự cắt xén, thu gọn công việc của mình.
3. Khi bạn không thể ủy thác toàn bộ nhiệm vụ, hãy ủy quyền những
quyết định vi mô
Mọi người đều biết rằng nhà quản lý vi mô luôn gặp vấn đề với ủy thác công
việc. Tất nhiên, những nhiệm vụ đơn giản cần phải được tự hoàn thành, đặc
biệt nếu bạn làm việc cho chính mình. Nhưng có những lúc một lời hỏi tư
vấn nhanh với một đồng nghiệp đáng tin cậy, thậm chí qua email, có thể
giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn mà nếu phải suy nghĩ một mình có thể
bạn sẽ bị sa lầy.
Đôi khi bạn bị sa lầy ở một điểm mà đối với một ai đó có chuyên môn hơn,
họ có thể vượt qua trong nháy mắt. Ủy quyền các quyết định vi mô có thể
giúp bạn thoát khỏi tình trạng tự quản lý vi mô.
4. Nhận ra rằng công việc vi mô có chỗ riêng của nó
Chất lượng của một dự án thực sự phụ thuộc một phần vào việc thu thập các
chi tiết nhỏ một cách đúng đắn để chúng không thể trở thành các rào cản.
Nếu công việc của bạn đầy rẫy những việc cỏn con dang dở, chúng sẽ là rào
cản làm lu mờ khả năng nhìn rõ các vấn đề.
Mặc dù bạn không bao giờ được phép đánh mất tầm nhìn cho bức tranh lớn
hơn ở bất kỳ giai đoạn nào, bạn phải luôn khắt khe với từng chi tiết một cách
hợp lý. Kiểu quản lý vi mô tồi thường là kết quả của sự thiếu kiên nhẫn, còn
kiểu quản lý vi mô tốt đòi hỏi sự kiên nhẫn.
Bài viết của Steven DeMaio trên Harvard Business Publishing